VERBALE ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA (AGO) Data : 23

VERBALE
ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA (AGO)
Data
Luogo
Ora
Presenti:
: 23 settembre 2015
: Sala del Consiglio Comunale, Sementina
: 20.30
Vedi lista separata
Scusati:
Verbalista:
Petra Braga Piccardi
Documenti correlati
(disponibili integralmente su
richiesta e messi agli atti):
relazione della presidente, relazione della cassiera, rapporto di revisione
Trattanda
pag. 1
Alle 20.30 la presidente, Sara-Jane Lomongiello, riconvoca l’assemblea per le 20:45.
1. Saluto e apertura dei lavori
La riunione inizia dunque puntualmente e Sara-Jane dà il benvenuto a tutti i presenti e ringrazia per la partecipazione. Un
cordiale benvenuto va a Luana Minotti e Rosalia Re, volontarie presso la Biblioteca del Panda e prima di iniziare i lavori
assembleari ringrazia tutti i volontari (genitori e non ) che durante lo scorso anno ci hanno aiutato con il loro tempo o le
torte che ci arrivano sempre con tanta generosità.
Presenti in sala 24 persone, di cui 22 con diritto di voto. La maggioranza è fissata a 12.
2. Approvazione verbale Assemblea generale ordinaria del 24.09.2014
Lo stesso è stato pubblicato sul sito dell’assemblea, subito dopo l’incontro dello scorso anno.
Sara-Jane chiede dunque ai presenti se danno al comitato la dispensa dalla lettura. Poiché nessuno ne chiede la lettura
passiamo direttamente alla votazione.
Verbale approvato all’unanimità
3. Relazione della presidente e retrospettiva anno 2014-15
La presidente legge la propria relazione, seguita dall’esposizione da parte dei membri di comitato delle svariate attività
proposte durante lo scorso anno scolastico. Il programma è stato pressoché invariato, fatta eccezione per la Castagnata (che
è stata la 1a edizione per il comitato in carica) e la Festa della donna, riproposta dopo un anno di pausa, alla sua 2a edizione.
Sara-Jane passa in seguito la parola ai vari membri di comitato, che fanno una carrellata delle attività appena trascorse.
Al termine la presidente informa che il Municipio ci ha nuovamente incaricate di organizzare la festa di chiusura dell’anno
scolastico, che si terrà nel giugno 2016.
Paola Robertini chiede come mai il comitato ha deciso di non partecipare più al mercatino di Natale.
Petra Piccardi replica che l’incasso non è tale da mettere in piedi tutta l’organizzazione e il coinvolgimento di tante mamme
che hanno sempre preparato con generosità le loro torte.
Sara-Jane elenca dunque brevemente le attività che saranno proposte questo anno: il corso di candele si terrà come la
scorsa edizione al Ciossetto, ma sarà seguito da mamme volontarie e non più dalla signora Ruth Gerber di Gudo.
Per quanto riguarda la Castagnata, in programma il prossimo 3 ottobre, sarà gestita in collaborazione con gli Scout di
Sementina, che festeggiano proprio quel giorno il loro 100.mo anniversario a livello federale.
La formula della Notte del Racconto, che quest’anno ha per tema “Streghe e gatti neri”, è quella già vista in passato presso il
Ciossetto per i bambini dell’asilo e nelle aule delle scuole elementari per i bambini di scuola.
4. Relazione della responsabile della Biblioteca del Panda
Luana Minotti legge le cifre significative che hanno caratterizzato l’anno appena trascorso della biblioteca.
Dalla sua apertura sono state emesse in totale 236 tessere, le nuove aperte nel 2014/15 sono state 18, mentre le tessere
rinnovate sono state 24.
Il mercatino del libro usato ha fruttato chf 175.00.
In seguito Sara-Jane informa che la biblioteca del Panda presto avrà una nuova ubicazione: dall’attuale aula di sostegno
passerà dirimpetto nell’aula di musica (quest’ultima viene trasferita nello stabile scolastico).
5. Relazione della cassiera
La parola passa a Petra, la quale legge le voci contabili dell’anno trascorso.
Il totale di bilancio è di fr. 13'786.44 . Il conto economico presenta invece ricavi totali per fr. 21'788.40 e costi totali per fr.
17'963.50. L’utile di esercizio è dunque di fr. 3'824.90.
Trattanda
pag. 2
Dallo schema riassuntivo delle attività proposte si evince chiaramente come le entrate si compongano in larga misura del
ricavato della tombola del Carnevale di Sementina, seguito dalla Festa di Chiusura e dalla Castagnata.
Una precisazione va fatta alla voce costi della biblioteca del Panda: in questo anno scolastico infatti l’Assemblea Genitori ha
sottoscritto un accordo con Bibliomedia a Biasca della durata di 3 anni, con il quale ci impegniamo a prendere in prestito
400 libri l’anno al costo di fr . 1'200.00. Questo accordo si è reso necessario quando ci siamo rese conto che il PC con il quale
vengono gestiti i prestiti dei libri si stava rompendo. Poiché il notebook è stato sostituito con uno di recente generazione,
non ci è stato più possibile caricare il vecchio programma gestionale in dotazione.
Dopo avere esaminato la problematica e avere contattato gli esperti del mestiere (Bibliomedia, appunto) si è deciso di
investire con questo accordo della durata di 3 anni per potere avere il nuovo software gestionale.
Al termine del contratto il programma rimane di nostra proprietà e non siamo più vincolate al prestito di libri per fr. 1200
l’anno. Il Comitato ha informato il Municipio di questo accordo, che il linea di massima e dopo attenti controlli, l’Assemblea
dei genitori è in grado di onorare autonomamente. Dovesse però accadere un grave imprevisto finanziario, il Municipio di
Sementina si è detto disposto a fare fronte al problema.
