Servizio “C`è Posta per te” Manuale d`uso e configurazione

Servizio “C’è Posta per te”
Manuale d’uso e configurazione
Indice:
1.
sez. 1 – Uso dell’interfaccia web (WEBMAIL)
sez. 2 – Accesso alla casella con un client di posta (POP3)
sez. 3 – Configurazione della casella come servizio IMAP (per server di posta)
sez. 4 – Piccola legenda
Uso dell’interfaccia web (WEBMAIL)
Utilizzo tramite il sito web dell’Associazione (all’indirizzo http://www.confindustria.tn.it):
Per accedere alla casella tramite il nostro sito è sufficiente cliccare sul link "WebMail" presente
nell’ home page del nostro sito:
oppure dall’area riservata dello stesso:
oppure ancora direttamente dall’indirizzo http://www.industrialitrento.it
e successivamente completare il modulo di accesso nel seguente modo:
Ricordiamo che per esigenze organizzative, le caselle di posta sono state generate con un indirizzo
predefinito, composto dallo username di accesso all'area riservata del nostro sito (senza il suffisso
"_AS") seguito da @industrialitrento.it. La password di accesso alla casella rimane invece la
stessa valevole per l'area riservata del nostro sito.
Supponendo quindi che l'account per l'accesso all'area riservata all'azienda "Impresa XY S.r.l." sia
"impresaxy_AS" l'indirizzo di posta assegnato per il servizio "C'è posta per te", nonché lo
username per l’accesso e la configurazione del servizio sarà [email protected].
Ad accesso avvenuto, l’utente visualizzerà una schermata del tipo:
L’utilizzo della WebMail è piuttosto intuitivo e non riteniamo necessiti di particolari spiegazioni.
Ci soffermiamo invece su alcune voci del menù che consentono all’utente di personalizzare la
casella di posta:
• Menu Indirizzi: consente di comporre una Rubrica Indirizzi personale consultabile direttamente
dalla WebMail (per ulteriore spiegazioni, consultare il menu “Aiuto”):
• Menu Cartelle: consente di creare, modificare e cancellare Cartelle personali ove riporre le email in arrivo o spedite sulla WebMail (per ulteriore spiegazioni, consultare il menu “Aiuto”):
• Menu Opzioni: consente la personalizzazione dell’aspetto della WebMail e delle componenti
della stessa, nonché l’inserimento delle proprie informazioni personali:
Tuttavia, dato che le voci di questo menu consentono di alterare completamente l’aspetto e parte
della funzionalità della casella di posta, consigliamo gli utenti inesperti di personalizzare
unicamente quanto proposto dalla voce “Informazioni Personali” come indicato nella figura
seguente:
• Menu Configurazione Avanzata: consente la personalizzazione ulteriore della casella WebMail,
creando un alias dell'indirizzo e-mail stesso (ad esempio [email protected]),
un forward dei messaggi inviati all'indirizzo assegnato o ad un suo alias (cioè reindirizzare le email su uno o più indirizzi che indicherai), ed un responder (risponditore automatico alle e-mail
ricevute, ad esempio in caso di assenza).
Per poter accedere a queste funzionalità il sistema richiederà di reimmettere i dati di accesso.
A questo punto ciò che verrà visualizzato sullo schermo sarà del tipo:
• Menu Gestione Antispam: consente la impostare la funzione antispam sui messaggi ricevuti,
impostare impostando o modificando il comportamento del filtro antispam, creare una lista degli
mittenti "sicuri" (Allowed Senders) o creare una lista degli mittenti indesiderati (Blocked
Senders). Per poter accedere a queste funzionalità il sistema richiederà di reimmettere i dati di
accesso. A questo punto ciò che verrà visualizzato sullo schermo sarà del tipo:
2.
