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CITTA’ DI ALESSANDRIA
1607000000 - Direzione Economato, Gare e Acquisti
SERVIZIO 1607020000 - SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI DI BENI E SERVIZI
OGGETTO: Servizio di Manutenzione Prodotti
Informatici anno 2016. Acquisto sul mercato
elettronico ai sensi dell’art. 26 della Legge 23
dicembre 1999, n. 488 e s.m.i.. Importo complessivo
di ¿uro 32.452,00 (oneri fiscali inclusi).
Affidamento alla Società Engineering Tributi Spa.
CIG n. Z28196BDC7.
N° DETERMINAZIONE
665
NUMERO PRATICA
37- Pratica N. 16070
ASSUNZIONE DI IMPEGNO
E
S Cap.
S 10104040
Importo
± Euro
+ 32.452,00
DIVENUTA ESECUTIVA
Anno/Numero
Impe.
Sub.
Bilancio Note
Impegno
Acce.
2016
19 aprile 2016
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
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L’IMPEGNO MECCANOGRAFICO SARA’ NUMERATO
DOPO L’APPROVAZIONE DEL BILANCIO DI
PREVISIONE 2016/2018 - cap. 101040403 Progr.
01_04 voce U.1.03.02.19.005
CITTA’ DI ALESSANDRIA
1607000000 - Direzione Economato, Gare e Acquisti
SERVIZIO 1607020000 - SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI DI BENI E SERVIZI
Det. n. 665 / Pratica N. 16070 -
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Oggetto: Servizio di Manutenzione Prodotti Informatici anno 2016. Acquisto sul
mercato elettronico ai sensi dell’art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i..
Importo complessivo di euro 32.452,00 (oneri fiscali inclusi). Affidamento alla Società
Engineering Tributi Spa. CIG n. Z28196BDC7.
IL DIRETTORE
Premesso che:
il 7 aprile 1995 con delibera di G.C. n° 638 / 67015 il Comune di Alessandria aveva
delineato le linee guida per scegliere un software applicativo che soddisfacesse le
esigenze di ogni macro funzione del Comune di Alessandria, approvandone l’acquisto
ed incaricando il Centro Elaborazione Dati di descriverne le caratteristiche tecniche,
dando mandato agli uffici preposti di richiedere e vagliare le offerte delle ditte
concorrenti;
il 12 luglio 1995 con delibera di G.C. n° 1260 / 67978 il Comune di Alessandria
deliberava di acquistare dalla ditta Engineering il pacchetto software per i Servizi
Demografici e per i Tributi Comunali;
il 16 ottobre 1995 tra il Comune di Alessandria e la Società Engineering Ingegneria
Informatica (oggi Engineering Tributi S.p.A.) veniva stipulato un contratto per la
fornitura dei prodotti software per i Servizi Demografici e la Sezione Tributi Comunali,
compresa la manutenzione correttiva software, basati sul prodotto “THEBIT” e sul
prodotto “SGG-OPEN”, di cui aveva garantito sin d’allora la possibilità di successivi
aggiornamenti e potenziamenti, o sviluppi di nuove implementazioni che avrebbero in
ogni caso potuto usufruire del prodotto THEBIT, già in uso, come base;
negli anni la società Engineering ha fornito la sopraccitata manutenzione correttiva
software rispondendo in modo esaustivo e soddisfacente alle richieste ed alle esigenze
degli uffici comunali e dei tecnici comunali preposti alla verifica delle prestazioni
fornite;
con determinazione dirigenziale n. 1860 del 21/09/2010 è stato affidato l’incarico
alla Società Engineering Tributi Spa della gestione database e riscossione tributi del
Comune di Alessandria comprendente la fornitura dell’insieme dei moduli applicativi e
del servizio di manutenzione ed assistenza specialistica, relativi ai pacchetti
THEBITWEB e GERI per la completa gestione e riscossione, in via sia ordinaria che
coattiva, dei Tributi comunali;
con determinazione dirigenziale n. 2584/159 esecutiva il 30/10/2015 è stato
attivato il servizio di manutenzione ordinaria di prodotti software in scadenza il
31/12/2015;
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
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Vista la richiesta, pervenuta con e-mail del 13 aprile 2016, con la quale la
Direzione Servizi Demografici e Tributi ha dato mandato alla Direzione Economato,
Gare e Acquisti di provvedere alla fornitura del servizio di manutenzione ordinaria dei
pacchetti applicativi THEBITWEB e GERI per la gestione e la riscossione dei Tributi
Comunali, anche per l’anno 2016, mettendo a disposizione la somma occorrente pari a
