Argo Palm_4.0.0_09-05-11

Argo Palm
Manuale utente
Versione 4.0.0 del 05-05-2010
MANUALE UTENTE –
ARGO PALM
Sommario
Premessa .................................................................................................................................................................. 3
Installazione.............................................................................................................................................................. 3
Requisiti minimi per l’installazione: .......................................................................................................................3
Installazione del software sul Palmare................................................................................................................... 4
Uso del programma .................................................................................................................................................. 5
Accesso .................................................................................................................................................................5
Sincronizzazione della base dati ............................................................................................................................5
Immissione delle Assenze ......................................................................................................................................6
Immissione delle Giustificazioni ............................................................................................................................7
Importazione delle Assenze su Argo Alunni ...........................................................................................................7
Esportazione / Importazione tramite Files .............................................................................................................8
Esportazione strutture, tramite files ..................................................................................................................8
Importazione Strutture di Alunni tramite Files ..................................................................................................9
Importazione Assenze da Palmare , tramite Files ............................................................................................. 10
Note sulla gestione dei tipi Assenze su Argo Alunni ................................................................................................. 11
Appendice Tecnica .................................................................................................................................................. 12
Note tecniche per la connessione del pc Palmare ................................................................................................ 12
Windows Xp .................................................................................................................................................... 12
Windows Vista e 7 ........................................................................................................................................... 12
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MANUALE UTENTE –
ARGO PALM
Premessa
Argo palm è un accessorio del programma Argo Alunni e serve per l’acquisizione delle Assenze degli alunni, dei
Ritardi/Uscite Anticipate e delle Giustificazioni tramite un Pc Pocket (palmare).
L'incaricato della scuola rileva con il palmare le informazioni classe per classe e, una volta completata la rilevazione,
tramite un’apposita funzione trasferisce le informazioni immesse nel database di segreteria (è sufficiente collegare
il Palmare al computer tramite la porta USB).
E’ possibile utilizzare più palmari anche per ridurre i tempi di rilevazione.
Una volta acquisite le assenze queste potranno essere visualizzate dai genitori su Argo Scuolanet, o utilizzate per
inviare delle comunicazione SMS ai genitori, via Mail, per stampare i registri, per inviare le comunicazioni alle
famiglie, ecc...
Installazione
Requisiti minimi per l’installazione:
Se sul pc di segreteria è installato Microsoft Windows Xp, Il programma richiede che sia installato il pacchetto
Microsoft ActiveSync. Questo software è liberamente scaricabile dal sito http://www.microsoft.com ed è
necessario per la connessione del palmare al computer.
I possessori di Windows Vista e 7, invece, non hanno questa necessità poiché il software per la connessione tra pc e
palmare, (denominato “Windows Mobile”), viene installato normalmente, con il sistema operativo.
Il Pc di segreteria deve avere i seguenti requisiti minimi:
•
Memoria 1Gb ram (consigliati 2 Gb)
•
S.O. Windows Xp, Vista o 7
•
Processore Pentium 1,3 Ghz o superiore.
Il Palmare dovrà avere installato il sistema operativo Windows Mobile in versione 5.0 o successiva.
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ARGO PALM
Installazione del software sul Palmare
L'installazione del programma si effettua mediante l'avvio del file denominato setup.exe; è completamente
automatica e non necessità di particolari interazioni da parte dell’utente (basta cliccare sempre su Avanti).
Prima di avviare il trasferimento, è necessario accertarsi che il palmare sia effettivamente connesso al computer.
Una volta avviato il file setup.exe d’installazione di Acquisizione Assenze
Palmare, il procedimento è automatico; occorre solo cliccare sul
pulsante Avanti.
Una volta rilevato il dispositivo, il software viene installato
autonomamente sul pc palmare.
Nota Bene:
Verrà richiesta una conferma d’installazione, sul palmare; è necessario
confermare per proseguire con l’installazione (se non si clicca su “SI”
entro pochi secondi, l’installazione termina in maniera non prevista e
occorrerà eseguire nuovamente il setup.)
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ARGO PALM
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Uso del programma
Accesso
Per avviare il programma basta cliccare sull’icona posta sul menu principale del palmare
Start e selezionare il collegamento “Argo Assenze”
, oppure cliccare su
Al primo accesso il programma non ha alcun dato ; occorre quindi importare le
strutture delle classi da Argo Alunni.
