4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative
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4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative
innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Parole chiave Tecnica creativa, Creatività, Strumento Creativo, Edward De Bono, Six Thinking Hats Obiettivo di apprendimento Dopo aver letto questa Unità, sarai in grado di spiegare cos’è il Metodo dei Sei Cappelli per pensare, comprendere l’utilità di questa tecnica, spiegare la procedura per metterla in pratica e presentare un esempio. Il tempo necessario per leggere questa Unità, e completare una piccola attività, è di 50 minuti, mentre per metterla in pratica con un gruppo di lavoro sono necessari dai 50 ai 70 minuti. Introduzione Hai mai pensato a come “Sei cappelli” possano aiutare un’azienda a stimolare la creatività dei propri dipendenti? Edward De Bono ha inventato il Metodo dei “Sei Cappelli per pensare” nel 1980, al fine di fornire uno strumento per aiutare le persone ad andare oltre idee e soluzioni ovvie. 4.8.1 Cos’è il Metodo dei Sei Cappelli per pensare I “Sei Cappelli” rappresentano sei modi di pensare, e servono per guidare la scelta della modalità di riflessione, piuttosto che per definire cosa deve pensare chi li indossa. Ciascuno dei Sei Cappelli è di un colore diverso, ed è il simbolo di un modo di pensare: quando si indossa uno di questi Sei Cappelli, si decide di pensare esclusivamente nel modo corrispondente al colore. Ovviamente, tutti i partecipanti hanno la possibilità di mettersi un cappello e poi di scambiarlo, scambiandosi quindi anche la modalità di pensiero. Ogni partecipante deve poter indossare ciascuno dei Sei Cappelli e riflettere. I cappelli vanno usati in modo proattivo, invece che reattivo, ed incoraggiano un tipo di pensiero parallelo ed a 360°, che separi l’ego dalla performance. La tecnica è anche utile per evitare che i risultati siano influenzati dalla personalità dei partecipanti 1 . I benefici di questa tecnica sono: • Consente di risparmiare tempo, offrendo un contesto per riunioni di “riflessione comune” che conducono ai risultati richiesti, minimizzando i conflitti di personalità che si frappongono ai risultati, separando i fatti dalle emozioni, e consentendo perciò di concentrarsi meglio durante le discussioni, non perdendo di vista l’obiettivo 2 . 1 http://www.illumine.co.uk/course-six-thinking-hats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 2 http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 © innoSkills 1/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare • Migliora le prestazioni offrendo un contesto che consente di prendere le decisioni migliori, di prepararsi meglio ad attuare il cambiamento, di vedere tutti gli aspetti di una situazione, di avere un tipo di comunicazione chiara e concisa, di gestire un’ampia serie di dati, di riflettere a fondo e di progettare piani d’azione che sono sostenuti dal gruppo e che possono essere davvero realizzati 3 . • Accresce i risultati creativi e innovativi offrendo un contesto per generare idee valide e originali, per cogliere le opportunità giuste, per considerare un’ampia gamma di questioni, per sviluppare piani d’azione volti a minimizzare il rischio, e per promuovere delle proposte presso il management e i clienti con maggior sicurezza. Utilizzando questa tecnica, si impara ad andare oltre ciò che è scontato, ad individuare nuove opportunità, a tenere a bada i tratti di personalità ed a conseguire risultati dinamici. Secondo Laura Donahue, che lavora in Nestlé: “I Sei Cappelli sono un metodo semplice ma portentoso, facile da imparare e da applicare, per conseguire dei risultati duraturi nel tempo. Ha aiutato il nostro gruppo responsabile dello sviluppo prodotti a produrre idee velocemente, a valutarle efficientemente, e ad attuare dei piani d’azione in modo efficace” 4 . Edward de Bono ha inventato la tecnica dei Sei Cappelli per chiarire le diverse modalità di pensiero utilizzate dalle persone nel contesto della risoluzione dei problemi. Ciascun cappello rappresenta un approccio comunemente usato per il Problem Solving, e ha l’obiettivo di far riconoscere ai partecipanti, grazie al suo simbolismo, le modalità di riflessione che utilizzano, e quindi a capire meglio i loro processi mentali. Un altro obiettivo della tecnica è quello di aiutare a comprendere anche come ragionano gli altri, per poi essere in grado di incorporare alcuni di questi elementi nel proprio pensiero 5 . 