Come installare eXcellent

INDICE
> Premessa
 Istruzioni per una corretta installazione
 Configurazione Hardware e Software eXcellent Computi
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> Nuova Installazione
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> Aggiornamento di eXcellent Computi
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 Installazione di eXcellent Computi
 Disinstallazione di eXcellent Computi
 Installazione dell’aggiornamento
eXcellent Computi
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Come lavorare con eXcellent Computi
Informazioni generali
Prima di iniziare (leggere con attenzione)
Come importare un Listino
Come creare un nuovo Listino
Creazione di un preventivo
Come inserire le rilevazioni in Preventivo
Inserire le Quantità
Come utilizzare Lotti, Mappali e Opere
Foglio di lavoro Elenco Prezzi Unitari
Stampare un preventivo con eXcellent
Fogli accessori
> Gestione bilinguismo
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Come impostare il bilinguismo
Come importare un listino con doppia lingua
Come gestire le descrizioni in doppia lingua
Come cercare articoli in un listino bilingua
Come stampare in doppia lingua
Supporto Tecnico
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> Premessa
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Istruzioni per una corretta installazione
Il presente manuale può essere utilizzato sia per effettuare una nuova installazione sia per
aggiornare una versione precedentemente installata.
Nel caso di nuova installazione seguire le indicazioni descritte nel capitolo Nuova
installazione.
Nel caso di aggiornamento seguire le indicazioni descritte nel capitolo Aggiornamento di
eXcellent Computi.
Attenzione: eXcellent Computi non può essere installato in presenza di eXcellent Computi e
Contabilità e puo’ essere utilizzato solo su sistemi operativi MS (consultare il paragrafo
Configurazione Hardware e Software”)
L’installazione richiede:
1. di aver precedentemente installato una versione di Microsoft Office 2013
2. la verifica dei prerequisiti di installazione. Consultare il “Manuale prerequisiti”,
scaricabile dalla medesima pagina di download del programma
Attenzione: è disponibile la versione eXcellent Contabilità che in modo agevole e
compatibile con la versione eXcellent Computi permette di effettuare la contabilità
lavori tramite:
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Importabili ed esportabili nei formati Word, Excel, XML standard SIX
Selezione multipla di articoli di listino per movimentazione nel libretto delle misure
Elenco Prezzi Unitari (EPU) generato in automatico dal libretto
Gestione ribasso/aumento
Gestione della sicurezza a forfait o analitica
Passaggio del preventivo alla contabilità con un unico copia/incolla (insieme a
descrizioni, raggruppatori ed EPU)
Gestione dei SAL e dei certificati di pagamento
Gestione semplificata dei lavori in economia
Stampe su Word, personalizzazione completa incluse intestazioni e piè di pagina
Stampe di contabilità: Libretto delle misure, Libretto con misure separate, Libretto
valorizzato, Registro di contabilità, SAL (Stato Avanzamento Lavori), Certificato di
pagamento, Sicurezza , Confronto (quadro di raffronto tra due contabilità, o tra
contabilità e relativo preventivo), EPU (Elenco Prezzi Unitari)
Configurazione Hardware e Software eXcellent Computi
Processore Pentium 500 megahertz (MHz) o superiore; sono supportati Windows XP con Service
Pack (SP) 3 (32 bit), Windows Vista con SP1 (32 bit o 64 bit), Windows Server 2003 R2 (32 bit
o 64 bit), Windows Server 2008 con SP2 (32 bit o 64 bit), Windows 7 (32 bit o 64 bit); Terminal
Server e Windows on Windows (WOW) che consente l’installazione di versioni a 32 bit di Office
2010 su sistemi operativi a 64 bit; 512 megabyte (MB) di RAM o superiore; Disco rigido 2 GB di
spazio disponibile; Schermo con risoluzione 1024x728 o superiore.
Microsoft Office 2013 (Office Home & Student 2013, Office Home & Business 2013, Office
Professional 2013).
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> Nuova Installazione
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Installazione di eXcellent Computi
Scaricare l’eseguibile eXcellentComputi.exe di eXcellent Computi e avviare l’installazione con un
doppio click dle mouse sul file.
All’avvio di ogni programma di installazione, può essere richiesta all’utente una
conferma sulla volontà di procedere all’installazione. Potrebbero quindi comparire
maschere tipo le seguenti:
Verificare che il programma che si sta installando provenga da Microsoft
Corporation e procedere con l’installazione premendo Continua.
