Città di Castello 2015 Regolamento

Regolamento eventi turistico culturali
TOPOLINO AUTOCLUB ITALIA
L’ Alto Tevere tra Umbria e Toscana
30 Aprile-1/2/3 Maggio 2015
ART. 1 - EVENTO. Il Topolino Autoclub Italia, federato Automotoclub Storico Italiano (A.S.I.), indìce e organizza nei
giorni 30 Aprile-1/2/3 Maggio 2015 un evento turistico-culturale per auto storiche denominato: “L’ Alto Tevere tra
Umbria e Toscana”.
ART. 2 - VETTURE AMMESSE. L’organizzatore, qualificato come Club di Modello, ammette all’evento esclusivamente
le vetture della produzione industriale e derivata della FIAT 500 costruita dal 1936 al 1955.
ART. 3 - PUBBLICITÀ SULLE VETTURE. La pubblicità sulle vetture sarà limitata ad uno spazio da definire da parte del
club organizzatore e non potrà essere rifiutata dal partecipante. Nessuna altra forma pubblicitaria potrà apparire sulle
vetture se non espressamente prevista ed autorizzata. Saranno tollerati gli stemmi e le scritte delle scuderie e dei club,
e nessuna altra forma potrà essere accettata, con la sola esclusione di eventuali livree d’origine riferite allo specifico
numero di telaio di cui dovrà essere fornita prova certa dell’originalità.
ART. 4 - PERCORSO E SVOLGIMENTO. Il percorso della manifestazione avrà una lunghezza complessiva di circa 130
chilometri. Non sono ammessi controlli orari di alcun tipo, salvo l’indicazione di un orario approssimativo d’arrivo
nelle località prescelte come luogo espositivo e/o tappa. Detti orari non devono costituire difficoltà di adeguamento
e l’eventuale mancato rispetto non ha alcuna conseguenza. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione
atmosferica. In caso di circostanze naturali particolarmente avverse, o in tutti quei casi di forza maggiore, che dovessero
costituire pericolo o disagio, anche potenziale, il club organizzatore potrà variare insindacabilmente il programma o lo
svolgimento dell’evento a tutela dell’incolumità dei partecipanti e dei terzi, nonché delle vetture.
ART. 5 - COMPORTAMENTO. Durante tutto il percorso della manifestazione i conducenti dovranno rispettare le norme
di circolazione stradale e le disposizioni impartite dal Delegato A.S.I., ove presente, e dalle persone preposte all’organizzazione dell’evento, e mantenere una condotta di guida cosciente e prudente. Le vetture esposte nelle aree riservate,
anche in virtù dell’autorizzazione collettiva rilasciata dalle Autorità competenti, non potranno essere spostate prima
dell’orario previsto per la partenza. In caso di necessità, l’allontanamento dovrà essere preventivamente comunicato
alle persone addette all’organizzazione ed alle Forze di Polizia presenti.
ART. 6 - REQUISITI. I veicoli dovranno possedere tutti i requisiti previsti dal Codice della Strada, quindi essere provvisti
di regolari documenti di circolazione.
ART. 7 - ISCRIZIONI. Le iscrizioni, redatte su apposito modulo compilato in ogni parte e sottoscritte per conoscenza ed
accettazione del presente Regolamento, dovranno pervenire, unitamente alla fotocopia del versamento della quota,
alla sede del Topolino Autoclub Italia via C. Ranzani 13/5 – 40127 Bologna, entro i termini stabiliti di chiusura (sono
accettati invii anche via fax o posta elettronica). Le iscrizioni compilate tramite modulo on-line presente sul sito internet
www.topolinoautoclubitalia.it sono parimenti accettate. In qualsiasi caso sarà cura degli iscritti dimostrare l’avvenuto
versamento entro i termini di chiusura iscrizioni fissati in data 18 Aprile 2015.
Quote di iscrizione all’evento e sistemazioni alberghiere:
- camera doppia/matrimoniale euro 310,00 a persona per i Soci del Topolino Autoclub Italia e per i Soci della Federazione Europea Fiat Topolino Clubs;
- camera doppia/matrimoniale euro 340,00 a persona per i non Soci;
Supplemento camera singola euro 40,00 per l’intero evento.
