PDF: Modificare Unire Dividere Convertire 1

GUIDA
PDF: Modificare Unire Dividere Convertire
I file PDF (Portable Document Format) sono molto utilizzati per la
diffusione di documenti digitali. Con questa guida vedremo come
leggerli, modificarli (editarli), unirli, dividerli ed anche convertirli.
Tratteremo solo software libero e/o gratuito indicando le applicazioni
necessarie sia sotto Windows che sotto Linux ed in particolare
Ubuntu ...
Data la notevolissima diffusione dei file PDF, ritengo che molti utenti
troveranno interessante ed utile scoprire come potere manipolare
questi file con ottime applicazioni liberamente reperibili a costo zero.
Dividerò le applicazioni secondo la funzione principale che meglio svolgono. Ovviamente diverse
applicazioni (programmi) possono anche svolgere diversi tipi di funzioni. Ad esempio un software che edita i
PDF, potrebbe anche dividerli (split) o unirli (merge), ecc... Peraltro le applicazioni disponibili sono veramente
tante, quindi mi limiterò ad elencarne solo alcune che reputo di buona fattura e facili da utilizzare.
1 - Leggere i file PDF
La prima cosa che dobbiamo fare è, sicuramente, installare un buon lettore PDF per potere visualizzare i
questo tipo di file. In internet (e non solo) capita molto spesso di incontrare documenti di tipo PDF. Questo
formato è diffusissimo per la condivisione dei documenti elettronici (guide, libri, moduli, locandine, ecc..).
Non avendo un lettore PDF istallato sul computer non sarà possibile visualizzare questo genere di
documenti. Quindi è indispensabile avere un buon lettore PDF installato nel proprio sistema operativo.
Vediamo come procedere.
Per Windows -
Per Linux (Ubuntu)
Sia che abbiate WIndows che Linux, vi rimando al punto: Lettore PDF
della pagina: Le pagine WEB si vedono male che fare?
Altro ottimo lettore (e non solo lettore) lo trovate alla pagina:
Molto più di un ottimo lettore PDF gratuito
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2 - Modificare (editare) i file PDF
Adesso che siete in grado di leggere i file PDF, l'operazione più comune che può capitare, dopo la
visualizzazione, è quella di apportare qualche modifica al file PDF. Il formato PDF fu creato da Adobe ed il
software più indicato per la gestione di tali file è proprio Adobe Acrobat. Però Acrobat oltre ad essere caro
non è neppure molto semplice da utilizzare. Vediamo quindi quali applicazioni libere o/e free utilizzare per
editare i file PDF.
Per Windows -
Per Linux (Ubuntu)
A - Una soluzione si ottiene con LibreOffice oppure OpenOffice, una completa suite per l’ufficio
completamente libera e gratuita. Con essa oltre a modificare i file PDF potete anche crearli con un semple
clic. In Ubuntu trovate LibrteOffice di serie. Vi rimando alla pagina: OpenOffice 3.3.0 facile con 21
video guide. Se (per Windows) lo volete in versione Plus e Portable (senza bisogno di installazione):
Productiva 2013 - Office Portable e Install. Productiva è LibreOffice ed è compatibile (legge e
scrive) anche, con i formati: Microsoft Office 2007 e Microsoft Office 2008 per Mac OS X (.docx, .xlsx,
.pptx, etc.).
Per potere modificare i file PDF dalle suite LibreOffice o OpenOffice, bisogna installare l'estensione PDFImport. Ecco un esempio del funzionamento :
Videoguida su PDF Import
Potete scaricare l'estensione che funziona sia per OpenOffice che per LibreOffice, alla pagina:
Oracle PDF Import Extension
In Ubuntu basta installarla direttamente dal software Center o se volete dando, da Terminale, il comando:
sudo apt-get install libreoffice-pdfimport
B - Altra soluzione si ottiene con l'ottimo software Master PDF Editor che è disponibile sia per
Windows che per Linux. Però, per Linux è gratuito mentre per Windows è a pagamento, in ogni caso la
versione demo per Windows è totalmente funzionante e senza limiti, ma crea un watermark nelle pagine del
documento salvato. Con le nuove versioni oltre che modificare un file PDF permette pure la creazione da
zero, permettendo l'inserimento di testo, immagini, box, bottoni, note, ecc ... Consente anche la divisione e
l'unione di file PDF. Per scaricarlo basta andare alla pagina:
Download Master PDF Editor for Mac OS X, Windows and Linux
La versione per Linux (disponibile sia a 32 bit che a 64 bit) è un file compresso. Dopo averlo scaricato basta
decomprimerlo con un doppio click e si ottiene la cartella MasterPDFEditor. Al suo interno, tra le altre cose,
trovate il file pdfeditor (senza estensione) che basta lanciare con un doppio click. Esiste un altro file con lo
stesso nome ma con estensione .png ma è solo una immagine.
