Brochure Century

ENCODATA
Nasce nel 1978, grazie ad un gruppo di professionisti
provenienti da varie realtà aziendali del settore
informatico.
INDIVISE E DIVISE
Inizialmente software house, nel corso degli anni ha
acquisito la capacità di poter operare a tutto campo in
questo settore.
Oggi, Encodata è composta da un gruppo di oltre 40
esperti ed è in grado di proporre alla clientela soluzioni
“su misura” ed erogare servizi quali:
• Produzione di software applicativo e gestionale
in ambienti Unix, Windows, Linux e Web
• Consulenza, analisi e ricerca
• Addestramento del personale
• Fornitura di software standard e corsi
per Office Automation
• Interventi di assistenza software diretta, telefonica
e telematica (VPN, internet)
• Integrazione tra sistemi diversi
• Distribuzione e Assistenza Hardware
Encodata, già dal 1986, ha studiato e risolto con
particolare attenzione le esigenze delle Cooperative di
Abitazione.
È sulla base dell’esperienza maturata in oltre un ventennio
di attività che nasce Century.
Encodata S.p.A. Via Fermi, 44 - 20090 Assago
Tel. 02/4880202 Fax 02/4883445 P. IVA IT 13419330157
www.encodata.it [email protected]
GESTIONE DOCUMENTALE
E PROTOCOLLAZIONE
INDIVISE E DIVISE
SOCI E CAPITALE SOCIALE
INTERVENTI
• Anagrafica socio
• Richiesta di ammissione
• Sottoscrizioni e aumenti di capitale
• Recessi
• Adeguamenti e remunerazioni capitale sociale
• Delibere del CdA
• Registri e libri sociali
• Comunicazioni e circolari
• Gestione assemblee
• Archiviazione ottica dei documenti
• Gestione dell’istruttoria
• Gestione aree e comparti
• Soggetti attuatori, tipi di edificazione, regimi,
dati catastali, strumenti urbanistici,
assegnatari e cointestatari
• Piano economico finanziario globale
dell’intervento
• Piano finanziario dei singoli lotti vendibili
• Mutui e accolli
• Conto alloggio
• Anagrafe dei lotti vendibili
• Consegna dell’alloggio e calcolo finale
• Computo degli interessi di prefinanziamento
e/o ritardato pagamento
• Fatturazione per il rogito
• Costi CER e regime; rilanci per QTE
• Fidejussioni, polizze e assicurazioni
• Capitolati di appalto e disciplinari di incarico
• Gestione dei SAL, delle ritenute di garanzia
e/o degli anticipi
• Responsabilità solidale e DURC
• Reverse Charge nell’Edilizia
• Situazioni finanziarie ed economiche
dell’intervento
• Realizzazione finale della rimanenza
di magazzino (Interventi e lotti non rogitati)
RISPARMIO SOCIALE
E OBBLIGAZIONARIO
• Contratti, condizioni e deleghe
• Tassi e convenzioni
• Qualunque tipo di libretto di prestito sociale
(ordinario, vincolato, speciale)
• Gestione di cauzioni infruttifere e fruttifere
• Prestito obbligazionario
• Concetto di nucleo familiare
• Intestatari e cointestatari e delegati
• Talloncino delle firme
• Conforme normative Banca d’Italia e anti
riciclaggio
• Remote banking via internet per i soci
• Distinte di versamento e prelievo
• Estratti conto, scalari, tenuta conto
• Simulazioni interessi
• Liquidazioni interessi
• Statistiche e costo del denaro
• Connessione automatica alla contabilità
• Operatività di sportello/cassa
• Data contabile, di valuta e di disponibilità
• Addebiti sbf di fatture sul libretto di prestito
sociale
PATRIMONIO IMMOBILIARE
• Anagrafica alloggi, immobili e parti comuni
• ICI
• Preventivi e consuntivi di spesa per l’Indivisa
• Affitti, canoni di godimento e recupero spese
• Richieste assegnazione
• Contratti di assegnazione
• Coefficienti e fatturazione automatica
• Mappatura edifici (CAD)
• Pianificazione manutenzioni strutturali,
programmate e/o segnalate dai soci
• Gestione ordini a fornitori e acquisti
MARKETING
• Gestione marketing
• Gestione dei bandi e degli interventi
• Prenotazioni
• Graduatorie, categorie privilegiate
• Cauzioni e anticipi prenotativi
• Assegnazioni a soci e cointestatari
• Vendita a clienti - terzi
• Preliminari di vendita e compromessi
• Gestione dell’invenduto
• Integrazione in tempo reale
con la gestione documentale
• Profilazione automatica di qualsiasi
tipologia di documento
• Protocollazione immediata di documenti
in entrata e uscita
• Visualizzazione diretta delle immagini
e dei documenti
• Workflow
GESTIONE CONTABILE E FISCALE
• Contabilità generale e IVA
• Bilanci riclassificati e per Area
• Bilanci CEE
• Cespiti ammortizzabili
• Compensi a terzi
• Dichiarazione periodica IVA
• 77OD e D1
• Bonifici passivi
• Portafoglio attivo/passivo, MAV e RID
CONTROLLO DI GESTIONE
• Magazzino
• Acquisti
• Centri di costo e commesse
• Contabilità analitica per immobile/stabile
e/o intervento edificatorio
• Budget economici
• Previsioni finanziarie
• Statistiche
• Consuntivi per immobile, zona, quartiere..
