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ART€A (Agenzia Regionale per le Erogazioni in Agricoltura) Servizio “Struttura Sistema Informativo” Acquisizione mediante asta pubblica di servizi di manutenzione correttiva ed evolutiva delle procedure applicative a supporto delle funzioni amministrative dell’Agenzia (art. 16 della L.R. 8 marzo 2001, n. 12) CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO 1 2 3 4 5 6 PREMESSA ...................................................................................................................................2 OGGETTO DELL’APPALTO............................................................................................................2 CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA PRESTAZIONE.....................................................................3 IMPORTO DELL’APPALTO.............................................................................................................5 DURATA DEL CONTRATTO ...........................................................................................................5 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA ....................................5 6.1 Offerta tecnica.....................................................................................................................5 6.2 Offerta economica ...............................................................................................................5 7 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE ......................................................................................................6 8 GARANZIA ..................................................................................................................................7 9 VERIFICA DI REGOLARE ESECUZIONE ..........................................................................................7 10 SUBAPPALTO E CESSIONE DELLA FORNITURA ...........................................................................7 11 OSSERVANZA DELLE NORME ....................................................................................................7 12 SPESE A CARICO DELLA DITTA .................................................................................................7 13 MODALITÀ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO ..........................................................................7 14 PENALI.....................................................................................................................................8 15 CAUZIONE PROVVISORIA E DEFINITIVA ....................................................................................8 16 RISOLUZIONE ...........................................................................................................................8 17 RECESSO ..................................................................................................................................8 18 SPESE CONTRATTUALI .............................................................................................................8 19 RIFERIMENTO AL CAPITOLATO GENERALE D’APPALTO.............................................................8 20 CONTROVERSIE........................................................................................................................8 1 Premessa L’ARTEA (Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura) è l’agenzia regionale che costituisce per le imprese agricole sul territorio della regione toscana l’organismo pagatore dei contributi FEOGA (Fondo Europeo di Orientamento e Garanzia per l’Agricoltura) ed è competente per l’erogazione di aiuti, contributi e premi previsti da disposizioni comunitarie, nazionali e regionali. L’Agenzia è dotata di un sistema informativo con architettura internet per la gestione delle proprie attività amministrative. I dati fondamentali del S.I. dell’ ARTEA sono rappresentati dall’ anagrafe delle aziende agricole e delle connesse unità tecniche economiche: essi costituiscono il nucleo del sistema, sul quale viene modulata la gestione dei procedimenti. L’architettura tecnologica del sistema informativo è composta da due sottosistemi. Il primo è la procedura di compilazione e controllo amministrativo on line delle domande presentate dalle aziende agricole Toscane (alla quale si farà riferimento nel seguito