Siste m a B ib lio te ca rio Se ria te La g h i

Seriate, 13 ottobre 2009
Prot. n_24462___MA
Tit. VII
Cl. 5
Fasc. 272
Egregi Signori
2009_02_10 verbale
-
Sindaci/Assessori delegati
- Bibliotecari, Assistenti di biblioteca e
Operatori di biblioteca incaricati con
atto deliberativo
Amministrazioni Comunali aderenti
Sistema Bibliotecario Seriate Laghi
LORO INDIRIZZI
Oggetto: Verbale riunione Commissione Tecnica – 2 ottobre 2009
In data 2 ottobre 2009 alle ore 9.30, presso l’Auditorium della Biblioteca di Seriate, si è
riunita la Commissione Tecnica (C.T.) del Sistema Bibliotecario Seriate Laghi.
Risultano presenti:
nr.
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30
Biblioteca
Adrara San Martino
Adrara San Rocco
Albano S. Alessandro
Bagnatica
Berzo San Fermo
Brusaporto
Carobbio degli Angeli
Cenate Sopra
Costa di Mezzate
Credaro
Endine Gaiano
Entratico
Foresto Sparso
Gandosso
Gorle
Gorlago
Grone
Montello
Mornico
Parzanica
Pedrengo
Predore
Seriate
Spinone
Telgate
Torre de’ Roveri
Unione Media Val Cavallina
Unione Comuni Val Calepio
Unione Comuni Val Calepio
Villongo
Nominativo
Mariagrazia Mazzoleni
Mariagrazia Mazzoleni
Giancarlo Rizzi
Denise Pezzotta
Matteo Gasparini
Luciano Quagliati
Cinzia Mologni
Pamela Nembrini
Claudia Montanelli
Mariagrazia Mazzoleni
Alberto Ghitti
Michele Plebani
Mariagrazia Mazzoleni
Mariagrazia Mazzoleni
Romina Alfieri
Sara Lazzaroni
Matteo Gasparini
Denise Pezzotta
Luca Piccinini
Mariagrazia Mazzoleni
Pieremilio Angioletti
Mariagrazia Mazzoleni
Cristiana Valtulina
Matteo Gasparini
Cristina Ballini
Laura Villa
Matteo Gasparini
Francesco Lanfranchi
Sofia Pezzotta
Maria Marrese
Sistema Bibliotecario Seriate Laghi
c/o Biblioteca Civica di Seriate  Via Italia, 58  24068 Seriate (Bg)  P.IVA 00384000162
tel 035 304306  fax 035 298497  [email protected]  www.sbi.seriatelaghi.bg.it
Sistema Bibliotecario Seriate Laghi
Sistema Bibliotecario Seriate Laghi
Ufficio Amministrativo
2009_10_02 verbale.doc
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per totali n. 20 presenti in rappresentanza di n. 29 biblioteche.
I lavori si aprono alle 9.45. Presiede il Coordinatore, Marco Azzerboni.
Nessuna osservazione sui verbali delle due C.T. precedenti
Situazione delle biblioteche
Azzerboni chiarisce che in questo punto dell’ordine del giorno intende raccogliere dai
presenti eventuali osservazioni sulla situazione attuale delle biblioteche del Sistema
Bibliotecario Seriate Laghi, sia dal punto di vista più strettamente operativo (problemi con il
software, andamento dell’interprestito, ecc.) che legate al ruolo svolto all’interno delle
biblioteche (carichi di lavoro legati all’aumento dell’interprestito, assegnazione di incarichi
non inerenti alla professione, ecc.).
Questo anche in prospettiva di una serie di riunioni previste presso l’Ufficio Biblioteche della
Provincia di Bergamo e per gli incontri già programmati nel mese di ottobre (il 5 a Seriate, il
6 a Casazza, il 12 a Sarnico e il 19 a Lovere) che il coordinatore insieme al Presidente del
Sistema Ferdinando Cotti e al dirigente del Comune di Seriate Stefano Rinaldi avrà con i
nuovi Delegati per la Conferenza dei Comuni designati dai singoli Enti del Sistema
Bibliotecario Seriate Laghi.
A seguito di ampio dibattito emergono le seguenti osservazioni:
1. da molte (non tutte) biblioteche viene segnalato un aumento consistente della
movimentazione dell’interprestito: questo, soprattutto in biblioteche con poco personale,
causa una dispersione delle attività lavorative che pregiudicano la qualità di servizi come
l’assistenza all’utente, il reference, l’acquisto e così via.
Per fare fronte a questo grosso carico di lavoro puramente gestionale, occorrerebbe in
prima analisi un maggior investimento da parte delle singole Amministrazioni sul
personale: riconoscendo la difficoltà che oggi attraversano gli Enti (difficoltà a dire il
vero spesso superate per assicurare l’opportuna copertura per altri tipi di servizi) si
ritiene necessario apportare opportuni correttivi all’attuale modalità di gestione
dell’interprestito, anche se questi saranno a scapito di un servizio che al momento
presenta alti livelli di efficienza. Vengono proposte:

