Dossier completo - Cooperazione allo Sviluppo

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REPUBBLICA DI ALBANIA
MINISTERO DELLA SANITÀ
Blv. Bajram Curri n. 1 Tirana - Albania
Tel. e Fax +355.4.2362937
CREDITO DEL GOVERNO ITALIANO: AID N.8098.6.0
PROGRAMMA
“Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di
Tirana – Albania”
OGGETTO DEL BANDO
APPALTO PUBBLICO CON PROCEDURA APERTA PER
EQUIPAGGIAMENTO DEL CENTRO TRAUMATOLOGICO
NAZIONALE DI TIRANA
DOSSIER DI GARA
INDICE DEL DOSSIER DI GARA
SEZIONE A
GLOSSARIO .................................................................................................................................................. 4
ISTRUZIONI AGLI OFFERENTI ..................................................................................................................... 5
Introduzione ..................................................................................................................................................... 5
Oggetto dell’offerta e importo a base d’asta .................................................................................................... 5
Requisiti di partecipazione .............................................................................................................................. .9
Situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara ................................................................................ 10
Calendario della gara ..................................................................................................................................... 11
Origine dei beni .............................................................................................................................................. 11
Tipo di contratto ............................................................................................................................................. 11
Valuta dell’offerta ........................................................................................................................................... 12
Suddivisione in lotti ........................................................................................................................................ 12
Periodo di validità .......................................................................................................................................... 12
Presentazione dell’offerta .............................................................................................................................. 12
Contenuto dell’offerta ..................................................................................................................................... 13
Prezzi ............................................................................................................................................................. 16
Informazioni addizionali prima della data di consegna delle offerte .............................................................. 17
Incontro di chiarimento / visita al sito d’intervento ......................................................................................... 17
Modifiche all’offerta e rinuncia ....................................................................................................................... 18
Costo di preparazione dell’offerta .................................................................................................................. 18
Proprietà delle offerte .................................................................................................................................... 18
Associazioni temporanee d’impresa (ATI) ..................................................................................................... 18
Apertura delle offerte ..................................................................................................................................... 18
Valutazione delle offerte ................................................................................................................................ 19
Firma del contratto e garanzia di buona esecuzione ..................................................................................... 20
Cauzione a mantenimento dell’offerta ........................................................................................................... 22
Clausole etiche .............................................................................................................................................. 23
Cancellazione della procedura ...................................................................................................................... 23
Ricorso ........................................................................................................................................................... 23
SEZIONE B
MODELLO DI CONTRATTO......................................................................................................................... 25
CONDIZIONI SPECIALI ................................................................................................................................ 28
ANNESSI ....................................................................................................................................................... 39
Annesso I: Condizioni Generali. .................................................................................................... 39
Annesso II: Specifiche tecniche .................................................................................................... 62
Annesso III: Formulari d’Offerta Economica ................................................................................. 68
Annesso IV: Modello Garanzia d'anticipo ...................................................................................... 72
Annesso V: Modello Garanzia di Buona esecuzione ................................................................... 73
SEZIONE C
ULTERIORI INFORMAZIONI ........................................................................................................................ 76
Griglia di Valutazione Amministrativa ............................................................................................. 77
Griglia di valutazione tecnica ........................................................................................................ 78
Griglia conformità tecnica .............................................................................................................. 79
SEZIONE D
FORMULARI ................................................................................................................................................ 89
Formulari di partecipazione da inserire nella Busta A
Domanda di Partecipazione
Integrity Pact
Ammissibilità giuridica
Capacità Economico Finanziaria
Coordinate Finanziarie
Poteri di firma ed Autentica Notarile
Modello di Garanzia e Mantenimento d’Offerta
Formulari Tecnici da inserire nella Busta B
Questionario Formazione
Membri dello Staff
Formulario CV
Cronogramma di consegna ed installazione
Modello di Lettera d’offerta da inserire nella Busta C
Modello di Lettera d’Offerta
SEZIONE A
Glossario
Istruzioni agli offerenti
Sezione A - Glossario
2
GLOSSARIO
MAECI-DGCS: Il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo.
GESTORE DEL FONDO ROTATIVO: gestore del fondo rotativo dell’Ente Finanziatore
dei fondi relativi ai crediti d’aiuto. Tale Gestore ha sottoscritto una convenzione
Finanziaria con il Governo Albanese / Ministero delle Finanze Albanese (il Mutuatario)
avente per oggetto il finanziamento delle forniture oggetto del presente contratto.
MS: Ministero della Sanità Albanese.
Ente Finanziatore: Governo Italiano
Amministrazione Appaltante: Il Ministero della Sanità Albanese che ha affidato
all’Appaltatore la Fornitura dei materiali oggetto del Contratto d’Appalto.
Responsabile del Procedimento: RUP, Responsabile Unico del Procedimento
Appaltatore: La persona fisica o giuridica e/o l’associazione temporanea d’imprese
che, con la firma del Contratto di Appalto, s’impegna alla Fornitura dei Materiali oggetto
del contratto stesso.
Contraenti o Parti: L’Appaltatore e l’Amministrazione Appaltante
Contratto: L’atto od il complesso degli atti contenente l’accordo tra i Contraenti per la
Fornitura dei Materiali oggetto del Contratto.
Data di Decorrenza del Contratto: Agli effetti dell’applicazione delle clausole
contrattuali s’intende la data di Notifica, da parte del GESTORE DEL FONDO
ROTATIVO, dell’avvenuto inserimento del Contratto nella linea di credito.
Validità del Contratto: Il Contratto avrà vigore dalla Data di Decorrenza del Contratto
fino alla data di emissione, da parte del Committente, del Certificato di Accettazione
Finale della Fornitura
Importo del Contratto: L’importo totale della Fornitura aggiudicata, riportato nel
Contratto
Esecuzione della Fornitura: Lo svolgimento di tutte le attività previste nel contratto.
Cronogramma Contrattuale: L’eventuale documento, facente parte dei Documenti
Contrattuali, che visualizza le principali attività relative alla Fornitura e riporta le D
ate Contrattuali.
Date Contrattuali: Le date stabilite nei Documenti Contrattuali che vincolano le Parti al
rispetto delle scadenze significative agli effetti dello sviluppo della Fornitura.
Documenti Contrattuali: L’insieme dei documenti relativi al Contratto e gli eventuali
documenti complementari che definiscono la Fornitura e regolano il rapporto
contrattuale tra le Parti.
Giorno o Giorni: Significa giorno o giorni calendario.
CTN: Centro Traumatologico Nazionale di Tirana, Albania
ATI: Associazione Temporanea di Imprese
Sezione A - Glossario
3
ISTRUZIONI AGLI OFFERENTI
1. INTRODUZIONE
Nel presentare la sua Offerta, l’Offerente accetta totalmente senza alcuna restrizione le
Condizioni Generali e le Condizioni Speciali d’Appalto che sono contenute nel presente
Dossier di Gara come la sola base di procedimento di gara, qualunque possano essere
le proprie condizioni di vendita alle quali egli espressamente rinuncia.
Gli Offerenti devono esaminare accuratamente e attenersi scrupolosamente a tutti i
formulari e istruzioni, disposizioni contrattuali e specifiche contenute nel presente
Dossier di Gara.
Saranno rifiutate tutte le Offerte per le quali il partecipante non ha presentato entro il
termine ultimo stabilito tutte le informazioni e documentazione richieste.
Non sarà presa in considerazione alcuna riserva formulata nell’Offerta per quanto
riguarda il Dossier di Gara; qualunque riserva darà luogo all’immediato rigetto dell’Offerta
e l’esclusione della stessa dal procedimento di valutazione.
2. OGGETTO DELL’OFFERTA E IMPORTO A BASE D’ASTA
L’Oggetto del presente contratto è la fabbricazione, il trasporto, la consegna,
l’installazione, il collaudo, la formazione del personale tecnico e medico e il servizio post
vendita dei seguenti beni, divisi in 7 (sette) lotti, per i quali è indicata la corrispondente
base d’asta:
Lotto
Tipologia
I
Monitoraggio/Pensili/Aria
Medicale
Apparecchiatura
Importo a
base
Quantità
d’asta
(Euro)
1.260.000
Centrale di Monitoraggio per 16 postazioni
1
Monitor, parametri vitali, da trasporto
8
Monitor multiparametrico completo
16
Apparecchio per anestesia con monitor, per pensili
Apparecchio per anestesia con monitor,
mobile/pensile
Ventilatore polmonare, adulto/pediatrico
3
10
Ventilatore polmonare, adulto, pediatrico e neonatale
1
Umidificatore elettronico
3
Ventilatore Portatile
3
Pensile anestesia
7
Pensile chirurgico
4
Trave testaletto a muro
10
Pensile terapia intensiva
16
Sistema di produzione aria medicale, centrale
1
Sezione A – Istruzioni agli offerenti
6
4
Lotto
Tipologia
II
Diagnostica/Miscellanea
Apparecchiatura
Importo a
base
Quantità
d’asta
(Euro)
830.000
Pulsossimetro
4
Elettrocardiografo 12 canali
5
Defibrillatore con monitor
5
Sfigmomanometro con supporto a rotelle
10
Ambù
3
EEG, portatile
1
Spirometro con monitor
2
ENT set (Otoscopio e Oftalmoscopio)
5
Luce frontale
8
Stress ECG con monitor e software
1
Slit lamp
1
Lenti per oftalmoscopia
1
Oftalmoscopio indiretto
1
Retinoscopio
1
Proiettore per acutezza visiva
1
Audiometro
1
Pompa PCA (Patient Controlled Analgesia)
2
Occhiali binoculari
3
Comodino con tavolo per pasto
100
Armadio guardaroba, degenza
40
Sgabello per medici, altezza aggiustabile, mobile
35
Armadio di acciaio, stoccaggio materiale sterile,due
ante con vetro
8
Armadio di acciaio, stoccaggio materiale sterile,due
ante acciaio
8
Armadio di acciacio, spogliatoi medici, due ante
25
Tavolo servitore, Mayo
9
Tavolo acciao, fisso, multiuso
7
Tavolo acciaio, mobile, due ripiani e cassetti
10
Scaffali in acciaio, stoccaggio
8
Lampada battericida, fissa
14
Pompa per infusione volumetrica
16
Pompa per infusione a siringa
16
Lavabo doppio per chirurghi, acciaio inox
6
Lampada battericida, mobile
Letto elettro/meccanico UTI
3
27
Letto meccanico/idraulico degenza
100
Lettino da visita/medicazione 1 snodo
19
5
Lotto
III
IV
Tipologia
Apparecchiatura
Importo a
base
Quantità
d’asta
(Euro)
Carrello per medicinali/polifunzionale
8
Sedia a rotelle
8
Barella trasporto paziente
4
Carrello girovisite porta cartelle/lastre
5
Carrello Emergenza
6
Asta porta flebo
30
Poltrona prelievo sangue
1
Paravento con ante e rotelle
11
Carrello di servizio, ambienti sterili
12
Gruppo inox per sala lavaggio
4
460.000
Endoscopia
Video Laringoscopio rigido
5
Sistema completo di video-endoscopia
3
Pompa di irrigazione / aspirazione
1
Insufflatore di CO2
1
Shaver per artroscopia
1
Artroscopio
1
Gastroscope, flessibile, video
1
Colonscope, flessibile, video
1
Broncoscopio, flessibile, fibraottica
3
Naso-Faringoscopio, flessibile, fibraottica
1
Laparoscopio
1
Cisto-Uretroscopio Pediatrico
1
Set di strumenti per broncoscopio
1
Set di strumenti per laparoscopio
1
Set di strumenti per artroscopio
1
Armadio per endoscopi
3
750.000
Radiologia/Ecografia
Ecografo, multiuso, portatile
2
Ecografo, multiuso, color doppler, carrellato
2
Unità X-Ray, C-Arm, digitale, mobile
1
Unità X-Ray, Radiografia, digitale
1
Unità X-Ray, Radio/Fluoro, digitale
1
Unità X-Ray, digitale, mobile
2
X-Ray film, stampante laser
Unità X-Ray, C-Arm, digitale, mobile, per
neurochirurgia
2
1
6
Lotto
V
VI
Tipologia
Apparecchiatura
Importo a
base
Quantità
d’asta
(Euro)
335.000
Laboratorio
Analizzatore Coagulazione (POCT)
3
Analizzatore di Elettroliti
Analizzatore ematologico automatico (POCT), con
UPS
Analizzatore biochimica sangue, con UPS
Analizzatore urine semi-automatico, test-strips
(POCT)
Bagnomaria
3
Bilancia analitica
2
Centrifuga , da banco
2
Centrifuga , da banco, refrigerata, con UPS
1
Centrifuga per hematocrito
2
Coagulometro, con UPS
Emogasanalizzatore con elettroliti e substrati
(POCT), con UPS
Frigorifero con freezer
1
Frigorifero biologico e medicinali
2
Frigorifero, stand-alone, da laboratorio
2
Incubatore, per laboratorio, CO2
2
Incubatore standard
2
Microscopio per laboratorio
2
Shaker
2
Osmometro
1
Pipette meccaniche
2
Spettrofotometro Ottico
1
Distillatore/purificatore acqua, laboratorio
2
1
1
3
2
1
2
840.000
Blocco Operatorio
Lampada Scialitica, montata al soffitto, 1 cupola
3
Lampada scialitica, montata al soffitto, 2 cupole
6
Lampada scialitica, mobile
6
Tavolo operatorio, Chirurgia generale
5
Tavolo Operatorio , Chirurgia ortopedica
2
Tavolo Operatorio, Neurochirurgia
1
Tavolo Operatorio, Minore
1
Riscaldatore per sangue/infusione
12
Elettrobisturi mono/bipolar
9
Elettrobisturi mono/bipolar per neurochirurgia
1
Aspiratore alto vuoto/alta portata
2
Aspiratore alto vuoto/media portata
4
7
Lotto
VII
Tipologia
Apparecchiatura
Importo a
base
Quantità
d’asta
(Euro)
Aspiratore alto vuoto/ bassa portata
5
Aspiratore toracico
3
PNS, stimolatore nervi periferici
2
Manipoli chirurgici, orto e neuro
1
Purificatore aria, HEPA, portatile
11
Aspiratore, mobile, universale, vuoto centralizzato
10
525.000
Ausili Chirurgia
Microscopio Operatorio
1
Sistema di Neuronavigazione
1
NIM - Nerve Integrity Monitoring system con elettrodi
1
Totale
lotti
5.000.000
La fornitura dovrà essere consegnata presso il Centro Traumatologcio Nazionale di
Tirana, situato in Rruga Lord Bajron nel quartiere di Lapraka, secondo la distribuzione
specificata negli Elaborati grafici allegati.
L’Incoterm applicabile per tutti i lotti sopraelencati dovrà essere DDP Centro
Traumatologcio Nazionale di Tirana (Incoterms 2010) – ad eccezione del pagamento
dell’IVA e degli oneri doganali, che se dovuti, saranno a carico del Governo albanese.
La fornitura dovrà essere redatta in conformità alle specifiche tecniche definite nel
presente Dossier di Gara (Sezione B – Annesso II, Specifiche Tecniche) e conforme in
tutti gli aspetti ai disegni, alle quantità, ai modelli, ai campioni, alle misure e quanto altro
precisato nelle Specifiche Tecniche.
La fornitura descritta nei lotti sopraelencati sarà accompagnata da una lista di parti di
ricambio e di materiale di consumo. I prezzi unitari ed il prezzo totale delle parti di
ricambio non sarà preso in considerazione nella valutazione delle offerte, eccetto nel
caso in cui tali prezzi incidano in modo sensibile sul valore dell’offerta sia in termini
assoluti sia comparativi con le altre offerte. La lista dei pezzi di ricambio dovrà essere
preparata dall’Offerente sulla base della sua esperienza professionale, secondo quanto
specificato nelle Specifiche tecniche e tenendo presente che la fornitura sarà installata
ed utilizzata in Albania. L’Offerente dovrà riportare il prezzo unitario di ciascun ricambio o
consumabile proposto sulla base di quanto riportato art. 1313 delle presenti istruzioni
contrattuali. L’Amministrazione Appaltante si riserva in ogni caso la facoltà di acquistare
o meno i pezzi di ricambio proposti e dei consumabili dall’Offerente; la lista dei ricambi e
dei consumabili definita dall’Amministrazione Appaltante diverrà parte del contratto.
L’Amministrazione Appaltante si riserva il diritto di accettare anche una sola offerta. In
questo caso la stessa sarà oggetto di una valutazione di congruità.
Gli importi di base d’asta evidenziati nella precedente tabella sono dunque, per ogni lotto
i seguenti:


LOTTO I “Monitoraggio/Pensili/Aria Medicale”: 1.260.000 Euro (Un milione e
duecentosessantamila Euro)
LOTTO II “Diagnostica/Miscellanea”: 830.000 Euro (Ottocentotrentamila Euro)
8
Forma
(Prede





LOTTO III “Endoscopia”: 460.000 Euro (Quattrocentosessantamila Euro)
LOTTO IV “Radiologia/Ecografia”: 750.000 Euro (Settecentocinquantamila Euro)
LOTTO V “Laboratorio”: 335.000 Euro (Trecentotrentacinquemila Euro)
LOTTO VI “Blocco Operatorio”: 840.000 Euro (Ottocentoquarantamila Euro)
LOTTO VII “Ausili Chirurgia”: 525.000 Euro (Cinquecentoventicinquemila Euro)
Per un totale di base d’asta di tutta la fornitura di: 5.000.000 Euro (Cinque milioni di
Euro).
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La partecipazione alla gara è aperta indistintamente alle persone sia fisiche sia
giuridiche di nazionalità italiana. Con questo si intendono le imprese italiane, le società
italiane o i raggruppamenti, consorzi o Associazioni Temporanee di Imprese (ATI)
italiane aventi lo statuto o la sede legale in Italia. Un’impresa, società o raggruppamento
che abbia solo la sede legale in Italia dovrà provare di essere coinvolta in attività che
abbiano un effettivo e duraturo (almeno negli ultimi tre esercizi) legame con l’economia
italiana. Gli offerenti dovranno fornire evidenza del loro status in tal senso.
3.1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE PER SOCIETA’ SINGOLE
Gli offerenti che partecipano come società singole o comunque in tutte le forme che
non siano un consorzio, un raggruppamento o un ATI:


Per ogni lotto per il quale intendono partecipare, dovranno aver completato, negli
ultimi tre esercizi precedenti alla data di pubblicazione del bando, contratti di
fornitura ed installazione, certificabili, relativi ad equipaggiamenti ospedalieri di
natura simile a quelli del lotto per cui si presenta l’offerta. I singoli contratti non
dovranno essere necessariamente relativi ad articoli di natura simile a tutti gli
articoli del lotto per cui si presenta l’offerta, ma potranno riferirsi anche solo alla
parte degli articoli del lotto che siano di competenza professionale e/o di mercato
dell’offerente.
Per ogni lotto per il quale intendono partecipare, dovranno dimostrare di avere un
fatturato complessivo negli ultimi tre esercizi precedenti alla data di
pubblicazione del bando, calcolato come media dei tre esercizi, almeno pari
all’importo posto a base d’asta, calcolato come somma dei valori di base d’asta
di ogni lotto a cui l’Offerente intende partecipare.
3.2. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE PER CONSORZI O ATI
Gli offerenti che partecipano alla gare attraverso un raggruppamento, in Consorzio o
ATI dovranno fornire le seguenti garanzie:

L’ammontare del fatturato complessivo del capofila del Consorzo/ATI (media dei
tre esercizi precedenti alla data di pubblicazione del bando) sia almeno pari al 70%
dell’importo a base d’asta; l’ammontare del fatturato complessivo dei membri del
Consorzio/ATI (Capofila escluso), calcolato come media dei tre esercizi precedenti
alla data di pubblicazione del bando, sia almeno pari complessivamente al 30%
dell’importo a base d’asta.

Per ogni lotto per il quale intendono partecipare con un Consorzio o ATI,
riferendosi agli ultimi tre esercizi finanziari precedenti alla data di pubblicazione del
presente bando, gli offerenti dovranno dimostrare che il Consorzio o l’ATI di cui
fanno parte abbia complessivamente completato dei contratti di fornitura ed
installazione di articoli la cui natura sia simile a quella degli articoli richiesti nel lotto
per cui si presenta offerta. Per dimostrare quanto precedentemente richiesto, ogni
9
partecipante al raggruppamento porterà in evidenza i propri contratti degli ultimi tre
esercizi (usando il Formulario di Capacità Economico Finanziaria – Sezione D del
presente Dossier). I singoli contratti che ogni partecipante al Consorzio o ATI
porterà in evidenza NON dovranno essere necessariamente realtivi ad
articoli di natura simile a tutti gli articoli del lotto per cui si presenta l’offerta,
ma potranno riferirsi anche solo alla parte degli articoli del lotto che siano di
competenza professionale e/o di mercato dell’ Offerente.
L’unione dei contratti di fornitura, negli ultimi 3 esercizi, dei singoli
partecipanti al Consorzio/ATI formerà l’esperienza del Consorzio/ATI che verrà
valutata e che dovrà riguardare, nella sua complessità, articoli di natura simile a
quelli del lotto per cui si presenta l’offerta.
Gli Offerenti, in qualsiasi caso, sia come Offerenti singoli che come Consorzi o ATI,
potranno autocertificare di disporre in Albania di un Centro di Assistenza qualificato da
almeno due idonee referenze da parte di entità di rilevanza nazionale con sede in
Albania, in Italia o in un altro paese OCSE, per svolgere il servizio di manutenzione e
post-vendita. In caso di aggiudicazione, invece, l’offerente sarà obbligato a dimostrare
con opportuna certificazione di disporre in Albania di un Centro di Assistenza qualificato.
Per dimostrare quanto richiesto in questo articolo 3, gli offerenti dovranno utilizzare il
Formulario relativo alla Capacità Economico-finanziaria incluso nella Sezione D del
presente dossier di gara.
4. SITUAZIONI DI ESCLUSIONE DALLA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Non possono partecipare alla presente gara né essere aggiudicatarie di un appalto le
persone fisiche o giuridiche che si trovano in una delle condizioni stabilite nella sezione
2.3.3 del Manuale delle Procedure per la Cooperazione con i Paesi Terzi adottato dalla
Commissione Europea, ed in particolare:
a) che siano in stato di fallimento, di liquidazione, d’amministrazione controllata o di
concordato preventivo, di cessazione dell’attività o che siano oggetto di un procedimento
simile previsto dalle leggi e dai regolamenti italiani;
b) che si trovano in una delle situazioni menzionate nel decreto legislativo italiano
n.490/1994 (“Antimafia”);
c) che siano oggetto di una procedura di fallimento, di liquidazione, d’amministrazione
controllata o di concordato preventivo, di cessazione dell’attività o che siano oggetto di
un procedimento simile previsto dalle leggi e dai regolamenti italiani;
d) che abbiano subito una condanna non soggetta a ricorso per un reato relativo alla
moralità professionale;
e) che si siano rese responsabili di gravi violazioni dei doveri professionali, provate con
qualsiasi elemento documentabile dall’Amministrazione Appaltante;
f) che non siano in regola con gli obblighi in materia di contributi sociali secondo le
disposizioni legislative italiane;
g) che non siano in regola con gli obblighi in materia d’imposte e tasse secondo le
disposizioni legislative italiane;
h) che si siano rese colpevoli di gravi inesattezze nel fornire le informazioni richieste
dall’‘Amministrazione Appaltante in merito a quanto sopra;
i) che siano state dichiarate colpevoli, a causa del non rispetto degli obblighi contrattuali,
di gravi inadempimenti in materia d’esecuzione nell’ambito di un altro contratto
10
sottoscritto con il Amministrazione Appaltante o di un altro contratto finanziato attraverso
i fondi della Cooperazione Italiana e/o della Comunità Europea;
h) che siano oggetto di giudizio o abbiano subito una condanna per frode, corruzione,
partecipazione a organizzazioni criminali o ogni altra attività illegale;
i) che siano soggetti a conflitto di interessi;
Le situazioni di esclusione dalla gara esposte in questo articolo, si applicano inoltre, a
tutti i componenti di una Associazione Temporanea di Impresa o Consorzio, ai
Subappaltatori e ai Fornitori
Se le persone fisiche o giuridiche partecipanti alla gara si trovano in una delle situazioni
esposte in questo articolo, saranno escluse dalla gara ed incorreranno nelle penalità
previste all’art. 2.3.4 del Manuale delle procedure PRAG..
Per aver diritto a partecipare alla presente gara, gli offerenti dovranno provare fino alla
piena soddisfazione dell’Amministrazione Appaltante il possesso dei requisiti legali,
tecnici e finanziari per adempiere pienamente ed in modo soddisfacente al contratto.
5. CALENDARIO DI GARA
Calendario
Sopralluogo del CTN
Presentazione di eventuali quesiti
Risposte ai quesiti da parte dell’
Amministrazione / eventuali rettifiche e/o
integrazioni alla documentazione di gara
Presentazione delle offerte
Apertura delle Offerte**
Scadenza
Non oltre 28 giorni precedenti la data di
presentazione delle offerte
Entro 60 giorni dalla data di pubblicazione del
bando di gara alle ore 12:00.
Ore 12:30 del giorno ultimo stabilito per
** Tutti i tempi e le date si riferiscono al fuso orario Albanese
** La Data e l’Ora sono Provvisorie
6. ORIGINE DEI BENI
I beni devono essere d’origine italiana. Considerando le recenti modifiche dell’ Accordo
tra la Repubblica Italiana e quella Albanese relativamente al Programma in oggetto, sarà
tuttavia possibile acquisire beni locali e/o di Paesi OCSE (beni slegati), secondo le
seguenti percentuali di slegamento in rapporto ai singoli Lotti:
Descrizione
LOTTO I - MONITORAGGIO / PENSILI / ARIA MEDICALE
LOTTO II - DIAGNOSTICA / MISCELLANEA
LOTTO III - ENDOSCOPIA
LOTTO IV - RADIOLOGIA / ECOGRAFIA
LOTTO V - LABORATORIO
LOTTO VI - BLOCCO OPERATORIO
% Slegamento
concesso
70%
30%
100%
30%
100%
30%
11
LOTTO VII – AUSILI CHIRURGIA
Percentuale media, ponderata sui Lotti
100%
60%
Le percentuali di slegamento evidenziate nella precedente tabella dovranno essere
garantite, lotto per lotto, con riferimento ai valori dei beni slegati (non di origine italiana),
riportati nei formulari economici dell’Offerta.
Nel presentare l’offerta, gli offerenti dovranno dichiarare che tutti i beni offerti soddisfano
i requisiti relativi alla loro origine e specificare i rispettivi paesi di provenienza. Potranno
essere richieste dalla Commissione di Valutazione informazioni aggiuntive in tal senso.
L’origine dei beni dovrà essere comprovata in fase di offerta mediante un auto
dichiarazione. Il Certificato di origine emesso dalla Camera di Commercio verrà acquisito
dal Gestore del Fondo Rotativo prima del pagamento al fornitore.
7. TIPO DI CONTRATTO
Prezzo unitario.
8. VALUTA DELL’OFFERTA
Le offerte dovranno essere espresse in Euro.
9. SUDDIVISIONE IN LOTTI
Gli offerenti potranno presentare offerta per uno o più lotti.
L’aggiudicazione di ciascun lotto determinerà la stipula del rispettivo contratto. Resta
inteso che ciascun lotto è indivisibile. L’Offerente dovrà offrire l’intera quantità indicata
nel lotto per il quale presenta l’offerta. In nessun caso sarà possibile presentare offerte
parziali che, quindi, saranno rigettate. Nel caso in cui un Offerente sarà aggiudicatario di
più di un lotto l’Amministrazione Appaltante potrà riservarsi il diritto di stipulare un unico
contratto per i lotti aggiudicati.
L’aggiudicazione avverrà lotto per lotto.
L’Amministrazione Appaltante aggiudicherà al prezzo comprensivo dello sconto che
l’offerente, che abbia presentato offerte “conformi” per tutti i lotti per cui propone lo
sconto, indicherà nel Modello di offerta che si trova nella Sezione D del presente
dossier.
10. PERIODO DI VALIDITÀ
Le offerte dovranno rimanere valide per un periodo di 120 giorni a decorrere dalla data
ultima di presentazione delle offerte.
In casi eccezionali, prima della fine del Periodo di Validità, l’Amministrazione Appaltante
potrà richiedere, per iscritto, agli offerenti l’estensione del periodo di validità di 40 giorni.
Gli Offerenti che accettano tale estensione, non potranno modificare le loro offerte. Per
gli Offerenti che rifiuteranno tale estensione, la partecipazione alla gara si considererà
conclusa.
Gli offerenti che risulteranno aggiudicatari dovranno provvedere ad estendere la validità
della loro offerta per un ulteriore periodo di 60 giorni dalla data di notifica dell’avvenuta
aggiudicazione provvisoria.
12
11. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
I documenti di gara potranno essere ritirati dall’ offerente presso l’ Amministrazione
Appaltante (contatti indicati in questo paragrafo) oppure l’offerente potrà chiederne l’invio
tramite corriere previo il pagamento delle spese di spedizione.
L’Offerta e tutta la corrispondenza e i documenti relazionati con la stessa che saranno
scambiati tra gli Offerenti e l’Amministrazione Appaltante devono essere redatti in
Italiano
I documenti di supporto e i cataloghi forniti dagli offerenti, qualora fossero in un'altra
lingua rispetto ad una delle due elencate qui di seguito, dovranno essere accompagnati
da un’accurata traduzione in italiano o in inglese (una delle due). In ogni caso, per ogni
questione di natura interpretativa, prevarrà la lingua italiana.
Le Offerte dovranno essere presentate entro la data specificata nella Lettera d’invito e
nel rispetto delle scadenze riportate nel calendario di gara (punto 5 delle presenti
istruzioni agli Offerenti). Gli offerenti dovranno presentare formale domanda di
partecipazione, tale domanda dovrà essere redatta secondo i Formulari di
Partecipazione presenti nella sezione D del presente Dossier di Gara, e dovrà essere
spedita a:
Repubblica d’Albania
Ministero della Sanità
Ufficio del Segretario Generale
Blv. Bajram Curri, n.1 Tirana - Albania
Tel. +355.4.2364194 e Fax +355.4.2362937
I documenti d’offerta dovranno essere presentati in un esemplare originale e tre copie,
firmate come l’originale. Tutti gli involucri contenenti i documenti d’offerta dovranno
essere sempre sigillati e firmati sui lembi di chiusura al fine di garantirne l’integrità fino al
momento della loro apertura. Le Offerte dovranno essere siglate in ogni pagina. Le
Offerte che presentano cancellature o correzioni non saranno accettate a meno che le
stesse non siano state siglate per conferma dai firmatari dell’Offerta. Ogni infrazione alle
disposizioni elencate nel presente articolo potrà costituire un fattore di non conformità e,
nel caso in cui leda i principi della libera concorrenza, della trasparenza e della parità di
trattamento, darà luogo al rigetto dell’Offerta.
I plichi contenenti l’Offerta dovranno essere inviati all’indirizzo sopraindicato entro le ore
12.00 del sessantesimo giorno (60° giorno) dalla data di pubblicazione del bando di gara
a mezzo raccomandata o consegnati a mano presso l’indirizzo sopra indicato; in questo
caso verrà rilasciata una ricevuta indicante data e ora di consegna, firmata dal
Responsabile del Procedimento o da un suo delegato. I Documenti d’Offerta presentati
dopo la data e l’ora sopra indicate saranno respinti
Le Offerte, inclusi gli annessi ed i documenti di supporto, dovranno essere presentate in
quattro plichi separati, uno per l’originale e tre, separati, per le tre copie. Su ciascun plico
sarà indicato quanto segue:

Denominazione dell’Offerente;

L’indirizzo di cui sopra;

Il numero e la denominazione del Lotto o dei Lotti per i quali si presenta l’Offerta;

La dicitura “Non aprire prima della sessione di apertura delle Offerte” e “Nuk
duhet te hapet perpara seksionit te hapjes se ofertave”

