Scarica regolamento - Xtreme Winter Trail

REGOLAMENTO“XTREMEWINTERTRAIL”
art.1–ORGANIZZAZIONEEDINFORMAZIONIGENERALI
L’associazioneSacileCambiaMarcia,nell’ambitodellamanifestazioneXtremeDaysWinterEdition,in
collaborazione con PromoturismoFVG, il Comune di Aviano e Piancavallo 1265
Società Cooperativa,
organizzal’edizionezerodellaXtremeWinterTrail,eventodicorsainmontagnasufondoinnevato,in
semi-autosufficienzasuddivisoin:
- XtremeWinterTrail competitiva 15km-600mdidislivello
- XtremeWinterhalfTrail
competitiva 9km-150mdidislivello
- XtremeWinterhalfTrail
NONcompetitiva
9km-150mdidislivello
Programmaevento,chesiterràSabato11Marzo2017:
12.00-14.30 RitiropettoraliXtremeWintertrailedXtremeWinterhalftrail
15.00 BriefingrunnersXtremeWinterTrailedXtremeWinterhalftrail
15.30 PartenzaXtremeWintertrailedXtremeWinterhalftrail
19.00 AperturaPastaPartyepremiazionipressoPalazzettodelghiaccio
art.2-ACCETTAZIONEDELREGOLAMENTO
La partecipazione ad una delle gare denominate Xtreme Winter Trail e Xtreme Winter half Trail
competitivaenoncompetitivacomportadapartedeiconcorrentiiscrittil'accettazioneintuttelesue
partiesenzariservedelpresenteregolamento.Conl'iscrizioneogniconcorrentesiimpegnaarispettare
questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi
eventualeincidenteoaccidente,perdanniapersoneocosealuiderivatiodasécausati,chepossano
verificarsi durante le manifestazioni denominate “Xtreme Winter Trail e Xtreme Winter half Trail
competitivaenoncompetitiva”.Glieventisisvolgerannoinconformitàalpresenteregolamento,alle
eventualimodificheedagliavvisichesarannopubblicatinelsitowebwww.xtremetrail.it.
Nell’esclusivosuointeresse,ognipartecipanteaccettacheledistanzeedidislivelliindicatiall’articolo1
possano cambiare ad insindacabile giudizio dell’organizzazione, in base alle condizioni meteo e di
sicurezzadelpercorso.Nessunrimborsosullaquotadiiscrizionesaràriconosciutoagliiscrittiintalcaso.
art.3–PARTECIPAZIONE
a) Xtreme Winter Trail e Xtreme Winter half Trail competitiva sono aperte a tutte le persone,
uominiedonne,maggiorennialladatadellacompetizioneedinpossessodeirequisitiriportati
all’articolo 5. Per la partecipazione è necessario ottimo allenamento, una reale capacità
d'autonomia personale che permetta di gestire i problemi creati da questo tipo di prova, e
indossandounabbigliamentoadeguatoadunatemperaturachepuòandareda-5a+30gradi.
b) XtremeWinterhalfTrailNONcompetitivaèapertaatutti,bambiniedadultiinpossessodei
requisitiriportatialpunto5bis.
art.4–SEMIAUTOSUFFICIENZA
Lungo il percorso saranno posti dei punti di ristoro per il reintegro con liquidi. E' proibito farsi
accompagnaresulpercorsodaun'altrapersonachenonsiaregolarmenteiscritta.Colorocheverranno
sorpresiadabbandonarematerialee/orifiutisulpercorsoedaldifuorideipuntiprestabilitipotranno
esseresqualificati.
