il numero uno nel controllo della commessa

www.studioideazione.it
80
80
100
120
60
120
60
140
140
40
160
C O S T I
20
0
180
200
40
20
160
M A R G I N E 180
di commessa
0
80
100
Via Chiusa, 6/A
60027 Osimo (AN)
Tel. 071.71.08.801
Fax. 071.72.01.112
Numero Verde 800.71.38.02
[email protected]
[email protected]
www.antos.it
Tutti i marchi citati sono proprietà delle rispettive case.
www.myperfetto.it
120
60
140
40
20
160
R I C A V I 180
0
200
IL NUMERO UNO NEL CONTROLLO
DELLA COMMESSA
Antos S.r.l.
www.myperfetto.it
100
200
Perfetto è la migliore soluzione realizzata
per gestire le commesse nelle aziende
che installano Impianti Tecnologici.
Perfetto controlla in tempo reale il margine di una commessa, il costo dei materiali,
il costo della manodopera, l’efficienza delle squadre di installatori (interne o esterne),
ti permette di prendere decisioni rapide e di risolvere i problemi di gestione della commessa.
Naviga tra i dati delle Tue commesse con il Pannello di Controllo e capirai che Perfetto
rende semplice controllare qualsiasi tipo di commessa/cantiere, dai piccoli lavori
in economia alle commesse molto complesse.
Dati certi, facili da leggere e comprendere, sempre a portata di mano: Perfetto.
IL TUO OBIETTIVO DI IMPRENDITORE È GARANTIRE
SERENITÀ E PROFITTI ALLA TUA AZIENDA:
PERFETTO TI AIUTA IN QUESTO COMPITO AMBIZIOSO,
FORNENDOTI “CERTEZZE” DOVE DI SOLITO
CI SONO SOLO “OPINIONI”
SOMMARIO
Perfetto è completo di tutte le funzioni necessarie ad un’azienda
moderna ed è il numero uno nella gestione della commessa.
1
ANTOS PROFILE
04
2
HAI UN SACCO DI DOMANDE DA FARE? 06
3
CONTROLLO ECONOMICO DELLA COMMESSA
08
4
PERFETTO DATACHECKER
10
5
CONTROLLO EFFICIENZA DELLA MANODOPERA
12
6
GESTIONE DEI FORNITORI
14
7
GESTIONE DEI MATERIALI E DEL MAGAZZINO
16
8
GESTIONE INCASSI E PAGAMENTI
18
9
PREVENTIVAZIONE
20
10
CONTABILITà GENERALE
22
11
VERSIONI 24
ANTOS PROFILE
La specializzazione è un fattore di successo che ci ha permesso
di crescere e far crescere i nostri clienti, puntando sempre all’eccellenza
nelle competenze per aiutare i nostri clienti a raggiungere risultati certi.
Antos si occupa di organizzazione e controllo per le
aziende che realizzano impianti tecnologici dal 1997,
lo sviluppo continuo di tecnologie per la gestione
ed il controllo della commessa, la competenza
sull’organizzazione e la gestione delle risorse aziendali
sono al centro dell’impegno quotidiano di tutte le persone
che lavorano con noi.
Aiutare il cliente a migliorare la propria organizzazione,
raggiungere gli obiettivi, vivere un’esperienza
imprenditoriale serena e proficua è il risultato finale
condiviso da tutto il nostro gruppo. La nostra tecnologia
ed i metodi organizzativi sono analizzati nei minimi dettagli
ed applicati internamente prima di essere implementati
presso i nostri clienti.
La specializzazione è un fattore di successo che ci ha
permesso di crescere e far crescere i nostri clienti, puntare
sempre all’eccellenza nelle competenze strategiche per
raggiungere risultati certi di sviluppo.
04
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
Su cosa siamo specializzati?
•
Controllo economico di commessa
Gestione e controllo economico della commessa
•
Controllo di gestione
Analisi e controllo economico e finanziario dell’impresa
•
Efficienza della manodopera
Organizzazione, pianificazione e gestione delle risorse dirette
•
Gestione dei fornitori
Metodi di controllo e gestione delle forniture
•
Processi gestionali
Sviluppo dei processi gestionali interni ed esterni all’azienda
Siamo presenti su tutto il territorio nazionale con i nostri esperti e con i partner certificati Antos, la competenza
e l’esperienza nel settore dell’impiantistica sono i requisiti principali per poter realizzare progetti di miglioramento
basati sulle tecnologie Antos.
Nelle loro dichiarazioni, i clienti Antos riconoscono principalmente il vantaggio di poter lavorare per obiettivi e di aver
raggiunto risultati di miglioramento economico, finanziario ed organizzativo apprezzabili e soprattutto misurabili.
