Conferimento dell`incarico di revisione
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Conferimento dell`incarico di revisione
Conferimento dell’incarico per la revisione contabile del bilancio d’esercizio e del bilancio consolidato per gli esercizi 2011-2019 e per la revisione contabile limitata delle relazioni semestrali al 30 giugno 2011-2019. Signori Azionisti, con il rilascio del proprio giudizio sul bilancio dell’esercizio 2010, si conclude il novennio di mandato dell’incarico conferito a Reconta Ernst & Young, da ultimo, in data 18 aprile 2007. Ai sensi del D. Lgs. 27 gennaio 2010 n. 39, Vi invitiamo a prendere le opportune deliberazioni sulla base di quanto a Voi proposto dal Collegio Sindacale nella propria relazione. Proposta del Collegio Sindacale per il conferimento dell'incarico per la revisione legale del bilancio separato e del bilancio consolidato per gli esercizi 2011-2019 e per la revisione legale limitata delle relazioni semestrali al 30 giugno dei medesimi esercizi. Signori Azionisti, nel corso della prossima assemblea, siete chiamati a deliberare in merito al conferimento dell'incarico per la revisione contabile del bilancio separato e del bilancio consolidato per gli esercizi 2011-2019 della Vostra società, nonché per la revisione contabile limitata delle relazioni semestrali al 30 giugno dei predetti esercizi. Infatti, l’incarico di revisione legale a suo tempo da Voi conferito a Reconta Ernst & Young S.p.A. è giunto a scadenza e non è più rinnovabile. Richiamato che la normativa vigente dispone che l'assemblea degli Azionisti conferisca tale incarico su proposta motivata dell’'Organo di controllo che, nella Vostra società, è costituito dal Collegio Sindacale; che l’incarico, la cui durata è previsto sia di nove esercizi, deve essere conferito ad una Società di Revisione secondo il regime previsto dalle leggi speciali per gli enti di interesse pubblico; che, al momento del conferimento, deve essere specificamente previsto il compenso per esso dovuto con riguardo all’intera sua durata, secondo i criteri previsti dalla vigente regolamentazione di Consob, rileviamo quanto segue. Il Collegio Sindacale di Italcementi S.p.A. ha iniziato a prendere in esame la tematica di quanto avrebbe dovuto poi essere proposto all’Assemblea degli azionisti con riguardo alla nomina della Società di Revisione fin dal mese di marzo dello scorso anno, allorché venne informato del fatto che la controllante Italmobiliare S.p.A., nel rispetto dell’obbligo di rotazione, era a sua volta in procinto di sostituire la società incaricata della revisione contabile dei propri bilanci separato e consolidato. Si doveva prendere atto, infatti, che, in forza dei vincoli normativi esistenti, con particolare riferimento all’ampiezza minima del perimetro societario oggetto dell’incarico di revisione da conferire, la nomina che gli azionisti di Italmobiliare S.p.A. si accingevano a fare avrebbe prodotto, per il novennio 2010-2018, effetti sugli incarichi di revisione contabile delle società da essa controllate e consolidate, incluse le sub-holding Italcementi e Ciments Français. Pertanto, questo Collegio, ai fini dell’individuazione della entità da proporre successivamente agli azionisti per l’affidamento dell’incarico di revisione contabile di Italcementi S.p.A., ha ritenuto di dover seguire, sia pure indirettamente, l’attività già posta in essere per addivenire alla proposta di nomina che il Collegio Sindacale di Italmobiliare S.p.A. avrebbe sottoposto alla valutazione dei propri azionisti di riferimento. Come attestato dal Dirigente Preposto, si deve dare atto che le attività preliminari alla formulazione della proposta di conferimento dell’incarico da parte del Collegio Sindacale di Italmobiliare S.p.A. (raccolta informazioni, verifiche di compatibilità ed esame delle normative vigenti) vennero svolte in collaborazione con Italcementi S.p.A. Inoltre, in base alle precise e dettagliate informazioni fornite in proposito dal medesimo Dirigente Preposto, questo Collegio è stato reso edotto delle proposte pervenute alla controllante Italmobiliare S.p.A. a seguito dell’invito da essa formulato a tre primarie società di revisione affinché sottoponessero, pur nella consapevolezza delle diverse scadenze dei mandati di revisione delle diverse società interessate, offerte non vincolanti per la revisione del Gruppo Italmobiliare. All’invito risposero le sole società di revisione KPMG S.p.A. e Deloitte S.p.A., le cui proposte peraltro risultavano essere non omogenee per scelte di diverso perimetro operate dalle società, motivate anche dal rispetto del principio di revisione n.600. In data 29 aprile 2010, l’Assemblea degli Azionisti di Italmobiliare S.p.A. conferiva incarico di revisione legale alla società KPMG S.p.A. sulla base della proposta formulata dal