Verbale JCC Forum

FORUM DI JCC – JUNIOR CHAMBER CLUB ITALIA
Verbale della riunione in data 17 febbraio 2016
Il giorno 17 febbraio 2016, alle ore 19.30 CET, presso gli uffici dello Studio Legale De BertiJacchia, in via S.Paolo 7, Milano, a seguito di formale convocazione, si è riunito il Forum di
JCC – Junior Chamber Club Italia (di seguito “JCC”), divisione della Camera di Commercio
Italo-Svedese Assosvezia (di seguito “Assosvezia”).
Sono presenti il Coordinatore di JCC, Viola Albertini, e i seguenti iscritti:
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Alessandri Andrea
Angelini Jacopo Erik
Bilei Matteo
Cuellar Tania
Foscarini Carlo
Helgee Vincent
Minucci Giulietta
Montrasio Ida
Nava Gaia
Piemonte Jacopo
Ronchi Mattia
Sarbai Maryia
Sironi Daniele
Sonino Andrea
Viti Federico
Alice Flygare, iscritta a JCC, ha tempestivamente giustificato la sua assenza, non trovandosi in
Italia al momento della riunione.
Il Coordinatore invita a fungere da Segretario Matteo Bilei, che accetta, e, verificata la regolare
costituzione della riunione, dichiara aperto il Forum, sul seguente
Ordine del Giorno
1) Resoconto dell’andamento e delle attività di JCC;
2) Presentazione della proposta di Regolamento interno di JCC e approvazione dello
stesso;
3) Presentazione dei candidati per il Comitato Organizzativo di JCC e nomina degli stessi;
4) Discussione sulle proposte di eventi e iniziative perseguibili da JCC;
5) Varie ed eventuali.
Sul primo punto all’ordine del giorno, il Coordinatore illustra ai presenti, anche per mezzo
di una presentazione PowerPoint, come l’attività di JCC abbia vissuto fasi alterne nel corso
degli anni.
Nell’ultimo anno, però, JCC ha visto crescere il numero degli iscritti, delle iniziative offerte e
dei relativi partecipanti. Il Coordinatore procede con il ricordare ai presenti i momenti più
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significativi delle varie occasioni di incontro e fornisce ai presenti dati sugli iscritti
all’associazione, utili ad avere una panoramica della stessa.
Dato atto della crescita avvenuta, il Coordinatore specifica come si renda opportuno un
corrispondente miglioramento della organizzazione interna di JCC per supportare le novità in
programma e valorizzare quanto sinora raccolto.
Sul secondo punto all’ordine del giorno, il Coordinatore presenta la proposta di Regolamento
di cui JCC intende dotarsi (di seguito il “Regolamento”) ai fini di cui sopra, avendone
consegnata copia ad ognuno dei presenti all’apertura della riunione, con allegata copia del
Codice Etico e dello Statuto di Assosvezia.
La proposta di Regolamento, redatta nei giorni precedenti alla presente riunione dal Segretario
della stessa su indicazioni del Coordinatore e di altri iscritti, individua i principi e gli scopi a
cui intende ispirarsi la divisione JCC, nonché le regole di funzionamento interno alle quali ci
si vuole attenere, formalizzando la previsione degli organi del Coordinatore, del Comitato
Organizzativo e del Forum degli iscritti.
Il Coordinatore, illustrato tutto quanto sopra e forniti i necessari chiarimenti soprattutto in merito
ai ruoli interni del Comitato Organizzativo (es. compiti del tesoriere), ricorda ai presenti in modo
chiaro che, ad ogni modo, JCC non è un’associazione con una soggettività giuridica autonoma e il
presente Regolamento non ha valenza di Statuto, essendo JCC una divisione di Assosvezia.
Consapevoli di quanto esposto dal Coordinatore, su proposta di quest’ultimo, i presenti decidono
di rinviare la formale approvazione del Regolamento al termine della riunione, previa discussione
sui candidati, sugli eventi e a seguito della lettura del documento stesso.
Sul terzo punto all’ordine del giorno, il Coordinatore informa i presenti delle candidature a
componente del Comitato Organizzativo pervenutegli, nella specie delle diverse posizioni
(Segretario, Tesoriere, Responsabile Eventi, Social Media e HR/Rapporti con i Membri) da
ricoprire all’interno dello stesso, al fine di una organizzazione funzionale ed effettiva del lavoro
che JCC intende svolgere per perseguire i suoi scopi.
A seguito della illustrazione da parte del Coordinatore delle mansioni attribuite alle posizioni
di cui sopra e della relativa discussione tra i presenti, approfondendo anche le tematiche dei
possibili mezzi comunicativi (Linkedin, Twitter, giornali, blog, approfondimenti su singole
tematiche, etc.) e delle modalità di contatto con le imprese che i componenti potranno
perseguire, il Forum, dopo aver ringraziato il Coordinatore, all’unanimità,
Delibera
di nominare come componenti del Comitato Organizzativo di JCC senza alcun diritto di
compenso, nonché nei termini e limiti espressi nel Regolamento, Matteo Bilei, Giulietta
Minucci, Maryia Sarbai, Jacopo Erik Angelini, Alice Flygare.
Pertanto il Comitato Organizzativo di JCC, per l’anno 2016, sarà così composto:
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Viola Albertini, Coordinatore
Jacopo Erik Angelini, Tesoriere
Matteo Bilei, Segretario
Alice Flygare, Responsabile HR/Rapporti con i Membri
Giulietta Minucci, Responsabile Social Media
Maryia Sarbai, Responsabile Eventi
Sul quarto punto all’ordine del giorno, il Coordinatore stimola la discussione dei presenti in
merito ad eventuali proposte di eventi o iniziative future da parte di JCC. Le principali questioni
Forum JCC
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affrontate dai partecipanti riguardano le proposte di workshop con le aziende (relativamente
alle quali, viene avanzata la tematica del “public speaking”), le visite in azienda (analizzando
quali siano le migliori modalità per fare networking, interno ed esterno a JCC) e la possibilità
di promuovere lavori degli iscritti JCC riguardanti tematiche di loro competenza – anche e
soprattutto, sub specie di comparazione tra Italia e Svezia – tramite i canali a disposizione della
divisione stessa.
Il coordinatore, ringraziando i partecipanti dell’interesse e dei contributi, sottolinea
l’importanza di far crescere JCC anche tramite iniziative nuove e più consistenti – soprattutto
grazie alla organizzazione di cui JCC intende dotarsi – ma ricorda, allo stesso tempo, come gli
eventi e le iniziative vadano poste sotto un determinato format e sistematizzati, così da non
disperdere le forze e continuare a perseguire gli scopi di JCC in maniera trasparente, efficace
e costante.
Sul quinto punto all’ordine del giorno, il Coordinatore invita il Segretario alla lettura del
Regolamento, a seguito della quale, i presenti, dato atto di essere consapevoli di tutto quanto
sopra e di quanto espresso nel Regolamento stesso, ringraziati il Segretario e il Coordinatore,
all’unanimità
Deliberano
di approvare il Regolamento interno di JCC, che viene sottoscritto dai Componenti del
Comitato Organizzativo a testimonianza dell’impegno preso.
Nessuno chiedendo ulteriormente la parola, Il Coordinatore dichiara chiusa, alle 21.00 CET, la
riunione del Forum, dopo lettura ed approvazione del presente verbale.
Il Segretario
Il Coordinatore
Matteo Bilei
Viola Albertini
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