Manuale di uso di ricerca b2b.sabrevacations.it v.1.0

Manuale di uso di ricerca b2b.sabrevacations.it
v.1.0
Contatti: CSBA 800 873 766 [email protected]
Manuale di uso del motore di ricerca www.sabrevacations.it e la
maschera di prenotazioni
INDICE
IL MANUALE DEL SISTEMA DI PRENOTAZIONE SABREVACATIONS....................................................................4
1. LOGIN AL SISTEMA........................................................................................................................................4
2. MODULO GESTIONE DEGLI IMPIEGATI ED I TOUROPERATORS......................................................................4
2.1. MODULO AMMINISTRATORE.....................................................................................................................4
2.2. MODULO PROFILO.....................................................................................................................................7
3. DESCRIZIONIE DELLA PAGINA DI RICERCA http://b2b.sabrevacations.it.......................................................7
4. RICERCA DELLA OFFERTA............................................................................................................................12
4.1. CRITERI DI RICERCA DELLA OFFERTA USANDO IL PULSANTE "TOP OFFERTE"...........................................13
4.1.1. LISTA DELLE MIGLIORI OFFERTE............................................................................................................13
4.2. CRITERI DI RICERCA DELLA OFFERTA USANDO IL PULSANTE "CERCA".....................................................14
4.3. CRITERI DI RICERCA DELLA OFFERTA USANDO L'ATRIBUTO "SKI REGIONE".............................................14
5. DESCRIZIONE DI RISULTATI DELLA RICERCA DI OFFERTE..............................................................................15
5.1. LISTA DELLE OFFERTE...............................................................................................................................15
5.2. VERIFICA DELLA DISPONIBILITÀ DELLA OFFERTA......................................................................................19
5.3. ICONE DI SUPPORTO................................................................................................................................20
6. CONFRONTO DELLE OFFERTA E STAMPE.....................................................................................................21
7. DETTAGLI DELLA OFFERTA PASSO 3.............................................................................................................24
7.1. DESCRIZIONE DELL'OFFERTA....................................................................................................................24
7.2. OFFERTE SIMILI........................................................................................................................................24
7.3. COMPARAZIONE DEI PREZZI.....................................................................................................................25
7.4. AEROPORTI/COLLEGAMENTI ALTERNATIVI..............................................................................................25
7.5. ACCEDERE ALLA PRENOTAZIONE..............................................................................................................25
8. PACCHETTI - EVENTI TIPO 7+7.....................................................................................................................25
9. PRENOTAZIONE...........................................................................................................................................26
9.1. COMPILAZIONE DEI DATI..........................................................................................................................27
10. CONFERMA...............................................................................................................................................28
11. PRENOTAZIONE DI DUE CAMERE..............................................................................................................28
12. LISTA DELLE PRENOTAZIONI, STAMPA DELLA CONFERMA, DETTAGLI DELLA PRENOTAZIONE...................28
12.1. LISTA DELLE prenotazioni.......................................................................................................................28
12.2. STAMPA DELLA CONFERMA...................................................................................................................29
12.3. DETTAGLI DELLA RISERVAZIONE.............................................................................................................29
13. RISERVAZIONE FACOLTATIVA.....................................................................................................................29
14. PRENOTAZIONE SU RICHIESTA...................................................................................................................30
15. CAMBI NELLA PRENOTAZIONE..................................................................................................................30
16. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE...................................................................................................30
17. MODULO SLIDEMAX.................................................................................................................................31
17.1. LISTA SLIDEMAX- LISTA DELLE DIAPOSITIVE DISPONIBILI.......................................................................31
17.2. PAGINA DI RICERCA................................................................................................................................32
17.3. CONFIGURAZIONE DI SLIDEMAX............................................................................................................33
17.4. ARCHIVIO DELLE FOTO - GALLERIA DELLE FOTO DISPONIBILI DI PAESI, REGIONI ED ALBERGHI.............34
IL MANUALE DEL SISTEMA DI PRENOTAZIONE SABREVACATIONS
1. LOGIN AL SISTEMA
Per accedere al sistema di prenotazione l'utente deve andare alla pagina
www.sabrevacations.it nel menu principale e selezionare il link "Accedi il sistema di
prenotazione". Poi deve inserire la password corretta.
Se l'utente non dispone di password, nella finestra di login deve selezionare il
collegamento Registrazione di agente. (Se l'agente ha un contratto a tempo indeterminato
nel campo della data di scadenza del contratto del modulo di registrazione deve inserire la
data 000000). Il processo di generazione della password ed i codici dell'impiegato viene
riportato in seguito.
2. MODULO GESTIONE DEGLI IMPIEGATI ED I TOUROPERATORS
2.1. MODULO AMMINISTRATORE
Questo modulo permette di gestire database delle offerte degli operatori specifici,
allora in questa fase l'agente (l'amministratore) può decidere di escludere gli eventuali
operatori indesiderati. Inoltre, questo modulo permette di generare e gestire
simultaneamente i codici degli impiegati e di dividere i vari permessi tra loro.
Quando si accede alla schermata “admin” ed in seguito “impostazioni” appare un
elenco di campi e schede sulle quali il solo amministratore potrà apportare modifiche. Prima
di tutto, è possibile mettere i dati dell'indirizzo dell'agenzia di viaggio che verranno poi
utilizzati per la fatturazione, listino dei prezzi o link IBE. L'amministratore, in questo modulo
può disabilitare le singole schede di sistema, disabilitare la possibilità di visualizzazione delle
commissioni sulle prenotazioni ed i link di supporto individuali. Potrà definire un risultato di
ricerca attivando o disattivando il raggruppamento dei risultati. Dopo ogni modifica dei
singoli permessi bisogna salvare le impostazioni facendo clic su "Salva".
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Nella sezione "Impiegati"si vede un elenco di codici già assegnati dagli impiegati. Per
un elenco completo di impiegati è possibile cercare una persona specifica usando criteri
come: Nome, Cognome ,Email (login) , Numero della Travel Agency Card , data di
attivazione, codice di commessa.
Al fine di stabilire un nuovo codice d'assegnazione, fare clic sul link "Nuova
commessa". Completare il modulo di registrazione con i dati: E-mail (login), Nome,
Cognome. Dopo aver compilato i campi e selezionato il link "Salva", il sistema verrà inviato
in automatico da Aytomato SabreVacations alla casella di posta precedentemente indicata.
In questo modo verrà generato un nuovo codice per l'impiegato. Il codice è composta da 4
cifre alfa-numeriche. Questo codice sarà assegnato a un impiegato specifico.
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Il modulo consente inoltre all'amministratore di sospendere, modificare e cancellare
il codice dell'impiegato.
Si potrà attivare il nuovo codice la prima volta che si accede all'aplicazione inserendo
l'indirizzo email e password ricevuti da SabreVacations.
Se l'agente vuole cambiare la password generata al primo accesso , il sistema
chiederà che si vorrà cambiare la password. Bisogna quindi inserire una password di almeno
8 caratteri alfa-numeriche contenenta almeno un numero ripetendola nel campo sotto.
Se l'Agente non ricorda la password, selezionare il link "Hai dimenticato la
password" Verrà inviata una nuova password d'accesso all'indirizzo email indicato.
Selezionando dall'elenco un impiegato e cliccando su "Modifica" è possibile
impostare i permessi individuali per questo consulente.
A questo punto, l'amministratore del sistema può bloccare anche la possibilità di
visualizzazione delle commissioni di prenotazioni e disattivare le singole schede e impostare
la gamma di attività permessa nella stessa prenotazione.