3 Ibid 4 Ibid 5 http://en.wikipedia.org/wiki/Six_Thinking_Hats , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 © innoSkills 2/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Il Cappello Bianco si occupa di informazioni (già disponibili o mancanti) 6 , Cappello Bianco di fatti, cifre, carenza o necessità di dati. "Penso che a questo punto sia dati, necessaria la prospettiva del Cappello Bianco…” significa “Lasciamo informazioni, perdere le idee e le proposte e guardiamo i dati" 7 . fatti (noti o Quali sono i fatti? Quali informazioni possediamo? Quali sono le richiesti) informazioni di cui abbiamo bisogno? Dove possiamo recuperare le informazioni mancanti? Il Cappello Rosso copre l’intuito, i sentimenti e le emozioni, e permette a chi lo indossa di esprimere un’intuizione senza alcuna necessità di giustificarla. "Mettendomi il Cappello Rosso, penso che questa proposta Cappello Rosso sia terribile.” In genere in una discussione si può parlare di sensazioni sensazioni, ed intuizioni solo appoggiandosi alla logica, e se la sensazione è istinto, intuito, normalmente sincera, la logica spesso zoppica. Il Cappello Rosso emozioni permette a chi lo mette di esprimere quello che sente in quel momento 8 . Mi sento a mio agio nell’esprimere un’idea? Temo di correre dei rischi se adotto questa soluzione? Mi sono divertito nella sessione? Ho provato soddisfazione nell’esprimere a voce alta la mia opinione? Provo rabbia quando sono in disaccordo? Cappello Nero valutazione dei rischi, potenziali problemi, pericoli, difficoltà Il Cappello Nero è il giudizio, l’avvocato del diavolo, il perché qualcosa potrebbe non funzionare 9 , la prudenza. E’ un cappello preziosissimo, in nessun modo inferiore o negativo, e viene utilizzato per spiegare perché un suggerimento non quadra rispetto ai fatti, all’esperienza disponibile, al sistema utilizzato o alle strategie seguite. Il cappello nero deve essere sempre logico 10 . Rispettiamo le opinioni altrui? La soluzione è adatta al problema? Qualcuno ha già provato in precedenza la soluzione? La soluzione era adatta al problema? Possiamo trovare una soluzione per eliminare le difficoltà passando al cappello verde? 6 http://www.debonothinkingsystems.com/tools/6hats.htm 7 http://members.optusnet.com.au/~charles57/Creative/Techniques/sixhats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 8 Ibid 9 http://www.debonothinkingsystems.com/tools/6hats.htm 10 http://members.optusnet.com.au/~charles57/Creative/Techniques/sixhats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 © innoSkills 3/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Cappello Giallo benefici con razionalità, prospettiva ottimistica, i pro Il Cappello Giallo è il simbolo della positività e dell’ottimismo 11 , degli aspetti logici positivi, del perché una proposta può funzionare e che benefici può offrire. Si utilizza per esaminare i potenziali risultati degli interventi proposti, ma anche per trovare quello che c’è di valido nelle cose già successe 12 . Qual è il livello di fattibilità? Quali sono i vantaggi competitivi 13 . creatività, idee, Il Cappello Verde è quello della creatività, delle alternative, delle proposte, di ciò che è interessante, delle provocazioni e dei cambiamenti 14 . Questo cappello funziona come uno strumento per generare un ventaglio di idee e dà tempo e spazio al pensiero creativo. alternative, Cosa sarebbe successo se avessimo seguito il piano A? Perché non soluzioni, facciamo un Brainstorming? Immaginiamo questa soluzione nella possibilità pratica. Perché non utilizziamo dei disegni per rappresentare e collegare Cappello verde - le nostre idee? gestione del Il Cappello Blu si utilizza per gestire il processo di pensiero 15 , e quindi è il cappello del controllo e della visione d’insieme. Non si occupa delle persone, ma del tipo di riflessione che può essere necessaria sul tema: “Mettendo il mio Cappello Blu, penso che a questo punto ci vorrebbe una riflessione da Cappello Verde.” In termini tecnici, il Cappello Blu si occupa dei processi meta-cognitivi 16 . pensiero Questo cappello comprende la programmazione delle fasi successive, i Cappello blu controllo dei processi, ruoli, le responsabilità, un piano per la gestione del tempo, ecc. Tabella 1: I Sei Cappelli per pensare Ora prova a riflettere! Applica i cappelli ad uno dei Tuoi problemi aziendali e formula le domande relative ad ogni cappello/modalità di pensiero. 