Gestire eventi in Italia (ea Roma in particolare)

Gestire eventi in Italia (e a Roma in
particolare): scenario e numeri,
linee guida e best practice, idee e
previsioni
Teatro Olimpico, giovedì 26 marzo 2015
il Club delle Teste Pensanti è un think tank turistico
fondato da Roberto Gentile nel 2010
 la community di riferimento è formata da top manager,
imprenditori e opinion maker dell’industria turistica
 tutti gli attori della filiera sono rappresentati: compagnie
aeree, GDS, catene alberghiere, tour operator, network,
OLTA, oltre ad associazioni di categoria e università
 la community è a numero chiuso, vi si accede solo per
cooptazione e ha una duplice collocazione, a Milano e, dal
2012, a Roma
 i membri attivi sono, a marzo 2015, 49 a Milano e 47 a
Roma; da luglio 2010 sono stati organizzati 57 Focus on...
con oltre 1.100 partecipanti e 120 speaker
le Teste Pensanti di oggi
Antonella Di Clemente, Sabre Italia
Mario Cardone, Pellicano Hotels
Carlo Casseri, Federalberghi Roma
Massimo Zanon, Rainbow Magic Land
Diletta Gurioli, Banca Fideuram
Roberto Corbella, Federturismo Confindustria
Ferdinando Dandini de Sylva, LUISS
Roberto De Blasi, MSC Crociere
Giovanni Miele, Università di Roma 2
Samuele Annibali, Niquesa Hotels
Olimpia Ponno, MPI Italia Chapter
Simona Manzoni, Teatro Olimpico
Laura Liguori, Portolano Cavallo Studio Legale
Stefano Landi, SL&A turismo e territorio
Marina Toti, Visconti Palace Hotel
Susanna Mensitieri, Università LUISS
gli speaker di oggi
Olimpia Ponno
presidente MPI Italia Chapter 2013-2015
Simona Manzoni
direttore Marketing e Promozione
Teatro Olimpico, Roma
Olimpia Ponno
presidente MPI Italia Chapter 2013-2015
OLTRE IL TURISMO
Gli orizzonti della meeting & event
industry
@olimpiaponno
# creative passionate curious hungry mind # socially conscious innovator
1 laurea in Lingue Moderne e contemporanee
1 Master in Marketing & Management
16 anni di attività manageriale nel terziario in 5 aziende (fiere, congressi, hotellerie)
9 anni di consulenza aziendale in comunicazione, marketing, formazione
e pianificazione e gestione eventi
14 anni di esperienza come docente, trainer, coach
12 anni di attività associativa in MPI di cui 2 anni di Presidenza
4 pubblicazioni editoriali + innumerevoli interviste e articoli
1 riconoscimento ufficiale dalla Camera di Commercio di Salerno
20 pagine di google dedicate con 9.810 risultati
6 MPI’ Global Chapters n° 70
MPI’s global footprint
13 Chapters in Europe
2 Chapters in Asia
8 Chapters in Canada
45 Chapters in USA
2 Chapters in Latin America (Brazil & Mexico)
2 Chapters in Asia Pacific (Japan & Korea)
11 Chapters and 2 Clubs in EMEA
DEFINIZIONE INTERNAZIONALE DI MEETING
Un incontro di 10 o più partecipanti per un minimo di 4 ore, per
conferire su un argomento o portare avanti una particolare
attività.
Scopi chiave: motivare i partecipanti, condurre business,
condividere idee, imparare qualcosa, tenere discussioni su
argomenti scientifici, professionali o di altra natura
The international association meetings ICCA 2013
International Congress and Convention Association
meetings per year
2013 n° 11,685
2012 n° 12,224
Top 10 country ranking
Top 10 city ranking
1.  US
2.  Germany
3.  Spain
4.  France
5.  UK
6.  Italy
7.  Japan
8.  China
9.  Brazil
10.  Netherlands
1. Paris
2. Madrid
3. Vienna*
4. Barcelona
5. Berlin
6. Singapore
7. London
8. Istanbul
9. Lisbon
10. Seoul
L’Italia al 6°posto con 447
meeting (453 in 2012)
Nel 2013 Vienna ha generato un valore
economico pari a 832 milioni di euro
Mercato Italia ed Europa
Destinazioni più richieste, processi d’acquisto
MasterCard’s Top 20 Global Destination Cities in 2014
Annual report by the credit card issuer that estimates travel flows (leisure and
business) and their spending impact on 132 cities worldwide
1 London
2 Bangkok
3 Paris
4 Singapore
5 Dubai
6 New York
7 Istanbul
8 Kuala Lumpur
9 Hong Kong
10 Seoul
11 Barcelona
12 Amsterdam
13 Milan
14 Rome
15 Taipei
16 Shanghai
17 Vienna
18 Riyadh
19Tokyo
20 Lima
Debolezza
• 50 siti patrimonio UNESCO
• Varietà del paesaggio
• Storia, cultura millenaria
• Creatività, design, stile
• Cucina, prodotti enogastronomici
• Attitudine al problem-solving, flessibilità
• Aree marine protette
• Sicurezza
• Clima
• Posizione nel Mediteraneo
• Difficoltà delle località a destagionalizzare
• Mancanza raccolta dati aggiornati
• Competititvità costo-beneficio
• Carenza di infrastrutture per grandi eventi internazionali
• Qualità e funzionalità trasporti
• Mancanza di un sistema di cooperazione tra stakeholder
e istituzioni
• Misconoscenza di standard internazionali dettati da CIC
e APEX. Budget sempre più compressi
• Deregulation di politiche gestionali e tariffarie di
mercato
• Atteggiamento costante al problem-solving e
all’improvvisazione
Opportunità
Minaccia
• Economic Impact Study e MICE Industry
Competitiveness Report prioritari per investire in
infrastrutture e servizi
• Arrivi leisure da convertire in richieste di business
• Campagne marketing efficaci all’estero
• Avanzamento tecnologico
• Sistemi di misurazione di ROO/ROI/BVOM
• Politiche sostenibili
• Assenteismo istituzionale e governativo
• Timore di misurare la performance e i benefici
economici a medio-lungo termine
• Parcellizzazione regionale
• Burocrazia e tassazione
• Recessione
• Crisi zona euro
• Inventori del MICE
• Individualismo
12 Forza
Vi ringrazio per l’attenzione e vi invito a Padova!
