ERGIFE PALACE HOTEL
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ERGIFE PALACE HOTEL
SEGRETERIA NAZIONALE 00198 ROMA – VIA TEVERE, 46 TEL. 06.84.15.751/2/3/4 – FAX 06.85.59.220 – 06.85.52.275 SITO INTERNET: www.fabi.it – E-MAIL: [email protected] FEDERAZIONE AUTONOMA BANCARI ITALIANI Ai Sindacati Autonomi Bancari F.A.B.I. LORO SEDI PROTOCOLLO: 1144‐ FC/ab ROMA, LI 02 marzo 2011 OGGETTO: 117° CONSIGLIO NAZIONALE FABI Roma, 29‐30‐31 marzo 2011 E’ convocato in sessione ordinaria il 117° Consiglio Nazionale FABI. Come ormai consuetudine, al fine di garantire il miglior esito dell’evento, preghiamo i SAB di volersi cortesemente e scrupolosamente attenere alla indicazioni contenute nella presente nota. In premessa è opportuno ricordare che i SAB avranno diritto a formare Delegazioni composte da un rappresentante ogni 400 iscritti o frazione (verranno presi a riferimento i dati degli iscritti di ciascun SAB al 31 gennaio 2011, così come aggiornati nella procedura “Gestione Iscritti”); sarà inoltre possibile la partecipazione di osservatori, formalizzata da credenziali, le cui spese sono a totale carico dei SAB di appartenenza. Al Consiglio Nazionale hanno facoltà di partecipare anche un rappresentante per ciascuno dei Coordinamenti Nazionali (B.C.C., Donne, Esattoriali, Giovani, Quadri, Pensionati), con oneri a carico del coordinamento di appartenenza e accredito formalizzato con opportuna credenziale. Sede e orari di apertura/chiusura dei lavori ERGIFE PALACE HOTEL VIA AURELIA, 619 ‐ 00165 ROMA Inizio lavori Termine lavori ore 14.30 di martedì 29 marzo 2011 entro il pomeriggio di giovedì 31 marzo 2011 Delegati “permanenti” al Consiglio Nazionale Spese di partecipazione In applicazione delle deliberazioni assunte in sede di 97° Consiglio Nazionale, per la partecipazione ai lavori del 117° Consiglio Nazionale la Federazione si farà carico di sostenere le spese di partecipazione del delegato rappresentante il SAB con meno di 400 iscritti e dei delegati “permanenti”, eletti a norma dell’art. 18 dello Statuto federale. Considerata l’ora di inizio dei lavori, si è ritenuto equo prevedere un rimborso spese per un massimo di € 350,00 per ciascun partecipante a carico della Federazione al netto delle spese di viaggio. Il rimborso delle spese di viaggio sarà pari ad un valore corrispondente al biglietto FFSS di 1a classe A/R + eventuale supplemento IC/EC o ES dalla sede del SAB di appartenenza a Roma. Si ricorda che i rimborsi di cui si tratta sono dovuti per i soli delegati aventi titolo che effettivamente partecipino ai lavori del Consiglio Nazionale e che lo stesso sarà liquidato dalla Federazione – immediatamente dopo il Consiglio stesso – a mezzo accredito sul c/c che ciascun SAB provvederà ad indicare in calce al modulo delle credenziali. Accredito delegazioni Le credenziali di ciascun SAB verranno trasmesse nelle prossime ore a mezzo posta elettronica, precompilate ove possibile (numero iscritti e nominativo delegati permanenti). L’originale delle stesse dovrà essere reso, debitamente compilato e sottoscritto, alla Commissione Verifica Poteri che sarà insediata presso l’Ergife Palace Hotel di Roma. Come ormai sperimentato, l’indicazione del ruolo di delegato dovrà essere segnalata da ciascun SAB anche evidenziando l’apposito campo nell’anagrafica iscritti (cfr. News n. 55 del 2 marzo 2011 del Team Informatico Nazionale). Più specificamente, ricordiamo che: Ö Delegati “permanenti” sono coloro che, appartenenti