Nella sezione "Touroperatore" sono stati inclusi e selezionati tutti gli organizzatori
disponibili nel b2b.sabrevacations.it
Per disabilitare l'accesso di un operatore è sufficiente deselezionarlo nella sezione
"Tour operator" e selezionare l'icona "Modifica i dati".
Il pannello "sysop" viene utilizzato per gestire le offerte disponibili e per verificare la
password di sistema di un tour operator: login utente /password / identificativo, cliccando
sul pulsante "Batest".
Nel panello "Margine" Agente può adeguare l'importo della transazione netto e un margine
di transazione.
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2.2. MODULO PROFILO
Questo modulo consente di modificare i dati dell'utente e password generate. Nel
caso di cambiamento della password bisogna selezionare: il link ”Cambia la password”, e poi
“Salva”. Poi la nuova password verrà inviata da Automato SabreVacations.
3. DESCRIZIONIE DELLA PAGINA DI RICERCA
http://b2b.sabrevacations.it
Dopo l'avvenuta l'autorizzazione con successo viene visualizzato un modulo di
ricerca. Si offre la possibilità di determinare le preferenze dei Clienti per la scelta dell'offerta.
Più campi saranno compilati con le offerte, più precisi saranno i risultati.
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1. Il campo "Organizzatore" – l'opzione di scelta di più touroperators.
2. Il campo "Paese" – questo campo specifica il paese della offerta ricercata.
3. Il campoRegione" - specifica la regione di offerta ricercata.
4. Il campo „Trasporto” – specifica il tipo di trasporto.
5. Il campo "Partenza da" - offre la possibilità di scegliere selettivamente un luogo in cui il
Cliente vuole iniziare la vacanza.
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6. Il campo "Tipo di viaggio" - consente di specificare il tipo di sistemazione.
7. Il campo "Data di partenza dal" - è usato per determinare la data dell'evento cliccando sul
calendario o scrivendo la data nel formato GG.MM.AAAA.
8. Il campo "Data di viaggio da" - campo specifica l'intervallo di tempo, che include la data di
partenza della offerta ricercata. Le offerte possono anche essere cercate all'interno
dell'intervallo di un anno.
9. Il campo "Cerca+/-" - campo specifica l'intervallo di tempo, che include la data di partenza
della offerta ricercata.
10. Il campo"Durata" - è usato per determinare la durata del viaggio, selezionando il numero
di giorni a partire dalla data di partenza dal paese alla data di partenza dall'albergo, se non è
conosciuto un numero di giorni non compilare il campo. Attenzione!!! Nel caso di un viaggio
in autobus la durata effettiva del viaggio è diversa dalla durata del viaggio e questo campo
non dovrebbe essere utilizzato.
11.Il campo "Alimentazione" - viene usato per indicare il pasto desiderato.
12. Il campo"Catalogo" - viene usato per limitare a una specifica offerta oppure ad un
catalogo di fornitore specifico .
13. Il campo"Categoria" - in questo campo è possibile specificare le categorie dell'albergo
con la possibilità di scelta selettiva.
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14. Il campo "Valutazione" - per la ricerca di offerte secondo le opinioni lasciati per esempio
sul portale Zoover.
15. Il campo "Albergo" - per ricercare l'albergo è possibile inserire anche solo una parola
chiave.
16. Il campo"Promozione" - consente la selezione delle offerte della settimana, promozioni,
offerte, last minute e primo minuto.
17. Il campo"Dolci" - questa funzione vi aiuterà a trovare l'offerta gratuita, come il
parcheggio bus gratuito, la connessione internet gratuita e skipass inclusi nel prezzo.
18. Il campo"Numero delle camere" - campo utilizzato per la ricerca di offerte con due
camere su una prenotazione.
19. Il campo "Tipo" - è utilizzato per determinare il tipo di camera.
20. Il campo"Adulti / Bambini da 2 anni / Bambini fino a 2 annni" - bisogna specificare il
numero di partecipanti adulti, bambini e neonati.
* Il campo "Date di nascità dei bambini" - quando si seleziona il numero di bambini viene
visualizzato campo in cui è possibile inserire la data di nascita nel formato GG.MM.AAAA o
l'età del bambino.
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21. Il campo"Solo disponibili" - la possibilità di limitare la offerte solo a disponibili.
* Il campo"Over 65" - dopo selezionare questo campo il sistema ricerca un'offerta speciale
solo per gli anziani.
22. Il campo"Raggruppare" - la possibilità di presentare le offerte secondo una lista di hotel
raggruppata.
23.Il campo"Prenotazione posti letto" - prenotare un posto durante un tour (con altro
gruppo).
24. Il campo"Solo descritte" - per trovare prodotti con una descrizione.
25. Il campo "Solo con foto" - cercare negli annunci con la fotografia.
26. Il campo"Opinioni" - selezionare questo campo per limitare il sistema all offerte con le
opinioni per esempio Zoover.
27. “Condizioni meteo”
28. Link "Opzioni" - la possibilità di scegliere ulteriori opzioni degli alberghi. Dopo aver
selezionato il link "Mostra tutti gli attributi" verrà visualizzato un elenco di tutte le
caratteristiche aggiuntive. I risultati di accuratezza dell'assegnazione di attributi saranno
presentatti nella forma di percentuale.
29. Il campo "Mostra prezzi" - una scelta dei prezzi per persona o del prezzo complessivo.
30. Il campo"Slider" - è usato per determinare i prezzi minimi e massimi per l'evento.
31. Il campo"Preferiti" - consente di cercare negli annunci sui criteri salvati in precedenza.
32. Link "Cancella" - cliccando il link sarà cancellato il contentuo dell campo di ricerca.
33. Link „Top Offerte” – viene usato per ricercare un offerta a prezzo minimo per
destinazione.
34. Link "Cerca" - dopo aver cliccato sul pulsante le offerte vengono ricercate in base a
criteri specificati nella ricerca.
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35. La sezione "Tutto" - la scheda che contiene ogni tipo di evento.
36. La scheda "Pullman" - la scheda che limita offerte di autobus.
37. La sezione "Sci" - limita le offerte alle regioni di sci con un attributo automaticamente
selezionato "Ski regione."
38. Link "Indietro" - consente di tornare alla pagina precedente della sessione.
39. I campi "5 passi di prenotazione" - sono usati per determinare lo stato della
prenotazione.
40. Link "Avanti" - consente di scorrere la pagina della sessione.
41. Link "Lista della prenotazione" - selezionando questo link, una lista di prenotazioni viene
visualizzata.
42. Link "Il tuo carrello" - cliccando su questo link verranno visualizzate offerte che sono
state elencate in precedenza e messi al carrello, il numero di prodotti nel carello sarà
indicato da una cifra.
43. Link "Log off" - cliccando su questo link è possibile accedere la finestra di login, che è
equivalente alla uscita dal sistema di prenotazione.
44. La sezione "SabreVacations" consente di tornare a risultati del motore di ricerca.
45. La sezione "Admin / Profilo" - cambio al modulo di amministratore o utente.
46. La scheda "SlideMAX" - un modulo per la visualizzazione delle offerte multimediali
amezzo di monietor LCD, schermi TV, proiettori e cartelloni pubblicitari.
4. RICERCA DELLA OFFERTA
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Attraverso una serie di schede situate sul lato sinistro del motore di ricerca, è
possibile passare rapidamente ad un tipo specifico di eventi, per esempio offerte senza
trasporto organizzato, tipici viaggi nell'aereo oppure campi per giovani e bambini. Quando si
seleziona una delle schede, il sistema disattiva i campi che non sono necessari per il tipo di
evento selezionato.
