Informazioni organizzative, tariffe, moduli per le richieste

LINEE GUIDA PER LA CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO CIVILE E DEL MATRIMONIO SIMBOLICO. DETERMINAZIONE DELLE RELATIVE TARIFFE ART. 1 OGGETTO E FINALITA’ DELLE LINEE GUIDA 1. Le presenti linee guida disciplinano le modalità di celebrazione dei matrimoni civili come regolati dalle disposizioni di cui dall’art. 106 all’articolo 116 del codice Civile e le modalità di svolgimento dei matrimoni simbolici in spazi comunali 1.
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ART. 2 FUNZIONI I matrimoni sono celebrati pubblicamente dal Sindaco, il quale può delegare le funzioni all’Ufficiale di Stato Civile o ad uno o più Consiglieri o Assessori Comunali I matrimoni simbolici sono cerimonie rappresentative che non richiedono alcun intervento né da parte del Sindaco o suo delegato, né da parte di Ufficiali di Stato Civile ART. 3 INDIVIDUAZIONE DEGLI IMMOBILI COMUNALI ADIBITI ALLA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI O SIMBOLICI Gli spazi a disposizione per la celebrazione dei matrimoni civili sono: • Municipio, Ufficio del Sindaco (massimo 10 persone) • Municipio, Sala Virgilio (massimo 99 persone) • Palazzo Callas, Sala Catullo, piazza Carducci (massimo 99 persone) Gli spazi a disposizione per la celebrazione dei matrimoni simbolici sono: • Palazzo Callas, Sala Catullo, piazza Carducci (massimo 99 persone) • Parco Tomelleri, via Catullo • Parco Callas, viale Gennari • Spiaggia delle Muse, via Antiche Mura • Piazzale Orti Manara ART. 4 TARIFFE E PRENOTAZIONE SALE 1. Le tariffe per l’utilizzo dei locali e degli spazi per la celebrazione dei matrimoni civili e i matrimoni simbolici sono riportati nella seguente tabella (le tariffe sono IVA esclusa): Giorni feriali Matrimoni civili Luogo Matrimoni simbolici Residenti Non residenti Residenti Non residenti Municipio, Ufficio del Sindaco -­‐ € 100,00 Municipio, Sala Virgilio -­‐ € 100,00 Palazzo Callas, Sala Catullo -­‐ € 400,00 € 250,00 € 400,00 Parco Tomelleri, via Catullo € 250,00 € 400,00 Parco Callas, viale Gennari € 250,00 € 400,00 Spiaggia delle Muse, via Antiche Mura € 250,00 € 400,00 Piazzale Orti Manara € 250,00 € 400,00 Giorni festivi Luogo Matrimoni civili Matrimoni simbolici Residenti Non residenti Residenti Non residenti Municipio, Ufficio del Sindaco -­‐ € 200,00 Municipio, Sala Virgilio -­‐ € 200,00 Palazzo Callas, Sala Catullo -­‐ € 600,00 € 350,00 € 500,00 Parco Tomelleri, via Catullo € 350,00 € 500,00 Parco Callas, viale Gennari € 350,00 € 500,00 Spiaggia delle Muse, via Antiche Mura € 350,00 € 500,00 Piazzale Orti Manara € 350,00 € 500,00 2. Al momento della prenotazione dello spazio all’aperto scelto per la celebrazione del matrimonio simbolico, potrà essere prenotata in opzione la Sala Catullo di Palazzo Callas da utilizzare in caso di maltempo. Il costo dell’opzione è fissato in € 50 IVA esclusa. Sarà in ogni caso dovuta la tariffa relativa allo spazio scelto all’atto della prenotazione 3. La prenotazione della sala per i matrimoni civili, può essere effettuata esclusivamente presso gli uffici delle Stato Civile (t) 030 9909146. 4. La prenotazione degli spazi per la celebrazione di matrimoni simbolici, deve essere effettuata utilizzando il modulo di richiesta allegato alle presenti linee guida. 5. Il modulo di richiesta deve essere corredato da un elaborato planimetrico relativo alla sistemazione dell’area scelta, completo di fotosimulazione. Questa documentazione può anche essere presentata solo in formato elettronico (Formato Adobe PDF) ART. 5 MODALITA’ DI PAGAMENTO 1. La richiesta di prenotazione dello spazio scelto per la celebrazione del matrimonio civile o simbolico, deve essere presentata, sino a trenta giorni prima della celebrazione. 