regolamento maratona fotografica

REGOLAMENTO PRIMA MARATONA FOTOGRAFICA
“FOTOGRAFAR PER COLLI 2016”
Articolo 1 - Organizzatori
Il Comune di Buggiano organizza la prima edizione della maratona fotografica “Fotografar per Colli”
in concomitanza con l’evento “Sgranar per Colli”.
Articolo 2 - Modalità di Partecipazione
La Maratona fotografica “Fotografar per Colli 2016” è un concorso per fotografie digitali,
configurato come una sorta di caccia al tesoro, nel quale i partecipanti hanno a disposizione un
massimo di 6 (sei) ore di tempo per realizzare 3 fotografie, una per ogni tema fotografico
stabilito dagli organizzatori. Il concorrente potrà scattare quante foto vorrà, ma –
esclusivamente – all’arrivo dovrà consegnare un massimo di 3 (tre) fotografie, una per ciascun
tema. Il concorrente non è obbligato a consegnare tutte e 3 le fotografie (es: chi ha sviluppato
solo 2 temi potrà consegnare solo 2 fotografie), ma solo consegnandole tutte potrà concorrere
alla vittoria della Maratona Fotografica. Scopo del concorso è premiare il concorrente che avrà
sviluppato nel modo migliore tutti i 3 temi e, allo stesso tempo, premiare i concorrenti che
avranno sviluppato al meglio ogni singolo tema. Potrebbero essere previsti anche premi speciali
a discrezione della giuria. Le fotografie migliori saranno esposte in una mostra aperta al
pubblico e pubblicate nel sito www.sgranarpercolli.it.
Articolo 3 - Partecipanti
La Maratona Fotografica è aperta a tutti, maggiorenni e minorenni. Questi ultimi saranno
accettati solo se accompagnati da un genitore al momento dell’iscrizione. Le iscrizioni sono
nominative; per i minorenni saranno valide solo in presenza di uno dei genitori o tutore legale.
Articolo 4 - Preiscrizione e quote di partecipazione
Per partecipare alla maratona fotografica bisogna iscriversi a “Sgranar per Colli”: una volta
completato il pagamento (online o in loco) avrete il diritto di parteciparvi.
La preiscrizione online non è obbligatoria ma consigliata: essa va comunque perfezionata la
mattina della manifestazione. Per questioni organizzative le preiscrizioni verranno chiuse al
raggiungimento del duecentesimo iscritto. La preiscrizione potrà essere fatta esclusivamente
on-line, tramite la compilazione dell’apposita pagina nel sito dedicato alla manifestazione
www.sgranarpercolli.it con la possibilità di versare – con uno sconto - la quota di
partecipazione. La quota di partecipazione potrà essere versata al momento dell’iscrizione
all’evento “Sgranar per Colli”.
Articolo 5 - Svolgimento della manifestazione
La Maratona Fotografica “Fotografar per Colli 2016” prenderà il via presso l’AVIS di Borgo a
Buggiano alle ore 9.30. Per completare l’iscrizione, i prescritti si dovranno presentare ai tavoli
dell’Organizzazione, con un documento di identità valido e – se effettuato – con la ricevuta del
bonifico, per sottoscrivere la scheda di partecipazione. In caso di assenza della ricevuta del
bonifico, per partecipare alla Maratona si dovrà versare nuovamente la quota d’iscrizione
completa. Chi si iscrive al momento dovrà avere con sé un documento di identità. Per questioni
di responsabilità associativa, al momento dell’iscrizione i minorenni dovranno essere
accompagnati da almeno un genitore – o da chi ne fa le veci – che si assume la completa
responsabilità dell’operato del minore iscritto. In mancanza di questo è accettata una
dichiarazione del genitore che autorizza il figlio alla partecipazione corredata di un documento
d’identità valido. Le operazioni d’iscrizione saranno eseguite dalle ore 7.30 fino alle ore 9.30. A
tutti i partecipanti verranno consegnati:
• 1 cartellino con l’indicazione del numero ID di partecipazione che avrà il duplice scopo di
elemento di controllo (tramite timbratura) per verificare che il concorrente sia passato per le
tappe previste e servirà al concorrente per segnare il nome del file che identifica le foto scelte;
• 1 volantino con le indicazioni dei punti di tappa intermedi e d’arrivo e le istruzioni di base.
Alle ore 10.00, presso la postazione nella sala Avis del BORGO, verrà dato il via alla Maratona e
saranno consegnati i tre temi. I partecipanti avranno tempo fino alle ore 16.30 per consegnare
le tre foto scelte per partecipare al concorso.
