Contenuto delle Celle

IFTS anno formativo 2012 -2013
“Tecnico superiore per il monitoraggio e la gestione del territorio e
dell’ambiente”
Preparazione ECDL modulo 4 Foglio elettronico
Esperto Salvatore Maggio
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
FOGLIO ELETTRONICO
Spread-Sheet
Un foglio elettronico è una tabella di celle che può contenere
fino a 65356 righe e 256 colonne. Ogni cella può contenere
numeri, testo o formule.
Applicazioni vanno dal calcolo di semplici funzioni (ad esempio il calcolo
dei fogli
della media di una serie di valori, rappresentazione grafica
elettronici
dei dati di un bilancio aziendale)
Un esempio pratico di utilizzo dei fogli elettronici sono i
modelli per la dichiarazione dei redditi.
I file creati hanno estensione XLS e l’icona prodotta ha questo aspetto
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Il foglio di Lavoro in Excel
Barra dei titoli
Barra strumenti standard
Barra dei menù
Barra strumenti formattazione
Cella D8
Ogni cella si
individua tramite il
numero di riga e
lettera di colonna:
ad esempio D8
Più Fogli di
lavoro fanno parte
di una cartella
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Le Celle
Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire,
cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso.
Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra)
Nella figura si vede C3 nella casella
nome
Contenuto Numeri, testo, formule, date, ecc…
delle Celle Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il
contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto
delle celle collegate.
Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Primi passi
Aprire e chiudere
L’Excel
Per avviare Excel Avvio / programmi /Excel.
Per chiuderlo File/Esci
Barra degli strumenti standard
E’ molto simile a quella di word. L’eccezione riguarda l’icona della somma, delle Funzioni,
dei grafici e dell’ordinamento
Barra di Formattazione
Anche questa molto simile a quella del Word. Di diverso c’è Unisci e Centra e la
rappresentazione di numeri in valuta, e anche la rappresentazione in %
Ora si allinea il testo all’interno di
Ogni singola cella
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Personalizzare la barra degli strumenti
Cliccando su Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza
Qui scelgo quale barra personalizzare
Qui quali comandi aggiungere: trascinarli
sulla barra.
Per eliminare il tasto appena aggiunto: tasto destro mouse ed Elimina, oppure nuovamente la
finestra personalizza e cliccare su Reimposta
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Impostare il documento
Cliccare su File/Imposta Pagina: ci sono 4 schede. La scheda Pagina ci permette di
Modificare il formato della stampa
rispetto a come si vede sul monitor.
Quindi Anteprima di stampa per
vedere cosa accade modificando
l’Orientamento, le Proporzioni
(Imposta Al… ci permette di ingrandire
o rimpicciolire la stampa,
Adatta a …. Ci permette di avere la
stampa in più pagine “incollabili” o in
altezza o in larghezza, questo è utile se
abbiamo un foglio molto grande
Le schede Margini e Intestaz. Piè Pagina è come nel Word.
La scheda Foglio invece ci permette di selezionare solo una parte del foglio che vogliamo
stampare
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Selezionare le Celle
• Cliccando col mouse (tasto sinistro) posso selezionare 1 o più celle (trascinando il
mouse e tenendo premuto), oppure cliccare su una cella e tasto Shift + Cursori
L’Area più scura è quella
selezionata
• Selezione multipla: Per selezionare diverse aree non contigue. Basta tenere premuto
il tasto CTRL
• Selezionare l’intero foglio: premere l’angolo in alto a sinistra
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Scrivere nelle celle
Per inserire dati in una cella: Doppio clic col tasto sinistro del mouse, in tal modo si vedrà il
cursore lampeggiante nella cella stessa. A questo punto si può
digitare.
Oss. Per inserire basta anche un solo clic. E’ necessario il doppio clic per modificare il
contenuto della cella senza cancellarla completamente: apparirà cosi il cursore
lampeggiante che tramite i tasti cursore potremmo posizionarci vicino al carattere da
cancellare
Per Cancellare il contenuto di una cella: selezionarla e cliccare sul tasto Canc, o Backspace
oppure tasto destro del mouse e selezionare Cancella Contenuto
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Salvare e Aprire un Foglio di lavoro
Salvare un foglio
Dal menù File / Salva con nome, è identico al Word:
• occorre dunque navigare nel file system per posizionarci nella directory che deve contenere
il nostro foglio;
• Occorre poi assegnare un nome al nostro file (cartella come viene definito in Excel);
• E infine scegliere il Tipo (l’estensione): o Foglio Excel, o Pagina Web, ecc…
Aprire un file già salvato
Identico al word
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Taglia, Copia e Incolla
Molto simile al copia, taglia / incolla del Word che permetteva di copiare o
spostare del testo. Anche le icone sono identiche
Copia
Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo
selezionato. Le celle mantengono ancora il loro contenuto
Taglia
Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo
selezionato, solo che viene cancellato il contenuto delle celle
che erano state selezionate
Incolla Permette di incollare quanto prima tagliato o copiato.
Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo incollare e
premere il tasto incolla
Nuova Basta cliccare sull’iconetta nuovo:
Cartella
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Excel
Esercizio
Nelle celle A1, A2 e A3 inserire i valori 2, 13 e 17
Nella cella A5 fare la somma: cliccare su A5 e sul simbolo di somma
che si trova nella barra standard. Poi selezionare col mouse “l’area di
somma” e premere Invio. Comparirà cosi 32
Il foglio di lavoro è stato pensato per COLLEGARE celle cosi se una qualche cella è
modificata anche le altre si aggiornano automaticamente
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (1)
Inserire celle, righe o colonne
Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo
inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in
cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare
Inserisci
Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni:
- Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno
spostate a destra (a partire dalla nostra cella)
- Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno
spostate in basso (a partire dalla nostra cella)
- Riga intera: verrà inserita un’intera riga
- Colonna intera: verrà inserita un’intera colonna
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (2)
Eliminare celle, righe o colonne
Come per l’inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o
se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga),
premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…
Comparirà cosi la finestra Elimina
A seconda dell’opzione scelta si sposteranno
celle, righe o colonne similmente
all’inserimento
Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù
Modifica / Trova, si opera come nel Word
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Stampare un foglio di lavoro
Come col Word si può vedere l’anteprima di stampa e si può stampare cliccando
sull’incona di stampa
Anche qui, se vogliamo gestire la stampa occorre andare sul menù File/Stampa
Nella sezione Stampa possiamo
decidere se stampare l’intero foglio,
o solo le celle selezionate oppure
tutti i Fogli della Cartella
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Struttura della Cartella e Formati di Excel
La cartella va pensata proprio come una cartellina d’ufficio che
contiene i vari fogli che contenenti informazioni indipendenti
correlati
Selezionare un foglio
Col mouse cliccare qui
Inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartella
Rinominare un foglio
Menù Inserisci/Foglio di Lavoro
Doppio clic qui o tasto destro del mouse -> Rinomina
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Nella cella…
Ogni cella può contenere:
Esercizio: scrivere numeri in varie celle
e farli visualizzare in vari formati
(decimali, data, %, notazione scientifica,
ecc..)
-Testo
- numeri
- formule
- valore booleano (vero o falso)
- data e orario
Formato Celle
Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto
quello che riguarda il contenuto delle celle.
La scheda Numero ci permette di rappresentare il
contenuto della cella nel formato da noi prescelto.
Ad esempio, se nella cella scrivo 28/03/1969
posso scegliere il formato 28 marzo 1969
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Nella cella…(2)
La scheda Allineamento
• Allineamento testo:
questo permette di disporre il testo all’interno
della cella come vogliamo
• Controllo testo:
- Testo a capo: fa andare a capo il
testo digitato che altrimenti
sconfinerebbe nell’altra cella
- Riduci e adatta: fa autodimensionare il contenuto della cella alle dimensioni
della cella stessa.
- Unione celle: permette di unire più celle selezionate. Si ottiene anche con l’icona
che si trova nella barra degli strumenti di formattazione
Nelle Schede Carattere, Bordo, Motivo ci sono strumenti per manipolare il carattere, i
bordi di celle selezionate e i colori, proprio come nel Word. Protezione invece ci fa
proteggere le celle per evitare accidentali modifiche
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Ordinare una serie di dati
una colonna ( si seleziona)
Sulla barra degli strumenti c’è l’icona che ci permette di ordinare in
senso crescente o decrescente gli elementi selezionati di una colonna.
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Excel
ORDINAMENTI
Per ordinare una TABELLA ( Si seleziona)
•
Dalla barra dei menù:
1. Dati/Ordina
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Operatori matematici e formule
personalizzate
Gli operatori sono cosi rappresentati:
^ elevamento a potenza
+ somma
- sottrazione
* moltiplicazione
/ divisione
E in Excel?