2. Le prenotazioni si intendono confermate solo dopo il versamento di un acconto pari al 50% dell’importo totale da versare. L’acconto deve essere versato entro 10 giorni dalla prenotazione 3. Il saldo dovrà essere effettuato entro 10 giorni prima della celebrazione del matrimonio civile o simbolico 4. In caso di annullamento del matrimonio da parte dei richiedenti, la caparra non verrà restituita 5. In caso di annullamento del matrimonio da parte dei richiedenti dopo il pagamento del saldo, la somma versata non verrà restituita 6. Le tariffe potranno essere soggette ad adeguamento annuale mediante deliberazione di Giunta Comunale. ART. 6 ORARI 1. I matrimoni sono celebrati ogni giorno dalle ore 10.00 alle ore 17.00, con un intervallo di due ore tra un matrimonio e l’altro, per consentire l’allestimento ed il disallestimento degli spazi 2. I matrimoni simbolici sono celebrati ogni giorno ore 9.00 alle ore 22.00, con un intervallo di due ore tra un matrimonio e l’altro, per consentire l’allestimento ed il disallestimento degli spazi 3. Le celebrazioni dei matrimoni civili non avranno luogo nelle giornate seguenti: 1 e 6 gennaio; la domenica di Pasqua il giorno successivo (lunedì dell’Angelo); 25 aprile; 1 maggio; 2 giugno; 5 agosto (festa del patrono); 15 agosto; 1 e 2 novembre; 8,24,25 e 26 dicembre di ogni anno ART. 7 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO 1. L’ingresso nella zona a traffico limitato è ammesso: per l’automobile degli sposi, 2.
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per i mezzi necessari all’allestimento e al disallestimento degli spazi, e in ogni caso, solo per il tempo strettamente necessario. Il modulo di richiesta di cui all’art. 4, dovrà contenere l’elenco di tutti i mezzi per i quali si richiede l’accesso alla zona a traffico limitato A partire dall’orario scelto per la celebrazione del matrimonio, gli spazi destinati alla celebrazione stessa e le sue immediate adiacenze resteranno a disposizione degli interessati per la durata massima di un’ora. Questo lasso di tempo dovrà comprendere lo svolgimento della cerimonia, l’eventuale lancio di riso e il servizio fotografico I richiedenti possono, a propria cura e spese, addobbare il luogo dove dovrà essere celebrato il matrimonio, fermo restando che, alla fine della cerimonia, dovranno provvedere alla rimozione tempestiva ed integrale degli addobbi. Coloro che si occuperanno dell’allestimento degli spazi potranno accedervi al massimo due ore prima dell’orario della cerimonia. Non è consentito in ogni caso l’utilizzo di candele o altre fiamme libere per l’addobbo degli spazi destinati alle cerimonie. L’utilizzo di petali è consentito solo per l’addobbo degli spazi all’aperto ed è in ogni caso escluso nelle sale del Municipio e di Palazzo Callas. Non è in ogni caso ammesso, prima, durante e dopo il rito, il lancio e/o lo spargimento di riso, petali o coriandoli negli spazi chiusi all’interno dei luoghi adibiti alla celebrazione dei matrimoni (Municipio e Palazzo Callas) E’ possibile il lancio di riso, petali o coriandoli esclusivamente all’esterno e negli spazi aperti Non è possibile svolgere rinfreschi in nessuno degli spazi riservati ai matrimoni civili e/o simbolici Il luogo della cerimonia dovrà essere restituito nelle medesime condizioni in cui è stato concesso per la celebrazione Il Comune si intende completamente sollevato da ogni responsabilità legata alla custodia degli arredi ed addobbi temporanei disposta dai richiedenti Il comune si intende altresì completamente sollevato in caso di eventuali danni cagionati a terzi. Qualora si verifichino danni alle strutture e agli spazi concessi per la celebrazione, l’ammontare degli stessi, salvo identificazione del diretto responsabile, sarà addebitata al soggetto richiedente ART. 8 PRECEDENZA DELLE FINALITA’ ISTITUZIONALI Il Comune di Sirmione potrà in ogni caso e a suo insindacabile giudizio non concedere l’utilizzo degli spazi di cui alle presenti linee guida. Nella concessione dell’utilizzo dei citati spazi destinati ai matrimoni le finalità istituzionali avranno sempre e in ogni caso la precedenza rispetto a qualsiasi altra finalità ART. 9 CASI NON PREVISTI DALLE PRESENTI LINEE GUIDA Tutto ciò che non è previsto nel presente Regolamento dovrà essere preventivamente concordato e verificato