Programma Podisti.net NEW YORK 2016

TCS NEW YORK CITY MARATHON 2016 Programma PODISTI.NET dal 2/11 – 8/11
QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE (5 notti a New York)
VOLO DIRETTO DA MILANO*
PROGRAMMA VOLO + HOTEL
02 novembre - 08 novembre 2016
con partenza da Milano
TCS NEW YORK
CITY MARATHON
Hotel Holiday Inn
Cat. 3*
Express Midtown West
(Prima Colazione inclusa)
Singola
2.250,00€
Matrimoniale
1.615,00€
Doppia
1.650,00€
Tripla (*)
1.430,00€
Quadrupla (*)
1.320,00€
Tasse aeroportuali 280,00€ (alla data del 2 dicembre 2015) GIA’ INCLUSE NELLA QUOTA.
Spese di gestione pratica: INCLUSE.
Pettorale Maratona di New York garantito 480,00€.
*Partenze da altri aeroporti: possibile allo stesso prezzo ma con scalo.
Quota CHILD (2 – 18 anni): in camera con 2 adulti paganti la quota in doppia 2 letti: 660,00€
Le tasse aeroportuali sono indicative e potranno variare sino al momento della emissione dei biglietti
aerei.
(*) Le camere “TRIPLA e QUADRUPLA” sono composte da 2 letti doppi.
Il tasso di cambio utilizzato, per la conversione dei costi alberghieri e di trasporto locale attuali in
USD, è di 1,00€ = 1,06 USD.
NB: la quota individuale totale di partecipazione è data dalla somma del costo del soggiorno e dell’eventuale pettorale di gara.
IL NOSTRO PROGRAMMA VOLO + HOTEL (5 notti a New York)
Mercoledì 2 novembre:
Ritrovo dei partecipanti del gruppo Podisti.Net direttamente all’aeroporto di MILANO MALPENSA dove a coordinare il gruppo ci saranno i ragazzi di Podisti.Net. Disbrigo delle formalità d'imbarco e partenza per New York con volo di linea diretto con il gruppo Podisti.Net.
All‘arrivo, dopo il disbrigo delle formalità doganali, accoglienza in aeroporto e trasferimento
in Hotel con bus riservato.
Sistemazione nelle camere riservate. Tempo a disposizione per un primo contatto con la
città.
Pernottamento in Hotel.
Per informazioni: [email protected]
Maurizio Lorenzini 3357436850
Giovedì 3 novembre:
Prima colazione in hotel. Ritrovo dei runner nella Hall per l’allenamento di rifinitura con i
ragazzi di podisti.Net in Central Park a caccia dei campioni. Foto/video individuali e di
gruppo da pubblicare subito su Podisti.Net.
Dopo l’allenamento ci trasferiremo in gruppo al Jacob Javits Convention Center (Expo della
Maratona) per ritirare il pettorale della gara (portare passaporto e cartolina) e per visitare la
vastissima area commerciale dell’Expo.
Il resto della giornata sarà a disposizione per visitare la città.
Per chi vorrà, sarà possibile partecipare liberamente alle ore 17.30 alla Cerimonia di apertura della 2016 TCS NYC MARATHON a Central Park con finale pirotecnico. Fine della
manifestazione alle ore 19. Pernottamento.
Chi viene a New York per la prima volta può partecipare alla visita della città (facoltativa),
un piacevole tour guidato per la Low e Mid Manhattan.
Al termine della giornata, pernottamento in Hotel.
Venerdì 4 novembre:
Prima colazione in hotel. Ritrovo dei runner nella Hall per l’allenamento di rifinitura con i
ragazzi di Podisti.Net in Central Park, con la possibilità di correre con Gianni Poli. Foto/video individuali e di gruppo da pubblicare subito su Podisti.Net.
Dopo l’allenamento ci trasferiremo in gruppo al Jacob Javits Convention Center (Expo della
Maratona) per ritirare il pettorale della gara (portare passaporto e cartolina) e per visitare la
vastissima area commerciale dell’Expo.
Sabato 5 novembre:
Prima colazione in Hotel.
Oggi si svolge la Dash to The Finish Line, corsa cronometrata di 5 km con partenza alle ore
8.00 dal Palazzo dell'Onu (1st Avenue con East 47th Street) ed arrivo in Central Park
(evento soggetto a iscrizione obbligatoria).
Nel tardo pomeriggio, presso l’Hotel, si terrà la tradizionale riunione pre-gara tenuta dal nostro Gianni Poli.
In serata ci attende il Marathon Eve Dinner, (il tradizionale Pasta Party) al Marathon Pavillon: un “pieno” di carboidrati per affrontare al meglio la giornata di domani!
