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132 INFORMAZIONI IMPORTANTI 1) QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote sono intese per persona sulla base dell’occupazione di una camera doppia, ed espresse in euro. La quota base è riferita alla data di partenza dall’Italia. 2) VALIDITÀ QUOTE Le quote sono valide per il minimo di partecipanti indicato nelle pagine di ciascun singolo viaggio: • Viaggi di gruppo partenze garantite: minimo 2 partecipanti • Viaggi individuali esclusiva Boscolo: minimo 2 partecipanti • Viaggi di gruppo esclusiva Boscolo: minimo 15 persone, salvo ove diversamente indicato. Se non viene raggiunto il numero minimo di partecipanti l’agenzia dove è stata effettuata la prenotazione verrà avvisata almeno 20 giorni prima della data di partenza. • I costi del carburante e delle tasse di soggiorno sono soggetti a variazioni che possono modificare il prezzo dedotto a contratto; tali variazioni vengono computate a passeggero. La variazione sul costo del carburante è il risultato dell’applicazione del criterio di calcolo adottato dal vettore aereo, marittimo, terrestre che esegue il servizio. • Salvo ove diversamente specificato per ogni viaggio, le partenze incluse nel periodo dal 1/09/15 al 30/4/16 e le quote sono soggette a riconferma. LA QUOTA COMPRENDE • Trasporto aereo di andata e ritorno con voli di linea, salvo dove diversamente indicato, come da programma, in classe economica con posti limitati (in caso di mancanza di disponibilità e per prenotazioni in classi superiori verrà richiesto un supplemento il cui importo verrà comunicato in fase di prenotazione). • Eventuali trasferimenti aerei previsti nel corso del viaggio, ove indicati nei programmi. • Trasferimenti dall’aeroporto di destinazione all’albergo e viceversa, nei giorni di effettuazione del viaggio. • Trasporti in loco (pullman, minivan, auto private, jeep), come indicati nelle pagine di ciascun singolo viaggio. • Accompagnatori-guide locali, come indicato nelle pagine di ciascun singolo viaggio. Durante i voli interni gli accompagnatori-guide locali non sono presenti in quanto cambiano nelle varie località. Il dettaglio è presente in ogni singolo programma. • Visite ed escursioni individuali o di gruppo, come specificato in ogni singolo programma. • Eventuali passaggi in treno, ove indicati nei programmi. • Sistemazione nelle strutture indicate, o similari, in camera a due letti. • Trattamento pasti (bevande escluse), secondo quanto specificato in ogni singolo programma. • Le entrate indicate nel programma a musei, ville, castelli, monumenti e scavi archeologici, parchi e riserve, salvo quanto diversamente specificato alla pagina di ogni singolo viaggio. • Tasse e percentuali di servizio. LA QUOTA NON COMPRENDE • Dove indicato, il trasporto aereo. • Le bevande ai pasti. • Cene di festa di Capodanno, ove non diversamente specificato • Facchinaggi, mance ed extra di ogni genere. • Le escursioni facoltative. • Spese ottenimento visto, se necessario. Eventuali costi e modalità sono descritti nel sito www.viaggidiboscolo.it. • Tasse aeroportuali italiane ed estere, tasse aeroportuali di frontiera, tasse di sicurezza, fuel (carburante) e crisis surcharge. • Assicurazione (vedi pagine successive). • Spese di carattere personale (telefono, posta, medicinali, etc.). • Tutto quanto non espressamente indicato ne “La quota comprende”. • C.I.P. COSTO INDIVIDUALE di PRENOTAZIONE di Euro 60,00 a persona. 3) BAMBINI • Bambino: si intende in camera tripla o doppia con letto aggiunto, occupata da 2 adulti e 1 bambino, le cui riduzioni sono solitamente applicabili fino al giorno precedente il compimento dell’età indicata (es. 12 anni non compiuti). • Le riduzioni adulti e bambino non sono cumulabili: in caso di due adulti e un bambino in camera tripla, i due adulti pagano la quota intera adulti. Importante: per le modalità di svolgimento dei nostri viaggi, i minori sono spesso sconsigliati dal prendervene parte perché troppo giovani per godersi la vacanza. Nei Viaggi in cui nella tabella quote non è prevista nessuna riduzione, sono vivamente sconsigliati. 