Unità didattica 2 - Operazioni principali

Word
Unità didattica 2 - Operazioni principali
Prerequisiti:
ü aprire e chiudere Word
ü aprire un documento nuovo e uno esistente
ü salvare un documento
Obiettivi:
ü
ü
ü
ü
ü
ü
inserire un testo in un documento
selezionare il testo
copiare spostare testo in un documento o tra documenti
cancellare testo
trovare sostituire testo
inserire note a piè pagina
Inserimento testo
Aprendo un nuovo documento si vede un cursore lampeggiante: è il nostro punto di inserimento. Se
premiamo il tasto di una lettera, essa comparirà sul documento dove lampeggia il cursore. Mano
mano che digitiamo il cursore si sposta verso destra e poi in basso. Posso spostare il punto di
inserimento usando le frecce direzionali della tastiera, oppure cliccando con il mouse. Se voglio un
carattere maiuscolo, devo premere una combinazione di tasti: il tasto SHIFT (abbreviato con
MAIU) seguito dalla lettera che voglio in maiuscolo. Se invece uso il tasto del blocco delle
maiuscole, tutto ciò che scrivo risulterà maiuscolo, anche senza tenere premuto il tasto SHIFT.
Vuoi saperne di più? Gli accenti sulla lettera e
In italiano sulla vocale e può esserci l'accento grave o l'accento acuto. L'accento grave è
utilizzato per il verbo essere:
Oggi è una bella giornata
Perciò è usato anche su cioè, che è un composto (ciò è).
In molti altri casi si usa l'accento acuto: perché, poiché, sicché, giacché, né, sé.
Caratteri speciali
I tasti presenti sulla tastiera non sono tutti quelli che è possibile produrre con il computer. Per
sempio, se devo inserire il simbolo del copyright, non posso usare la tastiera. Ricorro al menu
Inserisci-Simbolo. Nella finestra che si apre ho un elenco dei simboli che posso inserire nel
mio documento.
Vuoi saperne di più? Lettere straniere
La nostra tastiera italiana ha lettere accentate che servono per l'italiano. E per le altre
lingue? Come posso inserire la lettera accentata? La prima soluzione, naturalmente, è il
menu Inserisci-Simbolo, come abbiamo detto, ma è un po' noioso se devo scrivere in
lingua straniera un testo. Prendiamo in esame allora qualche soluzione rapida per
ottenere alcuni caratteri stranieri
Francese: il francese ha l'accento circonflesso sulle vocali: être. Come posso ottenerlo?
Con la combinazione di tasti CTRL+^,e. Questa combinazione si ottiene facendo così:
premi il tasto Control. Tenendolo premuto premi il tasto SHIFT e tenendo premuto questi
due tasti premi il tasto ^ :. Fatto? Allora lascia tutti i tasti e premi una volta la lettera e.
Dovresti aver ottenuto... ê. Per le altre vocali è tutto uguale, cambia solo la vocale che
premi alla fine.
Spagnolo: abbiamo gli accenti acuti sulle vocali. Per esempio il nome Maria in spagnolo
si scrive María. Come ottengo la í? La combinazione di tasti è: CTRL+',i. Cioè: premi
Control, tenendolo premuto premi una volta il tadto dell'apostrofo. Fatto? Allora lascia tutti
i tasti e premi una volta la i. Otterrai í. Per le altre vocali è tutto uguale, cambia solo la
vocale che premi alla fine. E la ñ? La puoi ottenere con una combinazione di codici
ASCII: premi ALT e poi sul tastierino numerico componi il numero 164. Lascia tutto e
avrai ñ. Facendo ALT 165 otterrai la maiuscola: Ñ. E il punto interrogativo e escalmativo
al rovescio?¿ Ma come si fanno ¡¿!¿ Premi CTRL+ALT+SHIFT+! Cioè Control e
insieme ALT e insieme SHIFT e insieme il punto esclamativo (o interrogativo): verranno
al rovescio.
Tedesco: Parole come Bücher che hanno la u con l'umlaut, si ottengono con una
combinazione: CTRL+:,u. Premi Control e premi anche SHIFT e poi prem iuna volta i due
punti. Ora rilascia tutti i tasti e premi la lettera u. Otterrai ü.