6. Rapporto di revisione
La parola passa ora a Simona Ruspini, la quale dà lettura del rapporto di revisione.
Poiché nessuno prende la parola passiamo alla votazione del rapporto di cassa e di revisione.
Approvati all’unanimità dai presenti
7. Nomine
Comitato
La presidente informa che come anticipato lo scorso anno in occasione dell’assemblea generale, dell’attuale comitato 6
persone l’anno prossimo (2016/17) non si ripresenteranno. Ci siamo dunque date da fare per trovare nuovi interessati e la
presidente passa la parola alle nuove signore, che si presentano brevemente. Siamo dunque liete di presentare il comitato
per questo anno scolastico così composto:
 Tamara Banelli
 Lorenza Casanova
 Valentina Ivankovic
 Sara-Jane Lomongiello (presidente)
 Katya Pellegrini Orlandi (vice-presidente)
 Maria Penna (nuovo membro)
 Petra Braga Piccardi (cassiera)
 Rosalia Ré (nuovo membro)
 Monika Rhodes (nuovo membro)
 Fabienne von Däniken
E’ nostra intenzione lavorare bene assieme durante questo anno, in modo che le nuove signore abbiano già una buona
esperienza per proseguire con questa avvincente attività. Passiamo alla votazione del comitato.
Approvato all’unanimità
Revisori
La cassiera ha chiesto a Mascia e Simona se pensano di ricandidarsi per questo nuovo anno scolastico: nessun problema.
Approvati i revisori con grande applauso all’unanimità
8. Eventuali
Prende la parola Tatjana Fiorina, la quale chiede come mai il gonfiabile piazzato alla castagnata (e anche al Carnevale lo
scorso anno) sia a pagamento, la cosa le sembra un tantino vergognosa e chiede quanto costa all’Assemblea.
La presidente informa che il noleggio ci costa fr. 150.00, mentre se dovessimo pagare il personale che sorveglia i bambini la
cifra sarebbe di molto maggiore. Il costo di fr. 5.00 che i genitori pagano per ogni bambino per tutta la giornata serve alla
società che ce lo noleggia a coprire il loro tempo ed eventuali problemi assicurativi in caso qualcuno si facesse male (la
responsabilità infatti è loro).
In seguito Tatjana chiede se quest’anno ci sarà il Carnevale a Sementina.
Sara-Jane non ne è al corrente, se non che sicuramente non verrà fatto con un capannone come lo scorso anno
(l’Associazione Calcio Sementina ha perso svariate migliaia di franchi).
Simona chiede come mai l’anno scorso è caduto il progetto di coinvolgere la scuola durante il venerdì.
La presidente ricorda che inizialmente siamo stati tutti informati che il Carnevale non avrebbe avuto luogo (né al campo
sportivo, né in paese al Ciossetto). All’ultimo momento, quando si era già cancellato ogni programma, l’AC Sementina ha
informato il pubbico che avrebbero organizzato un piccolo capannone al Ciossetto, ma era ormai troppo tardi per rimettere
in moto l’organizzazione.
Paola constata con rammarico che ci sono sempre meno mamme che frequentano l’Assemblea Genitori e si dice dell’idea di
presentarsi ufficialmente il primo giorno di scuola all’asilo e tramite annunci agli albi.
Trattanda
pag. 3
Paola chiede in seguito se non si possa proporre qualcosa di nuovo al Mercatino di Natale, basta torte !
Petra replica che in effetti sono molti anni che si propone sempre la stessa cosa, ma in generale l’impressione è che
l’interesse per il mercatino sia decisamente scarso. E’ poco frequentato dal pubblico e ci porta pochi incassi.
Si apre una discussione sulla partecipazione e l’affluenza al mercatino. Véronique Mozzini e Loredana Rossi sono del parere
che l’ubicazione presso il Ciossetto non sia adatta, era meglio sulla piazzetta di S. Michele e lungo la via della Chiesa.
I presenti concordano che sarebbe opportuno parlare con il comitato organizzativo. Petra si offre di scrivere una lettera, a
nome dei presenti e sottoscritta da tutti, con la quale si chiede un incontro appunto per vedere se sia possibile fare il punto
della situazione e portare nuove idee.
Luciano Ré propone di indirizzarla al Municpio, coinvolgendo in particolare Graziano Crugnola e Daniele Sartori capidicastero rispettivamente dell’Educazione e della Cultura e sport.
Loredana chiede in seguito notizie sulla nuova mensa scolastica. Quanti bambini si sono iscritti?
Sara-Jane riferisce che abbiamo un’affluenza media giornaliera (escluso il mercoledì) di 20 bambini.
Simona chiede come mai sia stato annullato il Giovedì Pizza, tanto apprezzato dalle mamme e dai bambini.
La presidente ribadisce che non potevamo ancora organizzare un evento in collisione con quanto proposto dal progetto
mensa e in ogni caso era diventato estremamente difficile trovare volontarie anche per quest’attività.
Alessandro Robertini prende la parola e annuncia che questa sarà per lui l’ultima assemblea. Ringrazia il comitato per
l’ottimo lavoro svolto e si congratula con le nuove signore che si sono messe a disposizione da quest’anno.
Alle 22.05 la presidente dichiara chiusa l’assemblea e invita i presenti a fermarsi per un piccolo rinfresco.
La verbalista:
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Petra Braga Piccardi
Sementina, 01.10.2015