12 maggio 2008

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12 maggio 2008

Università degli Studi di Milano - Bicocca
Biblioteca di Ateneo
Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano
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Verbale della riunione del Consiglio della Biblioteca del 12 maggio 2008
In data 18 maggio 2008 alle ore 14.30 presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito
il Consiglio di Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca.
Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), dott. Giovanni De Vito (scienze
mediche), prof.ssa Mirella Enriotti (scienze fisiche), dott.ssa Nadia Solaro (scienze statistiche),
prof. Leonardo Colzani (scienze matematiche), dott. Gianmarco Navarini (scienze sociologiche),
prof. Dario Narducci (scienze chimiche), prof. Andrea Zanchi (scienze geologiche), prof. Luca
Stanca (scienze economiche), prof.ssa Giovanna Lucchini (scienze biologiche biotecnologiche e
ambientali), prof. Haim Burstin (scienze pedagogiche e scienze umane), dott.ssa Silvia Servidei,
sig. Antonio Banfi, dott. Valerio Bianchini (rappresentanti del personale), sig.ra Silvia Dusi
(rappresentante degli studenti), dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della Biblioteca), dott.ssa
Federica De Toffol, dott.ssa Annalisa Bardelli, dott.ssa Maria Grazia Pistelli, dott.ssa Giovanna
Geppert (su invito del direttore); assenti giustificati: prof. Gianpiero Cattaneo (scienze
informatiche), dott.ssa Maria Bagassi (scienze psicologiche), sig.ra Sara Capasso
(rappresentante degli studenti).
Ordine del giorno
1)
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9)
10)
11)
12)
Approvazione del verbale della riunione precedente
Comunicazioni del Presidente e del Direttore
Gara interateneo per le fornitura monografie
Fornitura periodici in abbonamento
Recupero catalografico fondi pregressi
Progetto SURplus
Trasferimento e selezione fondi Manifattura Tabacchi
Ingresso in SBBL della biblioteca come polo fornitore
Rinnovo abbonamento banche dati AIDA e AMADEUS
Servizi di biblioteca digitale SFX e Metalib
Contratti nazionali Springer e Elsevier
Varie
1) Approvazione del verbale della riunione precedente
Il verbale della riunione del 17 dicembre 2007 viene approvato senza modifiche.
2) Comunicazioni del Presidente e del Direttore
Non ci sono comunicazioni
3) Gara interateneo per le fornitura monografie
Su invito del Direttore la dott.ssa Geppert illustra l’argomento in oggetto.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA
Url: http://www.biblio.unimib.it
E-Mail: [email protected]
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Nel 2007 il nostro ateneo ha aderito a un accordo che include altri 12 università
(Politecnico di Milano, Politecnico di Torino, Università di Genova, Università di Padova,
Università di Modena e Reggio Emilia, Università di Trento, Università di Camerino, Università
di Siena, Università dell’Insubria, Università IUAV di Venezia, Università di Bergamo e Università
degli Studi di Milano) per la gestione in forma aggregata di una procedura di gara per la
fornitura di libri scientifici e/o didattici editi da case editrici italiane e straniere, suddivisi in due
lotti. La gara è stata espletata nel 2007 a cura dell’ente capofila (Politecnico di Milano), e la
ditta che si è aggiudicata la fornitura per entrambi i lotti è Licosa. Il contratto, sottoscritto in
data 4 aprile 2008, avrà una durata di 36 mesi (quindi fino al 4 aprile 2011).
Tra gli elementi di maggior interesse di questa procedura spicca senz’altro la
centralizzazione del monitoraggio della fornitura, affidata a un direttore tecnico dell’esecuzione
(affiancato da una commissione di supporto della quale fa parte anche una nostra bibliotecaria,
la dott.ssa Arena), e basata sulla rilevazione di indicatori di performance relativi alla correttezza
dell’esecuzione degli ordini e alla puntualità delle consegne, sulla base dei quali verranno
calcolate annualmente le eventuali penali.
