avviso pubblico per la ricerca di sponsor per il finanziamento del

avviso pubblico per la ricerca di sponsor per il finanziamento del progetto perugiassisi in
platea_seconda edizione
L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
Visto l’art. 119 del D. lgs 18 agosto 2000, n. 267;
Visto il Regolamento comunale per la disciplina delle sponsorizzazioni di lavori,servizi e forniture
Vista la D.D n36 del 23 ottobre 2012 con la quale si è provveduto ad approvare il presente avviso pubblico
AVVIA una procedura negoziata, secondo quanto precisato ai punti seguenti, finalizzata ad acquisire offerte
di sponsorizzazione ed individuare sponsor finanziari del progetto “Perugiassisi in platea_seconda edizione”
promosso dal Comune di Perugia e realizzato in collaborazione con la Musical box .
1. Oggetto e finalità del progetto
Il progetto “Perugiassisi in platea_seconda edizione” ha come obiettivo principale la crescita di una
consapevolezza legata all’uso intelligente della musica, che sviluppi creatività e permetta l’avvicinamento di
giovani capaci e responsabili all’arte più fluida, più bizzarra e sempre più in evoluzione, capace di
conquistare la mente e il cuore dei giovani in sinergia e collaborazione con il Comune e con soggetti esterni
legati al mondo della musica. Il Progetto è realizzato in collaborazione con la Musical Box Eventi, che si
impegna all’assunzione degli obblighi di cui al successivo punto 6 del presente avviso.
Musical Box opera nel settore della produzione di grandi eventi musicali e di spettacolo dal 1980: in ambito
regionale si è da sempre proposta come punto di riferimento per quanto concerne la musica popolare e
d’autor,e oltre che per spettacoli di varietà e comici.
Negli anni la struttura si è evoluta in modo da offrire in Umbria concerti e spettacoli che fossero al livello dei
grandi circuiti nazionali ed internazionali e dal 1998 la Musical Box, unica struttura in Umbria, è associata
ad Assomusica (l’associazione che riunisce i produttori e gli organizzatori più importanti d’Italia), ennesimo
riconoscimento dell’impegno profuso e ulteriore garanzia di serietà e qualità.
Lo scorso anno “Perugiassisi in platea” ha proposto un parterre di artisti di grande rilievo che hanno spaziato
dalla musica d’autore, al teatro, al musical. Trai i più importanti ricordiamo: Enrico Brignano, Caparezza,
Vinicio Capossela, Maurizio Crozza, Antonello Venditti, Notre Dame de Paris, Tiziano Ferro, Biagio
Antonacci, Ivano Fossati, Laura Pausini, Rocco Papaleo, Fiorella Mannoia, De Gregori, Patti Smith.
Nella sua seconda edizione “Perugiassisi in platea” vedrà la promozione di un numero di eventi di spettacolo
che varierà dai sette ai dieci con grandi artisti nazionali i cui nomi saranno noti in una importante conferenza
stampa nel mese di gennaio 2013.
2. Soggetti ai quali è rivolto l’avviso
Il presente Avviso è rivolto a enti, società, associazioni, imprese ed altri soggetti privati che intendano
promuovere, come sponsor, la propria immagine secondo le modalità nel proseguo indicate, ed il cui
messaggio pubblicitario, a giudizio insindacabile dell’Amministrazione, risulti compatibile con le finalità del
progetto “Perugiassisi in Platea_seconda edizione”.
3. Requisiti dello sponsor
Lo sponsor dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti soggettivi:
 assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione
o pubblicità;
 assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue iniziative;
 assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
 inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) qualsivoglia tipo di propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di armi, tabacco, prodotti alcolici,
materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di discriminazione, fanatismo, razzismo, odio o minaccia;
d) la veicolazione pubblicitaria di un marchio, un logo o un messaggio con contenuti non conformi a quanto
previsto dalle norme in materia di pubblicità.