La dicitura “ORIGINALE” o “COPIA”.
13
Ciascuna delle offerte (sia l’originale che le 3 copie), inclusi gli allegati ed i documenti
accessori, sarà composta da tre buste separate e sigillate chiamate:
Busta A: Documentazione Amministrativa;
Busta B: Offerta Tecnica;
Busta C: Offerta Economica;
Ciascuna busta (A, B e C) dovrà essere presentata secondo le modalità di cui sopra.
12. CONTENUTO DELL’OFFERTA
Tutte le Offerte dovranno ottemperare a quanto disposto nel punto precedente e
comprendere, per ogni busta, i seguenti documenti:
12.1 Busta A – “Documentazione Amministrativa”, dovrà contenere, a pena di
esclusione dalla Gara:
1. Domanda di partecipazione alla gara redatta secondo il modello presente nella
Sezione D;
2. Cauzione di mantenimento dell’offerta redatta secondo il modello presente
nella sezione D e secondo quanto disposto articolo 23 - Sezione A;
3. Potere di Firma redatto secondo il modello presente nella Sezione D con
Autentica Notarile;
4. In caso d’Associazione Temporanea d’Impresa dovrà essere presentata una
copia del contratto di associazione indicante la Società che assumerà il ruolo
di capofila e le società partecipanti al raggruppamento o, nel caso in cui le
società non siano ancora associate in ATI, scrittura privata contenente
l’impegno da parte degli offerenti a costituirsi formalmente prima
dell’aggiudicazione definitiva;
5. Certificato di avvenuto sopralluogo presso il CTN secondo quanto disposto
all’Art. 15 – Sezione A;
6. Dichiarazione di Ammissibilità giuridica alla gara (insussistenza della cause di
esclusione), attestante che l’Offerente non si trova in nessuna delle situazioni
previste all’Articolo 4 -Sezione A, redatta in conformità al formulario presente
nella Sezione D;
7. Certificato di iscrizione al registro delle imprese presso le competenti Camere
di Commercio, con l’indicazione della specifica attività di impresa e munito
dell’apposita dicitura “antimafia” del singolo concorrente o delle società che
costituiscono l’Associazione Temporanea;
8. Una Dichiarazione dei rappresentanti legali o una certificazione bancaria,
contenente informazioni sulle relazioni con istituzioni bancarie di rilevanza
internazionale atte a dimostrare l’ammissibilità commerciale e finanziaria dei
concorrenti e delle società che costituiscono l’associazione temporanea;
9. Dichiarazione di un istituto bancario riconosciuto dall’Amministrazione
Appaltante contenente l’impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione
dell’Appalto, a richiesta dell’Offerente, una fideiussione bancaria relativa alla
cauzione di Buona Esecuzione del Contratto, in favore dell’Amministrazione
Appaltante secondo quanto indicato al successivo Articolo 2222 della presente
Sezione A - Istruzioni agli offerenti;
10. Integrity pact presente nella Sezione D del Dossier di Gara;
14
Forma
(Prede
11. Formulario Coordinate Finanziarie redatto secondo il formulario presente nella
Sezione D;
12. Dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di capacità finanziaria e tecnica
redatta in conformità al formulario riportato nella Sezione D del presente
dossier di gara, dalla quale si evinca che l’impresa Offerente:

ha completato contratti di fornitura ed installazione di articoli della
medesima natura di quelli richiesti nel lotto per il quale partecipa per gli
importi indicati all’art. 3

ha un fatturato complessivo negli ultimi tre esercizi precedenti alla data
di pubblicazione del bando pari a quello indicato all’art. 3;

ha in Albania un Centro qualificato per svolgere il servizio di
manutenzione e post vendita.
Nella Busta A dovranno essere inclusi anche i seguenti documenti:
13. Certificato Controllo di Qualità ISO 9001/Vision;
14. nel caso l’Offerente proponesse beni non di sua produzione, le dichiarazioni
attestanti le autorizzazioni dei Fornitori a vendere i propri prodotti nel Paese
dell’Amministrazione Appaltante;
15. una dichiarazione dell’ Offerente che attesti che tutti i dispositivi medici per i
quali si presenta l’offerta sono conformi alle norme IEC 62-5; IEC 62A SC
60601-1-1; IEC 62C SC 60601-2-17, alle Direttive 2004/108 CE (compatibilità
elettromagnetica) e 93/42 “Dispositivi medici”; da questa dichiarazione si
ritengono automaticamente escluse tutte quelle apparecchiature, appartenenti
al lotto/i di forniture per i quali si intende fare l’offerta, per le quali tali norme e
direttive NON siano applicabili. (Specifiche certificazioni verrano comunque
richieste lotto per lotto, apparecchiatura per apparecchiatura, attraverso i
formulari tecnici allegati al presente dossier, e verificate come specificato nell’
Art. 25, Sezione B – Condizioni Speciali).
16. una dichiarazione dell’Offerente attestante che i beni ed i servizi offerti oggetto
della fornitura adempiono i requisiti descritti nelle specifiche tecniche e negli
elaborati progettuali.
Nel caso si intenda presentare offerta per più lotti, indipendentemente dal numero di lotti
per i quali si partecipa, la busta A “Documentazione Amministrativa” può essere unica e
valida per tutti i lotti.
La busta A “Documentazione Amministrativa”, se l’offerta è effettuata per più lotti,deve
contenere tanti documenti richiesti al precedente punto “2) Cauzione di mantenimento”,
quanti sono i lotti per cui l’Offerente intende partecipare. Ogni documento “2) Cauzione
di mantenimento” dovrà riportare l’importo della cauzione relativa al singolo lotto
calcolato in base a quanto previsto dall’art. 23 - Sezione A.
12.2 Busta B - Offerta Tecnica dovrà contenere, pena d’esclusione dalla gara:
1. il Formulario tecnico debitamente compilato, presente nel CD allegato, per
ogni lotto per cui si intende presentare l’offerta, relativo ai requisiti minimi
tecnici che le apparecchiature e le forniture richieste devono soddisfare ed ai
requisiti minimi di assistenza tecnica ed installazione (quando richiesto) che
l’Offerente deve garantire. Dovranno inoltre essere allegati i depliant originali e
a colori ed eventuali relazioni tecniche, senza alcuna indicazione di natura
15
economica, dalle quali si evincano le caratteristiche tecniche minime richieste,
come indicato nella Sessione B, Annesso II specifiche tecniche;
2. la lista dei pezzi di ricambio e la lista dei materiali di consumo senza prezzi (
per queste liste si possono usare i modelli inclusi nella Sessione B, Annesso
III, Formulari di offerta economica: non inserendo i prezzi), per ogni lotto per
cui si intende presentare l’offerta;
3. per ogni lotto per cui si intende presentare l’offerta, il questionario relativo alla
formazione (secondo il modello presente nella sezione D) nel quale si riporterà
la metodologia, i principali argomenti che saranno trattati per l’avviamento
all’uso degli articoli forniti con le qualifiche delle risorse umane a cui saranno
affidate le attività formative;
4. per ogni lotto per cui si intende presentare l’offerta, il formulario relativo al
Team che si occuperà dell’esecuzione delle attività relative al contratto
(secondo il modello presente nella sezione D);
5. per ogni lotto per cui si intende presentare l’offerta,Curricula dei responsabili
per l’installazione, il collaudo, la formazione e per l’assistenza post-vendita
(secondo il modello presente nella sezione D); qualora i curricula presentati
non siano rispondenti alle prescrizioni contenute nel Capitolato Tecnico,
l’Amministrazione Appaltante si riserva la facoltà di chiedere all’Offerente
l’individuazione di un diverso responsabile e la presentazione del relativo
curriculum;
6. per ogni lotto per cui si intende presentare l’offerta, il Cronogramma del piano
di consegna ed installazione, nel quale si dovranno evidenziare i tempi, i mezzi
e le risorse umane che si intende mettere a disposizione, sulla base di quanto
stabilito nelle specifiche tecniche (secondo il modello presente nella sezione
D). Per la data di inizio delle attività si rimanda a quanto stabilito nel contratto
ed in particolare all’art.18 delle Condizioni Speciali.
7. Una dichiarazione dell’ Offerente relativa al fatto che tutti i beni forniti
soddisfano i requisiti relativi alla loro origine come indicato dal Punto 6.
“Origine dei Beni” della Sezione A – “Istruzioni agli Offerenti”; a questa
dichiarazione andrà allegata una lista dei beni offerti (SENZA PREZZI) in cui si
specifica il rispettivo paese di origine, apparecchiatura per apparecchiatura.
L’origine dei beni offerti dovrà essere comprovata in fase d’offerta mediante un
auto dichiarazione. Il Certificato di origine emesso dalla Camera di Commercio
verrà acquisito dal Gestore del Fondo Rotativo prima del pagamento al
fornitore.
Con riguardo al Formulario tecnico (precedente punto 1. del paragrafo 12.2), l’Offerente
dovrà utilizzare i formulari/questionari (presenti sul CD allegato), seguendo le istruzioni di
compilazione indicate.
Tutti i documenti che costituiscono l’Offerta Tecnica dovranno essere siglati in ogni
pagina e firmati per esteso in calce all’ultima pagina dal legale rappresentante
dell’Offerente o persona munita di comprovati poteri di firma la cui procura sia stata
prodotta nella busta “A” – Documentazione Amministrativa (in caso di A.T.I. o Consorzio
si veda l’art.1919 della Sezione A - Istruzioni agli Offerenti).
12.3
Busta C - Offerta Economica
La busta C dovrà contenere, a pena d’esclusione:
16
Forma
(Prede
1. Formulario dell’offerta economica, per ogni lotto per cui si intende presentare una
offerta, debitamente compilato e firmato, secondo il modello riportato nella sezione B
“Annesso III – Formulari di offerta economica”, composti dalle seguenti liste:
2.

Formulario economico;

Lista prezzi dei pezzi di ricambio;

Lista prezzi dei materiali di consumo.
La Lettera di Offerta redatta secondo il modello riportato nella Sezione D – “Modello
di Lettera d’Offerta”;
Qualora la documentazione non fosse in lingua italiana, la stessa deve essere corredata
da una traduzione in lingua italiana; l’Amministrazione Appaltante si riserva ogni
accertamento in merito alla veridicità della traduzione presentata.
13. PREZZI
Il prezzo totale offerto, al netto dell’imposta albanese sul valore aggiunto (TVSH) e delle
tasse doganali, dovrà essere al ribasso rispetto all’importo dell’appalto previsto per
ciascun lotto, fissato all’art. 2, Sezione A – Istruzioni agli offerenti.
Non saranno accettate offerte superiori all’importo a base d΄asta per ogni lotto per il
quale l’Offerente intende presentare una offerta.
Valgono i seguenti principi di carattere generale:


Il prezzo finale dell’Offerta Economica deve coprire l’intero costo di quanto
richiesto nei documenti di gara e di quant’altro richiesto e necessario a
raggiungere lo scopo che il Contratto si prefigge.
Gli Offerenti devono compilare tutti i campi dei formulari forniti nei presenti
documenti di gara. I prezzi vanno formulati escludendo qualsiasi tassa, onere,
oneri doganali e d’importazione, che non sono coperti dai finanziamenti di cui al
precedente articolo 2, e sono ad intero carico dell’Amministrazione Appaltante.

Nessuna voce non quotata sarà pagata. Si intenderà che il prezzo di tali voci non
quotate sia compreso in quello di altre voci delle liste dei prezzi.

L’Offerente, all’atto della presentazione dell’offerta, dovrà aver considerato tutto
quanto necessario per la corretta esecuzione del contratto e che tutti i costi relativi
all’esecuzione del contratto sono inclusi nei prezzi proposti.
In base al luogo d’origine dei beni, che sia locale o estero rispetto al paese
dell’Amministrazione Appaltante, l’Offerente dovrà quotare ogni articolo indicando il suo
prezzo unitario, considerando i seguenti criteri:

per i beni prodotti localmente, il luogo di destinazione in accordo con le condizioni
suddette, escludendo tutte le tasse locali applicabili al bene stesso;

per i beni che dovranno essere importati nel paese dell’Amministrazione
Appaltante, il luogo di destinazione escludendo, in accordo con le condizioni
suddette, tutti gli oneri doganali e le tasse applicabili, compresa l’IVA che, se
dovuta, sarà a carico del Governo Albanese.
Qualsiasi sia l’origine dei beni, il contratto è esente da bolli e tasse di registrazione.
I prezzi di Offerta si intendono fissi ed invariabili.
17
14. INFORMAZIONI ADDIZIONALI PRIMA DELLA DATA DI CONSEGNA DELLE
OFFERTE
L’Offerente potrà richiedere chiarimenti sul significato e/o interpretazione dei Documenti
d'offerta esclusivamente per iscritto non oltre 21 giorni precedenti il limite stabilito per la
presentazione delle offerte. Nella lettera di chiarimenti dovrà essere indicato il riferimento
della pubblicazione ed il nome della gara, ed essere indirizzata a:
Tel. +355.4.2364194 e Fax +355.4.2362937
L’Amministrazione Appaltante risponderà alle richieste di chiarimento simultaneamente a
tutti gli offerenti per iscritto e non oltre 11 giorni dal limite stabilito per la presentazione
dell’΄offerta. Nessun chiarimento sarà reso oltre questa data.
Non sarà ammesso nessun contatto individuale, di qualsiasi natura, tra l’Amministrazione
Appaltante, i membri della Commissione di Valutazione e gli Offerenti a partire dalla data
d’apertura della gara fino al momento dell’aggiudicazione definitiva. Qualsiasi infrazione
commessa in tal senso comporterà l’esclusione dell’Offerente dalla gara.
15. INCONTRO DI CHIARIMENTO / VISITA AL SITO D’INTERVENTO
Prima di presentare la loro offerta, e non oltre 28 giorni precedenti la data di
presentazione delle offerte, gli offerenti potranno recarsi presso il CTN allo scopo di
verificare la compatibilità della fornitura che intendono proporre agli ambienti che si
prevede di equipaggiare e così escludere ogni possibilità d’oneri imprevisti e non
considerati al momento dell’installazione e messa in servizio. La visita al sito dovrà
essere pianificata contattando l’indirizzo indicato al punto precedente.
La suddetta visita al CTN è da ritenersi obbligatoria per tutti gli offerenti che vorranno
presentare una offerta relativa ad un Lotto, o a più Lotti, in cui è presente anche solo una
apparecchiatura per la quale tale visita è espressamente richiesta nelle specifiche
incluse nel relativo Formulario tecnico e/o per la quale le caratteristiche della fase di
installazione richiedano la necessità di una precedente visita in loco per una corretta
valutazione comprensiva di tutti i costi (ad esempio: apparecchiature radiologiche e
pensili).
Al termine della visita sarà rilasciato un verbale, nel quale saranno registrati gli eventuali
commenti, attestante l’avvenuto sopralluogo dei locali oggetto della fornitura delle
apparecchiature elettromedicali comprese nel/i LOTTO/I per i quali si intende
partecipare.
16. MODIFICHE ALL’OFFERTA E RINUNCIA
Gli offerenti possono apportare modifiche all’offerta o rinunciare a prendere parte alla
gara, con comunicazione scritta trasmessa all’Amministrazione Appaltante prima della
data di presentazione delle offerte. Trascorsa tale data, nessuna modifica al contenuto
delle offerte sarà ammessa. La rinuncia a prendere parte alla gara sarà incondizionata,
irrevocabile e definitiva.
Le modifiche all’offerta o la comunicazione di rinuncia dovranno essere comunicate
all’Amministrazione Appaltante secondo quanto indicato al precedente articolo 11. In
questi casi la busta esterna dovrà, a seconda dei casi, recare la dicitura “MODIFICA” o
“RINUNCIA”.
18
Il ritiro di una offerta nel periodo compreso tra la data di presentazione dell’Offerte e la
data di validità della stessa darà luogo all’incameramento da parte dell’Amministrazione
Appaltante della cauzione in accordo all’articolo 2323 della presente Sezione A.
Gli offerenti che avranno rinunciato a prendere parte alla gara ma che hanno già
consegnato l’offerta potranno comunque ritirarla una volta trascorso il periodo di validità
stabilito all’articolo 10.
17. COSTO DI PREPARAZIONE DELL’OFFERTA
Nessun costo od onere sostenuto dagli offerenti nella preparazione dell’offerta sarà
rimborsabile. Tutti i costi saranno pertanto a carico degli offerenti qualunque sia l’esito
della gara.
18. PROPRIETÀ DELLE OFFERTE
Tutte le offerte presentate dagli offerenti saranno di proprietà dell’Amministrazione
Appaltante.
19. ASSOCIAZIONI TEMPORANEE D’IMPRESA (ATI)
Ciascuna entità costituente l’ATI dovrà firmare l’offerta e sarà responsabile in solido per
l’offerta e per il contratto nei confronti dell’Amministrazione Appaltante per l’esecuzione
della parte di fornitura che è direttamente tenuta ad eseguire, sia pure in maniera
concertata con le altre. Le entità costituenti l’ATI dovranno dare formale mandato ad una
di loro, designata così come capogruppo o capofila, a rappresentarle tutte nei rapporti
con l’Amministrazione Appaltante. La composizione dell’ATI non potrà essere modificata
in fase d’offerta fino all’aggiudicazione. Successivamente la composizione potrà essere
modificata previa autorizzazione della Stazione Appaltante.
L’offerta potrà essere firmata unicamente dalla Capogruppo o Capofila, solo se
quest’ultima è stata formalmente autorizzata, in forma scritta, dai membri dell’ATI. Le
imprese partecipanti, se non ancora raggruppate in ATI, dovranno includere nell’offerta
un formale impegno a costituire legalmente l’Associazione Temporanea d’Impresa.
20. APERTURA DELLE OFFERTE
20.1.Le Offerte saranno aperte il medesimo giorno della data di consegna delle offerte
alle ore 12.30, presso gli uffici indicati al punto 14, da una Commissione di
Valutazione appositamente costituita. La Commissione redigerà un verbale della
seduta, la cui consultazione e copia sarà possibile previa richiesta scritta indirizzata
alla Commissione di Valutazione.
20.2.L’apertura delle Offerte si realizzerà alla presenza degli Offerenti o dei loro
rappresentanti che desiderino assistere; gli stessi firmeranno un registro per
notificare la loro presenza. In questa sede la Commissione di Valutazione
comunicherà ai presenti qualsiasi notizia che si ritenga utile trasmettere circa la
procedura di gara e le offerte presentate.
20.3.Dopo l’apertura delle offerte nessuna informazione riguardante l’esame, la
valutazione e la comparazione delle offerte, nè raccomandazioni riguardanti
l’aggiudicazione della gara potranno essere divulgate.
20.4.In accordo al principio della trasparenza e parità di trattamento, la Commissione di
Valutazione potrà, discrezionalmente, richiedere per iscritto ad un Offerente
chiarimenti in merito ad alcuni aspetti della sua offerta quando questi siano
19
Forma
(Prede
necessari per la corretta verifica ed equa comparazione della sua offerta. Tali
chiarimenti saranno resi dall’Offerente per iscritto entro 48 dalla ricezione della
richiesta. Le richieste di chiarimenti non riguarderanno correzioni di errori formali o
importanti restrizioni concernenti l’esecuzione dell’Appalto o la possibilità di alterare
la competitività della gara.
20.5 Ogni tentativo, da parte di un Offerente di influenzare la Commissione di
Valutazione durante qualsiasi fase del processo d’esame, valutazione e
comparazione delle offerte e/o di ottenere informazioni sullo svolgimento della
procedura, porterà immediatamente al rigetto della corrispondente offerta.
21. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
21.1.
Esame delle conformità amministrativa degli offerenti
Durante la sessione pubblica d’apertura la Commissione si limiterà a valutare la sola
correttezza formale relativa alle modalità di presentazione delle offerte. La
Commissione procederà all’apertura dei plichi esterni, esclusivamente quelli
correttamente ricevuti e, successivamente, verrà aperta la “Busta ADocumentazione Amministrativa”, mentre le buste sigillate “B-Offerta Tecnica” e
“C-Offerta Economica” saranno custodite dalla Commissione di cui sopra.
La Commissione controllerà la presenza dei documenti contenuti nella Busta A
verificandone la conformità ai requisiti richiesti nel Dossier di Gara.
La Commissione passerà alla valutazione dei requisiti di qualificazione richiesti
all’Articolo 3 verificando la capacità finanziaria e tecnica necessarie per eseguire il
contratto.
La qualificazione sarà stabilita con il criterio “PASSA o NON PASSA” sulla base del
Questionario relativo al possesso dei requisiti di capacità finanziaria e tecnica
(presente nella Sezione C di questo dossier), e delle evidenze documentali richieste
all’Articolo 12.1.
Eventuali decisioni sul fatto che la “Conformità amministrativa” di un Offerente non
sia stata soddisfatta, saranno giustificate nelle minute di valutazione.
Qualora un’Offerta non sia conforme sotto l’aspetto
immediatamente e senza possibilità di appello, scartata.
21.2.
amministrativo
sarà,
Valutazione tecnica delle offerte
Una volta qualificati i concorrenti, si passerà alla valutazione della “conformità
tecnica” delle offerte. Verranno esaminate in questa fase le sole offerte che hanno
superato la conformità amministrativa.
La Commissione procederà, in seduta pubblica, ad aprire le Buste B “Offerta
Tecnica”. In prima istanza, la Commissione verificherà se:



l’offerta contiene tutti i documenti richiesti;
tutti i documenti sono debitamente firmati e l’Offerta è di qualità accettabile;
il contenuto adempie basicamente le prescrizioni dei Documenti di Gara.
Gli aspetti tecnici delle offerte saranno valutati, in seduta riservata, nel merito sulla
base della corrispondenza delle specifiche tecniche degli articoli proposti con quelle
richieste e stabilite nella Sezione B - Annesso II, Specifiche tecniche.
Si considereranno “conformi” le Offerte che aderiscono ai requisiti specifici esposti nei
Documenti di Gara senza deviazioni, condizionamenti, o riserve essenziali. Si
20
considereranno “Non Conformi” le offerte
condizionamenti o riserve essenziali che:

che
presenteranno
deviazioni,
influiscono in qualche modo sullo scopo, qualità o esecuzione della fornitura, o
limitano essenzialmente i diritti dell’Amministrazione Appaltante o gli obblighi
contrattuali dell’Offerente in maniera contraddittoria con i disposti contenuti nei
Documenti di Gara;
ovvero

la cui rettifica potrebbe danneggiare la posizione competitiva degli Offerenti che
hanno presentato offerte “Conformi”.
Nel caso in cui gli articoli proposti dall’Offerente presentino delle deviazioni
inessenziali rispetto ai requisiti stabiliti nelle specifiche tecniche, la Commissione di
Valutazione potrà utilizzare il principio dell’equivalenza prestazionale ed i beni
potranno essere giudicati conformi tecnicamente.
L’Offerente dovrà presentare una relazione esplicativa dimostrando l’equivalenza
prestazionale e il committente, una volta esaminata tale relazione, si riserva il diritto di
ammettere l’offerta sostanzialmente equivalente sebbene non formalmente conforme
a quanto richiesto.
Una volta conclusa la valutazione tecnica, le offerte giudicate “non conformi
tecnicamente” saranno eliminate.
21.3.
Valutazione commerciale dell’offerte
Conclusa la fase della valutazione della conformità tecnica, la Commissione di
Valutazione procederà all’apertura, in seduta pubblica, della busta C - Offerta
Economica delle sole offerte risultate tecnicamente conformi. La data e la sede della
seduta pubblica saranno rese note dalla Commissione di Valutazione a tutti i
concorrenti, unitamente all’esito delle valutazioni a cui si è pervenuti, con un
preavviso di tre giorni. Nella seduta pubblica sarà data lettura delle offerte
economiche e degli sconti proposti da tutti concorrenti. Conclusa la sessione
pubblica, la Commissione di Valutazione verificherà che le offerte non contengano
errori di aritmetica. Se saranno riscontrati errori, questi saranno corretti come segue:


quando esiste una differenza tra gli importi espressi in numeri e gli importi
espressi in lettere, prevarranno questi ultimi;
quando esiste una differenza tra il prezzo unitario e l’importo totale ottenuto
moltiplicando il prezzo unitario per le quantità o sommando i prezzi unitari,
prevarrà il prezzo più vantaggioso per l’Amministrazione Appaltante.
Nei suddetti casi, la Commissione di Valutazione correggerà l’importo indicato
nell’Offerta e questo importo così corretto, sarà vincolante per l’Offerente, pena il
rifiuto dell’Offerta e l’escussione della sua cauzione.
21.4 Criterio di Aggiudicazione
L’aggiudicazione sarà effettuata, lotto per lotto, in base al criterio dell’offerta
tecnicamente conforme con il prezzo più basso.
22. FIRMA DEL CONTRATTO E GARANZIA DI BUONA ESECUZIONE
22.1.
La scelta dell’Aggiudicatario corrisponderà all’Offerta con il prezzo più
basso eventualmente allineato tra quelle classificate come conformi sotto il profilo
tecnico. A compimento di tale processo, l‘Amministrazione Appaltante invierà
21
all’Ente Finanziatore la relativa Proposta di Aggiudicazione. In caso di esito
positivo delle verifiche, si perverrà all’aggiudicazione dell’Appalto da parte
dell’Amministrazione Appaltante.
22.2.
Prima dell'aggiudicazione definitiva, l’Amministrazione Appaltante si riserva
di compiere accertamenti presso gli organi competenti al fine di accertare la
veridicità e validità delle informazioni e documenti forniti dall’Impresa
provvisoriamente aggiudicataria, affinché non si incorra nelle situazioni
d’esclusione elencate nella sezione 2.3.3 del Manuale delle procedure adottato
dall’EU per gli Appalti di Servizi, di Forniture e di Lavori nel quadro della
cooperazione comunitaria con i Paesi Terzi. L’Amministrazione Appaltante potrà
disporre una visita al Centro di Assistenza e Manutenzione al fine di riscontrarne
l’idoneità ai requisiti richiesti. Queste evidenze documentali o dichiarazioni
dovranno riportare una data non antecedente a 180 giorni dalla data ultima di
presentazione delle offerte. Questi documenti dovranno essere inoltre corredati da
una dichiarazione nella quale gli offerenti garantiscono che la situazione descritta
nei documenti prodotti non ha subito cambiamenti dalla data riportata nei
documenti.
22.3.
Se gli offerenti aggiudicatari non forniranno le prove documentali richieste
entro 20 giorni di calendario dalla data della notifica dell’avvenuta aggiudicazione
o se gli offerenti avranno fornito informazioni false l’aggiudicazione sarà annullata.
In questo caso l’Amministrazione Appaltante potrà aggiudicare la gara al secondo
miglior Offerente o annullare la procedura.
22.4.
Una volta concluso tale processo, l’Amministrazione Appaltante trasmetterà
all’Ambasciata/UTL la documentazione contenente gli Atti della Commissione,
unitamente ai contratti da stipulare ed al Rapporto di Valutazione, richiedendo il
nulla osta alla stipula del contratto. Tale documentazione sarà trasmessa
dall’Ambasciata/UTL al MAECI-DGCS. Una volta completate le verifiche, il
MAECI-DGCS informerà l’Ambasciata/UTL sul loro esito.
22.5.
Prima della scadenza del periodo di validità delle Offerte, l’Amministrazione
Appaltante, ottenuto il corrispondente nulla osta da parte dell’Ente Finanziatore,
notificherà per iscritto all’Aggiudicatario che la sua Offerta è stata considerata la
più favorevole e le indicherà, se del caso, gli errori aritmetici che sono stati corretti
e gli eventuali scostamenti rispetto ai Documenti di Gara alle quali il Concorrente
stesso dovrà ottemperare. La data di invio di detta comunicazione sarà
considerata la data di aggiudicazione definitiva e, contestualmente,
l’Amministrazione Appaltante comunicherà agli altri candidati, mediante lettera
standard, la graduatoria risultante dalla valutazione. In detta comunicazione sarà
notificato a tutti gli offerenti la cui offerta è stata rifiutata, o sia risultata non
adeguata, le motivazioni di tale decisione. Dalla data di detta comunicazione
scatta il termine di cui all’articolo 2626.
22.6.
Una volta notificata, da parte dell’Amministrazione Appaltante,
l’aggiudicazione definitiva, gli offerenti giudicati vincitori od i loro Rappresentanti
Legali, debitamente autorizzati, dovranno presentarsi, qualora fosse necessario,
alla data e nel luogo indicato dall’Amministrazione Appaltante per risolvere i
dettagli contrattuali.
22.7.
Entro e non oltre 30 giorni dalla stipula del contratto, pena la nullità dello
stesso, gli offerenti risultati aggiudicatari dovranno stipulare una Garanzia di
Buona Esecuzione secondo i termini stabiliti ai seguenti punti 22.10 e 22.11.
22
Forma
(Prede
22.8.
I contratti formalizzati tra gli offerenti vincitori e l’Amministrazione
Appaltante dovranno pervenire al MAECI-DGCS tramite l’Ambasciata/UTL,
unitamente alla copia della Garanzia di Buona esecuzione e del sopramenzionato
nulla osta, con una dichiarazione d’impegno della Parte albanese a far fronte ai
costi locali (imposta sul valore aggiunto, tasse doganali, espropri, etc.).
22.9.
Dopo aver verificato la conformità del contratto con i documenti di gara, il
MAECI-DGCS invierà al GESTORE DEL FONDO ROTATIVO, gestore del fondo
rotativo della Cooperazione Italiana, il nulla osta all’imputazione del contratto nella
linea di credito. Il contratto stipulato entrerà in vigore, a tutti gli effetti solo dalla
data di Notifica, da parte del GESTORE DEL FONDO ROTATIVO,
dell’inserimento nella corrispondente linea di credito. L’inserimento del contratto
nella linea di credito da parte del GESTORE DEL FONDO ROTATIVO avverrà a
seguito di un istruttoria effettuata sull’esportatore italiano che comporta anche il
rilascio di un certificato antimafia, ed a seguito del ricevimento della richiesta di
finanziamento da parte del Mutuatario.
22.10.
La Garanzia di buona esecuzione citata nelle Condizioni Generali sarà del
10% del valore del contratto e dovrà essere redatta secondo il modello riportato
nella Sezione B – Annesso V del presente Dossier di Gara.
22.11.
L’importo di tale cauzione sarà ridotto al 5% dell’ammontare del Contratto
all’atto dell’Accettazione Provvisoria a copertura del periodo di garanzia indicato
all’Articolo 32 delle Condizioni Speciali del Contratto.
22.12.
La stipula del contratto comporterà anche lo svincolo delle cauzioni di
partecipazione alla gara per tutti gli offerenti.
22.13.
L’Amministrazione Appaltante si riserva la facoltà di non dare luogo
all’aggiudicazione o di prorogarne la data, con provvedimento motivato da ragioni
di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano accampare pretese al
riguardo.
23. CAUZIONE A MANTENIMENTO DELL’OFFERTA
La Garanzia di mantenimento dell’Offerta dovrà essere emessa secondo il Modello
riportato nella sezione D da una Banca o Compagnia di Assicurazione, accettabile per
l’Amministrazione Appaltante valida per un periodo minimo di 120 giorni a partire dalla
data di apertura delle offerte, e dovrà avere un valore pari al 1% dell’importo posto a
base d’asta relativo ad ogni lotto per cui è stata formulata l’offerta;
Detta Garanzia sarà resa effettiva nei seguenti casi:

Se l’Offerente vincitore non si presentasse alla firma del contratto entro il termine
fissato dall’Amministrazione Appaltante;

Se l’Offerente non mantenesse la sua Offerta durante il periodo di validità stabilito;

Se, una volta firmato il Contratto , l’Appaltatore non presentasse la Garanzia di Buona
Esecuzione entro il periodo di tempo fissato nei Documenti Contrattuali.
La Garanzia di Offerta degli altri Offerenti sarà devoluta entro 60 giorni dalla data di firma
del Contratto con l’Offerente vincitore.
Nel caso l’Amministrazione Appaltante desiderasse ampliare il periodo di validità delle
Offerte, lo solleciterà per iscritto per lo meno con un anticipo di 15 giorni precedenti la
data naturale di scadenza. Gli Offerenti che non saranno d’accordo con tale estensione,
potranno ritirare la propria offerta notificando per iscritto la propria decisione prima della
data di scadenza della primitiva validità.
23
La Garanzia di mantenimento dell’ Offerta sarà restituita all’Appaltatore quando la
Garanzia di Buona Esecuzione sarà presentata all’Amministrazione Appaltante.
24. CLAUSOLE ETICHE
Qualsiasi tentativo da parte di un Offerente di ottenere informazioni confidenziali,
stringere accordi illeciti con gli altri concorrenti, influenzare la Commissione di
Valutazione o l’Amministrazione Appaltante durante la procedura di gara porterà
all’immediato rigetto dell’offerta e potrà sfociare in sanzioni di natura amministrativa e/o
penale.
Nessuna offerta, dono o pagamento, favore o beneficio di qualsiasi natura, che potrebbe
essere interpretato come pratica illegale o di corruzione, sarà elargito, sia direttamente
che indirettamente, quale stimolo o premio per l’aggiudicazione o l’esecuzione del
relativo contratto.
Il verificarsi di qualsiasi evento di questa natura determinerebbe l’annullamento della
gara. Il MAECI-DGCS si riserva il diritto di sospendere o di annullare il finanziamento del
progetto in questione qualora siano scoperti casi di corruzione di qualsiasi natura in ogni
fase della procedura.
25. CANCELLAZIONE DELLA PROCEDURA
In caso di cancellazione della procedura, l’Amministrazione Appaltante provvederà a
darne immediata comunicazione agli offerenti. Qualora la gara venisse annullata prima
che nessuna delle buste esterne delle offerte siano state aperte, le buste sigillate
saranno restituite agli offerenti.
La gara potrà essere cancellata, previa adeguata motivazione, se:

La procedura di gara non ha avuto successo perchè non è stata ricevuta alcuna
offerta qualitativamente o finziariamente accettabile ovvero non è stata presentata
alcuna offerta;