Verificare che il programma che si sta installando provenga da 24 ORE Software e
procedere con l’installazione premendo si.
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>> Nota bene: nel caso di S.O. Windows 8, se compare il seguente messaggio, installare il
Framework 3.5, consultare il manuale dei prerequisiti.
Premere il tasto Avanti.
Selezionare Accetto e premere il tasto Avanti.
Confermare Utente corrente se l’utente che sta eseguendo l’installazione coincide con l’utente
finale (che sarà l’unico utilizzatore).
Selezionare Tutti gli utenti (opzione consigliata) se il PC su cui si sta installando viene
utilizzato da diversi utenti di Windows (ad esempio se ad eseguire l’installazione è
l’Amministratore di sistema e non l’utente finale). Premere il tasto Avanti.
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Confermare le maschere successive premendo il tasto Avanti.
>>IMPORTANTE: se compare la maschera “informazioni sulla protezione per
Microsoft Office Excel”, premere il tasto Considera attendibili tutti i documenti che
provengono da questo autore.
L’installazione di eXcellent è completata.
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> Aggiornamento di eXcellent Computi
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Disinstallazione di eXcellent Computi
Prima di procedere all’installazione dell’aggiornamento di eXcellent Computi, è necessario
rimuovere la precedente installazione.
Aprire il Pannello di Controllo e selezionare
Installazione applicazioni:
Aprire il Pannello di controllo e
selezionare nel gruppo Programmi la voce
Disinstalla un programma per passare alla
gestione Disinstalla o modifica programma:
Selezionare il prodotto da disinstallare
(eXcellent Computi) dall’elenco dei programmi e premere il tasto Rimuovi.
Selezionare il prodotto da disinstallare (eXcellent Computi) dall’elenco e premere il tasto
Disinstalla.
Confermare la richiesta premendo il tasto Sì.
Se compare, confermare la richiesta di
disinstallazione premendo il tasto Si
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e alla richiesta di conferma del
Controllo
dell’account
utente
premere
il
tasto
Consenti.
Al termine della disinstallazione sarà possibile procedere all’aggiornamento.
Installazione dell’aggiornamento
Dopo aver rimosso le installazioni di eXcellent Computi seguire le indicazioni del paragrafo
Installazione di eXcellent Computi
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eXcellent Computi
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Come lavorare con eXcellent Computi
Con eXcellent computi è possibile inserire listini e prezzari, preventivi e computi metrici
estimativi. Il presente Tutorial ha lo scopo di guidare l’utente in un flusso operativo semplificato.
L’approfondimento delle funzioni di eXcellent è disponibile nell’Help in Linea di eXcellent,
attivabile dal comando Guida in linea eXcellent dal gruppo Comandi Menu della scheda
Componenti aggiuntivi.
Informazioni generali
Per aprire eXcellent scegliere menu Start o Avvio  Programmi 24 ORE Software
eXcellent un Nuovo Listino o Nuovo Preventivo.
eXcellent è una cartella di lavoro di Excel a tutti gli effetti ed è composto da una serie di fogli di
lavoro e da un riquadro attività.
I fogli di lavoro sono i pannelli di cui è costituito un file Excel e vengono utilizzati per
organizzare vari tipi di informazioni correlate tra loro.
Per spostarsi da un foglio di lavoro a un altro, fare clic sulle schede
di foglio in fondo alla finestra della cartella di lavoro.
Il riquadro attività è una finestra nelle applicazioni di Office che
contiene i comandi di uso comune. La posizione (al lato destro delle
finestre) e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare
questi comandi mentre si lavora al file.
In eXcellent il riquadro attività contiene, ad esempio, i tasti per
stampare un computo o per aprire un listino.
Il contenuto del riquadro attività è contestuale, cioè varia a seconda
del foglio di lavoro e delle celle in cui ci si posiziona.
Prima di iniziare (leggere con attenzione)
>> Si prega di leggere con attenzione le istruzioni che seguono, poiché alcune delle
operazioni possibili in Excel possono pregiudicare il buon funzionamento di
eXcellent.
 In caso di chiusura del Riquadro Attività, per riattivarlo, scegliere dalla scheda
Visualizza, il gruppo Mostra e quindi il comando Azioni documenti.
