Guida al rilascio del visto per i Mondiali Master 2015 di Kazan

Mondiali a Kazan – Suggerimenti per richiedere il visto di ingresso
La presente nota vuole fornire alcuni consigli in merito al rilascio del visto di
ingresso in Russia per partecipare ai Mondiali Master di Kazan, sulla base
dell’esperienza matura con il consolato di Roma e che si ritiene possa essere
utile anche per altre realtà territoriali.
Effettuata la iscrizione on line (https://registration.fina.org/account/signin?ReturnUrl=%2F)
ed espletate tutte le fasi inerenti alla trasmissione delle documentazione richiesta ed al
relativo pagamento delle quote, l’atleta riceverà, alcuni giorni dopo, una mail di conferma
della avvenuta iscrizione e sul sito la propria posizione sarà indicata come “APPROVED”
Successivamente entro 15-20 giorni l’organizzazione invierà – via mail – una lettera di
invito in duplice copia (inglese e russo) con i dati personali dell’atleta, il numero di
passaporto ed il periodo di validità dell’invito (15 luglio – 20 agosto). L’invito è elemento
essenziale per poter richiedere il visto.
Prima di recarsi all’ufficio consolare per richiedere il visto è necessario compilare il modulo
elettronico del visto (EVA) accedendo al sito:http://visa.kdmid.ru/, stamparlo, applicare
nello spazio riservato una foto tessera e firmarlo. Si fa presente che la firma posta in calce
al modulo deve essere la stessa di quella presente sul passaporto.
Alcuni suggerimenti sulla compilazione del modulo:
-
Purpose of visit: SPORT RELATIONS
Category and type of visa: COMMON HUMANITARIAN
Name of host organisation you intend to visit: OFFICIAL ORGANIZER THE 16TH
FINA WORLD CHAMPIONSHIPS 2015
Address: MAIN INTERNATIONAL CENTRE, 35. UNIVERSIADE VILLAGE, KAZAN,
TATARSTAN, 420010
Inoltre è necessario scaricare il modulo consolare «Richiesta del visto»
(http://www.rusconsroma.com/userfiles/pdf/richiesta del visto.doc).
A questo punto – sempre on line - è necessario prendere un appuntamento cliccando –
per Roma - sulla sezione di destra del sito
http://www.rusconsroma.com/article.sdf/it/vistiital/turistico-it.
A cura del settore Master della Federazione Italiana Nuoto
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Fare attenzione agli orari di apertura e alla disponibilità di appuntamenti che potrebbero
non essere immediati.
Qualora un atleta volesse richiedere il visto, oltre che per sè, anche per alcuni suoi
compagni, dovrà essere fissato un appuntamento per ognuno, ovviamente anche nella
stessa giornata e in orari contigui se disponibili (allo sportello dispongono di un elenco
nominativo giornaliero delle persone prenotate per la richiesta del visto).
All’ufficio consolare preposto al rilascio dei visti bisogna presentarsi con i seguenti
documenti:
1. la lettera di invito (sia nella versione inglese sia nella versione in russo);
2. il passaporto valido almeno 6 mesi a decorrere dalla data della scadenza del visto
richiesto, con almeno 2 pagine vuote che serviranno per il visto;
3. il modulo elettronico del visto (EVA) compilato, stampato e firmato personalmente dal
dichiarante;
4. una fotografia formato tessera se non la si è già applicata sul modulo elettronico;
5. il modulo consolare «Richiesta del visto»;
6. una eventuale polizza d'assicurazione medica, valida sul territorio della Federazione
Russa, che copra interamente il periodo della validità del visto (attenzione: per la
Russia è necessaria un'assicurazione particolare e in linea con la normativa russa in
materia di visti turistici);
7. è possibile acquistare questa assicurazione anche online attraverso i siti
delle principali compagnie
Qualora si richieda il visto per altri atleti è necessario munirsi della relativa delega in carta
semplice.
Nel caso in cui non si abbia una polizza d'assicurazione medica conforme a quanto
previsto dal Federazione Russa (fatto altamente probabile), a Roma è possibile stipulare
una polizza temporanea presso lo stesso ufficio che rilascia il visto, in alternativa è
possibile acquistare questa assicurazione anche online attraverso i siti delle principali
compagnie.
Si consiglia di portare con sè la prenotazione del volo di andata e ritorno e la eventuale
prenotazione alberghiera in caso di possibile richiesta.
Costi e tempi.
Presso il consolato di Roma i diritti per il trattamento delle domande di visto è di 63 euro,
per la procedura ordinaria che prevede un rilascio del visto in circa 10 giorni, mentre il
costo della polizza d'assicurazione medica è di 30 euro per atleti di età inferiore ai 65 anni.
Riferimenti
http://www.rusconsroma.com/article.sdf/it/vistiital/turistico-it
http://ufficiovisti.com/index.php/europa/russia/626-ambasciata-russa-in-italia-e-consolati
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