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SIDEWEB garantisce agli abbonati, oltre a tutti gli altri servizi previsti, un qualificato centro di consulenza telefonica giornaliera e gratuita. ABBONATI, sostieni anche tu queste importanti attivita’ nell’interesse di tutti. Costo dell’abbonamento annuale: 40 euro per l’utente time; 60 euro per l’utente flash, da versare sul conto corrente postale nr. 7 0 4 3 9 0 8 8 - Intestato a: Sideweb s.r.l. - Via Terraglio, 14 - 31022 Preganziol (TV). Durata dell’abbonamento: 12 mesi dal momento del versamento. Approfondisci l’argomento… Sideweb s.r.l. Sede nazionale Via Terraglio, 14 - 31022 Preganziol (TV) [email protected] – Tel. 347 4317717 – Fax 045 7500915 Sideweb è presente su: www.forzearmate.org – www.sideweb.it – Aggiornamenti giornalieri PUBBLICHIAMO LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE DELLO STATO MAGGIORE – FORZE ARMATE La sottonotata documentazione viene pubblicata in forma gratuita e di libero accesso per tutti gli utenti! NON CLASSIFICATO STATO MAGGIORE AERONAUTICA 3° REPARTO SMA - PIANI - 097 NORME SUI DOCUMENTI PERSONALI PER L’ATTIVITA’ DI SERVIZIO ALL’ESTERO EDIZIONE LUGLIO 2007 NON CLASSIFICATO ATTO DI APPROVAZIONE Approvo la direttiva SMA - PIANI - 097: “Norme sui documenti personali per l’attività di servizio all’estero”. La presente direttiva entra in vigore il 1° agosto 2007, abroga e sostituisce la direttiva “RGS 002”, edizione maggio 2003. Originale (retro bianco) - III - ELENCO DI DISTRIBUZIONE UFFICIO DEL CAPO DI SMA UFFICIO DEL SOTTOCAPO DI SMA 1° REPARTO “ORDINAMENTO E PERSONALE” 3° REPARTO “PIANIFICAZIONE DELLO STRUMENTO AEROSPAZIALE” 4° REPARTO “LOGISTICA” 5° REPARTO “AFFARI GENERALI” 6° REPARTO "PIANIFICAZIONE FINANZIARIA" REPARTO GENERALE SICUREZZA DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE MILITARE DELL’AERONAUTICA UFFICIO GENERALE PER IL CONTROLLO INTERNO UFFICIO GENERALE DI COORDINAMENTO DELLA VIGILANZA ANTINFORTUNISTICA UFFICO GENERALE SPAZIO AEREO E METEOROLOGIA ISPETTORATO PER LA SICUREZZA DEL VOLO UFFICIO DELL’ISPETTORE DELL’AVIAZIONE PER LA MARINA UFFICIO DEL GENERALE DEL RUOLO DELLE ARMI DELL'ARMA AERONAUTICA UFFICO DEL CAPO DEL CORPO DEL GENIO AERONAUTICO UFFICIO DEL CAPO DEL CORPO DI COMMISSARIATO AERONAUTICO UFFICIO DEL CAPO DEL CORPO SANITARIO AERONAUTICO COMANDO DELLA SQUADRA AEREA COMANDO LOGISTICO COMANDO SCUOLE DELL’AM COMANDO OPERATIVO DELLE FORZE AEREE COMANDO 1^ REGIONE AEREA COMANDO 3^ REGIONE AEREA COMMISSIONE ORDINARIA DI AVANZAMENTO UFFICIALI COMMISSIONE DI AVANZAMENTO SOTTUFFICIALI COMANDO DELLE FORZE AEROTATTICHE DI ATTACCO E RICOGNIZIONE "DRAGO" COMANDO DELLE FORZE AEROTATTICHE DELLA DIFESA AEREA "AQUILA" COMANDO DELLE FORZE PER LA MOBILITA' ED IL SUPPORTO "LEONE" COMANDO AERONAUTICA MILITARE COMANDO ISTITUTI FORMAZIONE SOTTUFFICIALI E TRUPPA AM SCUOLA SPECIALISTI AM ISTITUTO DI SCIENZE MILITARI AERONAUTICHE ACCADEMIA AERONAUTICA 1^ BRIGATA AEREA 46^ BRIGATA AEREA POLIGONO SPERIMENTALE DI ADDESTRAMENTO INTERFORZE CENTRO NAZIONALE DI METEOROLOGIA E CLIMATOLOGIA AERONAUTICA -V- SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE ROMA SEDE SEDE SEDE SEDE ROMA SEDE GUIDONIA (RM) POGGIO RENATICO (FE) MILANO BARI SEDE SEDE MILANO BARI ROMA ROMA CASERTA CASERTA FIRENZE POZZUOLI (NA) PADOVA PISA PERDASDEFOGU PRATICA DI MARE (RM) Originale (r.b.) SCUOLA DI AEROCOOPERAZIONE ISTITUTO MEDICO LEGALE ISTITUTO MEDICO LEGALE COMMISSIONE SANITARIA D’APPELLO CENTRO ADDESTRAMENTO SANITARIO PROFESSIONALE 2° STORMO 4° STORMO 5° STORMO 6° STORMO 9° STORMO 31° STORMO 32° STORMO 36° STORMO 37° STORMO 14° STORMO 15° STORMO 41° STORMO 50° STORMO 51° STORMO 61° STORMO 70° STORMO 72° STORMO 16° STORMO 17° STORMO SQUADRIGLIA DI COLLEGAMENTO E SOCCORSO REPARTO SPERIMENTALE STANDARDIZZAZIONE TIRO AEREO COMANDO AEROPORTO COMANDO AEROPORTO COMANDO AEROPORTO COMANDO AEROPORTO/Q.G. DEL COMANDO SCUOLE COMANDO AEROPORTO/Q.G. DELLA 1^ REGIONE AEREA COMANDO AEROPORTO COMANDO AEROPORTO/Q.G. DEL C.S.A. COMANDO AEROPORTO/CENTRO STORIOGRAFICO E SPORTIVO CENTRO INFORMAZIONI GEOTOPOGRAFICHE AERONAUTICHE SCUOLA DI PERFEZIONAMENTO SOTTUFFICIALI SCUOLA MARESCIALLI SCUOLA VOLONTARI DI TRUPPA A.M. SCUOLA ADDESTRAMENTO VOLONTARI DI TRUPPA A.M./ISTITUTO ONFA SCUOLA DI LINGUE ESTERE SCUOLA MILITARE AERONAUTICA "G. DOUHET" CENTRO DI SELEZIONE A.M. CENTRO DI VOLO A VELA REPARTO MISSILI REPARTO INCURSORI REPARTO SUPPORTO TECNICO OPERATIVO PER LA GUERRA ELETTRONICA - VII - GUIDONIA (RM) MILANO ROMA ROMA ROMA RIVOLTO (UD) GROSSETO CERVIA (RA) GHEDI (BS) GRAZZANISE (CE) CIAMPINO (RM) AMENDOLA (FG) GIOIA DEL COLLE (BA) TRAPANI PRATICA DI MARE (RM) PRATICA DI MARE (RM) SIGONELLA (SR) PIACENZA ISTRANA (TV) LECCE LATINA FROSINONE MARTINA FRANCA PADOVA LINATE (MI) DECIMOMANNU (CA) AVIANO (PN) CAMERI (NO) CAPODICHINO (NA) GUIDONIA (RM) LINATE (MI) PRATICA DI MARE (RM) ROMA VIGNA DI VALLE (RM) PRATICA DI MARE (RM) LORETO (AN) VITERBO TARANTO CADIMARE (SP) LORETO (AN) FIRENZE GUIDONIA (RM) GUIDONIA (RM) VILLAFRANCA (VR) FURBARA (RM) PRATICA DI MARE (RM) Originale (r.b.) REPARTO ADDESTRAMENTO CONTROLLO SPAZIO AEREO REPARTO ADDESTRAMENTO ASSISTENZA AL VOLO REPARTO SISTEMI INFORMATIZZATI AERONAUTICA MILITARE REPARTO MOBILE DI SUPPORTO CENTRO TECNICO RIFORNIMENTI GRUPPO CAMPALE COMANDO E CONTROLLO REPARTO COMUNICAZIONI OPERATIVE 1° REPARTO MANUTENZIONE VELIVOLI 3° REPARTO MANUTENZIONE VELIVOLI 4° REPARTO MANUTENZIONE VELIVOLI 10° REPARTO MANUTENZIONE VELIVOLI 11° REPARTO MANUTENZIONE VELIVOLI 2° REPARTO MANUTENZIONE MISSILI 6° REPARTO MANUTENZIONE ELICOTTERI 8° REPARTO GENIO CAMPALE 16° REPARTO GENIO CAMPALE 27° REPARTO GENIO CAMPALE 4° REPARTO TECNICO MANUTENTIVO, DIFESA AEREA, ASSISTENZA AL VOLO E TELECOMUNICAZ. 