a SAB che contano oltre 400 iscritti, risultino eletti nei rispettivi congressi provinciali, ovvero successivamente nominati (e segnalati alla Federazione) dai rispettivi CDP a copertura di posti di Delegato permanente resisi vacanti presso il SAB di appartenenza; Ö Presso i SAB con un numero di iscritti inferiore ai 400 non è prevista la figura del Delegato permanente; Ö I Consiglieri impossibilitati a partecipare ai lavori del Consiglio Nazionale potranno rilasciare delega a colleghi del proprio o di altro SAB utilizzando l’allegato modello. Cordiali saluti. LA SEGRETERIA NAZIONALE All.ti: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sistemazioni alberghiere e prenotazioni Promemoria credenziali Richiesta di intervento Modulo per Osservatori Delega News n. 55 del Team Informatico Nazionale Sistemazione Alberghiera e Prenotazioni Vi comunichiamo che per quanto riguarda i riferimenti logistico‐organizzativi, è stata stipulata una convenzione con l’Ergife Palace Hotel alle seguenti condizioni: • • • • Camera doppia uso singola Camera doppia Camera doppia uso singola superior Camera doppia superior B/B Euro 120,00 per camera/notte B/B Euro 140,00 per camera/notte B/B Euro 140,00 per camera/notte B/B Euro 170,00 per camera/notte Eventuale supplemento mezza pensione con cena servita al tavolo Euro 30,00 a persona Iva e bevande incluse. Le prenotazioni dovranno essere effettuate direttamente dai SAB su apposita scheda allegata (1) all’Ergife Palace Hotel seguendo tutte le modalità riportate. L’albergo si riserva di accogliere prenotazioni in ordine di arrivo della scheda alberghiera allegata (1) fino all’esaurimento delle camere disponibili. Inoltre per i giorni 29‐30 marzo sarà possibile pranzare all’interno della struttura (pranzo a buffet) al prezzo concordato di Euro 25,00 a persona Iva e bevande incluse. Anche in questo caso le prenotazioni potranno essere effettuate tramite l’allegata scheda alberghiera (1), oppure all’arrivo in Hotel al momento della registrazione. Tenendo conto della dislocazione della sede del 117° Consiglio Nazionale abbiamo ritenuto utile organizzare un servizio navette che, al termine delle giornate lavorative, sarà a disposizione da e per Roma centro; gli orari saranno comunicati durante i lavori. Le prenotazioni dovranno essere effettuate direttamente dai Sab tramite l’allegata circolare all’Ergife Palace Hotel o ad altre strutture alberghiere di vostro gradimento. G:\WORD\2011\117° CONSIGLIO NAZIONALE ROMA\SAB0203 117° CONSIGLIO NAZIONALE.doc Allegato 1 F.A.B.I. – Federazione Autonoma Bancari Italiani 117° Consiglio Nazionale Roma, 29-30-31- MARZO 2011 SCHEDA NOMINATIVA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DA INVIARE ENTRO IL GIORNO 18 MARZO 2011 ALL’HOTEL ERGIFE esclusivamente a mezzo fax (06/6632689) o e-mail ([email protected]) tel. 06/66440 SINDACATO AUTONOMO BANCARI DI _________________________________________ Referente Signor _________________________________________ (tel. _________________ fax ______________ e-mail __________________________________) COGNOME E NOME PERMANENZA IN 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 OUT CAMERA DUS DBL CAMERA DUS SUP DBL SUP SUPPLEMENTO MEZZA PENSIONE (cena Euro 30,00) ACQUISTO VOUCHER PER PRANZO A BUFFET ALLA TARIFFA DI EURO 25,00 IVA E BEVANDE INCLUSE 29 MARZO N. ________ 30 MARZO N. ________ 1) 2) Tariffe • Le tariffe si intendono per camera, per notte con trattamento di prima colazione a buffet. Quotazione IVA inclusa. • Supplemento mezza pensione (cena servita al tavolo) Euro 30,00 Iva e bevande incluse. Modalità operative Bonifico bancario emesso dal SAB pari all’importo della prima notte di soggiorno a titolo di caparra confirmatoria della prenotazione e dovrà riportare la seguente causale: “Anticipo soggiorno in occasione del 117° Consiglio Nazionale”. Il bonifico va indirizzato a: ERGIFE Spa BANCA SELLA IBAN IT 70 I 03268 03203 052869504590 BIC SELBIT Z B XXX AGENZIA ROMA – VIA ANGELO EMO 91 3) 1. 