4.8.2 Perché utilizzare il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Di seguito vengono presentati i fattori cruciali che assicurano l’utilità della tecnica. Il facilitatore non dovrebbe dimenticare di non snaturare l’essenza di questa tecnica al fine di realizzarla con successo. 11 http://www.debonothinkingsystems.com/tools/6hats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 12 http://members.optusnet.com.au/~charles57/Creative/Techniques/sixhats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 13 http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 14 Ibid 15 http://www.debonothinkingsystems.com/tools/6hats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 16 http://members.optusnet.com.au/~charles57/Creative/Techniques/sixhats.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 © innoSkills 4/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Il Pensiero Parallelo Nel pensiero oppositivo tradizionale, A e B sono in conflitto e ciascuna parte cerca di criticare il punto di vista dell’altro. Il Metodo dei Sei Cappelli permette il pensiero parallelo, e cioè sia A che B indossano simultaneamente lo stesso cappello man mano che si esplorano tutti gli aspetti di una questione. Il confronto oppositivo viene sostituito da un esame collaborativo dell’argomento. La distinzione degli stili di pensiero Quando pensiamo, normalmente svolgiamo diverse attività in contemporanea: analizziamo le informazioni, ci facciamo delle idee, valutiamo le idee degli. Il Metodo dei Sei Cappelli consente di separare le attività mentali, piuttosto che cercare di utilizzare tutti gli aspetti del pensiero nello stesso momento. In questo modo si può concentrare tutta l’attenzione su un aspetto alla volta. Basti pensare alla stampa in policromia, nella quale i colori di base vengono stampati separatamente sullo stesso foglio per ottenere l’effetto finale: allo stesso modo è possibile separare le modalità di riflessione e poi applicarle allo stesso argomento per avere una prospettiva completa sul tema discusso 17 . La separazione della personalita’ dai risultati Se un’idea non piace, solitamente non si passa molto tempo a soppesarne i vantaggi, anche perché così facendo magari si può scoprire che ci sono buoni motivi per accettarla, e quindi si deve riconoscere di “aver sbagliato”. Con il Metodo dei Sei Cappelli, invece, può capitare di doversi mettere il Cappello Giallo e di doversi quindi esprimere favorevolmente rispetto all’idea, secondo la modalità di pensiero che esso rappresenta. Ciò rappresenta una sfida per chi non apprezza una certa idea, perché si vuole comunque dimostrare di essere in grado di indossare il Cappello Giallo e di produrre risultati: così anche chi non apprezza un’idea, quando si mette il Cappello Giallo, spesso fa emergere una nuova prospettiva che cambia la posizione di partenza. Ovviamente può anche succedere il contrario: il sostenitore entusiasta di un’idea può doversi mettere il Cappello Nero ed individuare delle difficoltà che riducono l’euforia iniziale 18 . L’alternanza delle modalità di pensiero Se si chiede ad una persona di non essere troppo negativa, magari la si offende, ma non c’è motivo di offendersi quando ci si sente chiedere di mettersi il Cappello Giallo, né quando ci si sente dire: “Ottimo esempio di utilizzo dello stile di pensiero del Cappello Nero, approfondiamo la cosa”. Il facilitatore può anche decidere di dire: “Abbiamo usato molto il Cappello Nero, che ne direste ora di passare a quello Giallo?”. Dato che il Metodo dei Sei Cappelli crea subito un terreno di neutralità, è un ottimo strumento per passare ad 17 http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 18 Ibid © innoSkills 5/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare un tipo di pensiero diverso o per sollecitarlo, cosa che non è sempre facile da fare senza urtare la sensibilità degli altri 19 . La maggior consapevolezza Dato che la tecnica offre uno strumento pratico per utilizzare modalità di pensiero diverse, è più facile capire che, spesso, si tende ad usar una modalità di pensiero più delle altre. “Mi sembra che rispetto a questo problema ho usato solo il Cappello Rosso”, oppure “Credo che qui ci voglia uno sforzo con il Cappello Giallo”. I partecipanti sono in grado di commentare il loro stile di pensiero e anche quello degli altri, perché i Sei Cappelli li aiutano ad essere più consapevoli del modo in cui pensano in un dato frangente 20 . 