Applicativo PAGHE PROJECT

Applicativo PAGHE PROJECT
Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici
Versione 04.10.00 del 04 Luglio 2014
Elenco contenuti
1 - Revisione calcolo trattamento economico nel cedolino...................................2
2 - Liquidazione mensile ratei ferie............................................................................7
3 - Anzianità contrattuale ratei mensilità/ferie in mesi............................................7
4 - Contabilità...............................................................................................................9
5 - Anticipo informazioni per ricezione verticale versione 04.11.00......................9
Versione 04.10.00
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1 - Revisione calcolo trattamento economico nel cedolino
1.1 Revisione fasi di elaborazione
La nuova gestione del trattamento economico e le implementazioni indicate nei punti
successivi, hanno comportato anche la rivisitazione di alcune fasi di elaborazione del
cedolino. Nello specifico la fase “Calcolo scatti anzianità (codice 0007)” è stata rinominata
in “Calcolo del trattamento economico” in quanto, dalla presente versione, si occuperà di
calcolare l'intero trattamento economico del dipendente, ulteriormente implementato con
nuove possibilità, ovvero:
–
valorizzare gli elementi paga contrattuali e/o individuali;
–
valorizzare gli scatti di anzianità;
–
gestire l'assorbimento automatico degli elementi paga individuali;
–
valorizzare gli elementi paga post scatti/elementi assorbibili;
–
valorizzare le tariffe.
La fase “Calcolo tariffe mensili (codice 0012)” è stata soppressa e inglobata nella
precedente fase “Calcolo del trattamento economico”.
1.2 Gestione assorbibilità elementi di paga automatica
E' stata implementata la gestione automatica del superminimo assorbibile che consente di
parametrizzare la diminuzione automatica di un elemento di paga individuale in
corrispondenza dell'aumento di altri elementi di paga contrattuali.
1.2.1 Attivazione gestione automatica assorbimento
Per attivare la gestione è necessario utilizzare la nuova opzione “Gestione automatica
assorbimento elementi paga” presente nella tabella “Opzioni generali” (da: Tabelle –
Generiche sez. “Opzioni di calcolo”).
1.2.2 Definizione elemento paga assorbibile
Per definire l'elemento di paga come assorbibile è necessario impostare, nella tabella
“Elemento paga/Indennità” (da: Tabelle – Contrattuali – Elementi paga/Indennità), la nuova
opzione “Elemento assorbibile” abilitata solo per gli elementi di tipo “Individuale” con tipo
calcolo ad “Importo”. In presenza di più elementi assorbibili è possibile stabilire un ordine di
risoluzione/assorbimento utilizzando il campo “Sequenza di calcolo”. In assenza della
sequenza di calcolo verrà utilizzato l'ordine dato direttamente dai codici degli elementi
assorbibili presenti.
1.2.2.1
Impostazione automatica del campo “Elemento assorbibile”
Al fine di facillitare le operazione per l'attivazione della gestione, è stata impostata una
conversione che agisce al momento del caricamento del presente aggiornamento.
La conversione produrrà un report nello spool, in ciascun ambiente nel quale agirà.
Il report ha come titolo: “Elemento di paga da assorbire”.
La conversione attiva il campo “Elemento assorbibile” (da: Tabelle – Contrattuali – Elementi
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di paga/Indennità), per i codici contratti presenti nell'ambiente predefinito e negli ambienti di
lavoro, negli elementi di paga considerati assorbibili e con le caratteristiche indicate nel
paragrafo precedente, indipendentemente dal fatto che tali elementi siano predefiniti o
meno.
ATTENZIONE:
Non si procede alla variazione di elementi di paga inseriti in contratti i cui codici non sono
previsti dalle tabelle predefinite Zucchetti. La verifica dei contratti creati e gestiti totalmente
dagli utenti è a carico di questi ultimi.
Terminato l'aggiornamento è quindi necessario verificare nello spool di stampa quanto
indicato nel rigo con descrizione 'Elemento di paga da assorbire', nel quale è indicato:
- Pgm. Cv041000, nome del programma eseguito
- AMBIENTE: Predefinito (o il nome dell'ambiente in cui ci si trova)
- la chiave contrattuale del record che è stato aggiornato e l'indicazione del fatto che tale
record sia predefinito (e quindi nell'omonima colonna è incata la Z) oppure no (nel caso non
è presente alcun carattere).
Si suggerisce di verificare l'impostazione sugli elementi paga che sono stati modificati per i
quali non è indicata la Z di record predefinito.