 L'opzione Azioni documenti può non essere disponibile se si è
premuto il link Scollega pacchetto espansione XML dal
Riquadro Attività e si è data conferma alla richiesta di
scollegamento definitivo.
Per recuperare il collegamento:
Scegliere il comando Pacchetti di espansione dal
gruppo XML della scheda Sviluppo.
(Per visualizzare la scheda Sviluppo, selezionare la
scheda File, scegliere Opzioni, nel riquadro delle
categorie fare clic su Personalizzazione barra
multifunzionale. Nell'elenco di schede principali
selezionare Sviluppo e premere OK per chiudere la finestra Opzioni.)
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Nell'elenco Pacchetti di espansione XML disponibili
selezionare la soluzione che si desidera associare al
documento (ad esempio STR Smart Preventivi se si sta
lavorando su eXcellent Preventivo).
Fare clic su Associa.
 I fogli di lavoro di eXcellent non devono essere cancellati o rinominati, ma è possibile
spostarli e inserire fogli nuovi creati dall'utente.
 Le colonne e i campi (ad esempio le celle dei Dati Generali) non devono essere cancellati.
 Per aggiungere nuove righe digitando direttamente le
informazioni nelle celle, è necessario effettuare gli inserimenti
nella riga sottostante l’ultima compilata e formattata. Excel 2013
incorpora automaticamente la nuova riga immessa nella tabella
(In Excel 2003 questa operazione veniva effettuata nell’ultima
riga contraddistinta da un asterisco).
 Il correttore automatico di Excel 2013 confronta il contenuto della cella di una tabella con
quello delle altre celle della stessa colonna. Dopo l’inserimento di una formula in una cella,
Excel potrebbe individuare che questa è diversa da quelle inserite nelle altre celle della
stessa colonna; in questo caso potrebbe comparire il bottone
che se selezionato
visualizza il messaggio Sovrascrivi con questa
formula tutte le celle della colonna.
ATTENZIONE perché selezionando questa voce la
formula inserita nella cella viene riportata in tutte le
altre celle della colonna, perdendo l’eventuale contenuto precedente.
Prestare attenzione soprattutto nella compilazione delle quantità dei fogli Rilevazioni e
Misure.
 L’inserimento di una nuova riga in fondo alla tabella
potrebbe far comparire il bottone
propone differenti opzioni:
che se selezionato
-
Annulla espansione automatica tabelle: la selezione di questa voce, interrompe
l’espansione della tabella. Pertanto, la selezione di questa voce, pregiudica il
funzionamento di eXcellent. Se è stata selezionata questa voce e si vuole riattivare la
funzione di espansione automatica della tabella si deve cancellare il contenuto della riga
esclusa dalla tabella e reinserire i valori.
-
Interrompi espansione automatica tabella: la selezione di questa voce, interrompe
l’espansione di tutte le tabelle di tutti i fogli. Pertanto, la selezione di questa voce,
pregiudica il funzionamento di eXcellent.
Se è stata selezionata questa voce e si vuole
riattivare
la
funzione
di
espansione
automatica tabelle, si deve selezionare
l’opzione Includi nuove righe e colonne
nella tabella presente sulla scheda
Formattazione automatica della maschera
di Opzioni correzione Automatica. Per
aprire questa maschera, selezionare la
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scheda File, scegliere Opzioni, nel riquadro delle categorie fare clic su Strumenti di
correzione ed in fine il tasto Opzioni correzione automatica…
-
Controlla Opzioni correzione automatica…: la selezione di questa voce permette
l’apertura del pannello delle opzioni di Correzione automatica (Utile nel caso si voglia
riabilitare la funzione Includi nuove righe e colonne nella tabella, vedere punto
precedente).
>> Se si vuole evitare che compaiano i bottoni di correzione automatica (
),
selezionare la scheda File, scegliere Opzioni, nel riquadro delle categorie fare clic su
Strumenti di correzione  Opzioni correzione automatica… ed in fine togliere
l’opzione Mostra pulsanti delle opzioni di Correzione automatica nella scheda
Correzione automatica.