la diminuzione del numero di opere che ciascun utente può prendere in
prestito (attualmente impostato a 25) che, si è notato, spesso induce a effettuare
prenotazioni senza particolari riflessioni o analisi sulle singole opere;

l’ampliamento delle informazioni associate alle schede catalografiche delle
singole opere con l’aggiunta di una immagine di copertina, dell’indice, dell’abstract, della
biografia dell’autore, per permettere agli utenti (e ai bibliotecari) di poter verificare
prima ancora di prenotare un’opera, se questa risponde alle proprie esigenze evitandone
la richiesta per la sola visione;

la verifica, analisi e riorganizzazione dei passaggi dei corrieri del PIB che per
una migliore ridistribuzione dei carichi delle richieste che a volte, non dipendono solo dal
patrimonio delle singole biblioteche, ma anche dall’ordine e dai giorni del passaggio (es:
a Seriate si è notato un incremento di richieste del lunedì mattina da quando ha chiuso
la biblioteca di Gorle…);

viene riproposta la necessità, da parte di qualche biblioteca, di poter gestire
localmente per un maggior lasso di tempo, le novità o comunque i best-sellers che,
spesso, vengono richiesti in interprestito appena resi disponibili in seguito al
completamento dell’iter del libro (catalogazione, etichettatura, rivestitura, …): questa
esigenza non viene però condivisa dalla maggioranza dei presenti.
2. viene rilevato da diversi dei presenti che, a parità di orario, gli incarichi assegnati ai
bibliotecari aumentano; gli incarichi aggiuntivi non sono praticamente mai legati alla
specifica professione del bibliotecario (servizi sociale e scuola in particolare): questo,
Sistema Bibliotecario Seriate Laghi
c/o Biblioteca Civica di Seriate  Via Italia, 58  24068 Seriate (Bg)  P.IVA 00384000162
tel 035 304306  fax 035 298497  [email protected]  www.sbi.seriatelaghi.bg.it
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Osservazioni sul verbale della CT del 25.9.2009 e 26.6.2009
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3. viene rilevato che spesso le Amministrazioni ricorrono all’utilizzo dei volontari
(riferendosi a coloro che offrono gratuitamente il loro aiuto, da cui si escludono i
rapporti di servizio civile e leva civica) per lo svolgimento di attività che dovrebbero
essere almeno coordinate e supervisionate da un bibliotecario di ruolo o con incarico
professionale: si osserva, tra l’altro, che l’accesso al sistema informativo B-Evolution è
consentito a coloro che hanno opportuno incarico da parte del “Responsabile del
trattamento dei dati” (il Comune nella persona del Sindaco) come da comunicazione da
parte della Provincia di Bergamo (prot. n.ro 33190/03 del 19.3.2008) che dei dati è il
Titolare.
Si ritiene che l’utilizzo dei volontari possa essere si ammesso in biblioteca per attività
che siano di supporto e non in sostituzione al ruolo del bibliotecario, così come avviene
per altri tipi di servizi all’interno di un Ente.
4. in prospettiva degli incontri con i nuovi Delegati alla Conferenza dei Comuni, si
raccomanda al coordinatore di riportare le esigenze e le richieste emerse in sede di
Commissione Tecnica, anche con l’ausilio di grafici che evidenzino la crescita del
servizio, sia in termini quantitativi (numero di movimentazioni) che qualitativi (es:
nessun servizio comunale ha orari così ampi e vicini alle esigenze del cittadino)
La riunione si chiude alle 12,00.
Il Coordinatore
Sistema Bibliotecario Seriate Laghi
Marco Azzerboni
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tel 035 304306  fax 035 298497  [email protected]  www.sbi.seriatelaghi.bg.it
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insieme all’aumento dei numeri legati al solo servizio di prestito e interprestito,
dequalifica ancora di più il ruolo del bibliotecario.