Regolamento Interno BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO

BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO
REGOLAMENTO INTERNO
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Al fine di perseguire le finalità del Club il Direttivo del BMW Motorrad Club
BRIANTEO ha definito il seguente decalogo di regole a cui tutti i Soci devono fare
riferimento:
ISCRIZIONE
Possono iscriversi al Club, così come previsto dal regolamento definito da
BMW Motorrad Community Italia, solo ed esclusivamente i proprietari o possessori
di Moto BMW.
RIUNIONI MENSILI
Possono partecipare alla riunione mensile del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO
tutti i Soci in regola con il pagamento della quota associativa annuale. Gli incontri
mensili si svolgono presso la sede del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO il terzo
giovedì di ogni mese alle ore 20:00. Nello stesso orario sarà operativa anche la
segreteria del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO. È previsto che,
eccezionalmente, a vario titolo, possano partecipare alle riunioni ospiti esterni, con il
placet del Consiglio Direttivo. Per partecipare alle riunioni periodiche si dovrà dare
comunicazione, entro i tempi stabiliti dalla convocazione, alla segreteria del Club. Il
Direttivo inoltre è a disposizione dei Soci anche al di fuori dell’orario di segreteria
comprensibilmente con gli impegni lavorativi di ognuno, per chiarimenti, info e
varie. (Consigliato sms prima di chiamare).
INIZIATIVE MOTOCICLISTICHE ED EVENTI
Possono partecipare alle iniziative ed agli eventi del BMW MOTORRAD CLUB
BRIANTEO tutti i Soci iscritti ed in regola con il pagamento della quota associativa.
Ai soci fondatori del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO è riconosciuto un diritto
di prelazione sui posti disponibili. Il Direttivo, di volta in volta, valuterà se richiedere
o meno una quota di iscrizione/partecipazione all’evento variabile a seconda della
tipologia di manifestazione. Non è concesso partecipare alle attività motociclistiche
del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO con mezzi diversi dalla motocicletta
marca BMW. Sono esclusi da questa limitazione solo ed esclusivamente gli eventi e le
attività aggregative specificatamente non motociclistiche che saranno chiaramente
evidenziate come tali. Il Socio che si presenterà ad un evento “motociclistico” come
gite o tour con un mezzo diverso dalla predetta motocicletta verrà immediatamente
escluso dall’attività stessa. Solo in casi particolari verrà concessa la possibilità di
partecipare con un mezzo diverso dalla motocicletta con previa autorizzazione del
Consiglio Direttivo.
All’atto dell’iscrizione ad un attività motociclistica, evento o gita mototuristica
organizzata dal BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO, l’iscritto accetta che i suoi
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dati vengano gestiti dalla segreteria del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO
(secondo legge) e con il versamento della quota/acconto di iscrizione/partecipazione
accetta integralmente il regolamento generale del Moto Club in tutte le sue parti.
EVENTI RISERVATI
Possono partecipare agli eventi riservati solo ed esclusivamente i soci invitati dal
Direttivo del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO. Gli eventi di tipo riservato
saranno chiaramente evidenziati come tali al momento della pubblicazione o
comunicazione ai Soci.
COMPORTAMENTO
Durante lo svolgimento di tutte le iniziative motociclistiche organizzate dal BMW
MOTORRAD CLUB BRIANTEO, tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare
rigorosamente le seguenti regole:
1. Rispettare il Codice della Strada e mantenere un comportamento atto alla sicurezza
propria e del gruppo.
2. Ad essere in regola con la documentazione della propria moto, bollo,
assicurazione, revisione, ecc.
3. Ad essere in regola con la normale manutenzione della propria moto.
4. Ad utilizzare un abbigliamento motociclistico adeguato alla tipologia di evento,
viaggio, tour, ecc.
5. A rispettare scrupolosamente gli orari stabiliti dal Tour Leader nel programma
dell’evento e/o comunicati dallo stesso o dai rappresentanti del Direttivo presenti
durante lo svolgimento dell’evento.
6. A partecipare ad eventuali incontri obbligatori previsti e comunicati
dall’organizzazione prima della partenza o nel corso dell’evento.
7. A presentarsi alla partenza rigorosamente con il pieno di benzina.
8. Ad effettuare il rifornimento di carburante quando specificatamente previsto ed
indicato dal Tour Leader (obbligatorio anche se si dispone di carburante residuo nel
serbatoio).
9. A rispettare la posizione del Tour Leader, nessuno può superare il Tour Leader per
nessun motivo. In caso di comunicazioni urgenti, farsi sfilare dal gruppo fino al
raggiungimento di una staffetta al quale comunicare il problema e/o il bisogno.
10. A rispettare le distanze di sicurezza tra moto e moto.
11. A tenere sempre la propria destra.
12. A non superare mai sulla destra altre moto.
13. A fermarsi scrupolosamente a bordo strada in fila indiana senza intralciare il
traffico.