di questo documento con il termine “Procedura Domande on-line”). Dal punto di vista tecnico la procedura, in ambiente IIS 5 con database SQL Server 2000, è costituita da pagine server ASP, stored procedures su SQL Server 2000 che gestiscono totalmente l’accesso al database, script in Javascript lato client per la validazione dei dati e le funzioni di interfaccia di utente. Il secondo è la procedura interna di gestione delle attività amministrative di autorizzazione, esecuzione, contabilizzazione dell’organismo pagatore (alla quale si farà riferimento nel seguito di questo documento con il termine “Procedura Gestionale Interna”), procedura costituita da stored procedures in ambiente SQL Server 2000 che implementano totalmente l’accesso al database, applicazioni client in visual basic 6, reports in Crystal-Report. L’ARTEA ha ad oggi completamente realizzato con i propri tecnici informatici il proprio sistema informativo avvalendosi di qualificati apporti di consulenti esterni. Il sistema informativo gestisce l’intero flusso di lavorazione delle domande di aiuto e contributo delle aziende agricole dalla compilazione on-line sul territorio sino alla emissione dei mandati di pagamento. Le attività di gestione ed evoluzione del software sono in buona parte sostenute dal personale interno ma si manifesta la necessità di acquisire consulenze specialistiche a supporto dello sviluppo del software ancora da realizzare, della realizzazione di nuove funzionalità e della manutenzione del software già in produzione. 2 Oggetto dell’appalto Il presente capitolato ha come oggetto l’acquisizione di giorni uomo di consulenza specialistica da parte di profili di analista e di programmatore per i servizi consulenziali di seguito specificati. manutenzione e sviluppo della procedura Gestionale Interna. manutenzione e sviluppo della procedura Domande On-line. Si richiede di quotare i seguenti profili professionali da selezionare sulla base di curricula: 2 a) b) c) Analista senior in ambiente client server per attività di consulenza tecnica e supervisione sulle attività di manutenzione correttiva ed evolutiva della procedura Gestionale Interna in ambiente VB6/SQL Server 2000. Analista senior in ambiente web per attività di consulenza tecnica e supervisione sulle attività di manutenzione correttiva ed evolutiva della procedura Domande On-line in ambiente ASP/IIS/SQL Server 2000 programmatore web in ambiente ASP/IIS/SQL server 2000 per sviluppo di pagine ASP e stored procedures. Questi tecnici avranno il compito di eseguire le parti loro affidate dal responsabile di progetto della struttura “Sistema Informativo” di ARTEA, lavorando di concerto sia con gli informatici di ARTEA sia con i dirigenti e funzionari dei settori interessati. Resta inteso che tutto il software prodotto è di proprietà di ARTEA, alla quale dovrà essere fornita su supporto CD-ROM tutta la documentazione ed i codici-sorgente dei programmi realizzati. 3 Caratteristiche tecniche della prestazione Il sistema informativo interno di gestione delle attività amministrative di autorizzazione, esecuzione, contabilizzazione dell’organismo pagatore di ARTEA è composto essenzialmente dalle seguenti macrofunzioni: 1. Gestione dei procedimenti amministrativi per l’autorizzazione ai finanziamenti 2. Gestione delle procedure di contabilizzazione e di pagamento. 3. Gestione degli albi dei debitori, irregolarità, produzione di reportistica. Le procedure sono di tipo client server in ambiente visual basic 6 con archivio residente su database server di tipo SQL Server 2000 interno all’agenzia. Tali procedure garantiscono tutte le funzioni descritte con i necessari livelli di sicurezza e di visibilità delle diverse funzioni disponibili. L’analista avrà il compito di assistere e fornire adeguata supervisione nella progettazione dei sistemi informativi proponendo soluzioni tecnologiche, curando l’integrazione e standardizzazione del software prodotto, garantendo la qualità del software. Tale figura dovrà pertanto possedere gli skill professionali descritti nel seguente profilo: Analista senior in ambiente Client Server Funzioni affidate Consulenza applicativa; supporto a livello di progettazione concettuale e tecnica; progettazione tecnica di procedure, data base e componenti in ambiente Microsoft; documentazione, test di integrazione. Skill professionali Consolidata esperienza nell’attività di progettazione di sistemi; conoscenza consolidata di metodologie per la stima, la pianificazione e il controllo di un progetto; conoscenza approfondita del DBMS Microsoft SQL Server 2000; conoscenza approfondita in ambiente Microsoft di architetture basate su Web e di architetture di sistemi client multitier; conoscenza di architetture di sicurezza basate su certificati digitali, protocollo SSL e crittografia a chiave pubblica. 