Sincronizzazione della base dati
La sincronizzazione avviene tramite Argo Alunni, ci si deve assicurare che il palmare
sia collegato al pc della segreteria (o ad un computer di rete sul quale è installato il
programma).
Su Alunni andare su
Curriculum | Assenze | Acquisizione tramite palmare | Esporta Dati.
Basterà selezionare tutte le classi, oppure il gruppo classi che si vuole trasferire sul palmare, e cliccare su
Nota Bene:
La procedura sincronizzazione
esclusivamente se:
deve
essere
usata
1) Si sta inizializzando il database del palmare per la
prima volta.
2) Occasionalmente, se si deve aggiornare la
struttura delle classi e degli alunni nel palmare (ad
es. nei casi di alunni iscritti in corso d’anno o di
alunni che hanno fatto lo spostamento di sezione).
Importante: la sincronizzazione azzera e ricrea le strutture, svuotando gli archivi; è dunque fondamentale che
eventuali assenze non ancora trasmesse ad Alunni siano trasferite prima di effettuare la sincronizzazione.
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Immissione delle Assenze
Una volta predisposta la base dati, il programma è pronto per registrazione
giornaliera delle assenze.
Il pannello, è suddiviso tra Assenze e Giustificazioni.
Nel pannello assenze si può operare il cambio giorno di riferimento (il
programma propone quello odierno) e, nei casi in cui gestito, anche la
selezione tra le assenze mattutine e le assenze pomeridiane.
Per l’immissione delle assenze cliccare sul pulsante classe, in basso (
).Si
apre un menu ad albero suddiviso per indirizzi della scuola. Basta scegliere la
classe interessata, e cliccare su
A fianco di essi vengono evidenziate delle caselle per l’immissione di A=
assenze/R = ritardi / P = Permessi (Uscite Anticipate); per la gestione delle
tipologie di assenza si veda più avanti l’apposito paragrafo.
A questo punto occorre mettere la spunta sulla relativa casella e cliccare sul
pulsante in basso
Le assenze verranno salvate nel palmare e si potrà proseguire con le classi
successive.
N.B.:
Gli alunni che avessero interrotto la frequenza in data antecedente a quella di
registrazione verranno visualizzati con una barra e per loro non si potranno
caricare assenze, ritardi o permessi.
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Immissione delle Giustificazioni
Tramite il pannello Giustificazioni si possono giustificare tutte le assenze già
registrate nel giorno corrente o nei giorni precedenti, e non ancora
giustificate. Quando si effettuerà il trasferimento quotidiano delle assenze
ad Alunni, avviene anche una sincronizzazione delle giustificazioni.
Per l’immissione delle giustificazioni di una certa classe, basta cliccare sulla
tab-page Giustificazioni.
Ovviamente, è sempre possibile cambiare la classe di riferimento cliccando
in basso sulla voce di menu
. Il programma consentirà la selezione
della classe interessata per le Giustificazioni.
Verranno visualizzate le assenze non ancora giustificate degli alunni di quella
classe, per alunno e in ordine di data.
Si possono selezionare più assenze, anche per lo stesso alunno, e
giustificarle con una sola operazione.
Al termine cliccare sul pulsante in basso
Importazione delle Assenze su Argo Alunni
Al termine della rilevazione delle assenze nelle classi, la fase conclusiva è quella di trasmissione dei dati sul
database ufficiale della scuola.
1. Come primo passo è necessario chiudere il programma Argo palm.
2. Collegare il palmare, tramite la porta USB, a un pc sul quale è installato Argo Alunni (si veda in appendice:
Note tecniche per la connessione del pc Palmare)
3. Su argo Alunni occorre selezionare il menu Curriculum | Assenze | Acquisizione tramite palmare | Importa
Dati.
4. Verrà richiesto l’anno Scolastico di riferimento e se importate direttamente dal palmare o tramite files (si
veda nei successivi paragrafi per l’importazione tramite files), cliccare su
Una volta conclusa l’importazione, i dati riferiti alle assenze e alle giustificazioni verranno rimossi dal
palmare e trasferiti su Argo Alunni.
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5. Cliccare sul pulsante
Argo palm non cancella in alcun caso le assenze già presenti su Argo Alunni; il programma infatti è complementare
agli altri sistemi di acquisizione assenze di Argo.
Esportazione / Importazione tramite Files
In alternativa alla connessione diretta del palmare, è possibile sia esportare le strutture dati di Alunni verso il
palmare, sia importare le assenze tramite files.
