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Ministero dell’istruzione, dell’università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto
DIREZIONE GENERALE
Ufficio III - Personale della scuola.
Riva de Biasio – S. Croce 1299 - 30135 VENEZIA
C.F. 80015150271- Pec: [email protected] - e-mail: [email protected] Tel. 041/2723111-2723107–108 - 127 – 130 – 131 - 132
CONCORSO PERSONALE DOCENTE D.D.G. n.105-n.106-n.107
del 23/02/2016
PROVE SCRITTE
ISTRUZIONI PER I REFERENTI D’AULA
1 OPERAZIONI PRELIMINARI
Con anticipo di almeno 3 giorni rispetto alla prima giornata di prove in calendario, il
responsabile tecnico si collega all’area riservata https://miur.cineca.it/concorsodocenti/
utilizzando le credenziali comunicate tramite email dal Cineca.
Inoltre, con almeno 2 giorni di anticipo rispetto all’inizio delle prove, il referente d’aula
dovrà predisporre la propria postazione informatica prevedendo l’accesso ad Internet e la
connessione ad una stampante disponibile nelle immediate vicinanze.
Nell’area riservata al referente d’aula, sarà disponibile l’elenco delle prove d’esame per
le quali sarà coinvolta l’aula informatica, con indicazione delle date e dei turni.
Il referente d’aula seleziona la prova prevista da calendario per la quale dovrà allestire
l’aula informatica.
In quest’area specifica saranno disponibili:
1. l’elenco dei candidati attesi con l’eventuale indicazione del tempo aggiuntivo (extratime)
- autorizzato dall’Ufficio Scolastico Regionale - da assegnare al candidato
avente diritto;
2. Il documento contenente l’elenco dei moduli anagrafici dei candidati da stampare
(funzione stampa anagrafiche);
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3. I moduli in bianco da stampare e compilare in casi di presenza di errori sui moduli
precompilati oppure per gli eventuali candidati non presenti in elenco (funzione
stampa anagrafiche anonime);
4. Il registro cartaceo d’aula denominato “elenco candidati”
5. Il riepilogo numerico dei candidati attesi
-Il referente d’aula scarica il file dei moduli anagrafici e lo stampa su un lato singolo per
ogni foglio. Le anagrafiche stampate vanno quindi separate tagliando in due parti il
foglio. Le anagrafiche vanno infine riordinate.
-Il referente d’aula stampa il registro cartaceo d’aula
Il referente d’aula predispone le postazioni informatiche in vista del loro impiego nella
prova d’esame:
-verifica per tutte le postazioni che l’orologio di sistema funzioni correttamente;
-si assicura che non vengano cancellati i documenti al termine della sessione di utilizzo;
-disattiva lo screen-saver per prevenire eventuali problemi di sfarfallio dello schermo;
-disabilita l’antivirus;
-disabilita gli eventuali i programmi di sincronizzazione dell’orologio del pc con servizi
esterni ed in generale tutti i programmi che potrebbero interferire con il funzionamento
dell’applicazione (es. processi di aggiornamento di Quick Time, Adobe Reader, Adobe flash,
applicazioni Google, ecc. per disabilitare i processi nei sistemi Windows sono disponibili i comandi
msconfig o winconfig)
-disabilita la connessione ad Internet per tutte le postazioni da assegnare ai candidati.
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Nota
Se è prevista la presenza di un candidato con disabilità con diritto a tempi aggiuntivi ed
il supporto di un tutor che lo assista nella lettura dei quesiti, il referente d’aula avrà
cura di individuare la postazione collocata nella posizione più idonea in modo da
non arrecare disturbo agli altri candidati durante lo svolgimento della prova.
2 IL GIORNO DELLA PROVA
A partire dalla ore 6.00 del giorno previsto per la prova, nell’area CINECA riservata al
referente d’aula saranno disponibili:
1. l’applicazione da scaricare, installare ed avviare su tutte le postazioni collaudate
presenti nell’aula.
Questa operazione dovrà concludersi:
-
entro le ore 8.00 se la prova si svolgerà nel turno mattutino;
-
entro le ore 14.00 se la prova si svolgerà nel turno pomeridiano;
Il referente d’aula sceglie l’applicazione compatibile con la versione del sistema
operativo presente nelle postazioni d’aula.
Se è presente una cartella di lavoro condivisa tra le postazioni d’aula, il referente
potrà avvantaggiarsene utilizzandola come disco di supporto nella procedura di
installazione da ogni singola postazioni informatiche.
N.B. per i sistemi operativi Windows XP o Linux è opportuno installare l’applicazione in
modalità utente e non amministratore.
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2.
il registro elettronico d’aula per riportare la presenza candidati in fase di
riconoscimento
3. il documento pdf che contiene i codici di controllo univoci da abbinare alle singole
prove svolte dai candidati. I codici di controllo sono disponibili in numero tre volte
superiore rispetto ai candidati previsti.