4. Tipologia offerta di sponsorizzazione
L’offerta dello sponsor è di natura esclusivamente finanziaria e si distingue in tre tipologie:
A - SPONSOR BASE
Logo partner su cartelloni 6x3 intera stagione
Logo partner su manifesti 100x140 intera stagione
Direct mailing a cura del Comune di Perugia, comunicazione su social network di Musical Box, Comune
di Perugia, Informagiovani
4 biglietti omaggio per ogni evento dell'intera stagione
2 biglietti omaggio spettacoli a teatro
PREZZO TOTALE:
€ 5.000,00 + IVA
B- SPONSOR
Logo Sponsor in primo piano su cartelloni 6x3 intera stagione
Logo Sponsor in primo piano su manifesti 100x140 intera stagione
Logo Sonsor su sito web Musical Box
Direct mailing a cura del Comune di Perugia, comunicazione su social network di Musical Box, Comune
di Perugia, Informagiovani
Striscione promozionale con logo main sponsor in esposizione durante l'evento
Presenza dello sponsor in conferenza stampa presentazione stagione
Esposizione Roll- up solo all’interno dei teatri.
Meet and greet con i fan in area dedicata con possibilita’ di foto
Diffusione di gadget e pubblicita’ promozionale dello sponsor (in area da definire con la produzione)
10 biglietti omaggio per ogni evento sponsorizzato dell'intera stagione
5 biglietti omaggio spettacoli a teatro
PREZZO TOTALE:
€ 15.000,00 + IVA
C- SPONSOR con diritto di esclusiva per utilizzo spazio antistante il Palazzetto
Logo Sponsor in primo piano su cartelloni 6x3 intera stagione
Logo Sponsor in primo piano su manifesti 100x140 intera stagione
Logo Sonsor su sito web Musical Box
Direct mailing a cura del Comune di Perugia, comunicazione su social network di Musical Box, Comune
di Perugia, Informagiovani
Striscione promozionale con logo main sponsor in esposizione durante l'evento
Presenza dello sponsor in conferenza stampa presentazione stagione
Disponibilità del Comune ad autorizzare in esclusiva, in occasione degli eventi, lo spazio pubblico
antistante il Palazzetto per esposizione pubblicitaria (no somministrazione bevande e cibi) previa verifica
esigenze della produzione. Resta a carico dello sponsor il pagamento delle somme dovute a titolo di
imposta comunale sulla pubblicità e tosap.
Esposizione Roll- up solo all’interno dei teatri.
Meet and greet con i fan in area dedicata con possibilita’ di foto
Diffusione di gadget e pubblicita’ promozionale dello sponsor (in area da definire con la produzione)
10 biglietti omaggio per ogni evento sponsorizzato dell'intera stagione
5 biglietti omaggio spettacoli a teatro
BASE MINIMA: € 17.000,00 + IVA
5. Impegni sponsor
Lo sponsor, al fine di incrementare la notorietà del proprio marchio aziendale, si impegna a fornire a Musical
Box, a titolo di corrispettivo delle prestazioni di veicolazione pubblicitaria rese nell’ambito del progetto
“Perugiassisi in Platea_seconda edizione”, i finanziamenti offerti in sede di gara e corrispondenti alle ipotesi
di sponsorizzazione dell’art. 3.
Il finanziamento è reso dallo sponsor esclusivamente in termini di corrispettivo per la sponsorizzazione del
progetto “Perugiassisi in Platea_seconda edizione” e non dell’artista .
I finanziamenti reperiti saranno corrisposti dagli sponsor direttamente a Musical Box Eventi in un’unica
soluzione all’atto della sottoscrizione del contratto con il Comune di Perugia e previa ricevuta di pagamento
da allegare allo stesso.
Lo sponsor è tenuto a mettere a disposizione di Musical Box tutti i materiali e gli strumenti (files informatici,
riproduzioni fotografiche, ecc.) necessari a quest’ultimo per la riproduzione esatta del marchio aziendale
scelto per la veicolazione pubblicitaria.
