vpm-regolamento-e-liberatoria - GF Il CARPINO – Volta Mantovana

 GRUPPO FOTOGRAFICO IL CARPINO Volta Mantovana Photo Marathon 16 Ottobre 2016 Modalità di iscrizione e di svolgimento della competizione 1. Volta per la fotografia Il Gruppo Fotografico IL CARPINO organizza la Volta Photo Marathon che si svolgerà a Volta M.na il 16 Ottobre 2016 2. Modalità di svolgimento La Volta Photo Marathon è un concorso per fotografie digitali che si svolgerà Domenica 16 Ottobre 2016 a Volta Mantovana dalle ore 09.00 alle ore 13.00. I singoli partecipanti avranno a disposizione un massimo di 4 ore di tempo per realizzare 4 fotografie, una per ogni tema assegnato. E’ possibile consegnare un numero di fotografie inferiore ai temi assegnati. In questo caso, tuttavia, il partecipante potrà concorrere solo all’assegnazione del premio per i singoli temi. Ogni partecipante alla Volta Photo Marathon dichiara di essere l'autore delle fotografie che utilizzerà per l'iniziativa; dichiara inoltre di essere titolare, a titolo originario, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate, e di aver ricevuto il consenso del soggetto o dei soggetti ritratti nelle medesime (ove richiesto dalla Legge). L’Organizzazione raccomanda in proposito la massima attenzione alle norme di Legge vigenti, delle quali sarà cura di ogni singolo partecipante prendere atto ed osservare il pieno rispetto durante la Volta Photo Marathon. Le immagini presentate per il concorso dovranno essere state scattate esclusivamente all'interno della Volta Photo Marathon, ovvero nel giorno e negli orari in cui si svolgerà la maratona, pena l'esclusione dal concorso; a tal riguardo, prima di essere inviate alla giuria le foto verranno controllate per accertare quanto sopra specificato. Sono ammesse alla Volta Photo Marathon immagini scattate con apparecchi digitali (fotocamere Reflex, compatte e cellulari). 3. Iscrizioni La Volta Photo Marathon è aperta a tutti maggiorenni e minorenni. Le iscrizioni sono nominative. Per i minorenni saranno valide solo in presenza di un accompagnatore maggiorenne. Ai fini organizzativi, si consiglia una preiscrizione on‐line, indicando la propria partecipazione alla pagina Facebook dell’evento oppure inviando una mail a [email protected] Tutti i dati raccolti nella fase di preiscrizione serviranno a preparare il modulo d’iscrizione ufficiale che dovrà essere firmato il giorno della manifestazione. Sarà possibile iscriversi anche il giorno stesso della manifestazione. La partecipazione è gratuita. 4. Punto di ritrovo Il ritrovo sarà presso l’Enoteca Gonzaga adiacente al Comune di Volta Mantovana (consigliato il parcheggio della Chiesa a 200mt oppure il parcheggio in P.zza Cantarana vicino alle Poste). I partecipanti dovranno presentarsi per le 08,30 per l’iscrizione ufficiale. E’ previsto un briefing alle 08,50 per le ultime istruzioni con inizio della maratona dalle ore 09,00 5. Temi della maratona Tre TEMI sono già stati resi noti: GIRAVOLTA, ASPETTANDO L’AUTUNNO, CONTROSCATTO. Alle ore 11 ogni partecipante si dovrà presentare al punto di ritrovo per ricevere il TEMA PERSONALE che verrà sorteggiato in modo anonimo dallo stesso partecipante. I temi potranno essere svolti in qualsiasi ordine all’interno delle quattro ore previste dalla manifestazione, a discrezione dei partecipanti. 6. Comportamento dei partecipanti L’Organizzazione declina ogni responsabilità per il comportamento individuale e collettivo dei partecipanti la manifestazione, nonché per gli atti compiuti dai medesimi per lo svolgimento dei singoli temi. La manifestazione si svolge in luoghi pubblici perciò i partecipanti sono tenuti a comportarsi in modo educato, prudente e responsabile, evitando di provocare disguidi o disturbo di ogni natura ai danni del pubblico o degli operatori, commercianti od esercenti. Per fotografare all'interno di proprietà private invitiamo sempre a chiedere il permesso e suggeriamo a tutti i partecipanti a identificarsi come partecipanti al concorso fotografico. Consigliata la firma della liberatoria in caso di foto con viso riconoscibile di adulti e/o minori. 