INVITO E MODULO D`ISCRIZIONE

Pacchetto di iscrizione a
Biowine Expo 2017
Spett.le azienda,
troverà qui di seguito le informazioni e il modulo “Termini e Condizioni” necessari per iscriversi e
partecipare a Biowine Expo 2017 che si terrà il 29 e il 30 ottobre 2017 a Montreux, Svizzera.
1 - Data e luogo
La prima edizione di Biowine Expo avrà luogo in una prestigiosa sede, presso il lago di Montreux,
nelle seguenti date:
Sabato 28 Ottobre – Giorno dei preparativi dalle 9.00 alle 17.00
Domenica 29 Ottobre – Apertura a soli professionisti dalle 10.00 alle 16.00
Lunedì 30 Ottobre – Apertura a soli professionisti dalle 10.00 alle 16.00
2 –Organizzatore e riferimenti bancari
Biowine Expo é una fiera commerciale organizzata da Biowine.ME Sarl che ha siglato una partnership
con la Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) per la promozione della fiera sul mercato
italiano.
Una volta che ci invierete l’iscrizione, vi perverrà fattura che potrete saldare sul seguente conto
bancario:
Banca: Credit Suisse, Paradeplatz 8, Postfach 500, 8070 Zürich
Beneficiario: Camera di commercio italiana per la Svizzera
IBAN EURO
CH36 0483 5024 5590 0201 0
IBAN CHF
CH92 0483 5024 5590 0100 2
SWIFT
CRES CH ZZ 80A (valido per tutti e due i conti)
3 – Procedura di registrazione
1.
Data di scadenza per l’iscrizione è il 24 Febbraio 2017: presentando tutta la
documentazione richiesta nel pacchetto di registrazione, nella fattispecie:

Copia del certificato attestante che i vini in mostra siano prodotti secondo i metodi di produzione
biologica
Copia della certificazione dei vini (che ancora non sono biologici) in ultimo anno di conversione.
Il documento “Termini e Condizioni” debitamente firmato
Un elenco di tutti i vini esposti (nome, uva, anno, ecc)



Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) Uffico di Ginevra, 12-14 Rue du Cendrier- CP -1211 Genève
TEL. +41 22 906 85 95 FAX. +41 22 906 85 99 - www.ccis.ch – [email protected]
2. Pagamento completo della quota d’iscrizione dovrà essere effettuato dietro invio di
regolare fattura da parte della CCIS ed entro e non oltre il 24 marzo 2017
3. Tutti i dati relativi la vostra azienda, che saranno pubblicati sul sito e nel catalogo, dovranno
essere presentati entro il 30 Aprile 2017 in un modulo online che vi sarà inviato non appena
sarà pervenuto il pagamento della quota di iscrizione. Solo i dati presentati in tempo saranno
inseriti nel catalogo ufficiale della fiera.
4. La consegna dei campioni per il concorso del vino è opzionale (tutte le informazioni relative
al concorso di vini vi saranno comunicate nel 2017)
5. Per qualsiasi delucidazione o ulteriore informazione, il personale della CCIS sarà raggiungibile
per e-mail [email protected] oppure per telefono +41(0)22 9068595.
4 – Prerequisiti per l’ammissione in fiera
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
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

L’azienda produce e commercializza vini biologici e biodinamici in conformità con gli attuali
regolamenti europei (EC 889/2008, EC 834/2007 e EC 203/2012 concernenti le norme per la
produzione di vino biologico valide dal raccolto 2012)
Sono ammessi i vini nell’ultimo anno di certificazione (per la procedura/legislazione sopracitata)
e se esposti vicino a vini già certificati. (È richiesta anche la documentazione dello Stato dove è
stata emessa la certificazione)
La documentazione sopra citata deve essere effettuata da un organismo ufficiale di controllo e
registrata presso le autorità ufficiali.
Anche gli oli biologici sono ammessi con le stesse norme sopra richieste. Gli oli biologici in via di
certificazione non sono ammessi.
I vini convenzionali non biologici NON sono ammessi alla fiera anche se appartengono allo
stesso produttore.