euro 32.452,00 (oneri fiscali inclusi) sul capitolo 101040403 dell’Esercizio Provvisorio
2016;
Preso atto che secondo quanto disposto dal D.L. 6/07/2012, n. 95 convertito in
Legge 7/08/2012, n. 135, questa Direzione ha esaminato le Convenzioni Consip
attualmente attive e i prodotti presenti nel Mercato Elettronico Consip S.p.a., tenendo
conto della qualità dei materiali e della disponibilità delle Ditte alla consegna sulla
piazza di Alessandria;
Dalla verifica è emerso quanto segue:
-
-
tra le Convenzioni Consip attive non risultano presenti prodotti uguali o con
caratteristiche similari a quelle necessarie all’Amministrazione Comunale indicate
in oggetto;
tra i prodotti trattati nel Mercato Elettronico Consip S.p.a. alla categoria “ICT 2009
/ Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni”, con consegna sulla
piazza di Alessandria risulta esservi il servizio in oggetto offerto dalla ditta
Engineering Tributi S.p.A. e pertanto la Direzione Economato Gare e Acquisti ha
provveduto a formulare, l’ODA n. 2883929, per la fornitura del servizio di
manutenzione al software THEBITWEB e GERI attualmente in dotazione presso il
Comune di Alessandria;
Al riguardo, si ritiene pertanto di dover procedere all’acquisto sul Mercato
Elettronico Consip S.p.A., del servizio di manutenzione al software THEBITWEB e GERI
affidando la fornitura alla ditta Engineering Tributi S.p.A. – Via Giovanni Battista
Trener n. 8 – 38100 Trento - P.I.VA: 01973900838, per l’importo complessivo di euro
26.600,00 (I.V.A. esclusa) corrispondente a euro 32.452,00 (I.V.A. inclusa);
Verificato che:
la Società risulta in regola con l’assolvimento degli obblighi di versamento dei
contributi previdenziali ed assistenziali stabiliti dalle vigenti disposizioni in materia;
si è provveduto a richiedere il Codice Identificativo del procedimento di selezione del
contraente, denominato anche Codice Identificato Gare (CIG) attribuito con il n.
Z28196BDC7;
per quanto riguarda le prestazioni oggetto del presente affidamento, ai sensi della
Determinazione 5 marzo 2008, n. 3, dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici
di Lavori, Servizi e Forniture (AVCP) non è necessario redigere il Documento Unico di
valutazione dei rischi da interferenza (DUVRI), di cui all’articolo 26 del Decreto
Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007,
n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro) e
successive modificazioni e integrazioni in quanto la prestazione oggetto del presente
affidamento sarà eseguita presso la ditta medesima, e che, conseguentemente, non
sussistono costi per la sicurezza;
la ditta Engineering Tributi S.p.A. ha trasmesso polizza fideiussoria n. 350596813
rilasciata da Generali Italia S.p.A., a titolo di cauzione definitiva, ai sensi dell’art. 113
del D.Lgs. 12/04/2006 n. 163;
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
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il Referente del Servizio per l'esecuzione del contratto, cui spetterà la validazione per
la conformità dei servizi, per poter quindi procedere all’accettazione della fattura
elettronica ed alla liquidazione della spesa, è la dott.ssa Maria Rosa Cunietti,
responsabile dell’Ufficio ICI/IMU/TASI;
ai sensi dell'art. 11, comma 8, del d.lgs. 163/2006 e s.m. i. l'aggiudicazione definitiva
è efficace dalla data di pubblicazione della presente determinazione;
VISTI:
la deliberazione di Consiglio Comunale n.96/204/303 del 17/08/2015 ad oggetto "Art.
162 e seguenti del D.Lgs. n.267/2000 e s.m.i. - Approvazione Bilancio di Previsione
anno 2015, Relazione Previsionale Programmatica 2015/2017, Bilancio Pluriennale
2015/2017 e relativi allegati. Rinvio all'esercizio 2016 della predisposizione e
dell'approvazione del bilancio consolidato. Permanere delle condizioni di equilibrio
economico finanziario" sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2015 ed i suoi
allegati;
la Legge 28 dicembre 2015, n. 208 Disposizioni per la formazione del bilancio annuale
e pluriennale dello Stato (legge di stabilita' 2016);
il D.lgs. n. 118/2011 che al Titolo I disciplina il processo di riforma della contabilità
pubblica, denominato “Armonizzazione contabile”, avviato dall'art. 2 della L. n.
