convenzione - Teatro Sociale di Mantova

CONVENZIONE
TRA
Il Condominio Teatro Sociale di Mantova con sede in c.so Umberto I, 2B, P.IVA 80001690207
C.F. 00522860204, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore (d’ora in avanti e per
comodità il “concedente” o “Teatro Sociale”)
E
qui di seguito e per comodità “utilizzatore”.
PREMESSO CHE
- il concedente è proprietario di tutte le sale che costituiscono il Ridotto del Teatro Sociale di Mantova, degli
arredi, degli impianti, dei macchinari e pertinenze in esso esistenti;
- le sale e le pertinenze vengono concesse in uso per attività artistico-teatrali e altre attività compatibili
con il contesto storico del teatro;
- questa Convenzione è composta da 6 pagine di cui 4 pagine di testo, 3 pagine di allegati (prima pagina:
Pianta del Ridotto e tariffe di utilizzo, seconda pagina: Richiesta di utilizzo, servizi e noleggi, terza pagina:
preventivo di spesa).
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1 - OGGETTO
Oggetto del presente contratto è l'utilizzo del Ridotto del Teatro Sociale di Mantova costituito da 5 sale, dai
servizi e dagli arredi descritti nell''Allegato A oltre che dal vano scala al civico 2/B di corso Umberto I,
attuale indirizzo del Ridotto.
EVENTO
Titolo
DESCRIZIONE DELL’EVENTO
L’utilizzatore dichiara che l’evento qui riportato sarà effettivamente quello che si
svolgerà nel rispetto delle regole della buona educazione e della decenza.
NUMERO PREVISTO DI PARTECIPANTI: ____
Art. 2 - DURATA E ORARI
Il Ridotto verrà aperto e chiuso dal concedente negli orari previsti nell'Allegato A.
Art. 3 - OBBLIGHI DELL'UTILIZZATORE
3.1 OBBLIGO DI CUSTODIA E RESPONSABILITÀ IN CASO DI DANNI
L’utilizzatore si impegna per sé e per i propri collaboratori a consegnare, alla fine dell'utilizzo, i beni immobili
e mobili concessi in uso, nello stato in cui gli sono stati consegnati dal concedente. L’utilizzatore si impegna
a provvedere al risarcimento delle spese per gli eventuali danni procurati alla struttura, agli impianti e agli
arredi durante il periodo di utilizzo. In caso di necessità di allestimento delle sale con materiali ed
attrezzature non fornite dal concedente, il posizionamento e l'uso di tali attrezzature dovranno essere
autorizzate dal concedente.
CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEL RIDOTTO DEL TEATRO SOCIALE DI MANTOVA
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L’utilizzatore è l’unico custode responsabile dei beni introdotti nelle sale del teatro dallo stesso o da terzi.
Al termine dell’utilizzo delle sale, queste devono essere sgombre da persone e cose introdotte nelle sale
dall'utilizzatore dagli allestitori e dagli ospiti, e libere da qualsiasi tipo di rifiuto.
Il Teatro Sociale non custodisce beni di terzi e non è quindi responsabile dei beni accidentalmente rimasti
o dimenticati nel Ridotto dopo il termine di utilizzo delle sale.
3.2 NORME DI COMPORTAMENTO
L'utilizzatore deve rispettare e far rispettare dai propri fornitori, collaboratori, ospiti e pubblico le seguenti
norme di buon comportamento e scurezza:
1. Utilizzare arredi, mobili e tutti gli altri beni del concedente esclusivamente per le loro naturali funzioni.
2. Non apporre cartelli o altri oggetti di qualsiasi tipo a pareti, porte, finestre e vetri. Particolari necessità
di messaggi o segnalazioni, devono essere richieste al concedente e da questo autorizzate.
3. Non introdurre nelle sale nessuna bevanda di tipo superalcolico.
4. Non fumare nelle sale del Ridotto e nel vano delle scale di accesso a questo. Se, in presenza di fumo,
i rilevatori presenti in tutto l'edificio attiveranno l'allarme incendio, cesserà l'obbligo della concessione
di utilizzo del Ridotto per negligenza grave dell'utilizzatore.
Il concedente, con l'opera dei propri sorveglianti, controllerà durante tutto il tempo di utilizzo del Ridotto
che vengano rispettate da chiunque le suddette norme di buon comportamento e sicurezza. In caso di
inosservanza, il concedente avrà diritto a sospendere la concessione di utilizzo delle sale fino a quando non
verranno ripristinate le condizioni preesistenti all'inosservanza che ha provocato la sospensione.
3.3 ALLESTIMENTI
L’utilizzatore potrà provvedere e far provvedere alle operazioni di allestimento delle sale solo in presenza
e sotto il controllo del personale di sorveglianza del concedente.