I risultati di cui parlano i nostri clienti sono gli stessi obiettivi che vengono definiti per ogni progetto di miglioramento
intrapreso da Antos.
5 motivi per scegliere Antos?
1. Le PERSONE
ogni persona del gruppo Antos condivide lo spirito di servizio al cliente
2. L’ESPERIENZA
i nostri consulenti e partners lavorano al fianco degli impiantisti da 15 anni
3. La TECNOLOGIA
i nostri clienti dispongono di strumenti tecnologici eccellenti e specializzati
4. La CONTINUITÀ
i nostri primi 10 clienti sono con noi dal 1997 e sono all’avanguardia nell’organizzazione
5. La RETE
siamo l’unica azienda specializzata per le aziende che realizzano impianti con oltre 40 partners
distribuiti sul territorio italiano
La responsibilità del risultato e la piena condivisione del progetto di miglioramento con tutte le persone coinvolte
ci consentono di lavorare a fianco dei nostri clienti superando la maggior parte dei problemi e migliorare la gestione
ed i risultati dell’azienda.
05
HAI UN SACCO DI DOMANDE DA FARE?
ECCO QUALCHE RISPOSTA...
Dieci domande a cui rispondere prima di iniziare...
1. Si può veramente ottenere il controllo della commessa solamente utilizzando un software ?
No, il controllo della commessa è un risultato che si raggiunge attraverso l’organizzazione aziendale e l’uso di
strumenti software specifici. L’implementazione di uno strumento realizzato appositamente per controllare la
commessa (ndr: come Perfetto) può essere insufficiente in mancanza di un buon modello organizzativo.
2. Quali sono i risultati concreti che la mia azienda può ottenere tramite il controllo della
commessa?
Un’azienda che opera a commessa ottiene i suoi risultati economici, finanziari e di crescita come somma dei risultati
delle commesse che gestisce. Aumentare il margine medio delle commesse, correggere le anomalie presenti nelle
commesse, premiare l’efficienza dei migliori collaboratori, responsabilizzare i propri collaboratori sono alcuni dei
vantaggi concreti che la Tua azienda può ottenere.
3. È possibile che una soluzione standard possa essere applicata con successo nella mia
azienda?
Nel panorama attuale delle soluzioni gestionale o ERP per le aziende che operano a commessa il concetto di
standard si è molto modificato. Perfetto è una soluzione standard fortemente parametrizzabile in base al tipo di
azienda, questo consente di ottenere una soluzione ottimale alla gestione aziendale diminuendo tempi e costi di
implementazione.
4. Come faccio ad organizzare la mia azienda senza rischiare il fallimento del progetto?
Il soggetto da organizzare è “la tua azienda” quindi le persone che sceglierai per aiutarti la dovranno conoscere bene
ed essere molto competenti nel compito che vorrai assegnare loro. Affidati solo a persone di cui ti fidi e che hanno
tutte le competenze e l’esperienza necessaria per garantirti il risultato.
5. Quali sono i principali benefici che posso ottenere dall’uso di Perfetto nella mia azienda?
Perfetto è la soluzione migliore per gestire le aziende che realizzano impianti tecnologici, implementandolo nella Tua
azienda avrai il controllo di ogni fase nella gestione della commessa. Tutte le tue persone potranno lavorare con un
unico sistema e condividere informazioni, migliorando il loro rendimento e garantendo il migliore servizio ai clienti.
Ahh dimenticavo, con Perfetto “Tu” hai tutta la tua azienda sempre sotto controllo !!
6. Ma può veramente un software essere adatto ad aziende di tutte le dimensioni?
No, infatti Perfetto è strutturato in tre edizioni: Perfetto, Perfetto.Net e Perfetto ERP. Aziende con dimensioni diverse
sono strutturate in modo differente ed hanno la necessità di uno strumento che si adatti alla propria organizzazione.
Perfetto è la soluzione realizzata per le aziende fino a 15 dipendenti, Perfetto.Net è la soluzione studiata per le
azienda fino a 35 dipendenti, Perfetto ERP è la soluzione ideale per le aziende molto strutturate.
06
1
2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
7. Quanto tempo è necessario per implementare un progetto organizzativo basato su Perfetto?
La stima dei tempi è specifica per ogni azienda. Il metodo di lavoro Antos e dei partner certificati Antos è studiato
per garantire la visibilità dei primi risultati concreti sul controllo di commessa entro pochi mesi. L’imprenditore è in
grado di valutare costantemente l’avanzamento del progetto tramite le attività di verifica effettuate dai consulenti
Antos in ogni step del progetto.