Il referente d’aula stampa il documento contenente tutti i codici di controllo su un lato
singolo per ogni foglio, quindi separa i codici di controllo tagliando in due parti il foglio
stampato. Ciascun codice di controllo viene quindi piegato in quattro parti e posto
all’interno della scatola-urna per permetterne l’estrazione da parte dei candidati.
IMPORTANTE: i codici di controllo sono univoci e non devono essere duplicati, a
garanzia della corretto abbinamento alle prove svolte dai candidati. E’ pertanto
importante controllare che nel risultato della stampa non risultino copie né fare fotocopie
delle stampe.
4. Per le prove d’esame del turno mattutino, alla stessa ora (6.00) sarà disponibile la
password di attivazione ed amministrazione dell’applicazione.
Per le
prove d’esame in programma nel turno pomeridiano invece, la password sarà
disponibile alle ore 13.00
La password è riservata all’utilizzo esclusivo da parte del referente d’aula.
Avvio dell’applicazione
Al
termine della procedura di installazione su ogni singola postazione, una volta resa
disponibile la password di attivazione nell’area riservata negli orari indicati, sarà possibile
avviare l’applicazione.
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Il referente avrà cura di lanciare il programma cliccando sull’apposita icona per ciascuna
postazione riservata ai candidati in elenco.
Se sono previsti candidati a cui è stato concesso un tempo aggiuntivo (extra-time) da
parte dell’USR, il referente d’aula visualizzerà questa informazione nel registro elettronico
dei candidati e dovrà predisporre la postazione inserendo i minuti aggiuntivi in fase di
avvio del programma.
L’applicazione
sarà
attiva
con
l’eventuale
tempo
aggiuntivo
previsto
solo
dopo
l’inserimento della password da parte del referente d’aula.
ATTENZIONE: solo dopo l’avvio dell’applicazione e lo sblocco con l’inserimento della
password per tutte le postazioni presenti in aula sarà possibile far accedere i candidati
nell’aula – uno per volta - per la fase di identificazione.
In relazione anche al numero dei candidati attesi, occorre programmare con ragionevole
anticipo l’attività di installazione ed avvio dell’applicazione.
Gestione dell’applicazione
La password rappresenta il consenso autorizzato da parte del referente d’aula per le
seguenti funzioni di gestione dell’applicazione:
-avvio ed eventuale inserimento di minuti extra – time
-chiusura dell’applicazione: combinazione tasti ALT + F4
-salvataggio ed esportazione della prova ( sia al termine del tempo previsto per la prova,
sia al termine anticipato della prova): CTRL + SHIFT + K
-annullamento della prova (nei casi stabiliti dalla Commissione o dal Comitato di
vigilanza): CTRL + SHIFT + I
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Registro elettronico candidati
Nel corso delle operazioni di riconoscimento dei candidati, il referente d’aula, attraverso
la funzione registro elettronico candidati presente nella propria area riservata
CINECA, deve registrare per ciascun candidato, spuntando la rispettiva casella:
- presenza del candidato;
- consegna della copia di ricevuta di versamento per la partecipazione al concorso;
Inizio della prova d’esame
Terminate le operazioni di identificazione dei candidati, dopo che tutti i presenti saranno
stati assegnati alle postazioni ed avranno scelto e confermato la lingua dichiarata nella
fase di presentazione di domanda al concorso, il referente d’aula o il comitato di vigilanza
comunicherà il codice identificativo della prova, per permettere ai candidati avviare la
prova.
Il codice identificativo sarà pubblicato nell’area riservata del referente d’aula alle ore:
-
8.55
se la prova è mattutina
-
14.55
se la prova è pomeridiana
Dopo l’avvio della prova, il referente d’aula verificherà che le postazioni assegnate agli
eventuali candidati con diritto al tempo aggiuntivo siano impostate correttamente con il
tempo previsto. In caso di errore, il referente dovrà chiudere l’applicazione e riavviarla
impostando il tempo corretto.
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Nota: per la scuola primaria, sia per i posti comuni, sia per i posti di sostegno, la scelta
della lingua per il test sarà obbligatoriamente l’ inglese.
Esportazione della prova
Trascorso il tempo previsto per la durata della prova, l’applicazione si sospende e resta in
attesa che il referente d’aula avvii la procedura di esportazione della prova.
Il corretto svolgimento delle seguenti istruzioni assicura la correttezza della
consegna della prova da parte del candidato.
I candidati sono tenuti a non lasciare la postazione in attesa dell’arrivo del referente
d’aula.
1 – il referente d’aula passa con ordine per ciascuna postazione e digita la combinazione
per avviare la procedura (ALT + SHIFT + K) seguita dalla password;
2
- il candidato preleva dalla busta il codice di controllo precedentemente estratto
dall’urna e lo digitata su richiesta dell’applicazione, quindi clicca conferma;
3 – il candidato, alla presenza del referente d’aula, sottoscrive il modulo del codice di
controllo per attestazione di conformità del codice inserito con il codice estratto
dall’urna;
4 – il referente esporta la prova sulla chiavetta USB, quindi chiude l’applicazione e passa
alla postazione successiva.