 Quando si inserisce manualmente un codice numerico (ad esempio 1.1 o 01.01.01) in una
nuova riga si deve fare attenzione, perché Excel 2013 potrebbe convertire automaticamente
il valore. Se si verifica questa situazione, reinserire nuovamente il codice nella stessa cella,
oppure, verificare prima di inserire il codice, che la cella sia in formato Testo. E’ necessario
prestare particolare attenzione nei campi che riguardano i codici (Articoli, Lotti, Mappali,
Opere).
 Quando, aggiungendo una nuova riga ad una tabella, si inizia inserendo in una cella una
formula (inizia con il carattere =), Excel 2013 riconosce automaticamente questa come riga
dei totali di tabella ed interrompe l’espansione automatica della tabella. Per evitare questo si
consiglia, quando si inseriscono manualmente nuove righe, di compilare sempre come prima
cella una senza formule. Se si è verificata questa situazione eliminare la riga dei totali o
disabilitarla (posizionandosi in una cella della tabella, premere il tasto destro del mouse,
selezionare la voce Tabella e quindi Riga Totali).
Come importare un Listino
L’XML standard SIX è il formato per lo scambio dati in edilizia utilizzato dalle Camere di
Commercio e dagli Enti per la pubblicazione di listini e prezzari, oltre che da tantissime software
house italiane. Visita la nostra pagina http://prezzari.str.it per scaricare oltre un
centinaio di prezzari SIX.
Per importare un nuovo listino aprire eXcellent Nuovo Listino o Nuovo Preventivo. Aprire la
maschera di importazione premendo il tasto Stampe e Utilità dal
riquadro attività a destra nello schermo
Selezionare il pannello Gestione Listini.
Premere il tasto Importa nuovo listino
Scegliere il file (preventivamente copiato sul PC) da importare e confermare. I listini importati
diventeranno disponibili per i preventivi.
>> Con eXcellent Listino è possibile creare un nuovo prezzario personalizzato e
utilizzarlo in seguito per i preventivi.
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Come creare un nuovo Listino
Un nuovo listino può essere creato copiando i dati da altri fogli di lavoro Excel: in questo caso è
importante copiare i dati in modo coerente, facendo attenzione ad incollare i codici, le
descrizioni, i prezzi, ecc… nelle colonne corrette.
Tutti i campi nelle righe di listino sono modificabili, e permettono la compilazione manuale in
qualunque momento.
Per creare un nuovo listino aprire eXcellent Nuovo Listino. Inserire
codice e descrizione del listino nel foglio Dati Generali e passare al
foglio Listino.
Compilare le righe di articolo inserendo codici, descrizioni, unità di misura e prezzi. Nella
colonna % di oneri è possibile inserire l’incidenza degli oneri di sicurezza per ciascuna voce.
Per creare un listino con struttura ad albero, come ad esempio quelli di Enti Pubblici e Camere
di Commercio, inserire gli articoli partendo dal capitolo e sviluppando la codifica come
nell’esempio sotto riportato.
Per verificare la struttura inserita premere il tasto Gerarchia dal riquadro
attività. Se non è disponibile nessuna struttura a capitoli, gli articoli di listino
vengono visualizzati nella parte inferiore della maschera.
Completato l’inserimento, esportare il listino premendo il tasto Stampe e
Utilità dal riquadro attività.
Selezionare il pannello Utilità e premere il pulsante Esporta SIX.
Il listino potrà essere successivamente importato nei file prodotti
con eXcellent Preventivo ed essere utilizzato per compilare le
rilevazioni.
Creazione di un preventivo
Per inserire un nuovo preventivo, aprire Start  Programmi  24 ORE Software  eXcellent 
Nuovo Preventivo.
Digitare il codice, la descrizione del preventivo, il committente, ecc… nel
foglio di lavoro Dati Generali.
Nelle apposite celle inserire il codice del
preventivo,
la
descrizione,
il
committente, il Comune, la Provincia, la
% di ribasso/aumento (avendo cura di
inserire il segno – (meno) se si tratta di
un ribasso) e la % di oneri della
sicurezza generica. Tale % verrà
applicata all’importo del preventivo per
definire la somma da scorporare come
oneri.
>> La % di oneri sicurezza inserita in questo foglio ha priorità sulle eventuali % di
oneri inserite negli articoli, che non verrebbero calcolati. Gli oneri della sicurezza
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sono calcolati in alternativa tramite uno dei due metodi: ricordare quindi che per
calcolare gli oneri analitici è necessario prima azzerare la % inserita dai Dati
Generali.
