profis

SISTEMA STUDIO
Software e servizi per commercialisti.
PROFIS - Software e servizi per commercialisti, è il risultato delle competenze maturate da
Sistemi in oltre 30 anni di attività a fianco degli studi professionali, con particolare attenzione agli
studi di commercialisti.
La continua attenzione posta all’evoluzione delle esigenze dello studio ha consentito di realizzare
una soluzione completa per fornire non solo servizi amministrativi e fiscali alle aziende clienti,
ma anche supporti professionali per attività di consulenza fiscale, economica e finanziaria.
PROFIS è una componente essenziale di Sistema Studio, l’offerta integrata di Sistemi per gli
studi professionali dei commercialisti.
PROFIS
Software e servizi per commercialisti.
La ricchezza funzionale di PROFIS si estende su tutte le
aree di attività dello studio del commercialista, con particolare
rilevanza assunta dall’area fiscale, dalla contabilità e dai bilanci,
il tutto integrato in modo da consentire la massima efficienza ed
affidabilità per tutti i processi produttivi dello Studio.
Integrazione tra le aree applicative
L’integrazione tra le diverse aree applicative di PROFIS consente
di gestire in modo completo tutte le attività dello studio, dalla
contabilità, ai cespiti, agli adempimenti fiscali e di bilancio:
• l’inserimento, la gestione e la storicizzazione dei
dati anagrafici avviene in modo unico e centralizzato,
permettendone l’utilizzo da parte delle diverse applicazioni
senza la necessità di duplicazioni;
• la classificazione del Piano dei Conti consente il riporto
automatico dei dati nelle dichiarazioni fiscali (quadri di
reddito, IRAP, studi di settore) e nel bilancio civilistico;
• le tabelle standard fornite da Sistemi e caratterizzate da
un elevato contenuto normativo, consentono la compilazione
automatica di tutti i modelli dei redditi, degli adempimenti
annuali IVA, dei modelli Intrastat, del modello F24, del
modello 770.
L’utilizzo delle tabelle ed i numerosi automatismi guidano
l’operatore in tutte le fasi (caricamento del documento, liquidazione
IVA, predisposizione dei dati alla dichiarazione) e garantiscono
al professionista di operare in sicurezza, riducendo i tempi di
formazione del personale e la possibilità di errore.
Aree funzionali e moduli applicativi di PROFIS
AREA CONTABILE
Contabilità Semplificata, Contabilità Ordinaria,
Contabilità Professionisti, Contabilità del Sostituto
d’Imposta, Regimi speciali - Adempimenti IVA,
Elenchi Intrastat, Comunicazione dati dichiarazioni
d’intento, Gestione Cespiti.
AREA FISCALE
Gestione Immobili/ICI, Unico Persone Fisiche, Unico
Società di Persone, Unico Società di Capitali, Unico
Enti non commerciali, Dichiarazione Modello 730,
Dichiarazione Modello 770, Dichiarazione
Annuale IVA, Comunicazione Annuale Dati IVA,
Pianificazione Fiscale.
AREA SOCIETÀ E BILANCI
Elaborazione Dati Bilancio, Redazione Documenti
Bilancio, Libro Inventari, Analisi di Bilancio
Basilea 2, Gestione Beni in Leasing.
AREA GRUPPI SOCIETARI
Gestione IVA di gruppo, Consolidato Fiscale,
Bilancio Consolidato.
AREA PRATICHE
Comunicazione Unica Registro Imprese, Gestione
Pratiche Fiscali, Gestione Pratiche altri enti.
AREA GESTIONE VENDITE
Emissione Documenti di vendita, Gestione
Documenti di incasso, Gestione Documenti di
trasporto.
AREA GESTIONE DOCUMENTALE
Archiviazione Operativa, Conservazione Sostitutiva.
AREA SUPPORTI E SERVIZI DIVERSI
Assistente Normativo, PROFIS/Privacy, Integrazione
GESCOM, PROFISweb.
Demo e dettaglio delle funzionalità sono disponibili all'indirizzo www.sistemi.com/profis
PROFIS
Integrazioni e modalità di utilizzo.
