BUDGET e CONTROLLING in ANALITICO
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BUDGET e CONTROLLING in ANALITICO
BUDGET BUDGET&&CONTROLLING CONTROLLINGSOLUTION SOLUTION Programmazione e Controllo di Gestione Budget e Controllo di Gestione in una soluzione integrata in SAP® Business One per la gestione del processo di determinazione del Budget e di controllo dei suoi obiettivi, che permette di effettuare un accurato controllo di gestione di tipo analitico e completamente in linea con le gli sviluppi futuri previsti da SAP®. Installabile e configurabile in poche ore. PCGOne è una soluzione per SAP® Business One disegnata su misura per il vostro business e pronta per crescere nel vostro futuro. BUDGET e CONTROLLING in ANALITICO Il budget rappresenta lo strumento fondamentale per pianificare gli andamenti aziendali poiché costituisce, da un lato, il documento sul quale si fonda il controllo di gestione e dall'altro rappresenta una vera e propria logica di gestione orientata al futuro. Redigere concretamente un budget, nell'ambito della pianificazione a medio termine, significa specificare gli obiettivi aziendali e programmare l'azione gestionale indirizzata al loro conseguimento. Significa stabilire anticipatamente la "traiettoria" evolutiva del sistema aziendale e controllare che dalla sua attuazione siano concretamente perseguiti gli obiettivi aziendali. Il Budget deve essere redatto entro la fine di novembre di ogni anno per l’anno successivo e approvato entro dicembre. Può essere articolato per intervalli di tempo infrannuali normalmente mensili o trimestrali. Il Budget consente di fare simulazioni e definire gli obiettivi, quantificare il fabbisogno di capitale, identificare i valori da tenere sotto controllo, verificare l’impatto sul risultato di gestione delle variazioni nelle politiche di mercato, elaborare piani alternativi, mettere sotto controllo i vari responsabili di funzione, i vari prodotti (nel caso di azienda manifatturiera) o le varie attività (nel caso di azienda di servizi) BUDGET & CONTROLLING SOLUTION LA SOLUZIONE INTEGRATA SAP® Business One è la soluzione gestionale completa, accessibile e di facile implementazione, pensata specificatamente per le imprese medie e medio/grandi. Questa soluzione include tutte le principali funzioni necessarie alla gestione aziendale, come l’amministrazione, la contabilità generale e finanziaria, la tesoreria e le transazioni bancarie, le vendite e gli acquisti, il Customer Relationship Management, il controllo del magazzino, la gestione della produzione con l’MRP, la gestione dei servizi Post-Vendita e una vasta reportistica. Molto spesso le aziende che utilizzano SAP® Business One richiedono un software aggiuntivo specifico per soddisfare le proprie esigenze derivanti dal livello di complessità del proprio business, dal grado di sofisticazione dei propri prodotti o del mercato. È molto sentita l’esigenza di avere una soluzione avanzata ma integrata per la Programmazione ed il Controllo di Gestione. PCGOne, sviluppato da SAI, è la soluzione, completamente integrata in SAP® Business One, in grado di rispondere a questa necessità. L’integrazione nativa con SAP® Business One assicura l’utilizzo di tutti gli strumenti classici di un ERP, eliminando la necessità di gestione e manutenzione di diverse soluzioni software. Sfruttando i comprovati processi di business di SAP® Business One, PCGOne fornisce una soluzione di valore, perfettamente integrata, in grado di gestire la programmazione del Budget e Controllare in modo Analitico il rispetto degli obiettivi aziendali, garantendo un migliore svolgimento dei processi aziendali. PCGOne è progettato con tre componenti integrate: una componente WEB a disposizione dei Budgetee, dello Staff e dei Superior per gestire il processo di raccolta e verifica dei dati di Budget; una componente AddOn SDK integrata in SAP Business One per controllare i processi di caricamento dei dati gestionali e contabili in modo da poter ottenere affidabili dati di analitica; una componente scalabile per la Reportistica Direzionale e la “cruscottistica” che permetta di elaborare velocemente le informazioni costruendo prospetti navigabili e cruscotti con possibilità di distribuire i risultati attenuti. La componente WEB di PCGOne permette al Titolare di un Centro di Responsabilità (Budgetee) di compilare la previsione di Ricavi e Costi per il periodo futuro utilizzando una semplice pagina WEB che consente di gestire il processo di compilazione, approvazione e monitoraggio delle Voci di Budget per tutto l’anno. La componente AddOn SDK permette la configurazione del sistema di Budgeting e Controlling, di definire i Piani dei Conti