3 Il sistema informativo web di compilazione ed istruttoria tecnica ed amministrativa on line delle domande presentate dalle aziende agricole Toscane è composto essenzialmente dalle seguenti macrofunzioni: 1. consultazione ed aggiornamento della base dati anagrafica delle aziende agricole e delle relative unità tecnico economiche 2. ricezione e compilazione per via informatica delle domande 3. istruttoria tecnica ed amministrativa mediante specifiche check list 4. progettazione delle interfacce di compilazione delle domande e delle check list e della relative stampe mediante specifico tool di configurazione 5. calcolo del premio e produzione dei dati di input per la ProceduraGestionale Interna Queste in sintesi le caratteristiche salienti: • Autenticazione mediante specifica utenza protetta da password, richiesta formalmente ad ARTEA, con utilizzo a breve di certificati digitali • Protezione dei dati circolanti sulla rete tramite sessione SSL con chiave a 128 bit • visibilità dei soli dati anagrafici per i quali la rispettiva organizzazione ha acquisito la delega dall’agricoltore ai sensi della normativa sulla privacy • disponibilità di un sistema GIS Web con ortofoto sovrapposte al reticolo catastale e con possibilità di effettuare verifiche delle coltivazioni sulle diverse foto aeree disponibili e storicizzate, misurazioni di aree e distanze, tracciare poligoni, accedere a poligoni derivanti da precedenti misurazioni e validazioni. • Disponibilità di un sistema di compilazione evoluto, che precompila le domande con i dati anagrafici e di consistenza aziendale prelevati dall’anagrafe e che permette inoltre di completare la precompilazione prendendo come base di partenza una o più precedenti domande di tipo attinente presentate dalla stessa azienda agricola e quindi schedate in archivio. L’analista avrà il compito di assistere e fornire adeguata supervisione nella progettazione dei sistemi informativi sopraindicati ed agirà come responsabile del gruppo di consulenza garantendo i tempi di realizzazione stabiliti e la qualità del software. Tale figura dovrà pertanto possedere gli skill professionali descritti nel seguente profilo: Analista senior in ambiente Web Funzioni affidate Consulenza applicativa; supporto a livello di progettazione concettuale e tecnica; progettazione tecnica di procedure, data base e componenti in ambiente Microsoft; documentazione, test di integrazione. Skill professionali Consolidata esperienza nell’attività di progettazione di sistemi; conoscenza consolidata di metodologie per la stima, la pianificazione e il controllo di un progetto; conoscenza approfondita del DBMS Microsoft SQL Server 2000; conoscenza approfondita in ambiente Microsoft di architetture basate su Web e di architetture di sistemi client multitier; conoscenza di architetture di sicurezza basate su certificati digitali, protocollo SSL e crittografia a chiave pubblica. La figura professionale di programmatore è richiesta per realizzare stored procedures in ambiente SQL Server 2000, pagine ASP su piattaforma IIS 5, script in linguaggio javascript lato client per la validazione dei dati e le funzioni di interfaccia di utente. Occorre quindi una figura professionale con il seguente profilo: programmatore in ambiente WEB Funzioni affidate Analisi di dettaglio, codifica e test dei programmi. 4 Skill professionali Buona conoscenza del DBMS Microsoft SQL Server 2000, del relativo linguaggio procedurale T-SQL e dell’ambiente ASP, e dei linguaggi JavaScript, Vbscript, HTML con particolare riferimento ad un ambiente applicativo costituito da stored procedures e trigger lato server, pagine ASP su server IIS 5, script lato client su browser Internet Explorer 5.5 e successivi. Esperienza minimo biennale nei settori sopra specificati. Conoscenza degli ambienti tecnici di sviluppo e delle tecniche di analisi di dettaglio. Il personale della società aggiudicataria dovrà inoltre essere a disposizione di ARTEA secondo i tempi ed i modi stabiliti dal responsabile di progetto dell’Agenzia. Si richiede inoltre, qualora necessario, la disponibilità presso gli uffici dell’Agenzia stessa, delle figure professionali sopra descritte con possibilità di fornire contemporaneamente un soggetto per ciascuno dei tre profili indicati. 