2. 3. Cancellazioni - Fino a 7 giorni prima dell’arrivo - Entro i 7 giorni - Mancato arrivo nessuna penale perdita della caparra addebito totale _______________________________ (luogo, data e firma del SAB) G:\WORD\2011\117° CONSIGLIO NAZIONALE ROMA\ALL. 1 SCHEDA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA SAB.doc Allegato 2 F.A.B.I. – Federazione Autonoma Bancari Italiani 117° Consiglio Nazionale Roma, 29‐30‐31 marzo 2011 CREDENZIALI PROMEMORIA * I dati degli iscritti presi a riferimento per determinare il numero di delegati sono quelli al 31.01.2011, come aggiornati dai SAB; * Il ruolo di delegato (permanente o meno) deve essere evidenziato – entro le ore 18.00 del 18 marzo 2011 – nella apposita partizione della procedura “Gestione Iscritti”, giuste indicazioni che fornite con la NEWS n. 55 del 02 marzo 2011 da parte del Team Informatico FABI; * I nominativi dei delegati “permanenti”, sono quelli eletti dai Congressi provinciali dei SAB, ovvero quelli a questi ultimi subentrati con motivata delibera del CDP (la conforme segnalazione sarà stata tempo per tempo inoltrata alla Federazione); * A fronte della crescita di iscritti, per alcuni SAB è maturato il titolo all’aumento dei delegati permanenti a carico della Federazione. Si pregano i SAB interessati di compilare il campo disponibile sul modulo di credenziale con il nominativo del primo dei candidati non eletti all’incarico di delegato permanente ovvero, in carenza di candidature, con il nominativo del delegato nominato dal CDP, allegando copia della relativa delibera; * L’originale del modello di credenziali – debitamente compilato e sottoscritto dalla Segreteria Provinciale del SAB – dovrà essere consegnato alla Commissione Verifica Poteri insediata presso la sede del Consiglio Nazionale. G:\WORD\2011\117° CONSIGLIO NAZIONALE ROMA\CONVOCAZIONE E DOCUMENTAZIONE\ALL. 2 Credenziali ‐ promemoria.doc Allegato 3 FABI Federazione Autonoma Bancari Italiani 117° Consiglio Nazionale Roma, 29‐30‐31 marzo 2011 RICHIESTA DI INTERVENTO Il sottoscritto ________________________________________________________ SEGRETARIO NAZIONALE MEMBRO DEL COMITATO DIRETTIVO CENTRALE DELEGATO DEL SAB di _____________________________________ DELEGATO DEL COORDINAMENTO NAZIONALE _____________________ Chiede di intervenire nel dibattito _______________________________________________ (firma) G:\WORD\2011\117° CONSIGLIO NAZIONALE ROMA\CONVOCAZIONE E DOCUMENTAZIONE\ALL. 3 Richiesta intervento.doc Allegato 4 F.A.B.I. – Federazione Autonoma Bancari Italiani 117° Consiglio Nazionale Roma, 29‐30‐31 marzo 2011 OSSERVATORI (evidenza da segnalare via fax alla Federazione e consegnare alla Commissione Verifica Poteri) Al 117° Consiglio Nazionale dell’Organizzazione per il SAB/FABI di saranno presenti anche i sotto indicati colleghi, in qualità di Osservatori: Cognome ______________________________________________________ ( timbro e firma del SAB) G:\WORD\2011\117° CONSIGLIO