4.1. CRITERI DI RICERCA DELLA OFFERTA USANDO IL PULSANTE "TOP
OFFERTE"
Per trovare l'offerta più attraente per il prezzo, dopo aver determinato le preferenze
dell'utente bisogna selezionare il link "Top offerte".
Se viene visualizzato un messaggio di mancanza di offerte, si prega di ridurre il
numero di campi di ricerca riempiti.
4.1.1. LISTA DELLE MIGLIORI OFFERTE
Tenendo conto dei criteri e delle diverse migliaia di offerte, il sistema trova quella più
economica. Icone (+) o (-) consentono l'espansione e limite delle offerte visualizzate.
Le offerte proposte possono essere ordinate per prezzo e/o paese. Selezionando il
campo del paese principale saranno mostrate automaticamente tutte le sue regioni. Si
possono, selettivamente, specificare le liste proposte di tutti i paesi.
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Il listino di prezzi, oltre alla informazione di prezzi fornisce informazioni sulla
temperatura minima e massima nella destinazione selezionata e il tempo per una giornata.
Inoltre, il pulsante "Guarda la regione sulla mappa" permette una presentazione di una
destinazione scelta secondo le coordinate GPS.
4.2. CRITERI DI RICERCA DELLA OFFERTA USANDO IL PULSANTE "CERCA"
Dopo aver completato i campi, criteri, selezionare l'opzione "Cerca" per cercare
l'elenco delle offerte. Se uno dei campi non viene definito per es."Organizzatore" o
"Destinazione", cliccando su pulsante "Cerca" viene preparata una lista Top offerte.
Prossimi passi aono eseguiti nello stesso modo come nel modulo TOP OFFERTE.
Inoltre, questo elenco verrà aggiunto al pulsante "TUTTE LE DIREZIONI", che dopo
selezionare vi permetterà di andare ai risultati di ricerca delle offerte.
4.3. CRITERI DI RICERCA DELLA OFFERTA USANDO L'ATRIBUTO "SKI REGIONE"
È possibile estrarre tutte le zone sciistiche, selezionando l'icona "Ski regione", e poi
specificare la data di inizio dell'evento. Le offerte verranno ordinate per regione nella quale
sono stati estratti alberghi e le stazioni sciistiche tipiche per i villaggi sciistici.
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5. DESCRIZIONE DI RISULTATI DELLA RICERCA DI OFFERTE
5.1. LISTA DELLE OFFERTE
Dopo aver selezionato, nella prima fase, un campo "Raggruppare" e selezionato i
"Top offerte" o "Cerca" verrà visualizzata una lista degli alberghi raggruppati.
Lista delle offerte sarà diviso in 2 colonne. La colonna di sinistra è un elenco di
alberghi, e la colonna di destra mostra un elenco di offerte assegnate all'oggetto
selezionato. L'albergo selezionato con una barra verde indica l'oggetto selezionato. Su una
pagina è possibile presentare al massimo 46 proposte degli hotel.
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Lista di offerte, contiene informazioni su:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Prezzo per persona
Prezzo totale per un evento
Destinazione
Nome dell'oggetto/albergo
Categoria dell'oggetto
Tipo di camera
Cibi
Durata dell'evento, specificando il numero di giorni e notti
Logo dell'organizzatore
Numero di offerta oppure codice di catalogo
Mezzo di trasporto.
Tutte le offerte sono elencate in base ai prezzi predefiniti, dal più economico più
costoso. Inoltre, è possibile ordinarle secondo le aspettative (hotel, regione/città,
organizzatore, data di partenza).
Inoltre, il sistema presenterà i prezzi in due colonne secondo la scelta precedente.
Prezzo per persona e il prezzo per l'intero evento. La colonna evidenziata in giallo indica il
prezzo al quale è ordinato l'evento.
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In questa fase è possibile ordinare l'elenco delle offerte raggruppate per:
•
•
•
•
•
•
•
•
albergo,
nome
prezzo totale
prezzo per persona
organizzatore
categoria e valutazione dell'oggetto
partenza dal paese
data della partenza
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Cliccando sul pulsante della pagine nella parte inferiore di ogni colonna, è possibile
sfogliare le pagine seguenti delle offerte
Il modulo senza raggruppamento è stato utilizzato con le stesse informazioni che
nella lista precedente di offerte. Dettagli della offerta possono essere visualizzati tramite
icona "Dettagli di Offerta".
Se un offerta è segnata con icona di "Dolcesignifica, che viene aggiunto un bonus
gratuito da un touroperatore. Punta il cursore del mouse sull'icona per visualizzare il tipo di
bonus.
Sul lato sinistro della lista di offerte sono situati i filtri con cui è possibile limitare e
precisare le offerte presentate.
Il primo filtro permette di limitare la scelta ad un oggetto particolare, un catalogo,
forma di alloggio, vitto ecc.
Il filtro successivo specifica regioni dei paesi in termini di prezzi attraenti e bassi. Le
regioni visualizzate verranno assegnate al paese selezionato. Elenco predefinito è
visualizzato per prezzo. È inoltre possibile impostare la lista delle offerte per paese. La
destinazione selezionata, a cui saranno limitate tutte le offerte, è presente nella barra verde.
Se siete interessati ad un'altra regione dalla lista basterà selezionare la destinazione
successiva. Icone (+) e (-) consentiranno l'espansione e minimalizzare delle offerte
visualizzate.
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In questa fase, è anche possibile completare "Criteri aggiuntivi". Dopo aver
selezionato gli opzioni e selezionato l'opzione "Applica", l'elenco verrà ridotto alle proposte
che ncludono offrono servizi aggiuntivi.
Nel caso di aggiunto criteri seguenti bisogna selezionare una scheda „Cambia
criteri“ situata sulla sinistra della pagina di ricerca. Poi, quando si espande l'elenco bisogna
aggiungere o modificare criteri di ricerca di offerta. Tali criteri sono simili a quelli nella prima
fase della ricerca.
5.2. VERIFICA DELLA DISPONIBILITÀ DELLA OFFERTA
Offerte esposte includono a destra un segno
, che suggesrisce se in un dato
momento, l'offerta è riservata, se nessuna delle offerte è disponibile su richiesta
era già riservata. Segno
o offerta
suggerisce che è impossibile definire lo stato di offerta tra altri :
L'agente non ha il permesso di offrire una prenotazione tour operator, l'organizzatore non
viene indicato come disponibile on-line ecc.
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5.3. ICONE DI SUPPORTO
Nella lista di icone sono incluse le icone di supporto. Sono le icone di informazione
che completano i dettagli dell'evento selezionato. Il secondo tipo sono le icone delle
funzioni che vi aiuteranno nello svolgimento di funzioni aggiuntive. Cliccando su una delle
icone si visualizza le informazioni in una finestra aggiuntiva.
1.
„Aggiungi a visti” – la possibilità di confrontare le offerte, preparare un listino nel
formato PDF ed un link Motore di Ricerca SabreVacations al sito www. Cliccando su
questa icona verranno elencati e contrassegnati le offerte ed inviate a "Il tuo carrello" spese.
Quando si fa clic sulla prima icona è possibile specificare una delle offerte
interessante per il Cliente. In questo modo è possibile selezionare le offerte
contemporaneamente.
L'offerta dettagliata sarà inviata a "Il tuo carrello". Poi, cliccando sul link "Seleziona
tutto"e "Confronta" il sistema passerà alla finestra successiva in cui è possibile includere i
criteri di stampa.