7. Consegna delle foto La consegna delle foto in formato digitale avverrà tramite upload all’indirizzo [email protected] utilizzando il sistema WE‐TRANSFER entro e non oltre le ore 23.59 di Sabato 22 Ottobre. Ulteriori informazioni verranno rilasciate il giorno del concorso. 8. Valutazione delle fotografie La valutazione delle fotografie si svolge all’insegna dell’estemporaneità. Pertanto, la giuria privilegerà le immagini caratterizzate da spontaneità valutando il rapporto con i luoghi della manifestazione. Tutte le foto in concorso verranno valutate dalla giuria garantendo l’anonimato, pertanto esse non potranno essere pubblicate on‐line (su forum, siti personali o social‐network) prima della premiazione. L’eventuale pubblicazione comporterà l’esclusione della/e foto dal concorso. 9. Caratteristiche delle fotografie Sono ammessi minimi interventi di correzione base delle immagini. Nello specifico, sono consentiti: ‐
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conversione da colore a bianco e nero; regolazione dei toni (alte luci ed ombre, durezza e morbidezza); regolazione della nitidezza, luminosità, contrasto e saturazione; ritaglio delle immagini al fine del raddrizzamento dell’orizzonte Tutto ciò per mantenere lo spirito di immediatezza e genuinità degli scatti effettuati, evitando di stravolgerli ricavando da un’immagine originaria un risultato diverso in termini di composizione, che gli Organizzatori ritengono elemento fondamentale della dialettica fotografica. In nessun caso saranno accettate fotocomposizioni, fotomontaggi, doppie esposizioni o comunque elaborazioni pesantemente influenti sull’aspetto e sul contenuto delle immagini. Le fotografie digitali inviate dovranno essere esclusivamente in formato JPG, nelle dimensioni massime consentite dall’apparecchio utilizzato, e complete di tutti i dati EXIF originali dello scatto, pena l’esclusione dal concorso. Ogni partecipante dovrà comunque conservare gli originali in Raw o JPG, di cui la Giuria si riserva a sua discrezione di richiedere visione. Le fotografie digitali dovranno essere rinominate secondo il seguente schema: NOME_COGNOME_TEMA.JPG A titolo di puro esempio: MARIO_BIANCHI_TEMA1.JPG Nessuna delle foto dovrà recare il nome del partecipante sotto forma di watermark digitale, firma apposta sulla fotografia od altro segno univoco di riconoscimento. 10. Copyright Inviando un’opera per la partecipazione alla Volta Photo Marathon il concorrente implicitamente dichiara sotto la propria responsabilità: • di essere l’autore dell’opera e di possedere tutti i diritti sull’opera. • che l’opera non lede alcun diritto di terzi e non viola nessuna legge vigente. • dichiara e garantisce inoltre di essere titolare di ogni diritto morale e patrimoniale d’autore sull’opera. • in ogni caso l’autore solleva l’organizzazione da tutte le responsabilità, costi e oneri di qualsivoglia natura che dovessero essere sostenuti a causa del contenuto dell’opera. • di concedere al Comune di Volta una licenza d’uso completa, non esclusiva, irrevocabile, a tempo indeterminato e del tutto gratuita. Il nome dell’autore verrà in ogni caso sempre indicato. Ai sensi della normativa vigente in materia, ciascun partecipante ha il pieno diritto di proprietà e di utilizzo delle immagini realizzate in occasione della Volta Photo Marathon. Le fotografie, a discrezione della giuria, potranno essere esposte in una mostra e pubblicate nel sito istituzionale del Comune di Volta e del Gruppo Fotografico Il Carpino o nelle rispettive pagine Facebook. 11. Giuria La Giuria della Volta Photo Marathon viene presieduta da Marco Brioni (cultore della materia fotografica e conduttore di Mantova Eyes) e comprende rappresentanti del Comune di Volta, dell’Info Point e di altri gruppi fotografici. 