Prenotazione gita scolastica - Touring Club Italiano

Prenotazione gita scolastica
da inviare via fax ai numeri indicati in calce
Istituto
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Indirizzo: via
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CAP ……………………………
Città ……………………………………………………………………………………………………………………
n° tel. …………………………………………
n° fax ……………………………………
n°
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Prov. …………………
indirizzo e-mail ………………………………………………………………
Codice fiscale: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
IL VIAGGIO
Confermiamo il viaggio a ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
dal ……………………………………………………………
al ……………………………………………………………
m In treno
m In aereo
m In pullman
come da preventivo del ………………………………………………………………………… per le classi …………………………………………………………………………
Totale alunni …………………………………
Servizi supplementari richiesti
Totale insegnanti ……………………………………
Gratuità per gli insegnanti ……………………………………
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Assicurazione Annullamento Europ Assistance:
m “Viaggi NoStop-Vacanza”
m “Viaggi NoStop-Scuola”
INSEGNANTI ACCOMPAGNATORI
1) ………………………………………………………………… n° cellulare …………………………………………… n° tel. casa ……………………………………………
2) ………………………………………………………………… n° cellulare …………………………………………… n° tel. casa ……………………………………………
3) ………………………………………………………………… n° cellulare …………………………………………… n° tel. casa ……………………………………………
INSEGNANTI ORGANIZZATORI
1) ………………………………………………………………… n° cellulare …………………………………………… n° tel. casa ……………………………………………
2) ………………………………………………………………… n° cellulare …………………………………………… n° tel. casa ……………………………………………
3) ………………………………………………………………… n° cellulare …………………………………………… n° tel. casa ……………………………………………
Come Capo d’Istituto (o Dirigente Responsabile) autorizzo l’effettuazione del viaggio sopra descritto. Dichiaro inoltre di aver preso conoscenza,
accettare e approvare le “Condizioni Generali” del catalogo Turismo Scolastico con particolare riferimento ai paragrafi 4, 5, 6, 7, 13 e 18.
Firma ………………………………………………………………………………………………………
Data ………………………………………………………………………
SI ALLEGA: • COPIA CONDIZIONI GENERALI • COPIA PREVENTIVO FIRMATO IN OGNI PAGINA • ELENCO NOMINATIVO PARTECIPANTI E ACCOMPAGNATORI SU CARTA INTESTATA.
PAGAMENTI. L’acconto pari al 25% del prezzo totale del viaggio andrà versato all’atto della richiesta impegnativa. Il saldo dovrà pervenire almeno
10 giorni prima della partenza. È indispensabile indicare sempre nelle causali di versamento il nome della scuola, la meta del viaggio ed il numero di pratica indicato sulla nostra Conferma di Viaggio.
COORDINATE BANCARIE. Banca UBI – codice IBAN: IT 72 0 05428 01601 000000035089 intestato a Touring Servizi S.r.l.
ANNULLAMENTI. È IMPORTANTE che le famiglie degli studenti siano informate dall’atto della prenotazione circa le entità delle penali che verranno
applicate in caso di rinuncia, secondo quanto disposto dalle Condizioni Generali. Solo contestualmente alla prenotazione si potrà stipulare un’assicurazione annullamento viaggio per il rimborso delle penali relative all’annullamento, come descritto sui nostri cataloghi.
TASSE DI SOGGIORNO E DEPOSITI CAUZIONALI: Presso gli esercizi alberghieri di alcune località estere viene richiesta una tassa di soggiorno, la
cui entità verrà precisata all'atto della prenotazione del viaggio e che andrà comunque corrisposta localmente.
È inoltre molto frequente che gli albergatori richiedano un deposito cauzionale per tutelarsi in caso di danni provocati dagli studenti (circa € 30,00
per partecipante).
Turismo Scolastico
Per la Lombardia - Ufficio di Milano: inviare al fax 02 8526395 (tel. 02 8526742)
Per il Piemonte - Ufficio di Torino: inviare al fax 011 5627707 (tel. 011 5627070)
Per il Lazio - Roma: inviare al fax 06 36005342 (tel. 06 36005281)
Prenotazione gita scolastica
da inviare via fax ai numeri indicati in calce
INFORMATIVA PER PRENOTAZIONE GITA SCOLASTICA:
Il trattamento dei dati personali conferiti in occasione dell’invio del presente modulo e di eventuali allegati, in particolar modo l’elenco partecipanti ed accompagnatori, è effettuato da Touring Servizi srl, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per effettuare tutte le attività conseguenti la prenotazione di uno viaggio di istruzione (apertura dossier, riservazione servizi richiesti, fatturazione, adempimento obblighi fiscali, eccetera).
Il conferimento dei dati indicati sul modulo, così come di quelli da riportare negli eventuali allegati, è necessario per il buon fine della prenotazione; in mancanza di tali informazioni non sarà possibile per Touring Servizi dar seguito alla richiesta e confermare l’avvenuta prenotazione.
I dati saranno trattati dagli addetti di Touring Servizi alla gestione dei viaggi di istruzione e non saranno diffusi, mentre, se necessario, saranno
comunicati ai vettori che si occuperanno del trasporto, alle strutture alberghiere utilizzate per il soggiorno, alle guide turistiche ingaggiate e ad ogni
altro soggetto coinvolto nell’erogazione dei servizi richiesti. A tal proposito si segnala che:
• in caso di organizzazione di viaggi al di fuori del territorio italiano, i dati saranno trasferiti nello stato di destinazione del viaggio per essere comunicati alle società incaricate della resa dei servizi in loco;
• in caso di scelta dell’opzione assicurativa, i dati saranno comunicati all’assicurazione, che li gestirà come autonomo titolare.
I dati potranno altresì essere comunicati a società del Gruppo TCI o a società terze, nominate responsabili del trattamento, che eseguono per conto
di Touring Servizi la gestione delle prenotazioni e le pratiche inerenti ai viaggi di istruzione, così come a consulenti fiscali, tributari, legali, che assistono il Gruppo TCI dell’esecuzione delle varie pratiche.
Per qualsiasi ulteriore informazione in merito al trattamento de dati personali e per far valere i diritti riconosciuti agli interessati dall’articolo 7
del D.lgs. 196/2003 è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento, Touring Servizi srl, presso la sede di Milano, Corso Italia 10, e-mail
[email protected]. Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile Viaggi Giovani pro-tempore, domiciliato per la carica presso la
società. Presso la sede di Touring Servizi potrà ottenere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.
Consenso in caso di conferimento di dati di natura sensibile:
m acconsento
m non acconsento
che i dati sensibili eventualmente conferiti siano trattati per l’erogazione di servizi idonei allo stato di salute dei partecipanti
Firma ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Consenso in caso di viaggio al di fuori dello Stato Italiano:
m acconsento
m inclusi
m non acconsento
m esclusi
che i dati dei partecipanti
quelli di natura sensibile
siano trasferiti nello stato in cui avverrà il viaggio e siano comunicati ai soggetti incaricati di rendere i servizi in loco
Firma ………………………………………………………………………………………………………
Turismo Scolastico
Per la Lombardia - Ufficio di Milano: inviare al fax 02 8526395 (tel. 02 8526742)
Per il Piemonte - Ufficio di Torino: inviare al fax 011 5627707 (tel. 011 5627070)
Per il Lazio - Roma: inviare al fax 06 36005342 (tel. 06 36005281)
Data ………………………………………………………………………