5 - Stand, tavoli e prezzi
La filosofia della fiera Biowine è quella di privilegiare il vino e non l’estetica dello stand. È per questa
ragione che alla fiera saranno accessibili solo tavoli standard di 180x180 cm o di 120x60 cm. Ogni
tavolo sarà coperto con una tovaglia bianca fornita dagli organizzatori.
DImensione del tavolo
Tavolo singolo cm 180x80
Tavolo singolo cm 120x60
Prezzo per 2 giorni
CHF. 1600.CHF. 1300.-
Mezzo tavolo (metà di 180x80) in condivisione
con altro espositore
CHF. 950.-
Biowine Expo è pienamente responsabile per l’assegnazione degli spazi e della posizione degli stand
che sarà fatta sulla base delle iscrizioni. Richieste particolari, quali poter essere posizionato accanto
ad un altro espositore, dovranno essere presentate all’atto dell’iscrizione.
Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) Uffico di Ginevra, 12-14 Rue du Cendrier- CP -1211 Genève
TEL. +41 22 906 85 95 FAX. +41 22 906 85 99 - www.ccis.ch – [email protected]
Il costo di iscrizione include il seguente materiale:
- 2 sedie per tavolo
- 1 tovaglia bianca per giorno
- 1 sputacchiera per espositore
- Bicchieri da degustazione
- Ghiaccio
- Cavaliere del nome della società per ogni espositore
- Un profilo della società sia online che sul catalogo espositori
NON saranno forniti: tappi di sughero, secchiello per il ghiaccio, pane e formaggio o altri
accompagnamenti per la degustazione. Lo stand non avrà accesso individuale ad acqua o elettricità.
È proibito esporre poster/manifesti, cartelli, ecc davanti, dietro e attorno allo stand. La
personalizzazione di ogni stand è limitata alla disposizione del tavolo di presentazione. Discreti ed
ulteriori segni di appartenenza ad un gruppo o ad una organizzazione saranno autorizzati su richiesta.
Lo smontaggio degli stand può iniziare solo dopo le ore 18.00 dell’ultimo giorno della fiera.
Gli espositori allestiranno i loro stand ogni giorno dalle 8.30 alle 10.00 così da essere pronti
all’apertura del salone. È richiesto agli espositori di tenere i loro tavoli e stand puliti durante tutta la
durata della fiera. La superficie del tavolo deve essere pulita dagli espositori ogni sera per consentire
il cambio della tovaglia.
6 – Concorso e consegna di campioni
A circa un mese dallo svolgimento della fiera sarà organizzato il concorso Biowine Expo con una
commissione composta dai migliori esperti del settore (i nomi dei membri della commissione
saranno comunicati nel 2017) per il quale non c’è l’obbligo di partecipazione né di consegnare i
campioni di vino.
Il regolamento del concorso insieme ad altre informazioni saranno comunicati a tempo debito nel
2017.
7 – Cancellazione
Se gli espositori decidono di non partecipare alla fiera dopo aver firmato il modulo di adesione e
saldato la quota di partecipazione entro il 24 marzo 2017, le modalità di rimborso saranno le
seguenti:
-
Il 10% della quota versata e che va a copertura delle spese di iscrizione non sarà rimborsabile
in alcun caso
Il 45% della quota versata sarà rimborsato in caso di cancellazione entro il 31 aprile 2017
Il 30% della quota versata sarà rimborsato in caso di cancellazione entro il 31 giugno 2017
Alcun rimborso in caso di cancellazione dopo il 31 giugno 2017
8 – Catalogo Biowine Expo
Sarà disponibile un catalogo online e uno cartaceo. Al fine di garantire che la vostra azienda sia
inclusa in entrambi, prima dell’inizio della fiera (online) e durante la fiera per la versione stampata,
l’espositore è responsabile dell’inserimento di tutti i propri dati personali online. Ciò dovrà essere
fatto prima del 15 settembre 2017 (il modulo di registrazione online sarà disponibile a partire dal 30
Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) Uffico di Ginevra, 12-14 Rue du Cendrier- CP -1211 Genève
TEL. +41 22 906 85 95 FAX. +41 22 906 85 99 - www.ccis.ch – [email protected]
aprile 2017). Se i dati non perverranno in tempo, gli espositori non saranno inclusi nei cataloghi
online e/o stampati.