8. Si può misurare il ritorno dell’investimento di un progetto organizzativo basato su Perfetto?
No, è molto complesso valutare con certezza il ritorno economico di un progetto organizzativo poiché le variabili
da valutare sono molte (personale, mercato, attitudine al cambiamento, indole imprenditoriale …..). È altresi
possibile misurare con un buon grado di precisione il ritorno di alcuni step di progetto, ad esempio: un’indagine su
un campione di 20 nostri clienti ha fatto emergere che la gestione dei fornitori di Perfetto può abbattere gli errati
addebiti dei fornitori (quantità, prezzi e sconti) per un controvalore che va dal 3% al 7% annuo sul volume di acquisti
effettuati.
9. Qual è il momento migliore per iniziare un progetto organizzativo basato su Perfetto?
Il momento migliore non esiste, l’organizzazione dell’azienda dovrebbe precedere la sua creazione e poi essere
un’attività di costante miglioramento. Le piccole e medie aziende dedicano troppo tempo a “barcamenarsi” nel
mercato piuttosto che a “fare” il mercato. L’organizzazione ed il controllo dell’azienda è un passo obbligato per chi
vuole fare un’esperienza imprenditoriale di successo potendo scegliere il proprio futuro piuttosto che affidarsi alla
sorte.
10. Perchè dovrei scegliere Perfetto?
Perfetto è il risultato di un gruppo di persone che condividono un valore: aiutarTi a raggiungere i tuoi obiettivi.
Queste persone non sono concentrate solo sulla tecnologia ma sulla Tua organizzazione, quando lavorano per
il Tuo progetto sono una parte della Tua azienda. Se hai bisogno di loro credo che dovrai scegliere Perfetto.
Ahhh dimenticavo, Perfetto è il miglior gestionale per impiantisti!
Mi auguro di aver risposto alle domande più importanti riguardo l’organizzazione della Tua azienda ed i miglioramenti che
puoi ottenere con il nostro aiuto. Se vuoi conoscerci meglio ed approfondire le funzionalità ed i vantaggi di Perfetto leggi il
resto di questa documentazione e visita il nostro sito www.myperfetto.it.
Buona lettura.
Danilo Pasqualini
Direzione marketing Antos Srl
07
Controllo ECONOMICO
DELLA COMMESSA
Perfetto è la soluzione migliore per controllare
i costi ed i ricavi della commessa
Tutte le informazioni sull’andamento
economico e lo stato avanzamento
dei lavori sono disponibili
in tempo reale ed in formato grafico
L’obiettivo del pannello di controllo della commessa è fornire un’interfaccia intuitiva e completa di tutte le informazioni
importanti sulla gestione della commessa.
Tutte le informazioni della commessa sono elaborate dai documenti gestionali:
ordini a fornitore, ddt, fatture, rapportino di lavoro.
L’inserimento dei dati nel sistema gestionale è molto semplice e intuitivo.
Il pannello di controllo visualizza tutti i dati inseriti sulla commessa tramite stampe di controllo.
A che domande risponde il Pannello di Controllo della commessa di Perfetto?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
08
Quanto ho guadagnato realmente sulla commessa, in valore ed in percentuale?
Quanto sto spendendo per l’acquisto dei materiali?
Quante ore di manodopera sono state versate sulla commessa?
Come stiamo andando rispetto alle previsioni di guadagno?
Quanti costi devo ancora computare nella commessa oltre quelli già calcolati?
Quanto ho già fatturato ed incassato?
Quanto potrei fatturare rispetto ai costi sostenuti?
Qual è il valore totale dei costi di una commessa, valutando anche le varianti ed i lavori in economia realizzati?
Quanto ho guadagnato in una commessa, valutando anche gli imprevisti, le varianti ed i lavori in economia?
Considerando tutte le commesse di un singolo cliente, qual è stato il guadagno totale realizzato su questo cliente?
Qual è stata la commessa più conveniente?
Qual è stata la commessa meno conveniente?
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/controllocommessa
1
2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
PANNELLO
NODO COMMESSA
Dati anagrafici e costi previsti
per commessa.
COSA PUOI CONTROLLARE
CON IL PANNELLO DI PERFETTO:
COSTI DI COMMESSA
IMPORTI FATTURATI
IMPORTI INCASSATI
MARGINE ECONOMICO
ORE LAVORATE
COSTO DEI SUBAPPALTI
ORDINI A FORNITORE
MATERIALI INSTALLATI
RESI DA CANTIERE
S.A.L.
REDDITIVITÀ CLIENTE
PANNELLO
NODO MARGINE
Report di analisi del margine
di commessa nel pannello
di controllo di Perfetto.
PANNELLO
MARGINE
CONSOLIDATO
Report di controllo del
margine complessivo di una
commessa collegata a sottocommesse di variante e/o
lavori in economia.
