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Simplex
Gestione integrata del magazzino
e della contabilità aziendale
Simplex è il risultato di diversi anni di lavoro spesi al servizio delle aziende, nel forte e deciso intento di offrire loro strumenti potenti, affidabili, versatili ed allo stesso tempo estremamente semplici da utilizzare.
Realizzato mediante il supporto delle più moderne tecnologie di
sviluppo e con criteri ergonomici nuovi e ricercati, Simplex si rivolge a clienti appartenenti a qualsiasi categoria commerciale,
grazie alla semplicità di utilizzo ed alla flessibilità con cui si adattano alle esigenze di qualsiasi realtà aziendale.
Il magazzino sempre sotto controllo
Mai più sorprese durante l’inventario di fine
anno, mai più errori di gestione delle giacenze, dei quantitativi sotto scorta e dei
riordini. Ad ogni movimentazione di magazzino viene verificato che i quantitativi dei
prodotti siano congrui e segnalato con messaggi appropriati il passaggio a scorta minima o l’esistenza di eventuali valori negativi
incongruenti. In caso di dubbi circa l’esistenza di qualsiasi articolo, sarà possibile
visualizzare o stampare facilmente tutta la storia del prodotto in
ordine cronologico e scoprire velocemente eventuali anomalie di
movimentazione.
La contabilità integrata
Per le attività commerciali che non vogliono lasciare niente al caso, Simplex integra un modulo interamente dedicato alla contabilità generale. Piano dei conti a tre livelli e causali contabili completamente personalizzabili in base alle proprie necessità, libro
giornale, partitari, bilancio analitico, situazione IVA, scadenzario
ed altro ancora permetteranno di monitorare l’attività economica
e finanziaria dell’azienda sempre ed in tempo reale.
Dalla panoramica al dettaglio
Simplex supporta l’attività di gestione aziendale con una vasta
gamma di strumenti di calcolo e di analisi statistica. La possibilità
di monitorare in tempo reale vendite, movimenti e operazioni
contabili effettuate da clienti e fornitori, costituisce per l’azienda
un notevole punto di forza oltre che un potente mezzo di controllo.
Libertà di personalizzazione
Durante la progettazione di Simplex è stata prestata estrema attenzione non solo alla semplicità di utilizzo, ma soprattutto alla
flessibilità, alla libertà di configurazione di numerosi parametri
operativi, sia contabili che relativi alla gestione del magazzino.
Oltre a questo, numerose voci di utilizzo frequente (modalità di
pagamento, settori di attività dei clienti, località, zone di appartenenza, gruppi merceologici, sottogruppi, formati etichette, ecc.)
sono state progettate in modo da essere
facilmente personalizzate dallo stesso
utente in maniera contestuale, evitando
fastidiosi vincoli spesso imposti dai progettisti.
Software no limits
Sia le aziende con sedi distribuite sul
territorio sia quelle che si avvalgono del
supporto degli agenti di commercio potranno correttamente gestire il proprio
flusso di informazioni abbattendo qualsiasi distanza geografica. La trasmissione telematica dei dati relativi agli ordini ed alle vendite effettuate
presso i punti periferici è possibile grazie a moduli software appositamente predisposti e ad una semplice connessione ad Internet.
La riservatezza innanzitutto
Simplex offre la possibilità di configurare gli utenti che accedono
ai dati. L’amministratore di sistema potrà, grazie ad un’apposita
sezione, impostare l’identificativo e la password di ogni singolo
operatore e potrà inoltre stabilire in maniera capillare a quali sezioni ognuno potrà avere accesso e quali operazioni avrà il permesso di compiere.
Possibilità di interfacciamento
Simplex offre la possibilità di interfacciamento ed integrazione
con molti dispositivi esterni (registratori di cassa, lettori ottici,
palmari e terminali). Nei casi in cui si disponga di dispositivi non
gestiti, è possibile realizzare degli appositi moduli di interfaccia a
patto di disporre delle specifiche tecniche di collegamento fornite
dal produttore del dispositivo. In questa maniera è possibile salvaguardare eventuali investimenti fatti in precedenza.
Simplex in dettaglio…
Contabilità
La contabilità aziendale è parte integrante di Simplex. La gestione
di clienti, fornitori ed agenti, le registrazioni in prima nota, l’aggiornamento dei saldi contabili e il bilancio aziendale non saranno
più un problema.
Il piano dei conti a tre livelli, completamente personalizzabile,
può essere facilmente adattato a qualsiasi tipologia aziendale.
Simplex effettua le registrazioni contabili in maniera completamente automatica direttamente durante la movimentazione del
magazzino. Anche la compilazione manuale delle registrazioni in
prima nota è un’operazione di estrema semplicità grazie ad un
sistema di causali configurabili che assistono l’utente durante la
fase di inserimento dei dati.
La registrazione in prima nota di tutti gli accadimenti contabili aggiorna automaticamente ed in tempo reale i registri IVA, il giornale contabile, il bilancio analitico, i partitari e lo scadenzario; la visualizzazione e la stampa dei dati può essere facilmente effettuata con la semplicità di un click.
Magazzino
Articoli
Simplex riserva un’ampia e dettagliata sezione alla codifica degli
articoli.
La scheda di ciascuno è strutturata in modo da consentire la memorizzazione sia di dati generali, sia relativi all’acquisto ed alla
giacenza di magazzino. Tra i
dati generali la scheda articolo
prevede la memorizzazione di
codici
primari,
descrizione,
gruppo merceologico, unità di
misura, scorta minima e massima, differenti listini di vendita, ecc. Nella sezione dedicata
all’acquisto, per ciascun articolo sarà possibile indicare il fornitore predefinito, fornitori alternativi, prezzi di acquisto,
ricarichi da applicare per la
vendita, ecc. La sezione dedicata alla situazione di magazzino fornisce in tempo reale i dati relativi alle giacenze, determinati dalle
vendite, dagli acquisti e dagli ordini presenti nello storico aziendale. Per ogni articolo è possibile specificare ulteriori parametri relativi alla vendita al pubblico, quali codici a barre alternativi, bonus
aggiuntivi per la vendita, offerte speciali per data, per giorni della
settimana e persino per fasce orarie.