Se invece preferiamo una soluzione più “intima”, Victory propone un “Pasta Party” in un locale italiano situato nelle vicinanze dell’Hotel. Pernottamento in Hotel.
Domenica 6 novembre:
Il giorno della Maratona è arrivato!
La sveglia suona presto per i nostri Maratoneti. Il pullman riservato Victory/Podisti.Net ci
accompagnerà alla partenza della Maratona sul il ponte “Giovanni Da Verrazzano”.
Foto è video Podisti.Net per non dimenticare nessuno di questi momenti.
Lo spettacolo è esaltante: migliaia di runners di tutto il mondo sono in frenetica attesa del
fatidico colpo di cannone che alle 09:40 in punto annuncerà la partenza.
Durante questa giornata tutti saranno protagonisti, a prescindere dal risultato ottenuto.
Il calore della gente di New York seguirà i maratoneti per ogni chilometro di questa incredibile esperienza. Dopo l’arrivo al Central Park, ritorno individuale in Hotel.
Per informazioni: [email protected]
Maurizio Lorenzini 3357436850
Ma la giornata non è ancora finita: la cerimonia di premiazione, il Disco Party o una cena
con gli amici (organizzata da Victory) per sfoggiare la meritata medaglia che testimonia il
raggiungimento del traguardo.
Pernottamento in Hotel.
Lunedì 7 novembre:
Prima colazione in Hotel.
Oggi è proprio l’ultimo giorno di questa avventura newyorkese ed avrete il tempo per gli ultimi acquisti oppure per andare a farvi incidere sulla medaglia il nome ed il tempo.
In tempo utile, nel pomeriggio, trasferimento in bus riservato all’aeroporto. Operazioni d’imbarco e volo diretto per Milano.
Pernottamento in volo
Martedì 8 novembre:
Arrivo in Italia, ritiro dei bagagli e termine del viaggio
IL NOSTRO HOTEL A NEW YORK
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HOLIDAY INN EXPRESS MIDTOWN WEST - Categoria 3***
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Situato nel quartiere Hell's Kitchen di Manhattan, è centrale a tutte le attività del maratoneta.
L’hotel è a soli 10 minuti a piedi da Times Square, dista 10 minuti dal Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) e a 1,6 km da Columbus Circle e Central Park, inoltre
dista solo 5 minuti di cammino dall'Intrepid Sea-Air-Space Museum.
L'Holiday Inn Express Manhattan West Side offre camere provviste di connessione Wi-Fi
gratuita, TV via cavo, scrivania e macchina da caffè.
Questo hotel serve ogni mattina una prima colazione continental ed il giorno della Maratona
aprirà proprio per voi prima della partenza per la gara.
Dotato di un centro fitness e di una zona lavanderia, il West Side Holiday Inn Express dispone anche di un centro business e di una reception aperti 24 ore su 24.
Dall'hotel potrete raggiungere a piedi svariati punti ristoro, tra cui il Landmark Tavern.
Per informazioni: [email protected]
Maurizio Lorenzini 3357436850
COSA E' COMPRESO NEL PREZZO
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Volo di linea diretto Milano/New York/Milano in classe economy con accompagnatore Podisti.Net. (Possibilità di pianificare un volo da altre città ma con scalo europeo
intermedio);
Tasse aeroportuali e fuel surcharge (€ 280,00 alla data del 2/12/2015) suscettibili di
variazione prima dell’emissione della biglietteria aerea;
Sistemazione in camera con servizi privati con trattamento di Pernottamento e Prima Colazione;
Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto con bus riservato e guida Victory/Podisti.Net;
Trasferimento Hotel/Verrazzano Bridge il giorno della maratona con bus riservato
Victory;
Assistenza Victory in loco;
Allenamenti di rifinitura con Podisti.net a Central Park;
Riunione tecnica pre-gara con Gianni Poli in sala riservata;
Assicurazione bagaglio e sanitaria (bagaglio 500,00€ e Sanitaria 10.000,00€);
Spese di gestione della pratica;
Animazione Podisti.net;
Foto e video pubblicati ogni giorno su www.podisti.net (resoconto 2015: http://magazine.podisti.it/2013/index.php/maratona-di-new-york/new-york-2015.html ) e sui
social network.
LE QUOTE NON COMPRENDONO
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Pasti e bevande
Il pettorale di gara
Visite ed escursioni
Trasferimenti in Italia
Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso.