In questa fase è possibile stampare le offerte selezionate. Il sistema informa del
numero di inserzioni compilati e la possibilità di ordinarli in base a:
•
•
•
•
•
Prezzi
Albergo
Città
Organizzatore
Partenza
Gli oggetti selezionati sono chiaramente raffigurati sulla mappa delle coordinate GPS
cliccando su "Visualizza sulla mappa".
Dopo aver selezionato la finestra "Stampa" viene richiamata con criteri di stampa
flessibili.
In questa fase è possibile modificare o integrare i dati di contatto dell'agente. Dopo
l'impostazione dei criteri per la stampa, l'eventuale aggiunta dei dati dei clienti bisognerà
fare clic su "Stampa",alcune offerte saranno presentate in formato PDF. Tale dichiarazione
può essere inviata come allegato via e-mail al Cliente.
Se si rimuove uno o più offerte dal modulo "Il tuo carrello", bisogna cliccare su
"Rimuovi dai visti" oppure selezionare offerte individuali ed il link "Elimina tutto".
Il modulo "Il Tuo carrello" è stato arricchito dalla possibilità di preparare le offerte
selezionate come un link per potenziali clienti (per agenti con motore di ricerca
SabreVacations sul loro sito web).
Dopo aver selezionato l'offerta ed aver cliccato sul collegamento "link IBE" verrà
visualizzato un modulo nel quale potrà inserire i dati del cliente al quale sono stati inviati
listini.
Il link generato reindirizza il Cliente ad un biglietto da visita standard, che ha creato
l'Agente. I biglietti includeranno le offerte elencate in precedenza.
20
Il cliente interessato ad una delle offerte facendo clic sul pulsante "Avanti" verrà
reindirizzato alla specifica offerta nel motore di ricerca SabreVacations IBE Basic situato sul
lato del sito dell'Agente.
2.
di
"Numero di posti liberi sull'aereo / bus" - mostra il numero di posti disponibili sul tipo
trasporto selezionato.
3.
"Numero di camere disponibili presso l'hotel" - il numero di camere disponibili
nell'oggetto selezionato.
4.
Icona "Dettagli di offerta" - serve da dispositivo di scorrimento per visualizzare gli
informazioni aggiuntive come i dettagli sull'offerta di trasporto, il trasportatore, la
forma di vitto e alloggio e la valutazione di hotel in generale secondo il parere del postale
Zoover.
Quando su "Valutazione dagli ospiti" verrà visualizzata una finestra aggiuntiva che
contiene informazioni sul numero di partecipanti e dei diversi criteri con cui è stata presa la
valutazione finale.
5. "Listino dei prezzi" - Elenco dei prezzi per tutti i partecipanti registrati.
6
."Informazioni aggiuntive" - la possibilità di un'analisi più approfondita dell'offerta
selezionata.
Selezionando un'icona nella finestra separata verranno visualizzati i dettagli della
offerta. Il sistema permette di leggere la "Galleria Fotografica" e per ottenere maggiori
informazioni su l'hotel, la valutazione dell'oggetto, ad esempio secondo il portale Zoover,
vitto ed alloggio, pre-selezionando l'opzione "Descrizione dell'offerta". La scheda
"Mappa/GPS" 'visualizzerà l'oggetto sulla mappa delle coordinate GPS. Tuttavia, la sezione
"Aeroporti" fornisce informazioni relative agli aeroporti locali e di destinazione. La sezione
'informazione regionale" e "Meteo" permettono di leggere la descrizione del paese in cui
l'offerta si riferisce e sulle sue condizioni climatiche. Quando si fa clic su "Stampa"in basso a
destra di questa pagina, è possibile stampare tutte le informazioni della scheda selezionata.
6. CONFRONTO DELLE OFFERTA E STAMPE
Dopo aver selezionato i criteri scelti ed aver selezionato, nella prima fase, il pulsante
"Top offerte" o "Cerca", apparirà un elenco di hotel.
Nella lista delle offerte assegnate all'oggetto selezionato trovi un pulsante
"aggiungi ai visti" che confronta le offerte. È possibile ottenere un file PDF da poter
consegnare al cliente, selezionare le offerte per la vetrina e creare un proprio look delle
offerte tra una vasta gamma di modelli disponibili.
Cliccando sulla prima icona è possibile specificare una sola offerta, che è interessante
per il cliente o selezionare un numero di offerte (fino a 15) per il confronto. Dopo aver
usato questo comando verranno elencate e assegnate le offerte al modulo "Il Tuo carrello"
degli acquisti e apparirà nella finestra aggiuntiva "Offerte viste" Il sistema salva le ultime
informazioni sulla "offerta" e le ricorda anche dopo il ripristino.
21
Nota: In qualsiasi momento è possibile ripristinare le impostazioni predefinite
facendo clic su "Reset".
Nella vetrina sono collegamenti disponibili:
•
•
•
•
•
•
Confrontare le offerte,
IBE Link,
Seleziona tutte
Deseleziona tutte,
Verificare la disponibilità dell'offerta selezionata,
Elimina tutte.
Se si rimuove uno o più prodotti dal modulo "<to/>Il tuo carrello", bisogna cliccare
"Rimuovi dai visti" oppure selezionare offerte individuali e selezionare il link "Elimina
tutto".
Poi, quando facendo un clic sul link "Seleziona tutto" e "Confronta" il sistema
passerà alla finestra successiva in cui è possibile stampare i criteri presi in considerazione.
A questo punto è possibile preparare le composizioni delle offerte per la stampa in
formato PDF e scegliere il sito. Nella creazione di una offerta aiutano le colonne
"Informazioni su preview", "Preview" e "Azione".
Sul lato sinistro del modulo "Informazioni su preview" ci sono 3 finestre in cui è
possibile selezionare il criterio appropriato:
1.Informazioni di contatto.
•
•
•
•
•
"Mostra il logo della agenzia" - la possibilità di inserire un logo specifico per offerta.
"Mostra dati di contatto" - consente di aggiungere le informazioni di contatto
dell'agenzia di viaggio
"Mostra commento" - la possibilità di aggiungere un commento di max. 100
caratteri
"Mostra chi ha preparato" - la scelta della commessa dalla lista,
"Mostra foto dell'agente"- un agente può allegare immagini preparando un'offerta.
2. Look delle offerte.
•
•
•
•
•
•
•
"prezzo totale" - esposizione del "prezzo totale"
"Prezzo a persona" - accentuare il "prezzo a persona"
"Logo dell'organizzatore" - consente all'organizzatore di allegare un logo
"Facilitamenti" - Informazioni aggiuntive relative a tutti i servizi dell'albergo,
"Descrizione" - l'aggiunta di una descrizione dell'evento,
"Immagini" - apre la galleria fotografica che può essere aggiunta all'offerta mettendo
un certo ordine. La massima priorità hanno le foto in alto,
"Note legali" - per includere le informazioni sullo status giuridico dell'offerta,
22
•
•
•
•
•
•
"Codice QR" - la possibilità di scaricare l'indirizzo del sito web, dati di contatto, ecc
sul tuo cellulare
"Timbro" - consente di selezionare da un elenco i timbri come "Offerte Speciali" e
"Super Hot". Inoltre, è possibile aggiungere fino a 5 dei vostri propri timbri da fili
png. oppure jpg.
"Sfondo" tra cui si sceglie la possibilità di aggiungere il proprio (in qualche tema e set
di colori un agente potrebbe sezionare lo sfondo come gli piace, o crearne un proprio
come "Sfondo utente").
"Bordo" con la possibilità di diverse impostazioni dei bordi colorati (sito aggiornato
con un bordo colorato).