Selezione del testo
Dopo aver scritto il testo, è possibile
intervenire su di esso formattandolo:
dimensione, colore, allineamento,
corsivo, grassetto e così via. Per tali
operazioni è necessario che il testo sia
selezionato 1 .
Modifiche al testo
Una volta che il testo è scritto è
possibile modificarlo, correggendo
errori battitura o aggiungendo testo.
Innanzitutto dobbiamo posizionarci
vicino alla lettera da correggere. Ora è
possibile cancellarla utilizzando il
tasto CANC (cancella a destra del
cursore) oppure il tasto BACKSPACE
(cancella a sinistra). Naturalmente a
seconda di ciò che ho selezionato
cambierà il risultato: se ho selezionato un'intera riga, premendo il tasto CANC cancellerò la riga
intera.
Se devo aggiungere altro testo in mezzo al testo già scritto (per esempio decido di aggiungere un
paragrafo a metà di quanto ho già scritto), è sufficiente che posizioni il cursore là dove voglio
scrivere. Word infatti provvede a inserire il testo che digitiamo, spostando verso destra quanto già
esiste. Talvolta, perlopiù senza volerlo!, cambiamo questa modalità e Word passa a sovrascrivere:
in tal caso sulla barra di stato vedrai che risulta attivo un pulsante con le lettere SSC
1
Quando seleziono un testo, il testo selezionato appare in colore bianco su fondo nero e si distingue bene dal resto del
testo (che sarà in colore nero su fondo bianco).
(sovrascrittura): per disattivarlo è sufficiente fare doppioclic sopra, oppure premere il tasto della
tastiera INS.
Annulla e ripristina
Talvolta è necessario annullare un comando effettuato: è possibile ottenere questo risultato usando
il pulsante Annulla che troviamo sulla barra degli strumenti standard: ha una freccia blu ricurva
rivolta verso sinistra. Ogni volta che viene premuto annulla l'ultima operazione effettuata. Se
abbiamo annullato più di quanto volevamo, possiamo ottenere l'effetto contrario ripristinando
l'ultimo comando annullato usando il pulsante Ripristina che troviamo sulla barra degli strumenti
standard: ha una freccia blu ricurva rivolta verso destra. Senza ricorrere ai pulsanti, usando il menu
Modifica troviamo i comando Annulla e Ripristina.
Con la tastiera la combinazione CTRL+Z annulla e la combinazione CTRL+Y ripristina.
Copia e incolla
È possibile duplicare blocchi di testo all'interno di un documento o tra un documento e l'altro. Si
tratta di selezionare il testo e poi scegliere il comando Modifica-Copia (oppure usare il
pulsante Copia che troviamo sulla barra degli strumenti Formattazione, oppure usare la
combinazione CTRL+C). Così facendo il testo rimane nel documento, ma viene anche copiato in
memoria da Word, in un'area che viene definita "Appunti". Ora è necessario spostare il cursore nel
punto in cui vogliamo inserire il testo e scegliere il comando Modifica-Incolla (oppure
premere il pulsante Incolla che troviamo sulla barra degli strumenti Formattazione, oppure usare la
combinazione di tasti CTRL+V).
[filmato: word-copia incolla]
Se invece si tratta di spostare una parte di testo già scritta, dobbiamo selezionarla, poi scegliere il
comando Modifica-Taglia (oppure usare il pulsante Taglia che troviamo sulla barra degli strumenti
Formattazione, oppure usare la combinazione CTRL+X). A questo punto si tratta solo di spostare il
cursore nel punto in cui vogliamo inserire il testo tagliato e scegliere il comando ModificaIncolla (oppure premere il pulsante Incolla che troviamo sulla barra degli strumenti
Formattazione, oppure usare la combinazione di tasti CTRL+V).+
[filmato: word-taglia incolla]
E per copiare da un documento a un altro? Il procedimento è quasi uguale, solo che quando si deve
spostare il cursore nel punto in cui vogliamo incollare il testo, dobbiamo usare il menu Finestra e
visualizzare il documento in cui incollare, oppure sulla barra delle applicazioni cliccare sul pulsante
che corrisponde a quel documento.