L’OBIETTIVO DEL PANNELLO
DI CONTROLLO DELLA COMMESSA
È FORNIRE UN’INTERFACCIA
INTUITIVA E COMPLETA
DI TUTTE LE INFORMAZIONI
IMPORTANTI SULLA GESTIONE
DELLA COMMESSA
09
PERFETTO
DATACHECkER
Dati sempre affidabili, controlla e certifica i tuoi dati gestionali
con le regole di Perfetto Datachecker
Consultare dati di commessa non affidabili può farti
commettere gravi errori di valutazione e produrre danni
ingenti dal punto di vista economico e gestionale.
Certificare la qualità dei dati gestionali, centinaia o migliaia
di documenti, è un attività costosa che coinvolge molte
persone in azienda e che richiede un buon livello
di responsabilità. Lo sforzo necessario a certificare la
qualità delle informazioni gestionali e, in particolare, i dati
di commessa spesso è l’elemento che fa desistere anche
organizzazioni molto strutturate dall’ottenere una gestione
di commessa efficiente ed aggiornata.
Abbiamo una buona notizia da dare!!
Perfetto Datachecker esegue il 75% delle attività
di certificazione dei dati gestionali automaticamente.
Come funziona?
Perfetto Datachecker applica le sue regole di controllo
ai dati gestionali e mostra tutti gli errori commessi in fase
di caricamento dei dati. La correzione di un errore avviene
con un semplice click.
Datachecker è uno strumento di controllo integrato
in Perfetto, completo di centinaia di regole di controllo
pronte per essere subito utilizzate. Inoltre è in grado
di eseguire anche regole di controllo create direttamente
dall’utente.
Recupera subito tempo e costi che dedichi al controllo dei dati.
Non stai controllando l’affidabilità dei tuoi dati perché hai poco tempo?
Inizia subito ad utilizzare Perfetto Datachecker, il primo sistema automatico di certificazione dei dati gestionali.
Che cosa può fare Datachecker per te?
•
•
•
•
•
•
10
Controlla la correttezza dei dati inseriti nei documenti gestionali (ddt, fatture, rapportini etc….)
Mostra gli errori di inserimento dati
Suggerisce le correzioni da effettuare
Effettua le correzioni con “un click”
Esegue anche regole di controllo personalizzate
Produce report di sintesi sui controlli effettuati
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/datachecker
1
2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
CHECKBOARD
DATACHECKER
Pannello di controllo
degli errori di inserimento
dati. Cliccando sul numero
dell’errore viene aperto
il documento gestionale
e proposta la correzione.
REPORT
ANALISI ERRORI
Nel report di analisi errori
vengono visualizzati gli errori
di inserimento dati per ogni
specifica regola di controllo.
NUOVA REGOLA
DI CONTROLLO
Modulo di inserimento
di una regola di controllo
personalizzata dall’utente.
Con Perfetto Datachecker
puoi verificare se tutti i
dati di commessa sono stati
registrati correttamente,
rilevando gli eventuali
errori di inserimento e
l’uso non ottimale delle
procedure gestionali
11
CONTROLLO EFFICIENZA
DELLA MANODOPERA
Tiene sotto controllo tempi e costi tramite il pannello di controllo
La raccolta dati delle ore di manodopera effettuate per una commessa o per una determinata lavorazione vengono
raccolte attraverso il “rapportino di lavoro”.
Inserendo i rapportini di lavoro nel sistema vengono calcolati automaticamente i costi di commessa, l’efficienza delle
squadre e dei singoli operai. I costi della manodopera sono personalizzabili per qualifica e dipendente.
Si possono rilevare i seguenti tempi/costi:
–– Tempo di lavorazione
ordinario
–– Tempo di lavorazione
straordinario
–– Tempo di viaggio
–– Tempo di ferie
–– Tempo di malattia
Inoltre è possibile personalizzare altre
quattro tipologie di “tempi” per elaborare
valorizzazioni personalizzate dei costi di
manodopera. Perfetto prevede l’inserimento
del rapportino di lavoro in due modalità: per
commessa, per dipendente.
Nel “rapportino per commessa” è possibile
inserire tutte le persone che hanno lavorato
in una determinata commessa per un
periodo di tempo.
Il “rapportino per dipendente” è indicato per le attività di manutenzione o piccole commesse in economia.
Questo tipo di documento consente di imputare illimitate lavorazione effettuate da uno specifico operaio.
La gestione della manodopera di Perfetto risponde alle seguenti domande:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
12
Quanto tempo abbiamo impiegato per installare il Quadro Elettrico nella commessa X?
Quante ore abbiamo lavorato fino ad oggi nella commessa Y?