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art.5REQUISITIDIPARTECIPAZIONEALLAXTREMEWINTERTRAILEXTREMEWINTERHALFTRAIL
COMPETITIVA
a) Gli Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL, UISP o altro ente di promozione sportiva e in
possessodelCertificatoMedicoAgonisticoperAtleticaleggera.
b)GliAtletinontesseratiresidentiinItaliainpossessodicertificatoMedicoAgonisticovalidoperatletica
leggera alla data del 12/03/2017. In tal caso sarà necessario tesserarsi in loco all’Associazione
organizzatrice -affiliata ASI-, al costo extra di 10€. La tessera garantisce la copertura assicurativa per
morteoinvaliditàpermanente.Ilmodulodacompilareelatesseraverrannoconsegnatipressol'Info
PointpresenteaPiancavalloareaCapriolineigiornidellamanifestazione.
art.5bisPARTECIPAZIONEALLAXTREMEWINTERHALFTRAILNONCOMPETITIVA
La partecipazione alla manifestazione ludico motoria Xtreme Winter half Trail NON competitiva che
nonavràclassificafinalemasoloordinediarrivoalfabetico(conrilevamentodelpropriotempofinale)
èapertaatutti(periminorenniènecessarioessereaccompagnatidaungenitore)senzanecessitàdi
essereinpossessoditesseramentoevisitamedica(comunqueconsigliata).
art.6–MODALITA’D’ISCRIZIONE
Leiscrizionivannoeffettuatesuallapaginahttp://www.xtremetrail.it/iscrizionidovesonopresentitutte
leinformazionirelativeallemodalitàdipagamentoeaidocumentirichiesti.
Le iscrizioni si apriranno l’11 Gennaio 2017 e si chiuderanno entro le ore 24 del 05 Marzo 2017. Le
iscrizioniallaXtremeWinterTraileXtremeWinterhalfTrail competitivasonoanumerochiuso(300
partecipanticomplessivi).
art.7–QUOTED’ISCRIZIONEEPACCHIGARA
- XtremeWinterTrail competitiva 20€
ComprendegadgetA,pettorale,Microchip,fotoricordo,pastaparty.
- XtremeWinterhalfTrail
competitiva 15€
ComprendegadgetB,pettorale,Microchip,fotoricordo,pastaparty.
- XtremeWinterhalfTrail
noncompetitiva
9€
ComprendegadgetC,pastaparty.
art.7bis-RIMBORSOQUOTEDIISCRIZIONE
Nonèprevistoilrimborsodellaquotadiiscrizioneincasodirecesso.E’possibilecambionominativoal
costoaggiuntivodi10€qualedirittodisegreteriaENTROil04Marzo2017.
[email protected].
N.B.incasodicambiogarasiacquisiràildirittoalpaccoprevistoperlanuovagaraacuicisiiscrive
perdendoilprecedente.
art.8-MATERIALEOBBLIGATORIO
Con l'iscrizione a Xtreme Winter Trail e Xtreme Winter half Trail competitiva ogni atleta sottoscrive
l'impegnoaportareconsétuttoilmaterialeobbligatoriodiseguitoindicatodurantetuttalacorsa,pena
lasqualifica:
-ScarpedaTrailRunning
-RiservaIdrica500ml(borracce,zainiidrici,ecc...).
-Magliaamanichelunghe
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-Cappelloobandana
-Pantalonilunghi
Ilmaterialeobbligatoriosaràcontrollatoalritirodelpettorale,allapartenzaeinposizioniasorpresa
lungoilpercorso.
Per la Xtreme Winter half Trail NON competitiva non è previsto alcun abbigliamento specifico
obbligatorio.
Perfarfronteadognicondizionemeteoedevenienzapossibile,èinoltrevivamenteconsigliatoatuttidi
presentarsimunitidi:
-Telefonocellularecarico
-Giaccaaventoeanti-pioggiaconcappuccio
-Cappelloobandana
-Guanti
-Fischietto
art.9-RITIROPETTORALIEPACCOGARA
Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno presso ufficio gara nei pressi della
partenza/arrivoSabato11Marzodalle12.00alle14.30.
Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento
d'identità con foto, copia del certificato medico (esentati i tesserati FIDAL) e DICHIARAZIONE
LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ, fornita dall'organizzazione in loco e/o scaricabile sul sito
www.xtremetrail.it/iscrizioni,sottoscritta.