1° REPARTO TECNICO COMUNICAZIONI 2° REPARTO TECNICO COMUNICAZIONI INFERMERIA POLIFUNZIONALE INFERMERIA PRINCIPALE INFERMERIA PRINCIPALE INFERMERIA PRINCIPALE INFERMERIA PRINCIPALE INFERMERIA PRINCIPALE CENTRO SOPRAVVIVENZA E AEROSOCCORRITORI 1° CENTRO METEOROLOGICO REGIONALE A.M. 82° CENTRO S.A.R. 83° CENTRO S.A.R. 84° CENTRO S.A.R. 21° GRUPPO RADAR AM 22° GRUPPO RADAR AM 32° GRUPPO RADAR AM 34° GRUPPO RADAR AM 58° GRUPPO I.T. 72° GRUPPO I.T. 80° GRUPPO I.T. GRUPPO AUTOMAZIONE SISTEMI DI COMANDO E CONTROLLO 1° GRUPPO RICEZIONE E SMISTAMENTO 4° GRUPPO RICEZIONE E SMISTAMENTO 2° GRUPPO MANUTENZIONE AUTOVEICOLI 3° GRUPPO MANUTENZIONE AUTOVEICOLI 5° GRUPPO MANUTENZIONE TELECOMUNICAZIONI 6° GRUPPO MANUTENZIONE TELECOMUNICAZIONI 2° GRUPPO MANUTENZIONE VELIVOLI - IX - BORGO PIAVE (LT) PRATICA DI MARE (RM) ROMA-ACQUASANTA VILLAFRANCA (VR) FIUMICINO (RM) BARI MARTINA FRANCA (TA) CAMERI (NO) TREVISO GROSSETO LECCE SIGONELLA PADOVA PRATICA DI MARE (RM) CIAMPINO (RM) PALESE MACCHIE (BA) VICENZA BORGOPIAVE (LT) MILANO BARI POZZUOLI (NA) BARI PALESE MILANO PRATICA DI MARE (RM) ROMA-ACQUASANTA VILLAFRANCA (VR) FURBARA (RM) LINATE (MI) TRAPANI RIMINI BRINDISI TIRLI (GR) LICOLA (NA) OTRANTO (LE) SIRACUSA CORDOVADO (PN) BOVOLONE (VR) BAGNOLI DI SOPRA (PD) PRATICA DI MARE (RM) NOVARA FIUMICINO FORLI BARI CAGLIARI TRAPANI BIRGI GUIDONIA (RM) Originale (r.b.) RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA SHAPE RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA RAPPRESENTANZA AERONAUTICA MILITARE ITALIANA COMANDO CARABINIERI PER L’A.M. - XI - WYCOMBE (UK) BRASILIA (BR) MARIETTA (USA) SHEPPARD (USA) MOOSE JAW (CANADA) TAVERNY (F) FLORENNES (B) GEILENKIRCHEN (D) MADRID (E) STAFFORD (UK) ERDING (D) TORREJON DE ARDOZ (E) ISSY LES MOULINEAUX (FR) EINDHOVEN (NL) HILL (USA) HALLBERGMOOS (GE) BICESTER (UK) BRUXELLES (BE) MONS (BE) ISTRES CODEX (FR) WICHITA (USA) ROMA Originale (r.b.) SMA-PIANI-097 ELENCO AGGIUNTE E VARIANTI Originale (retro bianco) - XIII - SMA-PIANI-097 INDICE ATTO DI APPROVAZIONE ……………………………………... pag. III ELENCO DI DISTRIBUZIONE ………………….………..……… pag. V ELENCO AGGIUNTE E VARIANTI ………………….………….. pag. XIII INDICE……………………………… ………………….………….. pag. XV ELENCO ANNESSI………………… ………………….………….. pag. XVII 1. GENERALITA’ ……………………………………...……… pag. 1 2. DOCUMENTI VALIDI PER L’ESPATRIO ……………….. pag. 1 3. DOCUMENTI DI ESPATRIO FORNITI DALL’A.D. ……. pag. 5 a. Tessera personale di riconoscimento Modello AT. ……….. pag. 5 b. Carta Multiservizi Difesa (C.M.D.) ………...……………... pag. 5 c. Passaporto di servizio …………………………………….. pag. 7 d. Passaporto diplomatico ………………….……………….. pag. 15 e. NATO Travel Order ……………………………………… pag. 17 f. Visto Consolare ………………………………………….. pag. 19 RIFERIMENTI NORMATIVI ……………………………………. pag. 21 Originale (retro bianco) - XV - SMA-PIANI-097 ELENCO ANNESSI: ¾ Annesso “A”: Tabella riepilogativa dei documenti necessari per l’espatrio; ¾ Annesso “B”: Paesi per i quali è previsto il passaporto diplomatico; ¾ Annesso “C”: Lettera di richiesta dell’Ente per il rilascio del passaporto di servizio; ¾ Annesso “D”: Facsimile di dichiarazione sostitutiva di certificato; ¾ Annesso “E”: Facsimile di autentica di fotografia; ¾ Annesso “F”: Atto di assenso per l’iscrizione di figli minori; ¾ Annesso “G”: Atto di assenso per l’iscrizione di figli minori con fotografia; ¾ Annesso “H”: Dichiarazione di assenso; ¾ Annesso “I”: Facsimile di NATO Travel Order. Originale (retro bianco) - XVII - SMA-PIANI-097 1. GENERALITA’ Il diritto di espatrio è riconosciuto dall’articolo 16 della Costituzione che recita: “ogni cittadino é libero di uscire dal territorio della Repubblica e di rientrarvi, salvo gli obblighi di legge”. L’art. 1 della legge 21 novembre 1967, n. 1185 (“Norme sui passaporti”): stabilisce che “ogni cittadino é libero, salvo gli obblighi di legge, di uscire dal territorio della Repubblica, valendosi di passaporto o di documento equipollente ai sensi delle disposizioni in vigore e di rientrarvi”. Il diritto di espatrio non è quindi assoluto, ma è sottoposto agli obblighi che la legge stabilisce nell’interesse generale. La libertà di espatrio può essere limitata, fra l’altro, per: - il genitore che, avendo prole minore, non abbia l’assenso dell’altro genitore o, in mancanza di esso, l’autorizzazione del giudice tutelare. Quest’ultima non è necessaria qualora il richiedente sia titolare esclusivo della potestà sulla prole minore ovvero, ai soli fini del rilascio del passaporto di servizio, quando sia militare impiegato in missioni militari internazionali; - coloro che debbono espiare una pena restrittiva della libertà personale o soddisfare una multa o ammenda. Il documento per l’espatrio è dunque l’attestazione che il cittadino non si trova in alcuna delle condizioni che possano limitarne il diritto all’espatrio. 2. DOCUMENTI VALIDI PER L’ESPATRIO Sono documenti validi per l’espatrio: - il passaporto ordinario, diplomatico e di servizio, che consente l’espatrio nei Paesi riconosciuti dallo Stato italiano; - la carta di identità, nei termini indicati dalla legge 30 settembre 1993, n. 388 relativa alla ratifica ed esecuzione del protocollo di adesione del Governo della Repubblica Italiana all’accordo di Schengen; - la tessera di riconoscimento mod. AT (in corso di sostituzione con la Carta Multiservizi della Difesa), rilasciata ai dipendenti dello Stato, e mod. BT, per i rispettivi familiari, in quanto documenti equipollenti alla carta d’identità; - il certificato di nascita con fotografia, che, opportunamente convalidato dall’Autorità di Polizia, abilita i minori di quindici anni all’espatrio nei Paesi aderenti all’accordo di Parigi sopra riportato; - qualsiasi altro documento equipollente alla carta d’identità ai sensi dell’art. 35 comma 2 del D.P.R. n. 445/2000 (ad esempio, la patente o il porto d’arma) che abilita all’espatrio nei Paesi aderenti all’accordo di Schengen. Originale (retro bianco) -1- SMA-PIANI-097 Per alcuni Paesi è necessaria l’apposizione sul passaporto di un “visto d’ingresso” da parte delle rispettive Ambasciate/Consolati accreditati presso il Governo italiano, previa presentazione di una “Nota Verbale” rilasciata dal Ministero degli Affari Esteri (M.A.E.). I documenti validi per l’espatrio per le esigenze di servizio dell’Amministrazione Difesa (A.D.) sono i seguenti: - Carta Multiservizi della Difesa (ex tessera mod. AT); - Carta Multiservizi della Difesa con Nato Travel Order; - passaporto di servizio o diplomatico; - passaporto di servizio o diplomatico con visto. In annesso “A” è riportata la situazione riepilogativa dei documenti necessari per l’espatrio in ciascun Paese. Per il personale militare e civile che viene inviato in missione in località ove è prescritto il passaporto di servizio, la stessa A.D. provvede a richiedere alle competenti Autorità