Il regime di gara implica, da parte delle biblioteche, il ricorso alla ditta vincitrice della
procedura per l’acquisto dei libri. Tuttavia la fornitura non si intende affidata in via esclusiva. Le
università possono, quindi, conformemente a quanto espresso nel capitolato, affidarsi ad altri
soggetti per il “soddisfacimento di particolari bisogni ed esigenze”. In particolare la nostra
biblioteca continuerà ad affidarsi ad altri fornitori specializzati per l’acquisto di libri in approval
plan, per il materiale antiquario e per altri servizi personalizzati.
E-books e materiale disponibile su supporti non cartacei (ad es. DVD, materiale
audiovisivo, etc.) non rientrano nella fornitura in gara. E’ possibile comunque anche per queste
tipologie il ricorso al fornitore Licosa, nei casi in cui risultasse conveniente.
L’avvio della fornitura si è svolto senza particolari inconvenienti, salvo una certa lentezza
iniziale: le problematiche finora emerse, legate più che altro alla necessità di rodare il servizio e
il relativo scambio di comunicazioni, sono state prontamente affrontate e risolte dagli operatori
su entrambi i fronti. La nuova modalità di acquisizione ha consentito inoltre di snellire le
procedure amministrative di emissione degli ordini.
In conclusione si segnala che, fra i servizi offerti da Licosa, vi è anche la possibilità, per i
docenti, di interagire con il database del fornitore per la creazione di profili di interesse in base
ai quali sarà possibile ottenere, via posta elettronica, informazioni sulle novità editoriali e
richiedere preventivi. Un eventuale interesse in tal senso può essere segnalato ai bibliotecari
referenti delle varie aree, che sono anche a disposizione per ogni chiarimento riguardante la
gara.
4) Fornitura periodici in abbonamento
Il servizio di fornitura dei periodici in abbonamento è da diversi anni affidato a operatori
selezionati tramite gare d’appalto. I contratti in essere (con la ditta DEA per le aree disciplinari
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di diritto, matematica, fisica, chimica, geologia, biologia, medicina, opere interdisciplinari; con la
ditta Celdes per le aree di economia, statistica, psicologia, informatica, scienze della
formazione, sociologia) coprono il triennio 2006-2008, e sono in scadenza alla fine dell’anno
corrente. Si sarebbe reso di conseguenza necessario bandire entro l’autunno una nuova gara.
In considerazione delle ricadute positive dell’esperienza della gara interateneo per le
monografie è stato creato un gruppo di lavoro tra alcuni sistemi bibliotecari di ateneo, fra i quali
la nostra Biblioteca, per istruire una gara interateneo anche per i periodici. Dati i tempi tecnici
occorrenti per la predisposizione della procedura, e la necessità di allineare per tutti gli atenei
partecipanti la decorrenza dei contratti, la gara sarà bandita nel corso del 2009, e la nuova
fornitura coprirà il triennio 2010-2012.
Nella seduta del 18 marzo u.s il CdA ha deliberato l’adesione formale della nostra
Biblioteca al gruppo di lavoro (del quale faranno parte il Politecnico di Milano e le Università di
Bergamo e dell’Insubria, oltre a eventuali altre università che decidessero di aderire) ed ha
autorizzato la proroga dei contratti con gli attuali fornitori fino a tutto il 2009. Le procedure per
la proroga dei contratti sono state completamente ultimate.
5) Recupero catalografico fondi pregressi
La Biblioteca ha ricevuto dall’Amministrazione nel 2006 un contributo straordinario di
60.000 euro per il recupero catalografico di fondi pregressi tramite affidamento a una società
esterna. Parte del contributo – 10.000 euro – è stato impiegato per un intervento tecnico sul
fondo Biblioteca del Maestro (spolveratura) e l’acquisto di servizi e materiali accessori per
l’esecuzione dell’attività di recupero (rilegature, etichette, pellicole protettive, bande
antitaccheggio).
Nell’autunno 2007 è stata quindi effettuata la gara informale (secondo quanto previsto
all’art. 7 del Regolamento di Ateneo per le spese in economia) al fine di individuare la società a
cui affidare il recupero catalografico, per l’importo di 50.000 euro (IVA inclusa).