4.8.3 Dove utilizzare il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Il metodo può essere applicato da quei gruppi di persone che cercano di sviluppare idee innovative o di risolvere un problema o un conflitto. Può essere adatto a dipendenti, team leader, responsabili di progetto, divisione Risorse Umane, responsabili di business unit, tecnici, avvocati, R&S e altri settori come: sviluppo prodotto, commerciale, pubblicità, marketing, informatica, finanza, servizio clienti e per i professionisti 21 . 4.8.4 Come realizzare il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare si basa sul fatto che non è possibile concentrarsi contemporaneamente su tutti gli aspetti di un problema, quindi è fondamentale separare le modalità di pensiero. Il Metodo dei Sei Cappelli consente di superare il problema della personalità, molto comune nelle modalità di pensiero tradizionali: cerca infatti di andare oltre il dualismo per il quale si tende a difendere o attaccare un’idea. E per chi desidera dare spettacolo, c’è sempre la possibilità di farlo riuscendo ad adottare perfettamente una diversa modalità di pensiero ogni volta che si indossa un cappello diverso 22 . Step 1 Presentazione del problema al team Il facilitatore avvia l’incontro informando i partecipanti sul fatto che dovranno pensare ad un problema in 6 modi diversi e che, quando indosseranno un Cappello, devranno affrontare la questione esclusivamente dalla prospettiva particolare che esso rappresenta 23 . Vedere la Tabella 1, presentata sopra, con la descrizione dei Sei Cappelli, ed il video con la presentazione multimediale. 19 Ibid 20 Ibid 21 http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 22 http://www.edwarddebono.com/concept6.htm , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 23 http://en.wikipedia.org/wiki/Six_Thinking_Hats , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 © innoSkills 6/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Il video/animazione è disponibile nella versione online della Guida InnoSkills (www.innoskills.net). Step 2 Discussione del team usando “Cappelli” diversi Il team inizia a concentrare la discussione su un approccio particolare. I partecipanti scelgono liberatamente il Cappello con il quale vogliono cominciare. Se ad esempio scelgono il Cappello Blu, si può iniziare discutendo come verrà condotta la riunione, e definendone gli scopi e gli obiettivi. Poi la discussione può passare al pensiero del Cappello Rosso, per fare un giro e raccogliere le reazioni e le opinioni dei partecipanti rispetto al problema. Questa fase può anche essere utilizzata per discutere le ripercussioni di alcune potenziali soluzioni, ad esempio chi può essere interessato dal problema o dalle soluzioni. Successivamente, si può passare al Cappello Verde e poi a quello Giallo, per far emergere delle idee e delle potenziali proposte. Il Cappello Bianco può servire per coprire tutti gli aspetti che riguardano le informazioni e i dati, mentre quello Nero è utile per valutare criticamente le soluzioni proposte. Dato che tutti i partecipanti si concentrano su una specifica modalità di pensiero alla volta, il gruppo tende a collaborare di più rispetto alla situazione nella quale una persona magari reagisce emotivamente (Cappello Rosso), mentre un’altra cerca di essere obiettiva (Cappello Bianco) e una terza critica i punti che emergono dalla discussione (Cappello Nero) 24 . Un esempio è il problema posto di seguito, che viene affrontato adottando diverse modalità di pensiero. L’esempio verrà presentato attraverso un elemento multimediale. Il video/animazione è disponibile nella versione online della Guida InnoSkills (www.innoskills.net). Problema: gli studenti parlano mentre parla l’insegnante Cappello Bianco – i fatti (si definisce cosa accade) • gli studenti parlano mentre parla l’insegnante; • c’è rumore e quindi gli altri studenti si distraggono e non seguono bene l’insegnante; • gli studenti non sanno cosa fare quando l’insegnante dà istruzioni; • molti studenti si distraggono dal compito assegnato e non riescono a completarlo 25 . Cappello Rosso – l’emotività (si esprimono le emozioni) • l’insegnante ci rimane male • gli studenti si seccano perché non riescono a seguire le sue