Overview Cypress ITA.cdr
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Cypress Cypress Over view L'Architettura Documentale Globale Cypress risolve i veri problemi aziendali Spesso le organizzazioni hanno un proprio sistema informativo dedicato a funzioni specifiche. Un'organizzazione ad esempio potrebbe usare moduli ERP diversi per coordinare le operazioni finanziarie e quelle relative al personale; i fogli di calcolo sono formattati in Excel, alcuni documenti in WordPerfect ed altri potrebbero essere generati dai sistemi mainframe legacy. pagina. Dato che Cypress gestisce la documentazione in modo indipendente, i documenti sono accessibili ed utilizzabili anche successivamente anche in caso di cambiamento o aggiornamento delle applicazioni con cui i documenti stessi sono stati generati. Una volta catturati in Cypress DocuVault, i documenti sono facilmente accessibili e gestibili via rete aziendale o internet grazie a cinque componenti di Cypress: ! Knowledge Builder La ricchezza di tali sistemi può diventare un incubo quando occorre raccogliere tutte le informazioni relative ad un particolare argomento. Tipicamente, ogni utente deve fare uso delle proprie risorse per scoprire dove risiedono i documenti ed inoltre deve utilizzare diversi strumenti per accedere ad ognuno dei documenti. ! Cypress.Web ! Report Distribution ! Enterprise Output Manager ! Document Enhancement with Forms Overlay Cypress elimina questo incubo. La gestione centralizzata di Cypress aiuta l'utente a cercare e trovare in tutta sicurezza le informazioni create dai diversi sistemi aziendali. Tramite questo unico punto di accesso, Knowledge Delivery Architecture, le organizzazioni possono, a costi contenuti, potenziare i loro sistemi attuali in modo da fare arrivare velocemente le informazioni a dipendenti, partner e clienti. Accesso alle informazioni: l'approccio Cypress Nelle organizzazioni competitive i documenti devono essere archiviati, cercati e trovati, formattati, stampati, inviati tramite fax o e-mail, e web-compatibili. Cypress ha analizzato ed accorpato queste funzioni in un unico applicativo per documenti multi-funzionali. L'approccio Cypress elima la necessitàdi acquistare, implementare ed amministrare software dedicati alle singole esigenze. Il Processo Cypress Cypress cattura automaticamente i singoli documenti e li archivia catalogandoli in modo dinamico, qualunque sia il loro formato, l'applicativo che li ha generati o il sistema operativo da cui provengono. I documenti vengono gestiti in modo sicuro all'interno di Cypress DocuVault. L'azienda si limita ad indicare il server Cypress quale destinatario del documento, senza avere la necessità di modificare o cambiare internamente gli applicativi esistenti. Cypress DocuVault risiede su server NT e assicura che venga mantenuto il 100% del documento attuando una politica di sicurezza a livello di Cypress Content Processing Facility Questa funzionalità permette di accentrare la raccolta delle informazioni. È indispensabile per rendere scorrevoli le procedure aziendali e migliorare l'efficienza del personale. Le pagine processate da Cypress, provenienti da qualsiasi applicativo o piattaforma, possono essere richiamate, valorizzate, confrontate e consegnate in qualsiasi ordine a qualsiasi destinazione creando nuove procedure aziendali più veloci ed economiche. 3A Soluzioni Cypress Over view La distribuzione dei Report Per necessità aziendali specifiche, Cypress è in grado di identificare e dividere automaticamente i report più grossi o accorpare quelli più piccoli anche se provenienti da applicativi diversi. I report vengono distribuiti agli utenti o ai gruppi di lavoro nel formato prescelto: stampa, fax, email o Inbox elettronica Cypress. Gli utenti ricevono le informazioni solo quando richieste e nel formato desiderato. Data Mining ed Analisi Il Cypress Data Mining Module rende completamente automatica la ricerca dei report. Cypress dà modo di configurare potenti procedure di ricerca sia per ambienti mainframe che client-server. Report voluminosi possono essere filtrati, classificati, riassunti al volo, trasformati in file di Excel o di testo, e poi indirizzati automaticamente ad una casella di posta, stampante, fax o altra destinazione, senza richiedere l'intervento dell'utente finale. Enterprise Output Management L'Enterprise Output Management Cypress centralizza la gestione del flusso documentale verso tutti gli strumenti di output nell'azienda. Sia i processi di consegna che i dispositivi di output (es. code di stampa, formati carta utilizzati, pausa e riavvio, redirezione output, archivio storico, ecc.) vengono monitorati e controllati da un interfaccia utente. Cypress centralizza il controllo di tutti i canali di output qualsiasi sia il numero e il tipo dei dispositivi da gestire. convertirlo in un formato web tradizionale, senza l'aiuto di strumenti per la visualizzazione e senza la spesa aggiuntiva di un server dedicato. L'azienda può personalizzare ogni interfaccia secondo le necessità dell'utente, reparto, gruppo, ecc. Cypress Knowledge Builder & The DocuVault Archive Il Knowledge Builder è il potente motore di ricerca Cypress. Tre diversi schemi di classificazione sono applicati a tutti i documenti catturati in DocuVault: ! indici di sistema (eg titolo, autore ecc.) ! indici personalizzati (l'azienda crea un numero illimitato di indici secondo le esigenze) ! indici full-text Questo metodo assicura che tutte le pagine in questione siano restituite secondo le query predefinite o full-text dell'utente. Document Enhancement with Forms Overlay E' possibile usare Cypress per la formattazione automatica dei report, da qualunque piattaforma o applicazione questi siano generati, secondo i criteri predefinita dell'azienda. Gli overlay elettronici vengono creati con l'utilizzo una qualsiasi applicazione Windows. Cypress automaticamente applica i moduli creati ai dati. Cypress dispone, inoltre, della necessaria flessibilità per inserire e formattare i dati contenuti nei report all'interno di una pagina. Possono essere identificate aree di dati all'interno della pagina, formattate e inserite a seconda delle esigenze e delle richieste. Cypress.Web Con l'utilizzo di Cypress.Web documenti e report sono accessibili immediatemente e in tutta sicurezza da qualunque web-browser. L'integrità del documento è perfettamente mantenuta senza avere la necessità di 3A Soluzioni v. A. De Gasperi, 113 20010 Bareggio (MI) tel. 02.9036.3013 fax. 02.9036.3031 e-mail: [email protected] Http://www.3ASoluzioni.it 3A Soluzioni