il rilascio dello stesso. A garanzia della riservatezza del personale militare interessato, la trattazione delle pratiche di cui alla presente Direttiva deve avvenire nel rispetto delle previsioni del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Originale (retro bianco) -3- SMA-PIANI-097 3. DOCUMENTI DI ESPATRIO FORNITI DALL’A.D. a. Tessera personale di riconoscimento Modello AT. Il D.P.R. 28 luglio 1967, n. 851 (“Norme in materia di tessere di riconoscimento rilasciate dalle Amministrazioni dello Stato”) stabilisce che “la tessera personale di riconoscimento è documento valido ai fini dell’identità personale del titolare nonché … per recarsi all’estero nei paesi con i quali vigono particolari accordi internazionali in materia di riconoscimento della carta d’identità come titolo valido per l’espatrio”. La tessera personale di riconoscimento può essere concessa anche al coniuge e ai figli del dipendente (mod. BT). La fotografia non è richiesta per i figli minori di anni 10, salvo nel caso di espatrio. In questo caso è richiesta anche la dichiarazione di assenso del dipendente. La tessera è valida per cinque anni e può essere convalidata una sola volta per un eguale periodo di tempo. Il rinnovo viene fatto a cura del Reparto/Ente di appartenenza. In caso di smarrimento, il titolare deve presentare denuncia alle competenti Autorità e all’Amministrazione di appartenenza, da cui ha diritto ad ottenere un duplicato. La tessera personale di riconoscimento è ritirata al dipendente destituito dall'impiego, nonché al dipendente cessato dal servizio senza diritto a pensione. Essa è altresì ritirata al dipendente a carico del quale è stato adottato provvedimento di sospensione cautelare obbligatoria a norma delle disposizioni vigenti. b. Carta Multiservizi Difesa (C.M.D.). La “Direttiva per il rilascio e la gestione della Carta Multiservizi della Difesa in Aeronautica Militare” definisce le regole per il rilascio della C.M.D. al personale in servizio dipendente dal Ministero della Difesa. Il documento, annoverato tra le “carte valori” di Stato, si presenta come una smart card e costituisce titolo valido per l’espatrio ai sensi dell’art. 35 comma 2 del D.P.R. 445 del 2000. In caso di smarrimento, il titolare deve effettuare subito la procedura di sospensione immediata chiamando il call center CMD (tel. RINAM 8231.3001), sporgere denuncia alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza e contattare il Responsabile Periferico per le successive operazioni di revoca o riattivazione. Devono essere, altresì, prontamente comunicati fatti o circostanze che determinino una possibile compromissione della chiave privata (es. furto, sospetto di clonazione, riscontro di attacchi di pirateria informatica al dispositivo di firma, ecc.). La carta è revocata in caso di compromissione della chiave privata o del certificato di autenticazione, in caso di variazione dei dati in essa contenuti, per cessazione dal servizio del titolare o alla prevista scadenza quinquennale. Originale (retro bianco) -5- SMA-PIANI-097 c. Passaporto di servizio. Il passaporto di servizio di cui all’articolo 23 della legge 21 novembre 1967, n. 1185 viene rilasciato, su richiesta dell’Ente/Comando competente, al: a) personale militare e civile della Difesa che si reca, per esigenze di servizio, in località all’estero per le quali è richiesto il passaporto; b) personale militare e civile della Difesa che viene assegnato all’estero per un periodo superiore a 15 mesi ai sensi della legge 8 luglio 1961 n. 642; c) personale militare e civile della Difesa che viene assegnato all’estero ai sensi della legge 27 dicembre 1973 n. 838 per prestare servizio presso gli Uffici degli Addetti per la Difesa ad eccezione di talune sedi diplomatiche ove, per motivi di sicurezza, viene rilasciato il passaporto diplomatico (annesso “B”); d) consorti del personale inviato in servizio all’estero per periodi superiori a 15 mesi continuativi (anche per la frequenza di corsi) purché non svolgano all’estero attività professionali, industriali o commerciali. Per i figli maggiorenni il documento di espatrio è il passaporto ordinario. A norma del Decreto del Ministro degli Affari Esteri 30 dicembre 1978, n. 4668 bis “Regolamento per il rilascio dei passaporti diplomatici e di servizio”, il passaporto di servizio viene rilasciato dal Ministero degli Affari Esteri (M.A.E.). Il passaporto di servizio è concesso nell’esclusivo interesse del servizio svolto dal richiedente per conto dell’Amministrazione di appartenenza e per il periodo strettamente necessario a compiere la missione prevista all’estero. Pertanto, è vietato qualsiasi suo utilizzo per motivi diversi dal servizio. Inoltre, esso va immediatamente restituito al termine dell’esigenza per la quale è stato rilasciato. La richiesta di rilascio o rinnovo di passaporto di servizio va inoltrata a cura del Comando di appartenenza previa verifica che la località di destinazione sia raggiungibile esclusivamente con il passaporto e non sia possibile utilizzare altri documenti validi per l’espatrio. Le richieste di passaporto di servizio per il personale che presta servizio presso Enti e Comandi dell’Aeronautica Militare devono essere inoltrate per iscritto, a cura dell’Ente o Comando di appartenenza, allo “Stato Maggiore dell’Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali - Viale dell’Università 4, 00185 Roma”. Le richieste devono pervenire all’indirizzo sopra indicato, a mano o per invio postale o tramite corriere, almeno 30 giorni prima dell’esigenza in caso di rilascio e almeno 20 giorni prima dell’esigenza in caso di rinnovo. Tali termini sono dettati dalle procedure di lavorazione delle pratiche presso il M.A.E. e pertanto sono indifferibili. Le richieste di rilascio o rinnovo del passaporto di servizio per il personale dell’Aeronautica Militare che presta servizio al di fuori della Forza Armata devono essere inoltrate al M.A.E. dagli Enti di appartenenza che sono responsabili anche della relativa custodia. Originale (retro bianco) -7- SMA-PIANI-097 Le richieste di rilascio o rinnovo del passaporto di servizio per il personale dell’Aeronautica Militare che presta servizio all’estero devono essere inoltrate al M.A.E. per il tramite della