Articolo 6 – Modalità di consegna delle foto
Le foto potranno essere consegnate presso la postazione finale (verrà comunicata al momento
dell’iscrizione). Le foto dovranno essere esclusivamente in formato jpg: non sono ammessi altri
formati. L’Organizzazione declina ogni responsabilità in caso di schede di memoria non leggibili
e non metterà a disposizione alcun supporto digitale per la visualizzazione/scelta delle
immagini.
Articolo 7 – Condizioni generali
E’ ammessa la partecipazione con qualsiasi tipo di apparecchiatura digitale atta a scattare
fotografie, purché dotata di scheda di memoria estraibile. Non è ammessa la partecipazione con
macchine fotografiche analogiche. Le foto devono essere scattate nel percorso di Sgranar per
Colli il giorno stesso della Maratona Fotografica; sono ammesse esclusivamente le elaborazioni
eseguite direttamente in macchina (es: bianco e nero, viraggi, nitidezza ecc...), ma le foto non
dovranno essere in alcun modo elaborate al computer: pena l’esclusione dal concorso. Prima di
essere inviate alla giuria, le foto verranno controllate per accertare che non vi sia stata
elaborazione al computer e che non siano state scattate in un giorno diverso da quello della
manifestazione. In considerazione del fatto che la maratona è all’insegna dell’estemporaneità,
nella valutazione delle foto vincitrici la giuria premierà le immagini caratterizzate da
spontaneità e il più possibile in rapporto con il territorio, piuttosto che immagini realizzate
ricorrendo palesemente ad artifici. Tutte le foto in concorso vengono valutate dalla giuria
garantendo l’anonimato, pertanto esse non vanno pubblicate on-line (su forum, siti personali o
social-network) prima della premiazione. L’eventuale pubblicazione comporta l’esclusione
della/e foto dal concorso.
Articolo 8 – Giuria e premi
La giuria incaricata di designare i vincitori della Maratona Fotografica sarà composta da 5
persone, tra cui:
• 3 fotografi professionisti
• 2 membri dell’Associazione organizzatrice
Nessuna delle foto sottoposte alla giuria recherà il nome del partecipante, ma esclusivamente il
numero ID di gara assegnato al momento dell’iscrizione, al fine di preservare l’anonimato e
garantire l’imparzialità della giuria stessa.
La giuria designerà il vincitore della Maratona Fotografica secondo i seguenti criteri:
• al partecipante che avrà sviluppato al meglio tutti e 3 i temi indicati, andrà il premio
principale quale “vincitore della Maratona Fotografica“
• ai partecipanti che avranno sviluppato al meglio un singolo tema, andranno i premi secondari
quali “vincitore tema della Maratona Fotografica”
La giuria si riserva di assegnare ulteriori premi per foto segnalate o particolarmente meritevoli
o, se lo ritenesse opportuno, di non attribuire tutti i premi previsti. Le decisioni della giuria
sono insindacabili. I premi saranno specificati nel sito dedicato alla manifestazione
www.sgranarpercolli.it. I risultati della giuria verranno resi pubblici il giorno della premiazione
e, successivamente, nel sito www.sgranarpercolli.it, nel quale verranno pubblicate anche tutte
le foto ammesse regolarmente al concorso.
Articolo 9 – Mostra e premiazioni
Le fotografie premiate e segnalate verranno esposte, con l’indicazione del nome dell’autore e
del tema svolto, in una mostra collettiva inaugurata il giorno della premiazione (che verrà
comunicato in seguito). Sarà cura dell’Organizzazione comunicare a tutti i partecipanti i
particolari
relativi alla logistica dell’esposizione.
Sarà a completa discrezione
dell’Organizzazione decidere quante e quali foto stampare ed esporre tra quelle partecipanti al
concorso.
Articolo 10 – Proprietà intellettuale delle fotografie
Ai sensi della normativa vigente in materia, ciascun partecipante ha il pieno diritto di proprietà
e di utilizzo delle immagini realizzate in occasione della Maratona Fotografica “Fotografar per
Colli 2016”. Ciascun partecipante autorizza l’Organizzazione all’utilizzo delle proprie immagini
a scopi promozionali e non commerciali (pubblicazione in rete sui canali online del Comune e
affiliati; utilizzo delle immagini per locandine promozionali), con il diritto alla menzione del
proprio nome e cognome.
Articolo 11 – Accettazione del regolamento
La partecipazione alla Maratona Fotografica “Fotografar per Colli 2016” implica, di fatto, la
lettura e l’accettazione di tutti gli articoli del presente regolamento. Eventuali omissioni o
inesattezze dei dati nella scheda di iscrizione, potranno portare all’annullamento della
partecipazione alla manifestazione.