In che attività abbiamo “speso” le ore di manodopera per la commessa Z?
Quanto ore ha lavorato Mario Rossi questo mese?
Quante sono di straordinario? Quante di viaggio?
Mario Rossi ha lavorato sulla commessa ABC? Quante ore?
In che periodo? Con quali colleghi?
Quanto è il costo della manodopera sulla commessa ABC?
Quanto relativo a lavoro ordinario? Quanto straordinario?
Quante ore in più (o in meno) abbiamo impiegato sulla commessa ABC rispetto al previsto?
Qual è la percentuale di efficienza ?
Quale operaio è stato più efficiente sulla commessa ABC?
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/controllomanodopera
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
DASHBOARD
GESTIONE
MANODOPERA
Dashboard Perfetto, flusso
di lavoro interattivo per la
gestione della manodopera
interna. Cliccando sulle icone
presenti nel flusso si attiva la
funzione desiderata.
RAPPORTINO
PER DIPENDENTE
Modulo di inserimento
ore lavorate per dipendente
(interfaccia Windows).
Tutte le risorse
interne ed esterne
sotto controllo
con Perfetto
RAPPORTINO
di lavoro via web
Modulo di inserimento
ore lavorate per dipendente
(interfaccia web).
13
GESTIONE DEI FORNITORI
In un impianto tecnologico il costo relativo ai materiali
e gli eventuali servizi acquistati esternamente
possono incidere oltre il 60% del valore totale
Per evitare di disperdere il margine di guadagno di una commessa è molto utile:
•
•
•
•
•
Controllare il processo di acquisto
Verificare la corrispondenza tra i prezzi pattuiti e quelli fatturati
Valutare l’esposizione finanziaria con il fornitore
Limitare gli acquisti “spot” fatti dagli operai
Controllare in tempo reale il costo complessivo dei materiali
(acquistato + ordinato da ricevere)
Perfetto consente la gestione di un numero illimitato di fornitori e listini.
È possibile importare i listini dei fornitori e le condizioni commerciali automaticamente attraverso una procedura guidata
intuitiva e personalizzabile “fornitore per fornitore”. Per ogni fornitore puoi conoscere:
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
Gli articoli che vengono trattati
L’ultimo prezzo di acquisto di un materiale
L’ultimo sconto ricevuto per l’acquisto di un prodotto
L’ultima data di acquisto di un prodotto da un fornitore
La/le commessa/e per le quali è stato ordinato un prodotto da un fornitore
Il costo medio di acquisto di un prodotto da un fornitore
Lo sconto medio applicato su un prodotto, una famiglia di prodotti o un marchio (produttore)
Il valore totale dell’acquisto per una commessa
Il valore totale degli acquisti in un periodo di tempo
Il numero ed il valore totale dei resi effettuati
Il valore e le quantità di materiale “non consegnato”
Il processo di acquisto dei materiali è gestito
in modo completo. È possibile effettuare
acquisti diretti su commessa oppure gestire
il magazzino interno aziendale.
La rilevazione dei costi sui materiali acquistati
per la commessa è completamente
automatica ed integrata
al processo di acquisto.
Il semplice inserimento degli ordini a fornitore
viene valorizzato sulla commessa.
Il ricevimento del materiale (in magazzino
o in cantiere) è completamente automatico.
14
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/gestionefornitori
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
DASHBOARD
GESTIONE
FORNITORI
Dashboard Perfetto,
flusso di lavoro interattivo
per la gestione dei fornitori.
Cliccando sulle icone
presenti nel flusso si attiva
la funzione desiderata.
RACCOLTA ORDINI
A FORNITORE
Prospetto degli ordini
a fornitore caricati su una
commessa con possibilità
di dettaglio per fornitore
e produttore.
ORDINE
A FORNITORE
Modulo di inserimento
ordine a Fornitore.
Perfetto Ti permette
di valutare in tempo reale le
quantità ed il valore
del materiale acquistato
per la commessa,
consegnato in cantiere,
reso da cantiere
e reso a fornitore
15
GESTIONE DEI MATERIALI
E DEL MAGAZZINO
Perfetto gestisce tutto il processo logistico dei materiali
di una commessa, dall’acquisto al reso fornitore, a ciò che
non è conforme o alle rimanenze di commessa ritirabili dal fornitore
Con Perfetto è possibile ridurre al minimo i tempi di
gestione dei materiali: ordini a fornitore, trasferimento
materiali da magazzino a cantiere, reso da cantiere e
reso a fornitore. Con Perfetto puoi evitare di rielaborare
continuamente i dati relativi ai materiali.
Cosa puoi fare con la gestione dei materiali di Perfetto?