Rappresentanza diplomatico-consolare nella cui circoscrizione consolare l’interessato svolge la sua attività. La validità del passaporto di servizio è, di norma, biennale. Per particolari e motivate esigenze, la validità può essere estesa a periodi maggiori. Decorsi 10 anni dalla data del rilascio, il passaporto non è più rinnovabile e occorre richiederne uno nuovo. E’ cura degli Uffici preposti e dei titolari controllare la data di scadenza del documento e, qualora necessario, avviare con debito anticipo le procedure per il suo rilascio o rinnovo. Per espatriare in taluni Paesi è richiesto infine un periodo di validità minimo del documento. É cura del titolare controllare la validità del documento. Il passaporto di servizio non viene sostituito in caso di promozione al grado superiore del titolare. Il documento può essere ritirato o sospeso dal M.A.E., dai Questori, dagli Ispettori di frontiera e dai Rappresentanti diplomatici e Consolari italiani all’estero al verificarsi delle circostanze elencate nell’art. 3 della citata legge 1185/1967. Procedure per il rilascio La documentazione necessaria al rilascio del passaporto di servizio è la seguente: a) lettera di richiesta dell’Ente o Comando di appartenenza redatta secondo il modello in annesso “C” in cui siano riportati i seguenti elementi: - i dati personali (grado, cognome, nome e numero di matricola) relativi alla persona per la quale si chiede il rilascio o il rinnovo del documento; - il motivo della missione, che deve essere ben circostanziato. Le richieste contenenti motivazioni generiche (ad esempio: “si reca all’estero per esigenze di questo Comando”, “nell’interesse del servizio”, “per compiti istituzionali” ecc.) saranno respinte poiché non accettate dal M.A.E.; - la data di inizio, il luogo e la durata della missione rilevabili dal dispaccio di trasferimento/impiego emesso dal Comando che ordina la missione. L’ordine di impiego, se già emesso, deve essere allegato alla richiesta; - l’eventuale richiesta di “nota verbale” ai fini del rilascio del visto di ingresso per i Paesi ove esso è previsto. b) dichiarazione sostitutiva di certificato resa ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, come da facsimile in annesso “D”. Il modulo va compilato in duplice copia, in carattere chiaro e in stampatello e completato in ogni sua parte. Ad ogni quesito bisogna rispondere SI o NO. Il M.A.E. respinge dichiarazioni incomplete o recanti risposte con barre o simili. La firma del dichiarante non è soggetta ad autentica ai sensi dell’art. 3 della legge 15 maggio 1997, n. 127). Originale (retro bianco) -9- SMA-PIANI-097 In presenza di figli minori occorrono: - l’assenso all’espatrio, espresso dall’altro genitore legittimo con l’apposizione della firma in calce alla citata dichiarazione sostitutiva. Per la verifica dell’autenticità della firma è necessario allegare fotocopia leggibile di un documento d’identità in corso di validità e recante la firma del genitore che esprime l’assenso; - l’autorizzazione del giudice tutelare (Tribunale dei Minori del luogo di residenza) in mancanza del consenso dell’altro genitore. Tale autorizzazione non è necessaria qualora il richiedente sia titolare esclusivo della potestà sulla prole minore ovvero, ai soli fini del rilascio del passaporto di servizio, quando sia militare impiegato in missioni militari internazionali (art. 18 del D.Lgs. 17 gennaio 2006 n. 10); c) due fotografie uguali e recenti (non oltre i tre mesi), stampate su carta fotografica, formato tessera (5x5cm), su sfondo bianco e a mezzo busto, in bianco e nero o a colori (per il personale militare in uniforme ordinaria senza copricapo, per il personale civile in giacca e cravatta). Una delle due fotografie, applicata su carta intestata del Comando o Ente richiedente, deve essere firmata dall’interessato ed autenticata, come da facsimile in annesso “E”, con data non antecedente gli ultimi 3 mesi; I figli di età inferiore ai 10 anni possono essere iscritti su uno o ambedue i passaporti dei genitori previa dichiarazione come da facsimile in annesso “F”. Per i figli di età compresa tra i 10 e i 16 anni si può chiedere l’iscrizione con fotografia su uno o ambedue i passaporti dei genitori. In tal caso, bisogna allegare tre copie in originale della dichiarazione riportata in annesso “G” e tre fotografie formato tessera, di cui una autenticata, del figlio minore. Per i figli di età compresa tra i 10 e i 18 anni si può chiedere il rilascio del passaporto di servizio. In tal caso, bisogna allegare due copie originali della dichiarazione riportata in annesso “D” firmate dal minore e tre copie in originale della dichiarazione di assenso riportata in annesso “H”. Il coniuge, qualora lavoratore, deve produrre la stessa documentazione del titolare, integrata da: - decreto di aspettativa (se lavoratore statale); - lettera di aspettativa (se lavoratore dipendente da privato); - dichiarazione di non lavoro (se lavoratore autonomo); Non possono ottenere il passaporto di servizio coloro che devono espiare una pena restrittiva della libertà personale o soddisfare una multa o ammenda, salvo per questi ultimi il nulla osta dell’Autorità che deve curare l’esecuzione della sentenza, sempre che la multa o ammenda non siano già convertite in pena restrittiva della libertà personale e la loro conversione non comporti una pena superiore a mesi uno di reclusione o due di arresto (art. 3, legge 1185/67). In tal caso, la sentenza di condanna deve essere passata in giudicato. Se la condanna è alla pena pecuniaria (multa o ammenda), l’impedimento può essere rimosso dal nulla osta dell’Autorità che deve curare l’esecuzione della sentenza. Nel caso di condanna a pena detentiva il divieto è assoluto e il documento di espatrio non può essere concesso. Originale (retro bianco) - 11 - SMA-PIANI-097 Procedure per il rinnovo Per il rinnovo del passaporto di servizio è necessario inviare la lettera di richiesta e la dichiarazione sostitutiva secondo le modalità indicate nella procedura per il rilascio. Custodia Lo Stato Maggiore dell’Aeronautica custodisce i passaporti di servizio del personale in servizio presso gli Enti e Comandi dell’Aeronautica Militare. Il documento viene consegnato al titolare, o a