6. Individuazione degli impegni generali di Musical Box
In relazione alla sponsorizzazione oggetto del presente contratto, Musical Box si impegna:
a) ad inserire il marchio prescelto dallo sponsor nel materiale illustrativo dell’iniziativa;
b) ad evidenziare, nelle comunicazioni ufficiali relative all’iniziative il ruolo della Società come
sponsor;
c) a riprodurre il marchio o comunque il segno distintivo dello sponsor nei materiali e nelle
comunicazioni delle iniziative promozionali con modalità e forme tali da consentire l’evidenziazione
del ruolo dello stesso;
d) a rappresentare in apposita conferenza stampa il ruolo e lo specifico contributo dello sponsor in
relazione alla realizzazione dell’iniziativa;
e) ad associare ad ogni evento comunicativo inerente l’iniziativa l’immagine dello sponsor, con
modalità tali da evidenziarne il ruolo di sostenitore qualificato;
f) a dare corso a tutte le forme di sponsorizzazione come da art 3 per la tipologia Sponsor Base o per la
tipologia Sponsor.
g) a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione tra il Comune di Perugia e lo sponsor
Musical Box si assume l’obbligo di condurre a piena realizzazione il progetto “Perugiassisi in
Platea_seconda edizione” per il quale si ha sponsorizzazione in base al presente contratto.
Qualora intervengano situazioni sopravvenute incidenti sulla realizzazione di alcuni eventi compresi nel
progetto, e tali da rendere impossibile lo svolgimento degli stessi, Musical Box provvede a fornire immediata
e motivata comunicazione allo/agli sponsor. In caso di impossibilità sopravvenuta della realizzazione di due
eventi, lo sponsor non avrà diritto ad alcuna pretesa e/o indennizzo; qualora l’impossibilità di realizzazione
riguardi più di due eventi lo sponsor avrà diritto alla restituzione da parte di Musical box di una somma a
titolo indennitario pari al 10% della sponsorizzazione.
7. Modalità di presentazione e criteri di ammissibilità delle offerte
Le buste contenenti l’offerta devono pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante
agenzia di recapito autorizzata, entro il termine del entro il termine del 17 dicembre 2012 ed al seguente
indirizzo Comune di Perugia – Struttura Operativa Uffico di Gabinetto del Sindaco - C.so Vannucci n. 1906100, PERUGIA, è altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano dei plichi, presso il medesimo Ufficio
Archivio, Piazza IV°novembre, che ne rilascerà apposita ricevuta.
Le buste devono essere idoneamente sigillate e devono recare all’esterno - oltre all’intestazione del mittente
e l’indirizzo dello stesso ( N.B. in caso di raggruppamenti temporanei di imprese i plichi devono recare
l’indicazione esatta delle singole imprese partecipanti con specificazione di quella capogruppo) – le seguenti
indicazioni relative all’oggetto della procedura : “NON APRIRE. Offerta di sponsorizzazione progetto
“Perugiassisi in Platea_seconda edizione”
Il recapito tempestivo del plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti nel caso, per qualsiasi motivo, non
venga effettuato in tempo utile all'indirizzo indicato.
Nella busta devono essere contenuti le seguenti dichiarazioni rese seguendo preferibilmente il modello di
offerta allegato al bando:
A)
istanza di offerta di sponsorizzazione, contenente gli estremi di identificazione della ditta
offerente, compreso numero di partita IVA o codice fiscale – le generalità complete del
firmatario dell’offerta – titolare, legale rappresentante o procuratore titolare, le posizioni
previdenziali ed assicurative dell’impresa stessa.
B)
dichiarazioni rese dal legale rappresentante o procuratore con sottoscrizione non
autenticata, ma con allegata copia fotostatica non autenticata di un documento di identità
del sottoscrittore, ai sensi dell’art. 38, c. 3, del D.P.R. n. 445/2000, successivamente
verificabile, in cui attesta, assumendosene la piena responsabilità:
a. di non trovarsi nelle condizioni di non poter contrattare con la Pubblica Amministrazione o
in altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa delle capacità
contrattuale;
b. di non aver procedimenti penali in corso e di non aver subito condanne con sentenze passate
in giudicato;
c. l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
d. l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese);
e. la non rappresentanza di organizzazioni di natura politica;
f. di aver preso visione dell’avviso pubblico per la sponsorizzazione sopraindicata e di
accettare tutte le condizioni in esso contenute;
g. di essere a perfetta conoscenza di tutte le prescrizioni, norme ufficiali e leggi attualmente
vigenti che disciplinano le sponsorizzazioni;
C)
breve illustrazione dell’attività svolta dal proponente,
D)
tipologia dell’intervento di sponsorizzazione, A) Sponsor base - B) Sponsor – C) Sponsor
con diritto di esclusiva
E)
offerta economica indicata sia in cifre che in lettere. In caso di discordanza prevale
l’indicazione in lettere;
L’offerta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante.