Art. 4 - DESCRIZIONI DEL RIDOTTO
L'utilizzatore deve prendere visione della descrizione del Ridotto riportata nell'allegato A di questa
Convenzione. Ogni variazione di utilizzo rispetto alle disposizioni dell'allegato A, II PAGINA, deve essere
scritta e sottoscritta dalle parti.
Art. 5 - RESPONSABILITÀ CIVILE
L’utilizzatore è ritenuto responsabile di qualunque fatto doloso o colposo imputabile alle persone presenti
nel Ridotto nel periodo del suo utilizzo, con esclusione del personale del concedente, che cagioni danni a
persone e cose del concedente, o di terzi e si impegna a provvedere al loro risarcimento.
Precedentemente e successivamente all’ utilizzo delle sale oggetto della presente Convenzione,
l’utilizzatore ha diritto di verificare e registrare, insieme al concedente, lo stato degli arredi in dotazione al
Ridotto. Rinunciando a questo diritto, l’utilizzatore rinuncia a contestare eventuali danni e consumi rilevati
dal concedente.
Art. 6 - OBBLIGHI E RESPONSABILITA IN MATERIA DI SICUREZZA
Nel caso in cui l'utilizzatore intenda affidare servizi e forniture ad altra impresa appaltatrice e/o sub
appaltatrice o a lavoratori autonomi, dovrà accertarsi che questi posseggano i requisiti tecnico-professionali
previsti. Il Personale di Controllo (Sorveglianti) del concedente con apposito cartellino di identificazione
sarà presente durante tutto il periodo di utilizzo del Ridotto per verificare il corretto uso degli arredi,
dell'immobile e il rispetto delle norme di comportamento esposte nel precedente Art. 3.
Art. 7 - CAUZIONE E PRELAZIONE
L’utilizzatore, alla firma della presente Convenzione, dovrà versare una cauzione di € 500,00. Il versamento
della cauzione insieme alla Convenzione sottoscritta, costituiscono per l'utilizzatore l'unico titolo del diritto
di prelazione di utilizzo de Ridotto per le date richieste. Al termine dell'utilizzo la cauzione verrà restituita
interamente all’utilizzatore se non saranno rilevati danni all'immobile, agli arredi e agli impianti del Ridotto.
In caso di danni, la cauzione verrà trattenuta a garanzia del loro risarcimento.
Art. 8 - CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il Teatro Sociale emetterà regolare fattura all' utilizzatore per l'utilizzo del Ridotto e per i noleggi richiesti
nell'allegato A oltre che per gli utilizzi, i noleggi ed i servizi eventualmente richiesti e usufruiti
successivamente alla firma della Convenzione. L’utilizzatore si impegna al pagamento della fattura entro
tre giorni lavorativi dalla data di emissione della stessa.
Art. 9 - OBBLIGHI DEL CONCEDENTE
Il concedente consegnerà perfettamente pulite, tutte le sale del Ridotto alle ore e nella data prevista da
questa Convenzione.
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Art. 10 - PENALI
In caso di rinuncia all’utilizzo delle sale nei trenta giorni che precedono l’iniziativa, l'utilizzatore dovrà
comunque corrispondere al concedente il 50% della somma del preventivo di spesa sottoscritto.
Art. 11 - RISERVATEZZA
All’Utilizzatore è fatto divieto di divulgare e comunicare in qualunque modo o forma le informazioni
contenute nella presente scrittura privata a soggetti che non siano stati preventivamente autorizzati dal
concedente.
Art. 12 - PRIVACY
Si informa che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento manuale o a mezzo di sistemi
informatici, nel pieno rispetto del D. Lgs. n. 196/2003 per le sole finalità previste dalla presente scrittura
privata. Il concedente non le rivelerà a terzi o a soggetti estranei alla presente scrittura.
Art. 13 - FORO COMPETENTE
Per ogni controversia nascente dall’interpretazione ed esecuzione della presente scrittura, sarà competente
quale unico Foro, Mantova.
Art. 14 - NORME DI RINVIO
Per tutto quanto non previsto dal presente atto si fa rinvio alle norme del codice civile.
Mantova,
Luogo e data
Condominio del Teatro Sociale di Mantova
IL CONCEDENTE
L'UTILIZZATORE
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del c.c. l’Utilizzatore accetta espressamente le seguenti
clausole: Art.3, Art.5, Art.6, Art.7, Art.8, Art.10 e Allegato A.
