Modalità di acquisto di una valigetta portadocumenti per

DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE
N. 57 DEL 09.03.2015
OGGETTO: Modalità di acquisto di una valigetta portadocumenti per ispezioni
sorveglianza prodotti.
IL SEGRETARIO GENERALE
VISTI
la legge 580 del 1993 di riforma delle Camere di commercio ed il D.Lgs. 23 febbraio 2010
di riordinamento delle Camere di commercio;
il D.P.R. 2 novembre 2005 n. 254 “Regolamento per la disciplina della gestione
patrimoniale e finanziaria delle camere di commercio";
il Decreto Leg.vo 12 aprile 2006 n. 163 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori,
servizi e forniture in attuazione delle direttive comunitarie 17/2004 e 18/2004", e
successive modificazioni;
la deliberazione del Consiglio Camerale n.13 del 27.10.2014 di approvazione della
Relazione Previsionale e programmatica per l’esercizio 2015;
la deliberazione della Giunta Camerale n. 256 del 05.12.2014 avente ad oggetto
“Programmazione economico-patrimoniale e finanziaria. Bilancio Preventivo Economico
2015 e Budget Economico 2015 (art. 6,7, 8 DPR 254/2005; D.Lgs 91/2011; DM
27.03.2013; Nota MISE 0148123 del 12.09.2013)”;
la deliberazione del Consiglio Camerale N. 19 del 19.12.2014 di approvazione del
“Programmazione economico-patrimoniale e finanziaria. Bilancio Preventivo Economico
2015 e Budget Economico 2015 (art. 6, 7, 8 DPR 254/2005; D.Lgs 91/2011; DM
27.03.2013; Nota MISE 0148123 del 12.09.2013)”;
la deliberazione della Giunta camerale n. 178 del 19.12.2014 di approvazione del budget
direzionale 2015;
la determinazione del Segretario generale n. 3 del 13.1.2015 di assegnazione del budget
direzionale alla dirigenza camerale per l’anno 2015 (art. 8 DPR 254/2005);
il D. Leg.vo 163/2006 che subordina l’applicabilità delle norme relative alle acquisizioni di
beni e servizi in economia all’emanazione di un regolamento di attuazione pubblicato sul
supplemento ordinario della Gazzetta Ufficiale n. 270/L che è entrato in vigore
dall’8.6.2011;
il provvedimento della Giunta camerale n. 22 dell’1.3.2013 successivamente ratificata dal
Consiglio camerale con deliberazione n. 4 del 29.4.2013 con il quale è stato approvato un
proprio “Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi e per l’esecuzione di lavori in
economia”;
l’art. 125 comma 11) del D.Lgs. 163/2006 che disciplina le acquisizioni di beni e servizi in
economia;
la richiesta, inoltrata dal Responsabile del Servizio Regolazione del Mercato,
Agricoltura e Ambiente, tramite il sistema di Infocamere, denominato XAC, in data
18.2.2015, per la fornitura di una valigetta portadocumenti per l’espletamento dell’attività
Sorveglianza prodotti;
la necessità di provvedere ad acquistare una valigetta portadocumenti da utilizzare in
occasione delle verifiche di sorveglianza prodotti, in quanto non presente a magazzino;
CONSIDERATO
che l’Ente camerale ha approvato, con provvedimento della Giunta camerale n. 22
dell’1.3.2013 un proprio “Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi e per
l’esecuzione di lavori in economia”, successivamente ratificata dal Consiglio camerale con
deliberazione n. 4 del 29.4.2013;
che l’art. 11 del citato Regolamento dispone che “Per le forniture ed i servizi di importo
inferiore a euro 40.000, al netto degli oneri fiscali, si può procedere anche in affidamento
diretto, mediante scambio di corrispondenza, ai sensi dell’articolo 125, comma 8, del
Codice dei contratti pubblici”;
che l’art. 7 del citato Regolamento annovera alla lettera f) tra i beni da acquisire in
economia, “materiale di cancelleria, di consumo, di funzionamento e ricambio d’uso di
attrezzature d’ufficio”;
la necessità di individuare un’Impresa alla quale affidare la fornitura in oggetto;
che l’importo della fornitura in oggetto è contenuto entro i limiti fissati dalle norme citate
per l’acquisizione in economia ed in particolare per l’affidamento diretto;
PRESO ATTO
che per gli acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, il comma