4) OFFERTE SPECIALI Sposi in viaggio di nozze, nozze d’argento e nozze d’oro: lo sconto viene fornito solo previa segnalazione al momento della prenotazione e con invio del Certificato di Matrimonio. Offerte, sconti e promozioni, sia da catalogo sia extracatalogo non sono mai cumulabili fra loro. 5) STRUTTURE RICETTIVE La categoria, di solito espressa in stelle, è quella ufficiale del Paese dove la struttura ricettiva è ubicata, quando le normative vigenti in quel Paese la prevedono. Non tutti i Paesi prevedono una classificazione ufficiale. Ogni Paese ha un criterio di valutazione diverso che non sempre garantisce un livello di servizi corrispondenti alla categoria dichiarata. Gli hotel definitivi previsti per il viaggio saranno indicati, con indirizzo e numero telefonico, nei documenti di viaggio inviati prima della partenza all’agenzia dove è stata effettuata la prenotazione. Per l’occupazione di una camera singola è richiesto un supplemento, anche se la camera ha un solo letto. In alcuni Paesi non esiste il letto matrimoniale: la camera doppia consiste in 2 letti singoli uniti o separati. Sconsigliamo la sistemazione in camera tripla, in quanto in molte strutture, anche se prevista, la sistemazione è un lettino o una brandina aggiunti in una camera doppia standard, con conseguente riduzione del comfort e dello spazio a disposizione. Negli USA e in Messico le camere triple sono costituite da due letti matrimoniali. Camera “day use”: in alcuni casi, ove non è possibile evitare una lunga e disagevole sosta in aeroporto, è possibile prenotare la disponibilità di camere in albergo (una ogni 4/5 persone) per rinfrescarsi o riposarsi alcune ore prima della partenza. La camera “day use” è disponibile fino massimo alle ore 17.30. Di norma il giorno dell’arrivo le camere non sono disponibili prima delle ore15.00 anche se, in alcuni casi, l’assegnazione potrebbe essere fatta in tempi più brevi, compatibilmente con il servizio di pulizia delle camere dell’albergo. Spesso gli hotel chiedono una strisciata ad importo zero della carta di credito, oppure una somma in denaro contante, a garanzia di eventuali spese relative al frigo bar o altri servizi a pagamento utilizzabili in hotel. Il giorno di arrivo in hotel, la cena, ove prevista, potrà essere consumata entro le ore 20.00; per arrivi successivi, dopo l’orario di chiusura del servizio ristorante, potrà essere servito un piatto freddo in camera (si tratta tuttavia di un atto di cortesia e non dovuto). Il giorno della partenza, le camere vanno liberate entro le ore 11.00. 6) NOTTI SUPPLEMENTARI E PROLUNGAMENTI La durata dei viaggi indicata nelle tabelle quote comprende il giorno della partenza e quello di ritorno. E’ possibile aggiungere un prolungamento di soggiorno nella città di inizio o di fine circuito. La sistemazione è normalmente assicurata nello stesso albergo dove si è soggiornato la prima e l’ultima notte del rispettivo circuito. In caso di mancanza di disponibilità nelle medesime strutture ricettive, Boscolo provvederà a prenotare un albergo di pari categoria. Il trasferimento tra i due hotel è a carico dei clienti. Le quote delle notti di prolungamento sono diverse per ciascun albergo e circuito e saranno quindi comunicate all’atto della prenotazione. I trasferimenti dall’aeroporto di destinazione all’hotel del prolungamento e viceversa non sono inclusi, ma possono essere prenotati (la quota sarà comunicata in fase di prenotazione). 