affidamento in economia del servizio manutenzione ordinaria dell

AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DEL SERVIZIO MANUTENZIONE
ORDINARIA DELL’IMPIANTO FOTOVOLTAICO A TERRA SITO NEL
COMUNE DI OCCHIEPPO SUPERIORE
(CODICE CIG. 5247774818);
VERBALE PER APERTURA OFFERTE PERVENUTE
In data 05/08/2013 alle ore 15.30, presso una sala della Residenza Municipale di Verrone, sede
operativa della Stazione Unica Appaltante ha luogo l’esperimento di procedura per la gara in
oggetto.
PREMESSO che con determinazione del Responsabile Unico del Procedimento del Comune di
Occhieppo Superiore n° 131 del 17/07/2013 si è provveduto a:
− STABILIRE ai sensi dell’art.192 del D.Lgs 267/2000 e s.m.i.:
a) Fine del contratto: esecuzione del servizio di gestione e manutenzione dell’impianto
fotovoltaico a terra sito nel comune di Occhieppo Superiore come descritto nel
Disciplinare del Servizio di Manutenzione dell'impianto fotovoltaico;
b) Oggetto del contratto: affidamento di pubblici servizi;
c) Modalità di scelta del contraente: secondo quanto previsto dal vigente Regolamento per
procedure in economia dell’Ente;
− APPROVARE il Disciplinare del Servizio di Manutenzione per l’impianto in oggetto;
− DEMANDARE, in forza della convenzione approvata con DCC n. 4 in data 20/03/2013, alla
SUA -Stazione Unica Appaltante- istituita tra i comuni di Cerrione, Occhieppo Inferiore,
Occhieppo Superiore e Verrone con sede in quest’ultimo Ente, l’espletamento della procedura di
gara (da effettuarsi con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa fino agli atti di
aggiudicazione definitiva che, una volta determinati a cura del Responsabile della SUA stessa,
dovranno essere prontamente trasmessi al Responsabile del Procedimento al fine dei successivi
adempimenti).
VISTO che la Stazione Unica Appaltante con propria determinazione n° 8 del 17/07/2013 ha
proceduto all'indizione di gara attraverso procedura in economia ai sensi dell'art.125 del D.Lgs.
163/2006, da effettuare secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi
dell'art.83 del D.Lgs. 12/04/2006, n.163
DATO ATTO
che in data 19/07/2013 sono state spedite le lettere d'invito alle seguenti ditte:
N°
1
2
Nominativo ditta
Elettrotecnica Zanone
s.n.c.
Elettrotecnica Crestani
s.a.s.
3
V-Energy s.r.l.
4
Semperlux s.r.l.
5
Elettro Energy s.n.c.
6
Vallese Impianti
Indirizzo
Via Pietro
Micca n°1
Via Leonardo
da Vinci n°5
Via De Mosso
n°17
Via Quintino
Sella n°62
Via per Rozzo
s.n.
Frazione
Ferrere n°110
Cap
Comune
13894
Gaglianico
13854
Quaregna
13900
Biella
13852
Cerreto
Castello
13011
Borgosesia
13847
Valle San
Nicolao
7
Elettro Gt
Frazione
Marone n°1/D
13835
Trivero
che il termine per la presentazione delle offerte è stato stabilito entro le ore 12,00 del giorno
02/08/2013;
che entro il termine stabilito è pervenuto n°1 (uno) plico da parte della ditta SEMPERLUX s.r.l.;
che con determinazione del Responsabile della Stazione Unica Appaltante n° 12 del 02/08/2013
è stata nominata la Commissione di gara, composta dai seguenti membri:
Dott. Roberto Carenzo commissario con funzione di Presidente a cui sono assegnate altresì le
funzioni di verbalizzante;
Sig.ra Stefania VERCELLONE, dipendente del Comune di Verrone;
Arch. Elisa ROSSI, dipendente del Comune di Occhieppo Inferiore;
TUTTO CIÒ PREMESSO
Il Presidente, constatata la regolarità della seduta, dichiara aperta la procedura di gara.
Quindi depone sul tavolo n. 1 plico, accerta che risulta integro, pervenuto in tempo utile (prot. 3475
del 02/08/2013 alle ore 10.35) e precedentemente conservato in luogo chiuso a chiave.
Il Presidente procede all’apertura del plico presentato dalla ditta SEMPERLUX s.r.l., con sede
legale in Milano (MI), contrassegna ed autentica, ai sensi dell’art. 283 c. 4 DPR 207/2010, i
documenti in esso contenuti e ne dà lettura. Esaminata la documentazione, accerta che il
concorrente è in regola con la documentazione richiesta e quindi viene ammesso alla procedura di
gara.
Il Presidente procede alla verifica dell’integrità della busta “B-Offerta quantitativa” e della busta
“C-Offerta tecnica”.
Constatata l’integrità delle buste, il Presidente procede all’apertura dell’Offerta tecnica.
