Comunicazioni scuola primaria e infanzia

Circolare n. 3
Silea, 8 settembre 2016
Ai Genitori degli alunni
della Scuola dell’Infanzia e Primaria
LORO INDIRIZZI
OGGETTO: Calendario scolastico.
Orario di segreteria.
Vigilanza prima delle lezioni.
Modalità di ritorno a casa
Regolamento di Istituto
Informativa ex art. 13 (trattamento dati personali)e Liberatoria ai sensi D.Lgs.
196/2003
1. - CALENDARIO SCOLASTICO 2016/2017
Trasmetto il calendario scolastico come stabilito dalla Giunta Regionale con Deliberazione
n. 604 del 05.05.2016 per l’a.s. 2016/2017, relativo alle Scuole Statali e Paritarie ed articolato in
Scuole del primo e secondo ciclo d’istruzione ed in Scuole dell’infanzia e adottato dal Consiglio di
Istituto il 15.06.2016:
1. Inizio attività didattica: 12 settembre 2016 (lunedì)
2. festività obbligatorie:
- tutte le domeniche
- il 1° novembre, festa di tutti i Santi
- l’8 dicembre, Immacolata Concezione
- il 25 dicembre, Natale
- il 26 dicembre, Santo Stefano
- il 1° gennaio, Capodanno
- il 6 gennaio, Epifania
- il lunedì dopo Pasqua
- il 25 aprile, anniversario della Liberazione
- il 1° maggio, festa del Lavoro
- il 2 giugno, festa nazionale della Repubblica
- la festa del Santo Patrono
3. sospensione obbligatoria delle lezioni:
dal 24 dicembre al 7 gennaio 2017 (vacanze natalizie);
dal 27 febbraio al 28 febbraio 2017 (vacanze di carnevale);
dal 13 al 18 aprile 2017 (vacanze pasquali);
dal 11 al 15 maggio 2017 (adunanza degli alpini);
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Scuola Primaria
Fine attività didattica: 10 giugno 2017
Dal 12 settembre al 17 settembre 2016 e dall’ 5 al 10 giugno 2017: ore 8.15 -12.45 (sabato
compreso).
I rientri pomeridiani inizieranno dal 19 settembre e termineranno il 1° giugno 2017.
Le attività di Tempo Integrato inizieranno il 3 ottobre 2016 e termineranno il 9 giugno 2017
Scuola dell’infanzia
1) Inizio attività didattica: 12 settembre 2016
2) Festività obbligatorie: secondo quanto sopra indicato
3) Vacanze scolastiche: secondo quanto sopra indicato
4) Fine attività didattica: 27 giugno 2017
Inizio delle lezioni: 12 settembre 2016
Dal 12.09 al 16.09.2016 dalle 8.00 alle ore 13.00 senza servizio di mensa.
Dal 19.09 al 23.09.2016 dalle 8.00 alle ore 13.00 con servizio di mensa.
Dal 26.09 al 16.06.2017 dalle 8.00 alle ore 16.00 orario completo.
Dal 19.06 al 27.06.2017 dalle 8.00 alle ore 13.00 con servizio di mensa.
2. - ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA
L’orario di apertura al pubblico degli uffici di Segreteria per l’anno scolastico 2016/17 è il
seguente: dal lunedì al sabato dalle ore 12.00 alle ore13.30.
3. - MODALITA’ DI RITORNO A CASA DEGLI ALUNNI DELLA SCUOLA PRIMARIA
E DELL’INFANZIA
Nella scuola primaria l’uscita dalle aule inizia al suono della campana che segnala il termine
delle lezioni. Gli insegnanti preparano gli alunni disponendoli ordinatamente in fila e li conducono
all’uscita.
Nella scuola dell’infanzia i genitori prelevano i figli nelle classi dalle ore 15.30 alle 16.00.
All’inizio dell’anno i genitori che hanno difficoltà a prelevare puntualmente il figlio al termine
delle lezioni possono indicare, utilizzando il modello predisposto dalla segreteria, solamente due
adulti cui delegare l’incombenza. Gli adulti delegati devono farsi riconoscere per mezzo di un
documento di identità da esibire su richiesta dell’insegnante. Non sono consentite deleghe
giornaliere effettuate per telefono.
I genitori sono tenuti ad essere puntuali nella presa in carico dei figli al termine delle lezioni.
I modelli sono disponibili nei plessi e potranno essere richiesti ai docenti capogruppo.
4. - VIGILANZA PRIMA DELLE LEZIONI
Riporto quanto stabilito in merito dal Regolamento d’Istituto:
“Scuola dell’Infanzia
L'ingresso alla scuola avviene nell'orario di accoglienza, dalle ore 8,00 alle ore 8.45.