"Tipo di carattere" da scegliere (l'Agente può creare nelll'apparenza di offerte
individuale composizione di testo).
"Colore di carattere" - un altro campo in cui è possibile utilizzare qualsiasi colore.
3. Template.
Questa finestra dà la possibilità di utilizzare un "Template di offerte" per stampare
facilmente un'offerta preparata per un cliente o sul sito. Diversi modelli possono limitare le
offerte alle informazioni concernenti: la destinazione, la citta ', hotel, data di partenza, il
numero di giorni, vitto, alloggio e prezzi.
Un'altra opzione è quella di preparare un'offerta in forma di "Listino per il cliente",
costituito per qualche categorie dettagliate su: paese, oggetto, luogo e la data di partenza,
l'operatore, vitto, alloggio e prezzi.
Le modifiche possono essere monitorate in tempo reale grazie al "Preview". È
possibile scaricare un file PDF, oppure utilizzare il "Stampa html".
Il "Confronto delle offerte" è stato integrato con i moduli disponibili sul lato destro
della finestra principale:
•
•
•
•
SlideMAX - prodotto di SabreVacations che permette di gestire presentazioni
multimediali.
Link IBE – quando link viene cliccato, viene chiamato un modulo, in cui si mettono i
dati del cliente, a cui viene inviato la lista. Il link generato reindirizza il Cliente ad un
biglietto da visita standard, che ha creato l'agente. I biglietti includeranno le offerte
elencate in precedenza. Il Cliente interessato ad una delle offerte facendo clic sul
pulsante "Avanti" verrà reindirizzato alla specifica offerta nel motore di ricerca IBE
SabreVacations IBE Basic situato sul sito dell'agente.
Facebook - facendo clic sul link si apre la finestra "Condividi su Facebook"che
contiene "Lista di hotel per la presentazione" di uno specifico operatore e hotel.
Link con l'offerta, con un solo clic è possibile visualizzare il link di Facebook sulla
pagina di un agente o sulla pagina di un amico. Un altro clic su questo link, sul bordo
selezionato, reindirizza al sito dell'agente all offerta pre-selezionata.
E-mail - l'offerta sarà inviata via e-mail al cliente. Nella finestra, è possibile impostare
il "mittente" e "impostazioni del server SMTP con IBE" e selezionare "afiliat" file
PDF, l'offerta verrà aggiunto automaticamente. Un'ulteriore opzione è quella di
impostare l'oggetto del messaggio e il contenuto di default.
23
7. DETTAGLI DELLA OFFERTA PASSO 3
Al fine di conoscere i dettagli dell'offerta, si deve scegliere una delle due opzioni: fare
clic sul nome dell'hotel o il pulsante "Dettagli d'offerta" in alto a destra.
Si può completamente ignorare la tappa 3, ossia i dettagli dell'offerta, dopo aver
selezionato l'icona "Prenotazione veloce". A questo punto l'utente verrà automaticamente
trasferito alla fase del processo di prenotazione.
Passare alla fase di prenotazione cliccando sul "Prenotazione veloce" o "Dettagli
dell'offerta" è possibile attraverso il modulo di offerte hotel raggrupate.
Se durante esaminare l'offerta lo status cambierà all'inaccessibile, il sistema lo
accentuerà. A seconda della scelta, è possibile inserire i dettagli dell'offerta o chiudere il
messaggio selezionando l'opzione "Indietro".
7.1. DESCRIZIONE DELL'OFFERTA
Da questa pagina, è possibile ottenere informazioni dettagliate su ogni offerta per il
prezzo, periodo di soggiorno, compagnie aeree, servizi aerei, di partenza, il tempo stimato di
arrivo e ritorno, vitto, alloggio, di categoria e hotel. Inoltre, è possibile visualizzare la galleria
fotografica e leggere la descrizione dell'oggetto.
Poi abbiamo aggiunto la possibilità di modificare l'offerta a termine dell'evento, di
partenza e la possibilità di cambiare il tipo di alloggio o tipo di camera e la forma di
alimentazione.
Se vi è una possibilità di alloggio secondo nuovi criteri sarà imposto il nuovo prezzo
per l'evento.
Inoltre, le icone sono state aggiunte con la capacità di controllare il numero di posti
sul piano per esempio nel aereo o il numero di camere disponibili.
7.2. OFFERTE SIMILI
Il sistema tenendo conto dei criteri pre-specificati, offrirà eventi interessanti
all'interno dell'offerta di un tour operator. Le differenze di lunghezza potenziale del
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soggiorno, alimentazione o di altro tipo di pagamento sono sempre elencati in rosso. Se
siete interessati in una delle offerte presentate bisogna fare clic su di esso.
7.3. COMPARAZIONE DEI PREZZI
Il sistema mostrerà offerte simili da altri operatori. Se siete interessati in una delle
offerte presentate bisogna fare clic su di esso.
7.4. AEROPORTI/COLLEGAMENTI ALTERNATIVI
Nella parte inferiore della pagina, è possibile controllare i voli o collegamento
alternativo per gli eventi di autobus. Bisogna fare attenzione allo stato della connessione
che appare sul lato destro della descrizione.
7.5. ACCEDERE ALLA PRENOTAZIONE
Quando si fa clic sul pulsante "Avanti" nell'angolo in alto a destra del sistema, si
passa alla fase del processo di prenotazione.
8. PACCHETTI - EVENTI TIPO 7+7
Gli organizzatori mettono nel sistema offerte tipo 7 +7 che consistono nel fatto che
un client soggiorna in un hotel specifico una settimana, ed in quella successiva passa
visitando le destinazioni selezionate. L'ordine del tipo selezionato di ricreazione è
dipendente dall'operatore.
Al fine di cercare il pacchetto di 7 +7 è nel campo "Tipo di evento" selezionare da un
elenco7 +7 e dare ulteriori criteri come la data dell'evento, l'uscita dell'aeroporto, ecc.
Verrà quindi visualizzato un elenco dei prodotti che soddisfano i criteri pre-specificati
indicati da logo 7 +7 . Offerte di questo tipo conterrà informazioni sulla durata dell'evento e
il prezzo calcolato in base all'opzione hotel più economico.
Dopo aver selezionato l'offerta al punto 3, in "Dettagli dell'offerta", sarà in grado di
selezionare uno degli alberghi da un elenco proposto dal sistema. Il sistema mostrerà anche
gli indicati hotel dalla lista con le differenze di prezzo. Quando si seleziona un hotel con un
altro variante il prezzo per l'intero evento verrà modificato automaticamente
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9. PRENOTAZIONE
In questa fase, il sistema presenterà un prezzo totale per tutto il servizio selezionato
in precedenza. Cliccando su "Ulteriori informazioni" puoi specificare le informazioni
necessarie per impostare una prenotazione. Ogni servizio è descritto in una sola riga:
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1. Prima Pos. Pole -. Numero ordinale.
2. Secondo Campo Pol - Codice di comando, si possono incontrare seguenti codici di
comando.:
F - aereo
H - albergo
BU - bus
3. Il campo "Servizio"-codice di servizio, nel caso in cui i voli sono ai codici
aeroportuali, codici per alberghi elencati nel catalogo dell'operatore.
4. Il campp "Alloggio"- il codice di alloggio.
5. Il campo "Quantita" - il numero di servizi.
6-7. I campi "Da A"- un termine dell'evento.
8. Il campo "Ordine"- il campo che specifica il numero di partecipanti assegnati a un
particolare servizio.