7) BAGAGLI E’ importante utilizzare le etichette bagaglio fin dalla partenza, soprattutto in aeroporto al momento del checkin, per facilitare poi il recupero del bagaglio a destinazione. Ricordiamo che nei voli di linea è consentito imbarcare di norma un bagaglio a persona del peso massimo di 15 kg. Per una eventuale eccedenza potrebbe essere richiesta una sovrattassa da pagare al check-in, proporzionale all’eccesso di peso e diversa per ciascun aeroporto. Inoltre si può portare in cabina un bagaglio a mano del peso massimo di 5 kg e di dimensioni massime di cm 115 (somma di lunghezza, larghezza e profondità). Alcune compagnie stanno introducendo una nuova tassa sul bagaglio, richiesta al momento del check in. E’ consigliabile verificare tutte le informazioni sui bagagli direttamente nei siti internet delle compagnie aeree che sono costantemente aggiornati. Durante il viaggio consigliamo di portare non più di una valigia a persona. Il facchinaggio negli aeroporti e negli alberghi non è incluso nella quota di partecipazione, salvo diversamente specificato. Se il servizio è a pagamento potrete scegliere di usufruirne o meno. Nel caso si verifichi lo smarrimento del bagaglio da parte della compagnia aerea, la denuncia e le pratiche per la restituzione dello stesso, sono a carico del passeggero. 8) DOCUMENTI PER L’ESPATRIO E VACCINAZIONI Informazioni sui documenti di espatrio ed eventuali visti e vaccinazioni sono riportati nel nostro sito: www.viaggidiboscolo.it. Precisiamo che tutte le informazioni relative ai documenti di espatrio sono da considerarsi indicative, data la variabilità della normativa in materia. Tali informazioni si riferiscono ai cittadini italiani, maggiorenni. Indispensabile consultare il sito: www.poliziadistato.it alla voce Questure – Passaporti. • I clienti di cittadinanza NON italiana devono contattare il Consolato o l’Ambasciata per avere le corrette informazioni per l’espatrio così da evitare spiacevoli sorprese alla frontiera. • Minori: è sempre necessario verificare con il Consolato o l’Ambasciata, la documentazione necessaria all’espatrio in quanto la normativa è variabile. Si segnala che l’iscrizione del minore sul passaporto del genitore era valida fino al 26.06.2012. Da questa data il minore può viaggiare in Europa e all’estero solo con un documento (passaporto) di viaggio individuale. Per le formalità doganali necessarie e per ogni esigenza di carattere sanitario è sempre opportuno consultare il Centro di Medicina dei Viaggi dell’ASL di appartenenza ed il sito: www.viaggiaresicuri.it 9) DOCUMENTI DI VIAGGIO Prima della partenza riceverete i documenti di viaggio, che conterranno le informazioni importanti per lo svolgimento del viaggio ed in particolare le indicazioni sul giorno di arrivo a destinazione; per questo sono da leggere con attenzione. Se trovate differenze tra quanto prenotato e quanto indicato nei documenti, segnalatelo subito alla vostra agenzia di viaggio, così da rettificare eventuali errori. Eventuali modifiche apportate per motivi tecnici ai programmi presenti in questo catalogo saranno comunicate attraverso i documenti di viaggio, o a mezzo fax inviato alla vostra agenzia. 10) ESCURSIONI, VISITE GUIDATE E MUSEI L’ordine cronologico delle visite e delle escursioni indicate per ciascuna località può essere soggetto a variazioni per motivi di opportunità in relazione al giorno e all’orario di arrivo dei voli intercontinentali, ad eventuali cambiamenti in loco dell’orario dei voli o a motivi di opportunità determinati da fattori contingenti, senza che ciò comporti pregiudizio alla validità dei programmi di viaggio. Ramadan: il periodo sacro per la religione mussulmana nel 2015 inizia il 18 Giugno e termina il 17 Luglio. Durante questo periodo il programma potrebbe subire delle modifiche, anche direttamente in loco e non prevedibili preventivamente. Gli ingressi alle località di visita previste dal programma di viaggio sono comprese, salvo quanto diversamente specificato in ogni singolo programma. Segnaliamo che nei musei e nei siti archeologici di alcuni Paesi sono previste delle tasse per poter utilizzare macchine fotografiche o cineprese; tali importi dovranno essere corrisposti direttamente. Escursioni e servizi acquistati in loco: le escursioni facoltative non incluse nel pacchetto acquistato in Italia direttamente da Boscolo, sono organizzate in loco da terzi, Agenzie e/o Operatori locali, in nome e per conto proprio. Boscolo non risponderà di eventuali disservizi/danni verificatesi durante la fruizione di queste attività. 