In caso di raggruppamenti temporanei o di consorzi ordinari (art. 34, comma 1, lett. d ed e, del d.lgs. n.
163/2006) costituiti o da costituire, la documentazione di cui al presente punto deve essere distintamente
prodotta dalla mandataria e da tutte le ditte mandanti o consorziate.
8. Aggiudicazione
Per quanto concerne le tipologie di offerta A) e B), l’aggiudicazione sarà fatta a favore del soggetto/i che
avrà/anno presentato l’offerta corrispondente a quanto richiesto dall’Amministrazione; rispettivamente €
5.000,00 ed € 15.000,00
In relazione all’offerta C), sarà assegnato il ruolo di sponsor con diritto di esclusiva all’utilizzazione dello
spazio pubblico antistante il Palazzetto, in occasione degli eventi e per tutta la stagione, al soggetto che
offre il prezzo migliore su una base minima di € 17.000,00.
Si procederà alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
L’amministrazione si riserva la facoltà di negoziare con il soggetto o i soggetti risultati aggiudicatari al fine
di concordare e/o definire alcune modalità della proposta di sponsorizzazione.
9. Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione
La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione tra Amministrazione Comunale, Musical Box e
sponsor, con l’individuazione delle reciproche obbligazioni avverrà tramite la stipula di un contratto di
sponsorizzazione a ciò finalizzato.
10. Modalità di espletamento della procedura
Le operazioni di apertura delle buste avranno inizio alle ore alle ore 9.00 del 19 dicembre 2012 presso la
S.O presso la S.O Ufficio di Gabinetto del Sindaco- Palazzo dei Priori
I dati personali relativi alle imprese partecipanti alla gara saranno oggetto di trattamento, con o senza
ausilio di mezzi elettronici, limitatamente e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla gara.
Responsabile del procedimento: Servoli Armida - P.O. Affari amministrativi - Ufficio Gabinetto del
sindaco
“OFFERTA PER LA RICERCA DI SPONSOR PER IL FINANZIAMENTO DEL PROGETTO
“PERUGIASSISI IN PLATEA_SECONDA EDIZIONE”
Il
sottoscritto________________________________________,
nato
a
__________________il
_____________residente
a
___________________
in
via
_________________________________________,C.F.___________________________________,
in
qualità di legale rappresentante della Ditta _______________________________________ con sede
in_____________________
via________________________________,
P.IVA___________________________________________________________
CHIEDE
di poter partecipare alla sponsorizzazione del progetto “Perugiassisi in platea_seconda edizione”. A tal fine,
ai sensi del T.U. approvato con D.P.R 28.12.2000 n° 445, sotto la propria responsabilità e consapevole delle
sanzioni previste per falsità in atti e dichiarazioni mendaci
DICHIARA
a) di non trovarsi nelle condizioni di non poter contrattare con la Pubblica Amministrazione o in altra
situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa delle capacità contrattuale;
b) di non aver procedimenti penali in corso e di non aver subito condanne con sentenze passate in
giudicato;
c) l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia ;
d) l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese);
e) la non rappresentanza di organizzazioni di natura politica;
f) di aver preso visione dell’avviso pubblico per la sponsorizzazione sopraindicata e di accettare tutte le
condizioni in esso contenute;
g) di essere a perfetta conoscenza di tutte le prescrizioni, norme ufficiali e leggi attualmente vigenti che
disciplinano le sponsorizzazioni.
Dichiara altresì che l’attività svolta è la seguente:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
OFFRE
A
la somma di
€ ______________
euro ______________
per la tipologia SPONSOR BASE
IVA esclusa (in cifre)
IVA esclusa (in lettere)
B la somma di
€ ______________
euro ______________
IVA esclusa (in cifre)
IVA esclusa (in lettere)
per la tipologia SPONSOR
C la somma di
€ ______________
euro ______________
IVA esclusa (in cifre)
IVA esclusa (in lettere)
per la tipologia SPONSOR con diritto di esclusiva per utilizzo spazio antistante il Palazzetto
Allegare alla presente fotocopia documento d’identità
lì_______________
Firma