Gli elementi economici o tecnici del progetto siano stati essenzialmente alterati;

Eccezionali circostanze o cause di forza maggiore rendono impossibile la normale
esecuzione del contratto;

Tutte le Offerte tecnicamente valide superano in maniera inaccettabile i costi stimati;

Si sono verificate irregolarità nella procedura, specialmente se queste hanno alterato
la leale concorrenza.
26. RICORSO
Gli Offerenti che ritengono di essere stati vittime di errori o irregolarità nel corso del
processo di aggiudicazione avranno la possibilità, durante 30 (trenta) giorni dalla data di
comunicazione dell’aggiudicazione di cui al punto 22.6, di presentare ricorso
all’Amministrazione Appaltante, nei riguardi del processo di aggiudicazione.
L’Amministrazione Appaltante dovrà rispondere entro 30 (trenta) giorni dalla data di
presentazione del ricorso.
In ogni caso, gli offerenti potranno ricorrere al Tribunale di Tirana secondo i termini
previsti dalla legge processuale albanese per ogni questione attinente la procedura di
gara al pari della società definitivamente aggiudicataria per ogni questione attinente
l’esecuzione del contratto.
In nessuna circostanza l’Amministrazione Appaltante sarà citabile per danni (in
particolare danni legati al mancato profitto) di qualsiasi natura o in rapporto alla
24
cancellazione della gara, anche nel caso in cui venga avvisata di una possibilità in
tal senso. La pubblicazione dell’avviso di gara non obbliga l’Amministrazione
Appaltante ad attuare il programma o il progetto annunciato.
25
SEZIONE B
Modello di Contratto
Condizioni Speciali
ANNESSI:
Annesso I:
Condizioni Generali
Annesso II: Specifiche tecniche
Annesso III: Formulario d’offerta economica
Annesso IV: Modello Garanzia Anticipo Pagamenti
Annesso V: Modello Cauzione di Buona Esecuzione
Sezione B - Contratto e condizioni speciali
24
“Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana – Albania”
AID 8098.6.0
CREDITO D’AIUTO DEL GOVERNO ITALIANO ALL’ALBANIA
Modello di
CONTRATTO
Il MINISTERO DELLA SANITÀ ALBANESE
(Amministrazione Appaltante)
da una parte,
e
<Nome dell'Appaltatore>
(Appaltatore)
dall’altra parte
convengono quanto segue:
1. OGGETTO
1.1. Oggetto del presente Contratto è la fornitura, definita come la fabbricazione, il
trasporto, la consegna, l’installazione, il collaudo, la formazione del personale, la
manutenzione, ed il servizio post vendita dei seguenti beni:
Elenco degli articoli della fornitura
1.2. La fornitura dovrà essere conforme a quanto prescritto nei Documenti
Contrattuali.
1.3. L’Appaltatore dispone in Albania di un Centro d’Assistenza qualificato per
assicurare un servizio efficiente di assistenza, manutenzione e riparazione atto a
soddisfare le esigenze dell’ Amministrazione Appaltante.
2. ORIGINE
2.1. Le Forniture devono essere di origine italiana.
2.1.1.
NEL CASO DI CONTRATTO PER UN LOTTO SOLO O PER TUTTI I LOTTI
Il Inserire lo slegamento % consentito per il Lotto o per tutti i lotti (60%) del
valore del contratto potrà essere utilizzato per costi locali e/o in Paesi
OCSE.
2.1.2.
NEL CASO DI CONTRATTO PER PIU’ DI UN LOTTO E MENO DI SETTE.
Il Inserire lo slegamento % totale del contratto come media ponderata
delle singole percentuali di slegamento di ogni Lotto del valore del
contratto, potrà essere utilizzato per costi locali e/o in Paesi OCSE.
La precedente percentuale corrisponde alla media ponderata sul valore
totale del Contratto delle singole percentuali di slegamento, garantite Lotto
25
per Lotto, come segue: Inserire la % di slegamento per il lotto del valore
contrattuale del Lotto Inserire il numero del Lotto; Inserire la % di
slegamento per il successivo Lotto del valore contrattuale del Lotto
Inserire il numero del Lotto; etc. Ripetere la % ed il numero di Lotto
corrispondente per tutti i Lotti assegnati a questo Appaltatore.
3. PREZZI
3.1. L’importo del Contratto, pari ad Euro _________________________, risultante
dagli allegati Formulari economici, comprende le seguenti voci:
3.2. Tale Importo del Contratto è l’unica remunerazione dovuta all’Appaltatore
dall’Amministrazione Appaltante. Lo stesso si intende fisso ed invariabile per tutta
la durata del Contratto.
3.3. I Pagamenti saranno in accordo con quanto stabilito nell’Articolo 26 delle
Condizioni Speciali
4. ORDINE DI PRECEDENZA DEI DOCUMENTI CONTRATTUALI
4.1. Il Contratto è costituito, in ordine di importanza, dai seguenti Documenti
Contrattuali:
1) Il presente Contratto;
2) Le Condizioni Speciali con l’Annesso Tecnico (Annesso II);
3) Offerta dell’Appaltatore, inclusi gli annessi;
4) Formulari di Offerta Economica (Annesso III)
5) Condizioni Generali (Annesso I);
6) Il verbale di visita al sito
7) Disegni e Cronogramma;
4.2. Detti documenti sono complementari e qualsiasi servizio/fornitura richiesto in uno
e non negli altri documenti è ugualmente obbligatorio come se fosse richiesto in
tutti.
4.3. Per tutti gli aspetti di esecuzione del Contratto non contemplati nello stesso sarà
applicata la legge albanese
5. CESSIONE DEL CONTRATTO
5.1 È stabilito il divieto assoluto di cessione del contratto.
6. COMUNICAZIONI
A
L’Amministrazione Appaltante ha il seguente domicilio legale:
Tel. +355.4.2364194 e Fax +355.4.2362937
B
L’Appaltatore ha il seguente domicilio legale:
<Inserire il Domicilio del Legale Rappresentante dell'Appaltatore>
26
Tutte le notifiche e comunicazioni devono essere inviate ai rispettivi domicili legali.
7. TERMINI DI CONSEGNA E PENALITÀ PER RITARDI
7.1. La data di decorrenza degli obblighi contrattuali è la data della notifica, da parte
del GESTORE DEL FONDO ROTATIVO, dell’avvenuto inserimento del Contratto
nella corrispondente Linea di Credito. Il GESTORE DEL FONDO ROTATIVO
riceverà il contratto, con un nulla osta, da parte del MAECI DGCS. L’inserimento
del contratto da parte del GESTORE DEL FONDO ROTATIVO avverrà a seguito
di una istruttoria riguardante principalmente l’Appaltatore, e a seguito della
ricezione della richiesta messa a disposizione dei fondi da parte del Mutuatario.
7.2. L’Amministrazione Appaltante dichiara di accettare i seguenti termini di consegna
della Fornitura:
[Elencare i termini di consegna della fornitura]
7.3. L’Appaltatore accetta che i suddetti termini di consegna siano soggetti a penalità.
7.4. In caso di ritardo sulla consegna della Fornitura, rispetto ai termini pattuiti,
l’Appaltatore pagherà all’Amministrazione Appaltante, in concetto di multa per il
solo ritardo, lo zero punto venti per cento (0.20%) del valore della parte di
fornitura non consegnata, per ogni giorno di ritardo fino a che tutta la Fornitura
non sia stata consegnata.
7.5. L’ammontare totale della penale è limitato al dieci per cento (10%) dell’importo
totale della Fornitura non consegnata.
7.6. L’Amministrazione Appaltante potrà dedurre da qualsiasi somma dovuta
all’Appaltatore l’ammontare della penale o potrà rendere effettiva la Fideiussione
di Buona Esecuzione o esigere un pagamento diretto.
8. COORDINATE BANCARIE
8.1. Le coordinate bancarie, ai fini del versamento dei pagamenti dovuti all’Appaltatore
sono le seguenti:
<Inserire le coordinate bancarie dell'Appaltatore>
Per l’Amministrazione Appaltante
Nome, cognome e titolo, timbro e firma
Per l’Appaltatore
Nome, cognome e titolo, timbro e firma
27
CONDIZIONI SPECIALI
Le presenti Condizioni speciali ampliano e completano, ove necessario, le Condizioni
Generali del Contratto. Nonostante le disposizioni contenute nelle Condizioni Speciali, le
Condizioni Generali restano pienamente applicabili. La numerazione degli articoli delle
Condizioni Speciali è progressiva ma non consecutiva in quanto segue la numerazione
degli articoli delle Condizioni Generali che modifica.
Indice:
ARTICOLO 2 Lingua del Contratto e Normativa Applicabile ..........................................................................29
ARTICOLO 4 Comunicazioni ..........................................................................................................................29
ARTICOLO 5 Cessione del contratto .............................................................................................................29
ARTICOLO 6 Subappalto ...............................................................................................................................29
ARTICOLO 7 Consegna dei Documenti .........................................................................................................30
ARTICOLO 10 Origine dei beni ......................................................................................................................30
ARTICOLO 11 Garanzia di Buona Esecuzione ..............................................................................................30
ARTICOLO 12 Assicurazione .........................................................................................................................31
ARTICOLO 13 Programma e Tempi di Consegna .........................................................................................32
ARTICOLO 15 Prezzi .....................................................................................................................................32
ARTICOLO 16 Tasse e Dogana .....................................................................................................................32
ARTICOLO 18 Inizio delle attività ...................................................................................................................33
ARTICOLO 21 Ritardi d’esecuzione - Penali ..................................................................................................33
ARTICOLO 22 Variazioni e modifiche ............................................................................................................33
ARTICOLO 24 Qualità della Fornitura ............................................................................................................34
ARTICOLO 25 Controlli e Prove .....................................................................................................................34
ARTICOLO 26 Pagamenti ..............................................................................................................................34
ARTICOLO 27 Pagamenti a terzi ...................................................................................................................35
ARTICOLO 29 Consegna ...............................................................................................................................35
ARTICOLO 30 Operazioni di verifica ..............................................................................................................36
ARTICOLO 31 Accettazione Provvisoria ........................................................................................................37
ARTICOLO 32 Periodo di Garanzia ...............................................................................................................37
ARTICOLO 33 Servizio Post Vendita .............................................................................................................37
ARTICOLO 40 Soluzione delle controversie ..................................................................................................38
28
ARTICOLO 2
Lingua del Contratto e Normativa Applicabile
2.1
Il contratto è soggetto a tutti gli effetti alla regolamentazione indicata nel Manuale
delle Procedure per la Cooperazione con i paesi terzi adottato dalla Commissione
Europea nel Dicembre del 2002 e s.m.i.. Per tutti gli aspetti non contemplati nel
Manuale delle
Procedure, varrà la legislazione albanese. La controparte
italiana si riserva di applicare i principi fondamentali della legge italiana in presenza
di un vuoto di disciplina.
2.2
La lingua ufficiale del Contratto è l’italiano. Eventuali documenti non lingua italiana
dovranno essere accompagnati da una fedele traduzione in italiano.
ARTICOLO 3
Ordine di Priorità dei Documenti Contrattuali
Il Contratto è costituito, in ordine di importanza da:
a) Il Contratto;
b) Condizioni Speciali con l’Annesso Tecnico (Annesso II);
c) L’Offerta dell’Appaltatore, inclusi gli annessi;
d) L’Offerta economica (Annesso III)
e) Le Condizioni Generali (Annesso I);
f) Il Verbale di Visita al sito;
g) Disegni e Cronogramma.
Gli addenda avranno l’ordine di precedenza dei documenti che modificano.
ARTICOLO 4
Comunicazioni
L’Amministrazione Appaltante ha il seguente domicilio legale:
Tel. +355.4.2364194 e Fax +355.4.2362937
Persone di riferimento: Sig. Raimond Cimbi (Responsabile del Procedimento per il
Committente) telefono +355(0)692021727, – email: [email protected];
Sig.ra
Ledina
Picari,
telefono
+355(0)
662042732
–
email:
[email protected] .
Il domicilio legale dell’Appaltatore è quello indicato nel Contratto.
Tutte le notifiche e comunicazioni devono essere inviate ai rispettivi domicili legali nelle
forme indicate nelle disposizioni generali del contratto.
ARTICOLO 5
Cessione del contratto
È fatto divieto della cessione del contratto e di pagamenti a terzi da parte
dell’Amministrazione Appaltante. In caso di cessione a terzi il contratto sarà
automaticamente annullato.
ARTICOLO 6
Subappalto
Come da indicazioni riportate nell’ Art. 6 delle Condizioni Generali.
29
ARTICOLO 7
Consegna dei Documenti
Su richiesta da parte dell’ Appaltatore, l’Amministrazione Appaltante consegnerà
l’eventuale documentazione tecnica inerente la situazione del Centro Traumatologico
Nazionale
necessaria o ausiliaria alla corretta esecuzione del contratto e
dimensionamento della fornitura, vale a dire risultati delle analisi statistiche interne
dell’ospedale, disegni tecnici relativi agli impianti ai quali si dovranno realizzare gli
allacciamenti, disposizioni ordini e regolamenti, etc.
ARTICOLO 10
Origine dei beni
I beni devono essere d’origine italiana. Considerando le recenti modifiche dell’ Accordo tra
la Repubblica Italiana e quella Albanese relativamente al Programma in oggetto, sarà
tuttavia possibile acquisire beni locali e/o di Paesi OCSE (beni slegati), secondo le
seguenti percentuali in rapporto ai singoli Lotti:
Descrizione
LOTTO I - MONITORAGGIO / PENSILI / ARIA MEDICALE
LOTTO II - DIAGNOSTICA / MISCELLANEA
LOTTO III - ENDOSCOPIA
LOTTO IV - RADIOLOGIA / ECOGRAFIA
LOTTO V - LABORATORIO
LOTTO VI - BLOCCO OPERATORIO
LOTTO VII – AUSILI CHIRURGIA
Percentuale Totale Ponderata sui Lotti
% Slegamento
concesso
70%
30%
100%
30%
100%
30%
100%
60%
Le percentuali di slegamento evidenziate nella precedente tabella dovranno essere
garantite, lotto per lotto, con riferimento ai valori dei beni slegati (non di origine italiana),
riportati nei formulari economici dell’Offerta.
Nel presentare l’offerta, gli offerenti dovranno dichiarare che tutti i beni offerti soddisfano i
requisiti relativi alla loro origine e specificare i rispettivi paesi di provenienza. Potranno
essere richieste dalla Commissione di Valutazione informazioni aggiuntive in tal senso.
L’origine dei beni dovrà essere comprovata in fase di offerta mediante un auto
dichiarazione. il Certificato di origine emesso dalla Camera di Commercio verrà acquisito
dal Gestore del Fondo Rotativo prima del pagamento al fornitore.
ARTICOLO 11
Garanzia di Buona Esecuzione
11.1 Una volta firmato il Contratto l’Appaltatore dovrà costituire, a suo carico, un
deposito cauzionale, a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del
Contratto, il cui importo sarà pari al 10% (dieci per cento) dell’ammontare del
Contratto stesso. La mancata presentazione di detta cauzione entro 30 giorni dalla
data della firma del Contratto provocherà la immediata risoluzione in danno dello
stesso per colpa dell’Appaltatore, salvo il diritto dell’Amministrazione Appaltante al
risarcimento del danno.
30
11.2 Tale cauzione potrà essere rilasciata da una Banca o da una Compagnia
Assicuratrice internazionalmente riconosciuta, accettabile per l’Amministrazione
Appaltante, e rimarrà in vigore per tutta la durata del Contratto.
11.3 Lo svincolo della cauzione sarà autorizzato dall’Amministrazione Appaltante
subordinatamente all’esatto adempimento da parte dell’Appaltatore di tutte le
obbligazioni derivanti dal Contratto. L’importo di tale cauzione sarà ridotto al 5%
dell’ammontare del Contratto all’atto dell’Accettazione Provvisoria a copertura del
periodo di garanzia indicato all’articolo 32 delle presenti Condizioni Speciali. Essa
sarà svincolata del tutto solo in seguito all’Accettazione definitiva.
ARTICOLO 12
Assicurazione
All’atto della firma del Contratto e comunque prima di dare inizio all’esecuzione dei Lavori,
l’Appaltatore stipulerà e manterrà in vigore, a proprie spese, con primarie Compagnie di
Assicurazione internazionalmente riconosciute, tutte le assicurazioni occorrenti a
copertura delle responsabilità civili derivanti dall’esecuzione dei lavori in accordo con
quanto stabilito nell’ Articolo 12 delle Condizioni Generali d’Appalto.
Le polizze assicurative dovranno rispondere almeno ai requisiti di seguito elencati:
(a)
Polizza Cargo
Oggetto: Perdite e/o danni provocati alle apparecchiature, componenti e materiali oggetto
dell’Appalto, ivi compresi le apparecchiature, mezzi e macchinari adibiti all’esecuzione
dell’Appalto, durante il trasporto dallo stabilimento dell’Appaltatore e/o Subappaltatore al
luogo di costruzione e/o d’installazione;
Capitale da assicurare: 110% (centodieci percento) del valore CIP luogo convenuto;
Parti Assicurate: Appaltatore e Committente;
Copertura: Dalla data di uscita dallo stabilimento alla data di consegna in Sito.
(b)
Polizza Esecuzione dei lavori
Oggetto: Danni alle opere oggetto dell’Appalto nel corso dello svolgimento dei lavori in
Sito, ivi compresi i danni subiti dalle apparecchiature, dai mezzi e dai macchinari adibiti
all’esecuzione dell’Appalto e danni subiti dalle forniture durante il periodo di
immagazzinamento in Sito;
Capitale da assicurare: 110% (centodieci percento) dell’importo totale del Contratto;
Parti Assicurate: Appaltatore e Committente;
Copertura: Fino all’Accettazione Definitiva dell’Opere
(c)
Polizza Contro Terzi
Oggetto: Lesioni corporee o morte subite da terzi (compresi i dipendenti dell’Appaltatore,
dei suoi Subappaltatori, e dal personale del Committente e/o suoi rappresentanti), e
perdite o danni derivanti dall’esecuzione dell’Appalto, ivi compresi i danni (i) alle proprietà
del Committente, (ii) i danni ai servizi sotterranei o a cose che ritrovano nell’ambito di
esecuzione dei lavori o comunque connessi con l’esecuzione delle Opere oggetto
dell’Appalto, (iii) danni da sospensione di attività, (iv) danni a cose movimentate, (v) danni
a cose di terzi provocati da incendi, (vi) da inquinamento ambientale;
Capitale da assicurare:
- EURO 3.000.000 (tre milioni) per lesioni corporee o morte;
- 20% (venti percento) dell’importo totale del Contratto, per danni alle proprietà,
servizi,cose, ecc.;
Parti Assicurate: Terzi
Copertura: Dall’inizio delle attività in Sito alla data di Accettazione Definitiva dell’Opere
31
(e)
Polizza Veicoli
Oggetto: Qualsiasi tipo di danno derivante dall’utilizzo di veicoli da parte dell’Appaltatore
e/o Subappaltatore (indipendentemente se o meno di proprietà), nel corso dell’esecuzione
dei lavori eseguiti in Sito, compreso il Periodo di Garanzia;
Capitale da assicurare:
- EURO 3.000.000 (tremilioni) per lesioni corporee o morte a/di persone;
- EURO 1.000.000 (unmilione) per danni a cose, per ogni evento;
Parti Assicurate: Terzi;
Copertura: Dalla data d’inizio dei lavori alla data di Accettazione Definitiva dell’Opere.
(f)
Polizze Addizionali
Tutte le polizze previste dalle leggi vigenti negli stati, ivi compresa l’Albania, dove le opere
o parte di esse sono realizzate.
ARTICOLO 13
Programma e Tempi di Consegna
13.1 L’Appaltatore dovrà presentare, entro 15 giorni dalla firma del contratto, un
cronogramma definitivo delle attività concordato con l’Amministrazione Appaltante,
timbrato e firmato dal legale rappresentante. Il tempo previsto per l’esecuzione delle
attività di consegna ed installazione, sarà di 60 giorni dalla data di inizio delle attività
(stabilita al successivo articolo 18) per tutti i lotti e di 90 giorni per le
apparecchiature radiologiche incluse nel lotto IV con codici: “i.03” , “i.04”, “i.05”,
“i.06” ed “i.09” e per le apparecchiature radiologiche con codici “o.13” ed “o.14”,
incluse nel lotto VII, come precisato nei formulari tecnici allegati al presente dossier
di gara. Il Cronogramma Definitivo dovrà avere la forma del diagramma a barre, ed
indicare le risorse umane ed i mezzi che si intendono utilizzare. Tale piano delle
attività dovrà tenere in conto le esigenze operative del Centro Traumatologico
Nazionale in oggetto della fornitura e ridurre al minimo i disagi derivanti dalle
operazioni connesse allo svolgimento del contratto.
13.2 L’Appaltatore dovrà, entro 15 giorni dalla firma del contratto, consegnare il progetto
esecutivo per le apparecchiature per le quali è richiesto nei formulari tecnici, che
sarà redatto secondo la legge italiana 11/02/94, n. 109 e sue modificazioni e
integrazioni. Le planimetrie saranno in scala 1:100 ed 1:50 e complete degli schemi
di montaggio, firmati e timbrati dall’Appaltatore e da un suo progettista abilitato.
13.3 Una volta che il progetto esecutivo e il cronogramma definitivo saranno consegnati,
il Committente entro 10 giorni potrà approvarlo con formula del silenzio assenso o
fare delle osservazioni per iscritto. In questo caso l’ Appaltatore avrà 10 giorni di
tempo per modificare il progetto e ottenere la sua approvazione, scaduti i quali si
applicheranno le sanzioni previste nel caso di ritardi di esecuzione, come previsto al
successivo articolo 21.
ARTICOLO 15
Prezzi
I prezzi indicati nei Formulari economici saranno fissi ed invariabili per tutta la durata del
contratto. I prezzi del contratto saranno nominati e pagati esclusivamente in euro. I rischi
legati al tasso di cambio o le sue variazioni non possono in alcun caso dar diritto a
compensazione.
ARTICOLO 16
Tasse e Dogana
16.1 Per gli articoli prodotti localmente, tutti i ricarichi fiscali applicabili non concorreranno
32
a determinarne il prezzo d’offerta.
16.2 Per gli articoli importati nel paese dell’Amministrazione Appaltante, tutti gli oneri e le
tasse relative all’importazione, compresa l’IVA, non concorreranno alla
determinazione del prezzo.
16.3 Qualunque sia l’origine dei beni, il contratto sarà esente da bolli e tasse di
registrazione.
ARTICOLO 18
Inizio delle attività
L’inizio delle attività sarà successivo alla data in cui il Contratto avrà vigore e dovrà essere
stabilito entro 45 (quarantacinque) giorni da tale data.
La data d’Inizio attività sarà stabilita dall’Amministrazione Appaltante ed accettata
dall’Appaltatore.
L’Amministrazione Appaltante s’impegna a fornire all’Appaltatore un preavviso di 15
(quindici) giorni dalla data d’inizio delle attvità.
ARTICOLO 21
Ritardi d’esecuzione - Penali
In caso di ritardo sulla consegna della Fornitura, rispetto ai termini pattuiti, l’Appaltatore
pagherà all’Amministrazione Appaltante, in concetto di multa per il solo ritardo, lo zero
punto venti per cento (0.20%) del valore della parte di fornitura non consegnata per ogni
giorno di ritardo fino a che tutta la Fornitura non sia stata consegnata.
L’ammontare totale della penale è limitato al dieci per cento (10%) dell’importo totale della
Fornitura non consegnata.
Per ogni giorno di ritardo nell’esecuzione degli interventi di assistenza e manutenzione
degli articoli forniti, rispetto a quanto dichiarato in sede di offerta, l’Appaltatore dovrà
pagare una penale fino ad Euro 1000,00 al giorno per apparecchiatura e l’ammontare
della stessa sarà determinato a insindacabile giudizio dell’Amministrazione.
L’Amministrazione Appaltante potrà dedurre da qualsiasi somma dovuta all’Appaltatore
l’ammontare della penale o potrà rendere effettiva la Fideiussione di Buona Esecuzione o
esigere un pagamento diretto.
ARTICOLO 22
Variazioni e modifiche
Le modifiche al contratto saranno valide solo previa autorizzazione del MAECI-DGCS, che
può essere rilasciata unicamente nei seguenti casi:
a) modifiche dovuta all’applicazione di nuove leggi o regolamenti vigenti;
b) circostanze impreviste ed imprevedibili, incluso l’utilizzo di nuovi materiali, componenti
o tecnologie non esistenti al momento dell’inizio del procedimento di gara, purchè le
modifiche apportino miglioramenti qualitativi, senza incrementare il budget del contratto
c) eventi relativi alla natura od alla qualità dei beni oggetto della fornitura che avvengano
durante l’esecuzione del contratto e siano stati imprevedibili al momento della stipula
del contratto
d) se non previsto diversamente, le sopra menzionate modifiche non possono
incrementare o ridurre il finanziamento totale del contratto di più del 20%.
e) le modifiche, che nell’interesse dell’Amministrazione Appaltante aumentano o riducono
le risorse finanziarie del progetto, necessarie a migliorare la qualità e l’attuazione del
Progetto sono permesse fino ad una percentuale del 5% a condizione che i fondi siano
33
disponibili e che le modifiche non siano sostanziali; le modifiche sono possibili solo
sulla base di ragioni obbiettive non prevedibili al momento della stipula del contratto.
f) l’Appaltatore non può rifiutare le modifiche sopra menzionate. Le modifiche sono
soggette alle stesse condizioni del contratto originario
g) l’Appaltatore provvederà ad eseguire ogni modifica non sostanziale che
l’Amministrazione Appaltante consideri necessaria, a condizione che la natura delle
attività non venga sostanzialmente alterata e che non vengano imposti costi aggiuntivi.
ARTICOLO 24
Qualità della Fornitura
Tutti gli articoli della fornitura, indipendentemente dall’origine, dovranno essere conformi
alle normative armonizzate europee anche quando queste non siano espressamente
richiamate nelle specifiche tecniche degli stessi. Tutti gli articoli della fornitura dovranno
recare la sigla di conformità
. Dovranno essere rispettate le prescrizioni indicate nelle
specifiche tecniche ed assicurata la qualità appropriata degli articoli alle esigenze del
CTN. Gli articoli dovranno essere nuovi e mai utilizzati.
ARTICOLO 25
Controlli e Prove
25.1 L’Aggiudicatario della fornitura dovrà con oneri tecnici, logistici ed economici
completamente a suo carico svolgere i controlli e le prove necessarie e richieste.
25.2 La verifica della corrispondenza tecnico-operativa fra le apparecchiature fornite e
quelle offerte avverrà alla presenza dei tecnici della Ditta fornitrice-costruttrice, del
personale utilizzatore e tecnico appartenente al CTN, del personale incaricato
dall’Amministrazione Appaltante oltre che del Responsabile del Procedimento.
25.3 In occasione di ogni consegna parziale della Fornitura l’Amministrazione Appaltante
procederà, con l’Assistenza dell’Appaltatore all’ispezione ed al controllo della merce,
verificherà la completezza di tutta la documentazione d’accompagnamento, in
particolare:
 Manuali operativi e di servizio, in lingua albanese, italiana o inglese, relativi a
tutte le forniture, sia su supporto cartaceo che in forma digitale (file Pdf).
 La documentazione relativa alle verifiche elettriche di sicurezza sulle
apparecchiature ed impianti, richieste dalle vigenti normative, nulla escluso.
 Le Certificazioni di conformità delle apparecchiature elettromedicali offerte alle
norme CEI 62-5; IEC 62A SC 60601-1-1; IEC 62C SC 60601-2-17, ed alle
Direttive 2004/108 “Compatibilità elettromagnetica” e 93/42 “Dispositivi medici”,
per le apparecchiature per cui queste certificazioni/conformità siano
effettivamente applicabili e/o specificamente richieste attraverso i formulari
tecnici allegati al presente dossier di gara;
25.4
A tal fine costituirà elemento di riferimento ogni dichiarazione sui prodotti proposti
effettuata in sede d’offerta tecnica. Verificata in detta sede la perfetta funzionalità e
la congruità di quanto consegnato con quanto offerto, previa consegna della
documentazione richiesta, verrà redatto un verbale di avvenuto positivo collaudo ed
Accettazione Provvisoria. Da questa data avrà inizio il periodo di garanzia.
ARTICOLO 26
Pagamenti
I pagamenti relativi alle attività connesse al contratto seguiranno lo schema di seguito
descritto.
34
Per il pagamento dell’importo dovuto per la fornitura come definita nell’Oggetto del
Contratto, si procederà secondo il seguente schema:

25% (venticinque per percento) dell’importo Globale del Contratto, quale anticipo,
entro 45 (quarantacinque) giorni dalla data di richiesta di erogazione da parte
dell’Appaltatore al GESTORE DEL FONDO ROTATIVO, dietro presentazione di
fattura e certificato di deposito cauzionale irrevocabile (cauzione bancaria – Modello
di Garanzia d’anticipo, Sezione B, Annesso IV), pari all’ammontare di detta quota. Il
valore della cauzione dell’anticipo può essere ridotto proporzionalmente in base al
valore delle apparecchiature fornite in Sito e dei lavori eseguiti debitamente
approvati dal Committente.