Accesso alla casella con un client di posta (POP3)
Chi non trova vantaggi nell’utilizzo dell’interfaccia web per accedere alla casella e-mail, ma
preferisce accedere alla stessa da un proprio client di posta (ad esempio Microsoft Outlook Express
o Microsoft Outlook) alla stregua di quanto già effettua per la lettura delle proprie e-mail personali
o aziendali, dovrà configurare il proprio client utilizzando i seguenti dati:
Posta in arrivo (POP3):
mail.industrialitrento.it
Posta in uscita (SMTP):
lo stesso utilizzato per le altre caselle di posta
Nome account:
indirizzo e-mail assegnato (es. [email protected])
Password:
la stessa valevole per l'area riservata del nostro sito
Esempio di configurazione per Microsoft Outlook Express:
►menu Strumenti
►Account
►Aggiungi
►Posta Elettronica
►Nome visualizzato: a piacere ►Avanti
►Indirizzo di posta elettronica: quello assegnato ([email protected]) ►Avanti
A questo punto completare la schermata successiva come segue:
e successivamente
Se si vuole poter leggere le e-mail sia tramite l’interfaccia web (WebMail), sia dal proprio client, è
indispensabile impostare il nuovo account generato come segue:
Esempio di configurazione per Microsoft Outlook:
►menu Strumenti
►Account di posta elettronica
►Aggiungi un nuovo account di posta elettronica
►POP3 ►Avanti
A questo punto completare la schermata successiva come segue:
3.
Configurazione della casella come servizio IMAP (per server di posta)
Il protocollo IMAP consente di conservare le email sul server in modo da poter accedere alla stessa
email da diversi computer situati in diverse sedi casa, ufficio ecc...
Connettersi tramite IMAP è quasi identico a connettersi via POP3 ma anzichè scegliere POP3
come metodo di ricevimento va scelto IMAP. Tutti gli indirizzi di server e nomi utenti e password
sono gli stessi, e quindi:
Posta in arrivo (IMAP):
mail.industrialitrento.it
Posta in uscita (SMTP):
lo stesso utilizzato per le altre caselle di posta
Nome account:
indirizzo e-mail assegnato (es. [email protected])
Password:
la stessa valevole per l'area riservata del nostro sito
Tale configurazione può essere indicata soprattutto per importare le e-mail su un proprio server di
posta elettronica.
4.
Piccola legenda
POP3
Il server pop3 permette di utilizzare le mail depositate nelle caselle postali sul proprio Pc. In lettura
le mail vengono spostate sul Pc ed organizzate nella struttura dati del sistema prescelto.
IMAP
Il server imap permette di visualizzare le mail depositate nelle caselle postali e di gestire
(cancellare, muovere in nuove cartelle etc) le mail attraverso applicazioni client o server.
Alias
Sono degli indirizzi di posta elettronica che dipendono dall'indirizzo principale. La posta inviata ad
un qualsiasi alias viene reindirizzata all'indirizzo di posta principale a cui l'alias appartiene. Per gli
alias non vanno configurati account di posta indipendenti sul proprio client di posta; scaricando la
posta per l'indirizzo principale si riceve anche quella inviata agli alias.
In questo modo una sola casella può essere utilizzata come se corrispondesse a più persone. Ad
esempio alla casella di Mario Rossi [email protected] può essere associato l'alias
[email protected]: Mario Rossi riceverà la posta inviata a tutti gli alias e potrà
rispondere presentandosi come uno degli alias.
Forward
Il forward, consente di inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo su una casella verso un altro
indirizzo email.
Responder
Un responder consente di inviare un messaggio di risposta alle e-mail che arrivano e alle quali non
si è in grado di rispondere. Può anche inviare un messaggio di risposta alla richiesta di un servizio
proveniente da un FORM compilato dall'utente. Questi si vedrà pervenire nella propria casella di
posta il vostro messaggio.
Ad es: "Grazie per averci contattato. Riceverà una risposta appena possibile."
Webmail
Webmail è un sistema di consultazione, gestione e invio della posta elettronica tramite interfaccia
web. In altre parole è un client di posta (alla pari di Outlook) che risiede sul server di posta stesso, e
funziona mediante un qualsiasi browser web (Netscape, Explorer, Opera, ...).
Ovviamente i messaggi restano memorizzati sul server, percio' sono consultabili da qualsiasi
computer connesso a internet e provvisto di un browser, utilizzando per l'accesso il proprio
username di posta e relativa password.