Sono state invitate otto società specializzate, delle quali tre hanno avanzato un’offerta. La
società selezionata in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa è stata la
CAeB.
Per l’individuazione dei fondi da catalogare si è innanzitutto data la precedenza al
completamento dei recuperi già avviati nella Sede centrale (fondi Della Pergola, Pedagogia,
Biscaretti), quindi si sono individuati altri fondi di dimensioni contenute e recuperabili
integralmente (donazioni Manacorda-Sce e Laterza, ambito scienze sociali). Verrà infine
classificato e collocato negli scaffali a Dewey il fondo di economia identificato dalla sigla di
collocazione EC, in modo da destinare lo spazio attualmente da esso occupato alla collezione
degli Atti parlamentari. In totale i volumi trattati saranno circa 10.000.
I lavori sono cominciati all’inizio di aprile e avranno una durata di 2 anni. La CAeB ha
messo a disposizione dei referenti della Biblioteca un database online accessibile con password
grazie al quale è possibile tenere monitorato lo stato di avanzamento dei lavori.
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6) Progetto SURplus
Su invito del Direttore la dott.ssa Pistelli illustra l’argomento in oggetto presentando una
serie di diapositive che saranno allegate al presente verbale.
Il progetto, che si sviluppa tra ottobre 2007 e dicembre 2008, è finalizzato alla
realizzazione di un archivio centrale delle attività e dei prodotti di ricerca dell’Ateneo.
L’applicativo, realizzato da Cilea, si compone di due moduli principali: un db per la gestione
delle attività di ricerca (progetti nazionali e comunitari, contratti, brevetti, spin off, centri di
ricerca…); e un Archivio aperto delle pubblicazioni dell’Ateneo (articoli, monografie,
proceedings, tesi di dottorato…).
Allo scopo di comporre un quadro completo delle attività di ricerca, SURplus si interfaccia
con i sistemi di gestione della contabilità, del personale e con il sistema di autenticazione
centrale. E’ previsto lo scambio di dati con CINECA per il download dei progetti PRIN e FIRB e
l’upload dei metadati delle pubblicazioni depositate nell’Archivio aperto. I dati potranno essere
elaborati per finalità statistiche e di valutazione, anche con l’utilizzo di indicatori, sia per finalità
di monitoraggio interno, sia per ottemperare alle richieste di soggetti istituzionali.
Per il bando FAR 2008 (Fondo di Ateneo per la ricerca) la procedura di inserimento,
validazione e approvazione delle richieste sarà effettuata via web sull’applicativo dai diversi
attori coinvolti (docenti, personale dell’Area della ricerca e della Ragioneria, Comitati d’area). Il
flusso di lavoro prevede che i progetti debbano essere collegati a record bibliografici presenti
nell’Archivio aperto. Quest’ultimo è stato pre-popolato con più di 3.500 record derivati da una
banca dati bibliografica; in seguito saranno gli stessi autori a depositare i metadati e,
possibilmente, il full text delle pubblicazioni.
Il progetto SURplus coinvolge numerose strutture dell’Ateneo oltre alla Biblioteca: Area
della Ricerca, Sistemi informativi, Ragioneria, Area del Personale, Segreterie, Dipartimenti,
Direzione Amministrativa. La Biblioteca vede impegnate Maria Grazia Pistelli in qualità di
Coordinatore di Ateneo, e Bonaria Biancu come Referente per l’Archivio aperto.
7) Trasferimento e selezione fondi Manifattura Tabacchi
Su invito del Direttore la dott.ssa De Toffol illustra l’argomento in oggetto.