80% (ottanta per percento) dell’importo Totale delle Forniture CIP Sito di
Destinazione, pro quota, meno il 25% (venticinque percento) dell’anticipo, entro 45
(quarantacinque) giorni dalla data di richiesta di erogazione successiva
all’emissione del certificato di Accettazione Provvisoria (con allegata la seguente
documentazione amministrativa: fattura commerciale, packing list, bill of lading,
ecc.) da parte dell’Appaltatore al GESTORE DEL FONDO ROTATIVO;

10% (diecipercento) dell’importo globale del contratto, entro 45 (quarantacinque)
giorni dalla data di richiesta di erogazione (con allegata la seguente
documentazione amministrativa: fattura commerciale, Certificato di accettazione
provvisoria) da parte dell’Appaltatore al GESTORE DEL FONDO ROTATIVO

10% (dieci percento) dell’ importo Globale del Contratto entro 45 (quarantacinque)
giorni dalla data di richiesta di erogazione (con allegata la seguente
documentazione amministrativa: fattura commerciale, Certificato di Accettazione
Definitiva) da parte dell’Appaltatore al GESTORE DEL FONDO ROTATIVO. In
alternativa, a seconda delle clausole contrattuali, tale percentuale del 10% potrà
essere erogata nello stesso momento della precendente tranche del 10% (al
momento del rilascio del certificato di accettazione provvisoria). In tal caso
l’Appaltore produrrà una garanzia bancaria a copertura.
La fattura per il pagamento dell’anticipo sarà accompagnata dal certificato di deposito
cauzionale pari all’ammontare di detta quota, secondo il modello riportato in Sezione B,
Annesso IV.
ARTICOLO 27
Pagamenti a terzi
L’Amministrazione Appaltante non può effettuare pagamenti a terzi.
ARTICOLO 29
Consegna
29.1 Tutti i materiali devono essere spediti, protetti da un adeguato imballaggio in modo
tale da prevenire qualsiasi danneggiamento durante il trasporto, fino alla loro
destinazione finale. Il sistema di imballaggio deve essere sufficiente a sopportare
senza danni, inadeguate movimentazioni, esposizioni ad elevata temperatura,
permanenze in ambienti salini e precipitazioni durante il trasporto e
l’immagazzinaggio all’aperto.
29.2 Prima della spedizione l’Appaltatore notificherà, via fax, all’Amministrazione
Appaltante ed alla Compagnia di Assicurazione tutti i dettagli della spedizione quali,
il N° del Contratto, la descrizione degli articoli, le quantità, la nave o altro vettore, il
porto o luogo di partenza, la data di partenza ed il porto o il luogo di arrivo, etc. Le
35
modalità di consegna dei materiali sono DDP Centro Traumatologico Nazionale di
Tirana. L’Appaltatore dovrà inviare all’Amministrazione Appaltante i documenti
sottoelencati con copia alla Compagnia di Assicurazione:
i
Fattura Commerciale originale indicante la descrizione dei materiali, la
quantità, il prezzo unitario e totale ed il nome e l’indirizzo del Beneficiario;
ii
Un originale e tre copie del documento d’imbarco;
iii
Copie delle “Packing list” che identificano il contenuto di ogni imballaggio;
iv
Copia del Certificato di Assicurazione;
v
Certificato di Garanzia dell’Appaltatore o Fornitore in originale e due copie;
vi
Certificati di origine dei beni forniti in duplice copia (l’originale ed una sua
copia).
Tutti i menzionati documenti devono riportare il riferimento al:
Credito del Governo Italiano N°.……
N° di Contratto…………..
Tutti i documenti sopra elencati devono essere ricevuti dall’Amministrazione
Appaltante almeno una settimana prima dell’arrivo dei materiali nel porto o nel
luogo di destinazione; in caso contrario l’Appaltatore sarà responsabile per ogni
onere derivante
29.3 Ogni imballaggio sarà identificato, in modo chiaro ed evidente, con il nome
dell’Amministrazione Appaltante, del Beneficiario, dell’Appaltatore, le referenze del
Contratto ed il tipo delle apparecchiature. In particolare, ogni imballo dovrà recare
degli adesivi raffiguranti il logo della Cooperazione, come di seguito riportato:
ARTICOLO 30
Operazioni di verifica
L’Appaltatore dovrà, con oneri tecnici, logistici ed economici completamente a suo carico,
svolgere le operazioni di installazione, montaggio, allacciamento alle utenze di
alimentazione, eseguire i test di sicurezza elettrica e le verifiche di funzionamento secondo
quanto indicato dal produttore e configurare le apparecchiature sulla base delle esigenze
degli utilizzatori.
Per tutte le apparecchiature e gli impianti, in relazione alle vigenti normative, si richiede
l’esecuzione della convalida e la relativa documentazione.
36
ARTICOLO 31
Accettazione Provvisoria
L’Accettazione provvisoria della fornitura con la conseguente emissione del Certificato di
Accettazione Provvisoria da parte del Responsabile del Procedimento, avverrà una volta
superati con successo i controlli e le prove di funzionamento indicate all’articolo 25, i
requisiti indicati all’Articolo 29, e le operazioni di verifica indicate all’articolo 30 delle
Condizioni generali e speciali che governano il presente contratto. Il Certificato di
Accettazione Provvisoria sarà trasmesso non oltre 15 giorni dalla data di richiesta
dell’Appaltatore.
ARTICOLO 32
Periodo di Garanzia
Per tutti gli articoli della fornitura, compresi gli accessori collegati, eventuali moduli
hardware/software inclusi nella dotazione di base, nonché per tutto quanto inerente alle
realizzazioni tecnico impiantistiche di qualsiasi natura a carico dell’Appaltatore, è richiesta
una garanzia della durata di 24 mesi a partire dalla data di Accettazione Provvisoria.
La garanzia comprenderà la sostituzione gratuita di tutti pezzi dell’apparecchiatura risultati
difettosi (garanzia di tipo “full risk”).
Nel caso di interventi di tipo strutturale, in particolare per le installazioni di elementi pensili
(codici o.25, o.26 ed o.28 – Lotto I) dovrà essere fornita una garanzia di almeno 5 anni
dalla data di accettazione definitiva, come evidenziato nei formulari tecnici riferiti a queste
apparecchiature ed allegati al presente dossier di gara.
ARTICOLO 33
Servizio Post Vendita
Il servizio di manutenzione e Post Vendita, dovrà comprendere per tutte le
apparecchiature un numero di interventi programmati di verifica funzionale e
manutenzione preventiva così come definito nella specifiche tecniche nell’arco di 24 mesi
a decorrere dalla data di accettazione provvisoria. Detti interventi di verifica funzionale
saranno in numero superiore se diversamente dettato dal manuale tecnico operativo e
dalle eventuali prescrizioni del costruttore in merito.
L’Appaltatore dovrà assicurare un servizio qualificato ed efficiente di assistenza,
manutenzione e riparazione atto a soddisfare le esigenze dell’Amministrazione Appaltante.
Tale centro dovrà essere stabilito in Albania.
Nel formulare la lista dei prezzi di ricambio consigliati, l’Appaltatore dovrà aver tenuto
conto dei bisogni che, sulla base della sua esperienza e know how e del contesto specifico
albanese e del CTN oggetto dell’intervento, evinto dal Site Visit, potranno presentarsi nel
corso del biennio in cui è previsto il servizio post vendita.
La struttura dedicata allo svolgimento del servizio Post vendita è così individuata:
 Denominazione
 Indirizzo Sede
 Recapito telefonico, fax e e-mail:
 Nome del Responsabile del Servizio per questo contratto:
 Numero di telefono ed Indirizzo mail del Responsabile:
 Teleassistenza/Call center:
 Giorni e Fascia Oraria in cui la Risposta è garantita:
37
 Numero d’emergenza al di fuori delle fasce orarie:
 Tempo massimo d’intervento in caso di guasto:
L’assistenza post vendita dovrà, in ogni caso, comprendere:
a) Interventi per manutenzione preventiva (comprensiva di controlli di sicurezza elettrica
secondo le norme CEI) nella periodicità dichiarata nei questionari di gara e nel
manuale stesso delle apparecchiature;
b) Interventi per manutenzione ordinaria e straordinaria sia dei difetti di costruzione dei
beni o di singole loro parti, sia dei guasti dovuti ad eventi accidentali, ad usi impropri
delle apparecchiature, ad eventi naturali o per qualsiasi altra causa;
c) controlli di qualità secondo le procedure e le periodicità stabilite nel momento del
collaudo;
d) obbligo di intervenire nei tempi indicati nell'offerta;
e) obbligo di riparare il guasto limitando al massimo il fermo macchina;
f) obbligo di garantire la reperibilità dei pezzi di ricambio per un periodo minimo di 10 anni
a decorrere dalla data del collaudo;
g) interventi straordinari per guasti dovuti a cause accidentali.
Tutte le attività di cui sopra dovranno essere espletate attraverso personale specializzato.
In occasione di ogni scadenza di pagamento dovrà essere presentata una Relazione
Tecnica di servizio, approvata dal Responsabile del Procedimento nella quali si riporti una
sintesi delle attività svolte ed i relativi rapporti tecnici.
Dopo il periodo di garanzia, sarà facoltà dell’Amministrazione Appaltante procedere alla
stipula di un contratto di manutenzione relativo alle apparecchiature installate.
ARTICOLO 40
Soluzione delle controversie
Le controversie legali tra l’Appaltatore e l’Amministrazione Appaltante non possono
discutersi presso l’Autorità Giudiziaria italiana ma solo presso quella Albanese.
38
Annesso I: CONDIZIONI GENERALI
Indice:
DISPOSIZIONI PRELIMINARI .......................................................................................................................41
ARTICOLO 1
ARTICOLO 2
ARTICOLO 3
ARTICOLO 4
ARTICOLO 5
ARTICOLO 6
Definizioni .................................................................................................................... 41
Lingua del Contratto e Normativa Applicabile ............................................................. 41
Ordine Di Priorità Dei Documenti Contrattuali ............................................................. 41
Comunicazioni ............................................................................................................. 41
Cessione del contratto ................................................................................................. 41
Subappalto................................................................................................................... 42
OBBLIGHI DELL’AMMINISTRAZIONE APPALTANTE ...............................................................................43
ARTICOLO 7
ARTICOLO 8
Consegna Dei Documenti ............................................................................................ 43
Assistenza Per La Normativa Locale .......................................................................... 44
OBBLIGHI DELL’APPALTATORE ................................................................................................................44
ARTICOLO 9
ARTICOLO 10
ARTICOLO 11
ARTICOLO 12
ARTICOLO 13
ARTICOLO 14
ARTICOLO 15
ARTICOLO 16
ARTICOLO 17
Obblighi Generali ......................................................................................................... 44
Origine Dei Beni........................................................................................................... 44
Garanzia Di Buona Esecuzione ................................................................................... 44
Assicurazione .............................................................................................................. 45
Programma e Tempi di Consegna ............................................................................... 45
Disegni ......................................................................................................................... 45
Prezzi ........................................................................................................................... 46
Tasse e dogana ......................................................................................................... 476
Brevetti e Licenze ...................................................................................................... 477
ESECUZIONE DELLA FORNITURA E RITARDI ........................................................................................477
ARTICOLO 18
ARTICOLO 19
ARTICOLO 20
ARTICOLO 21
ARTICOLO 22
ARTICOLO 23
Inizio delle attività ...................................................................................................... 477
Tempi di Consegna ................................................................................................... 477
Estensione Del Periodo Di Esecuzione ..................................................................... 477
Ritardi D’esecuzione - Penali .................................................................................... 488
Variazioni e modifiche ................................................................................................. 48
Sospensione .............................................................................................................. 499
MATERIALI E LAVORAZIONE ....................................................................................................................50
ARTICOLO 24
ARTICOLO 25
Qualità della Fornitura ................................................................................................. 50
Controlli e Prove .......................................................................................................... 50
PAGAMENTI ..................................................................................................................................................51
ARTICOLO 26
ARTICOLO 27
ARTICOLO 28
Pagamenti.................................................................................................................... 52
Pagamento a terzi........................................................................................................ 52
Ritardo dei pagameni................................................................................................... 52
ACCETTAZIONE E MANUTENZIONE ..........................................................................................................53
ARTICOLO 29
ARTICOLO 30
ARTICOLO 31
ARTICOLO 32
ARTICOLO 33
ARTICOLO 34
Consegna .................................................................................................................... 53
Operazioni di Verifica .................................................................................................. 53
Accettazione Provvisoria ............................................................................................. 54
Periodo di Garanzia ..................................................................................................... 55
Servizio Post Vendita .................................................................................................. 55
Accettazione Definitiva .............................................................................................. 556
Sezione B – Allegato I - Condizioni Generali
39
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO .............................................................................................................566
ARTICOLO 35
ARTICOLO 36
ARTICOLO 37
ARTICOLO 38
ARTICOLO 39
Infrazioni Al Contratto ................................................................................................ 566
Risoluzione Del Contratto Da Parte Dell’Amministrazione Appaltante ..................... 566
Risoluzione Del Contratto Da Parte Dell’Appaltatore ................................................ 577
Forza Maggiore.......................................................................................................... 577
Decesso ..................................................................................................................... 588
SOLUZIONE DI CONTROVERSIE ..............................................................................................................589
ARTICOLO 40
Soluzione delle Controversie ..................................................................................... 589
CLAUSOLE ETICHE ..................................................................................................................................599
ARTICOLO 41
ARTICOLO 42
ARTICOLO 43
Clausole Etiche .......................................................................................................... 599
Penali amministrative e finanziarie .............................................................................. 60
Controlli ed Ispezioni da parte di organi designati dall’Organismo Finanziatore ........ 60
40
DISPOSIZIONI PRELIMINARI
ARTICOLO 1
1.1
1.2
1.3
Le intestazioni e i titoli delle presenti Condizioni Generali non si considereranno parte delle
stesse né saranno prese in considerazione agli effetti della interpretazione del Contratto.
Quando il contesto lo permette, si considererà che le parole al singolare includano il plurale e
viceversa, e che le parole espresse al maschile includano il femminile e viceversa.
I termini che designano persone o parti includeranno imprese e società, cosí come qualsiasi
organizzazione avente capacità giuridica.
ARTICOLO 2
2.1
2.2
Lingua del Contratto e Normativa Applicabile
Le Condizioni Speciali determineranno la legge che governa tutte le questioni non coperte
dalle disposizioni del Contratto.
Il contratto e tutte le comunicazioni scritte tra le parti saranno redatti nella lingua della
procedura.
ARTICOLO 3
3.1
Definizioni
Ordine di Priorità dei Documenti Contrattuali
Salvo quanto diversamente previsto nelle Condizioni Speciali, il Contratto è costituito, in ordine
di importanza,:
h)
Il Contratto;
i)
Le Condizioni Speciali;
j)
Le Condizioni Generali;
k)
Le Specifiche Tecniche, inclusi i chiarimenti precedenti alla scadenza del termine per la
presentazione delle offerte e le minute delle informazioni relative ad incontri o visite del sito;
l)
L’Offerta Tecnica inclusi i chiarimenti forniti dall’Appaltatore durante la gara;
m)
Il budget;
n)
Speciali formulari ed altri documenti rilevanti;
Gli addenda avranno l’ordine di precedenza dei documenti che modificano.
3.2
I vari documenti che compongono il Contratto devono essere considerati come
reciprocamente esplicativi; in caso di ambiguità o di divergenza, devono essere letti nell’ordine
in cui appaiono sopra.
ARTICOLO 4
4.1
4.2
4.3
Le comunicazioni, tra l’Amministrazione Appaltante/Responsabile del Procedimento da una
parte, e l’Appaltatore dall’altra, saranno fatte esclusivamente per iscritto. Salvo quanto
diversamente specificato nelle Condizioni Speciali, dette comunicazioni potranno essere
inviate per posta, telegramma, telex, e-mail, fax oppure consegnate a mano agli indirizzi
designati a tale scopo dalle Parti.
Nel caso in cui il mittente intendesse richiedere avviso di ricevimento, dovrà indicarlo nella sua
comunicazione. Nel caso in cui sia previsto un termine per il ricevimento di una comunicazione
scritta, il mittente deve chiedere un avviso di ricevimento. In ogni caso, il mittente prenderà
tutte le misure necessarie per garantire il ricevimento della comunicazione.
Qualora il Contratto preveda il rilascio di una notifica o l’emissione di un benestare,
un’approvazione, un certificato o una decisione, salvo quanto diversamente specificato,
queste saranno fatte per iscritto e le parole “notificare”, “certificare”, “approvare” o “decidere”,
verranno interpretate di conseguenza. Nessuno di tali benestare, certificati d’approvazione o
decisioni sarà irragionevolmente rifiutato o ritardato.
ARTICOLO 5
5.1
5.2
Comunicazioni
Cessione del contratto
La cessione del contratto sarà valida solo in presenza di un accordo scritto mediante il quale
l’Appaltatore trasferisce il suo contratto o parte di esso ad una terza parte.
L’Appaltatore non può, senza il previo consenso scritto dell’Amministrazione Appaltante,
41
trasferire il contratto o alcuna parte di esso, ovvero alcun beneficio o interesse relativi al
contratto, eccetto che nei casi seguenti:
a)
un trasferimento, a favore degli Isitituti bancari dell’Appaltatore, del diritto ad incassare
somme imputate al contratto o in procinto di essere imputate al contratto; ovvero
b)
il trasferimento a favore degli Assicuratori dell’Appaltatore di diritti ad incassare somme
provenienti dal contratto al fine di ottenere tutela contro ogni altra persona responsabile nel
caso in cui gli Assicuratori abbiano coperto le perdite o le responsabilità dell’Appaltatore.
5.3
5.4
5.5
In base alle disposizioni di cui all’art.5.2, l’approvazione di un trasferimento del contratto da
parte dell’Auotrita Contraente non libererà l’Appaltatore dalle obbligazioni relative alla parte di
contratto già realizzata o non trasferita.
Se l’Appaltatore ha ceduto il suo contratto senza autorizzazione, l’Amministrazione Appaltante
può, senza comunicazione formale, applicare, come è nel suo diritto, le sanzioni per
l’inadempimento del contratto previste agli articoli 35 e 36.
I cessionari devono possedere gli stessi criteri di idoneità richiesti per l’aggiudicazione del
contratto e non possono trovarsi nelle condizioni che costituiscono causa di esclusione dalla
partecipazione al contratto che sono indicate nella sezione 2.3.3. della Guida Pratica alle
procedure contrattuali per le azioni esterne della Comunità Europea.
ARTICOLO 6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
Subappalto
Un contratto di subappalto sara valido solo in presenza di un accordo scritto col quale
l’Appaltatore affida la realizzazione di una parte del contratto a terzi.
L’Appaltatore non potrà subappaltare senza il previo consenso scritto dell’Amministrazione
Appaltante. Le parti di contratto da subappaltare e l’identità dei subappaltatori dovranno
essere comunicate all’Amministrazione Appaltante. L’Amministrazione Appaltante
comunicherà all’Appaltatore la propria Decisione entro 30 giorni dal ricevimento della
comunicazione, espletando le ragioni di un eventuale rifiuto.
I subappaltatori devono possedere gli stessi criteri di idoneità richiestiper l’aggiudicazione del
contratto e non possono trovarsi nelle condizioni che costituiscono causa di esclusione dalla
partecipazione al contratto che sono indicate nella sezione 2.3.3. della Guida Pratica alle
procedure contrattuali per le azioni esterne della Comunità Europea.
L’Amministrazione Appaltante non instaura un rapporto contrattuale con il sub-appaltatore.
L’Appaltatore sarà responsabile per gli atti, gli inadempimenti e le colpe
del suo
subappaltatore e dei suoi agenti ovvero impiegati, come se fossero atti, inadempimenti e colpe
dell’Appaltaotre stesso. L’approvazione da parte dell’ Amministrazione Appaltante del
subappalto di qualsiasi parte del contratto ovvero dell’idoneità del subappaltatore non libererà
l’Appaltatore da lacuna delle sue responsabilità contrattuali.
Se un subappaltatore ha preso un incarico, ogni obbligazione continua che si estenda per un
periodo che eccede quello del periodo di garanzia secondo il contratto assegnato
all’Appaltatore in ottemperanza alle forniture eseguite dal subappaltatore, l’Appaltatore deve,
ogni volta che scade il periodo di garanzia, trasmettere immediatamente alla Amministrazione
Appaltante, su richiesta di questa, la garanzia per il periodo corrispondente.
Se l’Appaltatore cede parte del contratto in subappalto senza approvazione, l’
Amministrazione Appaltante può, senza comunicazione formale, applicare come è suo diritto
le sanzioni per inadempimento del contratto previsto all’Art.35.
Eventuali subappalti proposti, in caso di aggiudicazione, non potranno eccedere l’ammontare
del 20% (venti percento) dell’ importo totale del contratto.
42
OBBLIGHI DELL’ AMMINISTRAZIONE APPALTANTE
ARTICOLO 7
7.1
7.2
7.3
7.4
Se necessario e richiesto dall’ Appaltatore, entro 30 giorni dalla firma del contratto, il
Responsabile del Procedimento, fornirà gratuitamente all’Appaltatore copia dei disegni
preparati per la realizzazione del Contratto e copia del capitolato e degli altri documenti
contrattuali. L’Appaltatore può acquistare ulteriori copie della suddetta documentazione,
qualora fosse disponibile. Previa emissione del certificato di garanzia o previa accettazione
finale, l’Appaltatore restituirà al Responsabile del Procedimento tutti i disegni, le specifiche e
gli altri documenti contrattuali.
A meno che sia imprescindibile agli effetti del Contratto, i disegni, le specifiche tecniche e gli
altri documenti forniti dall’Amministrazione Appaltante non potranno essere utilizzati o
comunicati a terzi da parte dell’Appaltatore senza il previo consenso del Responsabile del
Procedimento.
Il Responsabile del Procedimento avrà la facoltà, a nome dell’Amministrazione Appaltante, di
emettere Ordini di Servizio destinati all’Appaltatore che includano i documenti e le istruzioni
supplementari necessari per la corretta ed adeguata esecuzione delle opere e per rimediare a
qualsiasi difetto delle stesse.
Nelle Condizioni Speciali è indicato, ove necessario, il procedimento utilizzato da parte dell’
Amministrazione Appaltante e del Responsabile del Procedimento per approvare i disegni e/o
gli altri documenti forniti dall’Appaltatore.
ARTICOLO 8
8.1
8.2
8.3
8.4
Consegna dei Documenti
Assistenza per la Normativa Locale
L’Appaltatore potrà richiedere l’assistenza dell’Amministrazione Appaltante per ottenere copia
delle leggi e delle normative e informazioni su gli usi locali, gli ordini o le ordinanze del Paese
in cui la fornitura sarà consegnata e che possano interessare il compimento delle sue
obbligazioni contrattuali. L’Amministrazione Appaltante potrà fornire all’Appaltatore
l’assistenza sollecitata a spese di quest’ultimo.
Ove necessario l’Appaltatore comunicherà all’Amministrazione Appaltante in tempo utile tutti i
dettagli relativi alle forniture così da consentire all’Amministrazione Appaltante l’ottenimento di
tutti i permessi e le licenze di importazione necessarie.
Ove necessario, l’Amministrazione Appaltante si incaricherà, secondo quanto previsto nelle
Condizioni Speciali, di ottenere i permessi e le licenze di importazione necessari in un lasso di
tempo ragionevole tenuto conto del calendario di esecuzione del Contratto.
Senza pregiudizio delle disposizioni della legge e della normativa vigente in materia di
manodopera straniera nel paese nel quale debbano essere consegnate le forniture,
l’Amministrazione Appaltante farà tutto il possibile per facilitare l’ottenimento, da parte
dell’Appaltatore, di tutti i visti e permessi richiesti per il personale i cui servizi sono considerati
necessari, così come i permessi di residenza per le loro famiglie.
OBBLIGHI DELL’APPALTATORE
ARTICOLO 9
9.1
9.2
Obblighi Generali
L’Appaltatore dovrà attenersi alle disposizioni del Contratto con la debita cura e diligenza
intendendo inclusi il progetto, la fabbricazione, la consegna al sito di destinazione,
l’installazione, le prove e l’affidamento delle forniture e facendosi carico di ogni altra
operazione inclusa quella per rettificare gli eventuali difetti. L’Appaltatore dovrà inoltre
provvedere e fornire tutta l’attrezzatura necessaria, la supervisione, la manodopera e mezzi
richiesti per l’esecuzione del contratto.
L’Appaltatore si atterrà agli Ordini di Servizio a lui impartiti dal Responsabile del
Procedimento. Laddove l’Appaltatore ritenga che le richieste di un Ordine di Servizio
trascendano l’autorità del Responsabile del Procedimento o lo scopo del Contratto, egli deve,
a pena di decadenza, darne notifica motivata al Responsabile del Procedimento entro 30
giorni dal ricevimento, e informarne l’Amministrazione Appaltante. L’esecuzione dell’Ordine di
Servizio sarà sospesa durante questo periodo.
43
9.3
9.4
9.5
9.6
L’Appaltatore rispetterà ed applicherà tutte le leggi e regolamenti vigenti nello Stato
dell’Amministrazione Appaltante e assicura il rispetto dell’applicazione di tali leggi e
regolamenti anche da parte del proprio personale e dei propri dipendenti nonché del personale
locale. L’Appaltatore assicurerà l’Amministrazione Appaltante contro il ricorso o le azioni
risultanti da eventuali violazioni di tali leggi e regolamenti da parte dell’Appaltatore stesso, dei
suoi impiegati e dipendenti.
L’Appaltatore dovrà attenersi ai documenti o le informazioni ricevute inerenti al Contratto,
come privati e riservati. Egli, salvo il caso in cui si renda necessario ai fini dell’esecuzione del
contratto, non dovrà divulgare, né rivelare alcun particolare del contratto stesso senza la
preventiva autorizzazione scritta dell’Amministrazione Appaltante o del Direttore dei Lavori,
avendo consultato la stessa Amministrazione Appaltante. In caso di disaccordo in merito alla
necessità di una qualsiasi pubblicazione o divulgazione ai fini del contratto, la decisione
dell’Amministrazione Appaltante è definitiva.
Qualora l’Appaltatore sia una Associazione Temporanea di Imprese o un consorzio costituito
da due o più persone, tutte queste sono tenute in solido ad adempiere agli obblighi del
Contratto, conformemente alla legislazione dello Stato dell’Amministrazione Appaltante e
dovranno designare una di esse, a richiesta dell’Amministrazione Appaltante, a fungere da
capofila con potere di vincolare la Associazione Temporanea di Imprese o il consorzio. La
composizione o la costituzione della Associazione Temporanea di Imprese o del consorzio
non può essere modificata senza la preventiva autorizzazione scritta dell’Amministrazione
Appaltante.
Salvo quanto diversamente richiesto o concordato con l’Organismo Finanziatore, l’Appaltatore
prende le misure necessarie per assicurare la visibilità dei finanziamenti o cofinanziamenti
dell’Organismo Finanziatore stesso. Queste misure devono seguire le regole definite e
applicate dalla Commissione Europea sulla visibilità delle azioni esterne.
ARTICOLO 10
Origine dei Beni
10.1 A meno che le Condizioni Speciali dispongano altrimenti, tutti i beni e materiali dovranno
essere originari di un Paese OCSE, della Comunità Europea o di uno dei Paesi beneficiari
secondo quanto specificato nelle Istruzioni agli Offerenti. L’origine dei beni o dei materiali si
determinerà in conformità con le norme del Codice Doganale Comunitario o con gli accordi
internazionali dei quali il Paese in questione sia firmatario.
10.2 L’Appaltatore dovrà certificare che i beni proposti rispettino questo requisito, specificando il
paese di origine. In merito, gli si potranno chiedere informazioni più dettagliate.
10.3 L’Appaltatore dovrà presentare un certificato ufficiale di origine al momento dell’Offerta come
indicato nella Sezione A, Punto 12.2, “Istruzioni agli offerenti”.
ARTICOLO 11
Garanzia di Buona Esecuzione
11.1 Entro 30 giorni dalla controfirma del Contratto L’Appaltatore, costituirà a favore
dell’Amministrazione Appaltante una Garanzia per la completa e corretta esecuzione del
contratto (Garanzia di Buona Esecuzione). L’importo della garanzia è fissato nelle Condizioni
Speciali. Non potrà superare il 10% dell’importo del contratto e dei suoi eventuali addenda.
11.2 La Garanzia di buona esecuzione è mantenuta per risarcire l’Amministrazione Appaltante di
eventuali danni provocati dal fatto che l’Appaltatore non abbia ottemperato completamente e
correttamente ai propri obblighi contrattuali.
11.3 La Garanzia di buona esecuzione dovrà essere formulata secondo il modello incluso
nell’Annesso V, Sezione B dei Documenti di Gara. Può essere costituita in forma di garanzia
bancaria, assegno circolare, assegno garantito, cauzione prestata da una società di
assicurazione e/o di garanzia o lettera di credito irrevocabile stipulata a favore
dell’Amministrazione Appaltante. La Garanzia di Buona esecuzione dovrà essere emessa da
un istituto di credito o un’assicurazione che rispetti i requisiti di eleggibilità richiesti per
l’aggiudicazione del contratto.
11.4 La garanzia di buona esecuzione sarà emessa nella valuta del Contratto. Nessun pagamento
può essere effettuato a favore dell’Appaltatore prima della presentazione della Garanzia di
Buona Esecuzione. La Garanzia di Buona Esecuzione rimarrà valida sino alla completa e
corretta esecuzione del Contratto.
11.5 Se durante esecuzione del contratto la persona fisica o giuridica che ha prestato la garanzia
non è in grado di far fronte ai propri impegni, l’Amministrazione Appaltante darà formale
comunicazione all’Appaltatore al fine di emettere una nuova garanzia nei medesimi termini
44
della prima. Nel caso in cui l’Appaltatore ometta di fornire una nuova garanzia,
l’Amministrazione Appaltante può rescindere il contratto. Prima di applicare tali misure, deve
inviare all’Appaltatore una raccomandata con ricevuta di ritorno quale notifica per richiedere
l’emissione della garanzia di buona esecuzione. Questa notifica fissa un nuovo tempo limite,
che non può essere inferiore ai 15 giorni, a partire dalla data di consegna della lettera.
11.6 L’Amministrazione Appaltante potrà escutere la garanzia di buona esecuzione fino a
concorrenza delle somme garantite, e secondo i termini della garanzia stessa, per
inadempienza dell’Appaltatore ai sensi del contratto. Il garante pagherà immediatamente tali
somme su richiesta dell’Amministrazione Appaltante e non potrà sollevare obiezioni per
qualsivoglia ragione. Prima di presentare una richiesta di escussione, l’Amministrazione
Appaltante ne dà notifica all’Appaltatore indicando la natura dell’inadempienza all’origine della
richiesta.
11.7 Salvo diversa disposizione delle Condizioni Speciali, la Garanzia di Buona Esecuzione viene
svincolata entro 45 giorni dalla firma del documento che fa stato del conto finale del Contratto.
In ogni caso ed in virtù delle caratteristiche speciali del contratto, le Condizioni Speciali
possono prevedere che almeno la metà della garanzia possa essere svincolata alla data di
accettazione provvisoria.
ARTICOLO 12
Assicurazione
12.1 L’Appaltatore dovrà stipulare e mantenere operanti a proprie spese delle polizze assicurative a
copertura dei materiali durante il trasporto secondo quanto indicato all’articolo 12 delle
condizioni speciali, che potrà stabilire, inoltre, altri tipi di assicurazione che l’Appaltatore dovrà
sottoscrivere.
12.2 Fermi restando gli obblighi dell’Appaltatore relativi alla stipula dell’assicurazione in conformità
all’Articolo 12, l’Appaltatore è responsabile a titolo esclusivo e garantisce l’Amministrazione
Appaltante e il Responsabile del Procedimento contro i ricorsi di terzi per danni patrimoniali, o
lesioni personali derivanti dall’esecuzione del contratto da parte sua, dei suoi subappaltori e
dei suoi dipendenti.