9. Il campo "Stato" - lo stato della prenotazione, sono disponibili le seguenti codici
di stato:
OK
è possibile prenotare / servizio riservato
OP
ha lo status di un'opzione di servizio
RF
servizio riservato - precedentemente possedeva lo stato di opzione
RQ
servizio richiede conferma da parte del tour operator
XX
servizio annullato
10. Il campo "prezzo"- il prezzo totale di tutti i servizi prenotati.
Nella sezione "Informazioni aggiuntive" sono presentate le note contenenti le
informazioni sugli orari di partenza / volo, alloggio e servizi aggiuntivi compresi nel prezzo
offerto.
In questa fase è possibile aggiungere servizi suggeriti da tour operator. Dopo aver
selezionato i servizi saranno presentati con i loro prezzi. Al fine di calcolare i servizi di offerta
complessiva, bisogna scegliere 'Verifica il prezzo d'offerta".
ATTENZIONE! Si noti che i servizi aggiuntivi variano a seconda dell'operatore.
9.1. COMPILAZIONE DEI DATI
Allo scopo di finire la prenotazione bisogna impostare i dati completi dei partecipanti
e della persona pagante. I campi contrassegnati con un asterisco "*" sono obbligatori da
completare. Bisogna prestare attenzione al formato corretto di introduzione della data di
nascita: GGMMAA.
Nel caso in cui qualche partecipante vuole effettuare il pagamento dopo aver inserito
i dati, deve selezionare l'opzione "Pagatore<t1>": le coordinate sono copiati
automaticamente. Se i partecipanti successivi hanno lo stesso indirizzo è possibile
selezionare il campo "Famiglia" e i dati verranno copiati. Se il Cliente in questa fase torna ad
un altra offerta, i dati precedentemente completati verranno conservati. Solo selezionando il
link "Elimina" i dati veranno cancellati. L'uso del colore verde sulla barra delle informazioni
suggerisce la possibilità di creare una prenotazione permanente.
Dopo aver accettato le condizioni del tour operator clicca su “Prenota” al fine di
completare il processo di prenotazione. Se uno dei campi sarà omesso o contiene un
formato errato, il sistema indicerà quali campi dovranno essere corrette.
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Quando il sistema mostra le informazioni della mancanza di posti nel range
specificato verrà visualizzata una nota sulla possibilità di selezionare offerte alternative. Il
sistema cerca l'offerta e suggerire i più simili alla prenotazione.
10. CONFERMA
Dopo il completamento del processo di prenotazione, il sistema visualizza una pagina
di conferma per iniziare un prenotazione. E ' visibile il numero di prenotazione, dati dei
partecipanti, descrizione della offerta.. A questo punto è possibile stampare applicazione,
che è disponibile cliccando sul "Applicazione". Come conferma è possibile stampare questa
pagina facendo clic sul link "Si prega di stampare"
Per tornare alla finestra principale, al motore di ricerca, bisogna fare clic su "Cerca"
nell'angolo in alto dello schermo. Selezionando il link "Lista di prenotazioni"il sistema
dovrebbe portarci all'elenco dell'agente.
11. PRENOTAZIONE DI DUE CAMERE
Nella prima fase di ricerca delle offerte devono essere specificati i criteri per l'evento
e dopo aumentare il numero di camere a due. Rispettivamente si deve selezionare il numero
di adulti e, facoltativamente, il numero di bambini, sia per prima, sia per la seconda
camera."
Dall'elenco delle offerte nella seconda fase, è possibile la valutazione dell'evento di
due camere dopo aver selezionato l'icona "Famiglia".
Nella fase successiva, le persone saranno elencate in camere scelte e può essere
possibile modificare le offerte a secondo del cambiamento alla scelta del pasto, tipo di
camera, ec.c
Nel caso di interesse all'offerta, sulla quarta fase, bisogna mettere i dati dei
partecipanti dopo aver controllato l'alloggio per persone. L'assegnazione dei partecipanti è
graficamente diviso in due stanze visibile nella fase quattro.
Se l'operatore non supporta la prenotazione effettuata di qualche camere, il sistema
mostra il seguente messaggio.
12. LISTA DELLE PRENOTAZIONI, STAMPA DELLA CONFERMA,
DETTAGLI DELLA PRENOTAZIONE
12.1. LISTA DELLE prenotazioni
Una parte importante del sistema di prenotazione è un elenco delle prenotazioni
fatte attraverso il sistema. : Per effettuare questa operazione bisogna cliccare sulla pagina di
ricerca "Lista di prenotazioni". Verrà quindi visualizzato un elenco delle prenotazioni attive.
Attraverso i campi "Vedi prenotazioni" c'è la possibilità di:
•
•
•
limitare l'elenco di prenotare ad un consulente specifico
visualizzare le prenotazioni annullate
limitare la visualizzazione all'operatore selezionato
28
Questo elenco può essere messo in ordine secondo: Numero di prenotazione,
Organizzatore,Data di partenza,Data di riservazione,Dati di pagatore, Prezzo totale, lo
Stato di riservazioneecodice di Commessa.
Al fine di trovare la prenotazione bisogna mettere nel campo "Cerca" i criteri in base
con i quali il sistema cercherà: numero di prenotazione, data di partenza, data di
prenotazione, cognome / nome, prezzo, stato.
Quando si fa clic sull'icona il sistema si riindirizza alle prenotazioni indicate nei criteri
di ricerca.
Con le frecce è possibile modificare l'ordine che figura nell'elenco di prenotazioni,
per esempio, a partire dalla prima data di partenza fino all'ultima, dal prezzo più alto a
quello più basso ecc. Inoltre, è possibile limitare le prenotazioni ad uno degli operatori
utilizzando il campo "Vedi le prenotazioni".
Tutte le prenotazioni che vengono realizzate sono visibili in primo piano. Invece, le
prenotazioni passate si potranno trovare nel modulo della lista di prenotazioni archiviati.
Per richiamare gli archivi della lista è sufficiente selezionare l'opzione "Archivio" e fare clic
sulla lente di ingrandimento.
È possibile visualizzare nella maschera di prenotazioni l'elenco di tutte le
prenotazioni di un agente, anche quelli che non sono stati avviati dal sistema
SabreVacations, e sono stati fatti in un sistema di un altro tour operator (cosidetti
prenotazioni on-line).
12.2. STAMPA DELLA CONFERMA
Per stampare una conferma oppure un accordo si deve scegliere l'opzione
"Applicazione" link nella lista di prenotazione.
12.3. DETTAGLI DELLA RISERVAZIONE
Per visualizzare i dettagli della tua prenotazione, fare clic sul numero sulla lista di
prenotazione disponibile. In questa finestra trovi una lista di tutte le prenotazioni precedenti
con i servizi e forme di pagamento registrato.
13. RISERVAZIONE FACOLTATIVA
ATTENZIONE!!! A seconda del tour operator, la durata ed il tempo, del loro annullamento le
prenotazioni sono diverse.
Per ottenere una prenotazione facoltativa con il completamento di tutti i dati degli
ospiti bisogna effettuare gli stessi passi di una prenotazione confermata. Dopo aver
completato il modulo, selezionare il collegamento e "Opzione" e verrà assegnato un numero
di riferimento della prenotazione facoltativa. Bisogna prestare attenzione allo stato della
prenotazione <OP> che indica prenotazione facoltativa.
L'informazione su quanto tempo resterà una prenotazione facoltativa si trova in
"Opzioni".
Per convertire la prenotazione opzionale in una confermata bisogna verificare la
correttezza dei dati, quindi selezionare il link "Conferma opzioni"
ATTENZIONE!!! Nella prenotazione opzionale che è stata trasformata in una prenotazione
confermata nel campo "Stato" verrà riportata la denominazione "RF".
