Guida al rilascio del visto per i Mondiali Master 2015 di Kazan
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Guida al rilascio del visto per i Mondiali Master 2015 di Kazan
Mondiali a Kazan – Suggerimenti per richiedere il visto di ingresso La presente nota vuole fornire alcuni consigli in merito al rilascio del visto di ingresso in Russia per partecipare ai Mondiali Master di Kazan, sulla base dell’esperienza matura con il consolato di Roma e che si ritiene possa essere utile anche per altre realtà territoriali. Effettuata la iscrizione on line (https://registration.fina.org/account/signin?ReturnUrl=%2F) ed espletate tutte le fasi inerenti alla trasmissione delle documentazione richiesta ed al relativo pagamento delle quote, l’atleta riceverà, alcuni giorni dopo, una mail di conferma della avvenuta iscrizione e sul sito la propria posizione sarà indicata come “APPROVED” Successivamente entro 15-20 giorni l’organizzazione invierà – via mail – una lettera di invito in duplice copia (inglese e russo) con i dati personali dell’atleta, il numero di passaporto ed il periodo di validità dell’invito (15 luglio – 20 agosto). L’invito è elemento essenziale per poter richiedere il visto. Prima di recarsi all’ufficio consolare per richiedere il visto è necessario compilare il modulo elettronico del visto (EVA) accedendo al sito:http://visa.kdmid.ru/, stamparlo, applicare nello spazio riservato una foto tessera e firmarlo. Si fa presente che la firma posta in calce al modulo deve essere la stessa di quella presente sul passaporto. Alcuni suggerimenti sulla compilazione del modulo: - Purpose of visit: SPORT RELATIONS Category and type of visa: COMMON HUMANITARIAN Name of host organisation you intend to visit: OFFICIAL ORGANIZER THE 16TH FINA WORLD CHAMPIONSHIPS 2015 Address: MAIN INTERNATIONAL CENTRE, 35. UNIVERSIADE VILLAGE, KAZAN, TATARSTAN, 420010 Inoltre è necessario scaricare il modulo consolare «Richiesta del visto» (http://www.rusconsroma.com/userfiles/pdf/richiesta del visto.doc). A questo punto – sempre on line - è necessario prendere un appuntamento cliccando – per Roma - sulla sezione di destra del sito http://www.rusconsroma.com/article.sdf/it/vistiital/turistico-it. A cura del settore Master della Federazione Italiana Nuoto pag. 1 Fare attenzione agli orari di apertura e alla disponibilità di appuntamenti che potrebbero non essere immediati. Qualora un atleta volesse richiedere il visto, oltre che per sè, anche per alcuni suoi compagni, dovrà essere fissato un appuntamento per ognuno, ovviamente anche nella stessa giornata e in orari contigui se disponibili (allo sportello dispongono di un elenco nominativo giornaliero delle persone prenotate per la richiesta del visto). All’ufficio consolare preposto al rilascio dei visti bisogna presentarsi con i seguenti documenti: 1. la lettera di invito (sia nella versione inglese sia nella versione in russo); 2. il passaporto valido almeno 6 mesi a decorrere dalla data della scadenza del visto richiesto, con almeno 2 pagine vuote che serviranno per il visto; 3. il modulo elettronico del visto (EVA) compilato, stampato e firmato personalmente dal dichiarante; 4. una fotografia formato tessera se non la si è già applicata sul modulo elettronico; 5. il modulo consolare «Richiesta del visto»; 6. una eventuale polizza d'assicurazione medica, valida sul territorio della Federazione Russa, che copra interamente il periodo della validità del visto (attenzione: per la Russia è necessaria un'assicurazione particolare e in linea con la normativa russa in materia di visti turistici); 7. è possibile acquistare questa assicurazione anche online attraverso i siti delle principali compagnie Qualora si richieda il visto per altri atleti è necessario munirsi della relativa delega in carta semplice. Nel caso in cui non si abbia una polizza d'assicurazione medica conforme a quanto previsto dal Federazione Russa (fatto altamente probabile), a Roma è possibile stipulare una polizza temporanea presso lo stesso ufficio che rilascia il visto, in alternativa è possibile acquistare questa assicurazione anche online attraverso i siti delle principali compagnie. Si consiglia di portare con sè la prenotazione del volo di andata e ritorno e la eventuale prenotazione alberghiera in caso di possibile richiesta. Costi e tempi. Presso il consolato di Roma i diritti per il trattamento delle domande di visto è di 63 euro, per la procedura ordinaria che prevede un rilascio del visto in circa 10 giorni, mentre il costo della polizza d'assicurazione medica è di 30 euro per atleti di età inferiore ai 65 anni. Riferimenti http://www.rusconsroma.com/article.sdf/it/vistiital/turistico-it http://ufficiovisti.com/index.php/europa/russia/626-ambasciata-russa-in-italia-e-consolati A cura del settore Master della Federazione Italiana Nuoto pag. 2