450 dell’art. 1 della Legge 296/2006 (Finanziaria 2007), come modificato dal comma 2
dell’art. 7 del DL 52/2012 prevede che tutte le pubbliche amministrazioni di cui all’art. 1
del D.lgs. 165/2001 sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica
amministrazione di cui all’art. 11 comma 5 del Regolamento del DPR 4/4/2002 n. 101;
che la fornitura in oggetto è reperibile sul mercato elettronico della Consip (MEPA) in
quanto appartenente alla categoria “borse, zaini, valigie e buffetteria”;
che sul mercato elettronico, alle voci “borse, zaini, valigie e buffetteria” è stata individuata
una valigetta portadocumenti conforme a quella richiesta dal Responsabile del Servizio
Regolazione del mercato;
DATO ATTO
che il mercato elettronico non modifica le regole giuridiche e commerciali che
caratterizzano il processo di acquisto delle pubbliche amministrazioni, ma è uno strumento
che consente di ampliare la base dei fornitori, comparare e confrontare in modo trasparente
più offerte riducendo i tempi ed i costi del processo di acquisto, nel rispetto dei principi di
trasparenza e semplificazione delle procedure, di parità di trattamento e non
discriminazione e della normativa e del regolamento interno in materia di acquisti;
che il mercato elettronico consente di scegliere i prodotti che meglio rispondono alle
proprie esigenze, tenuto conto del prezzo più conveniente e dei termini di consegna indicati
negli appositi cataloghi predisposti dalle ditte abilitate per la fornitura e/o servizio;
VALUTATO
che è necessario procedere all’acquisto della valigetta portadocumenti;
che è necessario inviare una RdO sulla piattaforma Mepa per il seguente prodotto
individuato tra quelli presenti:
‒ n. 1 Borsa portadocumenti con tasca frontale con cerniera, chiusura superiore con
cerniera, tracolla removibile e regolabile di colore NERO
PRESO ATTO
che, al momento dell’avvio della procedura, non è attiva alcuna Convenzione Consip per il
la fornitura in oggetto;
che il caso in ispecie rientra, come importo, entro il limite consentito dalla normativa per
l’acquisto in economia;
RITENUTO
opportuno procedere ad emettere una Rdo sul Mepa per la fornitura di n. 1 valigetta
portadocumenti capiente per ispezioni sorveglianza prodotti, come richiesto dal Servizio
Regolazione del mercato , tramite invio on-line di apposito modulo;
ACQUISITO
il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento, espresso
dal Responsabile del servizio Provveditorato, che a tal fine appone in calce la propria firma;
il parere favorevole in relazione alla disponibilità economica sul Bilancio Preventivo 2015
e sul relativo Budget direzionale e dirigenziale di risorse necessarie a sostenere la spesa nei
limiti sopracitati, espresso dal Responsabile del Servizio Contabilità, che a tal fine appone
in calce la propria firma;
DETERMINA
1. di procedere, per quanto visto e considerato, all’affidamento della fornitura di n. 1 valigetta
portadocumenti, necessaria nell’ambito dell’attività di Sorveglianza Prodotti, con la
procedura in economia, sistema di cottimo fiduciario tramite Rdo sulla piattaforma Mepa, ;
2. di inviare pertanto la lettera allegata alla presente determinazione sotto la lettera A), alle
aziende elencate nell’allegato B) di cui si omette la pubblicazione per ragioni di
riservatezza;
3. di riservarsi l’affidamento con successivo provvedimento, una volta espletata l’indagine di
mercato.
IL RESPONSABILE
DEL SERVIZIO PROVVEDITORATO E
SERVIZI AUSILIARI
(Maria Cristina Berni)
IL RESPONSABILE
DEL SERVIZIO CONTABILITA’
(Dott. Carlo Vernazza Castromediano )
IL SEGRETARIO GENERALE
(Dott. Michelangelo Dalla Riva)
Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs. 82 del 7.3.2005 e s.m.i.
Allegato A) alla determinazione del Segretario Generale n. 57 del 9.03.2015
Reggio Emilia,
Spett.le
Prot.
Oggetto: Richiesta di preventivo per la fornitura di valigetta portadocumenti: procedura
in economia – sistema di cottimo fiduciario tramite RDO sul Mepa.