Movimenti di magazzino
Il magazzino è il cuore dell’attività commerciale, per cui notevole
importanza rivestono i movimenti in entrata ed in uscita. La registrazione delle operazioni di carico e di scarico è facilitata grazie
ad una serie di causali
completamente configurabili dall’utente. In questo modo l’utente potrà
gestire le entrate e le uscite degli articoli, associando, ove si voglia, la
registrazione automatica
della scrittura contabile
corrispondente in prima
nota con conseguente
movimentazione dei registri IVA, scadenzario,
ecc.
Simplex prevede la registrazione di movimenti anche tramite l’importazione da ordini o preventivi precedentemente archiviati; nel
corpo dei documenti di magazzino è possibile specificare, oltre
agli articoli, anche prestazioni o descrizioni libere non associate
al magazzino.
La registrazione dei movimenti di magazzino è un’operazione estremamente semplice da gestire grazie ad una finestra strutturata in maniera organica ed intuitiva in cui tutti i dati (causale del
movimento, intestatario, agente, modalità di pagamento, articoli
da movimentare, dati relativi al trasporto, scadenze, ecc.) vengono specificati secondo sequenze logiche ed assistite.
La stampa dei documenti (DDT, fatture, note credito, ecc.) viene
effettuata su modelli standard o su moduli personalizzati dell’utente.
Vendita al pubblico
In base alle necessità
dell’azienda, Simplex
prevede modalità differenti per la gestione
della vendita al pubblico, che può avvenire utilizzando un’apposita sezione incorporata nel software
stesso oppure mediante il supporto di un modulo dedicato, direttamente in collegamento con il registratore di cassa e con il lettore di codici a barre.
L’operatore di cassa potrà effettuare le vendite utilizzando direttamente il registratore di cassa collegato ad un computer on line,
oppure tramite un PC dotato di monitor touch screen.
Con Simplex è possibile fidelizzare il cliente ed attribuirgli una
fidelity card da esibire alla cassa; grazie a questo meccanismo
sarà possibile attribuire automaticamente al cliente punti e bonus
in fase di vendita.
Preventivi, ordini da clienti ed a fornitori
Simplex gestisce sia i preventivi che gli ordini da clienti e verso i
fornitori. Anche la compilazione e la stampa di questi documenti
avviene grazie a finestre strutturate in sezioni semplici ed intuitive.
Sia i preventivi che gli ordini possono successivamente essere
convertiti in effettivi movimenti di magazzino lasciando inalterate
le quantità e i prezzi oppure apportando modifiche secondo le
proprie necessità.
Anagrafiche
Un archivio clienti, fornitori ed agenti veramente completo, dai dati
generali quali ragione sociale, indirizzo, località, codice fiscale, partita
I.V.A., telefono, fax, posta elettronica, sito internet, ed altre informazioni di carattere commerciale
(modalità di pagamento, banca di appoggio, codici ABI e CAB,
listini ecc.). Con pochi click sarà possibile ottenere elenchi mirati
per il monitoraggio dei saldi contabili,
per la stampa di etichette, ecc.
Tabulati e Statistiche
Simplex prevede una vasta gamma di
funzionalità relative al monitoraggio
dei movimenti di magazzino, alla visualizzazione e stampa del riepilogo
vendite. Ciascun tipo di statistica può
essere effettuata per data, operatore,
cliente, fornitore ad altri parametri,
allo scopo di ottenere informazioni fondamentali e strategiche
quali percentuali di vendita, margini di guadagno, ecc.
La possibilità di monitorare vendite, movimenti e operazioni effettuate da clienti e fornitori in tempo reale, costituisce per l’azienda
un punto di forza ed un mezzo potente per poter controllare in
ogni momento la situazione aziendale ed operare politiche di gestione mirate.
Guida in linea ed assistenza tecnica
Guida in linea
Una guida operativa completa e contestuale fornisce all’utente un
potente strumento di autoapprendimento; in qualsiasi sezione è
possibile richiedere aiuto tramite la pressione di un semplice tasto. Testi semplici e dettagliati consentono di raggiungere subito
un ottimo livello di operatività anche all’utente alle prime armi,
che potrà anche avvalersi di una serie di filmati multimediali contenenti le spiegazioni passo passo necessarie per il completamento delle operazioni desiderate.
Assistenza tecnica
Un valido servizio di assistenza è sempre alla base di un prodotto
software di qualità. Grazie al servizio di assistenza e di aggiornamento ogni cliente potrà avvalersi di:
• Assistenza telefonica diretta
• Assistenza tramite web
• Teleassistenza diretta sul proprio personal computer
• Aggiornamenti al software
Dialogo diretto con l’azienda produttrice per eventuali suggerimenti e richiesta modifiche e/o integrazioni.
Requisiti minimi di sistema
Sistema Operativo: Windows Xp o successivi
Processore: Intel Pentium III o superiore
Memoria RAM: 512Mb o superiore
Stampante: qualsiasi dispositivo compatibile con Microsoft Windows
Dispositivi opzionali: lettore ottico barcode laser o CCD in emulazione di tastiera.
Timbro del Rivenditore
Via Eroi del Mare, 17
70038 Terlizzi (Ba)
080 35 17 375
e-mail: [email protected]
web site: www.exeonline.it