ARTICOLO 13
Programma e Tempi di Consegna
13.1 Se le Condizioni Speciali lo richiedono, l’Appaltatore elaborerà e sottoporrà all’approvazione
del Direttore dei Lavori un programma di esecuzione lavori. Tale programma deve contenere
almeno i seguenti elementi:
a)
l’ordine nel quale l’Appaltatore propone di eseguire le opere;
b)
i termini prescritti per la presentazione e l’approvazione dei disegni;
c)
una descrizione generale dei metodi proposti dall’Appaltatore per l’esecuzione delle
opere
d)
ulteriori dettagli e informazioni che il Direttore dei Lavori possa ragionevolmente
richiedere.
13.2 Le Condizioni Speciali specificano il tempo limite entro il quale il programma di esecuzione
deve essere sottoposto al Direttore dei Lavori per l’approvazione. Possono essere stabiliti i
limiti di tempo entro i quali l’Appaltatore deve sottoporre tutti o parte dei disegni di dettaglio,
documenti e articoli. Stabiliranno inoltre il tempo limite per l’approvazione o l’accettazione da
parte del Direttore dei Lavori del programma di esecuzione lavori, dei piani dettagliati, dei
documenti e articoli.
13.3 Non verrà apportata al programma alcuna modifica materiale senza l’approvazione del
Direttore dei Lavori. Tuttavia, qualora lo stato di avanzamento delle opere non sia conforme al
programma, il Direttore dei Lavori potrà incaricare all’Appaltatore di rivedere il programma e
di sottoporre alla sua approvazione il programma riveduto.
ARTICOLO 14
Disegni
14.1 Se le Condizioni speciali lo prevedono, L’Appaltatore presenterà al Direttore dei Lavori per la
sua approvazione:
a)
i disegni, documenti, campioni e modelli, secondo i termini e i procedimenti stabiliti
nelle Condizioni Speciali;
b)
i disegni che il Direttore dei Lavori possa ragionevolmente richiedere per
l’esecuzione del Contratto.
45
14.2 Se il Direttore dei Lavori non notificherà l’approvazione a cui si riferisce l’art. 13.1 entro il
termine ultimo stabilito nel Contratto o nel programma di esecuzione approvato, i disegni,
documenti, campioni o modelli si considereranno approvati alla scadenza di detto termine. Se
non si specifica alcun termine, si considereranno approvati una volta trascorsi 30 giorni dal
loro ricevimento.
14.3 I disegni, documenti, campioni o modelli approvati verranno firmati o in altro modo identificati
dal Direttore dei Lavori e non possono essere derogati salvo istruzioni contrarie di
quest’ultimo. I disegni, documenti, campioni o modelli dell’Appaltatore non approvati dal
Direttore dei Lavori verranno immediatamente modificati affinché rispondano alle richieste del
Direttore dei Lavori e ripresentati dall’Appaltatore per la relativa approvazione.
14.4 L’Appaltatore fornirà le copie supplementari dei disegni approvati nel formato e numero definiti
nel Contratto o nei successivi Ordini di Servizio.
14.5 L’approvazione dei Disegni, documenti, campioni o modelli da parte del Direttore dei Lavori
non solleva l’Appaltatore da nessuno dei suoi obblighi contrattuali.
14.6 Il Responsabile del Procedimento ha il diritto di verificare in qualsiasi momento opportuno tutti
i Disegni contrattuali, documenti, campioni o modelli nei locali dell’Appaltatore.
14.7 Prima del Accettazione Provvisoria delle opere, l’Appaltatore fornirà i Manuali contenenti le
istruzioni per l’uso e la manutenzione nonché i disegni particolareggiati, tali da consentire
all’Amministrazione Appaltante di far funzionare tutte le parti delle opere e provvedere alla loro
manutenzione, messa a punto e riparazione. Salvo disposizioni contrarie stabilite nelle
Condizioni Speciali, i manuali di istruzioni e i disegni sono redatti nella lingua del Contratto. Le
opere non si considerano complete ai fini dell’Accettazione Provvisoria fintantoché non siano
stati forniti all’Amministrazione Appaltante tali manuali e disegni.
ARTICOLO 15
Prezzi
15.1 Salvo quanto disposto nelle Condizioni Speciali, si considera che l’Appaltatore, prima di
presentare l’offerta, si sia accertato della correttezza e della adeguatezza della medesima,
nonché tutto quanto è necessario per il pieno e soddisfacente svolgimento del contratto e di
aver incluso nelle tariffe e nei prezzi tutti costi relative alla fornitura in particolare:
a)
I costi di trasporto,
b)
I costi di movimentazione, imballaggio, carico, scarico, transito, consegna, apertura
degli imballaggi, controllo, assicurazione e tutti gli altri costi amministrativi connessi alla
fornitura. Gli Imballaggi resteranno di proprietà dell’Amministrazione Appaltante, fatto salvo
quanto disposto nelle condizioni speciali.
c)
I costi della documentazione relativa alla fornitura, ove questi documenti siano
richiesti dall’Amministrazione Appaltante;
d)
l’esecuzione e la supervisione on site delle operazioni di consegna, installazione e
verifica della fornitura;
e)
la fornitura degli strumenti richiesti per l’installazione e la manutenzione della
fornitura;
f) i costi dei manuali tecnici e d’utilizzo e dei piani di manutenzione prevista per ogni singolo
articolo della fornitura, come specificato nel contratto;
g)
La supervisione o la manutenzione e/o la riparazione degli articoli della fornitura, per
il periodo stabilito nel contratto, con l’intesa che questo servizio non solleva l’Appaltatore da
nessuno degli obblighi previsti in garanzia
h)
La formazione del personale dell’Amministrazione Appaltante presso la sede del
l’Appaltatore e/o nel luogo specificato nel contratto.
15.2 Poiché si assume che l’Appaltatore abbia determinato i prezzi unitari d’offerta sulla base dei
propri calcoli, stime e valutazioni, dovrà eseguire, senza alcun compenso aggiuntivo, tutto
quanto necessario, compresi piccoli lavori d’adeguamento, per garantire la piena e corretta
funzionalità di ogni singola voce della sua offerta per la quale non abbia indicato né un prezzo
unitario né un prezzo a corpo.
ARTICOLO 16
Tasse e Dogana
Le disposizioni relative a tasse e dogana sono illustrate nelle Condizioni Speciali.
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ARTICOLO 17
Brevetti e Licenze
L’Appaltatore garantirà l’Amministrazione Appaltante ed il Direttore dei Lavori contro ogni ricorso
risultante dall’uso, come specificato nel Contratto, di brevetti, licenze, disegni, modelli, marchi di
fabbrica o di commercio, tranne nel caso in cui l’infrazione derivi dal rispetto del progetto o delle
prescrizioni tecniche forniti dall’Amministrazione Appaltante e/o dal Responsabile del Procedimento.
ESECUZIONE DELLA FORNITURA E RITARDI
ARTICOLO 18
Inizio delle attività
18.1 L’Amministrazione Appaltante fisserà la data nella quale si dovrà iniziare la esecuzione del
Contratto e informerà di ciò l’Appaltatore nella notifica di aggiudicazione del Contratto o
mediante un Ordine di Servizio del Direttore dei Lavori.
18.2 Fatto salvo quanto diversamente convenuto tra le parti, l’inizio della esecuzione del Contratto
dovrà avvenire entro un periodo massimo di 90 giorni dalla data di notificazione
dell’aggiudicazione del Contratto, salvo se le parti convengano altrimenti. Dopo questa data,
l’Appaltatore avrà diritto a non eseguire il Contratto e a risolverlo o a essere indennizzato per il
danno subito. L’Appaltatore perderà tale diritto se non lo esercita entro 30 giorni dallo spirare
del primo periodo di 90 giorni.
ARTICOLO 19
Tempi di Consegna
19.1 Il periodo di esecuzione delle opere inizierà alla data fissata così come previsto dall’articolo 18
e rimarrà stabilito nel Contratto, senza pregiudizio delle proroghe che potrebbero essere
concesse in virtù dell’articolo 20.
19.2 Se si prevedono termini di esecuzioni distinti per i differenti lotti, tali periodi non si dovranno
combinare in un unico periodo nel caso in cui ad uno stesso Appaltatore si aggiudichi più di un
lotto.
ARTICOLO 20
Estensione del Periodo di Esecuzione
20.1 L’Appaltatore potrà richiedere una proroga dei termini di esecuzione se è, o prevede di essere,
in ritardo nel portare a termine l’appalto per una delle seguenti cause:
a. Forniture ulteriori o addizionali ordinate dall’Amministrazione Appaltante;
b. condizioni meteorologiche eccezionali nello Stato dell’Amministrazione Appaltante;
c. Impedimenti artificiali o condizioni fisiche che non potevano essere ragionevolmente
previste da un appaltatore competente;
d. ordini di servizio diversi da quelli dovuti a inadempienza dell’Appaltatore, i quali
possano avere ripercussioni sulla data di esecuzione;
e. inadempienze dell’Amministrazione Appaltante dei propri obblighi contrattuali;
f. qualunque sospensione della consegna e/o installazione della fornitura, non dovuta a
inadempienza dell’Appaltatore;
g. forza maggiore;
h. qualsiasi altra causa di ritardo menzionata nelle presenti Condizioni Generali, non
imputabile all’Appaltatore.
20.2 L’Appaltatore notificherà al Responsabile del Procedimento, nei 15 giorni successivi alla
constatazione della possibilità di ritardo, la propria intenzione di presentare una richiesta di
proroga dei termini di esecuzione alla quale ritiene di avere diritto e, salvo quanto altrimenti
concordato tra l’Appaltatore ed il Direttore dei Lavori, fornirà al Direttore dei Lavori, entro 30
giorni, tutti i dettagli completi della richiesta affinché essa possa essere esaminata.
20.3 Entro 30 giorni il Responsabile del Procedimento, mediante comunicazione scritta
all’Appaltatore dopo debita consultazione con l’Amministrazione Appaltante e, ove opportuno,
con l’Appaltatore, concederà l’estensione del periodo di esecuzione che risulti giustificata
riguardo al futuro o retroattivamente, oppure informerà l’Appaltatore che non ha diritto a tale
estensione.
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ARTICOLO 21
Ritardi D’esecuzione - Penali
21.1 Qualora l’Appaltatore manchi di consegnare ed installare la fornitura entro il termine/i termini
specificati nel Contratto, l’Amministrazione Appaltante senza comunicazione formale e fatti
salvi gli altri mezzi previsti dal Contratto, ha diritto ad applicare penalità di mora, per ogni
giorno o parte di giorno compreso tra la scadenza dei termini fissati per l’esecuzione e la data
effettiva del completamento dei lavori, pari a 5/1000 dell’importo della fornitura non
consegnata, e fino ad un importo massimo del 10% dell’intero importo contrattuale.
21.2 Se gli articoli non consegnati pregiudicano la funzionalità della fornitura nel suo complesso, la
penale calcolata secondo quanto stabilito all’art. 21.1, sarà quella calcolata sulla base
dell’intero importo del contratto.
21.3 Se l’Amministrazione Appaltante ha acquisito il diritto all’importo massimo della penale per il
ritardo nel completamento del contratto, essa può, previa notifica all’Appaltatore:
a) incamerare la garanzia di esecuzione, e/o
b) rescindere il contratto, nel qual caso l’Appaltatore non avrà più diritto ad alcun
compenso; e
c) stipulare un contratto con un terzo a spese dell’Appaltatore per i restanti articoli della
fornitura. Non sarà corrisposto alcun pagamento all’Appaltatore per questa parte di
contratto. L’Appaltatore sarà inoltre passibile di eventuali costi addizionali e danni
derivanti dalla sua inadempienza.
ARTICOLO 22
Variazioni e Modifiche
22.1 Entro i limiti previsti dalla Guida Pratica alle procedure contrattuali relative all’azione Esterna
della Comunità Europea, l’Amministrazione Appaltante si riserva il diritto, di variare le quantità
come previsto nelle Condizioni Speciali. Il valore totale delle forniture non può variare in
aumento o in diminuizione per una quantità superiore al 20% del valore dell’appalto. I prezzi
unitari usati nella gara sarano applicati alle quantità di fornitura oggetto della variazione.
Modifiche sostanziali al contratto, incluse quelle al suo prezzo totale, devono essere oggetto di
un addendum.
22.2 Il Responsabile del Procedimento avrà l’autorità di ordinare qualsiasi modifica a qualsiasi
parte delle fornitura necessaria all’idoneo completamento e/o funzionamento delle della
fornitura stessa. Dette modifiche possono riguardare aggiunte, omissioni, sostituzioni,
variazioni di qualità, quantità, forma, carattere e genere, posizionamento, dimensioni, nonché
variazioni nella sequenza specificata, nei metodi o tempi dell’esecuzione della fornitura.
Nessun ordine di variazione avrà effetto di invalidazione del Contratto, ma gli effetti finanziari,
se emergenti, di tutte queste variazioni saranno valutati in base all’articolo 22.6.
22.3 Non possono essere apportate modifiche, se non tramite un Ordine di servizio, fatti salvi i
seguenti casi:
a) se, per qualsiasi motivo, il Responsabile del Procedimento ritiene necessario impartire
un ordine verbalmente, ne dà poi conferma al più presto mediante un Ordine di Servizio;
b) se l’Appaltatore conferma per iscritto un Ordine di servizio impartito verbalmente ai fini
del precedente comma 22.3 (a) e la conferma non viene immediatamente rifiutata per
iscritto dal Responsabile del Procedimento, si ritiene che sia stato emanato un Ordine di
Servizio per l’esecuzione della modifica.
c) Un Ordine di Servizio per l’esecuzione di una modifica non è richiesto, quando
consista in un aumento o una diminuzione delle quantità dei lavori, derivante da stime
delle quantità (bill of quantities) o dei prezzi (price schedule) troppo alte o troppo basse
22.4 Fatto salvo l’Articolo 22.2, prima di impartire un Ordine di Servizio relativo ad una modifica, il
Responsabile del Procedimento informa l’Appaltatore della natura e della forma di detta
modifica. Appena possibile dopo aver ricevuto tale comunicazione, l’Appaltatore presenta al
Responsabile del Procedimento una proposta contenente:
a)
una descrizione degli eventuali compiti da eseguire o delle misure da prendere ed il
relativo programma di esecuzione;
b)
ogni eventuale modifica del programma di esecuzione o di uno degli obblighi
contrattuali dell’Appaltatore;
c)
ogni eventuale adeguamento del Prezzo di Contratto, conformemente alle norme di
cui al presente Articolo 22.
22.5 Dopo aver ricevuto dall’Appaltatore quanto indicato all’Articolo 22.4, il Responsabile del
Procedimento valuta se la modifica debba essere effettuata o meno. In caso affermativo, il
Responsabile del Procedimento impartisce un Ordine di servizio in base al quale la modifica
48
sarà eseguita ai prezzi ed alle condizioni contenute nella comunicazione dell’Appaltatore di cui
all’Articolo 22.4 o come modificato dal Responsabile del Procedimento in conformità al
successivo Articolo 22.6.
22.6 I prezzi relativi a tutte le modifiche richieste dal Responsabile del Procedimento,
conformemente ai commi precedenti, devono essere soggetti a verifica di congruità secondo i
seguenti criteri:
a)
qualora le variazioni presentino caratteristiche simili e siano eseguiti in condizioni
analoghe alla fornitura prevista nell’elenco prezzi, il loro valore viene stimato secondo le
tariffe ed i prezzi ivi contenuti;
b)
qualora le variazioni presentino un carattere diverso o siano eseguite in condizioni
diverse, la valutazione viene effettuata –per quanto possibile- in base alle tariffe ed ai
prezzi previsti nel Contratto; in caso contrario il Responsabile del Procedimento effettuerà
una stima equa.
c)
qualora la natura e l’importo di una modifica rispetto alla natura o all’importo
dell’intero appalto o di parte dello stesso sia tale che, secondo il Responsabile del
Procedimento, le tariffe o i prezzi indicati nel contratto per un determinato articolo della
fornitura risultino non più ragionevoli a seguito di tale modifica, il Responsabile del
Procedimento fisserà tali tariffe o prezzi ad un livello a suo parere equo e adeguato alle
circostanze.
d)
se si rende necessaria una modifica per inadempienza o violazione del contratto
d’appalto da parte dell’Appaltatore, i costi supplementari relativi a tale modifica sono a
carico dell’Appaltatore.
22.7 Ricevuto un Ordine di Servizio con una richiesta di modifica, l’Appaltatore procede alla relativa
variazione come se essa fosse prevista nel Contratto. La consegna e l’installazione della
fornitura non subiranno alcun ritardo in attesa della concessione della proroga dei termini di
esecuzione o di un adeguamento del prezzo d’appalto. Quando l’Ordine di Servizio per
eseguire una modifica preceda l’adeguamento del prezzo d’appalto, l’Appaltatore conserva la
contabilità dei costi inerenti alla modifica e del tempo impiegato. Detta documentazione potrà
essere richiesta Responsabile del Procedimento in qualsiasi ragionevole caso.
22.8 Qualsiasi modifica contrattuale non formalizzata con un Ordine di Servizio deve essere
formalizzata tramite un Addendum Contrattuale, siglato da tutte le Parti interessate e
sottoposto al “nulla osta” dell’Ente Finanziatore. I cambiamenti di indirizzo o di conto bancario
possono
essere notificate semplicemente con una comunicazione dell’Appaltatore
all’Amministrazione Appaltante. Qualsiasi modifica al contratto dovrà sottostare ai principi
generali definiti nella “Practical guide to contract procedures financed by the general budget of
the European Communities in the context of external actions” del 2008 e s.m.i..
ARTICOLO 23
Sospensione
23.1 Il Responsabile del Procedimento, con un Ordine di Servizio, potrà in qualsiasi momento
impartire all’Appaltatore la sospensione:
a)
della produzione degli articoli della fornitura; o
b)
della consegna degli articoli della fornitura nel luogo di accettazione nel momento
stabilito nel Programma Operativo, o se questo non sia stato specificato, nel momento in
cui la consegna sia stata stabilita;
c)
dell’installazione degli articoli della fornitura che sono stati consegnati nel luogo di
accettazione.
23.2 Durante il periodo di sospensione, l’Appaltatore, prenderà le misure necessarie per la
salvaguardia della fornitura consegnata nel luogo di immagazzinamento contro eventuali
deterioramenti, perdite o danni anche se la fornitura sia stata già consegnata nel luogo di
accettazione in accordo con le prescrizioni contrattuali ma sospesa dal Responsabile de
Procedimento.
23.3 I costi addizionali causati dalle misure di protezione si aggiungeranno al prezzo di Contratto, a
meno che la sospensione:
a)
sia regolata differentemente nel Contratto, o
b)
sia necessaria a causa delle condizioni climatiche normali del cantiere, o
c)
sia necessaria, a causa dell’inadempienza dell’Appaltatore, o
d)
risulti necessaria per motivi di sicurezza o per la corretta esecuzione della
fornitura o di una parte della stessa, sempre che detta necessità non derivi da alcun atto
o inadempienza del Responsabile del Procedimento o dell’Amministrazione Appaltante.
23.4 L’Appaltatore non avrà diritto a tali incrementi del prezzo di contratto a meno che notifichi al
49
23.5
23.6
23.7
23.8
Responsabile del Procedimento la sua intenzione di reclamarli nel termine di 30 giorni a
partire dal ricevimento dell’ordine di sospensione dei lavori.
Previa consultazione con l’Amministrazione Appaltante e con l’Appaltatore, il Responsabile del
Procedimento stabilirà il valore del pagamento straordinario e/o la durata della proroga del
periodo di esecuzione delle opere che consideri giusto e ragionevole concedere
all’Appaltatore con riferimento alle sue richieste.
Se il periodo di sospensione supera i 180 giorni (o qualsiasi periodo più breve specificato nelle
Condizioni Speciali) e la sospensione non è dovuta a inadempienze dell’Appaltatore,
quest’ultimo, mediante notifica al Responsabile del Procedimento e all’Amministrazione
Appaltante, potrà chiedere il permesso per riprendere i lavori o risolvere il Contratto entro un
periodo di 30 giorni.
Se il processo di aggiudicazione, o di esecuzione del Contratto risulta viziato da errori o
irregolarità sostanziali o da frodi, l’Amministrazione Appaltante sospenderà l’esecuzione del
Contratto in questione. Se tali errori, irregolarità o frodi sono attribuibili all’Appaltatore,
l’Organismo Finanziatore potrà inoltre rifiutare di procedere ai pagamenti, o potrà recuperare
gli importi già erogati, in proporzione alla gravità degli errori, delle irregolarità o delle frodi. Lo
scopo della sospensione del Contratto è quello di verificare se i presunti errori e irregolarità
sostanziali o le frodi sono in realtà avvenuti. Se ciò non fosse confermato, si riprenderà
l’esecuzione del Contratto appena possibile. Si intenderà per errore o irregolarità sostanziale
ogni infrazione ad una disposizione contrattuale o regolamentari risultante da un atto o
omissione che avesse come effetto quello di provocare un danno al bilancio dello Stato
Beneficiario o a quello dell’Organismo Finanziatore.
Il motivo della sospensione del contratto dovrà essere oggetto di verifica per determinare se i
presunti errori sostanziali e le irregolarità o frodi siano concretamente occorsi. Se non
confermati, l’esecuzione del contratto riprenderà prima possibile. Possono essere considerati
errore sostanziale o irregolarità ogni violazione del contratto o di regolamenti che risultino da
un atto o da un omissione che causino o possano causare una perdita di di soldi comunitari o
EDF.
MATERIALI E LAVORAZIONE
ARTICOLO 24
Qualità della Fornitura
24.1 Gli articoli della fornitura devono rispettare le specifiche tecniche stabilite nel contratto ed
essere conformi in ogni aspetto ai disegni, alle perizie, ai modelli, ai campioni, agli schemi ed
altri requisiti previsti dal Contratto che dovranno essere tenuti a disposizione
dell’Amministrazione Appaltante per l’identificazione per tutta la durata dell’appalto.
24.2 Qualsiasi accettazione tecnica preliminare prevista nelle Condizioni Speciali dovrà formare
oggetto di richiesta trasmessa dall’Appaltatore al Direttore dei Lavori. Nella richiesta, ove
opportuno, si dovrà specificare il riferimento al Contratto d’Appalto, il numero della partita ed il
luogo in cui deve effettuarsi il collaudo, dove appropriato. I componenti ed i materiali indicati
nella richiesta dovranno essere riconosciuti, dal Direttore dei Lavori, conformi ai requisiti di tale
collaudo prima di essere posti in opera
24.3 Anche quando i materiali o le parti da incorporare nella fornitura o nella fabbricazione di
componenti abbiano superato il collaudo tecnico, che siano state quindi accettate
tecnicamente, possono essere comunque rifiutate e dovranno essere immediatamente
sostituite dall’Appaltatore, se una successiva verifica dovesse riscontrare difetti o imperfezioni.
All’Appaltatore potrà essere data la possibilità di riparare o sostituire i materiali e gli articoli
rifiutati, ma tali materiali saranno accettati ed incorporate nella fornitura solamente se saranno
stati riparati o sostituiti a regola d’arte fino alla piena soddisfazione del Responsabile del
Procedimento.
ARTICOLO 25
Controlli e Prove
25.1 L’Appaltatore dovrà assicurare che gli articoli la fornitura sia consegnata nel sito di
accettazione in tempo per consentire all’Amministrazione Appaltante di procedere
all’approvazione della stessa. Si presuppone che l’Appaltatore abbia valutato appieno le
difficoltà cui potrebbe andare incontro sotto questo profilo e, pertanto, non potrà far valere
giustificazioni per ritardi nell’adempimento dei propri obblighi.
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25.2 Il Responsabile del Procedimento ha diritto, di volta in volta, di controllare, esaminare,
misurare e verificare i componenti, i materiali impiegati e la lavorazione, nonché controllare
l’andamento della preparazione, della fabbricazione o del montaggio di tutto ciò che sia stato
preparato, fabbricato o montato per la consegna ai sensi del Contratto, al fine di accertare se i
componenti, i materiali impiegati e l’esecuzione presentino le caratteristiche di qualità e
quantità richieste. Tali operazioni possono essere nel luogo di preparazione, fabbricazione o
montaggio o sul sito di accettazione, o in altri luoghi eventualmente da concordare con il
Responsabile del Procedimento.
25.3 Ai fini di tali prove e controlli, l’Appaltatore dovrà:
a) fornire al Responsabile del Procedimento, gratuitamente, assistenza, campioni, pezzi,
macchine, attrezzature utensili o materiali e manodopera normalmente richiesti per il
controllo e le prove;
b) scegliere, di comune accordo con il Responsabile del Procedimento, la data ed il luogo
delle prove;
c) garantire al Responsabile del Procedimento l’accesso al luogo in cui devono essere
effettuate le prove, in ogni momento ritenuto ragionevolmente necessario.
25.4 Qualora il Responsabile del Procedimento non sia presente alla data convenuta per le prove,
l’Appaltatore, salvo istruzioni contrarie da parte del Responsabile del Procedimento, potrà
procedere alle prove che saranno considerate come effettuate in presenza del Responsabile
del Procedimento. L’Appaltatore invierà immediatamente copie debitamente certificate dei
risultati delle prove al Responsabile del Procedimento il quale sarà vincolato da tali risultati
ove non abbia assistito alle prove.
25.5 Qualora i componenti ed i materiali abbiano superato le prove di cui al presente articolo, il
Responsabile del Procedimento ne darà notifica all’Appaltatore o sottoscriverà il certificato
redatto dall’Appaltatore a tale scopo.
25.6 In caso di disaccordo tra il Responsabile del Procedimento e l’Appaltatore in merito ai risultati
delle prove, ciascuno notificherà all’altro la propria posizione entro 15 giorni dalla
constatazione del disaccordo. Il Responsabile del Procedimento o l’Appaltatore potranno
richiedere che tali prove vengano ripetute alle stesse condizioni o, a richiesta di una delle
Parti, che vengano effettuate da un esperto nominato di comune accordo. Tutti i dati sulle
prove saranno consegnati al Responsabile Del Procedimento che dovrà comunicarli a sua
volta all’Appaltatore senza alcun ritardo. Tali risultati saranno decisivi. Il costo delle
controprove saranno a carico della Parte a cui le risultanze delle stesse siano state
sfavorevoli.
25.7 Nell’esecuzione dei loro compiti, il Responsabile del Procedimento e tutte le persone da lui
autorizzate hanno l’obbligo di non divulgare a nessuno, eccezion fatta per le persone che ne
hanno diritto, le informazioni da loro ottenute nell’ambito del controllo e delle prove in merito ai
metodi di fabbricazione e alla struttura organizzativa dell’impresa.
PAGAMENTI
ARTICOLO 26
Pagamenti
26.1 I pagamenti verranno effettuati dal GESTORE DEL FONDO ROTATIVO in euro direttamente
all’Appaltatore dopo aver ricevuto dallo stesso la richiesta di erogazione con la
documentazione amministrativa allegata (fattura commerciale, packing list, “bill of lading”, etc.)
e dopo aver verificato la conformità della stessa documentazione con il contratto commerciale.
I pagamenti potranno essere disposti soltanto dopo l’autorizzazione a procedere concessa
dalla Banca Agente locale del Mutuatario. Le condizioni Speciali definiscono le condizioni
amministrative e le modalità che regolano i pagamenti anticipati, i pagamenti intermedi e/o i
pagamenti finali.
26.2 Salvo quanto previsto nelle Condizioni Speciali, i pagamenti effettuati dal GESTORE DEL
FONDO ROTATIVO all’Appaltatore, saranno effettuati sul conto corrente bancario indicato
dallo stesso Appaltare nel modulo di richiesta di erogazione. Lo stesso modulo deve essere
utilizzato per notificare i cambiamenti del conto bancario
26.3 Salvo quanto previsto dalle Condizioni Speciali, le somme dovute saranno pagate entro 45
giorni di calendario dalla data delle richieste di erogazioni da parte del GESTORE DEL
FONDO ROTATIVO. Come data di pagamento si intenderà la data di addebito dei fondi sul
conto corrente indicato dall’Appaltore.
51
26.4 Salvo quanto previsto dalle Condizioni Speciali, il termine di 45 giorni potrà essere sospeso
mediante notifica all’Appaltatore che non si può dar corso al pagamento sia perché la somma
non è dovuta, sia perché non sono stati presentati gli adeguati documenti giustificativi, sia
perché si dispone di informazioni che consentono di dubitare della eleggibilità delle spese. In
quest’ultimo caso si potranno effettuare controlli sul campo per verifiche complementari.
L’Appaltatore dovrà fornire i chiarimenti, le modifiche o informazioni complementari opportune
entro 30 giorni dalla data della richiesta. Il termine per il pagamento riprenderà dalla data di
registrazione della richiesta di pagamento debitamente compilata.
26.5 I pagamenti saranno effettuati secondo lo schema indicato nelle Condizioni Speciali (art. 26,
Pagamenti).
26.6 Qualora solo un parte della fornitura sia stata consegnata, il pagamento del 10% dovuto
all’Accettazione Provvisoria sarà calcolato sulla base del valore degli articoli della fornitura che
sono stati effettivamente consegnati e la garanzia sarà svincolata proporzionalmente a tale
valore.
26.7 Per le forniture che non sono coperte da un periodio di garanzia, i pagamenti suddetti
dovranno essere aggregati. Le condizioni alle quali i pagamenti dell’anticipo, intermedi e/o il
saldo finale sono soggetti alle condizioni stabilite nelle condizioni speciali.
26.8 Gli obblighi di pagamento dell’Ente Finanziatore derivanti dal presente contratto cesseranno al
più tardi una volta trascorsi 18 mesi dalla data di esecuzione delle attività previste, a meno che
il Contratto venga risolto in base a quanto prescritto nelle presenti Condizioni Generali.
26.9 Salvo quanto diversamente disposto nelle Condizioni Speciali, il Contratto sarà a prezzi fissi,
non soggetti a revisione.
26.10 L’Appaltatore si impegna a restituire all’Amministrazione Appaltante qualsiasi pagamento in
eccesso rispetto all’importo finale del Contratto, entro 45 giorni dalla ricezione di una richiesta
in tal senso. Qualora l’Appaltatore dovesse non ottemperare a tale richiesta entro la scadenza
stabilita dall’Amministrazione Appaltante, l’Amministrazione Appaltante potrà (a meno che
l’appaltatore non sia un ente governativo o un ente pubblico di uno stato membro della
Commissione) incrementare l’importo dovuto calcolando anche l’ interesse:
 applicato dalla Banca Centrale Europea nelle sue operazioni principali di
rifinanziamento e pubblicato nel Bollettino Ufficiale dell’Unione Europea, se i
pagamenti si realizzano in euro;
il primo giorno del mese durante il quale sia scaduto il termine, incrementato di tre punti e
mezzo. Gli interessi di mora si applicheranno al periodo compreso tra la data di scadenza del
termine di pagamento, esclusa, e la data di addebito sul conto dell’Amministrazione
Appaltante, inclusa. Qualsiasi pagamento parziale concorrerà in primo luogo al pagamento
degli interessi così stabiliti.
Gli importi dovuti all’Amministrazione Appaltante potranno essere scalati da qualsiasi importo
dovuto dall’Appaltatore all’Amministrazione Appaltante. Questo non influenzerà il diritto di
accordarsi sulle rate di pagamento. Gli oneri bancari derivati dai pagamenti dovuti
all’Amministrazione Appaltante saranno interamente a carico dell’Appaltatore.
ARTICOLO 27
Pagamenti a terzi
27.1 Gli ordini di pagamento a terzi sono possibili solo successivamente a un trasferimento stabilito
in accordo con l’art.5. L’Amministrazione Appaltante deve ricevere comunicazione del
trasferimento del diritto.
27.2 La comunicazione dei beneficiari del trasferimento sarà responsabilità dell’Appaltatore.
27.3 Nel caso di un obbligo legale accessorio dell’Appaltatore relativo a pagamenti dovuti a norma
del contratto, senza pregiudizio per i limiti di tempo indicati nelle condizioni speciali,
l’Amministrazione Appaltante avrà 30 giorni, dal momento della ricezione della comunicazione
della defintiva rimozione degli ostacoli al pagamento, per riprender i pagamenti all’Appaltatore.
ARTICOLO 28
Ritardo dei Pagamenti
28.1 L’Amministrazione Appaltante dovrà pagare all’Appaltatore le somme dovute, entro 45 giorni a
partire dalla data di registrazione delle richieste di pagamento ammissibili, in accordo con
quanto disposto nell’art. 42 di queste Condizioni Generali. Detto termine inizierà a decorrere
dall’approvazione, da parte del servizio abilitato, di quei documenti al quale si riferisce l’art. 42
delle Condizioni Generali. Tali documenti si approveranno in forma esplicita o in forma
implicita, in mancanza di rilievi per iscritto, entro i 45 giorni seguenti al loro ricevimento
insieme con i documenti richiesti.
52
28.2 Scaduto il termine stabilito nell’Articolo 28.1, l’Appaltatore potrà richiedere, entro 2 mesi dal
ricevimento del pagamento ritardato, il pagamento di interessi di mora al tasso:
 di sconto della banca di emissione del Paese dell‘Amministrazione Appaltante, se i
pagamenti sono in moneta nazionale;
 applicato dalla Banca Centrale Europea nelle sue operazioni principali di
rifinanziamento e pubblicato nel Bollettino Ufficiale dell’Unione Europea, se i pagamenti
si realizzano in euro;
il primo giorno del mese durante il quale sia scaduto il termine, incrementato di tre punti e
mezzo. Gli interessi di mora si applicheranno al periodo compreso tra la data di scadenza del
termine di pagamento, esclusa, e la data di addebito sul conto dell’Amministrazione
Appaltante, inclusa.
28.3 L’inadempienza di pagamento che oltrepassi i 90 giorni a partire dalla scadenza del termine
stabilito nell’Articolo 28.1, darà diritto all’Appaltatore a non eseguire il contratto o a risolverlo,
notificandolo con 30 giorni di anticipo all’Amministrazione Appaltante ed Responsabile del
Procedimento.
ACCETTAZIONE E MANUTENZIONE
ARTICOLO 29
Consegna
29.1 L’Appaltatore consegnerà la fornitura in accordo alle condizioni stabilite nel contratto. La
fornitura resterà a carico dell’Appaltatore fino all’accettazione provvisoria.
29.2 Tutti i materiali dovranno essere spediti protetti da un adeguato imballaggio in modo tale da
prevenire qualsiasi danno o danneggiamento durante il trasporto alla loro destinazione finale
indicata nel contratto. Il sistema di imballaggio deve essere sufficiente a sopportare senza
danni, inadeguate movimentazioni, esposizioni ad elevata temperatura, permanenze in
ambienti salini e precipitazioni durante il trasporto e l’immagazzinamento all’aperto. La
dimensione dell’imballaggio ed il suo peso dovranno tenere in conto, quando appropriato, la
lontananza della destinazione finale della fornitura, e la mancanza di sistemi di
movimentazioni ad alto carico in tutti i punti di transito.
29.3 L’imballaggio, indicazione e documentazione internamente ed esternamente l’imballo dovrà
soddisfare i requisiti stabili nelle Condizioni Speciali, soggette a qualsiasi variazione disposta
