Decreto n. 059 del 29-04-2011_istituzione protoc Gare ROMA
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Decreto n. 059 del 29-04-2011_istituzione protoc Gare ROMA
REPUBBLICAITAL IANA REGIONESICILIANA ffi f I UFFICIO DEL COMMISSARIO STRAORDINAKIO DELEGATO "per larealizzazione degli interventi per la mitigazione del rischio idrogeologico nella RegioneSicilia previsti nell'Accordo di Programmasiglato il 30.03'2010" Bx npcu 10dicembre2010e OPCM09 luglio2010,n.3886art.l e s.m.i. DECRETO COMMISSARIALE N. 59 DFI 29/O4I2OII IL COMMISSARIO STRAORDINARIO DELEGATO OGGETTO: Istituzione del Registro di Protocollo e del relativo Archivio corrente ed autorizzazione all'uso presso la sede del Soggetto Attuatore SIAP della con Invitalia s.p.A. Roma. convenzionesiglataiL18.02.2011 VISTO l,Accordo di programma frnalizzato alla prograrrrmazionee al ftnanzíarctentodi interventi *g.trti è prioritari per la mitigazione del rischio idrogeologico, sottoscritto il 30 marzo 2010 tia il Ministero dell'Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare e l'Assessoratodel Tenitorio e dell'Ambiente della RegioneSiciliana,registrato alla Corte dei Conti il 3 maggio 2010 - Ufficio controllo atti Ministeri delle infrastrutture ed assettodel territorio, reg. n- 4 - fog.297; VISTO 1,art.5. coÍtma 1, di tale Accordo, in baseal quale, per I'attuazionedegli interventi di cui all'Accordo stesso,i soggetti sottoscrittori si awalgono di uno o più commissari straordinaridi cui all' art. 17, comma1, del D.L. 30 dicembre 2009,n. I95, convertito con modifi cazionidalla legge26 febbtaio2010, n.26; VISTA I'Ordinanza del Presidentedel Consiglio dei Ministri n. 3886 del 9 luglio 2010, ,'DisposizioniUrgenti di ProtezioneCivile", art. 1- coÍtma 2,inbase al quale,al fine di accelerare i necessari interventi di mitigazione del rischio idrogeologico nel territorio della Regione Siciliana, previsto nell'Accordo di prograÍtma sopra citato, il Commissario Straordinario Delegato per la sua attaazione,nominato ai sensi dell'art' 17 del Decreto Legge 30 dicembre 2009, n. 195, convertito,con modificazioni, dalla legge 26 febbraiò 2010, n. 26, prorwede in qualità di soggetto attuatore del Còmmissario delegato - Presidente della Regione Siciliana vtilizzando le risorse fttanziarie assegnatedal medesimo Accordo di programma fino alla concorrenza della quota nazionalé con i poteri di cui all'art.5 dell'Ordinanza del Presidente del óonsìglio dei Ministri n. :Sts del 10 ottobre 2009 e, nel rispettodi quantoprevisto dal sopraccitatoart. 17,per la quotaresidua; VISTO l,art.2l del1'Ordinanzadel Presidente del Consiglio dei Ministri n3916 del 30 dicembre 2010 con il quale sono stati ulteriormente dettagliati i compiti e i poteri del Soggetto Attuatore - Commissario Straordinario Delegato per la sua alfuazione, ,roir-inatoai sensidell'art. 17 delDecretoLegge 30 dicembre2009,n. 195, convertito, con modifi cazion| dalla legge26 febbtaio 2010,n.26; Delegato:Via G. Abela,5 -90141Palermo úm.io del CommissarioStraordinario [email protected] 7071859-emall: Seereteriatel.09l707I94l-fax091 Ministri del 10 Dicembre 2010' con il il Decreto del presidentedel consiglio dei dicembre2009' n' 195' convertito' quale, ai sensi dell'art. 17 delDecréto Legge 30 zóto, n.26, il Dott. lvlaurizio croce è stato con modifi cazioni,dalta legge 26 febbraio per il sollecito espletamento.delle nominato commissario siéordinario Delegato intérventi di mitigazione del rischio procedure relative alla rializzazione degli ill'Accordo di ProgruÀ^u sopra citato' da idrogeologico,individuati neti'attegato 1 e, atal fine, prowede alle opportune effettuarsi nel territorio della RegiJte siciliana, le occorrenti intese tra i soggetti azion\ di indirizzo e di supporto promuovendo e i procedimentie curatutte pubblici e privati interessatie, se dei caso,emanagliatti pub-blichenecessariealla realizzazione le attività di competen u i"tt" amministrazioni ove delle disposizioni comunitarie' awalendosi' degli ini.rrr"rrti,' ,t.1 d;;" di d"rogu di cui all'articolo 17 del citato necessario, dei poteri di iostituzione e ivi richiamate; de"r"to-legg",r. ils del2009 e delle nonne con il StraordinarioDelegato n.20 del 16.02.2011 RICHTAMATO il Decreto der commissario svolgiÀento di auività di progettazione' quale è stata approvatala