Trova e sostituisci
Il comando Modifica-Trova mi permette di cercare parole all'interno del mio documento: è un
buon metodo per non dover rileggere tutto il testo che abbiamo scritto per localizzare il punto da
modificare, o per controllare se nel testo compare una parola che ci interessa. Posso anche attivare il
comando Trova con la combinazione di tasti CTR+MAIU+T.
Una volta aperta la finestra Trova, devo indicare nella casella Trova la parola che cerco 2 . Per
avviare la ricerca della parola "botte" digita la parola nella casella Trova e poi premi il pulsante
Trova successivo. Se il testo cercato è stato trovato, viene selezionato da Word. Ogni volta che
premi su Trova successivo Word continua nella lettura del documento e seleziona la successiva
occorrenza della parola cercata. Se compare la parola "bottega", Word seleziona bottega, perché
contiene le lettere che sto cercando (b-o-t-t-e). Quando la ricerca è completata, compare un
messaggio di conferma: "Ricerca in documento completata...". Il pulsante Altro che vedi sulla
finestra ti consente di specificare meglio che cosa vuoi cercare: selezionando Parole intere, segnali a
Word che vuoi cercare la parola esattamente come l'hai digitata. Infatti se digiti "botte" e poi
selezioni Solo parole intere e infine avvii la ricerca, non Word non si fermerà più sulla parola
"bottega".
Puoi anche specificare che cerchi le parole con le stesse maiuscole/minuscole con cui hai scritto
nella casella Trova.
Puoi anche usare la finestra Modifica-Trova e sostituisci per sostituire la parola che hai
cercato con un'altra. Può servire, per esempio, quando hai fatto un errore in una parola o in un nome
di persona e devi sostituire tutte le volte che compare la vecchia parola con la nuova. In tal caso il
pulsante che ti serve sarà Sostituisci. Word sostituisce la prima occorrenza del testo cercato e poi
seleziona automaticamente la successiva occorrenza. Ora dovrai nuovamente premere Sostituisci.
Usando il pulsante Sostituisci tutto non avrai bisogno di ripetere il comando ogni volta, ma fai
attenzione a non fare errori! Se vuoi sostituire "botte" con "barilotto", fai attenzione a come imposti
il comando: dovrai certamente selezionare "Parole intere", altrimenti la parola "bottega" diventerà
"barilottoga"!!!
[filmato: word-trova sostituisci]
Le note
Per inserire una nota a piè pagina mi devo posizionare subito a destra della parola alla quale voglio
aggiungere una nota, poi scelgo Inserisci-Riferimento-Nota a piè pagina (tieni
presente che in versioni come Word2000 troverai il menu Inserisci-Note). La nota viene
inserita a piè pagina o a fine documento. Come scegliere? Solitamente la nota viene collocata a piè
pagina quando è fondamentale per la comprensione del testo; viene messa a fine documento quando
si tratta di un semplice riferimento a una fonte citata e quindi non è fondamentale per la
comprensione del testo leggere subito la nota. Se la nota è importante e viene messa a fine
documento, il lettore è obbligato tutte le volte che trova una nota a sfogliare il libro per raggiungere
le note, trovare il numero della nota da leggere e poi tornare al documento e riprendere il filo del
discorso: un po' noioso, non credi?!
E togliere una nota? La nota si elimina cancellando il riferimento di nota che compare nel testo:
cancellando il riferimento si elimina anche il testo della nota (quindi non cercare di cancellare il
testo vero e proprio della nota. Word ti direbbe "Operazione non valida per le note a piè pagina").
Se invece voglio spostare la nota, devo selezionare il riferimento di nota, poi scelgo ModificaTaglia, mi sposto dove voglio inserire la nota e scelgo Modifica-Incolla.
2
Attento! Se digiti più di una parola, Word localizza nel documento le parole che cerchi solo se sono scritte esattamente
nello stesso ordine in cui le hai scritte nella casella della ricerca.