dal Responsabile del Procedimento.
29.4 Nessuna fornitura potrà essere inviata o consegnata presso il luogo di accettazione fino
quando l’Appaltatore non abbia ricevuto un ordine di consegna dal Responsabile del
Procedimento. L’Appaltatore sarà responsabile per la consegna al sito di destinazione di tutti
gli articoli della fornitura e delle attrezzature del Fornitore richieste per l’esecuzione del
contratto. Se il Responsabile del Procedimento manca sia di emettere il Certificato di
Accettazione Provvisoria o di rigettare la richiesta dell’Appaltatore entro un periodo di 30
giorni, si riterrà che tale certificato sia stato comunque emesso l’ultimo giorno di tale periodo.
29.5 Ogni consegna dovrà essere accompagnata da una dichiarazione firmata dall’Appaltatore
secondo le modalità indicate nelle condizioni speciali di contratto.
29.6 Ogni Imballo dovrà essere contrassegnato secondo quanto disposto nelle Condizioni Speciali.
29.7 La consegna si riterrà compiuta quando ci sarà evidenza scritta per entrambe le parti che la
consegna è stata effettuata secondo le disposizioni del contratto e la lavorazione e tutti gli altri
documenti amministrativi indicati nelle condizioni speciali di Contratto saranno inviati
all’Amministrazione Appaltante. Qualora le forniture fossero consegnate in uno stabilimento
dell’Amministrazione Appaltante, quest’ultima si farà carico della custodia, in accordo con i
quanto stabilito dalla legge applicabile al contratto, durante il periodo che intercorre tra la
consegna per l’immagazzinamento e l’accettazione.
ARTICOLO 30
Operazioni di Verifica
30.1 Gli articoli della fornitura non saranno accettati fintantoché non siano state effettuate, a carico
dell’Appaltatore, le verifiche e le prove prescritte. Le ispezioni e le prove potranno essere
svolte prima della spedizione, nel punto di consegna e/o al sito di destinazione finale delle
merci.
30.2 Il Responsabile del Procedimento avrà la facoltà, durante lo svolgimento delle operazioni di
consegna della fornitura e prima di assumerla in carico, di ordinare o decidere:
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la rimozione dal luogo di accettazione di tutti quegli articoli che, nell’opinione del
Responsabile del Procedimento, non sono conformi agli impegni contrattuali.
b)
la loro sostituzione con articoli appropriati e conformi al contratto;
c)
lo smontaggio ed il corretto rimontaggio degli articoli della fornitura che per
materiali, manodopera o caratteristiche tecniche non risultano conformi a quanto
stabilito nel contratto.
d)
Che qualsiasi lavoro fatto o bene fornito o materiale usato dall’Appaltatore è, o
non sono, in accordo al contratto, o che la fornitura, o parte di essa, non
ottempera a quanto richiesto dal contratto.
30.3 L’Appaltatore dovrà, con celerità e a sue spese, riparare ai difetti individuati. Se l’Appaltatore
non ottempera a tale obbligo, la Stazione Appaltante sarà titolata ad assumere altre persone
per svolgere questi ordini e le spese che ne conseguiranno o quelle accessorie saranno
dedotte dall’Amministrazione Appaltante dagli importi dovuti o che potrebbero essere dovuti
all’Appaltatore.
30.4 Le forniture che non hanno la qualità richiesta saranno rifiutate. Esse potranno essere
contrassegnate con un marchio speciale, che deve essere tale da non alterarle e da non
modificarne il valore commerciale. Le forniture rifiutate dovranno essere rimosse dal luogo di
accettazione a cura dell’Appaltatore entro il periodo specificato dal Responsabile del
Procedimento, in caso contrario la rimozione sarà effettuata d’ufficio da quest’ultimo a spese e
rischio dell’Appaltatore. Le opere in cui sono impiegati componenti o materiali rifiutati sono a
loro volta rifiutate.
30.5 Le disposizioni dell’articolo 30 lasciano impregiudicato il diritto dell’Amministrazione
Appaltante di reclamare in base a quanto disposto all’articolo 21, né svincolerà in qualsiasi
modo l’Appaltatore dalla garanzia o da altra obbligazione derivante dal Contratto.
a)
ARTICOLO 31
Accettazione Provvisoria
31.1 Le forniture saranno prese in carico dall’Amministrazione Appaltante allorché saranno state
consegnate in accordo a quanto stabilito nel contratto, avranno superato con successo le
prove richieste o quelle commissionate a seconda delle circostanze, e per loro sia stato
rilasciato o si ritiene che possa essere rilasciato un certificato d’accettazione provvisoria.
31.2 L’Appaltatore può richiedere, per iscritto, al Responsabile del Procedimento l’inizio delle
procedure per il rilascio del certificato d’accettazione provvisoria se, secondo l’Appaltatore, ne
sussistono le condizioni. Entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta dell’Appaltatore, il
Responsabile del Procedimento, dovrà o:
a)
rilasciare all’Appaltatore, inviandone copia all’Amministrazione Appaltante, il
certificato di Accettazione Provvisoria, precisando le proprie eventuali riserve e,
inter alia, la data in cui, a suo giudizio, la consegna della fornitura sarà completata
conformemente al contratto e risulti pronta per l’accettazione provvisoria; oppure
b)
Respingere la richiesta, motivandone la decisione e specificando quali sono le
azioni che, a suo parere, l’Appaltatore deve porre in atto per il rilascio del
certificato.
31.3 Se casi eccezionali rendano impossibile procedere con l’accettazione delle forniture durante il
periodo fissato per l’Accettazione Provvisoria o Definitiva, una dichiarazione comprovante
questa impossibilità dovrà essere formulata dal Responsabile del Procedimento dopo essersi
consultato, ove possibile, con l’Appaltatore. Il certificato di accettazione o rigetto dovrà essere
predisposto entro 30 giorni dalla data in cui tale motivo ostativo cessi di esistere. L’Appaltatore
non potrà invocare queste circostanze per evitare l’obbligo di presentare le forniture in uno
stato adatto all’accettazione.
31.4 Se il Responsabile del Procedimento non rilascia il certificato di accettazione provvisoria o non
respinge la/le forniture entro un periodo di 30 giorni, si considererà che Egli abbia rilasciato il
certificato l’ultimo giorno di detto periodo. Se la fornitura è divisa in lotti, il Responsabile del
Procedimento dovrà rilasciare un certificato di Accettazione Provvisoria per ciascun lotto.
31.5 In caso di consegna parziale della fornitura, il Responsabile del Procedimento si riserva il
diritto di rilasciare un certificato di accettazione provvisoria parziale.
31.6 Dopo il rilascio del certificato di accettazione provvisoria, l’Appaltatore dovrà smontare e
rimuovere le installazioni provvisorie ed i materiali la cui utilizzazione non sia più necessaria
per l’esecuzione del Contratto. Egli deve eliminare altresì tutti gli scarti o gli ingombri e
ripristinare lo stato ante operam, eliminando le modifiche effettuate nell’area d’installazione
come da Contratto.
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ARTICOLO 32
Obblighi di Garanzia
32.1 L’Appaltatore dovrà garantire che tutte le forniture sono nuove, mai utilizzate, dei modelli più
recenti ed incorporare tutti i più recenti ritrovati in fatto di progettazione e materiali, salvo
quanto diversamente disposto nel Contratto. L’Appaltatore dovrà inoltre garantire che tutte le
forniture non hanno difetti derivanti dalla progettazione, dai materiali e/o dalla lavorazione.
Questa Garanzia dovrà essere valida per tutto il periodo specificato nelle condizioni speciali.
32.2 L’Appaltatore è tenuto a porre rimedio ad eventuali difetti o danni di qualsiasi articolo della
fornitura o di parte di esso, manifestatisi o verificatisi durante il periodo di garanzia e risultanti:
a)
dall’uso di impianti o materiali difettosi ovvero dalla lavorazione o progettazione
imperfetta dell’Appaltatore; e/o
b)
da atti o omissioni dell’Appaltatore durante questo Periodo.
c)
Dall’ispezione della fornitura svolta dalla Stazione appaltante.
32.3 L’Appaltatore provvede, a proprie spese, a porre rimedio ai difetti o ai danni in modo
tempestivo per limitare al massimo i disagi per i pazienti e gli operatori, e comunque entro e
non oltre 30 (trenta) giorni dalla notifica del difetto o danno. Il Periodo di garanzia per tutti gli
articoli interessati da interventi di sostituzione o riparazione decorre dalla data in cui detti
interventi risultano eseguiti a regola d’arte. Se gli articoli che hanno manifestato difetti o
malfunzionamenti sono già inclusi in un certificato di accettazione parziale, il periodo di
garanzia verrà prorogato soltanto per gli articoli della fornitura interessati dagli interventi di
sostituzione o di riparazione.
32.4 Se i difetti o i danni si manifestano o si verificano durante il Periodo di garanzia,
l’Amministrazione Appaltante o il Responsabile del Procedimento ne danno notifica
all’Appaltatore. Se quest’ultimo non provvede a porvi rimedio entro il termine fissato nella
notifica, l’Amministrazione Appaltante può:
a)
eseguire direttamente o incaricare qualcun altro a rimediare al difetto o al danno
riscontrato, a rischio e a spese dell’Appaltatore; nel qual caso i costi sostenuti
dall’Amministrazione Appaltante vengono detratti dalle somme dovute
all’Appaltatore o dalla Garanzia di buona esecuzione prestata da quest’ultimo
ovvero da entrambe; oppure
b)
rescindere il Contratto in danno.
32.5 In caso di emergenza, quando l’Appaltatore non possa essere raggiunto immediatamente o,
se raggiunto, non sia in grado di prendere le misure necessarie, l’Amministrazione Appaltante
può far eseguire i lavori a spese dell’Appaltatore. L’Amministrazione Appaltante o il
Responsabile del Procedimento informa appena possibile l’Appaltatore dell’azione intrapresa.
32.6 Gli obblighi derivanti dalla manutenzione ordinaria e correttiva sono definiti nelle Condizioni
Speciali e nelle Specifiche Tecniche. Se la durata del Periodo di Garanzia non è specificata,
questa sarà di 365 giorni. Il periodo di garanzia inizierà dalla data di accettazione Provvisoria e
può ricominciare in accordo all’articolo 31.3.
ARTICOLO 33
Servizio Post Vendita
33.1
Se nel contratto è previsto un servizio d’assistenza post vendita, questo dovrà essere svolto
secondo quanto indicato nelle condizione speciali del contratto. L’appaltatore dovrà eseguire
tempestivamente e senza ritardi tutti gli interventi di manutenzione ordinaria e correttiva prevista
o richiesta, e fornire i pezzi di ricambio necessari a mantenere pienamente operativi e funzionali
gli articoli della fornitura. Le Condizioni Speciali stabiliranno se l’Appaltatore, sia che agisca
come produttore che come distributore, dovrà provvedere a fornire, relativamente ai pezzi di
ricambio, solo alcuni o tutti i materiali, le notifiche, ed i documenti che seguono:
a)
Quei pezzi di ricambio che l’Amministrazione Appaltante può scegliere di
comprare dall’Appaltatore, fermo restando che questa scelta non solleva
l’Appaltatore dai suoi obblighi di garanzia previsti in contratto,
b)
Nel caso in cui pezzi di ricambio necessari per uno qualsiasi degli articoli della
fornitura siano prossimi ad andare fuori produzione, l’Appaltatore dovrà informare,
con sufficiente anticipo la Stazione Appaltante al fine di permetterne l’acquisto di
un congruo numero senza alcun costo aggiuntivo, i disegni, e le specifiche
tecniche dei pezzi di ricambio andati fuori produzione
ARTICOLO 34
Accettazione Definitiva
34.1 Alla scadenza del Periodo di garanzia o, nel caso siano previsti più periodi di garanzia, alla
55
scadenza dell’ultimo, e quando sia stato posto rimedio a tutti i difetti o danni, il Responsabile
del Procedimento rilascia all’Appaltatore un Certificato di Accettazione Definitiva, con copia
all’Amministrazione Appaltante, nel quale viene indicata la data in cui l’Appaltatore ha assolto
ai propri obblighi contrattuali a regola d’arte. Il certificato di collaudo definitivo viene rilasciato
dal Responsabile del Procedimento entro 30 giorni dalla data di scadenza del periodo di
garanzia o al più presto, non appena sia stata completato ogni aggiustamento di cui all’art.32
a soddisfazione del Responsabile del Procedimento.
34.2 La fornitura non si considera completata sino a quando il certificato di collaudo definitivo non
sia stato firmato Responsabile del Procedimento.
34.3 Nonostante l’emissione del Certificato di Collaudo Definitivo, l’Appaltatore e l’Amministrazione
Appaltante restano impegnati ad adempiere ogni obbligo previsto nel Contratto rimasto non
ottemperato prima dell’emissione del Certificato di Accettazione Definitiva. La natura e l’entità
di ogni obbligo viene stabilita con riferimento a quanto stabilito nel Contratto.
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
ARTICOLO 35
Infrazioni al Contratto
35.1 Le Parti commettono un’infrazione al Contratto quando non ottemperano ad uno degli
obblighi previsti dal Contratto stesso.
35.2 Quando avviene una infrazione al Contratto, la Parte danneggiata dall’infrazione ha diritto:
a)
ai danni; e/o
b)
alla risoluzione del contratto.
35.3 Oltre alle misure sopra citate, possono essere assegnate le seguenti penalità:
a)
Danni; o
b)
Penalità di mora.
L’ammontare e le procedure di queste penalità sono quelle stabilite nelle condizioni speciali.
35.4 Il recupero dei danni, degli esborsi o delle spese derivanti dall’applicazione delle misure
contemplate in questo Articolo saranno effettuate con la detrazione dalle somme dovute
all’Appaltatore, dal deposito o da pagamenti nell’ambito della Garanzia.
ARTICOLO 36
Appaltante
Risoluzione del Contratto da parte dell’Amministrazione
36.1 L’Amministrazione Appaltante può in qualsiasi momento e con effetto immediato, risolvere il
contratto. Salvo disposizioni contrarie contenute in queste Condizioni Generali,
l’Amministrazione Appaltante può, con preavviso di 7 giorni all’Appaltatore, risolvere il
Contratto nel caso in cui:
a)
l’Appaltatore non adempie ai suoi impegni in modo sostanzialmente conforme alle
disposizioni del Contratto;
b)
l’Appaltatore ometta di adempiere, entro un termine ragionevole, all’ingiunzione
del Responsabile Del Procedimento
di porre rimedio a negligenze o
inadempienze contrattuali che compromettano gravemente la corretta esecuzione
dei Lavori nei tempi prescritti.
c)
l’Appaltatore rifiuti o trascuri di eseguire gli Ordini di servizio impartiti dal
Responsabile Del Procedimento;
d)
l’Appaltatore ceda il Contratto o lo dia in subappalto senza l’Autorizzazione
dell’Amministrazione Appaltante;
e)
l’Appaltatore fallisca o divenga insolvente o formi oggetto di un provvedimento
cautelare di sequestro o sia in fase di stipulazione di un concordato con i creditori
o prosegua la propria attività sotto la direzione di un curatore, un fiduciario o un
commissario che agisce per conto dei suoi creditori, oppure entri in liquidazione;
f)
sia stata pronunciata una sentenza contraria definitiva per un reato che riguarda il
comportamento professionale dell’Appaltatore;
g)
si manifesti qualunque altra forma di incapacità giuridica che ostacoli l’esecuzione
del Contratto;
h)
intervenga una modifica organizzativa che comporti un mutamento nella
personalità giuridica, nella natura o nel controllo dell’Appaltatore, a meno che tale
modifica non venga registrata in una clausola addizionale del Contratto;
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l’Appaltatore ometta di costituire la richiesta Garanzia e le assicurazioni oppure
una nuova garanzia o assicurazione qualora la persona che ha costituito una
precedente garanzia o assicurazione non sia in grado di far fronte agli impegni
assunti.
La risoluzione non pregiudica ogni altro diritto o potere derivante dal Contratto
all’Amministrazione Appaltante e all’Appaltatore. L’Amministrazione Appaltante può in seguito
concludere qualunque altro contratto d’appalto con un terzo per conto dell’Appaltatore. La
responsabilità di quest’ultimo per qualunque ritardo nel completamento di quanto stabilito nel
contratto cessa immediatamente non appena l’Amministrazione Appaltante risolve il contratto,
ma rimangono impregiudicate eventuali responsabilità precedenti ai sensi del Contratto
stesso.
Il Responsabile del Procedimento, dopo comunicazione di risoluzione del contratto, impartisce
all’Appaltatore l’ordine di prendere misure immediate per porre termine prontamente e
correttamente ai lavori e di ridurre le spese al minimo.
Il Responsabile del Procedimento il più presto possibile dopo la risoluzione, in presenza
dell’Appaltatore, o di un suo Rappresentante o dopo averlo debitamente convocato, stende un
verbale nel quale viene riportato relativo agli articoli della fornitura consegnati, dei lavori svolti
e redige un inventario dei materiali forniti ed inutilizzati. Il Responsabile del Procedimento
compila, inoltre, la distinta delle somme ancora dovute dall’Appaltatore all’Amministrazione
Appaltante alla data della risoluzione del contratto;
L’Amministrazione Appaltante non è obbligata ad effettuare ulteriori pagamenti all’appaltatore
fintantoché i lavori non siano ultimati, dopo di che ha il diritto di ottenere da quest’ultimo il
rimborso delle eventuali spese supplementari derivanti dal completamento della fornitura,
oppure versa il saldo dovuto all’Appaltatore prima della risoluzione del Contratto.
Se l’Amministrazione Appaltante interrompe il Contratto, ha il diritto di ottenere dall’Appaltatore
un risarcimento per i danni subiti secondo quanto stabilito all’Articolo 2 delle Condizioni
Speciali.
Il contratto sarà automaticamente risolto se non ha dato luogo a nessun pagamento nel
periodo di tre anni dalla data della sua stipula.
L’Amministrazione Appaltante può, in ogni momento e dopo aver concesso all’Appaltaotre
sette giorni di preavviso, recedere dal contratto, in aggiunta a ciò che è già previsto
nell’Articolo 36.1.
Quando il recesso non è dovuto ad un atto o ad un omissione dell’Appaltatore, forza maggiore
o altre circostanze sotto il controllo dell’Amministrazione Appaltante, l’Appaltatore avrà titolo
pe richiedere in aggiunta alle somme dovute per il lavoro già fatto, a una indenittà per la
perdita sofferta dal mancato guadagno.
i)
36.2
36.3
36.4
36.5
36.6
36.7
36.8
36.9
ARTICOLO 37
Risoluzione del Contratto da parte dell’Appaltatore
37.1 L’Appaltatore, previo preavviso di 14 giorni all’Amministrazione Appaltante, potrà risolvere il
Contratto qualora l’Amministrazione Appaltante:
a)
non liquidi all’Appaltatore, nei tempi stabiliti, le somme spettanti a quest’ultimo e
certificate dal Responsabile del Procedimento;
b)
persista nel non ottemperare agli obblighi contrattuali dopo ripetuti solleciti; oppure
c)
sospenda la consegna della fornitura, o di qualsiasi parte di essa, per più di 180
giorni, per motivi non specificati nel Contratto di appalto oppure non imputabili
all’Appaltatore.
37.2 Tale risoluzione non pregiudica tutti gli altri diritti derivanti dal Contratto all’Amministrazione
Appaltante o all’Appaltatore.
37.3 Nel caso si verifichi questa risoluzione, l’Amministrazione Appaltante indennizza l’Appaltatore
per perdite o danni eventualmente subiti da quest’ultimo.
ARTICOLO 38
Forza Maggiore
38.1 Nessuna delle Parti è considerata inadempiente o colpevole di violazione degli obblighi
contrattuali qualora la mancata ottemperanza a tali obblighi sia dovuta a casi Forza Maggiore
verificatisi dopo la data di notifica dell’aggiudicazione o la data in cui prende effetto il contratto,
qualunque sia la prima.
38.2 Il termine “Forza Maggiore” qui usato, si intende riferito ad atti soprannaturali, scioperi, serrate
o altri conflitti di lavoro, atti nemici, guerre -anche non dichiarate- blocchi, insurrezioni,
disordini, epidemie, terremoti, tempeste, fulmini, inondazioni, sommosse civili, esplosioni, e
57
38.3
38.4
38.5
38.6
altri atti simili ed eventi imprevedibili che sfuggano al controllo delle Parti e che non possano
essere evitati neppure con la dovuta diligenza.
Salve restando le disposizioni delle Condizioni Generali relative ai Ritardi nell’Esecuzione e
Risoluzione del contratto da parte dell’Amministrazione Appaltante, l’Appaltatore non è
passibile di ritenuta della Garanzia di esecuzione, di penalità di mora o di risoluzione per
inadempienza, se il ritardo nell’esecuzione e/o altre mancate ottemperanze agli obblighi
contrattuali siano provocati da un caso di Forza Maggiore. Analogamente –ferme restando le
prescrizioni relative ai Pagamenti in Ritardo e Risoluzione dell’Appaltatore- l’Amministrazione
Appaltante non è tenuta a versare interessi per ritardi nei pagamenti per mancata esecuzione
oppure risoluzione del contratto da parte dell’Appaltatore per inadempienza se i ritardi o le
altre mancate ottemperanze dell’Amministrazione Appaltante ai propri obblighi siano dovuti ad
un caso di Forza Maggiore.
Qualora una delle Parti ritenga che si sia verificata una situazione di Forza Maggiore che
possa compromettere l’assolvimento dei propri obblighi, essa ne dà tempestiva notifica all’altra
parte ed al Direttore dei Lavori, fornendo particolari circa la natura, la durata prevedibile e gli
effetti probabili di tale situazione. Salvo istruzioni scritte contrarie del Direttore dei Lavori,
l’Appaltatore continua ad assolvere i propri obblighi contrattuali per quanto ciò sia
ragionevolmente possibile e cerca ogni mezzo alternativo praticabile che gli consenta di far
fronte ai propri impegni, nonostante la situazione di Forza Maggiore. L’Appaltatore non può
mettere in opera tali mezzi alternativi fintantoché non abbia ricevuto istruzioni in tal senso dal
Direttore dei Lavori.
Qualora l’Appaltatore debba sostenere dei costi supplementari per conformarsi alle istruzioni
del Direttore dei Lavori o per porre in atto mezzi alternativi ai sensi dell’ Articolo 36.4,
l’ammontare di tali spese viene certificato dal Direttore dei Lavori.
Qualora si sia verificata una situazione di Forza Maggiore la quale continui a persistere per un
periodo di 180 giorni, indipendentemente da eventuali proroghe dei termini di esecuzione
dell’appalto ottenute dall’Appaltatore a tale titolo, ambo le Parti hanno il diritto di dare un
preavviso di 30 giorni per la risoluzione del Contratto di appalto. Qualora alla scadenza del
termine di trenta giorni la situazione di Forza Maggiore persista, il Contratto di appalto viene
sciolto e di conseguenza, in base alla legge che disciplina il contratto, le Parti sono liberate
dall’obbligo di ulteriori esecuzioni.
ARTICOLO 39
Decesso
39.1 Qualora l’Appaltatore sia una persona fisica, il contratto è risolto di diritto in caso di decesso
della medesima. Comunque l’Amministrazione Appaltante esamina l’eventuale proposta degli
eredi e degli aventi diritto che esprimano la propria intenzione di continuare l’appalto. La
decisione dell’Amministrazione Appaltante viene notificata agli interessati entro 30 giorni dalla
data di ricevimento della proposta.
39.2 Nel caso in cui l’Appaltatore si compone di persone fisiche e una o più di esse muore, tra le
Parti deve essere concordato un rapporto in relazione all’avanzamento dei lavori e
l’Amministrazione Appaltante decide sulla opportunità di risolvere o continuare l’appalto
secondo l’impegno assunto dai superstiti ed eventualmente dagli eredi o dagli aventi diritto.
39.3 Nei casi previsti dagli Articoli 39.1 e 39.2, l’intenzione di continuare l’esecuzione dei lavori
deve essere notificata dagli interessati all’Amministrazione Appaltante entro quindici giorni
dalla data del decesso.
39.4 Tali persone sono responsabili in solido della corretta esecuzione dell’appalto allo stesso titolo
dell’Appaltatore deceduto. In caso di prosecuzione del contratto si applicano le prescrizioni
relative alla garanzia definite nelle condizioni speciali e generali del presente dossier di gara.
SOLUZIONE DI CONTROVERSIE
ARTICOLO 40
Soluzione delle Controversie
40.1 Le Parti adopereranno ogni sforzo per comporre amichevolmente qualsiasi disputa che possa
insorgere far di loro.
40.2 Una volta che sia sorta una disputa, una Parte comunicherà per iscritto all’altra in merito alla
disputa, definendo la propria posizione ed ogni soluzione che ritenga possibile, richiedendo
cosi’ una composizione amichevole. L’altra parte risponderà a questa proposta di
58
composizione amichevole entro 30 giorni, definendo la propria posizione in merito alla disputa.
Se le parti non trovano un accordo il tempo massimo stabilito per la ricerca di una
composizione amichevole sarà di 120 giorni dalla data di notificazione della richiesta di
addivenire ad una procedura di composizione amichevole. Se una Parte non concorda con la
richiesta dell’altra, se una Parte non risponde in tempo alla richiesta di conciliazione dell’altra
ovvero se non si giunge comunque ad una conciliazione entro il tempo massimo stabilito, la
procedura di coniciliazione si ritiene fallita.
40.3 Nel caso in cui fallisca la composizione amichevole della disputa, una Parte può notificare
all’altra di regolare la disputa mediante un arbitro terzo. Se il MAECI non è parte del contratto
può accettare di intervenire come conciliatore. L’altra Parte risponderà alla richiesta di
conciliazione entro 30 giorni. Se le Parti non trovano un accordo, il tempo massimo per ottenre
una soluzione conciliativa sarà di 120 giorni dalla richiesta di avviare la procedura. Se una
Parte non concorda con la richiesta dell’altra, se una Parte non risponde in tempo alla richiesta
di conciliazione dell’altra ovvero se non si giunge comunque ad una conciliazione entro il
tempo massimo stabilito, la procedura di cocnicliazione si ritiene fallita.
40.4 Se la la procedura di composizione amichevole, e se richiesta, quella conciliativa non hanno
successo ogni parte può trasferire la disputa sia al giudizio di un tribunale nazionale che a
quello di un arbitro.
CLAUSOLE ETICHE
ARTICOLO 41
Clausole Etiche
41.1 Qualsiasi tentativo da parte di un candidato o di un Offerente di ottenere informazioni
confidenziali, di contrarre accordi illegali con concorrenti o di influenzare il comitato o
l’Amministrazione Appaltante durante il processo di esame, di chiarimento, di valutazione e di
paragone delle offerte, condurrà a squalifica della sua candidatura od offerta.
41.2 Senza la previa autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazione Appaltante, un Appaltatore
e il suo personale o qualsiasi altra società con la quale l’Appaltatore sia associato o collegato
non potrà, nemmeno su base accessoria o di subappalto, fornire altri servizi, eseguire lavori o
fornire attrezzature per il progetto.
41.3 Tale proibizione si applicherà anche a qualsiasi altro programma o progetto che potrebbe, a
causa della natura del contratto, far nascere un conflitto di interessi da parte dell’Appaltatore.
41.4 All’atto della presentazione di una candidatura o un’offerta, il candidato o l’Offerente dichiarerà
che egli non si trova in nessuna condizione di potenziale conflitto di interesse e che non ha
nessun particolare legame con altri offerenti o parti coinvolti nel progetto. Nel caso in cui che
tale condizione si presenti durante l’esecuzione del contratto, l’Appaltatore ne informerà
immediatamente l’Amministrazione Appaltante.
41.5 L’Appaltatore dovrà in ogni momento agire imparzialmente e come leale consulente seguendo
il codice di condotta della sua professione. Egli si asterrà dal rendere dichiarazioni pubbliche
circa il progetto o i servizi senza averne avuto previo benestare dall’Amministrazione
Appaltante. Egli non può impegnare in alcun modo l’Amministrazione Appaltante senza averne
avuto il previo consenso scritto.
41.6 Per la durata del contratto l’Appaltatore ed il suo personale rispetteranno i diritti umani e non
recheranno offesa ai valori politici, culturali e religiosi dello stato beneficiario.
41.7 L’Appaltatore non può accettare alcun pagamento a valere dal contratto se non in accordo a
quanto ivi previsto. L’appaltatore ed il personale non eserciteranno alcuna attività o trarranno
alcun vantaggio che sia in contrasto con i loro obblighi verso l’Amministrazione Appaltante.
41.8 L’Appaltatore ed il suo personale sono obbligati a mantenere il segreto professionale per
l’intera durata del contratto e dopo il suo completamento. Tutti i rapporti e documenti fatti e
ricevuti dall’Appaltatore, sono confidenziali.
41.9 Il contratto regola l’uso delle Parti per quanto riguarda tutti i rapporti e documenti, fatti, ricevuti
e presentati dalle stesse durante l’esecuzione del contratto.
41.10 L’Appaltatore si asterrà da qualsiasi relazione possa a compromettere l’indipendenza sua o di
quella del suo personale. Se l’Appaltatore cessa di essere indipendente, l’Amministrazione
Appaltante, potrà, a prescindere dai danni, risolvere il contratto senza ulteriore notifica, e
senza che l’Appaltatore possa reclamare compensi.L’Organismo finanziatore si riserva in ogni
momento del processo di assegnazione il diritto di sospendere o cancellare il finanziamento
59
del Progetto qualora venissero rinvenute pratiche di corruzione di ogni tipo e qualora
l’Amministrazione Appaltante non prenda adeguate misure per rimediare alla situazione. Per
gli scopi di tale disposizione “pratiche corruttive” sono l’offerta di bustarelle, doni, denaro, o
commissione a qualsiasi persona per incitamento o ricompensa per eseguire o per astenersi
da qualsiasi atto in relazione all’assegnazione di un contratto o alla realizzazione di un
contratto già concluso con l’Amministrazione Appaltante.
41.11 Tali spese commerciali inusuali sono commissioni non citate nel contratto principale o non
aventi origine da una un contratto concluso correttamente in relazione con quello principale,
commissioni non pagate in restituzione di qualsiasi servizio reale e legittimo, commissioni
rimesse in paradisi fiscali, commissioni pagate ad un beneficiario che non sia chiaramente
identificato o commissioni pagate ad una società che ha tutta l’apparenza di essere una
società di sola facciata.
41.12 L’Appaltatore si impegna a fornire all’Organismo Finanziatore, a richiesta di questo, tutti i
documenti di supporto relativi alle condizioni di esecuzione del contratto. L’Organismo
Finanziatore potrà condurre qualsiasi controllo sulla documentazione o sopraluogo, che
ritenga necessario per reperire prove in caso di spese commerciali inusuali sospette.
ARTICOLO 42
Penali amministrative e finanziarie
42.1 Senza pregiudizio per l’applicazione delle penali previste nel contratto, un appaltatore che si
sia reso responsabile di false dichiarazioni, o che sia incorso in gravi mancanze nel rispetto
degli obblighi contrattuali in precedenti procedimenti, sarà escluso da tutti i contratti e altri simili
strumenti finanziati da stanziamenti dell’Organismo Finanziatore per un periodo massimo di
due anni dal momento in cui si è verificata la violazione, come confermato dopo un
procedimento giudiziario contro l’Appaltatore. L’Appaltatore può presentare le sue ragioni
contro tale penale entro 30 giorni dalla notifica della sanzione, tramite lettera raccomandata
con ricevuta di ricevimento o qualsiasi mezzo equivalente. In mancanza di qualsiasi reazione
da parte dell’Appaltatore, o di ritiro della sanzione da parte dell’Organismo Finanziatore, entro
30 giorni dal ricevimento delle ragioni dell’Appaltatore, la decisione di imporre la sanzione
diventerà applicabile. Tale periodo potrà essere esteso fino a tre anni nel caso di recidiva nella
violazione entro cinque anni dalla prima.
42.2 Qualora l’Appaltatore si sia reso responsabile di gravi omissioni contrattuali, incorrerà in penali
finanziarie pari ad una somma tra il 2 e il 10% del valore totale del contratto in questione. Tale
percentuale potrà salire dal 4 al 20% nel caso di recidiva violazione nei cinque anni dalla
prima.
42.3 Quando, dopo l’aggiudicazione del contratto, si dimostra che le procedure di gara o
l’esecuzione del contratto siano state soggette ad errori sostanziali, irregolarità o frodi, e
quando esse sono attribuibili all’Appaltatore, l’Amministrazione Appaltante può rifiutare i
pagamenti, può recuperare somme già pagate o può recedere dal contratto con l’Appaltatore in
misura della gravità degli errori, delle irregolarità o delle frodi.
ARTICOLO 43
Finanziatore
Controlli ed Ispezioni da parte di organi designati dall’Organismo
43.1 L’Appaltatore permetterà all’Organismo Finanziatore, o ad istituzioni da questo appositamente
designate, esaminando i documenti o per mezzo di sopraluoghi, di verificare la realizzazione
del progetto e condurre una verifica completa, se necessaria, sulla base dei documenti di
supporto dei conti, documenti contabili e qualsiasi altro documento che abbia rilevanza ai fini
del finanziamento del progetto. Queste ispezioni possono avere luogo fino a 7 anni dopo il
pagamento finale.
43.2 Oltre a quanto sopra, l’Appaltatore permetterà ad una Istituzione appositamente designata
dall’Organismo Finanziatore di condurre controlli e verifiche sul posto in accordo a procedure
fissate dalla legislazione della comunità europea per la protezione degli interessi finanziari
delle Comunità europee contro frodi ed altre irregolarità.
43.3 A tal fine, l’Appaltatore si impegna a dare accesso adeguato a personale o agenti
dell’Organismo Finanziatore, o ad istituzioni da questo appositamente designate a tutti i siti e
installazioni nei quali viene realizzato il contratto, comprendendo il suo sistema informatico,
come pure documenti e banche dati riguardanti la gestione tecnica e finanziaria del progetto e
60
prenderà tutti i provvedimenti per facilitare il loro lavoro. L’accesso dato ad agenti della
Commissione europea sarà dato su base confidenziale per quanto si riferisce a terzi, senza
pregiudizio verso gli obblighi previsti dalle leggi. I documenti devono essere facilmente
accessibili ed archiviati in modo da facilitare il loro esame e l’Appaltatore deve comunicare
all’Amministrazione Appaltante loro precisa localizzazione.
43.4 L’Appaltatore garantisce che i diritti dell’Organismo Finanziatore, o delle istituzioni da questo
appositamente designate ad eseguire i controlli, le ispezioni e le verifiche saranno egualmente
applicabili, nelle medesime condizioni ed applicando le stesse regole fissate in questo articolo,
a qualsiasi subappaltatore o qualsiasi altra parte che abbia beneficiato di fondi dell’Organismo
Finanziatore.
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Annesso II: SPECIFICHE TECNICHE