óonvenzione per 1o ed aÀministrativa in tutte le fasi relative di supporto ed assistenzatecnico operativa vrsro all'attuazionedegliirrt"*"ttipte.,,i'tiall'Accordodiprogranìmafnalizzatoalla e prioritari per |a interventi *g"''ti p.og,u*-uzione ed al finanziamento di Regione Siciliana con INVITALIA m\tigaz\one del rischio ià.og"orogico _nella InvestiÀenti e 1o Sviluppo d'Impresa s'p'A AgenziaNazionale per l'Attr"azionedegli con sedein Roma siglato indataTS'02'2011; pRECrsATo convenzione, alla lett. A) ATTIVITA DI che |ARTICO Lo 2 de[a sopra citata :,, N CI.I.'AMbiTO diSPONE A tEStUAIMCNtE _ AS SI STENZA TECNIC O AMMINISTRATIV l'Agenzia garantirà tra l'altro la delle attività di assistenzatecnico-amministrqtiva' di predisfosizione ed ffidamento delle progettazione ed il supporto nelle attività informatici dedicati) e di a procedure di gara (anche ricorrendo 'i'u*'itt e di collaudo. ( '...)" prosrii;ione , í nellefase esecutivadei lavori Delegato, in ottempetarua arla che l,uffrcio del commissario Straordinario .'NSIDERATO al fine di rendere possibile. un,azione Convenzione già richiamata, ritiene al efficace per tutti gli adempimenti relativi amministrativa corretta, trasparenteed ed appaltante demandati ad Invitalia servizio di supporto all; stazione di énp e, specificatamentenell',attività conseguenzialmenteal soggetto Attuator" via SIAP f istituzione presso la sede ricezione delle offerte delle gare- auforizzare protocollo cartaceoesclusivamentededicato Boccaneili, 30 - Roma Ji"""n"gistro di aI|aricezioneditut t e le is t a n z e d ip a rt e c ip a z io n ia lle g a re e a p p a lti i n d e t t e d a l Commissario Straordinario; a formalizzare I'autorizzazione necessario prowedere, con la massima.Ùrgenza' cJrrente con decorrenzaimmediatae fino all,istituzione di detto protocollo ed archivio di .i.hiu*ata, validando il relativo flusso alla dafadella durata della convenziorr" corrispondenzaesclusivamentein..entrata',pressolasede.SII.PViaBoccanelli,30del a"du temporaneità del servizio e in via ROMA, disponendo, in consid erazione tuttoemergenzialechequestovengaattivatoinformacartacea; risale a' istituzione e gestionedel protocollo cartaceo RTCORDATO che la normativ arerativaalla di è stato approvato il primo regolamento R.D. del 25.01.1900 con il quaie RITENUTO ,.girt urio* ::ilHfiffi:J " di archivio ,rèu" Amministrationicentrali,H:?i"*::r"" .i'u fll fino materianon è stata più trattatanormativamente legato:Via G Abela' 5 - 90141Palermo sicilia it -.-uil: ucomrischioidrogeologico@regione zoztssg osi tel.Og| 70,71941-r* Seereteria all'introduzione nell'OrdinamentoItaliano del DPR 28 dicembre 2000, n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa"e sue modifiche edintegrazioni, precedutodal DPCM 28 ottobre 1999 "Gestione informatica dei flussi documentali nelle pubbliche amministrazioni e DPCM3I ottobre2000 "Regole tecnicheper il protocollo informatico di cui al decreto del Presidentedella Repubblica20 ottobre 1998,n. 428"; PRECISATOche è opportuno per omageneitàdell'aZione amministrativa definire correttamentele procedure da applicare al sistema cartaceo disponendo che il Soggetto Attuatore indichi formalmente, prima dell'attivazione del protocollo, i soggetti (max 3), facenti parte del Gruppo di Lavoro previsto dalla Convenzione di che trattatasi, autorizzati all'uso del protocollo cartaceo e del relativo archivio corrente delle istanze di partecipazionealle gare indette dal Commissario Straordinario delegato, ed espletate presso la sede di SIAP Roma, i quali avranno cura di seguire pedissequamenteil manualeallegato al presenteatto quale parte formale e sostanziale; Awalendosi dei poteri definiti nel D.P.C.M. del 10.12.2010e nelle Ordinanzedel Presidentedel Consiglio dei Ministri citatein premessa DECRETA Articolo 1 Le premesseformano parte integrantee sostanzialedel presenteAtto' Articolo 2 Di autorizzare per la struttura del Commissario Straordinario delegato per l'attsazione degli interventi per la mitigazione del rischio idrogeologico nella Regione Sicilia I'istituzione di un Registro di Protocollo cartaceoe un Archivio corrente, da utilizzare e custodire presso la sede del SoggettoAttuatore della Convenzione di cui al Decreto del Commissario Straordinario Delegato n. 20 del 16.02.2011,SIAP con Sedein Via