14. A utilizzare correttamente gli specchietti retrovisori per verificare la compattezza
del gruppo segnalando immediatamente a chi precede od alle staffette la divisione
del gruppo.
15. A non usare le frecce di emergenza se non in caso di assoluta necessità.
16. A segnalare sempre al Tour Leader od alle staffette la necessità di abbandonare
l’evento o di fermarsi per urgenti necessità.
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17. A segnalare immediatamente alle persone preposte del direttivo eventuali
disservizi riscontrati nell’evento o nelle sistemazioni alberghiere e/o in servizi
abbinati. Per nessuna ragione bisognerà agire in maniera autonoma ma solo ed
esclusivamente tramite gli incaricati dal BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO.
18. Per ogni iniziativa/evento sarà il Presidente e/o il suo delegato del Consiglio
Direttivo ha stabilire il numero minimo e massimo dei rispettivi partecipanti.
PRENOTAZIONI
Le prenotazioni vanno effettuate o tramite l’apposita casella di posta elettronica del
BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO oppure direttamente in segreteria negli orari
di apertura della stessa. Saranno inoltre indicati il road book della gita, con luogo e
ora dell’appuntamento, notizie sul tracciato, Way point e rotte per navigatore nonché
eventuali ristoranti o alberghi ove previsti.
La procedura di prenotazione avverrà in tre fasi; richiesta di prenotazione con
versamento dell’acconto (ove richiesto dall’Agenzia Viaggi/Tour Operetor
convenzionata/o); pagamento della quota restante (saldo) e conferma pagamento.
Tutto ciò potrà avvenire a mezzo bonifico bancario o, se preventivamente autorizzato
dal Presidente, anche direttamente in contanti presso la segreteria del BMW
MOTORRAD CLUB BRIANTEO.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote saranno stabilite in base ai servizi, agli sconti ottenuti ed al numero dei
partecipanti. Ogni rapporto verrà direttamente delegato ad apposita Agenzia
Viaggi/Tour Operetor che si farà carico dell’intera organizzazione. É possibile una
variazione in qualsiasi momento della quota partecipativa in conseguenza di
adeguamento prezzi da parte di vettori esterni, alberghi, cambio valuta, etc. Se
l’aumento del prezzo totale eccede del 15% la quota stabilita il partecipante ha facoltà
di disdire la prenotazione ed essere rimborsato purché ne dia tempestiva
comunicazione. Il versamento dell’acconto è vincolante pertanto in caso di rinuncia
l’eventuale rimborso sarà regolamentato come dai successivi punti (RINUNCE e
PENALI) del regolamento.
RINUNCE e PENALI
Nel caso di rinuncia, il rinunciatario avrà diritto al rimborso della somma versata al
netto delle penalità che verranno applicate dall’Agenzia Viaggi/Tour Operetor di
riferimento e/o dal vettore esterno. Al rinunciatario subentrerà il primo tra gli iscritti
in lista di attesa (ove ci fossero).
Le penali per rinunce, variazioni, annullamenti verranno calcolate di volta in volta in
base agli accordi sottoscritti con l’Agenzia Viaggi/Tour Operetor, nonché sulla base
dei costi effettivamente sostenuti/anticipati dal BMW MOTORRAD CLUB
BRIANTEO ed in funzione degli accordi intercorsi con gli albergatori, ristoratori,
vettori e fornitori di servizi in genere. Il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO
tratterrà altresì gli oneri per le spese sostenute o da sostenersi per l’annullamento dei
servizi.
VARIAZIONI ed ANNULLAMENTO
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In caso di forza maggiore, il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO ha la facoltà di
modificare o annullare, totalmente o parzialmente le attività motociclistiche, gli
eventi e le attività in generale con l’obbligo di restituzione delle somme versate dai
partecipanti al netto delle eventuali spese sostenute o da sostenersi.
BAGAGLIO
Ogni iscritto ha la responsabilità del proprio bagaglio ed in nessun caso potranno
essere imputati all’organizzazione eventuali danni, furti, smarrimenti, etc. avvenuti
in qualsiasi momento.
VETTORI ESTERNI (Treni, Navi, Aerei…)
I vettori sono responsabili nei confronti dei viaggiatori limitatamente alla durata del
trasporto con loro mezzi in conformità di quanto previsto nelle proprie condizioni di
trasporto. Il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO declina da ogni responsabilità in
tal senso.
ESECUZIONE DELLE ATTIVITÁ
Le attività (tutte) del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO si svolgeranno con
qualsiasi condizione climatica secondo i percorsi o le modalità stabilite. In casi
particolari il Tour Leader o chi preposto avrà la facoltà di modificare o annullare
l’evento anche all’ultimo momento (condizione strade, problemi di sicurezza, meteo,
eventi esterni, etc.). Il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO declina da ogni
responsabilità in tal senso.
