GUIDA ALL`UTILIZZO DEI SERVIZI DI JOB PLACEMENT ON LINE

GUIDA ALL’UTILIZZO DEI SERVIZI DI JOB PLACEMENT ON LINE PER LE IMPRESE ACCREDITATE AL PORTALE DI ATENEO UNITO.IT 01. Accesso al servizio “offerte di lavoro/tirocinio extracurriculari” 2 02. Inserimento offerta ..................................................................................................................................... 2 03. Visualizzazione offerte su pagina pubblica .................................................................................................. 4 04. Ricerca offerte ............................................................................................................................................. 5 05. Consultazione candidature .......................................................................................................................... 6 Sistema ottimizzato per Microsoft Internet Explorer e Mozilla Firefox 1 01. Accesso al servizio “offerte di lavoro/tirocinio extracurriculare” Dopo la registrazione dell’azienda al Portale di Ateneo www.unito.it e l’approvazione confermata dall’amministrazione di Unito l’azienda può accedere al servizio “offerte di lavoro/tirocinio extracurriculare” autenticandosi alla MyUnito Enti e Imprese e cliccando sul link “Offerte di lavoro/tirocinio extracurriculare”. 02. Inserimento offerta L’inserimento di un annuncio di lavoro o di tirocinio extracurriculare avviene cliccando su “Inserisci offerta” e compilando i campi richiesti (quelli indicati con un asterisco sono obbligatori). Per eventuali chiarimenti in merito alla procedura relativa alle offerte o in caso di dubbi in merito alla definizione del profilo ricercato, scrivere a [email protected]. È possibile inserire anche un file .pdf con ulteriori informazioni relative all’offerta ma non devono essere inseriti né i contatti dell'azienda in chiaro (mail, telefono, sito per candidature...) né le medesime informazioni inserite nel form. Anche nel campo “note” del form non devono essere inseriti i contatti dell’azienda. Quindi cliccare sul pulsante “Salva e proponi per la pubblicazione” in fondo a destra del modulo: l’offerta diventa così visualizzabile dagli uffici Job Placement dell’Ateneo. 2 Il sistema restituisce la conferma del corretto inserimento dei dati. L’offerta è ora consultabile dall’ufficio Job Placement di riferimento per il profilo ricercato relativamente all’area disciplinare indicata. L’azienda visualizza l’offerta in stato “Da valutare”. Sino a che l’offerta risulta “Da valutare”, l’impresa può modificare i dati inseriti e aggiornarli semplicemente cliccando nuovamente su “Salva e proponi per la pubblicazione”. Il sistema dà conferma dell’avvenuto aggiornamento. 3 Nel momento in cui l’ufficio Job Placement coinvolto prenderà in carico l’offerta per esaminarla, l’offerta risulterà “In lavorazione” e non sarà più modificabile dall’azienda. L’azienda riceverà dal Job Placement che ha preso in carico l’offerta una e‐mail in cui saranno indicati i propri riferimenti per eventuali contatti o necessità. Esaminata la richiesta di pubblicazione, il Job Placement deciderà se procedere con la pubblicazione sul portale di Ateneo, nella bacheca unica delle offerte, se contattare l’azienda per eventuali approfondimenti o se respingere l’offerta. Se pubblicata, l’offerta risulterà all’azienda in stato “Pubblicata”. In generale gli stati dell’offerta che l’azienda può visualizzare sono: ‐ da valutare (quando è stata inserita dall’azienda e attende di essere presa in carico da un job placement) ‐ in lavorazione (quando è stata presa in carico da un job placement che ne valuterà la pubblicazione) ‐ pubblicata (quando l’offerta è stata pubblicata dal job placement, visibile a studenti/laureati) ‐ respinta (quando l’offerta è stata respinta dal job placement) Se il job placement pubblica l’offerta, l’azienda riceve un alert via email (all’indirizzo indicato nell’offerta) che l’avvisa dell’avvenuta pubblicazione. Se invece il job placement respinge l’offerta, l’azienda riceve un alert via email che l’avvisa del respingimento e della motivazione indicata dal job placement. 