11) RISTORAZIONE I pasti proposti sono a volte a menù fisso, sempre comunque Informazioni importanti__133 di qualità e quantità garantita. Le modifiche ai menù sono sempre soggette alla disponibilità dei ristoratori. Problemi alimentari seri quali allergie a particolari tipi di cibi devono essere segnalati già in fase di prenotazione. La segnalazione verrà inoltrata a ristoratori ed albergatori, ma ciò non costituirà una garanzia nei confronti delle persone allergiche, alle quali verrà comunque richiesta la sottoscrizione di una liberatoria che solleverà Boscolo da qualsiasi responsabilità. Per ogni itinerario, nella descrizione del programma giorno per giorno viene indicato il trattamento previsto per i pasti. Durante le escursioni e nel corso dei trasferimenti il pranzo è consumato in ristoranti o luoghi di ristoro locali o al sacco, quando non esistano strutture adeguate per la ristorazione. E’ importante sottolineare che la ristorazione all’estero può essere diversa da quella a cui il cliente italiano è abituato, senza per questo essere di minore qualità. Vi invitiamo a considerare il lato gastronomico come uno dei tanti aspetti da conoscere nei Paesi che visiterete, cercando di gustarne le particolarità che spesso si rivelano una piacevole e gradita sorpresa. Non è previsto alcun rimborso per pasti non usufruiti per ragioni diverse (cambio orario o ritardo del volo, escursioni facoltative, ecc). 12) PULLMAN • Per i “Viaggi di gruppo partenze garantite: minimo 2 partecipanti” e per i “Viaggi individuali esclusiva Boscolo”: i trasferimenti terresti sono previsti con vetture, minibus privati o mezzi fuoristrada a seconda del numero dei partecipanti iscritti. Per quanto concerne i mezzi di trasporto utilizzati in ciascun circuito, si fa riferimento ad ogni programma di viaggio. In tali viaggi, il posto non è assegnato. I chilometri segnalati sono quelli che si percorrono nelle normali condizioni di viaggio. Non sempre i chilometri corrispondono alle ore di percorrenza relative perché i trasferimenti su strada sono soggetti a variazioni in relazione alle condizioni della viabilità, ai fattori climatici o ad esigenze specifiche. • Per i “Viaggi di gruppo esclusiva Boscolo” i pullman da noi utilizzati sono tutti Gran Turismo, dotati dei principali comfort. Scegliamo sempre mezzi di recente immatricolazione ma è necessario precisare che in alcuni Paesi il livello qualitativo non corrisponde a quello italiano. Segnaliamo inoltre che, nonostante la presenza dell’aria condizionata, questa non è sempre sufficiente a mitigare il caldo. 13) TRAGHETTI E NAVI La sistemazione sui traghetti sarà compatibile con la sistemazione alberghiera limitatamente alla tipologia di cabine esistente nei traghetti stessi. Va sottolineato in ogni caso che il livello massimo di comfort delle cabine dei traghetti è comunque inferiore a quello di una camera d’albergo. 14) MANCE Nelle quote di partecipazione ai viaggi non sono incluse le mance per gli autisti e le guide locali. Essendo un’abitudine ormai consolidata ovunque nel mondo, le mance sono uno stimolo per operare con maggiore efficienza soprattutto in quei Paesi dove gli addetti al turismo percepiscono compensi bassi. 