Come inserire le rilevazioni in Preventivo
Per inserire le voci di preventivo passare al foglio di lavoro
Rilevazioni.
Premere il tasto Listini e Prezzari dal Riquadro Attività.
Per fare una ricerca aprire il listino e cercare gli articoli sfogliando le voci nella struttura ad
albero, con un clic sul tasto a fianco di ogni nodo.
Per utilizzare una parola chiave, digitare il testo nel campo di ricerca e premere il tasto Cerca.
Selezionare la descrizione della voce per vedere nella parte inferiore della videata tutto il suo
contenuto. Ad esempio selezionando il capitolo B05 la griglia mostra gli articoli B05, B05.5,
B05.5.01, ecc...
Per vedere il dettaglio di un articolo (ad
esempio per leggerne la descrizione
estesa), fare clic sulla voce dalla griglia o
dall’albero e aprire il pannello nella parte
alta della maschera Informazioni
Articolo.
È possibile filtrare le righe di articolo
combinando più criteri tra di loro. Per i
dettagli si rimanda all’Help in linea di
eXcellent.
Per importare gli articoli nel foglio
Rilevazioni selezionare con doppio clic le
voci dalla vista ad albero o dalla griglia
inferiore. Gli articoli che verranno
importati sono elencati nel pannello
Articoli Selezionati.
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Fare clic sul tasto Genera Rilevazioni.
In alternativa, si possono richiamare gli articoli già presenti in Elenco Prezzi, premendo il tasto
Elenco Prezzi Unitari del Riquadro Attività, oppure digitando direttamente il codice
dell’articolo nel campo Articolo.
>> quando si inserisce manualmente un codice articolo (tipo 1.1 o 01.01.01) in una
nuova riga ricordarsi di fare attenzione alla conversione automatica di Excel 2013.
(vedere il precedente paragrafo Prima di iniziare)
Per eliminare un articolo dall’elenco fare clic col tasto destro e premere il tasto Elimina
Rilevazioni.
Inserire le Quantità
in eXcellent sono disponibili modalità diverse per calcolare le misure nelle rilevazioni di
preventivo, a seconda del livello di dettaglio che si desidera
inserire. Posizionarsi sul foglio di lavoro Rilevazioni.
Per inserire una quantità o una formula diretta fare clic nella cella Quantità, e digitare la
misura oppure inserire una formula (ad esempio =3,15+4,76).
>> L'inserimento diretto di una quantità comporta la perdita della formula di
collegamento con il foglio di lavoro Misure: se non si recupera la formula, su queste
voci sarà possibile solo l’input diretto delle quantità. Per recuperare la formula fare
copia/incolla da una cella quantità con la formula intatta (per i dettagli consultare
l’help in linea di eXcellent).
Per inserire i fattori della misura in un foglio apposito premere il tasto
Misure del Prog. dal Riquadro Attività.
In alternativa selezionare direttamente il foglio di lavoro Misure
che verrà filtrato automaticamente sul progressivo in uso. Inserire
un commento per descrivere la misura e digitare le quantità divise per fattori, direttamente o
con formule. Inserire le misure su più righe se necessario. Scendendo nella tabella, le nuove
righe vengono accodate automaticamente. Per inserire una riga prima di una già inserita,
posizionarsi in una cella della riga esistente, premere il tasto destro del mouse e dal menu
contestuale che si apre selezionare Inserisci  Riga intera.
La cella Totale Rilevazione in alto riporta il totale delle misure dell’articolo.
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Tornare al foglio Rilevazioni per inserire le altre quantità.
Per duplicare gruppi di rilevazioni selezionare le righe, fare clic col tasto destro e scegliere dal
menu contestale l’opzione Copia rilevazioni. Fare clic col tasto destro su una nuova riga e
scegliere dal menu contestuale l’opzione Incolla rilevazioni.
L’importo di preventivo viene riportato nella parte alta della maschera, nel campo Totale
Preventivo (sempre calcolato sul foglio complessivo). Se viene applicato un filtro alle righe di
computo, il totale delle righe filtrate viene riportato nel campo Tot. Filtro.
Come utilizzare Lotti, Mappali e Opere
Un preventivo può essere diviso in categorie di articoli ad esempio per filtrare le rilevazioni simili
tra loro o per stampare le rilevazioni raggruppate per totali parziali.