L’integrazione tra prodotti
Tecnologia SQL
In quanto parte di un unico progetto di sviluppo, viene garantita
l’integrazione “nativa” di PROFIS con tutti i prodotti costituenti il
Sistema Studio. La soluzione, perfettamente integrata, è rivolta
agli studi che propongono ai loro clienti servizi contabili, fiscali
e di gestione del personale e che necessitano di un evoluto
sistema di gestione e di controllo delle attività di studio.
Lo sviluppo di PROFIS in ambiente Microsoft SQL Server risponde
all’esigenza di gestire i dati dello studio in totale sicurezza,
attraverso l’utilizzo di sofisticati strumenti per l’esecuzione di
copie di backup, la definizione di politiche di autorizzazione e di
sistemi di replica.
STUDIO: dalla gestione dell’agenda dei
professionisti e collaboratori, alla pianificazione e
rilevazione delle attività sui clienti, alla fatturazione
automatica degli onorari.
JOB: dalla stampa dei cedolini, alla gestione
degli adempimenti fiscali, contributivi e gestionali,
mensili ed annuali relativi alle paghe, all’analisi
dei costi del personale e Budget.
Un efficiente sistema di integrazione “esterna” consente inoltre
di acquisire in PROFIS i dati contabili e fiscali derivati dagli
applicativi gestionali Sistemi installati presso le aziende clienti
dello studio, consentendo così di dare concretezza e unitarietà
al sistema di relazioni che intercorre tra lo studio ed i suoi
clienti, favorendo il flusso di informazioni verso lo studio, quale
presupposto alle attività di consulenza del commercialista.
L’integrazione studio-azienda
Con PROFIS, il commercialista può creare un sistema informativo
integrato tra lo studio e le aziende clienti, perseguendo il
duplice obiettivo di migliorare la qualità dei servizi resi ai clienti
e massimizzare l’efficienza e l’affidabilità delle attività effettuate
in studio.
Le soluzioni organizzative sono diverse, per diversi livelli di
integrazione:
• GESCOM: quando l’attività in azienda è limitata alle
operazioni elementari (emissione fatture, caricamento prima
nota, ecc...) e lo studio acquisisce automaticamente in
PROFIS i movimenti contabili per la tenuta della contabilità,
per curarne gli adempimenti conseguenti;
• EDF: quando l’azienda è dotata di un sistema gestionale e
amministrativo completo, ma invia allo studio i dati utili per la
gestione degli adempimenti annuali IVA, per il modello 770 o per
i Bilanci che lo studio acquisisce automaticamente in PROFIS;
• PROFIS/az: quando lo studio intende offrire all’azienda
cliente una soluzione che, mentre consente al commercialista
di svolgere dal suo studio una funzione di direzione
amministrativa e di consulenza contabile, mette l’azienda in
condizione di accedere ad un efficiente e completo sistema
gestionale. Con PROFIS/az non occorre più trasferire dati e
documenti dall’azienda allo studio e viceversa, ma sono lo
studio e l’azienda cliente che, ciascuno dalla propria sede,
accedono allo stesso sistema informativo.
Microsoft SQL Server garantisce una
notevole affidabilità in termini di continuità di funzionamento,
di velocità di ripristino dei dati, di limitazione dei costi di
manutenzione ed una maggiore efficienza nell’accesso e
nell’elaborazione dei dati.
Tecnologia Internet
SIR - Sistema in rete è la soluzione Sistemi per accedere in
via telematica ai prodotti e rende accessibili via internet tutte le
applicazioni installate nella Server Farm Sistemi.
PROFIS può quindi essere utilizzato anche nella modalità
‘software come servizio’; con questa opportunità, è facoltà
dell’utente, in base alle sue esigenze organizzative, decidere se
installare il sistema informativo e gestionale presso la propria
sede o accedere al sistema installato sui server Sistemi.
SIR si presenta come soluzione ideale per gli studi che
svolgono la loro attività su più sedi, ovvero quando i dati devono
essere accessibili da luoghi diversi, senza nulla perdere delle
funzionalità di PROFIS e delle altre applicazioni.
Gestione documentale
Gestione Documentale è la soluzione completa ed integrata
predisposta da Sistemi per gli Studi che sanno riconoscere
nella corretta gestione dei documenti un vantaggio competitivo
in termini di efficienza, tempestività e minori costi.