Il servizio pre-scuola per gli alunni i cui genitori presentino formale e motivata richiesta scritta di
accoglienza a scuola prima dell’ inizio delle lezioni, per documentati motivi di lavoro di entrambi,
può essere effettuato dai collaboratori scolastici del plesso disponibili, a condizione che
l’equilibrato rapporto numerico tra alunni e collaboratori scolastici consenta una sorveglianza sicura
ed efficace. Nel caso in cui il numero di richieste superi il tetto di 25, il servizio sarà integrato con
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personale aggiuntivo con contributo a carico delle famiglie.
Gli alunni che entrano con motivato ritardo rispetto all'orario, sono ammessi dall'insegnante.”
Scuola Primaria
Gli alunni entrano nella scuola nei 5 minuti che precedono l'orario delle lezioni (ore 8.10).
Il servizio pre-scuola per gli alunni i cui genitori presentino formale e motivata richiesta scritta di
accoglienza a scuola prima dell’ inizio delle lezioni, per documentati motivi di lavoro di entrambi i
genitori, può essere effettuato dai collaboratori scolastici del plesso disponibili, a condizione che
l’equilibrato rapporto numerico tra alunni e collaboratori scolastici consenta una sorveglianza sicura
ed efficace. Nel caso in cui il numero di richieste superi il tetto di 25, il servizio sarà integrato con
personale aggiuntivo con contributo a carico delle famiglie.
Gli alunni che entrano con motivato ritardo rispetto all'orario di cui sopra sono ammessi
dall'insegnante in classe; l'insegnante deve richiedere la giustificazione ai genitori o al
responsabile dell'obbligo scolastico.
4. – IL REGOLAMENTO DI ISTITUTO
Il Regolamento di Istituto è pubblicato nel nostro Sito www.icsilea.gov.it nella sezione Atti e
Regolamenti
5. – INFORMATIVA EX ART. 13 D. Lgs n. 196/2003 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI DEGLI ALUNNI E DELLE LORO FAMIGLIE e LIBERATORIA AI SENSI
DEL D. L.gs. 196/2003
6. – CIRCOLARI:
A partire dal corrente anno scolastico le circolari verranno pubblicate nel Sito della scuola
www.icsilea.gov.it .Si pregano i genitori di prenderne visione.
Invito i genitori a riconsegnare a scuola i tagliandi riportati nelle note illustrative (che
allego) entro martedì 27 settembre 2016.
Con l’occasione porgo cordiali saluti e auguro buon anno scolastico.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Milena Dai Prà
ALLEGATI Modulo per “Modalità di ritorno a casa da scuola”
Modulo per “Vigilanza prima delle lezioni”
Modulo per “Informativa ex art. 13 D.Lgs n. 196/2003 (trattamento dati personali)”
Modulo per “Liberatoria ai sensi D.Lgs. 196/2003”
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MODALITA’ DI RITORNO A CASA DEGLI ALUNNI DA SCUOLA
I bambini vengono dimessi da scuola secondo la seguente modalità:
Al termine dell’orario scolastico e dopo le normali attività di preparazione all’uscita (riordinare i
materiali e la cartella, indossare il cappotto ecc…) gli insegnanti accompagnano gli alunni all’uscita
e li affidano ai genitori o al servizio di pedibus.
Il tagliando allegato deve essere consegnato, debitamente compilato, agli insegnanti di
classe.
Cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Milena Dai Prà
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo
di Silea
MODALITA’ DI RITORNO A CASA
Scuola dell’infanzia/primaria di _____________________________________________________
Il sottoscritto _____________________________________________________genitore dell’alunno
_____________________________________________________ frequentante la classe/sezione
_________ dichiara che il proprio figlio:
 Viene prelevato dai genitori
 Viene prelevato da persona delegata conosciuta dagli insegnanti (con modulo per la delega da
richiedere all’insegnante)
 Utilizza il servizio di pedIbus.
FIRMA_______________________________
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VIGILANZA PRIMA DELLE LEZIONI – “PRESCUOLA”
Il servizio di “pre-scuola” per i genitori che necessitano di portare i figli a scuola in orario
anticipato è garantito secondo le condizioni indicate nel paragrafo n. 4 della circolare e così
strutturato:
SCUOLA DELL’INFANZIA:
-
dalle ore 7.45 alle ore 7.55: vigilanza garantita dal personale ausiliario;
dalle ore 7.55: presenza delle insegnanti.