L’espositore accetta che i propri dati saranno pubblicati online su www.biowinexpo.com e nel
catalogo stampato.
9 – Pranzo
Agli espositori saranno distribuiti dei voucher con lo sconto del 20% per il pasto a pranzo (2 per
espositore al giorno)
10 – Inviti
Prima dell’inizio della fiera ciascun espositore potrà acquistare 5 biglietti d’invito (1 o 2 giorni di
entrata) con il 50% di sconto. Gli espositori garantiscono di inviare i biglietti d’invito solo a
professionisti appartenenti al settore vino (rivenditori di vino, importatori, commercianti di vino,
sommelier, ristoranti, wine –bar, stampa, ecc …).
11 – Vendita di vini
Lo scopo di Biowine Expo è quello di favorire i contatti tra i produttori di vino e olio e i professionisti
del settore enologico. Mentre le negoziazioni di ordini e contratti sono ben accetti durante la fiera,
nessuna vendita fisica di bottiglie sarà consentita.
Biowine.ME Sarl accoglierà sulla piattaforma online www.biowinebox.com accordi di import/export
presi con gli espositori e la possibilità di promuovere e vendere le bottiglie di vino avanzate durante
l’evento. A conclusione della fiera saranno forniti i contatti della ditta Biowine alla quale potersi
rivolgere per discutere di tale opportunità.
12 – Furto e Assicurazione
Biowine non può essere ritenuto responsabile per eventuali furti e / o danni allo stand. Si consiglia di
rimuovere oggetti di valore mentre la fiera è chiusa. Gli espositori devono essere coperti da una
personale polizza di assicurazione contro danni e furti.
13 – Diritti di visualizzazione delle immagini
Durante la fiera saranno scattate foto professionali. Se l’espositore non avrà nulla in contrario,
ciascuno darà il consenso che foto, film e registrazioni, possano essere liberamente utilizzate dagli
organizzatori per la promozione della fiera (volantini, cartella stampa, articoli di stampa, ecc.).
Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) Uffico di Ginevra, 12-14 Rue du Cendrier- CP -1211 Genève
TEL. +41 22 906 85 95 FAX. +41 22 906 85 99 - www.ccis.ch – [email protected]
Termini e Condizioni per aderire a
BIOWINE EXPO 2017
Montreux, Svizzera
28 -30 Ottobre 2017
Da restituire datato e firmato insieme agli altri documenti richiesti nel pacchetto di registrazione.
Io, sottoscritto, Sig./Sig.ra:
_______________________________________________________________________________
In rappresentanza di (nome dell’azienda):
_______________________________________________________________________________
Indirizzo:
CAP: ___________ Città: ______________________ Nazione:_________________________
□ Confermo di aver letto e compreso il regolamento della fiera Biowine Expo 2017.
□ Accetto di adeguarmi e seguire i termini e le condizioni della documentazione inviata.
□ Richiesta per biglietti d’invito con il 50% di sconto: richiedo (massimo 5 biglietti)
N. ________________Biglietti d’invito validi per 1 giorno (prezzo intero CHF 45)
N. ________________Biglietti d’invito validi per 2 giorni (prezzo intero CHF 60)
Firma
______________________________
Luogo
______________________________
Timbro aziendale
_________________________________
Data
_________________________________
Da inviare a: Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) 12-14 Rue du Cendrier - CP– 1211
Genève. Email: [email protected], Tel: +41 22 906 85 95, Fax: +41 22 906 85 99
Camera di Commercio Italiana per la Svizzera (CCIS) Uffico di Ginevra, 12-14 Rue du Cendrier- CP -1211 Genève
TEL. +41 22 906 85 95 FAX. +41 22 906 85 99 - www.ccis.ch – [email protected]