GESTIONE FINANZIARIA
E TESORERIA
• Cash-flow
• Bilanci previsionali
• Pianificazione finanziaria
• Rapporti con le banche
• Saldi per data valuta
• Conciliazioni bancarie
• Calcolo interessi ritardato pagamento
SICUREZZA E PRIVACY
• Profilazione degli utenti
• Livelli di autorizzazione all’accesso
ed all’aggiornamento
• Conforme a DPS e Privacy
VANTAGGI
MUTUI
• Agevolati, ordinari
• Finanziamenti a fondo perduto
• Gestione delle domande
• Previsione, gestione dello stanziamento,
erogazioni e frazionamento del mutuo
• Periodo di preammortamento
• Gestione del subentro a rogito
• Aggiornamento in tempo reale
• Semplicità d’uso
• Anteprime di stampa e PDF
• Modulistica laser e PDF
• Database consultabile da prodotti
di office automation
• Integrazione fax ed e-mail
• Helps interattivi in linea
• Storicizzazione dell’informazione
Conoscere l’ambiente in cui si deve operare è
condizione indispensabile per garantire la qualità
della propria attività e permettere il raggiungimento
di obiettivi ambiziosi.
è tempo
di cambiare
Improntate alla Indivisa, alla Divisa oppure a gestione mista: noi conosciamo molto bene la realtà
delle Cooperative Edificatrici di Abitazione
è da oltre un ventennio, infatti, che siamo al vostro
fianco per soddisfare le esigenze informatiche
Da questa base culturale comune, evolve e cresce la nostra e la vostra conoscenza; nulla come il
quotidiano confronto, può essere miglior stimolo
per l’arricchimento di Century.
Queste esperienze hanno permesso a Century di
divenire l’unica completa soluzione presente sul
mercato, di cui anche le piccole Cooperative possono approfittare, beneficiandone nei contenuti.
di incontrare
encodata
L’organizzazione Encodata ha reso attuabili,
anche nelle piccole e medie Cooperative, risultati
gestionali e di controllo che, precedentemente,
erano possibili e realizzabili solo nelle grandi
Cooperative di Abitazione
Inserire le transazioni una volta soltanto, lasciare
che il software le elabori in tutti i modi desiderati e
necessari; ritrovare l’informazione e i documenti
esattamente quando c’è n’è bisogno; fornire ai
certificatori e ai sindaci dati sicuri e controllati;
offrire tutto il servizio e l’assistenza possibile ai
soci
In questi anni, è sempre costantemente cresciuto il numero delle Cooperative che hanno scelto
Century
E’ grazie alla vostra fiducia, e alla partecipazione
dimostrata, che Encodata è continuamente
stimolata a progredire e ad arricchire Century
Century è vivo, come lo sono le vostre “centenarie”
organizzazioni e, nel terzo millennio, crescerà
ed assorbirà tutti gli stimoli che arriveranno dal
mercato, dalla vostra realtà sociale e da questo
mondo tecnologico in continua evoluzione
di passare
a century