5 – Il candidato a sua volta ripone il modulo anagrafico ed il modulo contenente il codice
di controllo all’interno della busta internografata che gli è stata consegnata all’atto della
registrazione e la sigilla.
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Nota: il referente può esportare la prova sul desktop della postazione o nella cartella
condivisa e successivamente copiarla nella pen-drive; in questo modo sarà possibile
recuperare agevolmente le prove la cui trasmissione al CINECA non fosse andata
eventualmente a buon fine.
Si raccomanda di non modificare il nome del file esportato dall’applicazione, né di
esportare la prova su pen-drive all’interno di cartelle di lavoro.
Upload della prova
Al termine della fase di raccolta di tutte le prove con la pen-drive, il responsabile tecnico
d’aula, in presenza di due candidati in precedenza sorteggiati, si collega alla propria area
riservata e attraverso la funzione “upload prove”
procede all’invio dei file raccolti al
server centrale del Cineca.
Per questa operazione, il referente d’aula potrà avvantaggiarsi nell’utilizzo dei browser
Internet Firefox o Chrome, che permettono di eseguire il caricamento multiplo dei files
(fino a 25 file per ogni invio – per la selezione multipla si utilizza la combinazione dei
tasti CTRL + tasto sinistro del mouse).
Al termine delle operazioni di upload di tutte le prove svolte nel turno di prova, il
referenti dovrà dichiarare la fine dei lavori cliccando sul pulsante “Termina operazioni”.
Verbali d’aula
Il verbale d’aula, redatto appositamente dalla Commissione giudicatrice o dal Comitato di
vigilanza, al termine dovrà essere scannerizzato a cura del referente d’aula e caricato
nell’area riservata.
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E’ possibile inserire il verbale d’aula anche dopo aver comunicato la fine dei lavori di
upload tramite la specifica funzione “Termina operazioni”.
Operazioni finali
Il referente d’aula dovrà disinstallare l’applicazione da tutte le postazioni,
rimuovere
dalla cartella condivisa eventuali file di installazione ed esportazione prove, nonché
rimuovere dai desktop dei pc le eventuali prove esportate.
La pen-drive contenente le prove dei candidati esportate dalle postazioni viene messa
agli atti.
Gestione degli imprevisti - recupero della prova
La funzionalità tenta di recuperare la prova svolta dal candidato, nel caso in cui si
verifichino errori o guasti che possano provocare l’interruzione del funzionamento
dell’applicazione.
In questi casi, il referente d’aula dovrà:
-riavviare l’applicazione ed inserire la password di attivazione senza premere altri tasti,
né cliccare pulsante “continua”;
-inserire la combinazione di tasti CTRL + SHIFT + K seguita dalla password;
-premere il pulsante “eseguire il ripristino della prova” e confermare;
-attendere che l’applicazione completi il tentativo di ripristino (potrebbe richiedere
qualche minuto), dopodiché si potrà verificare una delle seguenti possibilità:
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a) se la prova non era terminata, verrà presentata una schermata informativa. Dopo la
conferma saranno mostrate le risposte fornite in forma non modificabile. Dopo un
minuto di tempo, la prova riprenderà dal momento in cui si era interrotta.
b) se la prova era stata terminata regolarmente ed era stato inserito il “codice di
controllo”, sarà possibile esportare la prova per permetterne il salvataggio.
c) se la prova era terminata, ma non era stato possibile inserire il “codice di controllo”
verrà richiesto l’inserimento (l’operazione è a cura del candidato).
Annullamento della prova
Su richiesta del Presidente della Commissione o del Comitato di Vigilanza è possibile
annullare la prova seguendo la specifica procedura.
I referente dovrà utilizzare la combinazione di tasti CTRL+SHIFT+I, seguita dalla
password di attivazione del programma.
A questo punto si procederà all’inserimento del codice di controllo e successiva
esportazione del file della prova.
L’annullamento della prova deve essere
verbalizzato ed il file esportato va comunque
caricato sul sito come allegato del verbale.
Infine, l’annullamento va registrato anche sul registro elettronico d’aula cliccando
sull’apposita voce.
Termine anticipato della prova
L’applicazione consente di esportare la prova anche prima che sia esaurito il tempo
previsto per lo svolgimento.
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La procedura si avvia attraverso lo sblocco da parte del referente d’aula attraverso la
combinazione dei tasti CTRL+SHIFT+K e le fasi successive che richiedono l’inserimento
del codice di controllo da parte del candidato come descritte in precedenza.
--Le istruzioni tecniche contenute nel presente documento sono da intendersi non
sostitutive di quelle fornite e aggiornate da CINECA a cui si rimanda per ogni eventuale
approfondimento.
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