- senza pernottamento euro 220,00 a persona per i Soci del Topolino Autoclub Italia e per i Soci della Federazione
Europea Fiat Topolino Clubs;
- senza pernottamento euro 250,00 a persona per i non Soci.
E’ consentita anche l’iscrizione a partire da Venerdì 1 Maggio 2015 con le seguenti quote e sistemazioni alberghiere:
- camera doppia/matrimoniale euro 285,00 a persona per i Soci del Topolino Autoclub Italia e per i Soci della Federazione Europea Fiat Topolino Clubs:
- camera doppia/matrimoniale euro 315,00 a persona per i non Soci;
Supplemento camera singola euro 60,00 per l’intero evento.
- senza pernottamento euro 195,00 a persona per i Soci del Topolino Autoclub Italia e per i Soci della Federazione
Europea Fiat Topolino Clubs
- senza pernottamento euro 225,00 a persona per i non Soci;
Coloro che intendono effettuare la scelta della camera singola sono invitati a provvedere con tempestività all’atto dell’iscrizione, stante la minore disponibilità di questa tipologia di camere.
La quota comprende l’ospitalità completa dall’accoglienza di Giovedì 30 Aprile 2015, o di Venerdì 1 Maggio 2015 nel
caso di iscrizioni differite, ed include i biglietti di ingresso ai Musei e tutti quei luoghi di visita nonché dei trasferimenti
inseriti in programma, ove previsti. Tutto quanto non espressamente specificato è da ritenersi a carico del partecipante.
Il versamento della quota deve essere effettuato sul c/c bancario intestato a Topolino Autoclub Italia codice iban:
IT76R0538702406000000518983 (versamenti internazionali SWIFT BPMOIT22XXX), oppure a mezzo bollettino postale
sul conto corrente postale n. 87653234 intestato a Topolino Autoclub Italia. Per versamenti on-line PayPal [email protected].
Sono accettate solo le iscrizione pervenute entro i termini prestabiliti di chiusura evento ed in regola con il versamento.
Il club organizzatore, costituito dal Consiglio Direttivo in carica del Topolino Autoclub Italia si riserva, a suo insindacabile
giudizio, di accettare o meno richieste di adesione senza darne giustificazione alcuna.
ART. 8 - DIRITTO DI RECESSO. Il diritto di recesso può essere esercitato, per qualsiasi ragione, mediante comunicazione
scritta attraverso posta elettronica, fax, telegramma o lettera che dovrà pervenire alla sede del Topolino Autoclub Italia,
via C. Ranzani 13/5 – 40127 Bologna, entro la data fissata per la chiusura delle iscrizioni. In questo caso, senza addebito
di alcuna penale, verrà rimborsata l’intera somma versata per la partecipazione. Nel caso in cui si intenda esercitare il
diritto di recesso successivamente alla data fissata per la chiusura delle iscrizioni, oppure in caso di mancato arrivo o per
qualsiasi altra ragione, sarà trattenuta una quota pari alla caparra prevista dagli accordi di volta in volta stipulati con gli
alberghi, oltre eventuali altre spese non recuperabili.
ART. 9 - DISPOSIZIONI GENERALI. Per il fatto stesso dell’iscrizione all’evento, ciascun partecipante dichiara per sé e per
i propri passeggeri o incaricati, di conoscere e accettare le disposizioni del presente Regolamento, e pertanto di ritenere
sollevati l’Automotoclub Storico Italiano (A.S.I.), la Fédération Internationale des Véhicules Anciens (F.I.V.A.), il club organizzatore e tutte le persone addette all’organizzazione o comunque interessate all’evento, gli Enti, le Associazioni che collaborano e patrocinano l’iniziativa, le persone fisiche e/o giuridiche impegnate durante la manifestazione ed i proprietari e
gestori dei percorsi e delle aree pubbliche e/o private, da ogni responsabilità circa eventuali danni occorsi durante l’evento.
Dichiara altresì di rinunciare al ricorso, per qualsiasi motivo, ad Arbitri o Tribunali per fatti derivanti dall’organizzazione
e/o dallo svolgimento della stessa. Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto della Legge 196/03 e sarà consentito
al club organizzatore inserirli nel suo archivio al fine di inviare ulteriore materiale di informazione.
ART. 10 - VARIE. Per quanto non disposto o previsto dal presente Regolamento, composto da 10 articoli, si applicano le
norme del Codice Civile.