persona da lui munita di delega, al verificarsi dell’esigenza per cui ne è stato chiesto il rilascio o il rinnovo. Al termine della stessa, esso va prontamente restituito. I passaporti di servizio rilasciati agli Ufficiali Generali in servizio e, ove previsti, ai loro Aiutanti di Volo/Ufficiali Addetti potranno essere custoditi, previa richiesta scritta, presso i rispettivi Comandi di appartenenza. Alcuni Enti e Comandi, in virtù della loro spiccata connotazione operativa, sono delegati dallo Stato Maggiore dell’Aeronautica a custodire in proprio i passaporti di servizio del personale dipendente. In tal caso, i passaporti di servizio devono essere custoditi dall’Ente o Comando cui è stata concessa la delega di custodia e consegnati agli interessati esclusivamente al momento della partenza per l’assolvimento di un servizio all’estero. In nessun caso ne è prevista la cessione durante la fruizione di periodi di licenza né per altri motivi di ordine privato. Al termine del servizio per cui è stato consegnato, il documento va prontamente restituito all’Ente o Comando responsabile per la custodia. La sua custodia presso il domicilio privato non è consentita. Il passaporto di servizio rilasciato al personale assegnato per lungo periodo all’estero è custodito presso il competente Ufficio/Segreteria italiano responsabile per la gestione degli affari del personale che lo rilascia secondo le modalità sopra descritte. Ogni Ufficio delegato alla custodia deve: - nominare un responsabile e un vice responsabile della custodia dei passaporti. Il loro nominativo va comunicato allo Stato Maggiore dell’Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali; - provvedere alla custodia dei passaporti in cassaforte; - effettuare periodiche verifiche circa il corretto utilizzo dei passaporti di servizio rilasciati al personale. Al fine di verificare la corretta applicazione delle norme riportate nella presente Direttiva, lo Stato Maggiore dell’Aeronautica si riserva la possibilità di effettuare saltuari controlli presso gli Enti e Comandi delegati alla custodia. Al termine dell’esigenza che ne ha determinato il rilascio/rinnovo e in occasione della scadenza decennale, gli Enti e Comandi delegati per la custodia devono provvedere a restituire i passaporti di servizio allo Stato Maggiore dell’Aeronautica 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali per la restituzione al M.A.E.. Originale (retro bianco) - 13 - SMA-PIANI-097 Smarrimento/Furto/Ritrovamento In caso di smarrimento o sottrazione del passaporto di servizio il titolare dovrà: a) all’estero: - sporgere immediatamente denuncia presso le locali Autorità di Polizia; - convalidare la denuncia presso l’Ufficio Consolare italiano responsabile per giurisdizione informando, per conoscenza, l’Ufficio dell’Addetto per la Difesa competente per territorio o la Rappresentanza diplomatica italiana; - darne comunicazione, per via gerarchica, allo Stato Maggiore dell’Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali allegando la denuncia di cui sopra. b) in Italia: - sporgere immediatamente denuncia alle autorità di Polizia; - darne comunicazione, per via gerarchica, allo Stato Maggiore dell’Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali allegando la denuncia medesima. In caso di ritrovamento, qualora sia stato emesso un nuovo passaporto, il documento smarrito dovrà essere immediatamente restituito allo Stato Maggiore dell’Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali che provvederà alla riconsegna al M.A.E.. d. Passaporto diplomatico. Il passaporto diplomatico, di cui all’articolo 23 della legge 21 novembre 1967, n. 1185, viene rilasciato, fra gli altri, al seguente personale: - Capo di Stato Maggiore dell’Aeronautica; - Ufficiali di rango elevato in servizio presso Organizzazioni Internazionali ai quali il Paese ospitante riconosce lo status diplomatico; - Addetti per la Difesa, Addetti Aeronautici, Addetti Aeronautici Aggiunti e rispettive consorti; - Coadiutori militari e rispettivi coniugi, in servizio presso gli Uffici degli Addetti per la Difesa nei Paesi riportati in annesso “B”. Per i figli minorenni, quando non trascritti sul passaporto di uno dei due genitori, può essere rilasciato il passaporto di servizio; per i maggiorenni è previsto esclusivamente il passaporto ordinario. Il passaporto diplomatico viene rilasciato, a norma del Decreto del Ministro degli Affari Esteri 30 dicembre 1978, n. 4668 bis “Regolamento per il rilascio dei passaporti diplomatici e di servizio”, dal M.A.E. su richiesta dell’Amministrazione di appartenenza. Originale (retro bianco) - 15 - SMA-PIANI-097 Esso può essere ritirato o sospeso dal M.A.E., dai Questori, dagli Ispettori di frontiera e dai Rappresentanti diplomatici e Consolari italiani all’estero quando sopravvengono circostanze che ai sensi dall’art. 3 della Legge 21 novembre 1967, n. 1185 - Norme sui passaporti, ne avrebbero legittimato il diniego. Le richieste di rilascio o rinnovo del passaporto diplomatico per il personale che presta servizio presso Enti e Comandi dell’Aeronautica Militare devono essere inoltrate per iscritto, a cura dell’Ente o Comando di appartenenza, allo “Stato Maggiore dell’Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali, Viale dell’Università 4, 00185 Roma”. Le richieste debbono pervenire al citato Nucleo Passaporti 30 giorni prima dell’esigenza in caso di rilascio e 20 giorni prima dell’esigenza in caso di rinnovo. Per gli Addetti designati, il tempo minimo è di almeno due settimane dopo la ricezione del gradimento da parte dalle autorità del Paese in cui si è accreditati. Le richieste di rilascio o rinnovo del passaporto diplomatico per il personale dell’Aeronautica Militare che presta servizio al di fuori della Forza Armata devono essere inoltrate al M.A.E. dagli Enti di appartenenza che sono responsabili anche della relativa custodia. Alla ricezione del passaporto diplomatico, il titolare deve restituire il passaporto di servizio eventualmente posseduto poiché è vietato detenere contemporaneamente i due documenti. Il passaporto diplomatico ha, di norma, validità triennale ed è rinnovato per lo stesso periodo di tempo e per periodi inferiori fino alla cessazione dell’incarico, ferma