Ad esempio nel progetto di un complesso residenziale, i Lotti potranno rappresentare le unità
abitative, i Mappali la suddivisione in piani delle unità stesse e le Opere le categorie SOA di
lavoro.
Passare al foglio di lavoro Raggruppatori.
Compilare le tabelle Lotto, Mappale e Opera inserendo codici e
descrizioni (nelle stampe di preventivo verranno riportati entrambi).
Per riportarli nelle misure tornare al foglio di lavoro Rilevazioni.
Fare clic prima nella cella della colonna Lotto, Mappale o Opera della riga di preventivo da
associare al raggruppatore.
Dal Riquadro Attività scegliere il lotto, Mappale o Opera da riportare con
un clic.
Per compilare le altre righe di preventivo ripetere l'operazione più volte oppure utilizzare le
funzioni di copia/incolla tra celle comunemente utilizzate in Excel. Maggiori dettagli su come
copiare questi dati sono disponibili nell’Help in linea di eXcellent.
Per filtrare il preventivo utilizzando i Raggruppatori inseriti, fare clic
sulla freccia nella colonna contenente i Lotti (Mappali/Opere) e
selezionare le voci con cui filtrare.
Lotti, Mappali ed Opere possono essere rinominati cambiando il
nome nella cella (e modificando successivamente le colonne nel foglio
di lavoro Raggruppatori).
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Foglio di lavoro Elenco Prezzi Unitari
L'Elenco Prezzi Unitari viene compilato in modo automatico, se le voci sono state prelevate dal
listino come illustrato in precedenza. Gli articoli vengono riportati completi dell’eventuale
gerarchia sovrastante.
Per modificare o aggiungere articoli (ad esempio per inserire i nuovi prezzi) oppure per
compilare manualmente l’elenco prezzi passare al foglio
di lavoro Elenco Prezzi Unitari.
Come per il listino la compilazione delle voci può essere semplificata copiando i dati da altri fogli
Excel: compilare le righe di articolo inserendo codici, descrizioni, unità di misura e prezzi.
Inserire le % oneri sicurezza nell'apposita colonna. Per creare un articolo onere Aggiuntivo,
inserire 100 nella casella %. L’importo generato da questo articolo sarà interamente scorporato
dall’eventuale ribasso di gara.
Per aggiornare e ricalcolare il Preventivo con le modifiche apportate agli
articoli, fare clic sul tasto Aggiorna Preventivo nel riquadro attività.
Nel foglio Rilevazioni, i codici degli articoli possono essere digitati direttamente nel campo
Articolo.
L’Elenco Prezzi Unitari può essere visualizzato e usato come struttura ad
albero come per il listino: premere il tasto Elenco Prezzi Unitari dal
riquadro attività.
Stampare un preventivo con eXcellent
>> Le stampe di eXcellent sono documenti di Microsoft Word modificabili in
qualunque parte prima della stampa cartacea finale. Ad esempio è possibile
modificare font e colore del testo o dimensionare le colonne del tabulato con criteri
diversi da quelli proposti da eXcellent.
Per stampare premere il pulsante Stampe e Utilità nel riquadro attività.
Dal pannello scegliere la stampa
selezionando nella barra a sinistra
l’area Computo o Elenco Prezzi e
fare clic sul modello, ad esempio
Estimativo.
Per ogni stampa è possibile
selezionare
la
descrizione
da
riportare e altre opzioni descritte
nell’help in linea di eXcellent.
Premere il tasto Stampa nella parte
bassa della maschera.
Modificare all’occorrenza la stampa
ottenuta in Word e salvare il file
scegliendo dalla scheda File l’opzione Salva.
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Fogli accessori
In due fogli di lavoro appositi sono disponibili il Quadro Economico e il
Sommario.
Tramite due tabelle Pivot preimpostate viene riepilogato il preventivo per Lotti, Mappali e
Opera (quadro economico) o visualizzato il sommario per articoli a sua volta raggruppato
(sommario).
Per aggiornare i dati delle tabelle fare clic col tasto
destro sul campo Somma di Importo per il
Quadro Economico e Somma di Quantità per il
sommario e scegliere Aggiorna.