Boccanelli, 30 - Roma esclusivamenteper le istanzein "errtrata" di partecipazione a gare e appalti indette dal Commissario Straordinario delegato, ed espletatepressola sededi SIAP di Roma. Articolo 3 Di disporre, che il Soggetto Attuatore indichi formalmente, prima dell'altivazione del Protocollo, i soggetti (max 3), facenti parte del Gruppo di Lavoro previsto dalla Convenzione sopra richiamata, autorizzati all'uso del Protocollo cartaceo e del relativo Archivio corrente delle istanze di partecipazionealle gare indette dal Commissario Straordinario delegato,ed espletatepresso la sede di SIAP Roma, i quali avranno cura di seguirepedissequamenteil manuale allegato al presenteatto quale parte formale e sostanziale; ///.tffi4 /r Articolo 4 u/// Stabilire, che l'uso del Registro di Protocollo, autorizzato con il presente alto, abbia decortenza immediata e ftno alla durata della Convenzione. Resta a carico del Soggetto Attuatore ogni e qualsiasi responsabilità su l'uso non corretto del Registro di Protocollo e del relativo Archivio Ufficio del Commissario Straordinario Delegato: Via G. Abela, 5 - 90141 Palermo Segreteriatel.09 | 7071941- fax 091 7071859 - email: [email protected] conente, resta a carico del Cqmrnis.sario.Straordinar-ioDglegato I'obbligo della verifica e del controllosull'usocorrettodel Registrodl.chetrattasie del relativoArchivio:, Straordiiar,ioDelegato SoggettoAttnatore Uffroio del ConunissarioStraordinarioDelegate:Via G. Abela, 5 - 90141Palermo Segreteria tel.09| 707l94l - fax 091 707| 859- email:[email protected] MANUALE PERIL PROTOCOLLOAUTORIZZATOPRESSOLA SEDE,DEL SOGGETTOATTUATORESIAPCON SEDEIN VIA BOCCANELLI,30 - ROMA II I IL RB,GISTRO DI PROTOCOLLO . È unico; . Ha natura di atto pubblico in quanto redatto da un pubblico ufficiale; . Fa fede della data di ricevimento owero di spedizionedi atti privati o della P. A.; . È una fonte di prova privilegiàta che fa fede fino a quereladi falso. La úIevanza giuridica del protocollo deriva dalla certezza degli elementi basilari che lo compongono: -il numeroprogressivo; -gli estremicronologicirelativi al precisomomentodell'ingressoin memoria; -l'indicazione del mittenteo del destinatari; -la descrizionedell'oggetto. Questi elementi devono essere"immodificabili", adottandoidonee misure di sicurezza,mediante la numerazioneprogressiva dei -fogli del regi stro cartaceo. Nel caso in cui si rawisasse l'esigenza di arrnllare il protocollo ciò potrà esserefatto solo con prowedimento motivato del Responsabile del servizio (Ufficio del Commissario Straordinario Delegato) utilizzando il modulo predisposto. . I1 registro di protocollo cartaceoè custodito dagli addetti al servizio come individuati nel rispetto del disposto del decreto diautorizzazione. i Do.,r**rrti, I I autorizzati al protocollo a) documenti in arrivo: documenti, con rilevanza giuridico probatoria, prodotti da soggetti terzi esclusivamenteinerenti la partecipazionealle gare indette dal Commissario Straordinario delegatoe avtorízzateallo svolgimento pressola sededel SogegttoAttuatore SIAP. Ricezione Dei Documenti Cartacei . I documenti su supporto cartaceopossonopervenire attraverso: a)il serviziopostale; b)la consegnadiretta; c)gli apparecchitelefax d)e-mail (nel documentooccorre indicare il giorno di ricezione e la firma del ricevente). . I documenti arrivati, mediante uno qualunque dei mezzi citati, ad uffici non abilitati alla registrazione di protocollo generale sono fatti pervenire, a cura del personale che li riceve, agli uffici di competenzaabihtati alla registrazionedi protocollo generaledei documenti in arrivo. | I . I documenti già pervenuti tramite telefax vanno protocollati e soddisfano il requisito della forma scritta; la loro trasmissionenon è necessarioche sia seguitadall'invio del documentooriginale, come dispostodall'art. 43, comma6 del D.P.R.44512000. . I messaggi di posta elettronica che soddisfano i requisiti indicati dall'art. 38 comma 2 del DPR.44512000devono essereprotocollati.Tali messaggi,ricevuti dai vari servizi dell'ente, devono essere stampati e inoltrati al protocollo, muniti di firma e data di ricezione, unitamente agh eventuali allegati contenuti nei messaggiostesso. Rilascio di Ricer,.utadi un documentoconsegnatoamano: . Qualora un documento venga consegnatopersonalmenteo da