15) PARTENZE Proponiamo partenze individuali da diversi aeroporti italiani, con voli di linea delle maggiori compagnie aeree. All’aeroporto di partenza e di rientro in Italia e negli scali intermedi, sia in Italia che all’estero, non è prevista la presenza di un assistente, per cui le operazioni di imbarco/ sbarco vengono fatte individualmente. Numerosi aeroporti hanno attivato il check-in individuale che consiste nell’inserire il codice della prenotazione (P.N.R), selezionare il posto desiderato e stampare la carta d’imbarco dall’apposito dispositivo “Self Check-in”. Dopo aver consegnato il bagaglio ai banchi di accettazione, ci si reca al controllo doganale ed al gate. All’aeroporto di destinazione, sarete attesi dall’autista che effettua il trasferimento in albergo, mentre nella città dove il tour si conclude, un autista si occuperà del trasferimento dall’albergo all’aeroporto e le operazioni di imbarco verranno fatte individualmente. Tali trasferimenti si prevedono solo quando sono inclusi nella quota o quando vengono specificatamente richiesti. In caso di ritardo del volo, vi preghiamo di contattare la Centrale Operativa “Linea No Problem” Boscolo (paragrafo 16, Assistenza) che si attiverà per spostare l’orario del trasferimento, ove possibile. Per coloro che decidono di raggiungere la località di partenza del viaggio con mezzi propri, i trasferimenti dall’aeroporto all’albergo e viceversa sono compresi nei giorni di effettuazione del viaggio. In base al Contratto di Trasporto la compagnia aerea può variare gli orari comunicati al momento della prenotazione e, senza preavviso, omettere o modificare le località di fermata indicate nel biglietto aereo, sostituire l’aereo con un altro di sua proprietà o di altra compagnia. Gli orari non sono quindi elemento essenziale del contratto e Boscolo non si ritiene responsabile per ritardi, modifiche per scioperi, cattivo tempo o altre cause di forza maggiore. Eventuali danni o maggiori spese saranno a carico dei clienti. I posti in aereo vengono assegnati al momento del check-in, prima della partenza, direttamente dalla compagnia aerea. Ricordiamo che attualmente molte compagnie aeree durante il volo offrono il pasto e le bevande a pagamento. Alcuni vettori sono autorizzati a commercializzare un servizio con il proprio codice e nome su un volo operato da un altro vettore. Questi accordi, denominati “code sharing”, sono stipulati tra le compagnie aeree di linea appartenenti all’associazione internazionale per il trasporto aereo (IATA) e sono regolarmente operati rispettando gli standard di sicurezza e garantendo un servizio di pari livello. 16) ASSISTENZA BOSCOLO Vi garantiamo un’assistenza costante durante il viaggio, attraverso la nostra Centrale Operativa “Linea No Problem” in funzione tutti i giorni (il numero di telefono verrà fornito con i Documenti di Viaggio). Nelle visite indicate sul programma le spiegazioni e le descrizioni della località e dei monumenti sono fornite dalla guida locale parlante italiano. In alcuni casi, le spiegazioni dell’accompagnatore e/o della guida potranno essere in multi-lingua o tradotte dall’accompagnatore. Il livello professionale delle guide locali varia da Paese a Paese a seconda della tradizione turistica di ogni Paese e anche da località a località (in alcuni casi si parla italiano in modo approssimativo). 17) DISABILI Si consiglia ai Signori Clienti che siano affetti da una patologia che richieda una costante assistenza medica o infermieristica di viaggiare accompagnati da personale specializzato. In mancanza di ciò, sono pregati di darne tempestiva comunicazione all’atto della prenotazione al personale Boscolo che declina ogni responsabilità derivante da siffatte patologie e/o da una mancata/errata comunicazione. 18) ANNULLAMENTI • Per i “Viaggi di gruppo esclusiva Boscolo”: Nessuna penale per annullamenti sino a 21 giorni lavorativi prima della partenza, ma verranno trattenuti, a titolo di compensazione per le spese sostenute, solo il Costo Individuale di Prenotazione (C.I.P.), la quota individuale per l’assicurazione, il costo di ottenimento visto e l’intero importo del biglietto aereo/ferroviario già emesso. Al Cliente che receda dal contratto prima della partenza, al di fuori delle ipotesi elencate nelle Condizioni generali di contratto di vendita di pacchetti turistici alle pagine successive all’art. 10, sarà addebitata – indipendentemente dal pagamento dell’acconto di cui all’art. 7, e oltre al Costo Individuale di Prenotazione (C.I.P.), alla quota individuale per l’assicurazione, al costo di ottenimento visto e l’intero importo del biglietto aereo/ferroviario già emesso - la penale nella misura di seguito indicata: a) da 20 a 11 giorni lavorativi prima della partenza, 30% della quota di partecipazione e dei supplementi; b) da 10 a 3 giorni lavorativi prima della partenza, 70% della quota di partecipazione e dei supplementi; c) dopo tali termini, 100% della quota di partecipazione e dei supplementi. • Per i “Viaggi di gruppo partenze garantite: minimo 2 partecipanti” e per i “Viaggi individuali”: Al Cliente che receda dal contratto prima della partenza, al di fuori delle ipotesi elencate nelle Condizioni generali di contratto di vendita di pacchetti turistici alle pagine successive all’art. 10, sarà addebitata – indipendentemente dal pagamento dell’acconto di cui all’art. 7, e oltre al Costo Individuale di Prenotazione (C.I.P.), alla quota individuale per l’assicurazione, al costo di ottenimento visto e l’intero importo del biglietto aereo/ferroviario già emesso - la penale nella misura di seguito indicata: a) fino a 25 giorni lavorativi prima della partenza, 10% della quota di partecipazione e dei supplementi; b) da 24 a 16 giorni lavorativi prima della partenza, 30% della quota di partecipazione e dei supplementi; c) da 15 a 8 giorni lavorativi prima della partenza, 50% della quota di partecipazione e dei supplementi d) da 7 a 3 giorni lavorativi prima della partenza, 75% della quota di partecipazione e dei supplementi; e) dopo tali termini, 100% della quota di partecipazione e dei supplementi. I servizi di alcuni viaggi e destinazioni potrebbero essere soggetti a penali differenti. La quantificazione dei relativi importi sarà comunicata in fase di prenotazione e riportate nel nostro sito www.viaggidiboscolo.it. • In tutti i casi il computo dei giorni si effettua conteggiando tutti i giorni lavorativi (sempre esclusi il sabato ed i giorni festivi) escluso il giorno dell’annullamento e incluso il giorno della partenza. Le medesime somme dovranno essere corrisposte da chi non potesse effettuare il viaggio per mancanza o irregolarità dei previsti documenti personali di espatrio. 19) MODIFICA E CESSIONE DELLA PRENOTAZIONE Per ogni e qualsiasi richiesta di modifica alla prenotazione già accettata chiederemo Euro 25,00 per persona a copertura delle spese amministrative. La diminuzione del numero di persone e la modifica di data o di itinerario sono considerate come annullamento e sono quindi soggette alle penali indicate al paragrafo 18. Le modifiche richieste dal cliente a prenotazione già accettata non obbligano l’organizzatore nei casi in cui non possano essere soddisfatte. Per la cessione del contratto ad un terzo (art. 39 del C. Turismo) viene chiesto il pagamento del Costo Individuale di Prenotazione (C.I.P), la quota individuale dell’assicurazione, il costo di ottenimento del visto e l’intero importo del biglietto aereo/ferroviario già emesso. 20) ASSICURAZIONI Per tutte le assicurazioni, le informazioni ed i dettagli sono riportati nelle pagine seguenti. 21) PAGAMENTI All’atto della prenotazione è richiesto un acconto pari al 25% del totale. Il saldo è richiesto 15 giorni prima della data di partenza oppure in concomitanza con la prenotazione se effettuata nei 15 giorni antecedenti la partenza. 22) FINANZIAMENTI Possibilità, presso le agenzie viaggi, di finanziare la vacanza. Messaggio pubblicitario con finalità promozionale. Per le informazioni precontrattuali e per conoscere le condizioni economiche dell’offerta si rinvia al documento “Informazioni europee di base sul credito ai consumatori” (SECCI) che potrà essere richiesto sul punto vendita unitamente a copia del testo contrattuale. Salvo approvazione Agos Ducato. BOSCOLO TOURS opera quale intermediario del credito NON in esclusiva.