con gli Uffici Comunali preposti All’Ufficio Cultura e Turismo Comune di Sirmione RICHIESTA PRENOTAZIONE SPAZI PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI SIMBOLICI Richiedente______________________________________________________________________________________ Residente a________________________________________________Via___________________________________ Recapito telefonico ____________________________email______________________________________________ CHIEDE Di poter celebrare un matrimonio simbolico Il giorno_____________________________ alle ore___________________________ presso: ¨ Palazzo Callas, sala Catullo ¨ Parco Tomelleri, via Catullo ¨ Parco Callas, viale Gennari ¨ Spiaggia delle Muse, via Antiche Mura ¨ Piazzale Orti Manara DICHIARO Di aver preso visione e di accettare tutte le clausole contenute nelle linee guida approvate dalla Giunta Comunale in data ……………….. Elenco dei mezzi per i quali si richiede l’accesso alla zona a traffico limitato: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ INFORMATIVA AI SENSI DELL. 13 DEL D.LGS.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati). Il conferimento dei dati sopra riportati è obbligatorio in base alle disposizioni di legge menzionate. Tali dati sono necessari per il procedimento per il quale sono richiesti e la loro omissione e/o inesattezza anche parziale comporta l’improcedibilità dell’istanza e ove previsto la totale inefficacia di qualunque effetto autorizzativo. Sirmione____________________ ___________________________
PAGAMENTO (firma) Le tariffe per l’utilizzo dei locali e degli spazi per la celebrazione dei matrimoni civili e i matrimoni simbolici sono riportati nella seguente tabella (le tariffe sono IVA esclusa): Giorni feriali Luogo Matrimoni civili Residenti Non residenti Matrimoni simbolici Residenti Non residenti Municipio, Ufficio del Sindaco -­‐ € 100,00 Municipio, Sala Virgilio -­‐ € 100,00 Palazzo Callas, Sala Catullo -­‐ € 400,00 € 250,00 € 400,00 Parco Tomelleri, via Catullo € 250,00 € 400,00 Parco Callas, viale Gennari € 250,00 € 400,00 Spiaggia delle Muse, via Antiche Mura € 250,00 € 400,00 Piazzale Orti Manara € 250,00 € 400,00 Sabato e giorni festivi Luogo Matrimoni civili Residenti Non residenti Matrimoni simbolici Residenti Non residenti Municipio, Ufficio del Sindaco -­‐ € 150,00 Municipio, Sala Virgilio -­‐ € 150,00 Palazzo Callas, Sala Catullo -­‐ € 500,00 € 350,00 € 500,00
Parco Tomelleri, via Catullo € 350,00 € 500,00 Parco Callas, viale Gennari € 350,00 € 500,00 Spiaggia delle Muse, via Antiche Mura € 350,00 € 500,00 Piazzale Orti Manara € 350,00 € 500,00 1.
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Al momento della prenotazione dello spazio all’aperto scelto per la celebrazione del matrimonio simbolico, potrà essere prenotata in opzione la Sala Catullo di Palazzo Callas da utilizzare in caso di maltempo. Il costo dell’opzione è fissato in € 50 IVA esclusa. Sarà in ogni caso dovuta la tariffa relativa allo spazio scelto all’atto della prenotazione Le prenotazioni si intendono confermate solo dopo il versamento di un acconto pari al 50% dell’importo totale da versare. L’acconto deve essere versato entro 10 giorni dalla prenotazione Il saldo dovrà essere effettuato entro 10 giorni prima della celebrazione del matrimonio civile o simbolico Il richiedente si impegna a versare la somma di € _______________mediante bonifico bancario presso la Tesoreria Comunale, Banco Popolare Agenzia di Colombare di Sirmione IBAN IT19 A 05034 55250 000000066000 SWIFT / BIC BAPPIT21AW8 La prenotazione degli spazi non sarà effettuata fino a quando il richiedente non consegnerà la ricevuta di avvenuto pagamento dell’acconto pari al 50% all’ufficio cultura e manifestazioni anche tramite email all’indirizzo [email protected] o fax al 030 9909101 In caso di annullamento del matrimonio da parte dei richiedenti, la caparra non verrà restituita In caso di annullamento del matrimonio da parte dei richiedenti dopo il pagamento del saldo, la somma versata non verrà restituita