Caratteristiche tecniche generali

Formulari tecnici (inclusi nel CD allegato)

Elaborati grafici e piano di equipaggiamento (inclusi nel CD allegato)
Nota Bene:
I numeri di pagina delle schede tecniche dei singoli lotti, non seguono la numerazione della pagine del
presente Dossier di Gara ma una numerazione interna relativa al singolo lotto.
Sezione B – Annesso II – Specifiche Tecniche
62
CARATTERISTICHE TECNICHE GENERALI
Istruzioni di presentazione per il LOTTO
Come da indicazioni del Punto 12.2 della Sezione A - “Istruzioni agli offerenti”.
Per ciascun articolo della fornitura inclusa nel/i Lotto/i per cui viene presentata una offerta, l’Appaltatore dovrà compilare i formulari tecnici, i cui file sono presenti nel CD Allegato e
sono divisi per LOTTO di appartenenza. Andranno inoltre rispettate le seguenti caratteristiche generali e compilati i relativi formulari richiesti.
Al formulario tecnico di ciascun articolo dovrà essere allegato un suo depliant originale, a colori, privo di ogni riferimento economico, nonché ogni altra documentazione di
carattere tecnico che l’Offerente ritenga opportuno presentare da cui possono evincersi le caratteristiche tecniche richieste nei formulari; qualora la predetta documentazione
dovesse contenere qualsivoglia indicazione (diretta o indiretta) di carattere economico, questa deve essere eliminata con qualsiasi mezzo utile, pena l’esclusione dalla gara.
Se funzionale alla migliore comprensione della fornitura, o se necesario alla presentazione dell’Articolo (ad esempio nel caso in cui l’ingombro dell’articolo sia significativo in
relazione alle le caratteristiche dimensionali dell’ambiente di destinazione), potranno essere inclusi eventuali elaborati grafici relativi agli schemi di montaggio o alla disposizione
negli ambienti degli articoli offerti. Ove esplicitamente richiesto dovranno essere obbligatoriamente allegati, pena l’esclusione dalla gara.
1- Descrizione generale delle forniture
La descrizione degli articoli e le configurazioni sono illustrate nelle specifiche tecniche che seguono.
La destinazione degli articoli è riportata negli Elaborati grafici comprensivi di tabelle e nel piano di equipaggiamento, allegati alla Sezione B del dossier di gara.
Per quanto riguarda le forniture che, per la loro installazione, richiedono degli interventi edili ed impiantisti dovranno essere sempre consegnati, in caso di
aggiudicazione, i Progetti Esecutivi, con elaborati grafici in scale adeguate (1:100, 1:50), firmati da un professionista abilitato, che dovrà comprendere gli
schemi di montaggio, le planimetrie degli ambienti di destinazione, la rappresentazione di elementi di dettaglio indicante le opere necessarie, come specificato
nell’articolo 13, Sezione B – Contratto e Condizioni speciali.
In fase d’offerta, dovranno, invece, essere allegati i progetti preliminari.
Qualsiasi intervento dovrà essere eseguito a regola d’arte, e conformemente alle normative in materia di sicurezza, specialmente quella elettrica e
radioprotezionistica, per le quali si dovrà fare riferimento alla Normativa Italiana.
L’Offerente, nella prevista visita al sito, dovrà verificare la compatibilità della fornitura che intende proporre con gli ambienti di destinazione, in particolare
verificando le strutture dei solai, dei sistemi di ancoraggio, degli impianti idrici ed elettrici presenti, delle radioprotezioni esistenti, onde evitare qualsiasi onere
aggiuntivo al momento dell’installazione.
2- Garanzia, manutenzione ed assistenza post vendita
Per tutte le apparecchiature richieste, compresi gli accessori collegati, eventuali moduli hardware/software inclusi nella dotazione di base, nonché per tutto
quanto inerente alle realizzazioni tecnico/impiantistiche di qualsiasi natura a carico dell’Aggiudicatario, è richiesto un periodo di garanzia di almeno 24
(ventiquattro) mesi a partire dalla data d’avvenuta accettazione provvisoria.
La garanzia dovrà comprendere, per tutte le apparecchiature e sistemi forniti, un numero di interventi programmati di verifica funzionale e manutenzione
63
preventiva nel biennio di garanzia almeno pari a quanto richiesto nei formulari tecnici.
Detti interventi di verifica funzionale saranno in numero superiore se diversamente dettato dal manuale tecnico operativo e dalle eventuali prescrizioni del
costruttore in merito. Dopo il periodo di garanzia, sarà facoltà dell’Amministrazione Appaltante procedere alla stipulazione di un contratto di manutenzione relativo
alle apparecchiature installate.
L’Appaltatore dovrà dimostrare fino alla piena soddisfazione della Commissione di Valutazione, di disporre in Albania di un servizio di assistenza e post vendita
idoneo qualificato, che possa fare fronte alle esigenze del CTN per tutto il biennio di garanzia. (Criterio Passa /non Passa)
L’Appaltatore dovrà disporre di un servizio di assistenza telefonica/call center nella fascia oraria che va dalle ore 8:00 alle ore 17:00, come richiesto nei formulari
tecnici.
Il servizio di call-center dovrà permettere di stabilire le cause del guasto entro le prime 3 ore dalla sua segnalazione. Qualora questo non fosse possibile via
telefono dovrà essere pianificato un intervento sul posto entro i tempi richiesti nei formulari tecnici.
L’Appaltatore dovrà indicare il nome ed il titolo della persona responsabile dell’assistenza post vendita per il contratto.
Nell’Assistenza post-vendita saranno comprese:

la manutenzione preventiva (o programmata), intesa come l’insieme delle procedure periodiche di verifica, controllo, messa a punto, sostituzione parti di
ricambio e parti soggette ad usura ed eventuale adeguamento e/o riconduzione a norma per quelle apparecchiature elettromedicali risultanti non conformi
alla normativa vigente.

La manutenzione correttiva, intesa come tutte quelle procedure finalizzate a:
- accertare la presenza di guasto o malfunzionamento di un’apparecchiatura elettromedicale;
- individuarne la/e cause;
- adottare tutte le misure per garantire il ripristino delle condizioni normali di funzionamento compresa la sostituzione delle parti di ricambio, che dovranno
essere originali;
- eseguire una verifica finale, ove necessario, della funzionalità e della sicurezza dell’apparecchiatura.
Il servizio di manutenzione correttiva potrà eventualmente essere esteso ai casi di malfunzionamento per cattivo uso e negligenza, lotto per lotto,
apparecchiatura per apparecchiatura, in fase contrattuale e previo un ulteriore accordo tecnico ed economico tra l’Appaltatore e la stazione Appaltante.
I singoli interventi di manutenzione preventiva e correttiva dovranno essere documentati mediante l’emissione di Rapporti di lavoro, emessi contestualmente
all’intervento e firmati dal tecnico dell’Appaltatore e dal Direttore del CTN o suoi delegati. Questi rapporti dovranno essere forniti su supporto digitale ed annotati
nel Libro macchina. Alla fine di ogni intervento di manutenzione correttiva, quando necessario dovrà essere effettuato un controllo di sicurezza elettrico e di
funzionalità, conformemente a quanto prescritto dalle norme CEI generali e CEI particolari applicabili.
I Rapporti di lavoro dovranno comprendere almeno:
- ID number, data, ora della richiesta;
- Anagrafica apparecchiatura;
- Data e ora inizio intervento;
- Descrizione del malfunzionamento;
- Numero di ore di lavoro e fermo macchina;
- Parti di ricambio materiali di consumo, materiali soggetti ad usura sostituiti;
64
- Esito della manutenzione.
I Rapporti di Lavoro dovranno essere allegati ad una Relazione Tecnica da presentare all’Amministrazione Appaltante in occasione di ogni pagamento,
compreso il pagamento del Conto finale.
Inoltre, all’atto della consegna ed accettazione provvisoria della fornitura, l’Appaltatore dovrà presentare i Protocolli di manutenzione preventiva. I protocolli di
manutenzione preventiva dovranno rispettare almeno le seguenti indicazioni.
Ogni protocollo dovrà riportare:
- data e versione di stesura;
- tipologia di apparecchiatura alla quale si riferisce;
- periodicità di esecuzione del controllo e riferimento normativo dal quale è stato dedotto (manuale d’uso, normativa italiana /internazionale, guida
tecnica…);
- i parametri oggetto dei controlli, con esplicita indicazione del livello di riferimento e dell’intervallo di variabilità degli stessi;
- la strumentazione o i campioni di riferimento utilizzati e i riferimenti della taratura;
- firma dell’esecutore della manutenzione.
L’Appaltatore provvederà ad indicare in sede d’offerta le parti di ricambio necessarie a garantire il continuo, corretto e sicuro funzionamento delle
apparecchiature elettromedicali in gestione. L’Amministrazione Appaltante provvederà, se lo riterrà per essa conveniente, all’acquisto di un lotto di pezzi di
ricambio che saranno utilizzati dall’Appaltatore per il servizio Post Garanzia.
Tutte le parti di ricambio impiegate per gli interventi di manutenzione e/o di sicurezza elettrica dovranno essere originali.
3 - Formazione.
L’Aggiudicatario della fornitura, ai fini dell’espletamento delle procedure di formazione ed istruzione all’uso degli apparati, ed in considerazione del potenziale
elevato numero del personale abilitato all’utilizzo degli stessi, dovrà - con oneri tecnici, logistici ed economici completamente a suo carico - organizzare un corso
di formazione all’uso degli apparati e sistemi per almeno due persone per articolo selezionate tra il personale addetto all’utilizzo e alla manutenzione dello
stesso, a meno di diverse indicazioni, relativamente al numero minimo di persone per corso, evidenziate nei formulari tecnici; in questo caso, le indicazioni sul
numero minimo di persone date nei formulari tecnici prevarranno su quanto precedentemente evidenziato.
Detto momento di formazione, affronterà temi quali:
 Presentazioni dei tecnici di riferimento e dati generali dei recapiti.
 Il funzionamento generale dell’apparato.
 Il montaggio e lo smontaggio di eventuali accessori.
 Le manovre in normale utilizzo ed in emergenza.
 Eventuali allarmi e/o indicazioni di segnalazione presenti e loro gestione.
 Eventuali rischi per utilizzatore e pazienti.
 Analisi del guasto e primo intervento.
 Eventuali procedure di calibrazione, se necessarie
 Manutenzione ordinaria/preventiva.
 Le procedure di pulizia e disinfezione.
 Ogni altra indicazione utile e necessaria alla buona conduzione e manutenzione ordinaria delle apparecchiature.
65
Tali momenti formativi saranno concordati preventivamente, a cura dell’Appaltatore, con il Direttore del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana e con il
Responsabile del procedimento.
L’Offerente descriverà il programma di formazione all’uso dettagliando per ciascun articolo proposto, i principali argomenti che saranno trattati, la loro durata in
giorni e le risorse umane dedicate a queste attività. Per il solo LOTTO II è concessa la formulazione di una proposta formativa che non includa tutti gli articoli
richiesti in questo stesso lotto (a questo riguardo si fa specifico riferimento alle forniture di tipo “arredi”, contenute nel Lotto II e che possono essere esclusi dal
suddetto formulario sulla formazione).
L’offerta formativa dovrà essere coerente con le tipologie di apparecchiature offerte, sarà oggetto di valutazione tecnica e contribuirà alla valutazione della
conformità tecnica del Lotto in oggetto, come evidenziato nella “Griglia di valutazione tecnica riassuntiva” allegata al presente dossier nella Sezione C.
IMPORTANTE: Ai fini della descrizione del servizio di formazione, per ogni LOTTO, deve essere compilato il Questionario Formazione.doc (il modello è
incluso nella Sezione D del presente Dossier).
4- Profilo delle Risorse umane utilizzabili per la formazione
L’Appaltatore dovrà avvalersi solo di personale qualificato, di sicura moralità, e che sarà tenuto ad osservare tutte le norme e le disposizioni generali e disciplinari
in vigore presso il CTN. I requisiti minimi sono i seguenti, per ciascun profilo eventualmente utilizzato:
MO: Medico Ospedaliero
Laurea in medicina con specifica esperienza operativa sugli articoli della fornitura, impiegato all’interno di una struttura sanitaria pubblica da almeno cinque anni;
EN: Ingegnere clinico
Laurea in Ingegneria elettronica o meccanica con indirizzo biomedico (vecchio ordinamento) o biomedica o clinica, con iscrizione all’albo professionale. Corsi di
specializzazione post universitaria; esperienza di lavoro in servizi analoghi di almeno tre anni, documentata dall’ente presso cui è stato svolto il servizio;
TS: Tecnico senior
Diploma di perito industriale (specializzazione elettrotecnica, elettronica, informatica) o equipollente, con esperienza di lavoro almeno quinquennale nel settore
della manutenzione di apparecchiature biomediche, documentata dall’azienda presso cui è stato svolto il servizio.
TJ: Tecnico junior
Diploma di perito industriale (specializzazione elettrotecnica, elettronica, informatica) o equipollente, con esperienza di lavoro almeno biennale nel settore della
manutenzione di apparecchiature biomediche, documentata dall’azienda presso cui è stato svolto il servizio.
66
INT: Personale di supporto/interprete
Albanese con perfetta conoscenza della lingua italiana. Diploma di scuola media superiore. Esperienza lavorativa di almeno 1 anno in attività dello stesso tipo,
documentata dall’ente presso cui è stato svolto il servizio con il dettaglio della mansioni ricoperte.
L’appaltatore dovrà indicare in sede d’offerta il personale di cui intende avvalersi per lo svolgimento delle attività d’installazione, collaudo, e formazione previste
dal contratto.
IMPORTANTE. La composizione del team e le qualifiche dei membri dovranno essere indicati nei formulari (i modelli sono inclusi nella Sezione D del presente
Dossier):
1. Formulario Membri dello staff .doc
2. Formulario CV.doc
67
Annesso III: FORMULARI D’OFFERTA ECONOMICA

Formulari Economici (inclusi nel CD allegato)

Lista dei ricambi per Lotto

Lista dei materiali di consumo per Lotto
Nota Bene:
I numeri di pagina dei formulari economici dei singoli Lotti, non seguono la numerazione della pagine del presente Dossier di Gara ma una numerazione interna
relativa al singolo lotto.
Sezione B – Annesso III - Formulari d’ offerta economica
68
Istruzioni di presentazione per un LOTTO
Come da indicazioni del Punto 12.3 della Sezione A - “Istruzioni agli offerenti”.
Per ciascun articolo della fornitura inclusa nel Lotto, l’Appaltatore dovrà compilare i formulari economici, i cui file sono presenti nel CD Allegato e sono divisi per LOTTO di
appartenenza, rispettando le istruzioni per la compilazione incluse in ciascun formulario.
Per ciascun Lotto per cui si intende presentare una offerta occorre compilare i due modelli seguenti e riferiti alle liste dei pezzi di ricambio ed ai materiali di consumo disponibili
69
Equipaggiamento Centro Traumatologico Nazionale di Tirana - AID 8098.6.0
Lista dei Ricambi riferita al LOTTO:
Apparecchiatura a cui
il pezzo di ricambio si
riferisce
Denominazionedel Pezzo di
Ricambio
specificare il nome del Lotto
Origine
Quantità
proposta
Prezzo Unitario (DDP al netto IVA)
(Importo in Cifre DDP al netto
dell'IVA)
Importo in Lettere (DDP al netto IVA)
Nome del Legale Rappresentante
Timbro e firma
70
Prezzo totale (DDP al netto IVA)
Equipaggiamento Centro Traumatologico Nazionale di Tirana - AID 8098.6.0
Lista dei Materiali di consumo riferita al LOTTO:
Apparecchiatura a cui
l'articolo si riferisce
Denominazione del Consumabile
specificare il nome del Lotto
Origine
Quantità
proposta
Prezzo Unitario (DDP al netto IVA)
Timbro e firma
71
Annesso IV: GARANZIA D’ANTICIPO
Garanzia Anticipo Pagamenti (Modello)
Data:_____________________
Credito N0: AID 8098.6.0
Contratto N0________________________
Spettabile
Tel. +355.4.2364194 e Fax +355.4.2362937
Egregi Signori
Ci riferiamo al Contratto firmato il [data] tra il Ministero della Sanità della Repubblica Albanese e
[Nome dell’Appaltatore] relativo al progetto, esecuzione e completamento [Breve descrizione
dello scopo dei Lavori]
Poiché, in accordo con i termini di detto Contratto, l’Amministrazione Appaltante è d’accordo di
pagare o causare il pagamento all’Appaltatore di un Anticipo nell’ammontare pari al 25%
(venticinque percento) dell’Importo Totale del Contratto dovuto all’Appaltatore, vale a dire un
pagamento di: [Importo in lettere e in cifre].
Per mezzo della presente lettera, la sottoscritta [Nome della Banca], organizzata sotto la legge
del [Paese della Banca] e avente gli uffici presso la sede [Indirizzo della Banca], si impegna,
solidamente ed individualmente, al rimborso garantito irrevocabile, di detto ammontare al
ricevimento della prima richiesta da parte dell’Amministrazione Appaltante senza addurre cavilli
o argomenti nel caso in cui l’Appaltatore non inizia o non adempie alle sue obbligazioni sotto i
termini di detto Contratto, e nell’evento di tale fallimento, rifiuta di rimborsare tutto o in parte ( a
seconda del caso) di detto anticipo all’Amministrazione Appaltante.
Stabilito sempre che le obbligazioni della Banca saranno limitate all’ammontare uguale al
bilancio scoperto dell’anticipo, tenendo in considerazione tale ammontare che avrebbe dovuto
essere rimborsato, di volta in volta, dall’Appaltatore in accordo con i termini di pagamento di
detto contratto come evidenziato nei documenti di spedizione o certificati di pagamento.
La presente garanzia rimane in vigore dalla data di ricevimento dell’anticipo da parte
dell’Appaltatore alla data alla quale l’Appaltatore ha completamente rimborsato l’Anticipo, in
accordo con i termini del Contratto.
Al tempo in cui l’ammontare scoperto è zero, la presente Garanzia diventa nulla.
Qualunque reclamo sotto la presente Garanzia deve essere ricevuta dalla Banca durante il suo
periodo di validità.
Con osservanza
[Timbro della Banca]
______________________________________________________
[Firma della Persona Legalmente Autorizzata]
Sezione B – Annesso IV – Modello garanzia di anticipo
72
Annesso V: GARANZIA DI BUONA ESECUZIONE
(Modello)
Garanzia Bancaria – Incondizionata
Data:____________________
Credito N0: AID 8098.6.0
Contratto N0_______________________
Spettabile
Tel. +355.4.2364194 e Fax +355.4.2362937
Egregi Signori
Ci riferiamo al Contratto firmato il [data] tra il Ministero della Sanità della Repubblica Albanese e
[Nome dell’Appaltatore] relativo al progetto, esecuzione e completamento [Breve descrizione dello
scopo dei Lavori].
Per mezzo della presente lettera, la sottoscritta [Nome della Banca], organizzata sotto la legge del
[Paese della Banca] e avente gli uffici presso la sua sede [Indirizzo della Banca], si impegna,
solidamente ed individualmente, al pagamento irrevocabile, dovuto a Voi dall’Appaltatore [Nome],
a seguito del Contratto in riferimento, per la somma di [Importo in cifre e in lettere], equivalente al
10% (dieci percento) dell’Importo Globale del Contratto, fino alla data di scadenza del periodo di
Garanzia.
Dove è concordato tra Voi e l’Appaltatore che l’Appalto è accettato in parti, e così ci sono
Accettazioni e Periodi di Garanzia divisi per ciascun parte, la presente Lettera di Garanzia sarà
distribuita al valore di ciascuna parte e sarà ridotta o scadrà come previsto sopra alla scadenza del
Periodo di Garanzia di ciascuna Parte.
Con la presente Lettera di Garanzia, noi ci impegniamo, nonostante qualsiasi opposizione da parte
dell’Appaltatore, ad effettuare il pagamento, al ricevimento della prima Vostra richiesta fatta per
iscritto e accompagnata da una vostra dichiarazione attestante che l’importo e dovuto in quanto
l’Appaltatore non ha adempiuto alle proprie obbligazioni nei termini ed alle condizioni del Contratto
N0 [Riportare il numero del Contratto in riferimento], e senza la necessità di provare o fornire le
basi o ragioni della Vostra richiesta e senza il diritto dell’Appaltatore di contestare o sollevare
discussioni a tale domanda.
Noi, [Nome e indirizzo della Banca], dichiariamo espressamente di rinunciare ad avvalerci del
beneficio della preventiva escussione dell’Appaltatore obbligato.
Il nostro impegno è quello di pagarVi qualunque minore somma richiesta o l’importo qui garantito a
fronte di una Vostra domanda formulata entro la scadenza della presente Lettera di Garanzia,
senza aver titolo di chiederVi se o meno il pagamento richiesto è lecito.
Sezione B – Annesso V – Modello buona esecuzione
73
La presente garanzia sarà valida dalla data di emissione fino alla data di scadenza del Periodo di
Garanzia.
Qualora il Periodo di Garanzia di qualsiasi parte dell’Appalto, viene esteso, secondo i disposti del
Contratto di Appalto, Voi dovrete informarci per iscritto, e la validità della presente Lettera di
Garanzia sarà estesa con riferimento alla percentuale dell’Importo Contrattuale stipulata nella
notifica fino alla scadenza di tale estensione.
Tutte le comunicazioni riguardanti la presente Lettera di Garanzia saranno date per mezzo di
raccomandata.
Noi [Nome della Banca] ci rendiamo edotti e concordiamo che qualsiasi parte dell’Appalto può
essere emendata, rinnovata, estesa, modificata, ceduta o liberata, a seguito di un accordo
reciproco tra Voi e l’Appaltatore, e la presente Lettera di Garanzia può essere scambiata o ceduta
senza limitare o influenzare, in alcun modo, la nostra responsabilità qui stabilita senza ci
notifichiate e senza la necessità per qualsiasi girata aggiuntiva, consenso o garanzia per nostro
tramite, purché la somma garantita non sarà aumentata o diminuita.
Nessuna azione, evento o condizione che tramite qualunque legge applicabile opererebbe per
scaricare la nostra responsabilità qui stabilita avrà effetto alcuno e noi mediante la presente
Lettera di Garanzia rinunciamo a qualunque diritto che potremo ottenere applicando tale legge,
cosi che in tutti i riguardi la nostra responsabilità sarà irrevocabile e incondizionata in tutti gli
aspetti.
Con osservanza
[Timbro della Banca]
______________________________________________________
[Firma della Persona Legalmente Autorizzata]
Sezione B – Annesso V – Modello buona esecuzione
74
SEZIONE C
Sezione C – Ulteriori informazioni
75
ULTERIORI INFORMAZIONI

Griglia di valutazione amministrativa

Griglia di valutazione tecnica riassuntiva (per lotto)

Questionario di valutazione della conformità tecnica
Sezione C – Ulteriori informazioni
76
GRIGLIA DI VALUTAZIONE AMMINISTRATIVA
Numero
indicante
l’ordine
d’arrivo
Nome dell’Offerente
La
documentazione
di gara è
completa?
(Si/No)
Cauzione di
mantenimento?
(Si/No)
La domanda di
partecipazione
dell’Offerente è
completa e
conforme?
(Si/No)
Le dichiarazioni
richieste sono
presenti e sono
debitamente firmate
(da tutti i membri del
Consorzio, se
Consorzio)?
(Si/No/ NA)
L’Offerente
ha i requisiti
di Capacità
Economica e
finanziaria
richiesti?
(SI/NO)
Integrity
pact
(Si/No)
L’OFFERTA È
VALIDA?
(SI/ NO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nome del Presidente
Firma del Presidente
Data
77
Numero indicante l’ordine
d’arrivo
Nome dell’Offerente
Nome del Presidente
Firma del Presidente
Data
(SI/NO)
TECNICAMENTE
CONFORME?
L’offerta è
L’Offerente ha i requisiti di
Capacità Professionali?
(SI / NO)
Il servizio di Assistenza post
vendita in GENERALE è
conforme e soddisfacente?
(SI / No)
I servizi di Formazione in
GENERALE sono conformi e
soddisfacenti? (SI / No)
Gli Articoli della fornitura sono
TUTTI conformi Tecnicamente?
(SI/NO)
L’offerta è completa di tutti i
documenti e/o i certificati
richiesti? (Si/No)
Il requisito di “Origine” è
rispettato e l’ eventuale origine
italiana degli apparecchi offerti
è supportata da certificato?
(Si/No)
GRIGLIA DI VALUTAZIONE TECNICA RIASSUNTIVA LOTTO <indicare>
Note:
78
GRIGLIA DI CONFORMITÀ TECNICA
SI
LOTTO I
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
L’ARTICOLO OFFERO È
CONFORME
TECNICAMENTE?
Il Servizio di Assistenza è
soddisfacente?
La Formazione proposta è
soddisfacente?
Le Caratteristiche Tecniche (e
il progeto di installazione ,
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
A CURA DELLA COMMISSIONE DI VALUTAZIONE
NO
MONITORAGGIO/PENSILI/ARIA MEDICALE
Centrale di Monitoraggio per 16 postazioni
Monitor, parametri vitali, da trasporto
Monitor multiparametrico completo
Apparecchio per anestesia con monitor, per pensili
Apparecchio per anestesia con monitor, mobile/pensile
Ventilatore polmonare, adulto/pediatrico
Ventilatore polmonare, adulto, pediatrico e neonatale
Umidificatore elettronico
Ventilatore Portatile
Pensile anestesia
Pensile chirurgico
Trave testaletto a muro
Pensile terapia intensiva
Sistema di produzione aria medicale, centrale
Nome del Membro della Commissione di Valutazione
Firma
Date
79
SI
LOTTO II
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
DIAGNOSTICA/MISCELLANEA
Pulsossimetro
Elettrocardiografo 12 canali
Defibrillatore con monitor
Sfigmomanometro con supporto a rotelle
Ambù
EEG, portatile
Spirometro con monitor
ENT set (Otoscopio e Oftalmoscopio)
Luce frontale
Stress ECG con monitor e software
Slit lamp
Lenti per oftalmoscopia
Oftalmoscopio indiretto
Retinoscopio
Proiettore per acutezza visiva
Audiometro
Firma
Date
80
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Pompa PCA (Patient Controlled Analgesia)
Occhiali binoculari
Comodino con tavolo per pasto
Armadio guardaroba, degenza
Sgabello per medici, altezza aggiustabile, mobile
Armadio di acciaio, stoccaggio materiale sterile,due ante con
vetro
Armadio di acciaio, stoccaggio materiale sterile,due ante
acciaio
Armadio di acciacio, spogliatoi medici, due ante
Tavolo servitore, Mayo
Tavolo acciao, fisso, multiuso
Tavolo acciaio, mobile, due ripiani e cassetti
Scaffali in acciaio, stoccaggio
Lampada battericida, fissa
Pompa per infusione volumetrica
Pompa per infusione a siringa
Lavabo doppio per chirurghi, acciaio inox
Firma
Date
81
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Lampada battericida, mobile
Letto elettro/meccanico UTI
Letto meccanico/idraulico degenza
Lettino da visita/medicazione 1 snodo
Carrello per medicinali/polifunzionale
Sedia a rotelle
Barella trasporto paziente
Carrello girovisite porta cartelle/lastre
Carrello Emergenza
Asta porta flebo
Poltrona prelievo sangue
Paravento con ante e rotelle
Carrello di servizio, ambienti sterili
Gruppo inox per sala lavaggio
LOTTO III
ENDOSCOPIA
Video Laringoscopio rigido
Sistema completo di video-endoscopia
Firma
Date
82
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Pompa di irrigazione / aspirazione
Insufflatore di CO2
Shaver per artroscopia
Artroscopio
Gastroscope, flessibile, video
Colonscope, flessibile, video
Broncoscopio, flessibile, fibraottica
Naso-Faringoscopio, flessibile, fibraottica
Laparoscopio
Cisto-Uretroscopio Pediatrico
Set di strumenti per broncoscopio
Set di strumenti per laparoscopio
Set di strumenti per artroscopio
Armadio per endoscopi
LOTTO IV
RADIOLOGIA/ECOGRAFIA
Ecografo, multiuso, portatile
Ecografo, multiuso, color doppler, carrellato
Firma
Date
83
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Unità X-Ray, C-Arm, digitale, mobile
Unità X-Ray, Radiografia, digitale
Unità X-Ray, Radio/Fluoro, digitale
Unità X-Ray, digitale, mobile
X-Ray film, stampante laser
Unità X-Ray, C-Arm, digitale, mobile, per neurochirurgia
LOTTO V
LABORATORIO
Analizzatore Coagulazione (POCT)
Analizzatore di Elettroliti
Analizzatore ematologico automatico (POCT), con UPS
Analizzatore biochimica sangue, con UPS
Analizzatore urine semi-automatico, test-strips (POCT)
Bagnomaria
Bilancia analitica
Centrifuga , da banco
Centrifuga , da banco, refrigerata, con UPS
Centrifuga per hematocrito
Firma
Date
84
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Coagulometro, con UPS
Emogasanalizzatore con elettroliti e substrati (POCT), con
UPS
Frigorifero con freezer
Frigorifero biologico e medicinali
Frigorifero, stand-alone, da laboratorio
Incubatore, per laboratorio, CO2
Incubatore standard
Microscopio per laboratorio
Shaker
Osmometro
Pipette meccaniche
Spettrofotometro Ottico
Distillatore/purificatore acqua, laboratorio
LOTTO VI
BLOCCO OPERATORIO
Lampada Scialitica, montata al soffitto, 1 cupola
Lampada scialitica, montata al soffitto, 2 cupole
Lampada scialitica, mobile
Firma
Date
85
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Tavolo operatorio, Chirurgia generale
Tavolo Operatorio , Chirurgia ortopedica
Tavolo Operatorio, Neurochirurgia
Tavolo Operatorio, Minore
Riscaldatore per sangue/infusione
Elettrobisturi mono/bipolar
Elettrobisturi mono/bipolar per neurochirurgia
Aspiratore alto vuoto/alta portata
Aspiratore alto vuoto/media portata
Aspiratore alto vuoto/ bassa portata
Aspiratore toracico
PNS, stimolatore nervi periferici
Manipoli chirurgici, orto e neuro
Purificatore aria, HEPA, portatile
Aspiratore, mobile, universale, vuoto centralizzato
LOTTO VII
AUSILI CHIRURGIA
Microscopio Operatorio
Firma
Date
86
SI
Firma
Date
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NOTE
CONFORME
TECNICAMENTE?
soddisfacente?
soddisfacente?
ove richiesto) sono
soddisfacenti?
NO
Sistema di Neuronavigazione
NIM - Nerve Integrity Monitoring system con elettrodi
87
SEZIONE D
Sezione D - Formulari
88
FORMULARI
Formulari di partecipazione da includere nella busta A
Domanda di Partecipazione
Integrity Pact
Ammissibilità giuridica
Capacità Economico Finanziaria
Coordinate Finanziarie
Poteri di Firma ed Autentica Notarile
Modello di Cauzione e di Mantenimento dell’Offerta
Formulari tecnici da includere nella Busta B
Membri dello Staff
Curriculum Vitae
Formulario Cronogramma di consegna ed istallazione
Modello Lettera d’Offerta da includere nella Busta C
Modello di Lettera d’Offerta
Sezione D - Formulari
89
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
(in caso di consorzio o ATI deve essere presentata singolarmente da ciascun soggetto consorziato o
associato)
Oggetto:
Gara per l’Equipaggiamento del Centro Traumatologico Nazionale di Trana da svolgersi
nell’ambito del programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana –
Albania “.
Il Sottoscritto:
Nome e cognome:
Codice fiscale:
Data e luogo di
nascita:
Residenza:
Cittadinanza:
Nella qualità di Legale Rappresentante:
Denominazione:
Con sede in:
Partita IVA:
Telefono:
Fax:
e-mail
Che si presenta:
come soggetto singolo;
in raggruppamento così costituito:
Posizione
1.
Capogruppo
2.
Socio
3.
Socio
Denominazione dell’entità legale
Nazionalità
Aggiungere o cancellare le righe se necessario
sotto la seguente forma giuridica <indicare>
Con denominazione Dell’Offerente:
CHIEDE
di partecipare alla gara in oggetto.
Allo scopo, allega la documentazione richiesta dal Bando di gara e dal “Disciplinare” al bando.
Il sottoscritto è consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e
dichiarazioni.
Nome e cognome
Firma
In fede............................................................(
Data:

Allegare fotocopia del documento di identità.