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1.2.3 Definizione regole di assorbimento
Per stabilire le regole utili a determinare l'assorbimento, è necessario codificare, nella
tabella “Valore elemento paga/Indennità” (da: Tabelle – Contrattuali – Elementi
paga/Indennità), l'elemento di paga assorbibile per le chiavi contrattuali desiderate e
compilare la nuova sezione “Riferimenti per elementi assorbibili”, contenente le seguenti
informazioni :
–
Condizioni di calcolo: definisce quali sono le condizioni in cui il controllo/calcolo
dell'assorbimento deve essere eseguito :
–
Sempre: verrà eseguito ad ogni elaborazione;
–
Solo a cambio di qualifica/livello: verrà eseguito solo quando tra il cedolino
in elaborazione ed il precedente cambia qualifica/livello/raggruppamento
retributivo/categoria professionale;
–
Sempre, tranne a cambio di qualifica/livello: verrà eseguito ad ogni
elaborazione tranne nei casi in cui tra il cedolino in elaborazione ed il
precedente cambia qualifica/livello/raggruppamento retributivo/categoria
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professionale;
Formula: in questo caso, la condizione non viene stabilita a priori ma dipende
dal risultato della formula indicata nel campo successivo.
Cod formula: permette di indicare la formula che definisce le regole di
condizionamento utili ai fini del calcolo dell'assorbimento. Solo nelle elaborazioni in
cui il risultato della formula risulta essere maggiore di zero la condizione si considera
realizzata.
Regole di assorbimento (pulsante): consente di definire tutti gli elementi di paga il
cui aumento può generare (alle
condizioni sopra indicate) il
calcolo dell'assorbimento. Nella
percentuale,
è
necessario
indicare la percentuale
di
aumento che potrà essere
assorbita. Ad esempio, se il
superminimo assorbibile fosse
calcolato su paga base al 50%,
un aumento di 100€ di paga
base genererebbe una riduzione
del superminimo per 50€. In
questo
modo
l'utente,
in
presenza di più elementi di paga
assorbibili, ha la possibilità di
influenzarli tutti, anche se
parzialmente
–
–
–
1.2.4 Assorbimento EP in elaborazione del cedolino
Durante il calcolo del cedolino, se le condizioni di calcolo vengono realizzate, per gli
elementi di paga, il cui aumento va compensato, viene eseguita la differenza tra il mese in
corso ed il mese precedente. Se uno o più elementi presentano una variazione, ogni
aumento (rapportato all'eventuale percentuale di assorbimento) scatena una riduzione
dell'elemento personale assorbibile.
Ogni volta che l'elemento assorbibile subisce una variazione, come già succede per gli
scatti, viene creata automaticamente una nuova versione storica nella sezione “Elementi
paga” del Rapporto di lavoro (sezione Paghe – Retributivi) con provenienza, nella sezione
“Ultima variazione”, uguale a “Calcolo scatti/assorbimento EP”.
Inoltre, è possibile consultare, nel link “Scatti anzianità/Elementi assorbibili” del Cedolino
On Line (da: Elaborazioni paghe), il valore precedente e il valore attuale dell'elemento
assorbibile che ha subito una variazione.
Attenzione: Nel mese di assegnazione del superminimo al dipendente, gli automatismi di
assorbimento non vengono eseguiti, ma inizieranno ad avere effetto nei mesi successivi;
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questo perché l'inserimento manuale con data inizio validità uguale al mese di elaborazione
viene considerata una forzatura (almeno per il primo mese).
1.2.4.1
Precisazione per i dipendenti in cantiere
L'assorbimento automatico verrà disabilitato se:
–
l'elemento paga risulta forzato nel Rapporto di lavoro in cantiere
–
nella definizione del Cantiere – Dati comuni (da: Anagrafici – Gestione cantieri),
risultano forzati i campi relativi ai “Dati contrattuali”.
1.3 Calcolo elementi di paga post scatti e/o elem.assorbibili
Nella tabella “Elemento paga/Indennità” (da: Tabelle – Contrattuali – Elementi
paga/Indennità) è presente la nuova opzione “Valorizza post scatti/elem.assorbibili” che
permette di individuare particolari elementi che per essere valorizzati correttamente, in
quanto definiti con un tipo calcolo a “Percentuale” oppure “Formula”, e che utilizzano altri
elementi paga individuali (tra cui gli scatti e/o gli elementi paga assorbibili), devono essere
trattati per ultimi. In questo modo, nel mese in cui lo scatto e/o l'elemento assorbibile
subiscono una variazione, l'elemento paga definito come “post” verrà calcolato
correttamente e quindi sull'elemento di paga aggiornato.
Si precisa che, per avere a disposizione gli elementi paga corretti anche in tutte le
elaborazioni esterne (come ad esempio la valorizzazione degli eventi di assenza), è
necessario eseguire, prima della funzione esterna, l'elaborazione dei cedolini, in quanto
solo con il calcolo degli stessi gli elementi paga scatti e/o assorbibili vengono rideterminati,
se necessario.
1.4 Calcolo tariffe con elementi di paga da non ridurre per PT
La valorizzazione delle tariffe avviene in base alle indicazioni contenute nel pulsante
“Tariffe” presente in ogni elemento di paga, definito nella tabella “Elemento paga/Indennità”
(da: Tabelle – Contrattuali – Elementi paga/Indennità). In questa tabella l'utente ha la
possibilità di indicare, per ogni elemento paga, quali tariffe quest'ultimo deve influenzare e
in quale modo, tramite l'utilizzo dei seguenti campi:
–
utile per quota base
–
utile per quota maggiorazione
–
moltiplicatore
–
divisore
–
percentuale
L'elaborazione dei cedolini, nella fase “Calcolo del trattamento economico (codice 0007)”, si
preoccupa di valorizzare le tariffe, utilizzando tutti gli elementi paga necessari con il loro
valore intero, senza effettuare distinzioni tra dipendenti full-time e part-time. E' rimandata
alle voci paga, che utilizzano le tariffe, la riduzione per i dipendenti part-time tramite il
parametro presente nella routine di calcolo associata alla voce.
