Introduzione Manuale Password Protection

Manuale Password Protection
Software di adeguamento al D.Lgs. 196/03
Introduzione
Il nuovo Testo Unico sulla Privacy D.Lgs. 196/03 definisce alcune norme sulla sicurezza informatica
ed in particolare sulla tutela della sfera privata e quindi dei dati personali.
In questo testo sono state inserite specifiche prescrizioni delle misure concernenti la sicurezza dei
dati (archiviazione, privilegi di accesso) e la gestione delle autenticazioni (gestione account di sistema
e gestione password).
Password Protection è stato predisposto per offrire il rispetto degli adempimenti divenuti obbligatori
in seguito all’entrata in vigore del D.Lgs.. 196/03 ed in particolare permette:
• Una idonea procedura di autenticazione all’avvio del sistema informatico, anche sulle prime
versioni di Windows (WIN ‘98 e WIN ME), che risultano sprovviste di una procedura di
autenticazione conforme alla legge ( D.Lgs. 196/93 art. 31 e ss.);
• La possibilità di gestire l’accesso di più utenti sulla stessa macchina (D.Lgs. 196/03, allegato
B, regola n° 1 e n° 6);
• La registrazione degli accessi al sistema con indicazione dell’utente e della data ed ora di
accesso;
• La possibilità di rendere inaccessibile il sistema qualora l’operatore debba
momentaneamente allontanarsi dalla postazione (D.Lgs. 196/03, allegato B, regola n° 9),
senza la necessità di chiudere i programmi utilizzati;
• La gestione automatizzata delle credenziali di autenticazione con possibilità di impostare la
durata di ogni password a seconda del profilo di autenticazione e dal tipo di dati trattati
(D.Lgs. 196/03, allegato B, regola n° 5).
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Tel./Fax. (+39) 0832.354162 e-mail: [email protected] - Internet: www.pianetasoftware.com
Installazione
L’installazione del programma è molto semplice ed intuitiva.
E’ sufficiente eseguire il file PswProSetup.exe e seguire le istruzioni a video.
Al termine dell’installazione verrà inserita sul desktop un’icona per l’avvio del programma,
che risulta molto utile per avviare Password Protection in caso di abbandono momentaneo
della postazione.
Insieme al programma di installazione, che configura il sistema per una corretta esecuzione
di Password Protection, viene fornito anche il programma di amministrazione utenze.
Tale software sarà utilizzato dall’amministratore per configurare gli utenti abilitati, la
scadenza delle relative password, l’attivazione o disattivazione del programma.
E’ importante evidenziare che il programma dell’amministratore non deve essere installato
sulla macchina ma può tranquillamente essere eseguito anche da un supporto esterno (es.
cd-rom, floppy, chiavetta USB).
In tal modo risulta comodo per l’amministratore configurare le varie postazioni e si garantisce
una maggiore protezione alla postazione.
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Attivazione programma
Per utilizzare Password Protection è necessario attivarlo.
Se il software non risulta attivato all’avvio verrà chiesto di effettuare la registrazione.
Ciccando sul pulsante SI si aprirà la finestra di registrazione:
Per registrare il programma è sufficiente compilare il modulo con i dati richiesti, telefonare al
numero 0832.354162 e comunicare l’IDProdotto visualizzato in basso a sinistra.
Il nostro operatore Vi comunicherà l’ID Registrazione da inserire nell’omonima casella.
Se il codice inserito è corretto il programma sarà attivato e quindi pienamente utilizzabile.
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Configurazione
Al primo accesso verrà chiesto all’amministratore di registrarsi inserendo nome utente e
password. Come da legge il programma non accetta password inferiori a 8 caratteri
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Dal secondo accesso in poi verrà richiesto di effettuare il login per accedere alla sezione
amministrativa.
Attenzione! Il nome utente e la password sono case-sensitive, è importante ricordare le
combinazioni maiuscole/minuscole (Es. Paola è diverso da paola).
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Sezione amministrativa
Tramite la sezione amministrativa è possibile creare i nuovi utenti.
Per ogni utente è necessario inserire
Nome utente
Password (non vengono accettate password inferiori a 8 caratteri!)
Scadenza password (3 mesi per i dati sensibili, 6 mesi per i dati personali, 1 anno,
nessuna).
L’amministratore può eliminare un utente, il quale non sarà più abilitato all’accesso.
E’ possibile decidere di registrare in un file di log gli accessi degli utenti abilitati alla postazione con la
data e l’ora di login.
Per Windows 98 e ME è possibile disabilitare l’avvio in modalità provvisoria per aumentare la
sicurezza del sistema.
Il pulsante “Attiva Password Protection” permette di attivare o disattivare il programma.
Dal momento che il programma sarà “attivo” verrà avviato automaticamente ad ogni accensione del
computer consentendo l’accesso solo agli utenti registrati.
L’installazione crea un’icona sul desktop che permette di attivare agevolmente il programma in
qualsiasi momento, anche in caso di abbandono momentaneo della postazione.
L’attivazione di Password Protection “congela” in background tutti i programmi in esecuzione, per poi
ripristinarli al successivo login.
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