Come comunicato in occasione del Consiglio di Biblioteca del 17 dicembre u.s., è
necessario provvedere al trasferimento dei fondi della Biblioteca depositati presso la Manifattura
Tabacchi. A questo scopo è stato individuato dall’Amministrazione un apposito spazio
nell’Edificio U24 che oltre a ospitare i colli sarà attrezzato con scaffalature e reso idoneo
all’attività lavorativa. Secondo le ultime informazioni avute dall’Area Risorse Immobiliari e
Strumentali, il trasferimento dei fondi a questa sede dovrebbe avvenire nell’ultima settimana
del mese di maggio. Il trasloco sarà effettuato da una ditta specializzata incaricata dalla
proprietà della Manifattura Tabacchi, tuttavia il personale della Biblioteca, eventualmente in
collaborazione con il personale dell’Area RIS, richiederà di poter sovrintendere alle operazioni di
trasloco per assicurarsi che i diversi fondi vengano trasportati e ricollocati i modo opportuno.
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Poiché gli spazi dell’Ed. U24 non saranno utilizzabili per rendere accessibili i volumi, si
rende necessario provvedere alla selezione del materiale ritenuto di effettivo interesse. A questo
scopo è stato effettuato un sopralluogo in seguito al quale, sulla base del numero di colli di
ciascun fondo, si è proceduto a stimare il numero di volumi in deposito e, di conseguenza, i
tempi necessari al loro esame.
I fondi più consisteni risultano essere il Fondo Montedison e il Fondo CESI, ciascuno di
circa 70.000 volumi. La Biblioteca ritiene opportuno, per motivi di conservazione e tenuto conto
dello stato del materiale, iniziare l’esame dal Fondo Montedison per il quale, considerate le
risorse che possono essere dedicate a questa attività [due unità di personale per un totale di
circa quindici ore settimanali coadiuvate da studenti collaboratori], si stima possa essere
necessario circa un anno di lavoro. Tuttavia, ci si riserva di effettuare una pianificazione più
puntuale quando, con l’inizio dell’attività stessa, si disporrà di informazioni più precise sulla
tempistica di trattamento.
Il flusso di lavoro ipotizzato è il seguente:
- apertura delle scatole e selezione del materiale in base a criteri formali: verrà scartato il
materiale in cattivo stato di conservazione, il materiale d’archivio, la letteratura grigia e in
generale tutto quanto non abbia caratteristiche di pubblicazione editoriale;
- collocazione a scaffale del materiale selezionato fino a esaurimento degli spazi disponibili;
- valutazione scientifica delle pubblicazioni a cura di referenti individuati dal CdB allo scopo di
selezionare il materiale di interesse per l’incremento della collezione e scartare il rimanente;
- imballaggio e deposito dei volumi selezionati in attesa di poter provvedere alla catalogazione.
Mano a mano che sarà effettuata la selezione e sarà liberato lo spazio a scaffale, saranno aperte
nuove scatole e messi a disposizione altri volumi per la selezione. E’ evidente che in assenza di
una sistematica attività di selezione da parte dei referenti individuati, il lavoro non potrà
proseguire secondo la tempistica prevista.
Per l’avvio delle attività di competenza della Biblioteca sono già state individuate due
persone, afferenti una alla Sede Centrale e una alla Sede di Scienze, in collaborazione con le
quali è stato elaborato il progetto. A seconda della tempistica necessaria e delle eventuali
esigenze delle singole sedi potranno essere eventualmente individuate altre persone.
Salvo ritardi nel compimento del trasloco e nell’allestimento degli spazi presso l’Ed. U24,
si ritiene che l’attività di selezione possa iniziare già prima dell’estate. Il Direttore è invitato a
tenere aggiornato il Consiglio sullo stato dell’arte delle varie attività: dopo l’apertura delle prime
scatole, quando si avranno delle informazioni sul tipo di materiale costituente il fondo e sulle
aree disciplinari di pertinenza, saranno individuati i referenti che provvederanno alla selezione e
allo scarto del materiale stesso.
8) Ingresso in SBBL della biblioteca come polo fornitore
Su invito del Direttore, la dott.ssa Bardelli illustra l’argomento in oggetto.