L'UTILIZZATORE
Riferimenti dei responsabili dell'evento:
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ALLEGATO A
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SCHEDA DEL RIDOTTO E TARIFFE DI UTILIZZO
Il Ridotto del teatro è composto da una sala d’ingresso (m 4,00 x m 6,80), dal salone centrale (m 16,00 x
m 7,80 con altezza media di m 7), da una sala servizi e da 2 salette. La saletta est confinante con la sala
d'ingresso misura m 3,70 x m 6,80. La saletta ovest sul lato opposto del salone che misura m. 3,70 x m
6,20, è in comunicazione con la sala servizi di m.4,00 X m 6,20 dalla quale si accede ai servizi igienici e ad
uno spazio per la organizzazione/distribuzione di cibi e bevande o altri usi. Al Ridotto del Teatro si accede
dal n° civico 2B di Corso Umberto I, 2B per una scala di 30 gradini.
Il Ridotto viene consegnato con i seguenti arredi in ottimo stato:
n° 2 pianoforti a coda, 1 tavolo in legno (180 x 90) , 1 tavolo in legno (140 x 80), 1 tavolo da cucina, N°
6 sedie in legno, 1 banco accettazione, i banco bar/cucina, 3 attaccapanni trasportabili in metallo.
TARIFFE DI UTILIZZO
Utilizzo per le prime quattro ore
€ 240,00 + IVA 22%
Supplemento per l'attivazione dell'impianto di riscaldamento
€ 50,00 + IVA 22%
Supplemento ospitalità servizio distribuzione cibi e bevande
€ 60 ,00 + IVA 22%
Supplementi per ogni ora successiva alle prime quattro
Utilizzo entro le ore 01.00
€ 25,00 + IVA 22%
Utilizzo dopo le ore 01.00 e fino alle ore 07.00
€ 35,00 + IVA 22 %
Riscaldamento
€ 10,00 + IVA 22%
Noleggio arredi
Tavolo rotondo diam. 160cm (numero max. 5 tavoli)
€ 2,00 + IVA 22%
Sedia con braccioli (numero max. 40 sedie)
€ 0,30 + IVA 22%
Tavolo conferenza 400cm x 60cm
€ 5,00 + IVA 22%
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ALLEGATO A - II PAGINA
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RICHIESTA DI UTILIZZO DEL RIDOTTO
DATA E ORA DI ACCESSO AL RIDOTTO* (INIZIO UTILIZZO): __________________________
DATA E ORA PREVISTA DI USCITA DAL RIDOTTO* (FINE UTILIZZO): ____________________
RISCALDAMENTO:
SÌ [ ] NO [ ]
CONSUMO DI CIBO E BEVANDE:
SÌ [ ] NO [ ]
*Indicare data e ora dell'inizio degli allestimenti e data e ora dello sgombero definitivo del Ridotto.
RICHIESTA DI NOLEGGIO DI ARREDI SUPPLEMENTARI
Noleggio tavoli rotondi:
SÌ [ ] NO [ ]
se sì: n. ____
Sedie con braccioli:
SÌ [ ] NO [ ]
se sì: n. ____
Tavolo conferenza:
SÌ [ ] NO [ ]
RICHIESTA DI PREVENTIVI DI SERVIZI E ALLESTIMENTI ESTERNI
SERVICE AUDIO:
SÌ [ ] NO [ ]
SERVICE LUCI:
SÌ [ ] NO [ ]
SERVICE VIDEO:
SÌ [ ] NO [ ]
CATERING:
SÌ [ ] NO [ ]
DATA
FIRMA
Successivamente alla ricezione del modulo compilato, sarà inviato il preventivo di spesa definitivo.
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PREVENTIVO DI SPESA
(a cura del Teatro Sociale di Mantova)
Utilizzo del Ridotto per le prime quattro ore
Supplemento per l'attivazione dell'impianto di
riscaldamento (€ 50,00)
Ospitalità del servizio distribuzione cibi e bevande per
l'intero periodo di utilizzo
IMP.
IVA 22%
TOTALE
€ 240,00
€ 52,80
€ 292,80
Supplementi per ogni ora successiva alle prime quattro
IMP.
IVA 22%
TOTALE
IVA 22%
TOTALE
Utilizzo entro le ore 01.00 (€ 25,00 / ora)
Utilizzo dopo le ore 01.00 e fino alle ore 08.00 (€ 35,00 /
ora)
Riscaldamento (€ 10,00 /ora)
Noleggio arredi supplemetari
IMP.
Tavoli rotondi diam. 160cm, max. 5 tavoli (€ 2,00 l'uno)
Sedie con braccioli, max. 40 sedie (€ 0,30 l'una)
Sedie senza braccioli, max. 40 sedie (€ 0,30 l'una)
Tavolo conferenza 400cm x 60cm (€ 5,00)
TOTALE
Per accettazione
L'UTILIZZATORE
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