altra persona incaricata e venga richiesto il rilascio di una ricevuta attestantel'awenuta consegna,sulla fotocopia del frontespizio documento consegnato viene apposto un apposito timbro datario (recante la seguente dicitura CommissarioStrAordinariodelegatoper la mitigazionedel rischio idrogeologicoRegionePuglia Entrata -Data) accompagnatodalla ftma del ricevente. L'ora di presentazioneè necessariasolo nel casodi scadenzead orari prestabiliti. Registrazione di protocollo . La corrispondenza in arrivo viene protocollata sulla busta chiusa indicando anche I'ora di ricevimento con sigla leggibile del soggetto addetto alla ricezione, nel medesimi giorno lavorativo di ricezionepressol'ufftcio individuato. . Nel caso di temporaneo,eccezionaleed imprevisto carico di lavoro, che non permetta di evadere la corrispondenza ricevuta nella medesima giomata lavorativa, e qualora dalla mancata registrazione di protocollo del documento nella medesima giornafa lavorativa di ricezione possa venire meno un diritto di terzi (ad esempio per la registrazione di un consistente numero di domandedi partecipazionead un concorso in scadenza),nei modi e nelle forme previste dalla legge può essereautorizzatol'uso del protocollo differito. Il protocollo differito si applica solo ai documenti in arrivo e per tipologie omogenee. . La registrazionedi protocollo contiene elementi obbligatori ed elementi accessori. . La registrazionedegli elementi obbligatori del protocollo è rilevante sul piano giuridico in quanto contiene le indicazioni necessarie e fondamentali per l'univoca, certa, efficace ed immediata identifi cazionedei documenti. . La registrazionedegli elementiaccessoridel protocollo è rilevantesul piano amministrativo, organizzativo e gestionale. . L'oggetto del documentodeve essereriportatonel registrodi protocollo fedelmente. ProcessoDi AssegnazioneDei Documenti . Per assegnazionedi un documento si intende I'operazione di individuazione dell'ufficio cui compete latratfazione del relativo affare o procedimento amministrativo. . L'assegnazioneagli uffici di competenzadei documenti ricevuti dall'Amministrazione è effettuata per il tramite, dell'Ufficio di Protocollo elo dal funzionario all'uopo individuato Accessibilità al Sistema e Riservatezzadelle Registrazioni . I documenti,le banche dati ed il protocollo devono esseregestiti e conservatinel rispetto delle disposizioni in materia di segretezza,di tutela della riservatezza dei dati personali e dei dati sensibili. . L'accessibilità e la riservatezza delle registrazioni di protocollo devono esseregarantrdai soggettt addetti al protocollo che dovranno esseredotati di appositi armadi per la conservazionedel registro di protocollo e dei documenti. . Si ricorda che i documenti ai quali necessario attribuire il livello di riservatezza sono quelli contenenti dati personali idonei a rivelar: I'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere,le opinioni politiche, I'adesionea partit| sindacati,associazioniod organizzazionia caratterereligioso, filosofico, politico o sindacale,nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.Ciò vale ad esempio. Per le iscrizioni e catrcellazionia Sindacati, partiti politici, i certificati medici e le richieste di astensionedal lavoro per maternità, i documenti contenenti dúi giudiziari owero dati che attengonoa sentenzedi condanna,infraziom e relativi all'essere,da parte del soggettointeressato,"Imputato" o "Indagato", oltre a quei documenti che contenganoun dato personalenon sensibile,che pur involga profili di riservatezzaad esempio un procedimentodisciplinare a carico di un dipendente. L'Archivio L'archivio dove sono depositatele pratiche e le stampe del protocollo cartaceo, deve essere accessibilesolamentedagli addetti ai lavori ed al personale autotizzato Timbro il seguente: il ingressodovràessere Il timbroda opporresullepratichedaprotocollare UF FI CI O DEL COMMI SSARIO STRAORDI NARI O DEL E GATO "per la realizzazione degli interventi per la mitigazione del rischio idrogeologico nella RegioneSicilia previsti nell'Accordo di Programmasiglato il 30.03.2010" Ex DPCM 10dicembre2010e OPCM09 luglio2010,n.3886art.1e s.m.i. PROTOCOLLOGAREE APPALTI 18.02.20II AttuatoreConvenzione SedeSIAP- Soggetto Via Boccanelli,30 -ROMA Il CommissarioStraordinarioDelegato