Ilpettoraledeveessereportatosulpettoosulventreedessereresovisibilesemprenellasuatotalità
durantetuttalacorsa.Deveesserequindiposizionatosopratuttigliindumentiedinnessuncasofissato
altrove. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di
accertarechenonvisianoconcorrentimancanti.Incasodiomessaregistrazionedelpassaggioedel
conseguenteavviodellericerchedelcorridore,ognispesaderivanteverràaddebitataalcorridorestesso.
Ilpettoraleèillascia-passarenecessarioperaccedereadalleareedirifornimento,docce,ritirosacche
epastaparty.
art.10–SPOGLIATOI,SACCHEATLETIEPARTECIPANTIECUSTODIA
Sarannodisponibilipertuttiipartecipantispogliatoiedoccedelpalaghiaccio.
L’organizzazioneforniràunidentificativodametteresullesacchecheverrannolasciateindepositonon
sorvegliato presso il palaghiaccio, ma non potrà essere ritenuta responsabile del danneggiamento o
dell’eventualefurtodimaterialeinessecontenuto.
Siraccomandadinonlasciarenellestessematerialeedoggettidivalore.
art.11-SICUREZZAEDASSISTENZAMEDICA
Nei punti più significativi individuati dall'organizzazione e comunque in corrispondenza dei ristori è
stabilitounpostodichiamatadisoccorso.Inzonaarrivosaràpresentedelpersonaleinfermieristicoin
gradodiportareunprimosoccorsoincasodinecessità.Isoccorritorisonoabilitatiadevacuarecontutti
imezzidiloroconvenienzaicorridorigiudicatiinpericolo.Incasodinecessità,perdelleragioniche
sianonell'interessedellapersonasoccorsa,soloedesclusivamenteagiudiziodell'organizzazione,sifarà
appelloalsoccorsoufficiale,chesubentrerànelladirezionedelleoperazioniemetteràinoperatuttii
mezziappropriati.Uncorridorechefaappelloadunsoccorritoresisottomettedifattoallasuaautorità
esiimpegnaarispettarelesuedecisioni.
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art.12-POSTIDICONTROLLOEPOSTIDIRIFORNIMENTO
Ilrilevamentodeiconcorrenti,siaconchipoconspuntamanualeèeffettuatoairistori.Soloicorridori
portatoridipettoralebenvisibilehannoaccessoaipostidirifornimento.Sulsitosaràpubblicatalacarta
del percorso che identificherà i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo "volanti" saranno
posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà
comunicatadall'organizzazione.
art.13-TEMPOMASSIMOAUTORIZZATO
Iltempomassimoprevistoperlatotalitàdelpercorso,èfissatoin2,5ore.Ipartecipantichenonavessero
ancorasuperatounodeipuntidicontrollooristoroentrotalelimiteverrannofermaticonilritirodel
pettorale ed accompagnati all’arrivo da personale dell’organizzazione. Il concorrente che volesse
continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle
conseguenzechepotrebberoderivargli.Incasodicattivecondizionimeteorologichee/operragionidi
sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di variare il percorso, sospendere la prova in corso o
ritardarelapartenza.
art.14-ABBANDONIERIENTRI
Abbandoni e rientri. In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato,
appenaneavràlapossibilità,arecarsialpiùvicinopostodicontrollo,comunicareilproprioabbandono
facendosiregistrareel'organizzazionesifaràcaricodelsuorientroinzonaarrivo.Incasodimancata
comunicazionediunritiroedelconseguenteavviodellericerchedelrunner,ognispesaderivanteverrà
addebitataalcorridorestesso.
