struttura organizzativa segreteria generale e direzione

STRUTTURA ORGANIZZATIVA
SEGRETERIA GENERALE E
DIREZIONE AMMINISTRATIVA, FINANZIARIA E DEL
PERSONALE
ACLI NAZIONALI
DOCUMENTO SINTETICO
FAR SINTESI_FUNZIONI_SEGRETERIA_GENERALE E DIREZ_AMM_FIN_PERS.doc
10/12/2009
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ORGANIGRAMMA SEGRETERIA GENERALE E
DIREZIONE AMMINISTRATIVA, FINANZIARIA E DEL PERSONALE
SEGRETARIO GENERALE
ENNIO ROBERTO OLIVA
COORDINAMENTO AFFARI
GENERALI
Gianluca Budano
RELAZIONI ESTERNE,
CONVENZIONI, EVENTI
INTERNI
Stefania Strivieri
DIREZIONE
AMMINISTRATIVA,
FINANZIARIA E DEL
PERSONALE
Paolo Conti
FUNZIONE AMMINISTRAZIONE,
FISCO E FINANZA
Responsabile Stefano Melorio
FUNZIONE AMM.NE DEL
PERSONALE
Responsabile Paola Aluigi
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10/12/2009
FUNZIONE GESTIONE E
SVILUPPO R.U
Responsabile Franca Adele Rizzuni
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FUNZIONE GESTIONE
PATRIMONIO, SALUTE E
SICUREZZA
Responsabile Mauro Salluzzo
UFFICIO COORDINAMENTO AFFARI GENERALI
L’Ufficio in staff alla Segreteria Generale funge da filtro a quest’ultima. Oltre a
seguire gli Affari Legali dell’Associazione e la segreteria del COSIS, svolge attività
di supporto al Segretario Generale curando una serie di aspetti tecnico-politici che
gli vengono da questi delegati di volta in volta.
UFFICIO RELAZIONI ESTERNE, CONVENZIONI, EVENTI INTERNI
L’Ufficio Relazioni Esterne, Convenzioni, Eventi Interni si occupa di:
1. stipulare accordi e convenzioni per le strutture territoriali (sedi regionali,
provinciali, circoli) nonché per i soci ACLI;
2. curare i rapporti con gli “stakeholder” delle ACLI;
3. organizzare gli eventi ACLI (convegni, seminari, etc.).
FUNZIONE AMMINISTRAZIONE FISCO E FINANZA
La Funzione Amministrazione, Fisco e Finanza esercita un’attività di coordinamento
amministrativo e controllo finanziario sia delle Acli, che delle società ad essa
strumentali, diretta ad esaminare, analizzare ed interpretare le informazioni
finanziare, contabili e fiscali al fine di formulare indicazioni e procedure operative.
Viene analizzata la correttezza e la conformità della tenuta delle scritture
aziendali alle leggi vigenti attraverso un’attività di internal audit finalizzata alla
redazione del bilancio di esercizio.
Vengono, inoltre, individuati e definiti gli obblighi di natura fiscale, controllando
che le modalità operative assicurino il corretto adempimento.
L’attività di coordinamento e di controllo si esplica anche nella gestione dei
progetti a titolarità Acli finanziate con risorse pubbliche.
Nell’esercizio della funzione si tiene conto degli indirizzi e delle politiche impartite
dal Direttore Amministrativo.
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FUNZIONE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
La Funzione Amministrazione del Personale gestisce le attività tecnicoprofessionali relative agli aspetti giuridici, amministrativi, fiscali e previdenziali
che regolano il rapporto di lavoro.
LA FUNZIONE GESTIONE E SVILUPPO DELLE RISORSE UMANE
ACLI
La Funzione Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane comprende l’insieme delle
attività che, coerentemente con le politiche del personale definite dalla Direzione,
mirano ad acquisire ed impiegare in modo efficiente ed efficace il personale di cui
necessita l’Associazione per il raggiungimento dei propri obiettivi, compatibilmente
con le esigenze di soddisfazione e di sviluppo dei lavoratori ed entro i limiti definiti
dalla contrattazione sindacale e dalla legislazione vigente.
La Funzione gestisce, inoltre, nell’ambito delle Relazioni Sindacali, le attività
finalizzate alla contrattazione, alla concertazione ed all’informazione con le
organizzazioni sindacali.
FUNZIONE GESTIONE PATRIMONIO, SALUTE E SICUREZZA
La funzione si occupa della gestione del patrimonio immobiliare. In particolare, si
occupa dell’esecuzione di tutte quelle attività connesse alle manutenzioni
strutturali e impiantistiche dei vari immobili, curando le varie fasi della
progettazione ed esecuzione dei diversi interventi (tenere i contatti con le varie
ditte, effettuare il controllo dell’esecuzione dei lavori come direzione lavori). Si
occupa, inoltre, dell’espletamento di tutte le attività di carattere amministrativo,
per le quali è necessaria la presenza di un tecnico (pratiche catastali, VVF, ASL),
relativo agli immobili di proprietà.
Infine, si occupa della gestione della sicurezza sul posto di lavoro come RSPP per la
sede di Via Marcora e, ove richiesto, anche per altre sedi, secondo quanto disposto
dal D.Lgs. 81/08.
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