restando la scadenza decennale. Per il Capo di S.M.A. la validità è pari alla durata dell’incarico, se predeterminata, altrimenti per un anno e rinnovato di anno in anno. La documentazione necessaria per il rilascio del passaporto diplomatico è quella prevista per il rilascio del passaporto di servizio cui bisogna aggiungere una fotocopia del codice fiscale. Per il personale che si trova in servizio all’estero i passaporti diplomatici sono rinnovati, alla scadenza, dalle Rappresentanze Diplomatiche o Uffici Consolari del territorio in cui si trova il titolare. La responsabilità della custodia del passaporto diplomatico è attribuita al titolare. L’Ente dove quest’ultimo presta servizio è tenuto a registrare gli estremi del documento. In caso di smarrimento o sottrazione del passaporto diplomatico, si applicano le stesse disposizioni e procedure previste per i casi di smarrimento o sottrazione del passaporto di servizio. e. NATO Travel Order. L’ordine di missione NATO (facsimile in annesso “I” conforme allo STANAG 2026) deve essere utilizzato, unitamente al documento di riconoscimento mod. AT/ATe, allorquando ci si reca in missione in uno dei Paesi membri dell’Alleanza Atlantica. Originale (retro bianco) - 17 - SMA-PIANI-097 L’ordine di missione NATO, la cui validità coincide con la durata della missione, viene rilasciato dal Comando/Ente che dispone la missione, insieme al certificato di viaggio. In caso di smarrimento o furto, il titolare deve sporgere denuncia alle Autorità di Polizia e darne comunicazione al Comando/Ente che lo ha emesso. f. Visto Consolare. Il visto d’ingresso è richiesto per recarsi in missione in taluni Paesi. Altri Paesi richiedono il visto d’ingresso solo al superamento di un determinato periodo di permanenza (vedere annesso “A”). Il visto d’ingresso viene rilasciato dalla Rappresentanza diplomatica del Paese interessato ed è subordinato al rilascio da parte del M.A.E. di una “Nota Verbale” da richiedersi, con almeno due settimane di anticipo, per il tramite dello Stato Maggiore Aeronautica - 3° Reparto - Ufficio Relazioni Internazionali. La “Nota Verbale” deve essere richiesta esclusivamente per missioni di servizio effettuate per scopi d’istituto. Non sono consentite richieste per motivi privati o per i passaporti ordinari. Una volta ottenuta la “Nota Verbale” dallo Stato Maggiore Aeronautica, sarà cura dell’interessato recarsi presso la competente rappresentanza diplomatica in Italia del paese dove effettuerà la missione per l’apposizione del visto d’ingresso. Originale (retro bianco) - 19 - SMA-PIANI-097 RIFERIMENTI NORMATIVI a. Regio Decreto del 3 giugno 1926, n. 941. Disposizioni relative a missioni all’estero del personale dell’A.D. b. “Accordo europeo sul regime della circolazione delle persone tra i Paesi membri del Consiglio d’Europa”, firmato a Parigi il 13.12.57. c. Convenzione Accordo Schengen. Libera circolazione dei cittadini dei Paesi firmatari dello stesso e lotta al traffico di armi e di stupefacenti. d. Legge 21 novembre 1967, n. 1185. Norme sui passaporti. e. Decreto Ministeriale 30 dicembre 1978, n. 4668. Regolamento per il rilascio dei passaporti diplomatici e di servizio. f. D.P.R. 28 luglio 1967, n. 851. Norme in materia di tessere di riconoscimento rilasciate dalle Amministrazioni dello Stato. g. Legge 30 settembre 1993, n. 388. Ratifica ed esecuzione del protocollo di adesione del Governo della Repubblica Italiana all’accordo di Schengen. h. D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445. Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa. i. STANAG 2026. Nato Travel Order. l. Legge 16 gennaio 2003, n. 3. Modifiche alla Legge del 21 novembre 1967, n. 1185 in materia di rilascio passaporti. m. Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Codice in materia di protezione dei dati personali. n. Decreto Legislativo 17 gennaio 2006, n. 10. Disposizioni urgenti per la partecipazione italiana a missioni internazionali. Originale (retro bianco) - 21 - SMA-PIANI-097 Annesso “A” DOCUMENTI DI ESPATRIO PER BREVI VIAGGI DI SERVIZIO TITOLO COLONNE - (Legenda) Colonna 1 Paese Colonna 2 Tessera mod. AT/ATe Colonna 3 Tess. AT/ATe con Nato Travel Order Colonna 4 Solo passaporto di servizio Colonna 5 Validità minima Passaporto (in giorni) . Colonna 6 Visto su passaporti di servizio/diplomatici Colonna 7 Visto per permanenza superiore ai giorni indicati. NOTA: Aggiornato al 25/07/2007. Per ulteriori aggiornamenti ed informazioni, relativi ai paesi d’interesse, si può consultare il sito ufficiale del Ministero degli Affari Esteri: www.viaggiaresicuri.mae.aci.it 1 AFGHANISTAN ALBANIA ALGERIA ANDORRA ANGOLA ANTIGUA E BARBUDA ANTILLE OLANDESI ARABIA SAUDITA ARGENTINA ARMENIA AUSTRALIA AUSTRIA AZERBAIJAN 2 3 4 5 6 X X X X X X X X X X X 90 X 7 X 180 X 90 90 180 180 X X X X X X -A-1Originale R.B.. SMA-PIANI-097 Annesso “A” 1 BAHAMAS BAHRAIN BANGLADESH BARBADOS BELGIO BELIZE BENIN BERMUDA BHUTAN BIELORUSSIA BOLIVIA BOSNIA-ERZEGOVINA BOTSWANA BRASILE BRUNEI BULGARIA BURKINA FASO BURUNDI CAMBOGIA CAMERUN CANADA CAPO VERDE CAYMAN (isole) CIAD CILE CINA CIPRO COLOMBIA COMORE (isole) CONGO COREA DEL NORD COREA DEL SUD COSTA D'AVORIO COSTA RICA 2 3 4 5 X X X X 180 180 X X X X X X X X X X X X X X X 180 6 7 X X 90 X 90 X 180 180 X X 180 180 180 180 90 X 14 90 90 X X X X 180 X X X X X X X X X X X X X X 180 X 180 180 90 X 90 180 90 90 180 90 X X X 90 90 -A-3Originale R.B.. SMA-PIANI-097 Annesso “A” 1 COOK (isole) CROAZIA CUBA DANIMARCA DOMINICA ECUADOR EGITTO (REP.ARABA) EL SALVADOR EMIRATI ARABI UNITI ERITREA ESTONIA ETIOPIA FED. RUSSA FIJI FILIPPINE FINLANDIA FRANCIA GABON GAMBIA GEORGIA GERMANIA GHANA GIAMAICA GIAPPONE GIBILTERRA GIBUTI GIORDANIA GRECIA GRENADA GUADALUPA GUAM GUATEMALA GUINEA CONAKRY 2 X 3 4 5 X X X 90 90 90 90 X 180 180 180 180 180 180 90 30 X X X X 21 X X X 90 X X X X X X X X X X 180 X X X X 7 30 90 X X X X X X X X X X X X X X 90 6 90 X 90 90 90 180 X X X X X X X X 180 90 90 X -A-5Originale R.B.. SMA-PIANI-097 Annesso “A” 1 2 3 GUINEA BISSAU GUINEA EQUATORIALE GUYANA GUYANA FRANCESE HAITI HONDURAS HONG KONG INDIA INDONESIA IRAN IRAQ IRLANDA ISLANDA ISRAELE JUGOSLAVIA (R.F.) KAZAKHISTAN KENYA X 5 6 X X X X X X X X X X X X 90 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 