di Budget Economico, Finanziario e Patrimoniale, di definire i default nelle attribuzioni di Centri di Costo e Varianti. I documenti SAP® considerati nella Gestione del Budget sono: CICLO ATTIVO CICLO PASSIVO ALTRO Ordini Clienti Consegne Resi Fatture di Anticipo Fatture Clienti Fatture con Pagamenti Note di Credito Fattura Pro Forma Richieste di Acquisto Ordini a Fornitori Entrate Merci da Ordini Resi Fatture di Anticipo Fatture Fornitori Note di Credito Fattura Pro Forma Prime Note Entrate Merci Uscite Merci BUDGET & CONTROLLING SOLUTION La componente per la Reportistica Direzionale si appoggia ad soluzione di Business Intelligence tra le più diffuse sul mercato. PCGOne mette a disposizione dell’utente direzionale una serie di connettori che permettono allo strumento di BI di avere i dati di Analitica in modo estremamente efficiente. Questo permette di disegnare con pochi click tabelle Pivot e grafici per l’analisi dei dati dalla Contabilità Analitica. FUNZIONALITÀ E PROCESSI GESTITI PCGOne permette di operare nell’ambito di un Budget che può essere definito come completamente scollegato rispetto alla contabilità generale oppure in modo completamente integrato. Presenta elevate caratteristiche di flessibilità, assicura tempi d’implementazione brevi e accelera considerevolmente il tempo per il ritorno economico dell'investimento. PCGOne consente la definizione di una contabilità analitica connessa al budget che può essere strutturata per Centri di Costo fino a 4 dimensioni: Grazie a PCGOne l’azienda ha un controllo completo sia sulle singole commesse/progetti sia sulle spese generali, tanto sui costi che sui ricavi aziendali controllando l’andamento con verifiche mensili per competenza. La soluzione di BI integrata in PCGOne è scalabile e adeguata alle piccole come alle grandi aziende. La versione Personal per un uso su singolo PC è completamente gratuita e permette alla soluzione PCGOne di poter avere a disposizione una postazione di presentazione di Report e Cruscotti navigabili senza costi aggiuntivi. Centri di Responsabilità Linee di Business Voci di Costo Varianti Per ogni Voce di Costo è possibile definire Varianti che possono in modo Analitico spiegare costi e ricavi. BUDGET & CONTROLLING SOLUTION E’ possibile definire Voci di Budget che possono permettere un caricamento dei valori di Budget secondo tre possibili metodi: - Per Articolo indicando Quantità e Prezzo; Per Gruppo di Articoli indicando Quantità e Prezzo medio; Indicando il Valore. E’ possibile definire ogni Voce di Budget come fissa o ribaltabile. In quest’ultimo caso il Budget non usato in un mese sarà ribaltato nel mese successivo. PCGOne gestisce la competenza di Costi e Ricavi con possibilità di definire “driver di competenza” lineari e non lineari. Il Piano di Conti di Budget e la definizione delle varianti di Analitica sono gestite con processi standard di SAP® opportunamente potenziali: i Modelli di Report Finanziari. PCGOne-HR è una soluzione utilizzabile per programmare il budget, attraverso WBS (Work Breakdown Structure) delle attività, per le risorse umane e permettere a ciascuna risorsa di rendicontare le attività fatte e le spese sostenute per lo svolgimento. Ogni giornata rendicontata crea automaticamente un ordine da parte del Fornitore/HR. Un motore di caricamento automatico degli stipendi permette di creare le Prime Note contabili e chiudere i documenti di Ordine. SAI Servizi Avanzati per le Imprese, partner SAP, è specializzata nella progettazione e sviluppo di sistemi software in ambiente ERP/SAP®, nella consulenza e formazione. Grazie all’esperienza e alla competenza acquisite in anni di attività, SAI è specializzata nel fornire soluzioni ERP basate su prodotti di SAP® per il settore della produzione. Nel 2012 ha ricevuto il premio SAP® Award per l'innovazione. Impiega circa 30 esperti SAP® su tutto il territorio nazionale. Obiettivo di SAI è da un lato offrire soluzioni standard dai costi contenuti e implementazioni rapide, ma anche mettere a disposizione soluzioni personalizzabili per poterle adeguare alle differenti esigenze delle aziende di produzione, poiché ognuna ha le sue specifiche peculiarità che richiedono una risposta, garantendo comunque la gestione integrata dei processi aziendali. SAI Servizi Avanzati per le Imprese Via Don Orione, 8 00183 Roma R.E.A. Roma 931030 Part. IVA IT05787131001 Tel.: 06 7018329 Fax: 06 233205532 [email protected] http://www.saiconsulting.it Notice: This document is for informational purposes only, and does not set forth any warranty, expressed or implied, concerning any equipment or service offered or to be offered by SAI S.r.l.. © SAI 2013. All Rights Reserved. July 2013