NAZIONALE ROMA\CONVOCAZIONE E DOCUMENTAZIONE\ALL. 4 Scheda Osservatori.doc Nome Allegato 5 F.A.B.I. – Federazione Autonoma Bancari Italiani 117° Consiglio Nazionale Roma, 29‐30‐31 marzo 2011 DELEGA (da consegnare alla Commissione Verifica Poteri) Egr. Signor ___________________________________________ SAB di _____________________________________ Il sottoscritto _____________________________________________________________________ Delegato dal SAB di ________________________________________ al 117° Consiglio Nazionale dell’Organizzazione (Roma, 29‐30‐31 marzo 2011), impossibilitato a partecipare, delega il collega in indirizzo a rappresentarlo durante i lavori consiliari. In fede __________________________________ (firma del delegante) V.to per autentica dell’atto La Segreteria del SAB del delegante ____________________ Nota Bene: Si ricorda che per concedere mandato ad un Delegato del proprio o di altro SAB, il nominativo del delegante deve essere ricompreso tra quelli dei Delegati evidenziati nelle Credenziali del proprio SAB di appartenenza. G:\WORD\2011\117° CONSIGLIO NAZIONALE ROMA\CONVOCAZIONE E DOCUMENTAZIONE\ALL. 5 Delega.doc Team Informatico Nazionale Informativa NEWS 55 – 02 marzo 2011 Argomento Gestione Anagrafica Iscritti Note Operatività Consiglio Nazionale 117° Consiglio Nazionale Nell’imminenza della preparazione al 117° Consiglio Nazionale ricordiamo l’attività di aggiornamento del Data Base Anagrafe Iscritti On Line per i Delegati permanenti o temporanei (*) al Consiglio Nazionale dove: 1. 2. 3. 4. selezionare il nominativo eletto Delegato Permanente (oppure Delegato/Osservatore) selezionare il pulsante “INCARICHI” selezionare il pulsante “DELEGHE” indicare alla voce CONSIGLIO NAZIONALE la specifica (Delegato Permanente/ Delegato/Osservatore) 5. selezionare il pulsante CONFERMA ripetendo i punti precedenti per ogni nominativo. Tale operazione deve essere effettuata entro e non oltre le ore 18,00 del 18 marzo 2011. Al termine delle operazioni si prega di verificare l’elenco dei nominativi presenti come delegati al Consiglio Nazionale così da evitare la presenza nell’elenco di nominativi non voluti. Si ricorda che questa operatività deve essere eseguita da tutti i SAB. Per quanto attiene alle credenziali cumulative si faccia riferimento a quelle che saranno inviate nei prossimi giorni dalla Segreteria Nazionale FABI, già parzialmente pre-compilate, il cui originale dovrà essere consegnato alla Verifica Poteri all’inizio del Consiglio Nazionale. Si comunica che i Delegati che parteciperanno ai lavori della 117° Consiglio Nazionale in rappresentanza del SAB saranno in ragione di 1 ogni 400 iscritti o frazione al 31.01.2011. Grazie per la collaborazione -------------------- Per ogni qualsiasi altro chiarimento il Sig. Marco Ammendola (348-5306975) è a vostra completa disposizione. (*) Delegati “permanenti” sono coloro che, appartenenti a SAB che contano oltre 400 iscritti, risultino eletti nei rispettivi congressi provinciali, ovvero successivamente nominati (e segnalati alla Federazione) dai rispettivi CDP a copertura di posti di Delegato permanente resisi vacanti presso il SAB di appartenenza; presso i SAB con un numero di iscritti inferiore ai 400 non è prevista la figura del Delegato permanente e, conseguentemente, il Delegato al Consiglio Nazionale dovrà essere nominato di volta in volta dai competenti organismi territoriali e deve essere indicato nell’ Anagrafe Iscritti On Line come “Delegato”.