4 Importo dell’appalto L’importo a base d’asta per l’espletamento del servizio è di € 230.000,00 (duecentotrentamila/00) oltre IVA nei termini di legge. 5 Durata del contratto Il contratto ha durata di 18 mesi dalla data della sua sottoscrizione. La fornitura avviene sulla base di ordinativi successivi nei quali si specifica, in relazione al progetto da eseguire oppure al periodo temporale pianificato, il numero di giorni uomo per tipologia di profilo professionale. All’interno di ogni singolo ordinativo sarà indicato se necessario, nel relativo piano di lavoro, ciascun singolo tempo di consegna degli specifici servizi richiesti. 6 Modalità di presentazione dell’offerta tecnica ed economica 6.1 Offerta tecnica Per ciascun nominativo proposto si dovrà compilare la relativa scheda curriculum per il corrispondente profilo professionale, utilizzando le schede standard fornite in allegato 1 al presente capitolato, specificando gli skill professionali, il grado di esperienza, le precedenti esperienze lavorative in progetti inerenti le erogazioni in agricoltura negli ambienti tecnologici indicati nel presente capitolato. Sarà titolo preferenziale per il personale proposto possedere una consolidata esperienza nella realizzazione di software inerente le erogazioni in agricoltura1 negli ambienti tecnologici indicati. 6.2 Offerta economica Le ditte dovranno formulare offerta indicando per ciascun profilo professionale i prezzi unitari a giorno uomo ed il prezzo complessivo per l’intera fornitura presunta, costituita da: 225 giorni uomo per il profilo “Analista senior in ambiente client server” 225 giorni uomo per il profilo “Analista senior in web” 300 giorni uomo per il profilo “Programmatore web” 1 Per erogazioni in agricoltura si intendono le erogazioni di aiuti, contributi e premi previsti da disposizioni comunitarie, nazionali e regionali. L'Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura (ARTEA) è stata istituita per svolgere le funzioni di organismo pagatore previste dal regolamento CE 1663/95 della Commissione e dal regolamento CE 1258/95 del Consiglio; il decreto legislativo 165/99, che sopprime l'AIMA ed istituisce l'AGEA, recepisce nell'ordinamento italiano tali disposizioni comunitarie, dando facoltà alle Regioni di dotarsi di un proprio organismo pagatore. 5 A tale scopo dovranno utilizzare le schede per la presentazione dell’offerta economica fornite in allegato ‘A’ al disciplinare di gara debitamentee compilate. Le offerte dovranno avere validità minima 180 giorni dalla data di scadenza di presentazione delle stesse. Le offerte di prezzo dovranno essere indicate al netto di IVA, la cui aliquota, per ogni servizio proposto, sarà considerata al 20% salvo diverse ed esplicite indicazioni. 7 Criteri di aggiudicazione L'affidamento della fornitura avverrà sulla base della offerta economicamente più vantaggiosa (L.R. 12/2001 art. 9 – comma 1 – lettera b) secondo i criteri sotto specificati. La commissione di valutazione procederà ad una prima verifica di validità delle offerte sotto il profilo tecnico. A tale scopo sarà preventivamente controllato: • • che sia stato offerto almeno un consulente per ciascuno dei tre profili professionali richiesti , e che siano in particolare stati offerti i nominativi dichiarati nella scheda di rilevazione al paragrafo “Requisiti di capacità tecnico-organizzativa”. Che per ogni consulente proposto sia stata compilata la scheda curriculum per il relativo profilo professionale utilizzando il modello standard allegato 1 al presente capitolato. In mancanza del soddisfacimento di tali requisiti l’offerta non sarà esaminata poiché non valida. La valutazione ed assegnazione dei punteggi sarà formulata solo per le proposte ritenute valide. La commissione procederà quindi alla valutazione delle proposte secondo i criteri descritti nella tabella 1. Qualità, completezza e valore tecnico dei servizi, misurati sulla base del livello di competenza del personale (documentato attraverso gli specifici curricula