rispettivo Collegio Sindacale. A seguito dei descritti eventi, tenuto conto che: - la società KPMG S.p.A. è stata nominata revisore legale della controllante Italmobiliare S.p.A. per gli esercizi 2010-2018; - la medesima società, congiuntamente alla società Ernst & Young S.p.A., ha funzioni di revisore legale fino all’approvazione del bilancio al 31 dicembre 2012 di Ciments Français S.A., principale controllata di Italcementi S.p.A.; - il principio di revisione n. 600 emanato dalla Commissione Paritetica dei Consigli Nazionali dei Dottori Commercialisti e dei Ragionieri e raccomandato da Consob prevede che il revisore principale – ovvero chi certifica il bilancio consolidato – debba revisionare direttamente almeno il 50% dei ricavi e del totale attivo del Gruppo; - KPMG S.p.A. già svolge e continuerà nei prossimi esercizi a svolgere la revisione legale sia sulla controllante Italmobiliare S.p.A. sia sulla più importante società controllata dalla stessa Italcementi S.p.A., circostanza che consente di beneficiare della presenza di un unico soggetto revisore, e quindi di superiore affidabilità dei flussi informativi rilevanti ai fini dell’attività di revisione; - l’eventuale nomina di revisore diverso da KPMG S.p.A. renderebbe necessario, al fine di rispettare l’obbligo imposto dal principio di revisione n. 600, l’affiancamento, per le principali società del gruppo, del revisore entrante con quello già esistente, con conseguente duplicazione del lavoro e dei relativi costi di revisione, senza beneficio aggiuntivo; il Collegio Sindacale ha ritenuto opportuno richiedere alla sola KPMG S.p.A. un’offerta per la revisione legale dei bilanci e per la verifica della contabilità della Vostra società. In data 24 febbraio 2011, è stata ricevuta la proposta i cui contenuti, in termini di oggetto della revisione, tempi stimati e corrispettivi dovuti per ciascuno degli esercizi del novennio di durata dell’incarico, sono sinteticamente esposti qui di seguito: Ore Corrispettivi Revisione legale del bilancio d'esercizio e verifica della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili della Italcementi S.p.A. a. Procedure di revisione sul bi lancio d'esercizio e verifica della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili della Italcementi S.p.A., escluso quanto descritto nel successivo punto b. b. Procedure di revisione sui bilanci delle seguenti società partecipate nell'estensione precedentemente indicata: 3.280 366.000 120 14.000 3.400 380.000 Axim Italia S.r.l., Ing. Sala S.p.A., Silos Granari della Sicilia S.r.l., Gruppo Italsfusi S.r.l., C.T.G. S.p.A., Nuova Sacelit S.r.l., Revisione legale del bilancio consolidato di gruppo 700 79.000 Revisione contabile limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato di Italcementi S.p.A. 1.200 151.000 Totale 5.300 610.000 Si aggiunge che i corrispettivi indicati saranno adeguati il 1° luglio di ogni anno, a partire dal 1° luglio 2011, nei limiti della variazione registrata dall’indice ISTAT del costo della vita rispetto all’anno precedente. Si precisa, inoltre, che detti corrispettivi non comprendono le spese vive da addebitare a consuntivo, il contributo di vigilanza e l’IVA. Il Collegio Sindacale di Italcementi S.p.A., ritenuto che: - la proposta, così come formulata da KPMG S.p.A. in data 24 febbraio 2011, secondo la propria valutazione condivisa dai responsabili della Società, risulti congrua e adeguata sia in termini dell’impegno da prevedersi per l’espletamento dell’incarico, sia in termini di tempo dedicato e di qualificazione professionale degli addetti, sia infine sotto il profilo degli oneri previsti; - la proposta risulti essere in linea con le condizioni usualmente praticate e con i migliori standard di esecuzione; - la proposta tenga in debito conto le implicazioni e le prospettive dell'incarico con riferimento al Gruppo nel suo complesso; - accertata l'insussistenza di cause di incompatibilità ovvero di altre ragioni legali ostative; propone all'Assemblea degli Azionisti di Italcementi S.p.A. di conferire, per il novennio 2011-2019, a KPMG S.p.A., con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 25, l'incarico di revisione legale dei bilanci della società e della revisione contabile limitata della relazione semestrale al 30 giugno di ciascun anno, secondo le disposizioni di legge vigenti e nel rispetto delle normative regolamentari e delle indicazioni delle Autorità competenti. Il tutto nei termini e alla condizioni di cui alla proposta di KPMG S.p.A. formulata in data 24 febbraio 2011, che prevede un corrispettivo pari a complessivi € 610.000 per esercizio sociale ed individua nella persona del dott. Stefano Mazzocchi il responsabile dell’incarico. Bergamo, 16 marzo 2011 Il Collegio Sindacale Prof.ssa Maria Martellini Prof. Mario Comana Dott.ssa Luciana Gattinoni