Questa modalità ha il difetto di ridurre anche gli elementi paga che per loro definizione non
prevedono una riduzione in caso di part-time.
Per ovviare a tale problema, dalla presente versione, gli utenti avranno a disposizione la
nuova opzione “Riduzione part-time” (sempre nel pulsante tariffe), in aggiunta a quelle
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precedentemente elencate, che permette di creare la tariffa già ridotta per i dipendenti parttime, decidendo su ogni singolo elemento di paga che la compone se quest'ultimo deve
essere ridotto o meno, senza più demandare il riproporzionamento alla voce paga che
utilizza la tariffa stessa.
Una conversione durante il caricamento dell'aggiornamento, per non cambiare il
comportamento precedente e mantenere l'impianto tabellare esistente, imposterà il nuovo
campo con il valore “NO”.
2 - Liquidazione mensile ratei ferie
Da questo aggiornamento è possibile attivare la liquidazione mensile dei ratei di ferie,
impostando la sezione “Liquidaz. forzata saldo” presente nella tabella “Regole ferie” (da:
Tabelle – Contrattuali – Ratei) come da immagine allegata:
In questo modo, impostando il campo “Mese” con il valore convenzionale “99”, le ferie
maturate ogni mese, al netto delle eventuali quantità godute, verranno liquidate,
mantenendo il saldo del dipendente sempre uguale a zero.
3 - Anzianità contrattuale ratei mensilità/ferie in mesi
Per poter gestire correttamente tutti i contratti, che prevedono la maturazione di ferie e
mensilità in base all'anzianità contrattuale del dipendente, si è resa necessaria la variazione
da anni in mesi dell'anzianità indicata nella tabella “Associazione” delle “Regole mensilità e
Ferie” (da: Tabelle – Contrattuali – Ratei).
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Una conversione, durante il caricamento dell'aggiornamento, provvederà a variare tutti i
record presenti nelle associazioni con anzianità da/a diversa da 0/999, trasformando il
numero di anni in numero di mesi. Per meglio chiarire il comportamento della conversione
si riporta il seguente esempio :
Contratto : A105 “Metalmeccanici industria“
Cod regola : 001 “Ferie GG”
Progressivo : 0001
Associazione presente prima fino alla versione 04.09.00
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Anzianità (in anni) Da Anzianità (in anni) A Quantità spettante
Quantità
obbligatoria
0
10
20
20
11
18
25
24
19
999
25
20
Associazione presente dopo il caricamento della versione 04.10.00
Anzianità (in anni) Da Anzianità (in anni) A Quantità spettante
Quantità
obbligatoria
0
120
20
20
121
216
25
24
217
999
25
20
4 - Contabilità
4.1 Gruppo aziende/Enti
(Da: Elaborazioni post-paghe – Contabilità – Tabelle)
E' stato inserito un nuovo campo, relativo alla produzione del file Dati che alimentano il
conto:
Decodifiche nel file csv
Da questo rilascio può assumere due valori:
No
Cognome/Nome e Suddivisioni
4.2 Contabilizzazione
(Da: Elaborazioni post-paghe – Contabilità – Elaborazioni)
Il programma è stato adeguato al fine di considerare opportunamente il contenuto del
nuovo campo. In base al contenuto, potranno essere prodotte le nuove colonne
Cognome/Nome e Suddivisioni.
5 - Anticipo informazioni per ricezione verticale versione 04.11.00
Si avvisa che nel prossimo aggiornamento (04.11.00), previsto per metà luglio 2014,
saranno eliminati i campi “Codice banca” e “Codice sportello bancario” in tutti i punti
dell'applicativo in cui sono attualmente previsti e saranno sostituiti dal “Codice ABI” e
“Codice CAB”, cioè i codici ufficiali di ogni banca e relative filiali.
E' necessario quindi che, in occasione del caricamento della versione 04.11.00 i file
predisposti per la ricezione verticale (es. Rapporto di lavoro - Accrediti) nei quali sono
eventualmente presenti il codice banca ed il codice sportello, siano già predisposti per
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prevedere i nuovi campi ABI e CAB.
Vecchi campi
IDABIBANK
IDCABBANK
Nuovi campi
IDABI
IDCAB
Allo scopo, con la versione 04.11.00, verrà chiaramente aggiornata la tabella predefinita
della Ricezione verticale denominata “ANAGRAFICO”.
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Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente:
Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà
eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine
precedenti):
•
Importazione tabelle predefinite
Cordiali saluti
ZUCCHETTI
Divisione Paghe
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