Il Presidente dà lettura dei criteri di valutazione dell’offerta tecnica riportati al punto V. della lettera
d’invito:
CRITERIO 1:
Il punteggio per la valutazione del Piano di Manutenzione verrà
OFFERTA TECNICA attribuito sulla base degli elementi migliorativi delle
Valutazione del PIANO DI caratteristiche prestazionali minime contenute nel “Disciplinare
MANUTENZIONE
del servizio di manutenzione ordinaria” allegato alla presente
(max 40 punti)
lettera d’invito
CRITERIO 2:
Il punteggio per la valutazione dell’affidabilità e
OFFERTA TECNICA dell’organizzazione dell’azienda verrà attribuito prendendo in
Valutazione
considerazione i seguenti elementi:
dell’AFFIDABILITA’ e
Referenze rilasciate da almeno due Pubbliche
dell’ORGANIZZAZIONE
Amministrazioni per lo svolgimento dello stesso
dell’Azienda
servizio di manutenzione nell'ultimo biennio per
(max 20 punti)
impianti fotovoltaici a terra (5 punti);
Possesso di certificato di qualità aziendale per la
manutenzione di impianti fotovoltaici (UNI EN ISO
9001:2008) (10 punti);
Numero di impianti realizzati e gestiti dall’azienda,
comprovato da specifici contratti di manutenzione
“chiavi in mano” rilasciati da privati e/o aziende (2
punti da 1 a 30 impianti, 5 punti oltre a 30 impianti).
La Commissione verifica che all’interno del plico presentato dalla ditta Semperlux s.r.l. è
correttamente riportata tutta la documentazione necessaria ai fini dell’attribuzione dei punteggi.
La Commissione interrompe la seduta pubblica e procede, in seduta riservata, al fine
dell’attribuzione del punteggio relativo al Criterio 1 “VALUTAZIONE DEL PIANO DI
MANUTENZIONE”, alla valutazione della proposta di Piano di manutenzione presentata dalla ditta
Semperlux s.r.l..
Esaminata le proposta, la Commissione di comune accordo decide di attribuire al Piano di
manutenzione in esame il punteggio di 20 punti, con la seguente motivazione: “Oltre agli elementi
minimi contenuti all’interno del “Disciplinare del servizio di manutenzione ordinaria” allegato alla
lettera d’invito viene previsto come unico elemento migliorativo l’offerta di un servizio di
reperibilità di personale specializzato per interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione entro
2 h dalla segnalazione di evento di guasto, anomalia o comunque in caso di richiesta di intervento
da parte del Comune proprietario dell’impianto”.
Al fine dell’attribuzione del punteggio relativo al Criterio 2 “VALUTAZIONE
DELL’AFFIDABILITA’ E DELL’ORGANIZZAZIONE DELL’AZIENDA”, vengono valutati i
documenti presentati per ciascuno degli elementi riportati alla tabella di valutazione.
Referenze rilasciate da Comune di Massazza e di Cerreto Castello: attribuiti 5 punti;
Possesso di certificato di qualità aziendale per la manutenzione di impianti fotovoltaici (UNI
EN ISO 9001:2008) con scadenza il 30/04/2016: attribuiti 10 punti;
Dichiarazione di realizzazione di 356 (trecentocinquantasei) impianti fotovoltaici “chiavi in
mano) e di avere in atto 151 (centocinquantuno) contratti di manutenzione con formula
“chiavi in mano”: attribuiti 5 punti.
Il punteggio totale ottenuto dalla ditta Semperlux s.r.l. in merito all’offerta tecnica presentata è di 40
punti.
Il Presidente comunica quindi la riapertura della seduta pubblica per l’apertura della busta
contenente l’offerta economica, per la quale la lettera d’invito prevede un massimo di 40 punti;
Dalla lettura dell’offerta economica si ravvisa che il concorrente ammesso ha presentato un'offerta
di canone annuo rispetto all’importo a base di gara di € 19.600,00 (diciannovemilaseicento/00).
I costi relativi alla sicurezza intesi come costi specifici aziendali (compresi nell’importo offerto)
sono pari a € 2.400,00 (duemilaquattrocento/00).
Il punteggio totale ottenuto dalla ditta Semperlux s.r.l. per l’offerta economica presentata essendo
l’unica presentata è il massimo previsto di 40 punti.
Il punteggio totale ottenuto dall’offerta presentata dalla ditta Semperlux s.r.l. per la procedura di
gara in esame è di 80punti/100.
Ritenuto che non sussistono elementi specifici che facciano ritenere l’offerta della ditta
SEMPERLUX s.r.l. anomala;
Ritenuta pertanto l’offerta suddetta congrua ed adeguata alle prestazioni richieste;
Il Presidente dichiara aggiudicatario provvisorio della gara la ditta SEMPERLUX s.r.l. e rimette gli
atti alla Stazione Unica Appaltante per l’aggiudicazione definitiva.
Si da atto che la presente seduta è conclusa alle ore 16:00 del 05/08/2013
Letto, approvato e sottoscritto.
IL PRESIDENTE
F.to Dott. CARENZO Roberto
I COMMISSARI
F.to Sig.ra VERCELLONE Stefania
F.to Arch. ROSSI Elisa