Ecco alcuni esempi:
–– Spostare i materiali dal magazzino
aziendale al cantiere
–– Conoscere in tempo reale l’elenco
completo dei materiali presenti in cantiere
–– Effettuare un movimento di “installazione
dei materiali”
–– Rendere il materiale dal cantiere
al magazzino centrale
–– Spostare il materiale tra due commesse
(a quantità e costo)
–– Conoscere in tempo reale le quantità ed il
valore del materiale presente in magazzino
–– Effettuare prenotazioni di materiale
dal magazzino per una specifica commessa
–– Rendere il materiale “non conforme”
al fornitore
16
Perfetto gestisce la movimentazione “multi deposito”.
è possibile utilizzare infiniti magazzini e conoscere in tempo
reale la giacenza dei materiali per ogni deposito. Con Perfetto è possibile risalire sempre ai movimenti effettuati su
uno specifico articolo per verificare velocemente l’affidabilità di una giacenza e/o di un saldo di magazzino.
Realizzare un inventario a quantità e valore è un’operazione semplice ed automatica. Puoi valorizzare il Tuo magazzino con tutte le tecniche fiscali e contabili: costo medio,
LIFO, FIFO, etc…
La movimentazione dei materiali può essere realizzata
anche tramite “codici a barre”.
è possibile collegare a Perfetto un terminale in grado
di leggere i codici a barre per realizzare in modo veloce e
“senza errori”:
•
•
•
•
DDT di uscita materiali (a commessa)
Reso a fornitore
Inventari di magazzino
Riconoscimento di un articolo
Perfetto è in grado di gestire in modo completamente
automatico la documentazione per la dichiarazione di
conformità (legge 248/05) e gli obblighi fiscali relativi al
RAEE.
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/gestionemagazzino
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
DASHBOARD
GESTIONE
MATERIALI
Dashboard Perfetto,
flusso di lavoro interattivo
per la gestione dei materiali.
Cliccando sulle icone
presenti nel flusso si attiva
la funzione desiderata.
DDT
Modulo di inserimento
del Documento Di Trasporto
dei materiali per consegna
a cantiere.
PANNELLO
NODO MOVIMENTI
DI MAGAZZINO
Prospetto di controllo
dei movimenti di magazzino
per commessa.
Con Perfetto è possibile
ridurre al minimo i tempi
di gestione dei materiali
17
GESTIONE INCASSI
E PAGAMENTI
Perfetto registra tutte le partite da incassare
e tutte le scadenze da pagare
Perfetto calcola automaticamente il saldo cliente/fornitore.
Inoltre puoi effettuare la presentazione degli effetti attivi
in formato elettronico. Perfetto Ti aiuta a gestire anche i
solleciti di pagamento ed il recupero dei crediti.
Le procedure automatizzate sono in grado di elaborare
le scadenze insolute in base a vari criteri di priorità e
generare liste di sollecito ed avvisi elettronici e/o
stampabili.
Perfetto visualizza e stampa Estratti Conto dettagliati
per cliente/commessa.
La gestione incassi e pagamenti di Perfetto
Ti aiuta a rispondere a queste domande:
1. Quanto dobbiamo incassare questo mese?
2. Quanto dobbiamo pagare questo mese?
3. Quanto dobbiamo incassare dal cliente ABC?
4. Quanto dobbiamo incassare sulla commessa C01?
5. Qual è il valore degli insoluti da incassare?
6. Qual è il valore degli insoluti da incassare
da cliente ABC?
7. Qual è il valore degli insoluti sulla commessa C01?
Perfetto controlla l’efficienza della Tua gestione finanziaria
e Ti aiuta ad intraprendere le migliori azioni correttive.
Con Perfetto puoi valutare anticipatamente la Tua
disponibilità finanziaria, evitando di utilizzare risorse
finanziarie ad alto costo (scoperto di conto, finanziamenti
etc..).
La gestione delle partite (scadenze) attive e passive
è integrata ai documenti di vendita/acquisto. È
possibile generare partite attive dalle fatture. Le partite
passive vengono invece create automaticamente dalla
registrazione contabile delle fatture fornitori.
18
8. Quanto dobbiamo pagare questo mese
al fornitore BCD? A che commesse si riferiscono
i pagamenti?
9. Qual è il margine finanziario tra incassi e pagamenti
dei prossimi mesi? Devo anticipare degli incassi?
Devo posticipare dei pagamenti?
10. Quali sono i crediti in sofferenza che hanno superato
i 120 giorni dalla scadenza? Quanti solleciti abbiamo effettuato? Sono incassabili o dobbiamo inviare la
pratica all’ufficio legale?