180 7 90 X 90 90 180 180 180 180 X X X X X KIRGHIZISTAN KIRIBATI (isole) KUWAIT LAOS LESOTHO LETTONIA LIBANO LIBERIA LIBIA LIECHTENSTEIN LITUANIA LUSSEMBURGO MACAO MACEDONIA MADAGASCAR MALAWI MALAYSIA MALDIVE MALI 4 90 180 90 180 180 90 X X X X X 90 180 X X X X X X X X X X X 180 180 180 180 30 90 X 90 X X -A-7Originale R.B.. SMA-PIANI-097 Annesso “A” 1 MALTA 2 3 4 X 6 7 X MARIANNE DEL NORD X MAROCCO NEPAL NICARAGUA X X X X X X X X X X X X X X X X X NIUE X NIGER NIGERIA NORVEGIA NUOVA CALEDONIA NUOVA ZELANDA OMAN PAESI BASSI PAKISTAN X X MARSHALL (isole) MARTINICA MAURITANIA MAURITIUS MESSICO MICRONESIA MOLDOVA MONGOLIA MONTENEGRO MONT SERRAT MOZAMBICO MYANMAR (EX BIRMANIA) NAMIBIA NAURU 90 180 X X 180 90 90 90 30 X 180 X 30 90 180 180 180 180 180 180 X X X 90 90 30 X X X X X X 180 90 90 90 180 X 90 180 X X X X X X X X X X X PALAU PANAMA PAPUA N. GUINEA PARAGUAY PERU' PITCAIRN POLINESIA FRANCESE POLONIA 5 180 180 90 90 60 90 90 90 X -A-9Originale R.B.. SMA-PIANI-097 Annesso “A” 1 2 3 PORTOGALLO PRINC. DI MONACO QATAR REGNO UNITO REP. CECA REP. CENTRAFRICA R. DEM. CONGO (EX ZAIRE) REP. DOMINICANA REP. SLOVACCA X X SAINT LUCIA ST.VINCENT E GRENADINE SALOMONE (isole) SAMOA SAMOA OCC. SAO TOME’ E PRINCIPE X X X 180 X 7 90 X X 90 X 90 90 90 30 30 180 180 180 X 180 180 180 30 X X X X STATI UNITI D'AMERICA TAGIKISTAN 6 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ROMANIA RUANDA SUD AFRICA SUDAN SURINAME SVEZIA SVIZZERA SWAZILAND 5 X X REUNION (isola) SENEGAL SERBIA SEYCHELLES SIERRA LEONE SINGAPORE SIRIA SLOVENIA SOMALIA SPAGNA SRI LANKA 4 X 180 X X X X X X X 90 180 X X X X X 180 X X - A - 11 Originale R.B.. SMA-PIANI-097 Annesso “A” 1 2 3 TAIWAN TANZANIA THAILANDIA TIMOR LESTE TOGO TOKELAU TONGA TRINIDAD E TOBAGO TUNISIA TURCHIA TURKMENISTAN TURKS E CAICOS TUVALU (isole) UCRAINA UGANDA UNGHERIA URUGUAY UZBEKISTAN VANUATU VENEZUELA VERGINI Americane (isole) VERGINI Britanniche (isole) VIETNAM WAKE (isola) YEMEN ZAMBIA ZANZIBAR ZIMBABWE 4 5 6 X X X X X X X X X 180 X X 180 180 7 30 60 X 90 30 90 90 180 X X X X X X 90 180 180 90 X X 90 X X X X X X X X X X X X X X 90 X 90 90 90 180 180 180 180 90 X X X X X - A - 13 Originale R.B.. SMA-PIANI 097 Annesso “B” PAESI PER I QUALI È PREVISTO IL PASSAPORTO DIPLOMATICO ANCHE PER I COADIUTORI MILITARI E IL PERSONALE ADDETTO ALLA SICUREZZA 1. AFGHANISTAN 18. LIBIA 2. ALGERIA 19. MOZAMBICO 3. ALBANIA 20. MYANMAR (EX BIRMANIA) 4. ARABIA SAUDITA 21. NEPAL 5. BANGLADESH 22. NICARAGUA 6. CINA 23. NIGERIA 7. COLOMBIA 24. OMAN 8. CONGO 25. PAKISTAN 9. EMIRATI ARABI 26. PERU’ 10. ETIOPIA 27. SIRIA 11. GIORDANIA 28. SOMALIA 12. GUINEA 29. TANZANIA 13. INDIA 30. UGANDA 14. INDONESIA 31. VIETMAN 15. IRAN 32. YEMEN 16. IRAQ 33. ZAIRE 17. LIBANO 34. ZAMBIA -B-1Originale (retro bianco) SMA-PIANI-097 Annesso “C” località, lì ____________________ pdc : (grado, cognome, nome e telefono) (ENTE MITTENTE) Allo STATO MAGGIORE AERONAUTICA 3° Reparto Ufficio Relazioni Internazionali Viale dell’Università, 4 00185 ROMA Prot. n° Allegati n° Oggetto: Richiesta di rilascio/rinnovo n° ___ passaporti di servizio. Riferimento: Direttiva “SMA-PIANI-097” ed. luglio 2007. Si richiede il rilascio/rinnovo del passaporto di servizio per il seguente personale: (Grado, cognome, nome e numero di matricola) Motivo della missione: Data di inizio: Luogo: Durata: Eventale richiesta VISTO di ingresso per (nazione, ove richiesto): Si allega alla presente: - (firma e timbro lineare del responsabile) -C-1- - Originale (retro bianco) S H A - P l R U i - 097 DICIIIARI\ZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICA'I'O (Art. 46 D.P.R. 28.12.2000 n. 445) I1 sottoscrittola Cognome: PAR'I'E RISERVATA ALL'UFFICIO Nome: Luogo di nascita: (Prov: ) Passaporto N. : Data di nascita: Rilasciato il: Statura: Colore occhi: A(azzurri) G(grigi) V(verdi) M (marroni) N(neri) Rinnovato il: Residenza: (Prov: ) Domicilio: VialP.zza: (Prov: ) Valido fmo al: Chiede: il rilascio/rinnovo del passaporto A tal fine valendosi delle disposizioni della legge 04.01.1968 n. 15, dichiara: - di essere cittadinola italianota - di essere in possesso dei seguenti.altri documenti di espatrio: C. identità; [7 pass. ordinano; tess. Mod. AT; [7pass. servizio; [7 pass. diplomatico - di essere nella seguente posizione militare: - di essere: (celibdnubile; coniugatola; convivente; vedovola; divorziatola; separatola) Pratica istmita da: STATO DI FAMIGLIA Cognome e nome Luogo e data di nascita cittadinanza Coniuge (o convivente) - di essere genitore dei seguenti figli minori di 18 anni: ( i n caso negativo scrivere NO) E' sottoposto a procedimento penale? (rispondere SI o NO) Dichiara infine che quanto sopra risponde a verità e di essere a conoscenza che in caso di falsità in atti e dichiarazioni mendaci sarà punito con le sanzioni previste dal codice penale dalle leggi speciali in materia. Dichiara altresì che non risulta che l'Autorità Giudiziaria italiana abbia adottato nei suoi confronti il provvedimento previsto dall'art. 28 C.P.P. (divieto di espatrio). Ritirato il: Si impegna a restituire entro un mese il passaporto scaduto e non rinnovato al Ministero degli Affari Esteri. Entro lo stesso termine provvederà a restituirlo alla cessazione della sua posizione di stato o del suo incarico che hanno costituito il titolo del rilascio, qualunque ne sia la sua residua validità di durata. (Firma leggibile) Data Firma del Dichiarante -. (recapito telefonico): ASSENSO DELL'ALTRO GENITORE (nel caso di figli minori) Illla sottoscrittola dà il proprio consenso affinché venga rilasciatolrinnovato il passaporto diplomaticoldi servizio. Si allega fotocopia di un documento d'identità recante la firma del genitore che concede l'assenso al fine di verificarne l'autenticità (sensi a r t .2 com.10 legge191198). In alternativa la firma può essere autenticata. In mancanza dell'assenso occorre il nulla osta del giudice tutelare. b-4- SMA-PIANI-097 Annesso “E” (Ente richiedente) Bollo Tondo Bollo Tondo Si autentica la foto del Sig. /della Sig.ra ___________________________________ nato/a a ______________________________________________ il __________ Località e data Timbro e firma di chi autentica Nota: Le fotografie da allegare alla domanda devono essere uguali e recenti (non oltre i tre mesi), stampate su carta fotografica, formato tessera (5x5cm), su sfondo bianco e a mezzo busto, in bianco e nero o a colori (per il personale militare in uniforme ordinaria senza copricapo, per il personale civile in giacca e cravatta). Una delle due fotografie deve essere firmata dall’interessato e va autenticata utilizzando il presente modello, con l’apposizione del timbro tondo dell’Ente (non è consentito il timbro con la dicitura “ufficio sprovvisto di bollo”). - E-1– - Originale (retro bianco) SMA-PIANI-097 Annesso “F” ATTO DI ASSENSO I sottoscritti .......................................................................................................... ......................................................................................................................................... genitori di: – ................................................ nato a .................................... il ........................... – ................................................ nato a .................................... il ........................... – ................................................ nato a .................................... il ........................... acconsentono che i propri figli siano iscritti sul passaporto di servizio. Data, ........................ Firme ........................................... ............................................ - F- 1 - Originale (retro bianco) SMA-PIANI-097 Annesso “G” ATTO DI ASSENSO I sottoscritti ...................................................................................................... ......................................................................................................................................... genitori di: – ................................................... nato a .................................... il ........................... – ................................................... nato a .................................... il ........................... – ................................................... nato a .................................... il ........................... acconsentono che i propri figli siano iscritti sul passaporto di servizio con fotografia. Data, ........................ Firme ........................................... ............................................ -G-1- Originale (retro bianco) SMA-PIANI-097 Annesso “H” ATTO DI ASSENSO I sottoscritti .......................................................................................................... ......................................................................................................................................... genitori di: – ................................................ nato a .................................... il ........................... – ................................................ nato a .................................... il ........................... – ................................................ nato a .................................... il ........................... acconsentono che ai propri figli venga rilasciato il passaporto di servizio. Data, ........................ Firme ........................................... ............................................ - H- 1 - Originale (retro bianco) SMA-PIANI-097 Annesso “I” FACSIMILE “ NATO TRAVEL ORDER” Allegato A allo STANAG 2026 (4^ Edizione) GRADING OF FORM: NATO UNCLASSIFIED CLASSEMENT DE SECURITE DU FOMULAIRE: OTAN NON CLASSIFIE QUALIFICA E CLASSIFICA DEL PRESENTE DOCUMENTO: NATO NON CLASSIFICATO NATO TRAVEL ORDER - ORDRE DE MISSION - DOCUMENTO DI VIAGGIO NATO Country of origin Serial Number Pays de provence Numéro de série Paese di provenienza Numero di emissione 1. The bearer (and group as shown hereon or on attached list) Le porteur (et personnel porté ci-dessus ou sur la liste jointe) Il sottosegnato latore (ed il personale elencato di seguito o nel foglio allegato) Personal/Identity Card No. (if any) Rank Name N° de la carte d’identité (s’il y a lieu) Grade Nom N° del documento di roconoscimento Grado Nome (militare o civile - quando previsto) 2. Will travel from Fera mouvement de Viaggerà da to à a * Date of departure Date du départ Date di partenza via via via and return et retour e ritorno * Expected date of return Date probable de retour Data di ritorno prevista * Period of validity from Durée de validité de Periodo di validità to à a 3. Autority for travel Autorité qui a établi l’ordre Autorità che ha ordinato il viaggio 4. Authorization (is) (is not) granted to possess and carry arms Autorisation de pont d’armes (accordée) (non accordée) Autorizzazione per il porto d’armi (precisare se concessa o meno) (*) Delete if not applicable - Rayer le mention inutile - Cancellare qualora ritenuto inutile -I-1- Originale (retro bianco) SMA-PIANI-097 Annesso “I” FACSIMILE “ NATO TRAVEL ORDER” 5. The person named in paragraph 1 is authorized to carry La personne indiquée au paragraphe 1 est autorisée à porter La persona nominata nel paragrafo 1 è autorizzata a portare sealed despatches numbered plis scellés numératés plichi sigillati numerati These despatches contain only official documents Ces plis ne coniennant que des documents officiels I plichi suddetti contengono esclusivamente documenti ufficiali 6. I hereby certify that this individual/group * is/are * member (s) of a Force as defined in the NATO Status of forces Agreement and that this is an authorized move under tha terms of this agreement. Je soussigné cértifie que le personnel visé appartient à une armée telle que définie dans l’Accord OTAR sur le statut des Forces armées et que ce déplacement est official selon les termes de cet Accord. Si dichiara che il personale latore del presente foglio di viaggio fa parte di una Forza Armata come definita nell’ “Accordo NATO” sullo statuto delle Forze Armate e che, pertanto, il movimento è autorizzato in termini del predetto accordo. (Officer authorizing movement and date of issue) (Officier autorisant le mouvement et date de l’autorisation) (Autorità che autorizza il movimento e data di emissione) (*) Delete if not applicable - Rayer le mention inutile - Cancellare qualora ritenuto inutile -I-3- Originale (retro bianco)