LA SOLUZIONE SOFTWARE PER LA PIANIFICAZIONE INTUITIVA

LA SOLUZIONE SOFTWARE PER LA PIANIFICAZIONE
INTUITIVA DEI POSTI LETTO
L’introduzione di normative stringenti in materia di Gestione
dei Posti Letto unite alle necessità di ottimizzazione richieste
a livello regionale e nazionale devono essere affrontate sia da
un punto di vista amministrativo e gestionale, sia come una
situazione a forte impatto sul processo di cura del paziente.
HELIOS Bed Aware è un cruscotto intuitivo, sviluppato su
tecnologia web, in grado di adeguarsi alle esigenze di reparto
attraverso un rapido percorso di implementazione. La soluzione
utilizza il contenuto informativo presente nel sistema di ADT
aziendale senza gravare sulle attività del personale.
HELIOS Bed Aware è la risposta di NoemaLife alle esigenze
delle strutture sanitarie per garantire un’efficace gestione
dei posti letto e fornire rapidamente una visione chiara
delle performance, dal singolo reparto all’intero ospedale.
HELIOS Bed Aware migliora le prestazioni organizzative
e nasce per orientare le attività dei reparti verso
l’aumento del tasso di occupazione dei posti letto,
ottimizzando tempistiche e attività correlate; aumenta il
grado di comunicazione tra reparti consentendo una facile
individuazione delle risorse disponibili per garantire ai
pazienti una collocazione efficace e tempestiva.
Inoltre, consente ai Responsabili e alle Direzioni di avere a
disposizione un’analisi affidabile sulle potenzialità e
performance della propria struttura in tempo reale.
ANALISI STATISTICHE PER POSTO LETTO
CONTROLLO REAL-TIME DELLE DEGENZE
PIANIFICAZIONE DELLE OCCUPAZIONI FUTURE
GESTIONE E PIANIFICAZIONE DELLE
DEGENZE DI REPARTO
Per garantire efficienza nell’organizzazione dei posti letto,
HELIOS Bed Aware agisce su due livelli:
VISUALIZZAZIONE REAL-TIME
OCCUPAZIONE DEI POSTI LETTO
DELLO
STATO
DI
PROIEZIONE DELLE DEGENZE SUL SINGOLO POSTO
LETTO, ELABORATA IN BASE ALLE LISTE D’ATTESA
Grazie alla raccolta di informazioni previsionali sulla durata
del ricovero, calcolate tramite l’ADT ospedaliera, il sistema
costruisce un vero scenario per rappresentare la durata
stimata di ciascun ricovero e simulare la pianificazione
per ogni letto. Inoltre, HELIOS Bed Aware consente
ai medici la modifica e l’aggiornamento automatico del
piano di ricovero direttamente al letto del paziente, grazie
all’integrazione con tablet e device mobili.
HELIOS Bed Aware consente la:
visualizzazione delle liste d’attesa
rappresentazione grafica dei posti letto e del loro stato
simulazione dell’occupazione dei letti e degli scenari
futuri, con funzionalità drag&drop per l’inserimento
dei pazienti dalla lista d’attesa
rappresentazione grafica dei ricoveri chirurgici con
immediata indicazione della data prevista d’intervento;
Inoltre contribuisce a diminuire i tempi di attesa e
le cancellazioni dovute a mancanza di posti letto,
aumentando la soddisfazione del paziente e la qualità dei
servizi offerti.
INDICATORI CHIAVE PER
L’IMPIEGO DEI POSTI LETTO
OTTIMIZZARE
HELIOS Bed Aware presenta un’area dedicata all’analisi
degli indici relativi all’occupazione dei posti letto e
altri indicatori per supportare adeguatamente il processo
di pianificazione a tutti i livelli. La soluzione rappresenta
graficamente, in tempo reale, l’andamento temporale di alcuni
indicatori selezionati quali:
degenza media
degenza media pre-operatoria
tasso di utilizzo
intervallo di turn-over
distribuzione di interventi eseguiti
HELIOS Bed Aware risulta intuitivo nelle rappresentazioni
grafiche dei principali trend e flessibile, grazie a filtri creati
per meglio soddisfare le esigenze dei responsabili e dei
manager attenti al controllo delle risorse. In questo modo è
possibile arrivare alla rappresentazione della performance
di un intero ospedale, individuando le eventuali criticità e
aree di successo.
HELIOS Bed Aware è la soluzione ideale per chi desidera
raggiungere obiettivi di:
creazione di alert per gli operatori all’approssimarsi
della data prevista di dimissione
AUMENTO DELL’EFFICIENZA ALL’INTERNO DEL
PROPRIO REPARTO E OSPEDALE
creazione di una Action List generata a seguito
di eventuali modifiche alla pianificazione dei ricoveri
per richiamare l’attenzione del bed manager.
MIGLIORAMENTO DELLE PERFORMANCE DI
GESTIONE DEL POSTO LETTO, CON LA RIDUZIONE DEI
TEMPI DI NON UTILIZZO;
MONITORAGGIO REAL-TIME DEI PROCESSI
Attraverso l’aggiornamento real-time, la soluzione migliora
l’utilizzo dei letti nei reparti e riduce la necessità di
ripianificare programmazioni già comunicate al paziente.
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ARRICCHIMENTO DI SISTEMI PRESENTI (ADT)
CON IL MINIMO SFORZO ORGANIZZATIVO;
ATTENZIONE AL PAZIENTE E ALLA SUA
COLLOCAZIONE ALL’INTERNO DEL PERCORSO DI
CURA
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