RESPONSABILITÁ
Il partecipante alle attività motociclistiche e non del BMW MOTORRAD CLUB
BRIANTEO deve fornire tutte le necessarie informazioni richiestegli e deve rispettare
il regolamento in tutte le sue parti. Il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO declina
ogni responsabilità per danni a cose e/o persone provocate dai partecipanti nel corso
delle attività del moto club. Sarà cura del Socio partecipante rendere edotto del
presente regolamento il proprio passeggero o eventuali ospiti facendolo rispettare.
MANLEVA
Con l’iscrizione alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle gite automaticamente i
partecipanti dichiarano e garantiscono di manlevare il BMW MOTORRAD CLUB
BRIANTEO, il Presidente, il Consiglio Direttivo e tutto lo staff organizzativo da
qualsiasi obbligo risarcitorio incluse le spese legali che possono originarsi a loro
carico in relazione alla partecipazione all’evento. I partecipanti dichiarano altresì di
sollevare il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO, il Presidente, il Consiglio
Direttivo e tutto lo staff organizzativo da ogni responsabilità per danni che a loro
derivassero o derivassero a terzi o a cose di terzi per effetto della loro partecipazione
alle attività rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed azione nei confronti del BMW
MOTORRAD CLUB BRIANTEO e dei componenti del Direttivo.
UTILIZZO DATI PERSONALI
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Chiunque partecipi ad un iniziativa qualsiasi organizzata dal BMW MOTORRAD
CLUB BRIANTEO, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente o del
Consiglio Direttivo, esclusivamente per i fini legati all’iniziativa stessa, all’utilizzo
dei propri dati personali e nel caso alla pubblicazione nello spazio del sito del BMW
MOTORRAD CLUB BRIANTEO dedicato all’iniziativa del proprio Nome e Cognome
come previsto dalla legge 675/96 (informativa sul trattamento dei dati personali).
LIBERATORIA IMMAGINI FOTO/VIDEO
Con l’iscrizione al Club il socio autorizza il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO
all’utilizzo delle immagini fotografiche e video raffiguranti la propria persona, senza
alcuna limitazione ed attraverso ogni forma di comunicazione, (sito web, stampa,
etc.) al fine di promuovere l’attività del Club stesso.
La liberatoria consente al BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO l’utilizzo di tutte le
immagini foto e video riprese in occasione di tutti gli eventi pubblici (tour, gite,
serate, etc.) sia fornite dai soci sia fornite dal BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO
stesso sia quelle fornite da esterni (stampa, tv, etc.).
Sono escluse dalla liberatoria tutte le immagini private dei Soci non correlate ad
eventi pubblici del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO salvo se espressamente
richiesto dal socio stesso tramite domanda al Consiglio Direttivo.
Indipendentemente dalla sottoscrizione alla liberatoria ogni socio avrà la facoltà di
richiedere la cancellazione di una o più foto/video riguardanti la sua persona
facendone richiesta entro 30 giorni dalla pubblicazione tramite domanda scritta al
Consiglio Direttivo elencando le immagini da eliminare.
RAPPORTI CON IL CONCESSIONARIO
Il BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO fa riferimento al Concessionario Motorrad
BMW della zona. Il Concessionario BMW non è obbligato in alcun modo verso il
BMW Motorrad Club BRIANTEO e/o verso i Soci ed altrettanto i Soci non sono
obbligati all’acquisto/manutenzione della propria moto presso il Concessionario
Motorrad BMW.
Lo status di socio non autorizza lo stesso a pretendere sconti e/o agevolazioni presso
il Concessionario Motorrad BMW della zona. Quest’ultimo applicherà in maniera
autonoma e discrezionale il trattamento che riterrà di volta in volta opportuno
riservare.
All’interno del Concessionario Motorrad BMW della zona sarà allestita un’apposita
zona riservata ai soci del BMW MOTORRAD CLUB BRIANTEO ma
l’utilizzo/accesso di quest’ultima sarà esclusivamente permesso nei giorni e negli
orari preventivamente comunicati dal Presidente, dal Consiglio Direttivo o dalla
Segreteria.
PRIVACY
Le informazioni riguardanti la privacy dei soci, verranno trattate secondo legge ai
sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.06.2003 n.196 del codice in materia di Protezione dei Dati
Personali.
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I dati forniti sono diretti ad un uso interno e sono finalizzati all’adempimento degli
scopi istituzionali dell’associazione, all’erogazione dei relativi servizi ed allo
sviluppo delle connesse attività promozionali.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Coloro che si iscrivono e che aderiscono alle iniziative del BMW MOTORRAD CLUB
BRIANTEO pagando la quota di iscrizione e/o di partecipazione dichiarano di
accettare integralmente il presente regolamento con tutte le condizioni previste.
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Il Sottoscritto_____________________________________________________ dichiara di
aver preso visione e lettura del regolamento ut supra esposto e di accettare
incondizionatamente ed integralmente le condizioni in esso contenute.
Data _______________
Firma ___________________________
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