Manuale operativo

Gestionale Trasporti
Ordini Web
rel 1.0
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1.0 accesso al sistema
Per accedere alla modulo web del gestionale Trasporti, utilizzando internet explorer (versione
8.0 o superiore) collegarsi all’URL www.geotranssrl.it e selezionare la voce:
Invia un ordine
A video, verrà visualizzata la seguente schermata:
Per accedere al sistema, digitare il nome utente e la password comunicati dal personale
Geotrans al momento dell’attivazione. Una volta effettuato l’accesso al sistema, sarà possibile
inviare ordini in modalità web utilizzando le due voci nella barra di menù laterale (vedi figura
seguente). La barra superiore, invece, permette di effettuare le seguenti operazioni:
visualizzare il contenuto del carrello;
interrogare l’archivio contenente gli ordini inviati in modalità web;
modificare la password assegnata (attraverso il pulsante Servizi);
Disconnettersi dal modulo ordini web.
n.b. se non si effettua alcuna operazione sulla procedura per un tempo superiore a 20 minuti, il
sistema effettuerà (per ragioni di sicurezza) una disconnessione automatica, richiedendo di
accedere nuovamente attraverso la videata nella figura precedente.
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Barra superiore
Barra di menù
laterale
2.0 Aggiungi spedizione al carrello
Per prenotare una spedizione, aggiungendola al carrello, fare clic sulla voce Spedizioni nella
barra di menù laterale. A video si accederà alla seguente schermata:
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Il sistema propone, in automatico, la data del giorno come data di carico e la data successiva di
due giorni come data di scarico. Per modificare tali valori, fare doppio clic sulla data. Verrà
visualizzato un calendario attraverso il quale è possibile selezionare la nuova data. Inserire l’ora di
carico, l’eventuale mittente, la località di carico, l’intervallo temporale nel quale è possibile effettuare
lo scarico (dalle ore, alle ore) l’eventuale destinatario, la località di scarico, la quantità e la tipologia
di pedana da inviare (Normale, Euro, Binz). Se in elenco non è presente una località di carico, o
scarico, o un mittente, o un destinatario che si desidera utilizzare, è necessario chiedere agli uffici
Geotrans di effettuarne l’inserimento. Solo dopo, sarà possibile visualizzare la nuova voce in
elenco. Fare clic sul pulsante Aggiungi al carrello per memorizzare la spedizione nel carrello.
Ripetere la procedura per tutte le spedizioni che si desidera ordinare.
3.0 Aggiungi trasporto al carrello
Per prenotare un trasporto, aggiungendolo al carrello, fare clic sulla voce Trasporti nella barra
di menù laterale. A video si accederà alla seguente schermata:
Le voci visualizzate sono simili a quelle previste nella videata relativa alle spedizioni, con la sola
differenza che la tipologia di invio va selezionata nell’elenco accanto alla casella contenente la
quantità e che, dove previsto dagli uffici Geotrans, sarà possibile indicare un tragitto di spedizione.
Una volta compilati opportunamente i campi richiesti a video, fare clic sul pulsante Aggiungi al
carrello per inserire il trasporto nel carrello.
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4.0 La gestione del carrello
Per visualizzare l’elenco delle spedizioni e dei trasporti già inseriti nel carrello, fare clic sul
pulsante Carrello presente nella barra superiore. A video si accederà ad una schermata simile a
quella visualizzata nella figura seguente:
Nel caso in cui si desideri modificare la quantità di invii (ad esempio il numero di pedane) in una
spedizione o in un trasporto precedentemente inserito, è sufficiente digitare la nuova quantità nella
riga corrispondente e fare clic sul pulsante Aggiorna carrello. Analogamente, se si desidera
eliminare una spedizione o un trasporto dal carrello, è sufficiente fare clic sulla casella rimuovi, nella
riga corrispondente (a video apparirà un segno di spunta dentro la casellina) e fare clic sempre sul
pulsante Aggiorna carrello.
Quando si è certi che l’elenco presente nel carrello corrisponde alle spedizioni ed ai trasporti
che si desidera inoltrare agli uffici Geotrans, fare clic sul pulsante Invia ordine.
5.0 Visualizzazione dettagli spedizioni e/o trasporti
Per visualizzare le informazioni relative a targa del mezzo, nome autista, cellulare autista,
ragione sociale vettore delle spedizioni o dei trasporti inoltrati agli uffici Geotrans tramite la
procedura Ordini web, fare clic sul pulsante Ordini presente nella barra superiore. A video si
accederà ad una schermata simile a quella visualizzata nella figura seguente:
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Selezionato il mese e l’anno di riferimento, fare clic sul pulsante Cerca per ottenere a video i
dettagli memorizzati in archivio relativi a tutti gli ordini effettuati e la cui merce è stata già abbinata
ad un mezzo da parte degli uffici Geotrans:
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