Olimpia Ponno
Mb 3351019494
[email protected]
skype olimpia.ponno
@olimpiaponno
www.olimpiaponno.com
www.mpiweb.it, www.mpiweb.org
Simona Manzoni
direttore Marketing e Promozione
Teatro Olimpico, Roma
Gli EVENTI
nello spettacolo dal vivo
Facts & Figures dello Spettacolo dal vivo in
Italia
4.193.755
+ 2,14%
SPETTACOLI IN ITALIA
14.566 15,6% Lazio
IMPRESE
131.932 + 0,66%
ATTIVITA’TEATRALE
€ 5.589.005.151
VOLUME D’AFFARI COMPLESSIVO
152.527 20% Lazio
OCCUPATI
3.014.642 + 1,04 %
ATTIVITA’ CINEMATOGRAFICA
47.869 +10,31%
141.298 + 4,01%
37.740 +1,13 %
753.818 +5,80%
MOSTRE ED ESPOSIZIONI
ATTIVITA’ CONCERTISTICA
ATTIVITA’ SPORTIVA
ATTIVITA’ DI BALLO
E CONCERTINI
Fonte: SIAE annuario dello spettacolo 2013; si riporta oltre ai valori assoluti, gli incrementi anno su anno 2013/2012
Facts & Figures – Focus sull’Attività
Teatrale
131.932
€ 421.695.829
SPETTACOLI IN ITALIA
7.677
BALLETTO
475
IMPRESE NEL LAZIO
VOLUME D’AFFARI
COMPLESSIVO
2.765
RIVISTA E COMMEDIA
MUSICALE
150
CINEMA NEL LAZIO
83.692
TEATRO
3.579
LIRICA
120
TEATRI NEL LAZIO
22.000.000
SPETTATORI VISITATORI NEL LAZIO
15.000.00
SPETTATORI CINEMA NEL LAZIO
0
Fonte: SIAE annuario dello spettacolo 2013, Agis Lazio
3.000.000
SPETTATORI TEATRO NEL LAZIO
Eventi Time Specific - Le Quattro generazioni di
Festival
1. Dopo WW2 per
celebrare
“The Best of Art”,
nazionali,
affermano l’integrità
della creatività
2. Anni ‘60-’70
“Alternativi“
“paralleli alla
cultura ufficiale
“OFF”
Festival Rock
fuori dalla città
Sono passivi,
“presentational”
e affermativi
• Avignone
• Edimburgo
• Ravello
• Spoleto
Eventi Time Specific - Le Quattro generazioni di
Festival
3.  Anni ’80
“put in front
of the arts” (often
dance or
physical)
sperimentali e
contemporanei
nascono i circuiti
4.  Anni ‘90
La riscoperta della città,
nasce “la Capitale
Europea della Cultura”
(Manchester, Gateshaead,
Newscastle) combina la
celebrazione col local
heritage & engagement
Turismo e media coverage
Più interculturale che
internazionale
Si cerca
l’international
funding,
audiences,
esplorando
nuove formule
Eventi artistici Site- Specific Il case-history del Teatro
Olimpico
TARGET "
AFFLUENT"
REATTIVO "
ALLE "
PROPOSTE "
OLTRE"
240 "
GIORNI DI "
PROGRAMMAZIONE"
200.000"
SPETTATORI"
OGNI ANNO"
94%"
INCASSI "
DA BOTTEGHINO"
+15 "
CAMPAGNE "
PUBBLICITARIE"
+1400
Oltre il
50%
della vendita
dei biglietti
avviene
online
follower
su Twitter
I numeri del
Teatro Olimpico
+
11.200
contatti
Facebook
EFFICACE "
e SALES"
ORIENTED"
+
35.000
visite mensili
del sito
+
37.000
contatti
newsletter
L’evento Azienda– Il case - History Jaguar Range
Rover
L’evento artistico – Paiella Presta per i 20 anni del Ruggito del
Coniglio
SCATOLA
Creative Relations "
Teatro Olimpico Experience"
grazie
Simona Manzoni
direttore Marketing e Promozione Teatro Olimpico, Roma
[email protected]
per contatti
Roberto Gentile
335.6419.780
[email protected]
www.ilclubdelletestepensanti.it