LA QUOTA DEL PETTORALE COMPRENDE:
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Pettorale garantito
Pacco gara
Manifestazioni organizzate dal NYRR: Continental Friendship Run, Pasta Party, Disco Party
Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
ABBIGLIAMENTO OPZIONALE: La Canotta “Azzurra” by Podisti.Net verrà proposta sepa-
ratamente prima della partenza al costo aggiuntivo di € 15,00 ed è da richiedere all’atto
di prenotazione indicandone la taglia.
Per informazioni: [email protected]
Maurizio Lorenzini 3357436850
ASSICURAZIONI FACOLTATIVE:
GLOBY GIALLO (Polizza Assicurativa facoltativa per rinuncia al viaggio):
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Annullamento "tutti rischi", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca
l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio.
I PRINCIPALI PLUS
• Copertura delle rinunce dovute a:
▪ malattie preesistenti
▪ revoca delle ferie
▪ impegni di lavoro
▪ patologie della gravidanza
▪ malattia del cane o del gatto
▪ guasti in casa
▪ sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona
convivente (definizione di "familiare" )
▪ nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
Per rinunce dovute a motivi diversi da decesso o malattia con ricovero ospedaliero è previsto:
▪ scoperto del 20%, con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a
decorrere dal 30.mo giorno antecedente la partenza
TERMINI DI EMISSIONE DELLA POLIZZA:
• La polizza deve essere emessa contestualmente alla prenotazione o conferma documentata dei
servizi
• La polizza deve essere emessa a copertura del costo totale del viaggio o soggiorno prenotato.
COSTO DELLA POLIZZA: 5,2% del pacchetto turistico
GLOBY ROSSO (Polizza Assicurativa Spese mediche):
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• assistenza sanitaria 24 ore su 24
• rimborso o pagamento diretto delle spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere e chirurgiche
con massimale illimitato per USA e Canada
• assistenza ai parenti a casa (persone e abitazioni) e agli animali domestici
• assistenza durante il tragitto verso la località di inizio viaggio/soggiorno
I PRINCIPALI PLUS
• nessun limite per il rimpatrio sanitario
• sicurezza totale nelle destinazioni dove l'assistenza è più costosa (USA e Canada)
• nessuna franchigia sul rimborso delle spese mediche
• copertura delle malattie preesistenti
•
COSTO DELLA POLIZZA:
- Fino a 9 giorni: € 79,00
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Da 10 a 16 giorni: € 129,00
Per informazioni: [email protected]
Maurizio Lorenzini 3357436850
GLOBY VERDE
(Polizza Assicurativa che copre sia le spese mediche che la rinuncia al viaggio)
TERMINI DI EMISSIONE DELLA POLIZZA:
• La polizza deve essere emessa contestualmente alla prenotazione o conferma documentata dei
servizi
• La polizza deve essere emessa a copertura del costo totale del viaggio o soggiorno prenotato.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
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Assistenza in viaggio
Spese mediche: Usa / Canada: ILLIMITATO
Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
Rimborso Penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della
penale inclusi i costi gestione pratica, adeguamenti carburante/YQ, tasse aeroportuali non rimborsabili, fee
di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
• scoperto del 20%, con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla
data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a decorrere dal 30.mo giorno antecedente la
partenza
•
COSTO DELLA POLIZZA:
- Fino a 9 giorni: € 90,00 + 4,5% del costo del viaggio
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Da 10 a 16 giorni: € 139,00 + 4,5% del costo del viaggio
MODALITA’ DI PRENOTAZIONE
Per confermare la partecipazione all’evento è necessario compilare in ogni sua parte l’allegata
scheda di iscrizione ed inviarla via fax a: VICTORY SRL – 02 58104471 oppure per Posta elettronica
(scansione).
E’ inoltre necessario provvedere al versamento del 1° acconto, pari a:
- 20% della Quota “Volo + Hotel” per persona (*) + Iscrizione Maratona (se richiesto) + eventuale Assicurazione Annullamento del viaggio
Il 2° acconto, nella misura del 30% della Quota “Volo + Hotel”, va versato in data 1 giugno 2016
Il Saldo dovrà essere versato entro il giorno 1 settembre 2016
L’eventuale richiesta della Polizza Assicurativa Annullamento Viaggio, il cui costo è pari al 5,2% del
Pacchetto Totale, dovrà essere effettuata contestualmente alla conferma di partecipazione ed il relativo ammontare versato unitamente all’acconto di cui sopra.
Il saldo totale dovrà essere versato entro e non oltre il 1 settembre 2016
Estremi bancari per i versamenti:
Conto Corrente intestato a:
IBAN:
CARIPARMA – Ag. 15 – Milano
VICTORY SRL
IT24U0623001606000030436402
Per informazioni: [email protected]
Maurizio Lorenzini 3357436850