indicazioni • quelli che parlano si divertono a fare battute e a farsi sentire 24 http://en.wikipedia.org/wiki/Six_Thinking_Hats , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 25 Ibid © innoSkills 7/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare • rappresenta il pensiero emotivo 26 Cappello Nero – la critica (gli aspetti negativi) • è uno spreco di tempo • l’apprendimento è un compromesso • chi parla non si sente rispettato perché gli altri non hanno voglia di sentirlo 27 Cappello Giallo – l’ottimismo (gli aspetti positivi) • tutti hanno la possibilità di dire quello che gli passa per la testa • può essere divertente • non parlano solo i “primi della classe” • non bisogna aspettare per esprimersi, evitando il rischio di dimenticarsi informazioni potenzialmente importanti 28 Cappello Verde – la creatività (le idee creative che scaturiscono dal vedere le cose sotto una nuova luce) • l’insegnante sarà più consapevole del tempo che passa a parlare • l’insegnante cercherà di sviluppare l’interazione con più studenti, e non solo con i “primi della classe” • gli studenti resisteranno alla tentazione di dire quello che gli passa per la mente, rifletteranno su ciò che hanno da dire verificando se è pertinente all’argomento • gli studenti valuteranno se l’apprendimento degli altri 29 i loro commenti interferiscono o meno con Cappello Blu – il controllo del processo (garantire che tutti abbiano una visione generale) • l’insegnante capisce che deve controllare la quantità di tempo che passa a parlare in classe • l’insegnante deve coinvolgere tutti gli studenti nella discussione • l’insegnante deve capire che alcuni studenti hanno bisogno di tempo prima di reagire, e quindi deve dare loro il tempo necessario per pensare a delle soluzioni, promuovendo la partecipazione e con conseguente miglioramento dell’apprendimento • gli studenti capiscono che le loro chiacchere fanno sì che l’insegnante non si senta né apprezzato, né rispettato • gli studenti capiscono che i loro commenti diventano un ostacolo per l’apprendimento degli altri; 26 Ibid 27 Ibid 28 http://en.wikipedia.org/wiki/Six_Thinking_Hats, http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 29 Ibid © innoSkills 8/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare • gli studenti capiscono che parlare senza aspettare il proprio turno denota una mancanza di autodisciplina, e che non è necessario commentare tutto ad alta voce 30 . Step 3 Esame critico delle soluzioni Dopo aver sviluppato una serie di soluzioni, i partecipanti le esaminano criticamente e ne scelgono una. PrendiTi 15 minuti per applicare questo metodo ad uno dei Tuoi problemi aziendali. 4.8.5 Esempi pratici Esempio 1 L’approccio della divisione alimenti di Nestlé Negli Stati Uniti, la divisione alimenti della Nestlé ha sviluppato prodotti molto noti come i pasti surgelati Stouffer’s® e Lean Cuisine®, i piatti messicani Ortega®, le merendine Toll House®, i prodotti e le farine per pasticceria Libby’s® Pumpkin. Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare® è stato introdotto in questa divisione ubicata a Solon, nell’Ohio, in occasione di una sessione di formazione speciale per il personale delle divisioni marketing, produzione e sviluppo prodotti. I partecipanti sono rimasti favorevolmente colpiti dalla versatilità del metodo e dalla facilità con la quale può essere usato per ottenere degli ottimi risultati in tempi brevi. Ora molti dei dipendenti usano con eccellenti risultati la tecnica dei Sei Cappelli per le situazioni più disparate che si trovano ad affrontare nelle rispettive divisioni. In particolare, l’utilizzo del Cappello Verde è servito a far emergere una gamma molto ampia di alternative, e spesso questo si correla alle soluzioni più innovative. Inoltre, il gruppo delle Risorse Umane è rimasto così colpito da questa tecnica che ha richiesto l’organizzazione di un corso ad hoc (The Fundamentals of Creativity and Innovation: The Six Thinking Hats®) 31 . 