29
14. PRENOTAZIONE SU RICHIESTA
Se i servizi richiedono ancora la conferma da parte dell'operatore si fa la
prenotazione su richiesta. Per effettuare una prenotazione, bisogna seguire la stessa
procedura come alla prenotazione confermata, ma questa come mostra il messaggio dovrà
essere ancora confermata dal tour operator.
Comunicazione sulla possibilità di creare la prenotazione viene visualizzato sulla
barra delle informazioni in arancione.
ATTENZIONE!!!Al momento della prenotazione su richiesta nel campo "Stato" verrà
riportato la sigla "RQ".
ATTENZIONE!!! Al fine di confermare la prenotazione su richiesta da parte del
touroperator nel campo "Stato" si presenta un segno 'OK'. Se uno dei servizi non è
accessibile (touroperator non confermerà la prenotazione), nel campo apparirà "XX".<
ATTENZIONE!!! Prenotazione su richiesta è fissa, cioè non è possibile rendere l'opzione su
richiesta.
ATTENZIONE!!! Le prenotazioni possono essere effettuate su richiesta solo quando il sistema
chiede di effettuare la prenotazione. Non è possibile prenotare su richiesta in altri casi - per
esempio quando tutti i servizi hanno lo stato 'OK'.
15. CAMBI NELLA PRENOTAZIONE
Per le prenotazioni, possono essere effettuate modifiche automatiche e semiautomatiche. Questi cambiamenti possono influire in base ai dati dei partecipanti e il
numero di servizi inclusi nella prenotazione.
In caso di modifiche aggiungere o modificare servizi accessori, in genere, significa un
aumento del prezzo della prenotazione.
Per modificare i dati dei partecipanti bisogna visualizzare i dettagli della prenotazione
facendo clic sul numero nella lista di prenotazione disponibile dalla finestra principale del
sistema. Quando si prenota, cliccare su "Modifica prenotazione" e aggiornare le
informazioni memorizzate nella prenotazione. Come risultato sarà inviata una e-mail ai
touroperator con la modifica che è stata fatta. Solo dopo la conferma da parte del Centro di
prenotazioni le modifiche saranno visibili nel sistema.
Se si modifica automaticamente andare su 'Modifica"e poi aggiornare i dati del
partecipante e dopo selezionare "Modifica di riservazione".
In questo caso, i nuovi dati vengono immediatamente cambiati.
Per vedere il cambio di servizi aggiuntivi bisogna visualizzare i dettagli di
prenotazione, dopo cliccare sul link "Modifica riservazione" per vedere un elenco dei servizi
che potranno essere aggiunti o sostituiti nelle prenotazioni temporanee.
Dopo aver selezionato da un elenco di servizi aggiuntivi e fatto un clic
sull'icona"Modifica prenotazione", sarà visualizzato l'ammontare di una data variazione.
Dopo aver accettato l'ammontare della variazione, il prezzo totale sarà riportato con
l'importo indicato.
16. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE
Per cancellare la prenotazione cliccare sul numero nella lista della prenotazione
disponibile nella finestra principale di sistema, dopo fare clic sul link "Annulla le
30
prenotazioni" in fondo dello schermo. Ricordarsi che prima è possibile controllare e quindi
simulare la cancellazione selezionando il link "Verifica eventuale cancellazione".
IMPORTANE: un messaggio con i costi di annullamento verrà visualizzato. Prima di cancellare
il sistema di prenotazione vi verrà chiesta una conferma.
ATTENZIONE!!! Dopo la conferma la prenotazione viene annullata ottenendo in tal modo lo
stato di prenotazione annullata <XX>.
ATTENZIONE!!! Se vedrai il messaggio “anullamento non può essere caricato” - si prega di
contattare il touroperatore.
ATTENZIONE!!! Si prega di essere consapevole del fatto che non tutti i casi e non tutti i
touroperator possono effettuare una cancellazione o una cancellazione a costo zero. Si prega
di attenersi sempre dalle condizioni di touroperatore.
17. MODULO SLIDEMAX
Grazie a questo prodotto, gli utenti possono gestire presentazioni multimediali sui
loro siti. Attraverso i monitor LCD, schermi TV, proiettori e cartelloni che specificano l'offerta
può essere presentata nella posizione desiderata, un colore, un ordine, un ciclo automatico
o impostato dall'utente al momento della presentazione.
Descrizione del pannello SlideMax:
1.Il campo "Lista slideXML" - un elenco delle presentazioni disponibili e attivi.
2.Scheda „Ricerca” – assegna offerte scelte nelle diapositiva.
3.Scheda "Banca delle foto" - galleria delle foto disponibili di paesi, regioni ed alberghi.
4.Link "Aiuto" - aiuto ad usare e configurare SlideMAX.
5.Link "Log off" - clicca su questo link per accedere alla finestra di login, che è equivalente
alla uscita dal sistema di prenotazione.
6.Il campo "Vai a" - permette di scegliere selettivamente una particolare presentazione della
lista.
7.Il campo"Aggiungi un nuovo SlideXML" - consente di aggiungere nuove presentazioni alla
lista slideXML.
8.Link "Modifica" - configurazione particolare e modificare di slideXML.
9.Link "Elimina" - viene utilizzato per rimuovere la presentazione SlideMAX.
10."Lista SlideXML" - tutte le presentazioni fornite dall'utente.
11."Lista di diapositive" - un elenco dettagliato delle diapositive attive.
12. Link "Attiva" - inizia la presentazione SlideMAX.
17.1. LISTA SLIDEMAX- LISTA DELLE DIAPOSITIVE DISPONIBILI
Al fine di creare la presentazione, bisogna andare alla sezione "Aggiungi un nuovo
SlideXML", dare il nome della presentazione e fare clic su "Aggiungi" per mettere sulla lista
un progetto di diapositive. Colonne di scheda comunicano:
•
Numero di diapositive,
•
Numero di diapositive statiche,
•
Il link per condividere,
•
Modifica,
31
Il passo successivo è quello di cliccare sul link "Modifica" per entrare nella modalità
di modifica. Dopo aver cliccato su "Aggiungi diapositiva" verrai rindirizzato al "Motori di
ricerca", che possono essere attribuiti alla slide di presentazione per "Top Offerte" e "Top
Hotel".
17.2. PAGINA DI RICERCA
Motore di ricerca semplificato potrebbe indicare precisamente l'offerta per "Top
Regioni" e "Top hotel" e assegnarla alle diapositive.
Descrizione della scheda "Ricerca":
1.Il campo "Organizzarore" - la scelta del touroperator con la possibilità di scegliere
selettivamente molti degli organizzatori, allo stesso tempo.
2.Il campoPaese" - specifica il paese d'offerta ricercata.
3.Il campoRegione" - specifica la regione di offerta ricercata.
4.Il campo „Trasporto” – specifica il tipo di trasporto.
5.Il campo "Partenza da" - offre la possibilità di scegliere selettivamente un luogo nel quale
il cliente vuole iniziare la vacanza.
6.Il campo "Tipo di viaggio" - consente di specificare sede di alloggio.
7.Il campo"Carca offerte fino a" - viene utilizzato per determinare per quanto tempo
l'offerta rimane attiva.
8.Il campo"Durata" - è usato per determinare la durata dell'evento, selezionando il numero
di giorni a partire dalla data di partenza dal paese alla data nella quale si lascia l'albergo (se
non è conosciuto un numero di giorni non compilare il campo).