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/incassipagamenti
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
DASHBOARD
GESTIONE INCASSI
Dashboard Perfetto,
flusso di lavoro interattivo
per la gestione degli incassi.
Cliccando sulle icone
presenti nel flusso si attiva
la funzione desiderata.
DASHBOARD
GESTIONE
PAGAMENTI
Dashboard Perfetto,
flusso di lavoro interattivo
per la gestione dei pagamenti.
Cliccando sulle icone
presenti nel flusso si attiva
la funzione desiderata.
PANNELLO
NODO RICAVI
Prospetto di controllo
dei ricavi e degli incassi
di commessa.
Perfetto è la soluzione
migliore per tenere
sotto controllo gli incassi
ed i pagamenti relativi
alle Tue commesse
19
PREVENTIVAZIONE
Perfetto realizza preventivi precisi e dettagliati
È possibile realizzare offerte utilizzando
capitolati, elenchi prezzi e distinte base.
Un preventivo può essere strutturato in sezioni; ogni
ezione raggruppa un insieme di attività e materiali specifici
ed omogenei. è possibile effettuare ricariche e/o sconti alle
voci di preventivo attraverso strumenti dedicati. Il cruscotto
del preventivo consente l’inserimento di ricariche e sconti
su un gruppo di voci di preventivo, su una categoria di
materiali, sulla manodopera e su tutte le altre voci che
compongono il preventivo. Il valore totale dell’offerta viene
ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica alle
condizioni commerciali applicate tramite il cruscotto del
preventivo.
Mentre si elabora un preventivo è possibile controllare il
valore totale e per sezione relativamente al prezzo riservato
al cliente ed al costo di realizzazione.
Un preventivo può essere trasformato automaticamente
in Commessa qualora il cliente confermi l’offerta che gli è
stata inviata. La commessa creata da un preventivo carica
automaticamente tutti i dati del preventivo.
Perfetto Ti aiuta a rispondere alle seguenti
domande sulla gestione delle offerte
(preventivi):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Quante richieste di offerta abbiamo ricevuto?
Quanti preventivi abbiamo inviato ai clienti?
Quanti preventivi abbiamo “scartato”?
Quanti preventivi si sono trasformati in commessa?
Quanti preventivi abbiamo “perso”?
Quanti preventivi abbiamo fatto al cliente PIPPO?
Quante revisioni abbiamo fatto sul preventivo 9999?
Qual è il margine del preventivo ABC?
Qual’ è il costo dei materiali sul preventivo 8888?
La gestione degli oneri accessori (costi accessori) è
integrata nel preventivo; i costi accessori possono essere
inseriti “a corpo” oppure come voce di spesa accessoria.
I costi gestiti “a corpo” possono essere riportati come voci
a piè di lista oppure ripartiti in modo proporzionale sulle
righe del preventivo.
Al preventivo possono essere collegati documenti elaborati
con Microsoft Office, Autocad e qualsiasi altro software
compatibile con Microsoft Windows.
I report (stampe) collegati al preventivo sono
personalizzabili dall’utente; è possibile aggiungere il logo
dell’azienda, modificare l’aspetto grafico della stampa ed
aggiungere valori o etichette. Esistono molte stampe di
analisi del preventivo, i reports principali sono i seguenti:
•
•
•
•
Stampa per il cliente
Analisi Costi del Preventivo
Analisi Marginalità del preventivo
Analisi complessiva Costi/Ricavi
del preventivo
Dopo aver completato un preventivo è possibile ottenere
automaticamente l’elenco degli articoli inseriti in offerta con
le quantità totali. Questa lista è utile per analizzare l’offerta
in funzione del materiale da installare. Inoltre l’elenco
ricavato dal preventivo può essere spedito al fornitore per
ottenere un’offerta personalizzata.
20
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/preventivi
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
DASHBOARD
GESTIONE
PREVENTIVI
Dashboard Perfetto,
flusso di lavoro interattivo
per la gestione dei preventivi.
Cliccando sulle icone
presenti nel flusso si attiva
la funzione desiderata.
CAPITOLATI
Modulo di inserimento
e gestione dei capitolati.
Realizzare un
preventivo con Perfetto
è molto semplice;
con pochi passaggi puoi
stampare un’offerta
personalizzata per il Tuo
cliente e conoscere
sempre i costi ed
il margine previsTO
STAMPA
PREVENTIVO
Report di stampa del
preventivo per il cliente.
21
CONTABILITà GENERALE
E BILANCI
Perfetto gestisce la contabilità della tua azienda,
controlla le schede clienti e fornitori, verifica i saldi
dei tuoi conti e tutte le movimentazioni contabili collegate
È possibile scegliere tra diverse tipologie di Bilancio da stampare:
•
•
•
di verifica
di esercizio
IV direttiva CEE
Inoltre con Perfetto puoi elaborare riclassificazioni di bilancio personalizzate secondo le Tue esigenze,
ottenere i principali indici (ROI, ROE, ROS …) e calcolare indici personalizzati.