Per vedere la tabella in forma di grafico fare posizionarsi nel campo Somma di Importo per il
Quadro Economico e Somma di Quantità per il Sommario, selezionare il bottone Grafico
Pivot della scheda Opzioni di Strumenti tabella pivot.
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> Gestione bilinguismo
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Come impostare il bilinguismo
Per impostare il bilinguismo in eXcellent aprire la maschera di utilità
premendo il tasto Stampe e Utilità dal riquadro attività a destra nello
schermo
Selezionare il pannello Utilità e selezionare l’opzione Bilinguismo
Nei campi che vengono visualizzati, dopo aver selezionato Bilinguismo,
indicare prima e seconda lingua di compilazione.
E’ possibile indicare inoltre quale sequenza di caratteri deve essere
utilizzata per separare le descrizioni nelle due lingue. (Il programma
propone i caratteri ##).
Dopo aver effettuato queste impostazioni premere il tasto Conferma
>> Le impostazioni di bilinguismo devono essere
effettuate prima di qualsiasi modifica.
Se in eXcellent sono già stati inseriti dei dati, le
impostazioni del bilinguismo possono essere solo
visualizzate ma non modificate.
Come importare un listino con doppia lingua
Per creare delle rilevazioni di misura con articoli in doppia lingua è possibile utilizzare articoli
presenti in un listino contenente le descrizioni in lingua.
Per importare un listino con doppia lingua in eXcellent si deve disporre innanzitutto del listino
con doppia lingua in formato SIX, quindi seguire le normali procedure di importazione listino.
Come gestire le descrizioni in doppia lingua
Per compilare un file in doppia lingua aprire eXcellent Nuovo Listino o Nuovo Preventivo.
Inserire le impostazioni del bilinguismo come descritto precedentemente.
Compilare le righe facendo attenzione ad inserire tutte le descrizioni in entrambe le lingue.
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Per compilare le descrizioni nelle due lingue si deve immettere prima la descrizione in prima
lingua, poi la sequenza di caratteri impostata come separatore testuale (##) ed infine la
descrizione in seconda lingua.
Come cercare articoli in un listino bilingua
Premere il tasto Listini e Prezzari dal Riquadro Attività per aprire la
gestione dei listini.
Per effettuare una ricerca, sfogliare le voci nella gestione struttura ad albero, come descritto
precedentemente.
Gli articoli vengono visualizzati con le descrizioni nella prima lingua impostata nel listino.
Per visualizzare le descrizioni nella seconda lingua, si deve
selezionare il primo nodo del listino, premere il tasto destro
del mouse e dal menu che si apre selezionare la seconda
lingua.
Per ritornare a visualizzare gli articoli con la prima lingua,
ripetere l’operazione selezionando la prima lingua.
>> Chiudendo la maschera Listini/Prezzari e riaprendola si torna sempre nella
visualizzazione degli articoli nell’ultima lingua visualizzata.
>> La ricerca con descrizione viene effettuata sempre nella lingua visualizzata.
Per vedere il dettaglio di un articolo (ad
esempio per leggerne la descrizione
estesa), selezionare la voce dalla griglia o
dall’albero e aprire il pannello nella parte
alta della maschera Informazioni
Articolo. Le descrizioni sono riportate in
entrambe le lingue.
>> Se nel foglio di lavoro non è stato impostato il bilinguismo, gli articoli vengono
riportati con le descrizioni selezionate.
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Come stampare in doppia lingua
Con la funzione bilinguismo di eXcellent si possono effettuare stampe con le descrizioni nella
prima lingua, nella seconda o con entrambe.
Per stampare premere il pulsante Stampe e Utilità nel riquadro attività.
Nella maschera delle Stampe di eXcellent sono disponibili le opzioni che permettono di
selezionare la lingua di stampa delle descrizioni e dei modelli.
Selezionando la voce:
Italiano: sia i dati sia i modelli di stampa sono in italiano;
Deutsch: sia i dati sia i modelli di stampa sono in tedesco;
Italiano Deutsch: i dati vengono stampati in entrambe le lingue, prima italiano e poi tedesco,
mentre i modelli di stampa sono in italiano;
Deutsch Italiano: i dati vengono stampati in entrambe le lingue, prima tedesco e poi italiano,
mentre i modelli di stampa sono in tedesco.
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Supporto Tecnico
24 ORE Software ha ideato un supporto tecnico dedicato a tutti gli utenti eXcellent.
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