196/2009 per le Amministrazioni pubbliche territoriali e i loro Enti strumentali;
il D.lgs. n. 126/2014 – disposizioni integrative e correttive del D.lgs. n. 118/2011,
recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi
di Bilancio delle Regioni, Enti Locali e dei loro organismi, a norma degli artt. 1 e 2
della L. 42/2009;
il nuovo Regolamento di Contabilità, approvato con deliberazione del Consiglio
Comunale n. 156/357/514, in data 22.12.2014, ad oggetto “D.lgs.118 del 23 giugno
2011 e successive modificazioni e integrazioni. Approvazione del nuovo Regolamento
di Contabilità della Città di Alessandria”;
l’art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000 rubricato “Controllo di regolarità amministrativa
contabile”;
l’art. 163 del D.Lgs. 267/2000 sopracitato che, autorizzando l'esercizio provvisorio,
prevede “gli enti locali possono effettuare, per ogni intervento, spese in misura non
superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato,
con esclusione delle spese... non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi”,
quale è quella oggetto del presente atto;
l’art.41 dello Statuto comunale vigente della Città di Alessandria;
In forza del decreto sindacale n. 8 del 01/02/2016
DETERMINA
1) Di affidare, per le motivazioni in premessa indicate e ai sensi dell’art. 26 della
Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i. e della Legge n. 208/2015, la fornitura
servizio di manutenzione al software THEBITWEB e GERI alla ditta Engineering
Tributi S.p.A. – Via Giovanni Battista Trener n. 8 – 38100 Trento - P.I.VA:
01973900838, per l’importo complessivo di euro 26.600,00 (I.V.A. esclusa)
corrispondente a euro 32.452,00 (I.V.A. inclusa),
individuato sul Mercato
Elettronico della Pubblica Amministrazione al Bando “ICT 2009 / Prodotti e servizi
per l'informatica e le telecomunicazioni”;
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
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2) Di dare atto che l’affidamento sarà perfezionato con la sottoscrizione del rispettivo
ordine diretto di acquisto che verrà immediatamente emesso a seguito del
tempestivo finanziamento della presente determinazione;
3) DI DARE ATTO che la Ditta affidataria dovrà fatturare le competenze spettanti al
Comune di Alessandria, Direzione Economato, Gare e Acquisti, Piazza della
Libertà, 1, 15121 ALESSANDRIA, codice univoco: ZMTNEY, indirizzo PEC
[email protected]
4) Di dare atto che il corrispettivo sarà pagato dall’Amministrazione dietro emissione
di regolare fattura da parte dell’Impresa aggiudicataria, nel rispetto dell’art. 1 c.
629 della L. 190/2014 – attuativo della disciplina “Split Payment”, previa
liquidazione da parte della Direzione Economato, Gare e Acquisti;
5) Di dare atto che, ai sensi del D.Lgs. 9/11/2012 n. 192, che recepisce la Direttiva
2011/7/UE, il termine per i pagamenti nelle transazioni commerciali tra Imprese e
Pubbliche Amministrazioni è fissato in 30 giorni, fino a un massimo di 60 giorni
data fattura;
6) Di trasmettere il presente provvedimento, ai sensi di quanto disposto dall’art. 1,
comma 4, lettera c, del D.L. 12/07/2004 n. 168, convertito in legge 30/07/2004,
n. 191, all’ufficio Controllo di Gestione, per l’esercizio delle funzioni di sorveglianza
e di controllo;
7) Di impegnare la somma di euro 32.452,00=(oneri fiscali inclusi) al capitolo
101040403 dell’Esercizio Provvisorio 2016 che presenta la sufficiente disponibilità
(codice piano dei conti finanziario – livello V – voce U.1.03.02.19.005 Servizi per i
sistemi e relativa manutenzione Programma 01_04), che potrà essere rinumerato
al termine delle operazioni di caricamento dei dati sul software contabile .
IL DIRETTORE
(Dott.ssa Orietta Bocchio)
IL DIRETTORE
(Dott.ssa Cristina Bistolfi)
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
5
IL DIRETTORE BOCCHIO ORIETTA HA APPOSTO LA FIRMA DIGITALE
DELL'ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. IN DATA 14 aprile 2016
RESA AI SENSI
ATTESTAZIONI E VISTI
SOTTOSCRIZIONE RESA AI SENSI DELL’ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i.
Il Responsabile del 1607000000 - DIREZIONE ECONOMATO, GARE E ACQUISTI, Dott.ssa Bocchio
Orietta, ha espresso, sulla presente determinazione, visto DI REGOLARITA’ TECNICA FAVOREVOLE
ALESSANDRIA, lì 14 aprile 2016
Il Responsabile del 1612000000 - DIREZIONE SERVIZI DEMOGRAFICI E TRIBUTI, Dott.ssa Bistolfi
Cristina, ha espresso, sulla presente determinazione, visto DI REGOLARITA’ TECNICA FAVOREVOLE
ALESSANDRIA, lì 14 aprile 2016
Il Responsabile del 00A) 1606100100 - UFFICIO GESTIONE DELLE USCITE E DEGLI IMPEGNI,
Cristina PALMERI, ha espresso, sulla presente determinazione, visto CERTIFICAZIONE IMPEGNO
FAVOREVOLE
ALESSANDRIA, lì 18 aprile 2016
Il Responsabile del 00A) 1606000000 - IL DIRETTORE CONTABILE, Dott. Zaccone Antonello Paolo, ha
espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI ESECUTIVITA’ ATTESTANTE LA
COPERTURA FINANZIARIA
ALESSANDRIA, lì 19 aprile 2016
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
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REFERTO DI PUBBLICAZIONE
Pubblicata all’albo pretorio on line del Comune con pubblicazione numero 1076 il 19 aprile 2016 e per
giorni 15
p. IL DIRETTORE
Dott.ssa Daniela Boccardo
Determinazione Dirigenziale del 19 aprile 2016 n. 665
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