12. Premi Primo premio: Impianto Audio per PC, Notebook, Cellulare – offerto da TRONY MONTICHIARI Primo classificato per singolo tema: Aperitivo ‐ offerto da ENOTECA GONZAGA La giuria si riserva di assegnare ulteriori premi o, se lo ritenesse opportuno, di non attribuire tutti i premi previsti. I premi ulteriori verranno comunicati sulla pagina web del Carpino www.gruppofotograficoilcarpino.it Tutti i premi sono personali e non cedibili e devono essere ritirati personalmente dai vincitori (o in casi di forza maggiore da un delegato) nel corso della cerimonia di premiazione. 13. Cerimonia di premiazione Martedì 08 Novembre con inizio alle 20,45 presso ENOTECA GONZAGA saranno proiettate le immagini scattate durante la maratona e verranno premiate le fotografie vincitrici. 14. Modifiche del programma della Volta Photo Marathon L'organizzazione si riserva di annullare o rimandare, a proprio insindacabile giudizio, la Volta Photo Marathon per cause di forza maggiore. 15. Esclusioni Eventuali omissioni o inesattezze dei dati nella scheda di iscrizione od in ogni altra forma di documentazione richiesta a completamento dell’iscrizione potranno portare all’annullamento della partecipazione alla manifestazione. 16. Comunicazioni L’organizzazione della Volta Photo Marathon comunicherà con i partecipanti esclusivamente con posta elettronica o sms. E’ pertanto obbligatoria la fornitura da parte dei partecipanti di entrambi i recapiti. 17. Accettazione delle Linee Guida La partecipazione alla Volta Photo Marathon implica la lettura e l’accettazione integrale di tutti gli articoli delle presenti Linee Guida. 18. Sede e recapiti Volta Photo Marathon Gruppo Fotografico IL CARPINO Presso Sala Polivalente di Via Custoza n°6 46049 Volta Mantovana www.gruppofotograficoilcarpino.it [email protected] Claudio 335.5848915 | Alessandro 339.5651003 Liberatoria Fotografia Maggiorenni VOLTA PHOTO MARATHON ‐ 16 Ottobre 2016 Il/la sottoscritto/a: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. concede l'autorizzazione alla pubblicazione delle immagini fotografiche della propria persona, effettuate da: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. a Volta Mantovana, indicando con l'apposizione della firma il proprio benestare alla pubblicazione, senza pretendere compensi. FIRMA .............................................................. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Liberatoria Fotografia Maggiorenni VOLTA PHOTO MARATHON ‐ 16 Ottobre 2016 Il/la sottoscritto/a: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. concede l'autorizzazione alla pubblicazione delle immagini fotografiche della propria persona, effettuate da: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. a Volta Mantovana, indicando con l'apposizione della firma il proprio benestare alla pubblicazione, senza pretendere compensi. FIRMA .............................................................. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Liberatoria Fotografia Minorenni VOLTA PHOTO MARATHON ‐ 16 Ottobre 2016 Il/la sottoscritto/a: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. in qualità di padre/madre/esercente la patria potestà/affidatario di: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. concede l'autorizzazione alla pubblicazione delle immagini fotografiche del minore, effettuate da: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. a Volta Mantovana, indicando con l'apposizione della firma il proprio benestare alla pubblicazione, senza pretendere compensi. FIRMA .............................................................. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Liberatoria Fotografia Minorenni VOLTA PHOTO MARATHON ‐ 16 Ottobre 2016 Il/la sottoscritto/a: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. in qualità di padre/madre/esercente la patria potestà/affidatario di: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. concede l'autorizzazione alla pubblicazione delle immagini fotografiche del minore, effettuate da: COGNOME .............................................................. NOME .............................................................. a Volta Mantovana, indicando con l'apposizione della firma il proprio benestare alla pubblicazione, senza pretendere compensi. FIRMA ..............................................................