professionali, in relazione a quelli richiesti). Esperienza consolidata dei consulenti nella realizzazione di software inerente le erogazioni in agricoltura negli ambienti tecnologici indicati. Prezzo complessivo della fornitura desunto dalla scheda di presentazione dell’offerta economica. sino a punti 30 sino a punti 20 sino a punti 50 Tabella 1 Il punteggio per il prezzo sara’ effettuato utilizzando la seguente formule: X = (Pi x C) / PO Ove: X Pi C PO = = = = coefficiente totale attributo al concorrente prezzo più basso coefficiente 50 prezzo offerto 6 8 Garanzia La Ditta aggiudicataria dovrà garantire gratuitamente il regolare funzionamento dei moduli software sviluppati per un periodo di 12 mesi successivi al collaudo positivo. 9 Verifica di regolare esecuzione Il servizio oggetto del presente appalto sarà oggetto a verifica trimestrale. La verifica avrà lo scopo di controllare che il servizio sia stato svolto conformemente alle specifiche ed agli obiettivi richiesti e che siano stati rispettati i tempi e le modalità previste nel contratto e dai piani di lavoro concordati. In caso di verifica negativa, evidenziata tramite opportuna comunicazione da parte del responsabile di contratto, . la ditta aggiudicataria è obbligata a conformare il servizio ai parametri richiesti nel termine massimo di 15 giorni. Tale termine può, in circostanze eccezionali motivate per iscritto, essere prolungato fino a 30 giorni. Nel caso in cui i ritardi si protraessero oltre i limiti indicati, oppure la verifica risulti comunque negativa, questa amministrazione intimerà per iscritto alla ditta aggiudicataria di adempiere entro il termine assegnato. In mancanza di tale adempimento ARTEA risolverà il contratto, riservandosi la facoltà di rivalersi sulla ditta aggiudicataria nel caso in cui avesse subito danno. 10 Subappalto e cessione della fornitura E' fatto divieto al fornitore di subappaltare o cedere la fornitura di cui al presente Capitolato, sotto pena di decadenza della fornitura, perdita della cauzione costituita ed eventuale azione di rivalsa da parte di ARTEA per maggiore danno arrecato. 11 Osservanza delle norme La ditta aggiudicataria è sottoposta a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, derivanti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro e assicurazioni sociali ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi. La ditta aggiudicataria è obbligata ad attuare, nei confronti dei propri dipendenti, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro della categoria e dagli accordi integrativi territoriali. Nell’esecuzione del contratto il contraente è responsabile per infortuni e danni arrecati a persone o cose dell’Amministrazione o a terzi, per fatto proprio o dei suoi dipendenti e collaboratori, con conseguente esonero dell’Amministrazione da qualsiasi eventuale responsabilità al riguardo. La ditta aggiudicataria è tenuta ad assicurare la riservatezza delle informazioni, dei documenti e degli atti amministrativi dei quali venga a conoscenza durante l’esecuzione della fornitura ed inoltre si impegna a rispettare rigorosamente tutte le norme relative all’applicazione del d.lgs. 196 del 30/6/2003. La ditta si impegna altresì a rispettare rigorosamente le disposizioni adottate dalla Regione in applicazione della medesima normativa. 12 Spese a carico della ditta Sono a carico della ditta aggiudicataria le spese di trasporto, di personale, di materiali ed altro, necessarie per la consegna di quanto oggetto della fornitura, nonché ogni altra spesa che si renderà necessaria durante l'esecuzione del contratto. 13 Modalità di fatturazione e pagamento La fatturazione dei servizi prestati dovrà avvenire trimestralmente, a consuntivo dei servizi indicati nei piani di lavoro, purchè questi siano regolarmente eseguiti e verificati nei termini previsti dal precedente art. 9. I pagamenti, di norma, avverranno entro 90 giorni dal ricevimento della fattura. Di norma non è ammessa la liquidazione di fatture in acconto concernenti una fornitura non del tutto completata per uno specifico ordine di esecuzione o voce specifica del piano di lavoro. 7 14 Penali I tempi di consegna previsti dovranno essere tassativamente soddisfatti pena l’applicazione di una penale pari al 5% dell’importo complessivo dell’ordinativo al netto di IVA e degli importi corrispondenti ai lavori già effettuati e positivamente verificati, per ogni giorno di ritardo. Nel caso di inadempienze gravi e ripetute è fatta salva per l’Amministrazione la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto fatto salvo l’ulteriore risarcimento del danno. 