)
DICHIARAZIONE RELATIVA ALL’INTEGRITY PACT
associato)
Tra
MINISTERO DELLA SANITÀ D’ALBANIA
(Committente)
e
................................................
(Offerente)
relativamente alla gara d’appalto:
l’Equipaggiamento del Centro Traumatologico Nazionale di Trana
da svolgersi nell’ambito del programma
“Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana –
Albania”
1. Questo Patto d’Integrità stabilisce la reciproca, formale obbligazione del
COMMITTENTE e dei partecipanti alla gara in oggetto di conformare i propri
comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e correttezza, nonché l’espresso
impegno anti - corruzione di non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o
qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, sia direttamente che
indirettamente tramite intermediari, al fine dell’assegnazione del contratto e/o al
fine di distorcerne la relativa corretta esecuzione.
2. Il personale, i collaboratori ed i consulenti del COMMITTENTE impiegati ad ogni
livello nell’espletamento di questa gara e nel controllo dell’esecuzione del
relativo contratto assegnato sono consapevoli del presente Patto di Integrità, il cui
spirito condividono pienamente, nonché delle sanzioni previste a loro carico in
caso di mancato rispetto di esso.
3. Il COMMITTENTE si impegna a rendere pubblici i dati più rilevanti riguardanti la
gara: l’elenco dei concorrenti ed i relativi prezzi quotati, l’elenco delle offerte
respinte con la motivazione dell’esclusione.
4. Il sottoscritto Concorrente si impegna a segnalare al COMMITTENTE qualsiasi
tentativo di turbativa, irregolarità o distorsione nelle fasi di svolgimento della gara
e/o durante l’esecuzione del contratto, da parte di ogni interessato o addetto o di
chiunque possa influenzare le decisioni relative alla gara in oggetto.
5. Il sottoscritto OFFERENTE dichiara altresì che non si è accordato e non si
accorderà con altri partecipanti alla gara per limitare con mezzi illeciti la
concorrenza. Inoltre, attesta che non è stato coinvolto in atti di corruzione.
6. Il sottoscritto OFFERENTE si impegna a rendere noti, su richiesta del
COMMITTENTE, tutti i pagamenti eseguiti e riguardanti il contratto eventualmente
assegnatogli a seguito della gara, nonché quelli stipulati per intermediari o
consulenti. Il corrispettivo per questi ultimi non potrà eccedere il giusto
ammontare dovuto
7. Il sottoscritto OFFERENTE prende nota e accetta che nel caso di mancato
rispetto degli impegni anti-corruzione assunti con questo Patto di Integrità ai
precedenti punti 1, 4 e 5 potranno essere applicate le seguenti sanzioni:
 risoluzione del contratto con incameramento della cauzione provvisoria o
definitiva;
 esclusione dell’OFFERENTE dalle gare indette dal COMMITTENTE in
applicazione, ove ne ricorrano i presupposti, dell’art. 24 della Direttiva 93/37
CE.
 risarcimento dei danni per un ammontare pari all’ 8% del valore del
contratto, a meno che non sia provato un danno maggiore o minore;
 Risarcimento dei danni a favore di qualsiasi OFFERENTE pari all’1% del
valore del contratto, a meno che le parti non possano dimostrare un danno
maggiore o minore;
Il presente Patto di Integrità e le relative sanzioni applicabili resteranno in vigore sino
alla completa esecuzione del contratto assegnato a seguito della gara in oggetto e sino
alla data di scadenza del periodo di garanzia di quanto fornito.
Per il COMMITTENTE

Allegare fotocopia del documento di identità.
L’OFFERENTE (Firmare)
DICHIARAZIONE SUI REQUISITI
DI AMMISSIBILITÀ GIURIDICA ALLA GARA
associato)
OGGETTO: Gara per l’Equipaggiamento del Centro Traumatologico Nazionale di Trana da
svolgersi nell’ambito del programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale
di Tirana – Albania “.
Il Sottoscritto:
Nome e cognome:
Codice fiscale:
Data e luogo di
nascita:
Residenza:
Cittadinanza:
Nella qualità di Legale Rappresentante:
Denominazione:
Con sede in:
Partita IVA:
Telefono:
Fax:
e-mail
Che si presenta:
come soggetto singolo;
in raggruppamento così costituito
Posizione
1.
Capogrupp
o
2.
Socio
3.
Socio
Denominazione dell’entità legale
Nazionalità
sotto la seguente forma giuridica <indicare>
Con denominazione Dell’Offerente:
DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ:
a)
1/2
di possedere i requisiti di partecipazione previsti dall’art. 34 del D. Lgs. 163/2006 (nonché, sempre con
riferimento al D.Lgs. 163/2006, dall’art. 35 per i consorzi, dall’art. 36 per i consorzi stabili e dall’art. 37
per i raggruppamenti temporanei e per i consorzi ordinari);
b)
di non trovarsi in una delle cause d’esclusione previste dall’art. 38 del D. Lgs. 163/2006, ed in
particolare di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta amministrativa, di
Amministrazione controllata o di concordato preventivo o in qualsiasi situazione equivalente e che non
sono in corso procedimenti per la dichiarazione di tali situazioni;
c)
che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso
decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su
richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per reati gravi in danno dello Stato
o della Comunità che incidono sulla moralità professionale;
d)
di non aver commesso gravi infrazioni, debitamente accertate, alle norme in materia di sicurezza e a
ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro;
e)
di non aver commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla
stazione appaltante che bandisce la gara
f)
di non aver commesso errore grave nell'esercizio della attività professionale, accertato con qualsiasi
mezzo di prova da parte della stazione appaltante;
g)
di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione
italiana (ovvero quella dello Stato in cui l’Offerente è stabilito);
h)
di non aver reso false dichiarazioni, nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara,
in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara;
i)
di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi
previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana (ovvero quella dello Stato in cui
l’Offerente è stabilito)
j)
di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;
k)
di non essere stato oggetto di applicazione di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporta il
divieto di contrarre con la pubblica Amministrazione;
l)
di non trovarsi in situazione di controllo diretto o come controllante o come controllato con alcun
prestatore di servizi partecipante alla gara;
m)
che il numero di fax al quale va inviata l’eventuale richiesta di ulteriori documentazioni è il seguente:
;
n)
di assumere l’impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina vigente con riguardo
alle associazioni temporanee o consorzi occasionali o GEIE.
(nel caso di società)
o)
p)
che la società Offerente è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di
per la seguente attività
con n.
(nel caso di soggetti con sede in Albania, indicare i
dati di iscrizione nell’Albo o Lista ufficiale Albanese):
che il Direttore Tecnico della società è il sig.
, in possesso dei requisiti previsti dalla
normativa italiana dei Lavori Pubblici.
Il sottoscritto è consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le
ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni.
Nome e cognome
2/2
Firma
Infede

..................................................................................( )

Allegare fotocopia del documento di identità
3/2
DICHIARAZIONE SUI REQUISITI
DI CAPACITÀ ECONOMICO-FINANZIARIA
in caso di consorzio o ATI deve essere presentata singolarmente da ciascun soggetto consorziato o
associato)
Progetto: Equipaggiamento del Centro Traumatologico Nazionale di Trana
Programma: “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana – Albania”
1.1 DATI GENERALI
1.1.1 Ragione Sociale:
1.1.2 Eventuale Sigla:
1.2.3 Forma Giuridica e/o Costitutiva:
Ditta Individuale
Associazione
Tem poranea
Società di Capitale
<Specificare se capogruppo o
mandataria>
Altre
<specificare>
Società di Persone
Consorzio
1.1.4 Codice fiscale:
1.1.5 Partita IVA N0 :
1.1.6 Sede Legale: Via
1.1.7 Direzione Uffici: Via
,n0
,Città
,n0
,Prov.:()
,Città
,Prov.:
1.1.8 Indirizzo Postale:
1.1.10 Telefax:
1.1.11 Telefono:
1.1.12 Indirizzo Elettronico:
1.1.13 Anno Costituzione Impresa (Relativo alla forma societaria attuale):
1.1.14 Iscrizione Registro Camera di Commercio Ind. Art. e Agric. (C.C.I.A.A. ovvero certificati
di iscrizione al Registro prefettizio o altro corrispondente nelle Regioni a Statuto Speciale):
Provincia
; n0 di Reg.:
; Data di Registrazione:
1.1.15 Settori di Attività:
Progettazione
1/5/
Montaggi
Fornitura Materiali
Manutenzione
Fornitura Apparecchiature
Noleggi
Opere Civili
Servizi Vari
Specializzazioni:
1.1.16 Documenti societari
Allegare al presente formulario le copie dei documenti originali atti a provare la costituzione
legale e/o lo status giuridico dell’impresa, e che stabiliscano il luogo di registrazione e/o la
sede principale e/o l’ufficio di registrazione della medesima.
1.3-DATI ECONOMICI/FINANZIARI
1.3.1 Capitale Sociale:
Euro:
Quota di partecipazione:
1.3.2
Fatturato degli Ultimi Tre Anni risultanti dai bilanci aziendali:
2012
Importo Globale
(€)
1.3.3
2013
2014
Totale
€
0,00
Bilanci degli ultimi tre anni
In caso di aggiudicazione, l’Aggiudicatario dovrà fornire copia autenticata dei bilanci degli
ultimi tre esercizi.
2/5/
1.4 DATI COMMERCIALI
1.4.1
Lavori eseguiti in Italia negli ultimi tre anni e simili a quelli oggetto dell’Appalto quantomeno per la parte di articoli richiesti dalla fornitura
che siano di propria competenza professionale (riferiti al lotto per cui si intende fare l’Offerta o a più lotti nel caso in cui si intenda fare un
Offerta per più lotti):
Oggetto del Contratto
Ente/Cliente
Anno d’inizio e di
Completamento
Importo dei
Lavori (Euro)
Luogo Esecuzione
dei Lavori
TOTALE per i lavori eseguiti in Italia negli ultimi tre anni e simili a quelli dell’Appalto come indicato sopra
1.4.2
Lavori eseguiti all’ Estero negli ultimi tre anni e simili a quelli oggetto dell’Appalto quantomeno per la parte di articoli richiesti dalla fornitura
che siano di propria competenza professionale (riferiti al lotto per cui si intende fare l’Offerta o a più lotti nel caso in cui si intenda fare un
Offerta per più lotti) (Nel caso di Consorzi o ATI, questo punto è obbligatorio solo se si è il CAPOFILA del raggruppamento come indicato
nella successiva tabella al punto 1.7.1):
Oggetto del Contratto
Ente/Cliente
Anno d’inizio e durata
contrattuale
Importo dei
Lavori (Euro)
Luogo Esecuzione
dei Lavori
TOTALE per i lavori eseguiti all’ Estero negli ultimi tre anni e simili a quelli dell’Appalto come indicato sopra
Per entrambi i punti 1.4.1 e 1.4.2, aggiungere o cancellare le righe in funzione del numero delle esperienze da elencare. Allegare inoltre le
referenze e i certificati disponibili emessi dai corrispondenti Clienti e/o Enti che attestino la corretta esecuzione delle attività svolte.
3/5/
1.5
DATI ORGANIZZATIVI
1.5.1 Risorse Umane di cui dispone l’Impresa
Risorse Umane
2012
Totale per il
campo
Totale
relativo al
Generale
presente
contratto
2013
Totale per il
campo
Totale
relativo al
Generale
presente
contratto
2014
Totale per
il campo
Totale
relativo al
Generale
presente
contratto
Staff permanente
Altro Staff
Totale
% dello Staff
permanente in
rapporto allo staff
totale
1.6
DATI SULLA MANUTENZIONE E SERVIZIO POST VENDITA
L’Offerente garantirà un‘adeguato servizio post-vendita in Albania grazie ad un Centro di
d’Assistenza che dovrà essere ivi stabilito, così individuato:
Nome del Centro:
Responsabile:
Sede Legale:
Telefono, Fax, Email
;
;
;
Numero di dipendenti:
Numero di tecnici addetti al servizio di manutenzione:
Referenze certificabili:
Struttura ospedaliera presso la quale
si svolge o si è svolto il servizio
Durata del contratto
(da – a)
Persona
contattabile e
numero di telefono
1.
2.
Allegare, per ciascun contratto svolto, i certificati emessi dagli Enti che attestino la corretta
esecuzione delle attività svolte.
4/5/
1.7
DATI ADDIZIONALI PER LE SOLE ASSOCIAZIONI TEMPORANEE DI IMPRESE (ATI) O
CONSORZI DI IMPRESE
1.7.1 Informazioni sull’Associazione Temporanea di Imprese o Consorzio
(Qualora già costituita/i, altrimenti allegare una dichiarazione di intenti sottoscritta da tutti i
soggetti che costituiranno la predetta associazione o consorzio )
Denominazione:
Nazionalità:
Indirizzo del Consiglio di Direzione
Telefono:
; Fax:
; Indirizzo di Posta elettronica
:
Nome dei Soci del Consorzio o della Associazione Temporanea di Impresa per lotto
di partecipazione e dati finanziari (somma dei tre ultimi esercizi) per ognuno dei soci:
LOTTO A CUI IL CONSORZIO O L’ATI PARTECIPA: <specificare>1
Posizione
Denominazione
dell’entità legale
Nazionalità
Somma totale
Somma totale
Totale
degli ultimi tre
degli ultimi tre
Fatturato
esercizi per
esercizi per i
degli ultimi
contratti in
contratti
tre esercizi
Italia di lavori
all’Estero di
(Euro)
simili al
lavori simili al
presente lotto
presente lotto
(Euro)
(Euro)
2
<inserire>
3
<inserire>
2
<inserire>
3
<inserire>
<inserire>
2
<inserire>
3
<inserire>
<inserire la
<inserire la
somma dei
somma dei valori
1
Capogruppo
<inserire>
2
Socio_1
<inserire>
3
…..
Totale per il Consorzio / ATI
valori della
colonna>
1
5
della colonna>
4
4
4
<inserire la
5
somma dei
valori della
colonna>
5
Nel caso in cui si presentino offerte in forma di Consorzio o in ATI per più di un lotto, si indichi, utilizzando
tante copie della precedente tabella per quanti sono i lotti a cui si partecipa, la composizione del Consorzio o
ATI con cui si presenta l’offerta lotto per lotto (anche nel caso in cui il Consorzio o ATI sia sempre lo stesso).
2
Inserire qui il valore che il Socio o Capogruppo ha riportato nel TOTALE del precedente punto 1.4.1 .
3
Inserire qui il valore che il Socio (opzionale) e Capogruppo (obbligatorio) ha riportato nel TOTALE del
precedente punto 1.4.2 .
5/5/
4
Inserire qui il valore che il Socio o Capogruppo ha riportato nel TOTALE del precedente punto 1.3.2 .
5
Queste somme concorreranno alla valutazione della capacità economico finanziaria del Consorzio o ATI come stabilito
dal punto 3.2 della Sezione A – “Istruzioni agli offerenti”.
6/5/
Data, Timbro e firma
COORDINATE FINANZIARIE
INTESTATARIO DEL CONTO
NOME
⁭
INDIRIZZO
⁭
PAESE/CITTÀ
⁭
CAP
⁭
CONTATTO
⁭
TELFONO
⁭
FAX
⁭
E_mail
⁭
Partita Iva
⁭
BANCA
NOME
⁭
INDIRIZZO
⁭
PAESE/CITTÀ
⁭
CAP
⁭
PAESE
⁭
NUMERO DI CONTO
⁭
IBAN (opzionale)
⁭
NOTE:
⁭
TIMBRO DELLA BANCA +FIRMA DEL
LEGALE RAPPRESENTATE DELLA
BANCA (Entrambi obbligatori)
/
DATA + FIRMA dell’INTESTATARIO DEL
CONTO: (obbligatorio)
POTERI DI FIRMA
Potere Speciale di Presentazione dell’Offerta
Il Sottoscritto [Nome del Funzionario], nato a _________________ il giorno___gg/mm/aaaa___
residente in _____________________________ in qualità di [Incarico nella Società/ATI o
Consorzio] della Società/ATI o Consorzio [Nome della Società/ATI o Consorzio], con sede
[Indirizzo della Società/ATI o Consorzio], capitale sociale Euro [In cifre e in lettere], iscrizione nel
Registro delle Imprese di [Città] e [ Codice fiscale ] , conferisco Potere Speciale al Sig.[Nome e
cognome], nato a _______________________________il giorno ___gg/mm/aaaa___, residente in
________________________________________________________,
professione
_____________________________,attribuendogli le più ampie facoltà affinché possa attuare, in
nome ed in rappresentanza di questa, a firmare l’Offerta relativa alla gara [ Nome gara/Data ] che
la Società/ATI o Consorzio [Nome della Società/ATI o Consorzio] ha presentato al Ministero della
Difesa Albanese (MD), e che si riferisce a [Scopo dell’Appalto] inerenti alla realizzazione del
Programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana – Albania” (AID
8098.6.0) Credito d’aiuto del Governo Italiano all’Albania.
________[Luogo], il__________[Data]
Firma del Funzionario
Timbro della Società
/
Potere Speciale per la Negoziazione e Firma del Contratto
Il Sottoscritto [Nome del Funzionario], nato a _________________ il giorno___gg/mm/aaaa___
residente in _____________________________ in qualità di [Incarico nella Società/ATI o
Consorzio] della Società/ATI o Consorzio [Nome della Società/ATI o Consorzio], con sede
[Indirizzo della Società/ATI o Consorzio], capitale sociale Euro [In cifre e in lettere], iscrizione nel
Registro delle Imprese di [Città] e [ Codice fiscale ] , conferisco Potere Speciale al Sig.[Nome e
cognome], nato a _______________________________il giorno ___gg/mm/aaaa___, residente in
________________________________________________________,
professione
_____________________________,attribuendogli le più ampie facoltà affinché possa attuare, in
nome ed in rappresentanza di questa, nella discussione e negoziazione dei dettagli tecnici e
contrattuali e firmare il corrispondente Contratto relativo all’Offerta
[ N0
e Data ]
che la
Società/ATI o Consorzio [Nome della Società/ATI o Consorzio] ha presentato al Ministero della
Difesa Albanese (MD), e che si riferisce a [Scopo dell’Appalto] inerenti alla realizzazione del
Programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana – Albania” (AID
8098.6.0), Credito d’aiuto del Governo Italiano all’Albania.
_________[Luogo], il__________[Data]
Firma del Funzionario
Timbro della Società
/
Autentica Notarile
Il Sottoscritto Notaio Pubblico in (Luogo) per mezzo della presente certifico che il Potere
Speciale è stato conferito dal [Nome del Funzionario] di anni di età, (Professione),
domiciliato a (Luogo del Domicilio), in mia presenza in qualità di (Incarico nella Società)
della Società (Nome della Società), domiciliata a (Luogo del Domicilio), la quale è
costituita ed opera in conformità con le leggi italiane, avendo il Signor [Nome del
Funzionario] facoltà sufficienti e piena capacità legale per conferire detto potere.
………….(Luogo), il ………..(Data)
Firma e Timbro del Notaio
/
Modello di Garanzia di Mantenimento dell’Offerta
Data:_________________
Credito N0 AID 8098.6.0
Spett.le Nome dell'Amministrazione Appaltante
Con riferimento alla Gara in oggetto la sottoscritta [Nome della Banca] dichiara mediante la
presente Cauzione di garantire in favore [Nome e indirizzo dell'Amministrazione Appaltante], per
conto di [Nome e indirizzo dell’Offerente], il pagamento di [Importo stabilito nelle Istruzioni agli
Offerenti].
La garanzia della presente Cauzione ha decorrenza a partire dal [Termine limite di presentazione
dell’Offerta] e, ha efficacia fino al momento della liberazione del debitore principale da parte
dell’Ente garantito anche in caso del mancato pagamento dei supplementi di premio
eventualmente dovuti dal debitore principale con la specificazione che la liberazione avverrà:
(a)-In caso di aggiudicazione dell’Appalto al momento della presentazione della
Cauzione per la Buona Esecuzione del Contratto;
ovvero,
(b)-Al compimento del 560 (cinquantaseiesimo) giorno dalla data di comunicazione da
parte dell’Amministrazione Appaltante che l’aggiudicazione è stata assegnata ad altra
impresa.
La Banca non godrà del beneficio della preventiva escussione della Ditta Obbligata. La Banca
s’impegna a versare, in prima istanza, quanto eventualmente dovuto in base alla presente
Cauzione, a prima richiesta del Beneficiario.
Sottoscritto in__________________il________________________________
Nome e Cognome_______________________ In nome di_____________________
Firma:_________________________
[Timbro dell’Ente che emette la garanzia]
/
Questionario sulla Formazione
QUESTIONARIO SULLA FORMAZIONE
Riferito a: [LOTTO ***]



La compilazione deve essere fatta utilizzando il formulario presente nel file: Questionario Formazione.doc
La mancata presentazione, l’errata o parziale compilazione dello stesso potrà rappresentare motivo di rigetto dell’Offerta.
Per selezionare o deselezionare la casella relativa al giorno ( opp. ), evidenziare la casella e premere il tasto “x” , oppure fare
un doppio click con il tasto sinistro del mouse all’interno della casella e selezionare l’opzione “checked”; utilizzare sempre lo stesso
metodo per la selezione.
1. Metodologia
1. Durata complessiva del corso di formazione che si offre, in giorni:
2. Tutte le spese per il corso sono incluse
si
no
3. Il materiale didattico e gli strumenti per le sessioni pratiche saranno forniti dall’Appaltatore:
si
no
2 Durata dei corsi per ogni articolo
1. Compilare la tabella con la lista degli articoli, la durata in giorni, e il target group.
Nome dell’articolo o del gruppo di articoli oggetto del corso
Durata
(giorni)
Ad es.: “Centrale di monitoraggio”
2
Target Group
(Utenti, Tecnici)
Utente e tecnici
Etc…
3. Risorse Umane che si intente mettere a disposizione
1. Numero dei componenti del team
2. Nome del Team Leader :
(allegare il CV utilizzando il modello nella sezione D)
4. Lingua dei corsi
1. Lingua del corso di formazione
2. Presenza di un traduttore in Albanese:
si
no
5. Materiale didattico che si mette a disposizione
1. Materiale didattico incluso [elencare il materiale didattico che sarà lasciato ai beneficiari dei corsi]
2. Lingua del materiale didattico:
Albanese
Italiano
Inglese
3. Se non in Albanese, il materiale necessario ai corsi sarà tradotto in albanese?
si
no
Formazione
Lotto ____
7. Cronogramma
RISORSE UMANE PREVISTE
MESE
Settimana
Cod.
B
Titolo
indicativo
della
sessione di formazione
Attività FORMAZIONE
Formazione
1
2
3
4
Settimana
5
6
7
1
2
3
4
Settimana
5
6
7
1
2
3
4
Codice Risorse umane
Settimana
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
gg
Mo
En
TS
TJ
Int
Oth
g/u
g/u
g/u
g/u
g/u
g/u
g/u
Pagina _____
Formazione
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL CRONOGRAMMA SULLA FORMAZIONE:
Compilare il presente formulario per ogni lotto per il quale si partecipa
Compilare preliminarmente i campi MESE e settimana, inserendo un numero progressivo d’identificazione (Esempio MESE 1, Settimana 1, 2, 3, 4).
Per selezionare o deselezionare la casella relativa al giorno (
opp.
), evidenziare la casella e premere il tasto “x” , oppure fare un doppio click con il tasto
sinistro del mouse all’interno della casella e selezionare l’opzione “checked”; utilizzare sempre lo stesso metodo per la selezione. Selezionare tanti quadrati
quanti sono i giorni previsti per la formazione, considerando che il giorno 6 rappresenta il sabato ed il giorno 7 la domenica.
NOTE DI COMPILAZIONE
- La prima riga del cronoprogramma, denominata con la lettera B – Attività FORMAZIONE, rappresenta la sintesi delle attività di formazione ed indica se quel
giorno è prevista anche solo una delle attività di formazione sottoelencate. Spuntare in questa riga la casella corrispettiva ad ogni giorno in cui è prevista
almeno una attività di formazione.
-
Elencare nella seconda colonna le attività di formazione corrispondenti agli articoli ed alla offerta tecnica che si presenta. Per ognuno degli articoli (attività di
formazione) elencati, selezionare tante colonne quanti sono i giorni TOTALI previsti, quindi, nella colonna gg indicare il numero totale di giorni previsti. Nella
colonna gg, nella riga B – Attività FORMAZIONE, indicare infine il numero totale di gg/u previsti per tutto il programma di formazione relativo al Lotto di
riferimento
-
Nel riquadro RISORSE UMANE PREVISTE, per ognuno degli articoli (attività di formazione) elencati, indicare la/e risorsa/e umana/e prevista/e e l’impiego
quantificandolo in giorni uomo (gg/u). Nel quadro RISORSE UMANE PREVISTE, nella riga B – Attività FORMAZIONE, indicare infine il numero totale di gg/u
previsti per ognuna delle categorie utilizzate.
LEGENDA RISORSE UMANE:
MO:Medico ospedaliero
Int: Interprete/assistente
Cronogramma Formazione
TJ: Tecnico junior
Oth: ALTRO specificare
TS: Tecnico senior
En: Ingegnere
Istruzioni di compilazione
Gara per l’ Equipaggiamento del Centro Traumatologico Nazionale di Trana
da svolgersi nell’ambito del programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana – Albania” (AID 8098.6.0)
LOTTO :
MEMBRI DELLO STAFF INCARICATI PER L’ESECUZIONE DEL PROGETTO
1
2
3
4
5
6
7
8
[Inserire tante righe quanti sono i membri del team previsti]
col
DESCRIZIONE
NOTE
1.
Membro del Team
Nome e Cognome del membro del team
2.
Codice risorsa umana
MO: Medico ospedaliero
TS: Tecnico senior
En: Ingegnere
TJ: Tecnico Junior
Int: interprete
Oth: Altro - specificare
3.
Posizione proposta
TL: Team Leader
T: Team Member
4.
Anni d’esperienza
Anni d’esperienza nel settore oggetto dei servizi da fornire
5.
Età
Età anagrafica
6.
Educazione
Specificare il titolo di studio
7.
Area di specializzazione:
Area di specializzazione attinente ai servizi da fornire
8.
Esperienza in programmi di cooperazione:
SI/NO
9.
Lingue parlate
Al= Albanese, It= Italiano, Eng = Inglese, Fr= Francese
Giorni Uomo
Inserire i giorni uomo totali per ogni risorsa umana utilizzata sia per la formazione che per
l’installazione
10.
9
10
da svolgersi nell’ambito del programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di
Tirana – Albania” (AID 8098.6.0)
LOTTO___________
Curriculum vitae
Posizione proposta nel progetto:
1. Cognome:
2. Nome:
3. Data di Nascita:
4. Nazionalità:
5. Stato civile:
6. Educazione:
Istituto
7.
(dal - al)
Diploma conseguito
Lingue: scala (1 – eccellente; 5 – elementare)
Lingua
Lettura
Capacità verbale
8. Posizione all’interno dell’azienda:
9.
Anni di appartenenza all’azienda:
10. Qualifiche rilevanti per lo svolgimento del contratto:
11. Esperienza specifica in PVS:
Data dal – al
Paese
Pagina 1 di 2
scrittura
da svolgersi nell’ambito del programma “Potenziamento del Centro Traumatologico Nazionale di Tirana – Albania” (AID 8098.6.0)
LOTTO___________
12. Esperienza
Dal – al
Lavorativa
Località
Compagnia
Altre informazioni (ad esempio, pubblicazioni)
Pagina 2 di 2
Posizione
descrizione
A. PIANO DI CONSEGNA ED INSTALLAZIONE
NOME DELL’OFFERENTE:
LOTTO:
RISORSE UMANE PREVISTE2
MESE
Settimana
Cod.
A
ARTICOLO
1
2
3
4
Settimana
5
6
7
1
2
3
4
Settimana
5
Attività di CONSEGNA ed
INSTALLAZIONE
Sezione D – Questionario Generale Manutenzione, Pagina 2 di 120
6
7
1
2
3
4
Codice Risorse umane
Settimana
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
gg
Mo
En
TS
TJ
Int
Oth
Tot gg
Inst
tot
g/u
tot
g/u
tot
g/u
tot
g/u
tot
g/u
tot
g/u
PIANO DI CONSEGNA ED INSTALLAZIONE
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL CRONOGRAMMA SULLA CONSEGNA ED INSTALLAZIONE:
Compilare il presente formulario per ogni lotto per il quale si partecipa
Compilare preliminarmente i campi MESE e settimana, inserendo un numero progressivo d’identificazione (Esempio MESE 1, Settimana 1, 2, 3, 4).
Per selezionare o deselezionare la casella relativa al giorno (
opp.
), evidenziare la casella e premere il tasto “x” , oppure fare un doppio click con il tasto
sinistro del mouse all’interno della casella e selezionare l’opzione “checked”; utilizzare sempre lo stesso metodo per la selezione. Selezionare tanti quadrati
quanti sono i giorni previsti per la consegna ed installazione, considerando che il giorno 6 rappresenta il sabato ed il giorno 7 la domenica.
NOTE DI COMPILAZIONE
- La prima riga del cronoprogramma, denominata con la lettera A – Attività di CONSEGNA ed INSTALLAZIONE, rappresenta la sintesi delle attività di
consegna/installazione ed indica se quel giorno è prevista anche solo una delle attività di consegna/installazione sottoelencate. Spuntare in questa riga la
casella corrispettiva ad ogni giorno in cui è prevista almeno una attività di consegna/installazione.
-
Elencare nella seconda colonna le attività di consegna/installazione corrispondenti agli equipaggiamenti da consegnare ed installare. Per ognuno degli
equipaggiamenti (attività di consegna/installazione) elencati, selezionare tante colonne quanti sono i giorni TOTALI previsti, quindi, nella colonna gg indicare il
numero totale di giorni previsti. Nella colonna gg, nella riga A – Attività di CONSEGNA ed INSTALLAZIONE, indicare infine il numero totale di gg/u previsti per
tutto il programma di consegna/installazione relativo al Lotto di riferimento
-
Nel riquadro RISORSE UMANE PREVISTE, per ognuno degli equipaggiamenti (attività di consegna/installazione) elencati, indicare la/e risorsa/e umana/e
prevista/e e l’impiego quantificandolo in giorni uomo (gg/u). Nel quadro RISORSE UMANE PREVISTE, nella riga A – Attività di CONSEGNA ed
INSTALLAZIONE, indicare infine il numero totale di gg/u previsti per ognuna delle categorie utilizzate.
LEGENDA RISORSE UMANE:
MO:Medico ospedaliero
Int: Interprete/assistente
TJ: Tecnico junior
Oth: ALTRO specificare
TS: Tecnico senior
En: Ingegnere
[Stampare su carta intenstata dell’Offerente]
Data:
Credito No. AID- 8098.6.0
Spett.le
MINISTERO DELLA SANITÀ ALBANESE
Vostro Riferimento:data della richiesta di offerta
La/Il sottoscritta/o Nome dell'Offerente
rappresentata nel presente atto da Nome del Legale Rappresentante
legalmente autorizzato/i come risulta da documento allegato, presenta l'Offerta per la
gara: “Equipaggiamento del Centro Traumatologico Nazionale di Trana”
Il prezzo globale dell’Offerta risultante dalla somma delle voci parziali elencate nelle
Tabelle Prezzi allegate è, per le Forniture in oggetto:
Euro Indicare l'offerta in cifre
(In cifre)
Euro Indicare l'offerta in lettere
(In lettere)
In caso di aggiudicazione dei Lotti <elencare il nome dei lotti> sarà praticato un‘ulteriore
sconto pari al
%.
La Società/Associazione Temporanea sottoscritta dichiara:
1. Di non essere interessata all'Offerta in "Consorzio" con altri Offerenti.
2. Che né alcun funzionario né alcun impiegato del Committente è direttamente
interessato alla presente Offerta o alle Forniture relative ad essa.
3. Che sono state esaminate attentamente le Condizioni Speciali di Appalto, le
Condizioni Generali di Appalto, le Specifiche Tecniche ed ogni altro documento
relativo all'Appalto, e che considera quanto sopra sufficiente per la compilazione
dell'Offerta e per il successivo approntamento delle Forniture richieste nel rispetto di
tutte le prescrizioni contenute in tali documenti.
4. Di accettare integralmente i termini di consegna e di pagamento contenuti nelle
Condizioni Speciali di Appalto.
1 di 2
5. Che i prezzi INCLUDONO tutto quanto indicato o descritto nei Documenti di
Contratto, senza peraltro essere tali indicazioni o descrizioni limitative, in quanto
l'Offerta include anche quanto non specificatamente descritto o indicato nei
Documenti di Contratto, ma che si rendesse necessario per rendere le Forniture
complete.
6. Che sono stati inclusi nei prezzi tutti gli oneri relativi e che la Società non prevede
perciò ragioni di compensi o richieste aggiuntive e che sono stati considerati
nell'importo globale di Offerta ogni onere, spesa e utile.
7. Di disporre in Albania di una struttura adeguata per assicurare, un servizio qualificato
ed efficiente di assistenza, manutenzione e riparazione atto a soddisfare le esigenze
del Committente.
8. Che in caso di aggiudicazione, la validità dell'Offerta è estesa fino alla Data della
Firma del Contratto.
9. Che la Società stessa rinunzia ad ogni rivalsa in caso di errore di interpretazione
riguardante il Contratto.
10. Che se l'Offerta sarà accettata, la Società si impegna a consegnare una fideiussione
a garanzia della corretta esecuzione dei suoi impegni contrattuali, per l'ammontare e
con le modalità stabilite nelle Condizioni Speciali di Appalto.
11. Di aver ritirato o ricevuto i Documenti d'Offerta completi di tutte le pagine.
12. Che sono stati ricevuti No.
lettere.
addendum ai documenti d'Offerta e No.
<Nome, cognome e firma del legale rappresentante>
2 di 2

Dossier completo - Cooperazione allo Sviluppo

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