art.15-PENALITA’ESQUALIFICHE
Deicontrollorisulpercorsosonoabilitatiacontrollareilmaterialeobbligatorioedingenerale,ilrispetto
dell'interoregolamento.Tuttiiconcorrentinontrovatiinpossessoanchediunsoloelementodelproprio
materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su
questasanzione.Leirregolaritàaccertateancheamezzodiimmaginivideopervenuteall'organizzazione
dopolagara,potrannocausaresqualifiche.Ladirezionedellagarapuòpronunciarelasqualificadiun
concorrente,incasodimancanzagravealregolamento,inparticolaredi:-pettoraleportatoinmodo
nonconforme,-scambiodipettorale,-mancatopassaggioadunpostodicontrollo,-mancanzadiparte
odellatotalitàdelmaterialeobbligatorio,-utilizzodiunmezzoditrasporto,-partenzadaunpostodi
controllo dopo la barriera oraria, - doping, - mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di
difficoltà,-usodiassistenzapersonalealdifuorideipunticonsentiti,-abbandonodipropriomateriale
lungoilpercorso,-mancatorispettodeldivietodifarsiaccompagnaresulpercorso,-abbandonodirifiuti
sulpercorso,-insulti,maleducazioneominaccecontroimembridell'organizzazioneodeivolontari,-
rifiutoafarsiesaminaredaunmedicodell'organizzazioneinqualunquemomentodellagara.
Rispettaresestessi:nienteinganni,néprima,nédurantelacorsa;
Rispettareglialtriatleti:prestareassistenzaadunaltroatletaindifficoltà.
Rispettareivolontari:ivolontari,chepartecipanoanch'essiperilpiacerediesserci.
art.16-MODIFICHEDELPERCORSOODELLEBARRIEREORARIE-ANNULLAMENTODELLACORSA
L'organizzazionesiriservaildirittodimodificareinognimomentoilpercorsool'ubicazionedeipostidi
soccorsoediristoro,senzapreavviso.Incasodicondizionimeteorologicheavverse(nebbiafitta,bufere
dineve,fortitemporali)etalidametterearischiolasicurezzadeiconcorrenti,lapartenzapuòessere
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posticipataoannullata,ilpercorsopuòesseremodificatoeridotto,oppurelacorsapotràesserefermata
inqualsiasipuntodeltracciato.Lasospensioneol'annullamentodellacorsapercausadiforzamaggiore
nondarannodirittoaiconcorrentiadalcunrimborsodellaquotadiiscrizione.
Art.17-PERCORSIECARTADELPERCORSO
Ipercorsisarannopubblicatisulsitointernet.Inlocoipercorsisarannoadeguatamentesegnalati.
art.18-ASSICURAZIONE
L'organizzazionesottoscriveun'assicurazionediresponsabilitàcivilepertuttoilperiododellaprova.La
partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso
controgliorganizzatoriincasodidanniediconseguenzeulteriorichesopraggiunganoinseguitoalla
gara.Ognipartecipantedeveobbligatoriamentesottoscrivereunaliberatoriadiscaricoresponsabilità
neiconfrontidell’Organizzazione.
art.19-CLASSIFICHEEPREMI
Verrannoinseritiinclassificaisoliconcorrenticheraggiungerannoiltraguardoechesifarannoregistrare
all'arrivo. Verranno distribuiti premi in denaro di modesta entità e premi in natura per i migliori di
ciascunacategoriacompetitiva.SarannoredatteunaclassificageneraleDONNEedunaUOMINIperla
XtremeWinterTrailedunaclassificageneraleDONNEedunaUOMINIperlaXtremeWinterhalfTrail
competitiva.
art.20-DIRITTIALL'IMMAGINE
Ogniconcorrenterinunciaespressamenteadavvalersideidirittiall'immaginedurantelaprovacosìcome
rinunciaaqualsiasiricorsocontrol'organizzazioneedisuoipartnerabilitati,perl'utilizzofattodellasua
immagine.
DICHIARAZIONEDIRESPONSABILITA’Lavolontariaiscrizioneelaconseguentepartecipazioneallacorsa
indicanolapienaaccettazionedelpresenteregolamentoedellemodificheeventualmenteapportate.
Conl’iscrizione,ilpartecipanteesoneragliorganizzatoridaogniresponsabilità,siacivilesiapenale,per
danniapersonee/ocosedaluicausatioaluiderivati
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