15 Cauzione provvisoria e definitiva La cauzione provvisoria pari all’importo di € 12.000,00 (dodicimila) dovrà essere costituita solo dal soggetto risultato aggiudicatario, nei termini e con le modalità previste dal disciplinare di gara (al punto 2). Prima della stipula del contratto l’aggiudicatario dovrà provvedere a costituire cauzione definitiva ai sensi dell’art. 25 della L.R. 12/2001. La cauzione rimarrà vincolata per l’intera durata contrattuale, a garanzia del servizio in oggetto. Nel caso di inadempienze del fornitore, nel corso dell’espletamento del servizio, questa Agenzia Regionale ha facoltà di incamerare in tutto o in parte, a titolo di penale, la stessa cauzione. 16 Risoluzione L’inadempienza da parte della ditta aggiudicataria, anche di una sola delle clausole dell’accordo, dà facoltà all’Amministrazione di risolvere ogni impegno assunto e di gravare sulla Ditta stessa le maggiori spese derivanti dall’affidamento, ad altra ditta, della fornitura oggetto dell’accordo. 17 Recesso L’Amministrazione si riserva il diritto di recedere dal contratto stipulato per sopravvenuti motivi di interesse pubblico. E’ fatto divieto all’impresa di recedere dal contratto. 18 Spese contrattuali Il contratto verrà stipulato in forma pubblico amministrativa. Le spese contrattuali sono a totale carico della ditta aggiudicataria, senza alcun diritto di rivalsa. 19 Riferimento al capitolato generale d’appalto Forma parte integrante del presente C.S.A., anche se non viene materialmente allegato, il “Capitolato Generale d’appalto per i contratti di forniture e servizi” approvato con delibera di Giunta Regionale n. 861/2001, ove e quando le norme ivi contenute non risultino sostituite o modificate da quelle del presente atto. 20 Controversie Qualora per la definizione delle controversie si ricorra all’autorità giudiziaria è competente il foro di Firenze. Il Dirigente Responsabile di contratto (Ing. Leonardo Danza) 8 ART€A (Agenzia Regionale per le Erogazioni in Agricoltura) Capitolato d’appalto per l’acquisizione mediante asta pubblica di servizi di manutenzione correttiva ed evolutiva delle procedure applicative a supporto delle funzioni amministrative dell’Agenzia (art. 16 della L.R. 8 marzo 2001, n. 12) Allegato 1 Schede Curriculum per i profili professionali offerti. 9 Analista senior in ambiente client server Titolo di studio ed iter formativo e di lavoro Competenze anni di esperienza Descrizione relativa alle esperienze compiute Progettazione e documentazione di sistemi; metodologie per la stima, la pianificazione e il controllo di un progetto. Architetture basate su Web ed architetture client server multitier Struttura, gestione ed amministrazione del DBMS SQL Server 2000 Progettazione di componenti in ambiente Microsoft Linguaggio procedurale Transact SQL e linguaggio Visual Basic Architetture di sicurezza basate su certificati digitali, protocollo SSL e crittografia a chiave pubblica 10 Precedenti esperienze lavorative in progetti inerenti le erogazioni in agricoltura 11 Analista senior in ambiente web Titolo di studio ed iter formativo e di lavoro Competenze anni di esperienza Descrizione relativa alle esperienze compiute Progettazione e documentazione di sistemi; metodologie per la stima, la pianificazione e il controllo di un progetto. Architetture Microsoft basate su Web ed architetture Microsoft client server multitier Struttura, gestione ed amministrazione del DBMS SQL Server 2000 Progettazione di componenti in ambiente Microsoft Windows Linguaggio procedurale Transact SQL e linguaggi di scripting ASP, Javascript Architetture di sicurezza basate su certificati digitali, protocollo SSL e crittografia a chiave pubblica 12 Precedenti esperienze lavorative in progetti inerenti le erogazioni in agricoltura 13 Programmatore web Titolo di studio ed iter formativo e di lavoro Competenze anni di esperienza Descrizione relativa alle esperienze compiute Struttura del DBMS SQL Server 2000 Linguaggio Transact SQL Realizzazione di pagine HTML Linguaggi di scripting ASP, Javascript 14 Precedenti esperienze lavorative in progetti inerenti le erogazioni in agricoltura 15