- Selezionare una cella
- digitare =
- e scrivere la formula. Ad esempio 2*3. Premendo Invio comparirà 6
Esercizio: Fare qualche somma, sottrazione, divisione, moltiplicazione e divisione
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Le formule personalizzate, Esempio
Supponiamo di gestire una cartoleria. Per ogni pezzo abbiamo il Codice, la Descrizione,
il Prezzo unitario, l’IVA (al 20 %), il prezzo IVATO, il numero di pezzi in magazzino e il
costo di tutti i pezzi (ivato)
IVA
=C2*20%
Prezzo
Ivato
Totale Lotto (ivato)
=E2*F2
=C2+D2
Numero più grande della cella Esperto Salvatore Maggio
=>occorre allargare la cella
Excel
Modulo 4:
Invece di scrivere la
formula in ogni
singola cella, basta
trascinare qui in
basso:
Trascinamento
Funzione
Esercizio
Abbiamo 3 serie di numeri incolonnati nelle prime 3 colonne: primo, secondo e terzo
Dei numeri di ogni riga farne la somma, il prodotto e la media
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Excel
Riferimenti Assoluti e Relativi (1)
Riferimenti relativi
Un Riferimento è la posizione della cella/e nel foglio
Se copio la cella D2 e incollo in E6, qui comparirà 0.
Infatti in E6 sto copiando la copia sul riferimento Relativo delle celle (A2,B2,C2,A6,B6,C6)
ovvero B6+C6+D6, mentre in D2 compariva B2+C2+D2
OSS. Abbiamo usato il Trascinamento Funzione. Con i riferimenti Relativi va bene. Se
voglio che un qualche riferimento si “BLOCCHI” occorre che il riferimento sia
ASSOLUTO (prossima slide)
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Excel
Riferimenti Assoluti e Relativi (2)
Riferimenti Assoluti
Un riferimento è Assoluto quando non varia nell’operazione di copia di una formula
Per rendere Assoluto un riferimento nella formula occorre usare il $ in ogni cella.
Se quindi volessi avere A2 come Riferimento Assoluto avrei scritto $A$2 e il risultato
sarebbe 23=A2, mentre B2 e C2 erano relativi
Infatti $A blocca la colonna A, mentre $2 blocca la riga 2
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Excel
Riferimenti Assoluti e Relativi (3)
Anche nel Trascinamento Funzione si ripercuote l’uso di Riferimenti Assoluti o Relativi
Vediamolo con un esempio.
Nella colonna somma facciamo la somma tra i numeri di primo e di secondo.
Nella C2 mettiamo la formula =$A$2+B2, col Trascinamento in C3 avrò $A$2+B3 e
in C4 avrò $A$2+B4
Cioè $A$2 è assoluto e mantiene il suo valore anche col trascinamento, mentre
B2,C2,B3,C3 sono relativi
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Excel
Funzioni Predefinite (1)
La funzione SOMMA
Modo 1: Cliccare sull’icona
da sommare
Modo 2:
della Somma Automatica e col mouse selezionare le celle
Cliccare sull’icona di Incolla Funzione
Comparirà cosi la finestra Incolla Funzione e qui selezioneremo la SOMMA
Categorie indica i tipi di funzione.
Usate più di recente indica le ultime
funzioni che sono state usate. Se una
funzione non la troviamo qui, andiamo a
cercare la sua categoria, altrimenti
andiamo su Tutte
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Excel
Funzioni Predefinite (2)
Dopo aver cliccato su OK compare la finestra della SOMMA
Valori coinvolti nella somma
Risultato attuale della somma
HELP della
Somma
Cliccando qui possiamo selezionare col mouse le celle da sommare.
Per ritornare a questa finestra cliccare qui, cosi si ritornerà nella precedente finestra, o per
selezionare altre celle o per concludere premendo OK
Il simbolo separatore : indica
un Intervallo, cioè
SOMMA(A1:A6) somma tutte
le celle da A1 ad A6.
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Excel
Il separatore ; indica 2 valori,
cioè SOMMA(A1;A6) indica la
somma di A1+A6
Funzioni Predefinite (3)
Funzione Media
Similmente alla somma, occorre cliccare sull’icona di Incolla Funzione
E poi selezionare la funzione MEDIA. A questo punto selezionare le celle di
cui fare la media.
OSS: Sia per la somma che per la media anziché usare l’Incolla Funzione, avrei potuto
digitare nella cella, ad esempio
=MEDIA(A1;A3;A4:A7) per fare la media tra A1,A3, A4,A5,A6,A7
Oppure
=SOMMA(A1:A4) per sommare A1,A2,A3,A4
Esperto Salvatore Maggio Modulo 4:
Excel
Funzioni Predefinite(4)
•
1.
2.
3.
Funzioni :
SE ( anche annidati)
CONTA.SE
SOMMA.SE
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Excel
FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
•
Dalla barra dei menù:
1. Formato/Formattazione condizionale
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Excel
I Grafici
Selezionare gli oggetti da utilizzare nel grafico e fare click sull’icona
Inserire un grafico da file
Dal menù Inserisci / immagine / da file
Stampare un grafico
Dopo aver generato il grafico, basta andare
sul menù File / Stampa e da qui
checcare Grafico Selezionato
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Excel