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La Biblioteca di Medicina aderisce a SBBL dal 2001 come polo solamente fruitore. Al
momento infatti SBBL prevede due livelli di adesione: i poli erogatori ricevono finanziamenti
commisurati alla quantità di articoli forniti e hanno poteri decisionali sulla selezione delle risorse
elettroniche da acquistare; in cambio accettano di erogare la fornitura di articoli entro tempi
brevi.
Ora si prevede una futura trasformazione che porterà a superare la divisione tra poli
erogatori e poli fruitori: in prospettiva, tutte le biblioteche dovranno dare la disponibilità alla
fornitura degli articoli, mentre i finanziamenti regionali verranno utilizzati solamente per
l’acquisto delle risorse elettroniche. Per preparare il passaggio, SBBL ha chiesto la disponibilità
in via sperimentale delle biblioteche non erogatrici a fornire documenti. L’inizio del progetto è
previsto per maggio.
L’adesione alla sperimentazione è subordinata all’inserimento del posseduto nel catalogo
collettivo di SBBL. Dato che un inserimento manuale di tutti i periodici della Biblioteca di
Medicina risulterebbe troppo gravoso, oltre che una duplicazione del lavoro già fatto per il
catalogo della Biblioteca, è allo studio una modalità di riversamento automatico dei soli
abbonamenti correnti. Non verranno riversati i periodici cessati e gli abbonamenti dell’Ospedale
San Gerardo dato che non c’è affidabilità nelle consegne.
La Biblioteca al momento non ha aderito alla sperimentazione, ma ha dato la disponibilità
all’adesione una volta appurata la fattibilità del riversamento.
9) Rinnovo abbonamento banche dati AIDA e AMADEUS
Il Direttore ricorda che da giugno 2002 è attivo l’accesso da tutta la rete di Ateneo alle
banche dati AIDA top 200.000 e AMADEUS il cui abbonamento viene gestito dalla Biblioteca di
Ateneo. Nel corso del 2007 alla versione base del data base AIDA sono stati aggiunti altri due
moduli richiesti e finanziati dalla Facoltà di Economia: Aida Scanned Reports e Aida Bilanci delle
imprese fallite.
Il Consiglio di Biblioteca nella seduta del 10/09/2007 ha deliberato di rinnovare per il
2008 il modulo Aida Bilanci delle imprese fallite sui fondi di prima quota della Biblioteca visto
l’interesse manifestato anche dalla area statistica, mentre il modulo Aida scanned Reports
rimane a carico della Facoltà di Economia che ha deliberato l’importo di 3. quota già accreditato
sul bilancio 2008 della Biblioteca.
Verificata la disponibilità della società Bureau Van Dijk a fornire il servizio richiesto allo
stesso costo dello scorso anno, il Consiglio di Biblioteca esprime parere favorevole al rinnovo
dell’abbonamento dei servizi sopra elencati al costo complessivo di € 29.035 + Iva 20%, come
da offerta di Bureau Van Dijk che si allega.
… (omissis) …
Si dà di seguito una breve descrizione dei data base in oggetto.
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Aida (Analisi Informatizzata delle Aziende Italiane) è la banca dati, realizzata e distribuita da
Bureau van Dijk S.p.A., con i bilanci, i dati anagrafici e merceologici delle società di capitale
italiane attive. La Biblioteca sottoscrive la versione Top 200.000 che censisce le prime 200.000
imprese italiane con fatturato minimo di circa 850.000 Euro. Il data base Aida dispone anche di
2 moduli aggiuntivi (con sottoscrizione separata)
Scanned Reports: questo modulo permette l’accesso immediato via web ai documenti
ottici completi depositati dalle prime 200.000 Società di capitale italiane presso le rispettive
Camere di Commercio (Note integrative, Relazione degli Amministratori e dei Sindaci).
Bilanci delle Imprese Fallite: censisce le imprese insolventi, considerando una popolazione di
riferimento costituita da tutte le società di capitali (comprese le società cooperative e consortili)
attive all’inizio di un determinato anno (la raccolta informazioni inizia nel 2005). Una lista di
insolventi viene quindi elaborata censendo tutte le imprese che nel corso dell’anno abbiano
registrato l’ingresso in una procedura concorsuale.