30 Ibid 31 www.LyndaCurtin.com , http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750 © innoSkills 9/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Esempio 2 Consolidamento del brand L’obiettivo è quello di rafforzare il portafoglio dei marchi. Il team sviluppo prodotti presenta 19 concetti nuovi creati espressamente per gli addetti marketing di due gruppi responsabili di un noto marchio di surgelati. Ogni concetto viene valutato velocemente con il Metodo dei Sei Cappelli per individuarne gli aspetti positivi separandolo dalle varie strategie di sottomarca. Alla fine della sessione, ambedue i gruppi si dichiarano soddisfatti, perché ciascuno ha scelto quei concetti adeguati per il rispettivo portafoglio prodotti, rafforzando al tempo stesso il brand globale. E tutto questo in un’ora. Esempio 3 Aumento del fatturato Un team trasversale che riunisce lo sviluppo prodotti, il marketing e il commerciale, organizza una sessione di lavoro per aiutare uno dei principali clienti della distribuzione ad aumentare il fatturato. Il gruppo acquisti del cliente partecipa alla riunione condotta con il Metodo dei Sei Cappelli. In meno di due ore il gruppo individua diverse ottime idee, le valuta, sceglie le migliori, e mette a punto un programma di attuazione. Esempio 4 32 La costruzione di nuovi uffici "I direttori di un'azienda immobiliare stanno valutando la possibilità di costruire un nuovo edificio per fare degli uffici. L'economia sta andando bene e gli spazi a disposizione per gli uffici si sono ridotti notevolmente. Per prendere delle decisioni decidono di utilizzare i sei cappelli durante una riunione di lavoro. Studiando il problema con il Cappello Bianco, analizzano i dati che hanno a disposizione. Esaminano l'andamento degli spazi ancora a disposizione, osservando una forte riduzione. Prevedono che per quando i nuovi uffici saranno completati ci sarà una forte riduzione degli spazi a disposizione. Inoltre, la direzione prevede una costante crescita economica durante il periodo di costruzione. Con il Cappello Rosso, alcuni direttori pensano che il nuovo edificio proposto sia piuttosto brutto. Pur essendo un edificio realizzato senza sprechi, i responsabili si preoccupano del fatto che le persone potrebbero non volerci lavorare all'interno. Quando indossano il Cappello Nero, si preoccupano che la gestione del progetto sia sbagliata. Il mercato potrebbe entrare in una fase ciclica di ribassi, e in tal caso gli uffici costruiti resterebbero vuoti per un lungo periodo. Se l'edificio non è attrattivo, le aziende sceglieranno di lavorare in un altro stabile più bello ed allo stesso canone di locazione. Con il Cappello Giallo, nel caso in cui il mercato tenga e il progetto sia corretto, l'azienda riuscirebbe a guadagnare molto. Se saranno fortunati, potrebbero riuscire a vendere l'edificio prima della crisi o affittarlo per un lungo periodo garantendosi una rendita fissa. Con il Cappello Verde, i dirigenti pensano che potrebbero progettare un edificio più piacevole. Vorrebbero costruire 32 Tratto da: http://www.diegm.uniud.it/create/it/Handbook/techniques/List/SixHats.php © innoSkills 10/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare uffici più prestigiosi, che le persone potrebbero volere in affitto indipendentemente dall'andamento dell'economia. Alternativamente, potrebbero investire i soldi nel breve periodo, e poi acquistare ad un prezzo più basso durante la fase di recessione economica. Il Cappello Blu è stato utilizzato dal coordinatore del gruppo per muoversi tra i differenti stili di pensiero. In questa fase potrebbe essere utile prendere in considerazione anche altri membri dell'azienda, per analizzare il problema sotto altri punti di vista". 4.8.6 Riepilogo dei punti chiave Il Metodo dei Sei Cappelli è una tecnica che consiste nell’applicare ad un problema sei modi diversi di pensare. È uno strumento molto utile che può essere usato da tutti i tipi di azienda. Questa tecnica combina caratteristiche importanti, come per esempio: il Pensiero Parallelo, la distinzione degli stili di pensiero, la separazione della personalità dai risultati, l’alternanza delle modalità di pensiero, la maggior consapevolezza, ecc. Quando si mette in pratica questo metodo, non bisogna dimenticare di indossare il Cappello! In questa Unità hai appreso una tecnica creativa semplice ed utile chiamata il Metodo dei Sei Cappelli per pensare. Hai compreso l’utilità di questo strumento nell’elaborazione delle idee, poiché consente a chi lo utilizza di concentrarsi su una determinata prospettiva/approccio alla volta. Ora dovresti essere in grado di descrivere la procedura di realizzazione e di fornire qualche esempio, nonché di utilizzare questo metodo per risolvere un problema presente nel Tuo ambiente di lavoro. © innoSkills 11/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare BIBLIOGRAFIA E. De Bono (1985), “Six thinking hats” 1st Ed. Little, Brown and Company. USA. E. De Bono (2001), “Sei cappelli per pensare. Manuale pratico per ragionare con creatività ed efficacia”. Ed. BUR Biblioteca Univ. Rizzoli. Pagina web fornita da Sylvie Labelle, 2005, http://members.optusnet.com.au/~charles57/Creative/Techniques/sixhats.htm. Si tratta di un brano tratto dal libro "Why Do Quality Efforts Lose Their Fizz?" di Edward de Bono. Quality is No Longer Enough, The Journal for Quality and Participation, Settembre 1991. Consultato il 29 settembre 2009. Illumine Ltd, 2008, http://www.illumine.co.uk/course-six-thinking-hats.htm. Questo sito web è supportato da Illumine, ed offre corsi in cinque aree di impiego: assimilare, comunicare, innovare, facilitare e motivare. Illumine è il provider leader nella formazione orientata ad incrementare le capacità di pensiero pratico, al fine di migliorare la performance degli individui e delle aziende. Consultato il 29 settembre 2009. De Bono for Business, Glendale, 2002 2008, Glendale, http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp. Dal 1994 debonoforbusiness.com è membro importante della rete globale “De Bono Thinking Systems, Inc.”, un’azienda di De Bono che utilizza gli strumenti da lui creati per rafforzare la capacità imprenditoriale dei propri clienti, mediante l’ultizzo di un nuovo modo di pensare. Consultato il 29 settembre 2009. Wikimedia Foundation, Inc, 2008, http://en.wikipedia.org/wiki/Six_Thinking_Hats. Enciclopedia multilingue, basata sul web e dai contenuti liberi, in cui è possibile trovare le informazioni di base sul Metodo dei Sei Cappelli per pensare. Consultato il 29 settembre 2009. E-Business Ltd, 2004 – 2008, http://www.edwarddebono.com/concept6.htm. Sito di Edward de Bono che offre informazioni sul suo lavoro. L’autore è considerato da molti come la principale autorità internazionale sul pensiero creativo, sull’innovazione e sull’insegnamento delle abilità di pensiero. Consultato il 29 settembre 2009. De Bono Thinking Systems,2007, http://www.debonothinkingsystems.com/tools/6hats.htm. Questo sito web è supportato dalla comunità globale “De Bono Thinking Systems“, che rispecchia il pensiero di Edward de Bono sugli strumenti della creatività. Questi strumenti vengono utilizzati da persone di ogni età, cultura, professione e livello d’istruzione, in quanto sono ideati per rendere le persone che li usano più collaborative e meno aggressive, più produttive e più fiduciose nella propria creatività. Questo sito web offre informazioni su corsi, materiali, nuovi prodotti e servizi, ecc. Consultato il 29 settembre 2009. © innoSkills 12/13 innoSkills – Innovation Skills for SME´s 4 Strumenti per lo sviluppo di soluzioni innovative 4.8 Il Metodo dei Sei Cappelli per pensare Lynda Curtin “The Opportunity Thinker”, 2002, Glendale, www.LyndaCurtin.com. Questo sito web offre informazioni sui metodi del “sistema di pensiero di De Bono”, sui corsi di formazione, sui programmi d’innovazione, ecc. Consultato il 29 settembre 2009. http://www.train4creativity.eu/dat/8654D924/file.pdf?633898340642813750. Progetto Tractors. Consultato il 29 settembre 2009. http://www.diegm.uniud.it/create/it/Handbook/techniques/List/SixHats.php. Create Project.net. Consultato il 29 settembre 2009. Per approfondire The Holst Group, 2007, http://www.holstgroup.co.uk/the_innovators_toolkit_six_hats.php. Questo sito web è supportato da the Holst Group, un’organizzazione che si occupa di fornire, a livello internazionale, strumenti sicuri e riconosciuti per attirare, gestire e sviluppare i beni più importanti di un’azienda: le persone. Offre dei kit di strumenti per le diverse funzioni aziendali, come per esempio il kit del comunicatore, il kit dell’innovatore, il kit per la valutazione psicometrica del personale, ecc. Consultato il 29 settembre 2009. Siti web http://www.fondazionefornace.org/files/Una_tecnica_creativa.zip. Consultato il 29 settembre 2009. CreativaMente 2008. GLOSSARIO Pensiero parallelo: tutti usano lo stesso strumento nello stesso momento per discutere lo stesso tema. (Tratto da: http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp). Pensiero laterale ed a 360°: permette ad un gruppo di esaminare tutti gli aspetti di una questione in modo coeso e senza scontri. (Tratto da: http://www.debonoforbusiness.com/asp/six_hats.asp) © innoSkills 13/13