28 - Affidam.serv.Posta BasicEasy
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28 - Affidam.serv.Posta BasicEasy
COPIA REGIONE PIEMONTE PROVINCIA DI NOVARA COMUNE DI CAVAGLIETTO Piazza Maggiotti, 1 – C.A.P. 28010 – c.f. 00288390032 tel. 0322 806101 – fax 0322 806438 AREA:Econom.Finanz./Demografica DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 28 del 03/07/2015 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO "POSTA BASIC EASY" RELATIVO ALL’AFFRANCATURA DELLA CORRISPONDENZA POSTALE DEL COMUNE IMPEGNO DI SPESA – CIG: XB6154227B. L’anno duemilaquindici giorno tre del mese di Luglio nel proprio ufficio Il Responsabile del Servizio PREMESSO che la Giunta Comunale con deliberazione n. 27 del 26/06/2015 individuava gli interventi di bilancio affidati alla gestione del sottoscritto ed assegnava le somme occorrenti, demandando al Responsabile di dare corso all’espletamento delle procedure di affidamento nei limiti delle prenotazioni di impegno; Considerato che l’affrancatura, la registrazione e la rendicontazione della posta in partenza vengono effettuate a cura del personale dell’Ente, unitamente alla consegna della stessa presso il locale Ufficio Postale ed al ritiro giornaliero della posta in arrivo; Valutata l’opportunità di affidare all’esterno il servizio di affrancatura della corrispondenza (Posta Prioritaria, Raccomandata, Atti giudiziari), in un’ottica di razionalizzazione delle risorse disponibili, numericamente sempre più limitate a fronte di un costante aumento di compiti affidati ai Comuni, in quanto Enti territoriali caratterizzati da una più stretta vicinanza ai cittadini e conseguentemente da un sempre maggior ruolo di interfaccia nell’erogazione dei servizi primari ed essendo sempre più difficoltoso reperire i francobolli per l’affrancatura della corrispondenza; Preso atto che il servizio di cui sopra comprende, per ogni tipologia di posta (posta prioritaria, raccomandate con o senza ricevuta di ritorno, atti giudiziari, ecc), l’affrancatura della corrispondenza in spedizione; Vista l’offerta presentata dalla Società Poste Italiane S.p.A. – Area NordOvest – Largo Costituente,4 28100 Novara che per la fornitura dei servizi di cui sopra, ha proposto i seguenti prezzi: - affrancatura posta formato inferiore a 12 mm: € 0,0450, esente I.V.A. (costo unitario); - affrancatura posta formato superiore a 12 mm: € 0,0600, esente I.V.A. (costo unitario); - lavorazione posta registrata: € 0,55, esente I.V.A. (costo unitario); Considerato che, in relazione al volume e alla tipologia di posta inviata nel corso degli ultimi anni, il costo annuo complessivo dei servizi di affrancatura e di lavorazione della posta di cui sopra può essere quantificato indicativamente in € 300,00, esente I.V.A.; Rilevata la convenienza di tale proposta in relazione alla garanzia dell’effettuazione del servizio ed alla maggiore flessibilità organizzativa ed efficienza gestionale; Ritenuto di aderire ai servizi di “Posta Basic Easy senza fattura” per affidamento della fornitura dei servizi di cui sopra al costo complessivo annuo presunto di € 300,00, esente I.V.A.; FATTA ogni più ampia valutazione e considerazione in merito al servizio ed ai nuovi costi esposti; VISTO il testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs. n. 267/2000. VISTA la sez. 2^ “Procedura della spesa” artt. 15 e seguenti del Vigente Regolamento di Contabilità. COPIA VISTO il vigente regolamento dei contratti. RICHIAMATO il vigente regolamento sulle spese in economia artt. 2 e seguenti, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 30.Nov.2006. DETERMINA 1) Di affidare, a decorrere dal 23/07/2015, il servizio di “Posta Basic Easy senza fattura” alla Società Poste Italiane S.p.A. – Servizi Postali – Area NordOvest – Largo Costituente, 4 28100 Novara, consistente nell’attività di affrancatura della corrispondenza in spedizione; 2) Di quantificare la spesa complessiva in Euro 300,00 annui quale costo presunto del servizio di affrancatura e di lavorazione della posta in partenza, calcolato sulla base dei volumi di posta degli anni precedenti e dei prezzi proposti dalla Società Poste Italiane S.p.A.; 3) Di imputare la somma di € 300,00 per affrancatura della corrispondenza al cap. 1 0 1 2 0 3 1 3 del Bilancio 2015, disponibile, nel rispetto della vigente normativa; 4) Di dare atto che la forma del contratto è la scrittura privata secondo gli usi del commercio e con modalità contenute nell’allegato modulo di adesione “Posta Basic Easy senza fattura” redatto da Poste Italiane. 5) Di provvedere all’emissione del mandato di pagamento per provvedere all’anticipo della spesa come previsto dal suddetto contratto ed all’eventuale integrazione della somma nel caso si dovesse esaurire la somma anticipata con successivi provvedimenti di liquidazione. 6) Di trasmettere l’originale del presente atto all’ufficio di segreteria per l’inserimento nella raccolta ufficiale degli originali delle determine, previa annotazione nell’elenco e per il rilascio di copia su richiesta o d’ufficio. Cavaglietto,lì 03/07/2015 Il Responsabile del Servizio f.to Casulini Lorella PARERE CONTABILE VISTO per la regolarità contabile, si attesta che la relativa spesa è stata regolarmente registrata. (Art. 151 comma 4 del D.L.vo n. 267/2000). - Assunto impegno di spesa n. ………………………………………………………………….. Cavaglietto, lì 03/07/2015 Il Responsabile Serv.Contabilità f.to Casulini Lorella Visto: IL SEGRETARIO DIRETTORE f.to Lorenzi dr.Dorella PUBBLICAZIONE La presente determinazione ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, viene pubblicata nella sezione Albo Pretorio del sito internet istituzionale del Comune per 15 giorni consecutivi dal 30/07/2015 al 14/08/2015. Cavaglietto, lì 30/07/2015 Il Responsabile delle Pubblicazioni f.to Gaboli Valter