Amadeus (Analyse MAjor Databases EUropean Sources ) è un data base prodotto da
Bureau van Dijk S.p.A in partnership con oltre 30 Fornitori Ufficiali di dati sparsi in tutta Europa;
il data base è aggiornato con cadenza mensile, e consente di accedere istantaneamente (in
media) agli ultimi 5 bilanci (bilanci riclassificati : 44 voci complessive tra SP e CE), azionariato e
partecipazioni di oltre11 milioni di Aziende europee (41 Nazioni - compresi i Paesi dell’Est). I
dati di bilancio sono disponibili in un formato riclassificato e standardizzato (a cura degli analisti
di Fitch) tale da consentire l’aggregazione e il confronto tra Aziende di Paesi diversi.
10) Servizi di biblioteca digitale SFX e Metalib
Il Direttore distribuisce ai presenti due schede sintetiche relative ai servizi in oggetto,
predisposte dalla dott.ssa Biancu, responsabile tecnico di entrambi i progetti.
Sfx
Sfx è un software per la gestione delle riviste elettroniche in adozione presso la nostra
Biblioteca dal primo marzo 2007, la cui particolarità è quella di consentire un uso “intelligente”
delle risorse: chi accede alle riviste viene riconosciuto come appartenente all’Università di
Milano-Bicocca e può usufruire, oltre che dell’accesso alla copia appropriata degli articoli, di una
serie di servizi che la nostra Biblioteca ha attivato per gli utenti UNIMIB: dalla consultazione
dell’Impact Factor di una rivista al prestito interbibliotecario; dalla ricerca in OPAC al salvataggio
della citazione bibliografica. Se al momento della messa in produzione di Sfx si è passati da
6.000 a 14.000 titoli, nell’ultimo anno l’incremento è stato ugualmente significativo: da 14.000
a più di 17.000 titoli, cifra comprendente sia le riviste per le quali abbiamo stipulato un
abbonamento sia quelle riviste gratuite che, in virtù del loro contenuto scientifico, hanno
meritato l’inclusione nel novero dei titoli proposti. Grazie all’adozione di Sfx la gestione tecnica
degli e-journal è totalmente automatizzata ed è quindi più semplice e veloce attivare i periodici,
che vengono caricati direttamente da un database fornito dalla stessa Ex Libris (azienda
produttrice di Sfx), contenente i titoli e i metadati ad essi associati (editore, area disciplinare,
ISSN etc.).
Le statistiche dimostrano che Sfx è un servizio molto consultato: nell’arco di un anno
(01.03.2007-01.03.2008) su circa 149.000 contatti (apertura del menu dei servizi) abbiamo
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registrato più di 112.000 richieste di un servizio specifico (accesso al full-text, ricerca in OPAC,
richiesta di un prestito interbibliotecario etc.); per quanto riguarda le varie opzioni, invece, i
quattro servizi più utilizzati sono stati: accesso al full-text dell’articolo cercato, interrogazione
dei cataloghi (OPAC Bicocca, ACNP), verifica dell’Impact Factor, accesso all’abstract. L’analisi
degli IP di provenienza degli utilizzatori denota un uso molto esteso e capillare in Università e
rileva un aumento degli accessi dallo scorso giugno in avanti, imputabile all’apertura della
consultazione delle riviste da casa (via proxy) anche alla popolazione studentesca, prima
esclusa dal servizio in quanto non provvista di un indirizzo mail @unimib.it. Sfx si integra infatti
con il proxy di Ateneo, permettendo la fruizione delle risorse elettroniche e dei servizi correlati
anche dall’esterno della rete UNIMIB.
Da aprile 2008 è in produzione una versione aggiornata della Lista A-Z degli e-journal
che prevede nuove funzionalità, come l’auto-complete per la maschera di ricerca, il browsing
per gruppi di lettere alfabetiche e il display, nel menu dei servizi, dei titoli collegati delle riviste
(supplementi, continuazioni etc.). Attraverso il software Sfx vengono gestiti anche gli e-book e il
modulo Cerca la citazione.