03. Visualizzazione offerte su pagina pubblica Tutte le offerte pubblicate dopo la validazione da parte degli uffici Job Placement sono visibili in versione ridotta, cioè contenente solo i dati salienti, sulla pagina pubblica del portale d’Ateneo “Ricerca offerte” (https://fire.rettorato.unito.it/jp/pubb_offerte/ricercaofferta.php) Utilizzando il motore di ricerca a disposizione, è possibile accedere ad un elenco di offerte selezionate utilizzando i criteri a disposizione. 4 Se si clicca semplicemente sul tasto “Cerca” senza impostare alcun criterio, verranno presentate tutte le offerte disponibili. Soltanto gli studenti e i laureati dell’Università degli Studi di Torino potranno candidarsi alle offerte di interesse, autenticandosi al Portale d’Ateneo www.unito.it. 04. Ricerca offerte Attraverso il secondo link del menù Gestione offerte (“Ricerca offerta”), l’impresa può a sua volta recuperare le offerte che ha inserito nella procedura, utilizzando un analogo motore di ricerca. Se non viene selezionato nessun criterio, vengono restituite tutte le offerte inserite a sistema dalla propria impresa 5 Cliccando sul codice dell’offerta si ottengono i dettagli indicati al momento dell’inserimento, compreso il permalink della pagina pubblica del Portale d’Ateneo dove è pubblicata l’offerta. 05. Consultazione candidature L’ultimo link del menù Gestione offerte, “Candidature e offerte recenti”, permette la visualizzazione delle candidature per ogni offerta pubblicata e restituisce anche lo stato di lavorazione di ogni singola offerta. I cv degli studenti/laureati che hanno proposto la candidatura sono resi visibili all’impresa dall’ufficio Job Placement che ha pubblicato l’offerta, tramite lo stesso link, tendenzialmente entro due giorni lavorativi dalla scadenza dell’annuncio. Si segnala, pertanto, che le candidature non verranno inviate alle imprese dall’Ufficio Job Placement via e‐mail. Il Job Placement farà una prima scrematura delle candidature sulla base di requisiti oggettivi (es. laurea diversa da quella richiesta, titolo conseguito da più di 12 mesi) e inoltrerà all’azienda solo i candidati effettivamente valutabili. Si invita comunque a fare un’ulteriore verifica prima di richiedere l’attivazione del tirocinio/assunzione. 6 Cliccando sul numero dei candidati si otterrà l’elenco delle candidature e dei cv ricevuti per l’offerta individuata: es. 1 es. 2 Oltre a visualizzare informazioni sul nome, la matricola e la struttura didattica di appartenenza del candidato, l’impresa potrà anche scaricare il Curriculum Vitae, cliccando sull’icona che indica il file del cv, a destra nella griglia (il curriculum verrà aperto in una nuova finestra del browser). I candidati hanno la possibilità di scegliere se inviare il cv on line in formato web (icona Europass ) corredato al suo interno dei dati della carriera universitaria, oppure un cv personalizzato in formato .pdf (icona pdf
). In quest’ultimo caso i dati della carriera universitaria sono visualizzabili tramite l’icona posta a fianco dell’icona pdf. Il cv on line in formato web (icona Europass) è un cv "dinamico", pertanto, se il candidato lo modificherà, anche dopo averlo trasmesso all'azienda, ogni modifica sul cv online avrà effetto anche sulle candidature già inviate alle aziende e sarà pertanto visibile dall'azienda. Invece il cv in formato .pdf è un cv "statico", pertanto una volta inviato all'azienda non subirà modifiche. A questo punto l’impresa può procedere con la selezione dei candidati, scaricando e consultando i cv raccolti. Nel caso di offerte di tirocinio extracurriculare, una volta individuato il candidato prescelto, l’azienda potrà rivolgersi all’ufficio Job Placement che ha curato la pubblicazione dell’offerta per il disbrigo delle pratiche necessarie all’attivazione del tirocinio. 7