La gestione dell’IVA è sempre aggiornata con le disposizione di legge più recenti.
Tramite le procedure amministrative puoi anche emettere Mandati di Pagamento, inviare file tramite
Remote Banking per l’emissione di RIBA.
Tutti gli incassi ed i pagamenti sono sempre sotto controllo e completamente integrati
a tutto il flusso amministrativo.
Il modulo di Contabilità Generale comprende la gestione dei Professionisti (percipienti).
è possibile effettuare registrazioni delle ritenute d’acconto, curare la gestione separata INPS
per i Professionisti e stampare i quadri 770 relativi alle ritenute d’acconto pagate ai professionisti.
22
Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita
la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/contabilita
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
DASHBOARD
Dashboard Perfetto,
controllo dei principali
indicatori di efficienza
dell’azienda.
FUNZIONI MODULO
CONABILITà
Menù funzionalità del modulo
contabilità e bilanci.
BILANCIO CONTO
ECONOMICO
Report di stampa
conto economico.
La versione Orange
di Perfetto gestisce
la Contabilità Generale,
i Bilanci e la riclassificazione
di bilancio secondo la IV
normativa CEE.
Il modulo di Contabilità
Generale è completo
di tutte le funzioni
amministrative e fiscali
23
VERSIONI
1 2
3
4
5
6 7
8
9 10 11
Due soluzioni per due differenti esigenze
PERFETTO YELLOW
PERFETTO ORANGE
La soluzione migliore per la gestione della commessa.
Perfetto Yellow gestisce le seguenti aree funzionali:
Tutta l’azienda organizzata e sotto controllo.
Perfetto Orange gestisce le seguenti aree funzionali:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Perfetto desktop
Gestione della commessa
B.Q.P. (Best Quotation Point)
Preventivazione
Gestione avanzata dei materiali
Gestione della manodopera
Gestione degli ordini a fornitore
Gestione dei lavori in economia
Contabilità di cantiere
Datachecker
Magic link
Security light
Magic documents
Mail connector
Perfetto desktop
Gestione della commessa
B.Q.P. (Best Quotation Point)
Preventivazione
Gestione avanzata dei materiali
Gestione della manodopera
Gestione degli ordini a fornitore
Gestione dei lavori in economia
Contabilità di cantiere
Contabilità generale
Bilanci
Gestione avanzata incassi e pagamenti
Datachecker
Magic link
Security light
Magic documents
Mail connector
Antos Business Tools realizza strumenti software per aiutare le aziende a consolidare ed espandere il proprio business.
Da 15 anni Antos lavora a fianco delle aziende che realizzano Impianti Tecnologici in tutta Italia e si avvale di una rete di Partner Specializzati
e Certificati in grado di fornire formazione ed assistenza sui propri prodotti.
Perfetto è la soluzione realizzata da Antos Business Tools per la gestione completa della commessa per le aziende che realizzano
Impianti Tecnologici. Oltre 300 aziende e più di 1.000 utenti utilizzano quotidianamente Perfetto per gestire la propria azienda e controllare
l’andamento delle commesse.
24
Perfetto è la migliore soluzione realizzata
per gestire le commesse nelle aziende
che installano Impianti Tecnologici.
Perfetto controlla in tempo reale il margine di una commessa, il costo dei materiali,
il costo della manodopera, l’efficienza delle squadre di installatori (interne o esterne),
ti permette di prendere decisioni rapide e di risolvere i problemi di gestione della commessa.
Naviga tra i dati delle Tue commesse con il Pannello di Controllo e capirai che Perfetto
rende semplice controllare qualsiasi tipo di commessa/cantiere, dai piccoli lavori
in economia alle commesse molto complesse.
Dati certi, facili da leggere e comprendere, sempre a portata di mano: Perfetto.
www.studioideazione.it
80
80
100
120
60
120
60
140
140
40
160
C O S T I
20
0
180
200
40
20
160
M A R G I N E 180
di commessa
0
80
100
Via Chiusa, 6/A
60027 Osimo (AN)
Tel. 071.71.08.801
Fax. 071.72.01.112
Numero Verde 800.71.38.02
[email protected]
[email protected]
www.antos.it
Tutti i marchi citati sono proprietà delle rispettive case.
www.myperfetto.it
120
60
140
40
20
160
R I C A V I 180
0
200
IL NUMERO UNO NEL CONTROLLO
DELLA COMMESSA
Antos S.r.l.
www.myperfetto.it
100
200