9.Il campo "Alimentazione" - viene utilizzato per identificare il tipo di cibo con una scelta
selettiva.
10.Il campo"Catalogo" - viene utilizzato per ridurre a una specifica offerta o un catalogo di
fornitore specifico .
11.Il campo"Categoria" - in questo campo è possibile specificare le categorie la possibilità di
scelta selettiva.
12.Il campo „Prezzo per pers. da” e „Prezzo per pers. a"- consente di fissare un prezzo
minimo e massimo.
13.Il campo "Albergo" - per trovare esattamente un oggetto dopo aver inserito il nome
dell'albergo.
14.Il campo"Promozione" - consente la selezione degli hit della settimana, promozioni,
offerte, last minute e primo minuto.
15.Il campo"Dolci" - questa funzione vi aiuterà a trovare l'offerta gratuita, come il
parcheggio, bus gratuito, la connessione internet gratuita e skipass inclusi nel prezzo.
16.Il campo "Tipo di stanza" - è utilizzato per determinare il tipo di camera.
17.Il campo"Adulti / Bambini da 2 anni / Bambini fino a 2 annni" - bisogna specificare il
numero di partecipanti adulti, bambini e neonati.
18.Link "Attributi" - la possibilità di scegliere ulteriori opzioni degli alberghi. Quando si fa clic
sul dispositivo di scorrimento viene visualizzato un elenco di tutte le funzioni extra.
19.Link "Cancella" - cliccando il link sarà cancellato il contentuo dell campo di ricerca.
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20.Link „Top Offerte” – viene usato per ricercare un offerta a prezzo minimo per
<t2/>destinazione.
21.Link "Top Hotel" - per trovare le offerte più conveniente con hotel economici.
Dopo aver determinato le preferenze appropriate, selezionare il link "Top Offerte"
con le offerte economiche per una data destinazione.
Facoltativamente, è possibile selezionare il link "Top Hotel" con offerte per hotel più
economici, per assegnare le offerte alla diapositiva selezionata.
Dopo aver determinato le preferenze necessarie bisogna selezionare la regione
desiderata e salvare le impostazioni o tornare alla modalità di modifica. Per il proprio profilo,
si può anche tornare indietro facendo clic su "Torna a SlideMaxa: nome".
La "Lista di diapositive" informa su:
•
Criteri
•
Fotografie
•
Operatore,
•
Tipo di diapositiva,
•
Prezzo minimo
•
Stato,
•
Limito di tempo,
•
Cambio di posizione.
Per la presentazione, è possibile allo stesso modo aggiungere nuove diapositive e
configurare tutte le impostazioni. Gestire l'elenco significa anche modifica della posizione di
presentazioni selezionati - è sufficiente posizionare il cursore su "Cambiare posizione" e
trascinare in qualsiasi punto della lista.
17.3. CONFIGURAZIONE DI SLIDEMAX
La finestra "Configurazione di SlideMax" aiuta gestire momento della presentazione,
l'impostazione della composizione a sua esclusiva discrezione e assegnare codice QR.
Nei passi seguenti, è possibile:
1.Definire il tempo di download dei dati correnti alla presentazione SlideMax,
impostando "Tempo di visualizzazione da – a". Il tempo di presentazione può essere
impostato con precisione (determinando il giorno, il mese e l'anno – in ore e minuti)
2.Selezionare un logo, tema e il testo nel piè di pagina, ed impostare nei secondi il
tempo in diapositiva.
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Quando si seleziona "Composizione" con le regioni disponibili si può impostare la
"Skin di default" o utilizzare "Template" esempio. C'è anche la possibilità di cambiare il
colore della composizione, facendo clic sull'icona con il mix di colori selezionato.
3.Selezionare l'opzione "Codice QR" e selezionare il template di IBE - dopo aver salvato
le impostazioni, la presentazione SlideMAX - Cod. QR porterà alla vasta gamma di
opzioni in motore di ricerca IBE.
Dopo "Salvare le impostazioni" lo slide show è pronto per la presentazione
SlideMAX.
Per vedere la presentazione basta cliccare su "Esegui" nella finestra SlideMAX. Per
rimuovere una presentazione, è necessario prima annullare tutte le diapositive / offerte, e
quindi fare clic su "Cestino".
Un'opzione è anche quella di aggiungere una diapositiva statica. Dopo aver cliccato
su "Aggiungere una diapositiva statica" si verrà indirizzati al "Banca delle foto" con le
immagini disponibili nel database. Facendo clic su "Modifica" si può anche pubblicare la tua
descrizione sotto la foto.
Un'altra opzione è quella di collegare slideXML con la presentazione. Secondo
l'instruzione bisogna solo inserire il link appropriato e fare clic su "Aggiungi".
Dopo aver creato, attivato e aggiornato la presentaziona SlideMAX vedrai la finestra
che mostra i dettagli dell'offerta.
17.4. ARCHIVIO DELLE FOTO - GALLERIA DELLE FOTO DISPONIBILI DI PAESI,
REGIONI ED ALBERGHI
Nell' "Archivio delle foto" è possibile visualizzare un elenco di immagini predefinite
anche aggiungendo le proprie foto nel formato specificato. È possibile creare un massimo di
30 diapositive e 10 diapositive statiche, per le presentazioni è possibile crearne più di 10.
Descrizione della scheda "Archivio delle foto" <1/>”:
1.Link "Lista delle foto aggiunte" - consente di visualizzare in modo semplice e
cancellare le immagini aggiunte più di recente.
2.Link "Lista delle foto predefinite" - consente di visualizzare le gallerie fotografiche di
tutti i paesi e le regioni in ordine alfabetico.
3.Link "Paesi e regioni" - consente di assegnare immagini a paesi specifici e regioni.
4.Link "Carica foto" - per aggiungere nuove immagini alla presentazione.
5.Il campo"Titolo di foto" - consente di dare il titolo dell'immagine nel processo di
aggiunta di immagini a una presentazione.
6.Link "Cestino" - rimuove la foto dalla lista delle presentazioni.
7."La finestra diapositiva" - mostra la diapositiva selezionata con informazioni foto, logo
di ufficio o l'informazione specifica sull'offerta.
8."Elenco di siti disponibili" - indica il numero di immagini e gestisce le gallerie.
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Nella scheda "Paesi e regioni" - consente di assegnare immagini a paesi specifici e
regioni. È possibile utilizzare il "Filtro" è possibile limitare la ricerca agli articoli con foto o
tutte le gallerie disponibili nel database.
Tra l'elenco di diapositive "Paese / Regione" utilizzando le icone (+), a (-) è possibile
specificare tutte le aree disponibili in un paese o facendo clic sul "dispositivo di scorrimento"
vicino a un paese specifico per indivisuare diverse regioni.
Nella colonna "Foto" è possibile visualizzare le foto di default, e nella colonna
"Opzioni", link "Cambia foto" porta a "Archivio delle foto", dove, secondo le seguenti fasi, è
possibile impostare la tua foto preferita.
La scheda"Carica foto" permette di selezionare una nuova foto e allegarla alla
presentazione I fili possibili a caricare devono essere 'jpg', 'jpeg', 'gif', e avere fino a 2048
KB.
Il passo successivo, dopo aver ricevuto una foto deve essere ritagliata in proporzione
16:9. Basta selezionare la parte desiderata rettangolare dell'immagine, regolare la selezione
delle proporzioni richieste, salvarla con un nuovo nome oppure lasciare quello predefinito.
Nella fase successiva, "Ritaglio - propozione 4:3" bisogna eseguire operazioni simili,
e fare clic su "Avanti".
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