Esportazione strutture, tramite files
1. Su Argo Alunni andare su Curriculum | Assenze |
Acquisizione tramite palmare | Esporta Dati.
2. Selezionare l’anno interessato, tutte le classi o solo
alcune.
3. Nel riquadro in basso selezionare “nella cartella”.
Se si immette una cartella di destinazione
differente da quella di default è necessario
accertarsi che prima la cartella esista nel percorso
indicato.
4. cliccare su
.
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ARGO PALM
Saranno creati nella cartella immessa come destinazione alcuni files che
conterranno le strutture dati di Alunni da trasferire sul Palmare.
Per trasferire questi file sul palmare, ad esempio della sede staccata, basta inviarli al
pc della sede (ad es. tramite e-mail) e con il copia / incolla trasferirli nella cartella di
lavoro di Argo palm.
Importazione Strutture di Alunni tramite Files
1) Aprire Esplora Risorse, andare nella cartella c:\argo\scambio\palmare e copiare in memoria tutti i file di
testo, prima esportati con Argo Alunni, cliccando su “Modifica – Copia”.
2) Collegare il pc palmare al computer, (si veda in appendice: Note tecniche per la connessione del pc
Palmare)
3) Su Risorse del Computer cliccare sul dispositivo Palmare poi su
4) Fare doppio click su Programmi –Argo - Assenze
5) Incollare in questa cartella il files, cliccando su Modifica – Incolla.
6) Cliccare su OK Alla richiesta di conversione dei files.
7) Alla successiva richiesta di sovrascritta cliccare su “Si Tutti”.
A questo punto i dati sono stati trasferiti su Argo palm.
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Importazione Assenze da Palmare , tramite Files
Analogamente alla procedura di Esportazione delle strutture su files, è possibile copiare in contenuto della cartella
di lavoro del palmare, trasferirlo via e-mail al pc della segreteria con Argo Alunni per importarlo sul database della
segreteria della scuola.
Collegare il pc palmare al computer, (si veda in appendice: Note tecniche per la connessione del pc Palmare)
1) Aprire Risorse del Computer cliccare sul “dispositivo Palmare” poi su
2) Fare doppio click su Programmi – poi su Argo e infine su Assenze
3) I file da inviare alla sede centrale solo tutti quelli con estensione .txt.
Sulla sede principale basta salvare questi file in un cartella sul pc, ad es.: su c:\argo\scambio\palmare.
Aprire Argo Alunni e andare su Curriculum | Assenze | Acquisizione tramite palmare | Importa Dati.
5. Selezionare l’anno interessato e nella videata successiva immettere la cartella da dove importare i files
6. Cliccare su
e alla fine dell’importazione su
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Note sulla gestione dei tipi Assenze su Argo Alunni
Sul display del palmare vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno una corrispettiva “Tipologia”.
La procedura su Argo Alunni è accessibile
dal menu Tabelle – Generiche della Scuola
– Tipi di Assenze. (Dettaglio)
In questo esempio definisco che il codice
“A” (Assenza) su Alunni, corrisponde al tipo
“Assenza mattutina”.
In questo modo quando sul palmare io
assegno una Assenza Mattutina, su Argo
Alunni il programma mi proporrà il codice
“A” per quell’alunno in quel giorno.
E’ possibile impostare un massimo di 6 tipo
di Assenza:
Naturalmente l’associazione va fatta solo per le tipologie di assenze che la
scuola effettivamente gestisce.
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Appendice Tecnica
Note tecniche per la connessione del pc Palmare
Windows Xp
In caso di utilizzo di Windows Xp, per comunicare con il palmare è necessario che sia installato il software Microsoft
ActiveSync.
Il software può essere scaricato gratuitamente dal sito www.microsoft.com.
Dopo averlo installato, occorre cliccare su Start | Tutti i Programmi |
Microsoft ActiveSync
Collegare il palmare e attendere che compaia la scritta Connesso.
Accertarsi che il palmare sia visibile su Risorse del Computer.
Windows Vista e 7
Le utenze di Windows Vista e 7 dovrebbero collegarsi direttamente al pc palmare non appena collegato alla porta
USB; ovvero senza necessità di ulteriori passaggi.
Se ciò non avviene, si può cliccare su
Start | Tutti i programmi | Centro connessioni di Windows Mobile
Collegare il palmare e attendere che compaia la scritta Connesso.
Accertarsi che il palmare sia visibile su Risorse del Computer.
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