Metalib
Metalib è una piattaforma per la creazione di digital library grazie alla quale è possibile
una gestione unificata delle risorse elettroniche. È articolata in tab comprendenti:
- lo stesso Sfx per la ricerca di singole riviste elettroniche;
- un elenco alfabetico delle banche dati;
- una pagina contenente insiemi di risorse (banche dati e pacchetti di riviste) raggruppate per
materia;
- un meta-motore in grado di interrogare contemporaneamente più risorse tra tutte quelle
attivate dalla Biblioteca.
Come per Sfx, si è deciso di non catalogare in Metalib solo risorse in abbonamento, ma
di attivare anche banche dati, motori di ricerca, cataloghi e archivi aperti gratuiti: ne è un
esempio l’inclusione di LINX, il database per le risorse disponibili gratuitamente on-line
catalogate della nostra Biblioteca.
La specificità di Metalib risiede nel motore di ricerca federata che rende possibile
l’interrogazione di più database contemporaneamente: gli utenti possono selezionare le risorse
di interesse, lanciare una ricerca al loro interno e consultare i risultati che vengono presentati
nell’interfaccia di Metalib (per le risorse compatibili) oppure nelle interfacce native delle singole
banche dati (per le risorse non compatibili). Il programma sottopone poi tutti i record a un
processo di uniformazione e permette di salvarli in un’area personale, esportarli o inviarli via
mail. Un’altra novità significativa risiede nelle molteplici modalità di presentazione dei risultati
che vanno dalla semplice lista alfabetica all’aggregazione per cluster e facet (raggruppamenti di
risultati omogenei per argomento, tipo di risorsa, scansione cronologica e soggetto).
La messa in produzione di Metalib è prevista per l’inizio del mese di giugno: il ritardo
rispetto al preventivato mese di aprile è da imputare al concomitante impegno di alcuni membri
del Gruppo di Lavoro in altri progetti e nella carenza di personale che ha obbligato altri membri
a limitare le attività nei gruppi per dedicarsi al lavoro ordinario. È ipotizzato comunque un
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periodo di beta-test da giugno a settembre perché le funzionalità vengano testate
adeguatamente, alcune sezioni della piattaforma (come l’Help) possano essere completate e
venga preparata un’opportuna campagna informativa per gli utenti.
La principale criticità è legata attualmente alla possibilità di autenticarsi nell’Area
personale, spazio dove gli utenti possono salvare i record e creare insiemi di risorse preferite: a
differenza di Sfx, Metalib necessita di un protocollo di comunicazione con l’Ldap di Ateneo
ancora a uno stadio di sviluppo embrionale. La Biblioteca è in contatto sia con i Sistemi
Informativi di Ateneo sia con il rivenditore di Metalib, Atlantis, per risolvere quanto prima il
problema; è però altamente probabile che l’implementazione del protocollo avvenga dopo la
messa in produzione di Metalib: almeno inizialmente, dunque, gli utenti UNIMIB potranno
usufruire solo di un’Area Personale temporanea nella quale archiviare le risorse di interesse.
11) Contratti nazionali Springer e Elsevier
Il Direttore distribuisce ai presenti due schede riepilogative relative ai contratti in
oggetto, predisposte dalla dott.ssa Bassetti responsabile dell’ufficio gestione risorse
elettroniche.
A fine dicembre 2007 sono scaduti i contratti per l’accesso alle riviste elettroniche degli
editori Elsevier e Springer e i mesi passati hanno visto la Biblioteca impegnata nelle operazioni
di rinnovo. Entrambe le negoziazioni sono state condotte da CARE in nome e per conto degli
Enti partecipanti.
Di seguito si riassumono le informazioni di base per ogni contratto.
… (omissis) …
5) Varie
Non essendoci altri argomenti all’OdG, la seduta si conclude alle ore 17.30.
IL DIRETTORE
IL PRESIDENTE
(dott. Maurizio di Girolamo)
(Prof. Alberto Maffi)
Milano, 13 maggio 2008

12 maggio 2008

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