Per Ubuntu è possibile installarlo direttamente dal Software Center, ma scaricandolo, come prima detto, si
ha sempre l'ultima versione.
Per modificar e un file PFF, basta aprirlo col MasterPDFEditor e poi facendo un click su una riga di testo
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essa viene contornata da un riquadro blu a linea punteggiata. in questo modo si può trascinare la riga di
testo cambiando posizione alla stessa. Lo stesso vale per le immagini. Le immagini (dopo il click,
presenteranno otto maniglie (piccoli quadratini ai bordi) con i quali si può ridimensionare l'immagine stessa.
Facendo, invece, doppio click sul testo, si avrà un riquadro blu ma con linea continua, adesso si potrà
modificare il testo all'interno del riquadro. Dopo le modificche basta salvare il file.
3 - Unire e/o Dividere i file PDF
Può capitare di dovere aggiungere o togliere pagine ad un documento PDF, oppure unire più documenti PDF
in unico file o viceversa dividere un documento in più file autonomi. Vediamo quindi quali applicazioni, libere
o/e free, utilizzare per dividere (split) o unire (merge) i file PDF.
Per Windows
A - Una soluzione da tenere particolarmente in considerazione è: PDF24 Creator. Gratuito, funziona con
tutti i programmi Windows ed ha tante funzioni difficilmente riscontrabili in un software free. Esso crea file
PDF da quasi ogni applicazione di Windows, riordina, unisce, divide e protegge con password ogni pagina
dei file PDF. Permette pure l'apertura contemporanea di più file consentendo di ordinare e/o scambiare le
pagine tra essi. Ecco la pagina per il download e per altre informazioni:
PDF24 Creator - Home
Propongo una tabella comparativa con le caratteristiche e le funzionalità di diverse applicazioni (freware) per
la gestione dei PDF:
Confronto programmi per creare/convertire PDF
Ecco una guida all'uso di PDF24 Creator:
Digitalizzare un documento direttamente in PDF
Infine alcune altre applicazioni con relativa descrizione:
Creazione, gestione, conversione, modifica e stampa di PDF
Per Windows -
Per Linux
B - Una soluzione valida sia per Windows che per Linux (essendo scritta in Java), è Pdf Split and
Merge noto anche come PDF SAM Basic. Oltre ad essere gratyuito è anche OpenSource ed è anche in
Italiano. Prevede anche l'interfaccia in italiano. Poete averlo nella versione installabile per Windows (file
.msi) che nella versione portable, sia per Windows che per Linux (file .zip). Ecco la pagina per il download:
Download - PDF Split and Merge
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La versione portable si scarica come file compresso (pdfsam-2.2.2-out.zip) e va estratta in una cartella
dedicata (a vostro piacimento). Quindi se siete sotto Windows basta lanciare il file pdfsam-starter.exe,
mentre se siete sotto Linux, seguite questa guida:
PdfSam Semplice Applicazione per Unire o Dividere file Pdf
Ulteriori notizie sull'applicazione:
Creazione, gestione, conversione, modifica e stampa di PDF
Riporto una nota dal sito sopra-linkato:
NOTA: Fino ad oggi è l'unico programma di questo tipo che abbia incontrato che, in caso di un PDF con
segnalibri e note a piè di pagina al suo interno, sia in grado di mantenerli intatti anche dopo le modifiche.
Ecco una semplice Guida:
PDF SAM (Split and Merge) - Guida
Per Linux (Ubuntu)
C - In Ubuntu trovate diverse applicazioni dedicate alla gestione dei file PDF, basta aprire il Software
Center e, nella casella del cerca digitare: PDF. Verranno proposte le applicazioni, installabili con un semplice
click. Peraltro trovate anche SAM PDF Split and Merge, trattata poco sopra.