SCUOLA PRIMARIA:
-
dalle ore 7.40 alle ore 8.10: vigilanza garantita dal personale ausiliario;
dalle ore 8.10: presenza dei docenti.
In caso di eccedenza di adesioni si ricorrerà ad un servizio esterno a pagamento.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Milena Dai Prà
……………………………………………………………………………………………………
Al Dirigente Scolastico
Dell’Istituto Comprensivo
di SILEA
VIGILANZA PRIMA DELLE LEZIONI
SCUOLA DELL’INFANZIA/PRIMARIA DI ____________________________________
Il sottoscritto ___________________________________________________
genitore dell’alunno
_________________________________________ frequentante la classe/sezione______________
chiede che il proprio figlio possa entrare a scuola dalle ore __________ per motivi di lavoro di
entrambi i genitori. (allega documentazione rilasciata dal datore di lavoro)
FIRMA
______________________________
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Informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196/2003
per il trattamento dei dati personali degli alunni e delle loro famiglie
Gentile Signore/a,
secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei
dati personali”) nel seguito indicato sinteticamente come Codice, il trattamento dei dati personali che La
riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:
1. i dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola,
che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse
strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/1925, D.Lgs. n. 297/1994,
D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, Legge n. 53/2003 e normativa collegata);
2. i dati personali definiti come “dati sensibili” o come “dati giudiziari” dal suddetto codice, che Lei ci
fornisce in questo momento e quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati dalla
scuola secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate al precedente
punto 1 ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue. Le
ricordiamo che i dati sensibili sono quei dati personali “idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica,
le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti,
sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale,
nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati giudiziari sono
quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria;
3. il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata al
precedente punto 1; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato
perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per
garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione;
4. il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l’uso di procedure informatiche;
5. i dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia alcuni di essi potranno essere
comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività
istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria;
6. i dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a
soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al
precedente punto 1; i dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati
mediante affissione all’albo della scuola secondo le vigenti disposizioni in materia;
7. il titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico dell’Istituto Comprensivo Statale via Tezze, 3 –
31057 Silea – Tel 0422 360817 – Fax 0422 361554 – e-mail [email protected] ;
8. Il responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi dell’Istituto
Comprensivo Statale via Tezze, 3 – 31057 Silea – Tel 0422 360817 – Fax 0422 361554 - e-mail
[email protected] ;
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9. al titolare del trattamento o al responsabile Lei potrà rivolgersi senza particolari formalità, per far
valere i Suoi diritti, così come previsto dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità
riproduciamo integralmente:
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazioni in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o
che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuando il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Milena Dai Prà
Staccare e consegnare all’insegnante di classe/sezione
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo Statale
di Silea
…../… sottoscritto/a……………………………………………………………………………………………
genitore dell’ alunno ……………………………………………frequentante la classe ……… sez. …...
della scuola sec. di 1° grado/primaria/infanzia di ……………………………………………... … …… ..
Dichiara
di aver ricevuto l’informativa ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 per il trattamento dei dati personali
degli alunni e delle loro famiglie.
Data : ………………………………
Firma: …………………………..……………..
7
ALLA CORTESE ATTENZIONE DEI SIGG. GENITORI
OGGETTO: Liberatoria ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
Premesso che


in occasione di recite, saggi di fine anno, uscite didattiche, mostre, manifestazioni, si ricorre
all’utilizzo di fotografie, filmati, testi, CD Rom e quant’altro può documentare le attività
svolte e valorizzare il lavoro degli alunni;
lo scopo è esclusivamente didattico-formativo, documentativo.
in base alla normativa vigente, si chiedono le specifiche liberatorie previste dal D.Lgs
196/2003 che avranno validità per l’intero anno scolastico.
Nel ringraziare per la collaborazione, invito a compilare ed a consegnare all’insegnante il
modulo sottostante.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Milena Dai Prà
……………………………………………………………………………………………………..
( da tagliare e restituire all’insegnante)
Al Dirigente Scolastico dell’Istituto Comprensivo di Silea
Il sottoscritto ___________________________________________________ genitore dell’alunno/a
___________________________________________ iscritto/a alla classe/sezione __________
della scuola dell’infanzia/primaria/secondaria ________________ rilascia la liberatoria per
l’utilizzazione ed esposizione di eventuali foto, immagini, testi, e disegni del proprio figlio/a posti a
documentazione delle attività svolte con la scuola, all’interno delle pertinenze dell’Istituto.
Tale autorizzazione si intende valida per l’intero anno scolastico.
Firma
Silea, __________________
______________________________
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