Codesta Impresa è invitata presentare
a questa Camera di Commercio, entro la data
indicata nella Rdo, un preventivo di spesa per la seguente fornitura:
-
N. 1 valigetta portadocumenti capiente per ispezioni sorveglianza prodotti, con tasca
frontale con cerniera, chiusura superiore con cerniera, tracolla removibile e regolabile
di colore NERO
Nel prezzo dovrà essere compreso l’onere per il trasporto e la consegna presso l’ufficio che
sarà indicati dal Provveditorato.
La fornitura sarà assegnata all’Impresa miglior offerente. Sarà considerata miglior
offerente l’Impresa che avrà proposto il prezzo piu’ basso.
Tenuto conto dell’imminente esaurimento delle scorte di magazzino codesta Impresa si
impegna ad effettuare la consegna del materiale entro 15 giorni dal ricevimento dell’ordine.
PAGAMENTO.
Il pagamento sarà effettuato, a consegna avvenuta e dietro presentazione di regolare fattura,
entro 60 giorni dalla data di ricevimento della stessa.
Al fine di dare attuazione alle vigenti disposizioni in materia di semplificazione dei
procedimenti amministrativi, si invita codesta Impresa ad utilizzare, per la formulazione
dell’offerta, il modulo OFFERTA predisposto nella piattaforma MEPA. L’Impresa dovrà inoltre
produrre una dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante, nella quale si attesti:
Che l’Impresa è iscritta alla Camera di Commercio ed ha versato regolarmente il diritto
annuale (il possesso di questi requisiti sarà verificato d’ufficio);
di aver esaminato la lettera di invito e di avere considerato tutte le circostanze generali e
particolari suscettibili di influire sulla determinazione dei prezzi, sulle condizioni
contrattuali e sull'esecuzione della fornitura e di aver giudicato i prezzi nel loro complesso
remunerativi;
che nessuna impresa controllata o controllante ai sensi dell'art. 2359 del Codice Civile ha
presentato offerta per la presente gara;
che l'Impresa non è incorsa in nessuna delle cause di esclusione dai pubblici appalti di cui al
D.Leg.vo 12.4.2006 n. 163 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture in attuazione delle direttive comunitarie 17/2004 e 18/2004”;
che l'Impresa si attiene alle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili oppure
che non è tenuta al rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;
che l’Impresa ha versato regolarmente i contributi previdenziali e assistenziali dovuti per
legge.
Al fine di verificare nei confronti dell’Impresa che risulterà assegnataria della fornitura che il
requisito del regolare versamento dei contributi previdenziali e assistenziali dovuti per legge
sussista anche al momento del pagamento si precisa che per l’Impresa assegnataria sarà
richiesto il DURC, documento attestante il regolare versamento dei contributi previdenziali e
assistenziali dovuti per legge. La regolarità del Durc è condizione del pagamento.
Il modulo OFFERTA e il modulo DICHIARAZIONE dovranno pervenire entro e non oltre le
ore 12,00 del giorno indicato nella RDO sulla piattaforma MEPA. Circa l’arrivo dell’offerta
farà fede il timbro a data apposto sulla busta dall’ufficio Protocollo della Camera di
Commercio. Resta inteso che il recapito dell'offerta tramite servizio postale è ad esclusivo
rischio del mittente.
L’aggiudicazione sarà comunicata all’Impresa vincitrice a mezzo fax.
La fornitura sarà assegnata all’Impresa miglior offerente. Sarà considerata miglior
offerente l’Impresa che avrà proposto il prezzo piu’ basso.
Codesta Impresa sarà considerata rinunciataria alla partecipazione alla gara se non farà
pervenire la propria offerta entro il termine fissato.
Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
Ai sensi del D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 e successive modificazioni ed integrazioni si informa che
i dati comunicati da codesta Impresa al fine della partecipazione alla procedura di cottimo
fiduciario per l’assegnazione della fornitura di materiale di cui sopra saranno oggetto di
trattamento nel rispetto dei principi di cui alle norme vigenti.
La presente richiesta non vincola l’Ente che procederà all’aggiudicazione solo nel caso in cui
ciò sia ritenuto conveniente.
L’ufficio Provveditorato di questo Ente (tel. 0522/796213) è a disposizione per ogni
informazione in merito.
L’occasione è gradita per porgere i migliori saluti.
IL SEGRETARIO GENERALE
(Dr. Michelangelo Dalla Riva)