4 - Convertire da e verso PDF
Mentre la conversione di un file qualsiasi (videoscrittura, tabellone elettronico, ecc..) a PDF non presenta
grossi problemi (anche con stampanti virtuali PDF), la conversione di un file PDF a DOC o XML e altri è
sicuramente più delicata. Ecco alcuni suggerimenti relativi a Software Libero e/o free.
Convertire in PDF - Vi sono tante applicazioni che lo permettono, ad iniziare la LibreOffice o
OpenOffice, che, peraltro, importano i file di Microsoft Office e quindi con un semplice click si possono
ottenere file PDF da documenti dio videoscrittura. tabellone elettronico, ecc... Segnalo anche questo
programma:
Convertire ogni tipo di documento in PDF
Convertire da PDF - Sicuramente alcune tra le le applicazioni più performanti sono a pagamento. In
ogni caso possiamo ottenere dei buoni risultati anche senza ricorrere a software commerciale. Intanto, per
Windows, suggerisco anche queste pagine:
Free PDF Converter Software
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Converti un'immagine o un PDF in testo
Free PDF to Word Converter Software
Inoltre diversi ottimi servizi online gratuiti permetto la conversione di file PDF in diversi formati: Nitro PDF
Software offre dei servizi di conversione gratuita on-line. Ci permette di convertire un file PDF in un
documento DOC (Word), Testo (RTF) o Excel (XLS). Basta indicare il file da convertire (Step 1), scegliere il
formato di conversione (Step 2) ed inserire la nostra e-mail (Step 3). In ultimo, fare click sul tasto Convert
e poco dopo si riceverà una e-mail col file convertito. Ecco le pagine dei servizi gratuiti di conversione:
da PDF a Word
da PDF a Excel
Convertitore universale di file online free
5 - Operazioni varie per i file PDF
Vediamo, per finire, alcune particolarità riguardanti i file PDF.
Formato PDF/A1 - Ormai è obbligatorio il formato PDF/A-1 (archiviazione nel lungo periodo) per la
presentazione dei bilanci di esercizio e degli altri atti al registro delle imprese. Con OpenOffice è possibile
ottenerlo gratuitamente con un click del mouse. Ecco come fare:
PDF/A-1 obbligatorio per archiviazione PA
PDF da scannerizzazione - Uno scanner, normalmente trasforma un documento cartaceo in una
immagine. Anche se lo scanner dovesse fornire il documento in formato PDF, a meno che non utilizza un
OCR (Optical Character Recognition), fornirà un file (PDF) con immagini e non con testo. In questo tipo di
PDF non possiamo seleziona il testo, ma l'immagine dell'intera pagina. Pertanto per avere il documento con
vero testo (editabile), allora dobbiamo convertirlo tramite un apposito software OCR. Vediamo alcune
soluzioni per la conversione (OCR):
- A - Molti non lo sanno, ma Microsoft Office permette una buona conversione di immagini e PDF immagini
(scannerizzazione di testo) grazie allo strumento Microsoft Office Document Imaging che si trova in:
Tutti i Programmi / Office-Microsoft / Strumenti di Office / Microsoft Office Document Imaging
- B - Esistono degli ottimi software commerciali OCR, ma in maniera gratuita, ecco alcune soluzioni per la
conversione online:
OCR e Strumenti Produttività Free Online
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- C - Se utilizzate Ubuntu, oltre alle soluzioni on-line, propongo questa soluzione:
OCR in Ubuntu - Dal cartaceo al digitale Modifica
Questa guida in PDF - Per finire propongo la presente guida (questa stessa pagina), per restare in
tema, in formato PDF. L'ho creata semplicemente con un copia ed incolla di questa pagina in LibreOffice
Writer: pi qualche piccolo e velocissimo aggiustamento ed infine salvando direttamente in formato PDF
Supporto, aiuto e commenti
Basta andare nel Forum del Majorana, alla discussione:
http://www.istitutomajorana.it/forum/Thread-PDF-Modificare-Unire-Dividere-Convertire
Luglio 2013
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