La soluzione si compone di due aree funzionali:
• Archiviazione Operativa.
• Conservazione Sostitutiva.
Grazie all’alto livello di integrazione con i prodotti Sistemi, la
Gestione Documentale Sistemi si caratterizza per la semplicità
di attivazione e di gestione.
Integrazione con Microsoft Office
PROFIS è completamente integrato con gli applicativi Office:
la redazione della nota integrativa e degli altri documenti di
bilancio avviene mediante l’utilizzo Microsoft Word come editor
di testo, mentre le analisi di bilancio e di Basilea 2 sono elaborate
automaticamente su file Excel sulla base di modelli standard e
personalizzabili.
Dalle funzioni di interrogazione è inoltre possibile, semplicemente
premendo un bottone, creare un foglio di lavoro Excel per
effettuare filtri, aggregazioni di dati, totalizzazioni, grafici etc.
I.P.
CARTA DEI SERVIZI
Servizi efficienti e tempestivi a supporto degli Utenti.
Servizio di assistenza
Servizio di informazione on line
I prodotti sono completati dal servizio di assistenza che garantisce
all’Utente il supporto sull’uso delle procedure installate.
Il servizio di assistenza operativa fornisce assistenza in caso di
necessità di supporto relativo all’utilizzo delle procedure installate
e viene erogato, su richiesta, tramite l’assistenza telematica. Nei
casi in cui l’Utente necessita di un intervento diretto sul sistema
informativo, viene attivato il servizio di assistenza sistemistica:
il servizio viene erogato in affiancamento all’operatore e può
prevedere la presenza del sistemista presso la sede dell’Utente
o l’attivazione di una procedura di assistenza remota.
Ogni linea di prodotto è corredata dal servizio di informazioni
on line (INFO). I centri di sviluppo e di assistenza Sistemi
evidenziano le novità normative e le risposte specifiche ritenute
di interesse generale e le mettono a disposizione degli Utenti
tramite documenti organizzati per aree applicative.
Il servizio di aggiornamento prodotti garantisce all’Utente di
avere sempre l’ultima versione disponibile, aggiornata a tutte le
variazioni normative e alle migliorie funzionali. La nuova versione
viene consegnata all’Utente mediante invio di CD-ROM/DVD,
con consegna diretta da Sistemi o per tramite del Partner.
Il servizio di micro aggiornamenti, attivabile sul prodotto,
semplifica l’attività di aggiornamento puntuale, automatizzando
l’acquisizione per via telematica e l’installazione dei rilasci relativi
a nuove implementazioni, adempimenti urgenti e correzioni di
anomalie. Il servizio permette di gestire con correttezza e
semplicità il livello di aggiornamento delle applicazioni installate;
tutti i micro aggiornamenti vengono sempre riportati nella nuova
versione rilasciata contrattualmente.
Ogni prodotto è corredato da un’ampia documentazione che
supporta l’Utente in tutte le fasi del suo utilizzo: le Guide, i
Manuali e le Note. La documentazione è sempre aggiornata e
può essere richiamata, a seconda della tipologia, direttamente
all’interno delle applicazioni, oppure dal menù del prodotto o
ancora su Internet.
Videopresentazioni aggiornamenti e corsi multimediali
La documentazione tradizionale è completata da unità di
formazione audio e video disponibili on line.
Le videopresentazioni degli aggiornamenti illustrano le novità
rilasciate con i singoli aggiornamenti in termini di nuove
funzionalità e nuove applicazioni. I corsi multimediali permettono
la formazione sul prodotto per nuovi operatori o per operatori che
devono lavorare su un nuovo modulo.
www.sistemi.com/cartadeiservizi
CSB Software & Solutions Srl
Via Como, 3 - 25125 Brescia
tel. 0303514611 r.a. fax 0303531301
Ufficio Rappresentanza a Padova
Via Savonarola, 217 – 35137 Padova
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Capitale soc. € 10.000,00 Int.Vers.
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Sistemi S.p.A. Via Antonelli, 10 - 10093 Collegno (TO) - Tel. 011.40.19.650 - [email protected] - www.sistemi.com
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Servizio di aggiornamento
Documentazione